HANDLEIDING BEHEERDER

Transcriptie

1 HANDLEIDING BEHEERDER & Versie 3.0 dd. 7/8/2013

2 Mijn gebruikersnaam & wachtwrd Beheer iomniwize 3.0 Inleiding 2

3 Inhudstabel 1 INLEIDING EEN BLIK OP IOMNIWIZE / IKKLIK HET BEHEER VAN IOMNIWIZE DE BEHEERDER MIJN BEHEERDERSMODULES ONDERSTEUNING IN BEHEER ENKELE BASISPRINCIPES, PRAKTISCHE TIPS EN TRICKS HET POORTJE: INLOGGEN VOOR EEN GEBRUIKER WERK BESPAREN VOOR UW LEERKRACHTEN STANDAARD WEEKSTRUCTUREN AANMAKEN MAPPENSTRUCTUUR LESFICHES INRICHTEN (GEBRUIKERS)GROEPEN EN ROLLEN: MENUSTRUCTUUR VS. INSTELLEN VAN RECHTEN GROEP VS. ROL EEN GROEP EN/OF ROL AANMAKEN IOMNIWIZE GEBRUIKSKLAAR! BASISGEGEVENS VAN LEERLINGEN EN ORGANISATIE IN KLASSEN EEN NIEUWE LEERLING TOEVOEGEN LEERLINGGEGEVENS AANPASSEN EN AANVULLEN EEN LEERLING UITSCHRIJVEN EEN LEERLING VAN KLAS VERANDEREN TIJDENS HET SCHOOLJAAR KLASSEN OVERZETTEN EINDE SCHOOLJAAR LEERLINGEN IN GROEP TOEVOEGEN EEN NIEUWE KLAS TOEVOEGEN LEERKRACHTENACCOUNTS INSTELLEN AANMAKEN VAN LEERKRACHTENACCOUNTS BASISGEGEVENS VAN LEERKRACHTEN WIJZIGEN EEN LEERKRACHT EEN NIEUW WACHTWOORD BEZORGEN EEN LEERKRACHT TOEGANG GEVEN TOT DE JUISTE KLAS(SEN) IN IOMNIWIZE / IKKLIK EEN LEERKRACHT TOEGANG GEVEN TOT DE JUISTE MENU-ITEMS IN IOMNIWIZE / IKKLIK EEN GEBRUIKERSMAP MAKEN VOOR EEN LEERKRACHT EEN LEERKRACHT RECHTEN TOEKENNEN OP KLASAGENDA S, GEBRUIKERSMAPPEN EN ZORGTYPES EEN ACCOUNT VAN EEN LEERKRACHT VERWIJDEREN (LESFICHES RECUPEREREN) WAT UW LEERKRACHT ZELF KAN AANPASSEN: GEBRUIKERSPROFIEL BEHEER KLASAGENDA Beheer iomniwize 3.0 Inleiding 3

4 4.1 LEERKRACHTEN TOEGANG GEVEN TOT DE JUISTE KLAS(SEN) IN DE KLASAGENDA EEN UURINDELING VOOR DE KLASAGENDA INSTELLEN STANDAARD WEEKSTRUCTUUR INVOEGEN TECHNISCHE INSTELLINGEN HET JUISTE LEERPLAN VOOR UW SCHOOL INSTELLEN BEPALEN WELKE ITEMS ZICHTBAAR ZIJN OP HET KLASAGENDA OVERZICHT TABBLADEN BIJ HET MAKEN VAN EEN LESFICHE EEN LEERGEBIED TOEVOEGEN METHODES VOOR UW LEERKRACHTEN ACTIVEREN BEHEER GEGEVENS LEERLINGEN LEERKRACHTEN TOEGANG GEVEN TOT DE JUISTE KLAS(SEN) TOEVOEGEN VAN EEN ZORGITEM IN HET LEERLINGENDOSSIER EEN ZORGITEM BEWERKEN OF VERWIJDEREN EEN ACTIE TOEKENNEN AAN EEN COLLEGA EEN GEPLANDE ZORGACTIE OPVOLGEN EN AFSLUITEN ZORGTYPE TOEVOEGEN AAN HET LEERLINGENDOSSIER EVALUATIEFORMULIEREN AANMAKEN EVALUATIEFORMULIEREN BEHEREN BEHEER IN IOMNIWIZE: OVERZICHT INSTELLINGEN GEBRUIKERSPROFIEL UURINDELING WEEKSTRUCTUREN CONFIGURATIE LESDOELEN SCHOOL INSTELLINGEN AGENDA METHODES CONFIGURATIE RAPPORTEN GEBRUIKERSBEHEER GEBRUIKERS GROEPEN ROLLEN KLASROLLEN PAGINATOEGANG BEHEER RECHTEN BEHEER OUDERS-LEERLINGEN STATISTIEKEN BEHEER IOMNIWIZE (VOOR NIET-INFORMATKLANTEN) SCHOOL Beheer iomniwize 3.0 Inleiding 4

5 6.3.2 KLASGROEP LEERLINGEN LEERKRACHTEN EN EXTERNEN SCHOOLJAAR Beheer iomniwize 3.0 Inleiding 5

6 1 Inleiding 1.1 Een blik p iomniwize / ikklik iomniwize is een geïntegreerd nline platfrm vr leerkrachten in het basisnderwijs. Het prgramma ndersteunt het schlteam met het inplannen, vrbereiden en bijhuden van lessen (mdule klasagenda), het registreren en rapprteren van tetsen en evaluaties (mdule rapprten leerkrachten), het pvlgen van leerlingen p een structurele manier (mdule gegevens leerlingen) en vanaf september 2013 kunt u met de cmmunicatiemdule k interne berichten, s en sms en sturen naar uw cllega s, externe begeleiders en uders van uw leerlingen. iomniwize is een prgramma dat is ntstaan uit zijn vrganger Omniwize. Net zals Omniwize heeft iomniwize heel wat mdules die in de lp van de jaren steeds verder wrden aangevuld. Z ntwikkelden we een speciale kleuteragenda, ikklik, in samenwerking met het vvkba, die kleuterschlen ndersteunt bij het werken met belangstellingscentra. iomniwize is een samenwerking tussen Infrmat en Plantyn, twee betruwbare partners die juw nderwijspraktijk willen ndersteunen. Vr de bestaande Infrmatklanten betekent dit dat er een autmatische synchrnisatie is van de twee systemen: het administratief systeem en het leerplatfrm. Ok vr niet-infrmatklanten betekent de samenwerking tussen Plantyn en Infrmat een uitbreiding van mgelijkheden. iomniwize is een internet based sftware pakket. Dit wil zeggen dat alle gegevens centraal tegankelijk zijn via de website met een gebruikersnaam en wachtwrd. Je hebt dus tegang tt de gegevens van je leerlingen en je lesvrbereidingen, veral waar je tegang hebt tt het internet. Als webbrwser kunt u kiezen vr Firefx, Ggle Chrme f Internet Explrer. Beheer iomniwize 3.0 Inleiding 6

