Regiovergadering regio 7, 8 & 9 veldvoetbal vv Hooglanderveen d.d. donderdag 24 oktober 2013

Transcriptie

1 VERSLAG Regiovergadering regio 7, 8 & 9 veldvoetbal vv Hooglanderveen d.d. donderdag 24 oktober 2013 Aanwezig: Districtsbestuur Arbeidsorganisatie Landelijk Afgevaardigden Regio Afgevaardigden Verenigingen Overige aanwezigen Jaap Verkroost, Hans van Velden, Gerrit Aafjes, Henk Kempers Guus Posthumus, Kesly Staman, Ciska Fessl, Joop Kols L.A.M. Zwinkels, C.W. Verkerk, H.J. de Ruiter, E.F. Degenkamp B.M. van den Kerkhof, C. Makkinje (regio 7), A.G. van der Laan, G. Heijnen, H.D. Omlo (regio 8), G. van Vliet (regio 9) usv Hercules, vv De Meern, VVA 71, sv De Vecht, FC Breukelen Hans Bos (BAV) Afwezig: Districtsbestuur Landelijk Afgevaardigden Rob Stenacker, Hans Buitenhuis, Henk Zeeman F. Baas, D.H. Visser, J. van Rootselaar, J. van de Ben, J. Wijnen, R.J. van Twuijver, J.F. Cornelisz, J.S. Borsjes Regio Afgevaardigden T. Flierman (regio 7), W. Bouwman (regio 8), H.Y. v.d. Roest (regio 9) Verenigingen Sv Spakenburg, AFC Quick 1890, SO Soest 1. OPENING De voorzitter heet alle aanwezigen welkom en neemt kort de opzet van de vergadering door. 2. MEDEDELINGEN EN INGEKOMEN STUKKEN 2.1 Berichten van verhindering 2.2 Digitaal Wedstrijdformulier De ambitie om meer gemak te bieden hebben de verenigingen helaas nog niet mogen ervaren. De uitrol van het DWF bij de A- en B-junioren categorie B wordt uitgesteld, dit door de vele hinder die we de laatste tijd ondervinden met het DWF. - De verenigingen geven aan er vanuit te gaan dat er een inspanningsverplichting is met een partnership. Sportlink is 50% van de KNVB, dus deels onze verantwoordelijkheid. Daarnaast zeggen ze op een gegeven moment wel klaar te zijn met de uitstel van het DWF en de ICT plannen. Wij trainen vrijwilligers en leiden ze op om te leren omgaan met het DWF. Met het uitstellen van het DWF schept de KNVB geen vertrouwen bij de verenigingen. Zorg ervoor dat je een juiste testpartner hebt, die kan aangeven of de invoering in deze fases reëel is. Wat is het vertouwen voor de toekomst? KNVB; De laatste tijd wordt de voortgang van het proces goed bewaakt en worden de tekortkomingen bijgehouden. Het is gebleken dat we als KNVB teveel in één keer wilden. We willen nu kwaliteit en service verlenen, het DWF zal dan ook gefaseerd ingevoerd moeten worden en onderdelen worden geparkeerd. - Om het gebruik van het DWF binnen de vereniging te organiseren hebben we te maken met vrijwilligers, dit is al een hele inspanning. Ik wil mijn bezorgdheid uitspreken over het proces, een volgende aanpassing of functionaliteit zal in één keer goed moeten zijn. Tekortkomingen worden niet meer geaccepteerd. - Is het niet een te optimistische berekening om zoveel in één keer te realiseren. Sportlink moet wel onder druk gezet worden. Wat kosten deze calamiteiten de KNVB? KNVB; In de begroting is een bedrag opgenomen voor de ICT plannen, deze waren niet bedoeld voor de calamiteiten. De kosten zijn niet expliciet te geven, het IT team werkt eraan, andere ambities schuiven daardoor op. knvb.nl

