BESLUITENLIJST vergadering, cluster 4 veld gehouden op woensdag 10 oktober 2012 bij de vereniging Terneuzense Boys

Transcriptie

1 BESLUITENLIJST vergadering, cluster 4 veld gehouden op woensdag 10 oktober 2012 bij de vereniging Terneuzense Boys Aanwezig: De verenigingen: AZVV, Breskens, Groede, Hontenisse, HSV Hoek, HVV 24, IJzendijke, Ria W, Schoondijke, Terneuzen, Terneuzense Boys, Vogelwaarde De bestuursleden: Bart Bruggeman en Betty Schelle De clusterafgevaardigden: Willy Spinnewijn Afgevaardigden amateurvoetbal: Ben van Olffen, Wim Vermeule Namens de arbeidsorganisatie: Mark van Berkum en Liesbeth Kole (notulist) Agendapunt Eventuele discussie Besluit 2. Mededelingen en ingekomen stukken 2.1. Berichten van verhindering Er is bericht van verhindering ontvangen van de verenigingen: Oostburg, Biervliet en Spui 2.2. Homoacceptatie Wordt voor kennisgeving aangenomen. 3. Besluitenlijst clustervergadering voorjaar 2012 De besluitenlijst wordt vastgesteld. 4. Districtsonderwerpen 4.1. Reiskosten bekerwedstrijden vrouwen na poulefase (voorstel Oostkapelle) het voorstel van de vereniging Oostkapelle. 5. (Her) verkiezingen 5.1. Leden districtsbestuur Aftredend en herkiesbaar zijn: A. de Brouwer (lid districtsbestuur/portefeuillehouder zaalvoetbal, H.E.K. Visser (penningmeester), P.J.Waasdorp (lid districtsbestuur/portefeuillehouder scheidsrechters) 5.2. Voorzitter/leden tuchtcommissie Aftredend en herkiesbaar zijn: F.J. Koningsveld (voorzitter) en de leden M.C.P. van de Donk, D.Groenewoudt, J.R.M. Hermsen, J.M.M. de Jongh, G.H.H.Vlassak voorgestelde herverkiezingen. voorgestelde herverkiezingen. 1

2 5.3. Leden commissie van beroep Aftreden en herkiesbaar zijn: F.W.G.M. van Baarle, Th.P.M. Bisschops, F.H.C.M. van Schaijck. voorgestelde herverkiezingen. Aftredend en niet herkiesbaar is de heer P.C.E. Kil 6. Algemeen 6.1. Jaarverslag 2011/ 12 Het jaarverslag 2011/ 12 wordt voor kennisgeving aangenomen Bestuurlijke vernieuwing Blauwdruk vernieuwde structuur De vereniging Breskens vraagt hoe de verenigingsraad wordt samengesteld? In principe verandert de verkiezingsprocedure niet. De leden van de verenigingsraad worden gekozen door de verenigingen. Vacatures en herverkiezingen worden aan de verenigingen kenbaar gemaakt. Ook kunnen verenigingen een (tegen) kandidaat voordragen. Communicatie Er zal niet alleen digitaal met de verenigingen worden gecommuniceerd. Persoonlijk contact met de verenigingen blijft behouden en wordt uitgebreid met de digitale mogelijkheden. De vergadering onderschrijft de blauwdruk vernieuwde structuur. De verenigingen willen graag meepraten over: Lastenverzwaring verenigingen Vaststellen beleid met betrekking tot tuchtzaken/boetes Via kleinschalige bijeenkomsten: Problematiek kleine kernen en krimp Arbitrage Accommodatiezaken, veldhuur e.d. Verenigingspanel Beleidsvragen vanuit de verenigingsraad/bestuur amateurvoetbal worden via het verenigingspanel aan de clubs voorgelegd. Indien 15% van alle verenigingen een voorstel van een vereniging ondersteunt, kan een vereniging een onderwerp op de agenda van de verenigingsraad zetten. Suggestie wordt gedaan dit in twee stappen te doen: 1. Voordragen voorstel (zodat de club weet of er voldoende draagkracht voor is) 2. Behandelen voorstel 2