7 1.2 Het beheer van iomniwize De beheerder De beheerder van iomniwize heeft een belangrijke taak. Hij f zij zal de schlgegevens cntrleren, de klassen verzetten naar het vlgende schljaar, leerlingenfiches en leerkrachtenaccunts tevegen, de instellingen per leerkracht crrect zetten, enzvrt. In deze handleiding geven wij u de ndige tls en achtergrndinfrmatie m deze taken p een vltte manier uit te veren. De iomniwize-beheerder van de schl is een aanspreekpunt vr alle cllega-gebruikers. De beheerder zal de vragen vr de helpdesk centraliseren en deze via mail f telefn aan de iomniwize helpdesk vermaken Mijn beheerdersmdules De iomniwize-beheerder beschikt ver een aantal specifieke mdules waarmee hij f zij de mgeving vr de leerkrachten rdent. Wanneer u iomniwize pent en p Menu klikt, ziet u de verschillende applicaties binnen iomniwize. De applicaties Gebruikersbeheer, Instellingen en Beheer iomniwize geven u als beheerder een uitgebreid gamma aan mgelijkheden m het leerplatfrm vrm te geven. Beheer iomniwize 3.0 Inleiding 7

8 Instellingen Onder Instellingen gaat de beheerder standaard weekstructuren instellen, de weergave van de klasagenda regelen, de kepel en het leerplan selecteren en leergebieden aanmaken Gebruikersbeheer Gebruikersbeheer is de applicatie waarbinnen de beheerder de gebruikersaccunts van de leerkrachten nderhudt. De beheerder kan hier rechten tekennen, de menustructuur bepalen, de accunts van de leerkrachten instellen, enzvrt Beheer iomniwize: NIEUW (vr niet-infrmatklanten) De beheerder zet in Beheer iomniwize de schlstructuur en -gegevens p rde. Infrmatie ver uw schl, de klassen, de leerlingen en de leerkrachten vindt u hier terug. De vrbereidende stappen vr het nieuwe schljaar gebeuren langs deze weg. Nieuwe leerkrachtenaccunts kunt u k hier aanmaken Ondersteuning in beheer Handleiding De handleiding biedt de beheerder een huvast m de verschillende beheerstaken uit te veren. Met de handleiding brengt u snel en efficiënt de ndige dingen p rde. In deze handleiding bieden wij u: - een antwrd p taken van de beheerder; - handige stappenplannen - een verzicht p de verschillende functinaliteiten van de applicaties (zie 6); - handige tips en basisprincipes i.v.m. het beheer (zie: 2 en blauwe kaders); - achtergrndinfrmatie bij bepaalde instellingen (zie grijze kaders). Beheer iomniwize 3.0 Inleiding 8

9 Infrmat Supprt (incl. frum) Via de Infrmat supprtsite beschikt u als beheerder steeds ver het laatste update nieuws. U wrdt via deze site p de hgte gehuden van belangrijke aanpassingen. Maak zeker k gebruik van het frum bij eventuele vragen/prblemen. Prfiel instellen Lg in met uw iomniwize / ikklik gebruikersnaam en wachtwrd p infrmatsftware.be. U ntving deze gebruikersnaam en wachtwrd via Infrmat f Plantyn. De gebruikersnaam neemt steeds de vrm aan van een adres, bv. beheerderxxxxxx@schl.be. Klik rechts bvenaan p Mijn prfiel. Hier stelt u in van welke applicaties u p de hgte wil gehuden wrden. U ziet dat uw prfiel bestaat uit drie nderdelen: basisgegevens, nderdelen en pties. - Basisgegevens: nteer naam, vrnaam, instelling en het adres waarp u de infrmatie ver updates wenst te ntvangen; - Onderdelen: duid hier Infrmat Digitaal Leren aan. U kunt er eventueel vr kiezen m k updates te zien vr de Infrmat applicaties ibasis en igebruikersbeheer; die gebruikt u als iomniwize beheerder namelijk k. De nderdelen die u hier selecteert, zullen te zien zijn p uw dashbard wanneer u de vlgende keer inlgt p de supprt site; - Opties: beslis welke nieuwsberichten u specifiek als wil ntvangen. Beheer iomniwize 3.0 Inleiding 9

10 Helpdesk Infrmat / Plantyn Vanaf 1 september 2013 kunt u terecht p 1 centraal nummer waarmee u ns gespecialiseerd helpdeskteam bereikt. Vragen als: He met ik leerlingen en gebruikers tevegen? He wijzig ik gegevens van leerlingen en leerkrachten? He geef ik een leerkracht tegang tt verschillende schlen/klassen? He kmt het dat dit niet werkt bij mij? He stel ik de rechten p gebruikersmappen, agenda s en zrgtypes crrect in? Maar k inhudelijke en pedaggische vragen zals : Wanneer kmen welke methdefiches in iomniwize? Welke mgelijkheden zijn er wat rapprten betreft? He kan ik mgaan met de zrgmdule en he pas ik die aan naar mijn wens? He gebruik ik mijn klasagenda ptimaal? kunnen gesteld wrden via de helpdesk van iomniwize p het centrale nummer f via mail p helpdesk@plantyn.cm Opleiding Heeft uw schlteam nd aan een intensieve training met klasagenda f wil u de mgelijkheden rnd zrg en rapprten leren kennen? Als beheerder heeft u bvendien sms nd aan een eerder technische pleiding? Vraag uw pleiding aan via pleidingen@plantyn.cm f p het nummer Een pedaggische pleiding vr maximum 15 persnen kunt u inplannen p pedaggische studiedagen, p een avndvergadering (tussen 16 en 20 uur) f p wensdagnamiddag. Pedaggische pleidingen zijn betalend en duren tussen de 3 à 4 uur. Per deelnemer vrziet u een cmputer. Beheer iomniwize 3.0 Inleiding 10

11 2 Enkele basisprincipes, praktische tips en tricks 2.1 Het prtje: inlggen vr een gebruiker / MENU / GEBRUIKERSBEHEER / GEBRUIKERS/ Als beheerder kunt u inlggen als elke gebruiker via het prtje achteraan de gebruikersnaam. 1. In het menu kiest u vr gebruikersbeheer. U ziet in het tabblad Gebruikers een verzicht van de verschillende gebruikersaccunts p uw schl. 2. Klik p het prtje van de gebruiker nder wiens accunt u wilt inlggen. Inlggen vr een gebruiker via het prtje: wat is het grte vrdeel? Dit prtje kan interessant zijn m issues p te lssen f instellingen en pmerkingen van de gebruikers na te kijken, te cntrleren f te verifiëren. Beheer iomniwize 3.0 Enkele basisprincipes, praktische tips en tricks 11

12 2.2 Werk besparen vr uw leerkrachten Standaard weekstructuren aanmaken / MENU / INSTELLINGEN / WEEKSTRUCTUREN Als beheerder kunt u p vrhand een standaard weekstructuur klaarzetten vr uw leerkrachten, waarin u het beginuur, einduur, speeltijden en middagpauze reeds ingeeft. Dit vereenvudigt het prces vr de leerkrachten heel sterk wanneer zij hun eigen weekrster p rde gaan zetten. Een vrbeeld van z n standaard weekstructuur: Wanneer een leerkracht zijn/haar eigen lessenrster zal ingeven, kan uw basis weekstructuur als basis wrden gebruikt. Onder menu/instellingen/weekstructuren gaat de leerkracht dan naar schlweken imprteren : Beheer iomniwize 3.0 Enkele basisprincipes, praktische tips en tricks 12