2 2.3 Actieplan Tegen geweld, voor sportiviteit Door de voorzitter wordt een toelichting gegeven op het actieplan Tegen geweld, voor sportiviteit. - Wekelijks ervaren wij dat elke scheidsrechter zijn eigen interpretatie heeft van de nieuwe regels. Is er een universeel plan wat aan de scheidsrechters wordt voorgelegd? KNVB; Er is een universeel plan, toch zie je inderdaad diversiteit in het handelen van scheidsrechters. Dit signaal geven we mee aan de medewerkers die bezig zijn met het actieplan. Laten we vooral leren van de goede manieren. Het jaar 2014 zal in West I in het teken staan van de arbiter. In de aanvraag Samen naar een veiliger sportklimaat 2014 is ruimschoots aandacht besteed aan de scheidsrechter, onder andere de reglementenkennis. - Wordt er binnenkort geëvalueerd binnen het scheidsrechterscorps? KNVB; Niet alleen de veranderingen op scheidsrechtersgebied zullen worden geëvalueerd, er is aandacht voor het hele actieplan. In maart jl. is het actieplan gelanceerd, de eerste effecten zullen nu duidelijk worden en het is zeker tijd voor evaluaties. - De pasjescontrole zal bij de 1 e elftallen en in de A-categorie best lopen, maar wat zijn de ervaringen in de B-categorie. - Ik ben bang dat er in de B-categorie nauwelijks passencontrole plaatsvindt. - Binnen onze vereniging bestaat de regel; geen pas is niet spelen. - Waarom moet die spelerspassencontrole op het veld plaatsvinden en kan dit niet in de kleedkamer? KNVB; Deze opmerking hebben we vaker gehoord en wordt zeker meegenomen in de evaluatie. - We moeten ook de realiteit in de gaten houden. In de gewone maatschappij gebeuren in verhouding meer incidenten dan in de sport, echter zijn de maatregelen in de sport aanzienlijk zwaarder dan in de maatschappij. 3. VERSLAG REGIOVERGADERING REGIO 7, 8 & 9 VELDVOETBAL - VOORJAAR Op bladzijde 2 staat de vraag over de verwerking van het weerstandsvermogen, hierbij mis ik de reacties van de verenigingen. KNVB; De opmerking is in het verslag opgenomen en de reacties van de verenigingen heeft de penningmeester meegenomen. Onder dankzegging aan de samenstelster wordt het verslag van de vorige vergadering goedgekeurd. 4. ALGEMEEN 4.1 Ontwikkelingen Sportcentrum Zeist 5. KNVB JAARVERSLAG 2012/ VOORSTELLEN VERENIGINGSADVISEURS Verenigingsadviseurs Ciska Fessl en Joop Kols presenteren het serviceteam Zuid. Zij maken op een leuke interactieve manier duidelijk dat de verenigingsadviseurs voor alle zaken klaar staan voor de verenigingen. Genoemde onderwerpen zijn; Sportiviteit & Respect, accommodaties en het beleidsplan. De vereniging vv De Meern vertelt de aanwezigen over de F-pupillen competitie op zondag bij vv De Meern. Met deze presentatie wil de KNVB duidelijk maken dat de serviceteams werken vanuit de vraag van de verenigingen, er kan maatwerk geleverd worden. Contact kan opgenomen worden via; ciska.fessl@knvb.nl, joop.kols@knvb.nl, jan.kroes@knvb.nl en dave.dekker@knvb.nl. Regiovergadering, regio 7, 8 en 9 veldvoetbal d.d. 24 oktober

3 7. BESTUURLIJKE VERNIEUWING 7.1 Introductie verenigingspanel Aan de hand van een filmpje worden de aanwezigen meegenomen in de nieuwe digitale manier van het ophalen van informatie en standpunten. - Als er een nieuwe vraag beschikbaar is via het panel, krijgt de secretaris hier dan bericht van? KNVB; Per vereniging kan er minimaal één persoon worden aangemeld voor het panel, deze personen krijgen een signaal als er een nieuwe vraag/poll is. Voor in het invullen van de vraag/poll heeft de persoon ruim de tijd, zo kan er voldoende overleg plaats vinden binnen de vereniging. Namens de vereniging komt uiteindelijk één reactie. 