3 7. Financiën 7.1. Verantwoordingsbrief 2011/ 12 De intentie is om met ingang van het seizoen 2015/ 16 verplichte promotie/degradatie van de topklasse naar de Jupiler League (en vice versa) te laten plaatsvinden. In overleg met de clubs zal tot uitwerking van de voorstellen worden gekomen. De verantwoordingsbrief 2011/ 12 wordt voor kennisgeving aangenomen. Het aantal scheidsrechters in Zeeland blijft achter. Mede met het oog hierop heeft de KNVB besloten een mini scheidsrechters congres te organiseren, in Zeeland. In cluster 2 is aangegeven, dat er problemen zijn met het aanmeldingssysteem cursisten voor scheidsrechterscursussen. Geantwoord wordt dat deze bekend zijn en worden opgepakt. Overigens liep het systeem vast op de geboortedatum. Een scheidsrechter mag fluiten als hij/zij 16 jaar is. Indien een jongere cursist wordt aangemeld, is dit niet mogelijk. Navraag heeft opgeleverd, dat genoemde problemen te maken lijken te hebben met het feit dat kandidaten zijn aangedragen die niet aan de minimum leeftijd voldoen die staat voor een scheidsrechterscursus Jaarrekening amateurvoetbal 2011/ 12 Betaaldvoetbal profiteert van de nieuwe talenten die voortkomen uit het amateurvoetbal. Is het mogelijk dat betaaldvoetbal hiervoor een kleine bijdrage geeft aan het amateurvoetbal? Aangegeven wordt dat het amateurvoetbal geld ontvangt vanuit het betaaldvoetbal. De vergadering geeft het advies in te stemmen met de jaarrekening amateurvoetbal 2011/ 12. De heer Van Olffen vraagt of de vergadering er voorstander van is om het bedrag ad waardering vrijwilligers op te nemen in de begroting? Aangegeven wordt dat bij de accordering van onderliggend plan (met een looptijd van 10 jaar) is afgesproken de kosten ten laste van de reserves te laten komen. De vergadering kan zich hierin 3

4 vinden. Naar aanleiding hiervan wordt opgemerkt dat verenigingen steeds grotere problemen krijgen met het vinden van vrijwilligers. Hiervoor kan contact worden opgenomen met het districtskantoor (afdeling OC). 8. Veldvoetbal 8.1. Wijzigingsvoorstel West II inzake uitkomen in een lager elftal 8.2. Evaluatie opzet districtsbekervoetbal Gesproken wordt over de voor- en nadelen van een openbare loting in de knock out fase. Dit kan consequenties hebben voor reisafstanden en uit/thuisverhouding. Het is mogelijk over de reiskosten afspraken te maken met de tegenstander (50/50). De vergadering geeft het advies in te stemmen met het advies van het bestuur amateurvoetbal en wijst het voorstel af. De vergadering geeft het advies in te stemmen met de aanbevelingen. Geconstateerd wordt overigens dat de onvoorspelbaarheid van de loting nu juist ook één van de charmes van het bekertoernooi is. 9. Rondvraag Wim Vermeule Gevraagd wordt waarom in de competitieplanning staat opgenomen dat vanaf de knock out fase op dinsdagavond wordt gespeeld, terwijl een van de aanbevelingen is zoveel mogelijk in het weekend te spelen. Geantwoord wordt dat dit te maken heeft met de geplande inhaalprogramma s. Competitie gaat voor de beker. Indien geen wedstrijden worden gepland in het inhaalweekend kan de bekerwedstrijd worden verplaatst naar dat weekend. Dit gebeurt niet automatisch. Dit kunnen de verenigingen in onderling overleg afspreken. Tijdens de vorige vergadering is gesproken over de bruikleenovereenkomst voor materialen bij Gekeken zal worden of dit automatisch kan. Als dit mogelijk is, zal dit pas in het volgende seizoen mogelijk zijn. Planning is deze dit kalenderjaar beschikbaar te stellen via de site en digitale verenigingspost. 4