13 Hij/zij krijgt een lijstje te zien met de verschillende weekstructuren die u als beheerder heeft aangemaakt: De leerkracht kan uw basis weekstructuur selecteren en een naam geven naar keuze. Let p! De leerkracht met wel ng de kppeling met de juiste schl en klas maken en een leergebied per lesblk selecteren. Standaard weekstructuren aanmaken: wat is het grte vrdeel? De leerkracht krijgt nu nmiddellijk een vlledige week vr zich bij het inveren van zijn/haar lessenrster(s) in iomniwize / ikklik. He u precies een standaard weekstructuur aanmaakt, vindt u terug nder Mappenstructuur lesfiches inrichten / MENU / KLASAGENDA /LESVOORBEREIDINGEN Standaard hebben alle leerkrachten een eigen gebruikersmap. Er staat standaard k een map met gedeelde fiches (lager en kleuter) en gedeelde BC s (ikklik) in de mappenstructuur. Het kan interessant zijn m als beheerder p vrhand een aantal (sub)mappen vr gedeelde fiches klaar te zetten. Dat kan bijvrbeeld wanneer parallelleerkrachten f leerkrachten van dezelfde graad graag samenwerken f als u het samenwerken wil aanmedigen. Beheer iomniwize 3.0 Enkele basisprincipes, praktische tips en tricks 13

14 U kunt mappen aanmaken via de rechtermuisknp in de bmstructuur nder menu/klasagenda/ lesvrbereidingen. 1. Ga p de map staan waarin u de nieuwe map wilt tevegen. 2. Klik p deze map met de rechtermuisknp. 3. Kies vr nieuw / map en geef de map een naam. 4. Geef de juiste leerkrachten de juiste rechten p de mappen. Rechtermuisklik p de map en ken rlrechten te (zie punt 3.2.7). Mappenstructuur lesfiches inrichten: wat is het grte vrdeel? Het kan interessant zijn m als beheerder p vrhand een aantal (sub)mappen vr gedeelde fiches klaar te zetten. Dat kan bijvrbeeld wanneer parallelleerkrachten f leerkrachten van dezelfde graad graag samenwerken f als u samenwerken wil aanmedigen. Beheer iomniwize 3.0 Enkele basisprincipes, praktische tips en tricks 14

15 2.3 (Gebruikers)grepen en rllen: menustructuur vs. instellen van rechten / MENU / GEBRUIKERSBEHEER Grepen = menustructuur; Rllen = rechten Grep vs. rl Uw schlteam bestaat uit verschillende prfielen van persneelsleden. Naast leerkrachten lager en leerkrachten kleuternderwijs zullen k directieleden, CLB-medewerkers, zrgc s gebruik maken van het leerplatfrm. Zij zullen nd hebben aan een verschillende menustructuur, maar zullen k ver verschillende rechten beschikken m bepaalde acties uit te veren, bepaalde gegevens te zien enzvrt. Een gewne leerkracht heft bijvrbeeld niet de leerlingendssiers van alle leerlingen p de schl in te kunnen kijken, terwijl dit vr een zrgleerkracht essentieel is. Een directielid wil misschien wel alle leerlingendssiers kunnen zien, maar het is niet altijd ndzakelijk dat hij/zij de leerlingendssiers kan bewerken. Grepen Leerkrachten uit dezelfde (gebruikers)grep zien dezelfde menustructuur wanneer ze inlggen. Standaard hebben we 4 grepen in ns leerplatfrm: leerkracht kleuter, leerkracht lager, beleidsmedewerker en directie. Deze grepen hebben nd aan een andere menustructuur. Vrbeeld: een leerkracht kleuter ziet KVS in zijn/haar menustructuur, een leerkracht lager ziet LVS, een beleidsmedewerker (CLB, zrg) ziet beide. Stel de menustructuur in vr een grep via de stappen mschreven in punt Rllen De rechten vr grepen gebruikers nemen we rllen. Leerkrachten met dezelfde rl, bezitten dezelfde inzage, -bewerk- en schrijfrechten p klasagenda s, mappen en zrgtypes. U zult de verschillende grepen van leerkrachten een bepaalde rl tebedelen. Via rlrechten kunt u in één klap één bepaalde grep van gebruikers (vb. leerkrachten kleuter) tegang geven tt een klasagenda, zrgtype f een bepaalde map, zals gedeelde fiches kleuter. Vrbeeld: een leerkracht kleuter kan aan de map Gedeelde fiches kleuter lesfiches tevegen, een leerkracht lager tweede graad deelt lesfiches met zijn/haar cllega s van de tweede graad. Stel de rechten in vr een rl via de stappen mschreven in punt Beheer iomniwize 3.0 Enkele basisprincipes, praktische tips en tricks 15

16 WAAROM EEN ONDERSCHEID TUSSEN GROEPEN EN ROLLEN? Meestal zijn de vier standaard grepen vldende m de menustructuur ged in te stellen. Maar, mdat rllen (rechten) wrden gekppeld aan een grep, is het sms wenselijk dat er extra gebruikersgrepen wrden aangemaakt, f dat er subgrepen wrden gemaakt in de grepen. Bepaalde frmulieren uit het leerlingendssier meten bijvrbeeld maar in te vullen zijn dr een bepaalde grep leerkrachten. Vr het tebedelen van rechten is het grepsniveau dus niet altijd werkbaar. Een map met gedeelde fiches vr de eerste graad heft bijvrbeeld niet tegankelijk te zijn vr alle leerkrachten lager Een grep en/f rl aanmaken / MENU / GEBRUIKERSBEHEER / GROEPEN / GROEP TOEVOEGEN 1. Maak een grep aan met het grene plusteken. 2. Geef een naam aan de gebruikersgrep en maak deze zichtbaar vr iedereen. Om een subgrep aan te maken klikt u p het driehekje links van de grepsnaam. Klik p het grene plusteken grep tevegen Geef een naam aan de gebruikersgrep en maak deze zichtbaar vr iedereen. TIP KOPPEL ONMIDDELLIJK EEN ROL AAN EEN GROEP Maak nmiddellijk een rl aan vr elke grep. Klik p het icntje LP/gebruikersbeheer/grepen naast de grepsnaam nder U kunt dan later nder LP/Gebruikersbeheer/beheer rechten bepalen welke rechten deze grep zal hebben p mappen met lesfiches, klasagenda s en zrgtypes. Beheer iomniwize 3.0 Enkele basisprincipes, praktische tips en tricks 16