7.2 Voortgang bestuurlijke vernieuwing 8. (HER)VERKIEZINGEN 8.1 Voorzitter/leden bestuur district West I 8.2 Leden algemene vergadering amateurvoetbal/verenigingsraad district West I De procedure van deze verkiezingen wordt toegelicht. 8.3 Leden commissie van beroep district West I 8.4 Leden tuchtcommissie district West I 9. FINANCIËN 9.1 Verantwoordingsbrief 2012/ Jaarrekening 2012/ 13 De voorzitter leest de brief voor die recent naar alle verenigingen is gestuurd. Hierin de alarmerende situatie. Aangegeven wordt dat de verenigingen tijdig worden meegenomen in de besluiten m.b.t. de contributieverhogingen. Men zal om input worden gevraagd. Dit in het belang van de verenigingen en van de KNVB m.b.t. draagvlak. Is er draagvlak bij de verenigingen om de financiën de komende jaren op deze manier te organiseren? - Wat is de afgelopen jaren het beleid geweest m.b.t. contributieverhoging? KNVB; De afgelopen 10 jaar is de contributie bijna niet verhoogd en ook niet geïndexeerd. - Jarenlang is er dus geen verhoging geweest, ik wil als advies meegeven om de discussie aan te gaan met de verenigingen over wat mogelijk is. De verenigingen staan niet negatief tegenover de contributieverhoging. - In de verantwoordingsbrief staat een mooi overzicht van alle projecten. Zijn we als KNVB niet te ambitieus om al deze projecten te kunnen realiseren. Als district en als verenigingen vraag ik me wel eens af wat we eraan hebben? KNVB; De piramide is omgekeerd en we werken vanuit de vraag van de verenigingen, we moeten ons dus ook afvragen wat de verenigingen aan de projecten hebben en deze onder de loep nemen. - Zijn er vanuit de KNVB richtlijnen v.w.b. de hoogte van de contributie? KNVB; Als deze er al waren, behoort dat tot het verleden. In het kader van het nieuwe werken brengen we jullie graag in contact met andere verenigingen om de vraag bij hen neer te leggen. Naschrift: Zie ook het financiële jaarverslag voor benchmark mogelijkheden. Regiovergadering, regio 7, 8 en 9 veldvoetbal d.d. 24 oktober

4 - Vorig jaar hebben wij een benchmark gedaan met omliggende verenigingen, hieruit bleek dat we ver onder het gemiddelde zaten. De motivatie van de contributieverhoging hebben we aan de leden kenbaar gemaakt, waardoor deze gemakkelijk werd aangenomen. Geef vooral aan wat je te bieden hebt en zorg voor een goede motivatie. - Op bladzijde 5 staat dat er niets is ontnomen uit de post waardering vrijwilligers, is daar een reden voor of heeft er geen waardering vrijwilligers plaatsgevonden? KNVB; De kosten die voor de waardering vrijwilligers gemaakt zijn zitten in de exploitatie, dit mede omdat de kamer financiën daar al meerdere malen om had gevraagd. Indien het besluit valt om dit in de toekomst altijd op dergelijke wijze te gaan doen, zal er in 2014 een beslissing genomen moeten worden wat er met het vrijvallen van de euro gaat gebeuren. - De baten van de rente opgenomen in de jaarrekening 2012/2013 zijn niet goed verwerkt, dit geeft een vertekend beeld van ongeveer euro. De consequentie hiervan zal, in overeenstemming met de accountant, in het boekjaar 2013/2014 worden verwerkt. Waarom wordt dit niet direct gecorrigeerd? KNVB; De niet goede verwerking van de baten van de rente zijn ontdekt in het stadium