5 Breskens overschrijving. Wanneer is deze beschikbaar? Heeft problemen met de digitale contactgegevens. Dit wordt onderschreven door de aanwezigen. Naar aanleiding van de opmerking van Breskens worden door de vergadering de volgende verbeterpunten meegegeven: Er kunnen alleen scheidsrechters worden gezocht op achternaam; graag woonplaats bij vermelden Het moet mogelijk zijn op de groep van de scheidsrechter te zoeken. Met de vereniging Breskens zal telefonisch contact worden opgenomen. De genoemde punten zullen worden meegenomen. HVV 24 Gebleken is dat soms voor een wedstrijd in de A- categorie geen scheidsrechter wordt aangesteld, maar wel voor een wedstrijd in de B-categorie. Hoe kan dit? Wanneer is bekend welke scheidsrechters zijn aangesteld in een bepaald weekend. Aangegeven wordt dat aan een scheidsrechter een pakket is verbonden. Dit houdt in dat hij/zij een x aantal wedstrijden moet fluiten in een bepaalde klasse. Ook melden scheidsrechters zich af en moet er alsnog worden verschoven. Dan kan het voorkomen dat een wedstrijd in de B- categorie wel van een scheidsrechter kan worden voorzien, maar niet in de A-categorie. De aanstellingen zijn ca. 3 weken vooraf bekend, maar afmelden/verschuivingen kunnen daarna nog plaatsvinden. Meegenomen zal worden of het mogelijk is een aantal teams van een vereniging standaard niet meer van een scheidsrechter te voorzien, zodat de vereniging weet waar zij aan toe zijn. HVV 24 Is het mogelijk vrijwilligers van verenigingen vrij te stellen van de KNVB contributie. Dit is helaas niet mogelijk. Uitgangspunt is dat alle leden van de KNVB bondscontributie betalen. Dit is overigens een bescheiden bedrag ( 5,10 voor pupillen tot 7,50 voor senioren). Het zou ook lastig te bepalen zijn welke vrijwilligers van de verenigingen en KNVB gratis lid zouden moeten zijn en wie niet. Willy Spinnewijn Heeft als clusterafgevaardigde in een lastige situatie gezeten tussen een vereniging (c.q. trainer) en de KNVB. Dit betrof een afgewezen 5

6 cursist voor een trainerscursus. Terneuzen Vogelwaarde Hontenisse HVV 24 Is blij met het niveau van de scheidsrechters die het 1 e elftal komen fluiten. Vaak komt een KNVB coach mee. Complimenten! In de 5 e klasse hebben zij juist problemen gehad met een scheidsrechter. Deze gaf op de meest vreemde momenten gele kaarten en vulde verkeerde codes in op het wedstrijdformulier. Hoe moet de vereniging hiermee omgaan? Constateert dat veel wedstrijden niet doorgaan aan het begin van de competitie doordat bezoekers niet opkomen. De A-junioren hebben nu nog maar 1 beker- en 1 competitiewedstrijd gespeeld. Voegt hieraan toe dat dit ook te maken heeft met het verschuiven van de overschrijvingstermijn naar 15 juni in relatie tot inschrijving voor de competitie (moet voor 1 juni). Zij hadden een 3 e elftal ingeschreven, maar konden deze niet terugtrekken (A-categorie), zodat zij 3 x niet zijn opgekomen en uit de competitie zijn genomen. Geadviseerd wordt bij extreme situaties contact op te nemen met het districtskantoor hierover. Dit is een weerbarstig probleem en voorgesteld wordt met de verenigingen in Zeeuws Vlaanderen in brede zin hierover in gesprek te gaan. 10. Sluiting Onder dankzegging sluit de voorzitter de vergadering. Verzonden aan: Via de site 6