17 3 iomniwize gebruiksklaar! Alle gegevens van de leerlingen die ndig zijn m iomniwize te gebruiken in uw schlteam, wrden éénmalig dr Infrmat geïmprteerd uit Wisa, Brekx, Plat Vr Infrmatschlen wrden de gegevens van de leerlingen en leerkrachten autmatisch gesynchrniseerd met het administratief systeem. Zrg er als beheerder van iomniwize / ikklik wel vr dat de juiste instellingen zijn geactiveerd. Vr niet-infrmatschlen is het de iomniwize/ikklik-beheerder die de gegevens van de nieuwe leerlingen en leerkrachten invert 3.1 Basisgegevens van leerlingen en rganisatie in klassen Een nieuwe leerling tevegen / BEHEER IOMNIWIZE / LEERLINGEN / LEERLING TOEVOEGEN EN WIJZIGEN Ga in het menu naar het menu-item Beheer iomniwize en kies vr leerlingen leerling tevegen en wijzigen Beheer iomniwize 3.0 iomniwize gebruiksklaar! 17

18 Veg leerlingen te met het grene plusteken. U krijgt nderstaand scherm. Gebrtedatum, naam, vrnaam, geslacht en de begindatum van de inschrijving zijn verplichte velden. Het verdient aanbeveling m het rijksregisternummer in te geven als unieke cde, maar geen nd als u niet beschikt ver deze gegevens. Vink dan lln znder RRNR aan. Klik p tevegen de leerling is tegevegd! Vul nu de leerlingengegevens aan. Zie Beheer iomniwize 3.0 iomniwize gebruiksklaar! 18

19 3.1.2 Leerlinggegevens aanpassen en aanvullen / BEHEER IOMNIWIZE / LEERLINGEN / LEERLING TOEVOEGEN EN WIJZIGEN Ga in het menu naar het menu-item Beheer iomniwize en kies vr leerlingen leerling tevegen en wijzigen Klik p het ptldje m de basisgegevens van de leerling te wijzigen Onder het tabblad cmmunicatie vegt u het adres, het GSM-nummer en het adres van de uders in. Vink schlcmmunicatie aan als de gegevens gebruikt zullen wrden vr de cmmunicatiemdule. Bij het ingeven van een vast telefnnummer duidt u schlcmmunicatie niet aan: sms en kunnen namelijk niet verstuurd wrden naar deze telefnnummers. Eveneens in het tabblad cmmunicatie kunt u bij uders/vgd de namen van de uders nteren. Deze namen kmen terecht in het leerlingendssier nder de leerlingenfiche. Beheer iomniwize 3.0 iomniwize gebruiksklaar! 19

20 3.1.3 Een leerling uitschrijven / BEHEER IOMNIWIZE / LEERLINGEN / LEERLING TOEVOEGEN EN WIJZIGEN Ga in het menu naar het menu-item Beheer iomniwize en kies vr leerlingen leerling tevegen en wijzigen Ga naar het tabblad inschrijven en uitschrijven. Een leerling uitschrijven det u via de knp uitschrijven. Hiermee beëindigt u de inschrijving in de huidige klas p de dag van vandaag. De klashistriek wrdt pgeslagen. Wat is dan het verschil met het verwijder-icntje? Als een leerling bv. gekppeld werd aan een verkeerde klas, als de klashistriek dus niet pgeslagen met wrden, gebruik dan het verwijder icntje. Beheer iomniwize 3.0 iomniwize gebruiksklaar! 20

21 3.1.4 Een leerling van klas veranderen tijdens het schljaar / BEHEER IOMNIWIZE / LEERLINGEN / KLAS WIJZIGEN TIJDENS SCHOOLJAAR Sms is het ndig m een grep leerlingen tijdens het schljaar ver te zetten naar een nieuwe schl/vestiging/afdelingsjaar/klas. U kunt bijvrbeeld via deze weg peuters in grep verzetten naar de eerste kleuterklas tijdens het schljaar. Selecteer links een klas waarvan u een leerling f de leerlingen wil verzetten naar een andere klas in het huidige schljaar. Alle leerlingen van deze klas verschijnen nu in het kader. Geef als datum de laatste dag in dat de leerling(en) in de huidige klas zaten. Selecteer rechts de klas in het nieuwe schljaar waarnaar u de leerlingen wil verzetten. Sleep de leerlingen één vr één naar de juiste klas in het nieuwe schljaar f sleep ze in grep dr CTRL+shift te gebruiken Klassen verzetten einde schljaar / BEHEER IOMNIWIZE / SCHOOLJAAR / KLASSEN OVERZETTEN EINDE SCHOOLJAAR Kies bij Beheer iomniwize vr klassen verzetten einde schljaar Zrg ervr dat u ingelgd bent in het ude schljaar. U kan het schljaar aanpassen via het instellingen-icntje rechtsbven in het scherm. Beheer iomniwize 3.0 iomniwize gebruiksklaar! 21

22 U krijgt vlgend scherm: Gegevens van schljaar/ schl/ vestiging waarvr u bent ingelgd Gegevens van schl / vestiging waarin u de een grep leerlingen wilt nderbrengen. Selecteer links de huidige klas van de leerlingen die naar een andere klasgrep meten vergeplaatst wrden. Alle leerlingen van deze klas verschijnen nu in het kader. Selecteer rechts de schl, de vestiging en de klas waarnaar de leerlingen vergeplaatst meten wrden Sleep de leerlingen één vr één van links naar rechts naar de juiste klas in het nieuwe schljaar f sleep ze in grep dr CTRL+shift te gebruiken. WAT MET DE ZESDEKLASSERS VAN HET VORIGE SCHOOLJAAR? De zesdeklassers die niet wrden vergezet naar het vlgende schljaar, blijven mi mét hun hele zrg- en rapprtenarchief in het vrige schljaar staan. U heft hen niet uit te schrijven f te archiveren! Leerlingen in grep tevegen Vraag aan het secretariaat een lijst van de nieuwe leerlingen in Excel met vlgende klmmen: naam, vrnaam, gebrtedatum, geslacht, rijksregisternummer en klas. De Beheer iomniwize 3.0 iomniwize gebruiksklaar! 22

23 vlgrde van de klmmen is niet belangrijk, maar de klmmen meten zeker allemaal aangemaakt wrden. Selecteer het juiste werkblad en kies vr leerlingen weergeven. Duid aan in welke klmmen welke gegevens staan en de imprt kan starten. Klik imprteer geselecteerde leerlingen aan. Even geduld Er zullen grene en rde blletjes verschijnen die u erp wijzen f het imprteren succesvl was f niet. Rechts p het scherm ziet u wat fut liep bij de imprt: de rde bdschappen wijzen u de weg m het tevegen van leerlingen verder tt een ged einde te brengen. TIP LAAD IN ÉÉN BEWEGING ALLE LEERLINGENFOTO S OP VIA DE APPLICATIE IFOTOBEHEER Ga naar en lg in met uw vertruwde iomniwize wachtwrd. Dwnlad de applicatie iftbeheer in het tabblad Dwnlads en link al uw leerlingen aan een ft! Een nieuwe klas tevegen / BEHEER IOMNIWIZE / KLASGROEP / KLASSEN Met het grene plusteken vegt u een nieuwe klas te. Leerjaar (bv. 1 ste leerjaar 2 de leerjaar ), klascde (afkrting, bv. 4A) en klas (naam van de klas, bv. 4 de leerjaar, Riddertjes ) zijn verplichte velden. Beheer iomniwize 3.0 iomniwize gebruiksklaar! 23