dat al het drukwerk al was uitbesteed en in feite al was gedrukt. De keuze is daarom gemaakt om hiervan melding te maken en na overleg met de accountant voor deze oplossing te kiezen, natuurlijk had er, indien dit in een eerder stadium was ontdekt, direct een correctie op plaats gevonden. De plicht rust er nu op omdat per 1 juli 2014 te corrigeren. - Op bladzijde 8 staat dat er niets is begroot voor de buitengewone lasten, maar er is wel 4 ton uitgegeven. Wees transparant en helder in de vermelding van de financiën. KNVB; Die 4 ton is als volgt verdeeld; 2 ton voor marketing en 2 ton voor events. - Het ledenaantal van 1.2 miljoen blijft achter bij de verwachtingen. Ieder jaar blijkt het ledenaantal lager te zijn dan er werd verwacht, ik proef een structurele planning en hoge ambities. Als advies wil ik meegeven om met beide benen op de grond te blijven staan en niet te hoge verwachtingen te schetsen. - Het aantal scheidsrechterscursussen blijkt sterk gedaald te zijn in aantallen. Wat is hiervan de oorzaak? KNVB; De aantallen zijn lager, om ook hier een bezuinigingsslag te maken. Cursussen kosten de KNVB en daarmee de verenigingen geld; de kostprijs is namelijk hoger dan de prijs voor de deelnemers. In het verleden betaalden we graag het verschil, we willen per slot van rekening graag meer gediplomeerde scheidsrechters. De afgelopen jaren zagen we gebeuren dat verenigingen zomaar 70 cursisten opgaven. Zo van: bij onze C-junioren is het verplicht. In hun praktijk bleken er echter slechts 10 C- junioren daadwerkelijk scheidsrechter te worden. De 60 andere deelnemers deden mee omdat het moest. - Welke actie wordt er ondernomen ter verbetering? KNVB; - geld zien over te hevelen uit projectpot Veiliger Sportklimaat. We hebben dit aangevraagd voor subsidiejaar 2014; - een nieuwe medewerker in Mike v/d Roest, speciaal dedicated voor de opleidingen; - nauwere samenwerking met de Verenigingsadviseurs t.b.v. het contact met verenigingen; - overweging de prijs van deelname te verhogen naar kostprijs. De aanwezigen gaan akkoord met de jaarrekening ZAALVOETBAL 10.1 Evaluatie zaalvoetbal en notitie positie zaalvoetbal binnen de KNVB - In de agenda staat dat er 1,2 miljoen KNVB-leden zijn, zijn dat alleen spelende leden? KNVB; Nee, dat zijn alle leden van de KNVB, dus spelend, niet-spelend en vrijwillig. KNVB; In het zaalvoetbal valt er nog winst te behalen m.b.t. de leden van de bestaande koepels. De koepels bieden maatwerk en dat hebben wij als KNVB niet geleverd, om ze terug te winnen moeten we een lange adem hebben. Wij kunnen alleen het werk voor hen uit handen nemen. De strategie is om geduld te hebben en wederzijds vertrouwen te winnen. De leden van de koepels zijn vaak geen lid van de KNVB. Ook bij de jeugd valt nog winst te behalen. Regiovergadering, regio 7, 8 en 9 veldvoetbal d.d. 24 oktober

5 11. RONDVRAAG De aanwezigen hebben geen op- of aanmerkingen 12. SLUITING Tijdens het slotwoord wordt regioafgevaardigde Cor Makkinje naar voren geroepen en voor al zijn vrijwillige verdiensten ontvangt hij een zilveren waarderingsspeld van de KNVB West I. Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering onder dankzegging voor ieders aanwezigheid en inbreng en nodigt de aanwezigen uit voor een drankje. Regiovergadering, regio 7, 8 en 9 veldvoetbal d.d. 24 oktober