24 3.2 Leerkrachtenaccunts instellen Aanmaken van leerkrachtenaccunts / BEHEER IOMNIWIZE / LEERKRACHTEN EN EXTERNEN / GEBRUIKERSACCOUNT TOEVOEGEN EN WIJZIGEN Ga nder Beheer iomniwize naar leerkrachten en externen en kies vr gebruikersaccunt tevegen en wijzigen. Klik p het grene plusteken m een leerkracht te te vegen. Bezrg de nieuwe leerkrachten hun gebruikersnaam en wachtwrd. Wachtwrd Het wachtwrd is standaard ingesteld als vrnaam + jaartal Vrbeeld: het wachtwrd van juf Elisabeth is Elisabeth2013 Beheer iomniwize 3.0 iomniwize gebruiksklaar! 24

25 TIP OVERZICHT VAN GEBRUIKERSACCOUNTS Vraag een lijst p met alle gebruikersaccunts en paswrden via het icntje Exprteren in LP / gebruikersbeheer / gebruikers Basisgegevens van leerkrachten wijzigen / BEHEER IOMNIWIZE / LEERKRACHTEN EN EXTERNEN / GEBRUIKERSACCOUNT TOEVOEGEN EN WIJZIGEN Klik p het ptldje m de basisgegevens van de leerkracht f externe te wijzigen Onder het tabblad cmmunicatie vegt u het adres, het gsm-nummer en het adres van de uders in. Vink schlcmmunicatie aan als de gegevens gebruikt zullen wrden vr de cmmunicatiemdule. Bij het ingeven van een vast telefnnummer duidt u schlcmmunicatie niet aan: sms en kunnen namelijk niet verstuurd wrden naar deze telefnnummers.! Leerkrachten kunnen hun adres en gsm-nummer zelf aanvullen in hun gebruikersprfiel nder het menu Instellingen Een leerkracht een nieuw wachtwrd bezrgen / MENU / GEBRUIKERSBEHEER / GEBRUIKERS Dubbelklik p de gebruikersnaam waarvr u het wachtwrd met aanpassen. Er verschijnt een veld waarin u een nieuw wachtwrd kan ingeven vr deze gebruiker. Beheer iomniwize 3.0 iomniwize gebruiksklaar! 25

26 Klik p pslaan.! Leerkrachten kunnen hun paswrd p het leerplatfrm zelf aanpassen nder menu/ instellingen / gebruikersprfiel Een leerkracht tegang geven tt de juiste klas(sen) in iomniwize / ikklik Ga naar f en selecteer in het menu Gebruikersbeheer. Om de klasrechten in te stellen klikt u bij de gebruiker p het icntje rllen en grepen. Beheer iomniwize 3.0 iomniwize gebruiksklaar! 26

27 Vink de juiste klasrechten aan in het tabblad Klassen Een leerkracht tegang geven tt de juiste menuitems in iomniwize / ikklik Wat als een leerkracht f beleidsmedewerker niet beschikt ver de juiste menu-items? Een leerkracht kleuter bijvrbeeld die geen tegang heeft tt de KVS-mdule, f een leerkracht lager heeft net wél tegang tt de KVS-mdule, terwijl dat helemaal niet ndig is De menu-structuur wrdt geregeld dr een gebruiker in de juiste (gebruikers)grep nder te brengen. Standaard zijn er vier gebruikersgrepen in iomniwize / ikklik: leerkracht lager, leerkracht kleuter, beleidsmedewerker en directie. U kunt gebruikersgrepen instellen via de stappen mschreven nder punt Ga eerst na tt welke gebruikersgrep de leerkracht behrt HTTP// / MENU / GEBRUIKERSBEHEER / GEBRUIKERS > Icn Beheer iomniwize 3.0 iomniwize gebruiksklaar! 27

28 Klik p het icn Rllen en grepen bij de gebruikers in LP / menu / gebruikersbeheer / gebruikers. Er verschijnt een pp-up waarin u nmiddellijk ziet tt welke grep een leerkracht behrt De leerkracht ziet de fute menu-items mdat hij/zij lid is van de verkeerde gebruikersgrep De leerkracht zit in de verkeerde grep. Verander de leerkracht van grep. HTTP// / MENU / GEBRUIKERSBEHEER / GROEPEN Stap 1: Ga naar LP / menu / gebruikersbeheer / grepen Stap 2: Verwijder lidmaatschap huidige gebruikersgrep 2a. Klik p de grepsnaam waarte de leerkracht behrt. 2b. Onderaan het scherm ziet u een verzicht van de verschillende gebruikers die tt deze grep behren. 2c. Verwijder het vinkje bij lid bij de leerkracht in deze gebruikersgrep dr p het vinkje te klikken. Stap 3: Maak leerkracht lid van de juiste gebruikersgrep 3a. Klik p de grepsnaam waarte de leerkracht met behren (zie k screensht hierbven). Beheer iomniwize 3.0 iomniwize gebruiksklaar! 28

29 3b. Onderaan het scherm ziet u een verzicht van de verschillende gebruikers die tt deze grep behren (zie k screensht hierbven). 3c. Klik het grijze vinkje aan m de gebruikers te zien die géén lid zijn van de grep 3d. Veg de leerkracht te tt de grep dr het vinkje bij lid gren te kleuren. De leerkracht is nu lid van de juiste gebruikersgrep. Vlg nu de stappen mschreven in ! De leerkracht zit in de juiste grep maar de menustructuur vr de vlledige gebruikersgrep met veranderd wrden De leerkracht zit in de juiste grep. De menustructuur met veranderd wrden vr de vlledige grep. HTTP// / MENU / GEBRUIKERSBEHEER / PAGINATOEGANG Welke menu-items meten actief zijn vr welke grep? Dit bepaalt u nder menu / gebruikersbeheer / paginategang. We denken hierbij vral aan het beschikbaar maken van de kleuteragenda ikklik vr VVKBaO-schlen, het niet beschikbaar stellen van de mdule rapprt vr de kleuterafdeling enzvrt. Stap 1: Ga naar LP / menu / gebruikersbeheer / paginategang Stap 2: Selecteer een gebruikersgrep De menu-items die u nu p het scherm ziet, zijn schlnafhankelijk. Enkel de items m.b.t. rapprten zijn specifiek in te stellen per grep per schl.! Selecteer hier dus enkel een schl als u rapprten met instellen. Beheer iomniwize 3.0 iomniwize gebruiksklaar! 29

30 Stap 3: Vink de gewenste pties aan Gebruikersbeheer Hier heft u niets aan te vinken, dit is enkel ndig vr een beheerder. Instellingen Vink aan wat vr de gebruikers van uw schl ndig is. Een gewne gebruiker heeft tegang tt gebruikersprfiel uurindeling weekstructuren cnfiguratie. Klasagenda Vink aan wat vr de gebruikers van uw schl ndig is. Een gewne gebruiker heeft tegang tt alle nderdelen van de klasagenda. Kalender verzicht KVS iomniwize KVS is een belangrijk instrument vr de leerkrachten kleuternderwijs en de zrgleerkrachten. Gegevens leerlingen Sjablnen, tetsen en zrgtypes heven niet pgenmen te wrden in de menustructuur van een gewne leerkracht. Vr zrgleerkrachten zijn dit echter essentiële instrumenten. Belangstellingscentrum Dit is een menu-item dat enkel actief met zijn vr de leerkrachten kleuternderwijs die het leerplan VVKBaO vlgen. LVS iomniwize LVS is een belangrijk instrument vr de leerkrachten lager en de zrgleerkrachten. Afwezigheden Met de mdule Afwezigheden kunnen Infrmatschlen rechtstreeks de afwezigheden en aanwezigheden drgeven aan het Departement Onderwijs. Meer inf: inf@infrmat.be Observaties klas Dit is een menu-item dat enkel actief met zijn vr de leerkrachten kleuternderwijs die het leerplan VVKBaO vlgen. Nieuw! Cmmunicatie Met cmmunicatie kunt u interne berichten, s en sms en sturen naar uw cllega s, externe begeleiders en de uders van uw leerlingen. De sms-functie met u dr uw directie laten activeren (een sms kst nl. 0,15). MENUSTRUCTUUR AANPASSEN? De hier enkel ndzakelijke aanpassingen als beheerder. De standaardinstellingen zijn z ingesteld dat u in principe niets met wijzigen en dat u als beheerder de cntrle behudt ver de beheerdersmgeving. Het is bijvrbeeld niet wenselijk dat gewne gebruikers ver het menu-item gebruikersbeheer beschikken. Beheer iomniwize 3.0 iomniwize gebruiksklaar! 30

31 3.2.6 Een gebruikersmap maken vr een leerkracht Het kan zijn dat een gebruiker niet beschikt ver een gebruikersmap m lesfiches in te bewaren. Er zijn twee pties: OPTIE 1: Veg een gebruikersmap te via Gebruikersbeheer HTTP// / MENU / GEBRUIKERSBEHEER / MEER ACTIES / MAPPEN TOEVOEGEN VOOR GEBRUIKERS Drlp de stappen m een gebruikersmap te te vegen in de map Gebruikersmappen. OPTIE 2: Veg een gebruikersmap te via Klasagenda HTTP// / MENU / KLASAGENDA / LESVOORBEREIDINGEN Maak een gebruikersmap aan in de map Gebruikersmappen dr een rechtermuisklik p de map Gebruikersmappen. Kies vr Nieuw en selecteer Map. Geef de map de naam van de gebruiker naam vrnaam Een leerkracht rechten tekennen p klasagenda s, gebruikersmappen en zrgtypes We geven u hierbij de belangrijkste basisprincipes mee m.b.t. het rechtensysteem van iomniwize / ikklik. We tnen he u rechten tekent p klasagenda s, mappen met lesfiches en zrgtypes Gebruikersrechten vs. rlrechten Uw schlteam bestaat uit verschillende prfielen van persneelsleden. Naast leerkrachten lager en leerkrachten kleuternderwijs zullen k directieleden, CLB-medewerkers, zrgc s gebruik maken van het leerplatfrm. Zij hebben niet alleen nd aan een verschillende menustructuur maar zullen k ver andere rechten beschikken m acties uit te veren, bepaalde gegevens te zien enzvrt. Rechten die gekppeld zijn aan een grep van persneelsleden nemen we rlrechten. Rllen stelt u in via de stappen mschreven in punt Beheer iomniwize 3.0 iomniwize gebruiksklaar! 31

32 Rlrechten Met rlrechten kent u nmiddellijk rechten te aan een bepaalde grep leerkrachten Vrbeeld: Beheerder Bart geeft alle leerkrachten kleuter schrijfrechten in de map gedeelde fiches kleuter Sms wilt u echter k gewn rechten tekennen p een klasagenda, map f zrgtype aan één specifieke cllega. Wanneer uw leerkrachten bijvrbeeld zelf rechten gaan tekennen aan cllega s, zullen zij wellicht eerder gebruik maken van de gebruikersrechten: aan elke individuele leerkracht zullen zij dan dan afznderlijk rechten tekennen. Gebruikersrechten Met de gebruikersrechten kent u leerkracht per leerkracht rechten te. Vrbeeld: Beheerder Bart geeft Juf Sfie k verwijderrechten in de map gedeelde fiches kleuter Rechten p klasagenda HTTP// / MENU / KLASAGENDA (LEERKRACHT) HTTP// / MENU / GEBRUIKERSBEHEER / BEHEER RECHTEN (BEHEERDER) Het is handig als de klasagenda van medeleerkrachten geraadpleegd kan wrden. In feite zijn het de leerkrachten zelf die bepalen wie hun klasagenda kan inzien en welk niveau van rechten zij hun cllega s willen geven: mag een cllega enkel de agenda inkijken f met deze cllega k in de agenda kunnen schrijven? Wij raden aan m de rechten die u aan cllega s geeft beperkt te huden m misverstanden te vermijden. Er zijn verschillende niveaus van rechten, waarvan lees-en schrijfrechten de vrnaamste zijn. Vaak zijn leesrechten vldende. Werkwijze vr leerkrachten Beheer iomniwize 3.0 iomniwize gebruiksklaar! 32

33 Leerkrachten stellen de rechten p hun klasagenda in via de navigatie links in de mdule Klasagenda. Klik Overzicht rechten aan. Geef uw cllega de juiste rechten p uw klasagenda. LEES- EN SCHRIJFRECHTEN IN DE KLASAGENDA Het is in het algemeen aan te raden m de rechten die u aan cllega s geeft beperkt te huden tt leesrechten. Leesrechten zijn vldende m de agenda van een cllega te raadplegen. U kunt dan geen lesfiches verwijderen f zaken aanpassen. Is het ndig dat agenda-items van een cllega gekpieerd kunnen wrden naar de eigen agenda, kies dan vr schrijfrechten. Maar wees dan steeds vrzichtig bij het switchen van agenda s. U kunt met schrijfrechten immers k agenda-items verwijderen! Werkwijze vr de beheerder Als beheerder kunt u de rechten p klasagenda s centraal instellen via LP / Gebruikersbeheer / Beheer rechten. Om rlrechten in te stellen p klasagenda s en mappen met lesfiches gaat u naar LP / menu / gebruikersbeheer / beheer rechten. Klik een klasagenda f map met lesfiches aan in de bmstructuur links p uw scherm Rechts p uw scherm verschijnt nu een verzicht van de verschillende gebruikers. U kunt gebruikersrechten f rlrechten tekennen. Meer ver rllen: zie 2.3. In nderstaand vrbeeld kennen we aan de rl Directie rechten te p de agenda van een leerkracht. Beheer iomniwize 3.0 iomniwize gebruiksklaar! 33

34 Vink de gebruikers f rllen aan die de klasagenda mgen raadplegen f bewerken Rechten p mappen met lesfiches / MENU / KLASAGENDA / LESVOORBEREIDINGEN > rechtermuisknp: verzicht rechten Ok de rechten p mappen met lesfiches kunnen leerkrachten zelf instellen. Een leerkracht kan beslissen m zijn/haar cllega s tegang te verlenen tt zijn/haar map met lesfiches. Leesrechten zijn vldende m een lesfiche van een cllega te kunnen imprteren in de eigen agenda. Werkwijze vr leerkrachten De rechten p mappen met lesfiches zijn eenvudig te regelen via de rechtermuisknp in het tabblad lesvrbereidingen van de klasagenda. Klik met de rechtermuisknp p uw gebruikersmap Kies vr Overzicht rechten. Vraleer u bij de gewenste cllega s rechten gaat aanvinken, selecteert u het knpje Ok tepassen p nderliggende mappen wanneer de map die u wilt delen bestaat uit verschillende submappen (zie afbeelding p vlgende pagina). Vink de ptie lezen aan bij de cllega s die uw lesfiches mgen gebruiken en imprteren in hun klasagenda Beheer iomniwize 3.0 iomniwize gebruiksklaar! 34

35 Vrbeeld: Juf Sfie wil graag dat de parallelleerkracht van het derde, juf Nele, k haar lesfiches kan gebruiken vr de eigen lessen. Ze geeft juf Nele leesrechten p haar gebruikersmap. TIP! RECHTEN KOPIËREN NAAR ONDERLIGGENDE MAPPEN Uw gebruikersmap is nderverdeeld in allerlei submappen. Wanneer u cllega s rechten wilt verlenen p uw lesfiches, is het belangrijk dat u de rechten k tepast p de submappen. Hiervr is een knpje vrzien in de pp-up verzicht rechten. Werkwijze vr de beheerder Als beheerder kunt u de rechten p klasagenda s centraal instellen via LP / Gebruikersbeheer / Beheer rechten. De werkwijze is dezelfde als bij het tekennen van rechten p klasagenda s. ROLRECHTEN INSTELLINGEN VAN BEHEERDER VS. GEBRUIKERS Een gebruiker kan enkel de instellingen van de beheerder verrulen als deze gebruiker de map zelf heeft aangemaakt. De rlinstellingen van de beheerder kunnen niet aangepast wrden dr een individuele gebruiker wanneer die de rechten vr bepaalde leerkrachten wilt inperken. Beheer iomniwize 3.0 iomniwize gebruiksklaar! 35

36 Rechten p zrgtypes / MENU / GEGEVENS LEERLINGEN / ZORGTYPES > rechtermuisknp: verzicht rechten Er zijn standaard een aantal zrgtypes f begeleidingstypes beschikbaar m de gegevens van de leerlingen in nder te brengen: MDO, medisch dssier, genrmeerde testen, verslag externen Het is mgelijk dat uw schl verkiest m een aantal zrgtypes niet te gebruiken. Dan kunt u makkelijk de rechten p deze zrgtypes uitzetten. Z behudt u het verzicht in het leerlingendssier en raken gegevens niet verspreid ver verschillende zrgtypes f begeleidingstypes. Klik met de rechtermuisknp p het zrgtype Kies vr Overzicht rechten. Kies hier vr rlrechten. Vink de ndige rechten aan bij de verschillende gebruikersgrepen. De nderstaande rechten zijn tegepast p het zrgtype MDO : Een beleidsmedewerker zal dus alle mgelijkheden hebben m een zrgtype te bewerken en te beheren. Een directielid kan geen wijzigingen aanbrengen in het zrgdssier, maar kan enkel de gegevens van de leerlingen in dit zrgtype raadplegen. Leerkrachten lager en kleuter kunnen de gegevens lezen en kunnen zelf items aanmaken in het leerlingendssier Een accunt van een leerkracht verwijderen (lesfiches recupereren) / MENU / GEBRUIKERSBEHEER / GEBRUIKERS Klik p het kruisje in de gebruikerslijst m de geselecteerde gebruiker te verwijderen. Hierna wrdt de vlgende vraag gesteld: Beheer iomniwize 3.0 iomniwize gebruiksklaar! 36

37 Indien de gegevens vergezet meten wrden naar een andere gebruiker, selecteer de juiste persn en antwrd met ja. Klik p ja als u zeker bent dat u deze gebruikersaccunt wilt verwijderen. Alle dr deze gebruiker aangemaakte mappen en dcumenten zullen immers k verwijderd wrden indien de gegevens niet vergezet wrden naar een andere accunt. Beheer iomniwize 3.0 iomniwize gebruiksklaar! 37

38 3.2.9 Wat uw leerkracht zelf kan aanpassen: gebruikersprfiel / MENU / INSTELLINGEN / GEBRUIKERSPROEFIEL Onder menu / instellingen / gebruikersprfiel maakt een leerkracht een persnlijk gebruikersprfiel aan p het leerplatfrm. Men kan hier: een prfielft upladen de nickname wijzigen (vb. juf Elisabeth i.p.v. Elisabeth Ellis) het wachtwrd wijzigen! Wanneer een leerkracht hier het wachtwrd wijzigt, wrdt dit k aangepast in de andere Infrmat-applicaties een adres nteren waarnaar uw wachtwrd zal wrden tegestuurd wanneer uw leerkracht het wachtwrd is vergeten een adres ingeven dat gebruikt mag wrden vr het versturen van mails naar u vanuit de mdule cmmunicatie een gsm-nummer ingeven dat gebruikt mag wrden vr het versturen van sms en naar u vanuit de mdule cmmunicatie een Gmail accunt ingeven TIP LINK UW GMAIL-ACCOUNT AAN IOMNIWIZE / IKKLIK Wanneer u hier in het gebruikersprfiel uw Gmail accunt invert, kunt u de vlgende keer bij het inlggen eenvudigweg p het Ggle-icntje klikken p het iomniwize startscherm. U heft uw iomniwize-gebruikersnaam- en wachtwrd dan niet telkens in te veren m in te lggen Beheer iomniwize 3.0 iomniwize gebruiksklaar! 38

39 4 Beheer klasagenda Basiswerking klasagenda Als beheerder bent u de referentiepersn vr uw cllega s mtrent het gebruik van iomniwize / ikklik. We geven daarm hier een krt verzicht van de verschillende functinaliteiten en taken die u uitvert in de klasagenda. Mijn klasagenda / MENU / KLASAGENDA / MIJN KLASAGENDA Beheer iomniwize 3.0 Beheer klasagenda 39

40 Lesvrbereidingen / MENU / KLASAGENDA / LESVOORBEREIDINGEN Leerkrachten vinden hier hun lesfiches terug in een mappenstructuur. Wanneer geklikt wrdt p een map, ziet u rechts de inhud van de map verschijnen. Zeken in uw map met lesfiches det u via het icntje bvenaan Rapprtage / MENU / KLASAGENDA / RAPPORTAGE Een van de handigste tls van iomniwize is dat een leerkracht steeds kan pvragen aan welke delen reeds gewerkt is tijdens het schljaar en aan welke delen ng niet gewerkt werd. U kan k een vlledig verzicht pvragen van alle delstellingen vr een bepaald leergebied/dmein met daarbij de delstellingen aangeduid waaraan u reeds heeft gewerkt. Beheer iomniwize 3.0 Beheer klasagenda 40

41 Met de knp Genereer delenrapprtage krijgt u een delenrapprtage in pdf-frmaat vr een bepaalde klas en eventueel een bepaald leergebied. U kan dit verzicht gedetailleerd vragen met de vermelding van datum en les waarin de delstelling aan bd kwam. Ok een verkrte delenrapprtage is een ptie: hier krijgt u een verzicht van het aantal keer dat u de delstelling heeft behandeld znder verdere details. KLASKOPPELING & DOELENRAPPORTAGE: Om een delenrapprtage te kunnen pvragen vr een bepaalde klas, met een leerkracht er p tezien dat aan elk agenda-item een klas is gekppeld. Deze klaskppeling gebeurt autmatisch als de leerkracht gebruik maakt van een standaard weekstructuur waarbij een klas werd gekppeld aan elk lesblk (zie x.x). Als er geen klas is gekppeld via de standaard weekstructuur, gebeurt de klaskppeling manueel via de knp Tekennen klas bij het inveren van een agendaitem. 4.1 Leerkrachten tegang geven tt de juiste klas(sen) in de klasagenda / MENU / GEBRUIKERSBEHEER / GEBRUIKERS / ICOON: ROLLEN, GROEPEN EN KLASSEN Ga naar f en selecteer in het menu Gebruikersbeheer. Beheer iomniwize 3.0 Beheer klasagenda 41

42 Om de klasrechten in te stellen klikt u bij de gebruiker p het icntje rllen en grepen. Vink de juiste klasrechten aan in het tabblad Klassen. 4.2 Een uurindeling vr de klasagenda instellen / MENU / INSTELLINGEN / UURINDELING Uurindeling Bij uurindeling bepaalt u het begin-en einduur van een dag in de klasagenda. U bepaalt k met welke tijdsintervallen een dag zal wrden weergegeven in de klasagenda. Beheer iomniwize 3.0 Beheer klasagenda 42

43 Een gebruiker, en dus k de beheerder, kan hier de instelling vr de eigen agenda aanpassen. Selecteer AGENDA m de uurindeling van de klasagenda in te stellen. Klik het grene plusteken aan m een verzichtsinstelling f uurindeling te te vegen. Minuten Hier geeft u de tijdsintervallen aan waarin u een dag wilt nderverdelen. Standaard staat dit p 60 minuten, maar de agenda-items zullen met deze instelling vrij klein zijn in de agenda. He grter de tijdsintervallen, he kleiner uw lesblkken zullen zijn p het scherm. Vr krte lesblkken kiest u dus best vr een verzichtsinstelling met kleinere tijdsintervallen. Een tijdsinterval van 30 minuten geeft ver het algemeen een mi en verzichtelijk beeld p de klasagenda. Starttijd en eindtijd Hier geeft u de schluren aan. Hu rekening met uw activiteiten vr en na de schluren: tezicht, studie wanneer u deze activiteiten wilt inschrijven in uw agenda. Standaard Bij standaard vinkt u de uurindeling f verzichtsinstelling aan die u standaard wilt zien in uw agenda. TIP VOER VERSCHILLENDE OVERZICHTSINSTELLINGEN IN Het is nuttig m verschillende verzichtsinstellingen in te veren; later in de klasagenda kunt u bij cnfiguratie switchen tussen verschillende verzichtsinstellingen. Beheer iomniwize 3.0 Beheer klasagenda 43

44 4.3 Standaard weekstructuur invegen / MENU / INSTELLINGEN / WEEKSTRUCTUREN Weekstructuur Een weekstructuur zrgt ervr dat het lessenrster van een leerkracht in één beweging wrdt ingeverd in de klasagenda. Aan elk lesblk wrdt nmiddellijk de juiste klas en het relevante leerplan gekppeld. Bij Algemene weekstructuren vegt u de weekrsters te die uw cllega s k kunnen gebruiken. Als beheerder kunt u p vrhand een standaard weekstructuur klaarzetten vr uw leerkrachten, waarin u het beginuur, einduur, speeltijden en middagpauze reeds ingeeft. Dit vereenvudigt het prces vr de leerkrachten heel sterk wanneer zij hun eigen weekrster p rde gaan zetten. Bij Eigen weekstructuren vegt u zelf een eigen weekrster te. TIP STANDAARD WEEKSTRUCTUUR: WERK MET KLEUREN PER LEERGEBIED U kunt per leergebied (vb. Nederlands, wiskunde, muzische vrming ) een kleur tekennen. Als deze kleuren vr de hele schl identiek zijn, maakt het de weekrsters heel verzichtelijk. De speeltijd en middagpauze kunt u gewn wit l aten. Ok dat bevrdert het verzicht in een weekstructuur.! Klassen wrden niet tegekend; dit den de leerkrachten zelf. Ok een leergebied en eventueel dmein wrdt in een algemeen rster niet gekppeld. Dat met per klas wrden aangepast. 4.4 Technische instellingen / MENU / INSTELLINGEN / CONFIGURATIE / INSTELLINGEN Onder de Cnfiguratie / instellingen vindt u een heel aantal technische instellingen vr de klasagenda terug. Hier stelt u bijvrbeeld in f een gebruiker zijn/haar nickname ( allwnicknamechange )mag aanpassen, welke lettertypes beschikbaar zijn in de klasagenda en het zrgdssier ( AvailableStyles ), Beheer iomniwize 3.0 Beheer klasagenda 44

45 he grt een bijlage mag zijn bij een lesfiche f zrg-item ( MaxTtalAttachmentSizeInBytesFr Persneel ) Ga met de muisknp ver de blauwe i instelling. uiterst rechts m meer te weten te kmen ver een U heeft hier tal van keuzes die u al naargelang de nden van uw schl verder kunt verfijnen. Veel instellingen zijn enkel van tepassing p de mdule Infrmat Digitaal Leren, waarver u zich in iomniwize/ ikklik geen zrgen ver heft te maken. Indien het nduidelijk is waarver het gaat, laat u de instellingen gewn staan zals ze standaard vr u werden ingericht. Vr meer inf ver de juiste betekenis van items, neemt u cntact p met de helpdesk van Infrmat via telefn f mail. 4.5 Het juiste leerplan vr uw schl instellen / MENU / INSTELLINGEN / CONFIGURATIE / CONFIGURATIE PER GROEP / MENU / INSTELLINGEN / CONFIGURATIE / CONFIGURATIE PER SCHOOL Via DefaultHfd (hfdstructuur) bepaalt u per schl(vestiging) welk nderdeel van het leerplan aan de leerkrachten ter beschikking zal wrden gesteld. Beheer iomniwize 3.0 Beheer klasagenda 45

46 Klik p het ptldje achteraan m het leerplan te selecteren. 111 staat vr kleuternderwijs, 211 staat vr lager nderwijs. Via Defaultkepel bepaalt u per schl(vestiging) het standaard leerplan dat aan de leerkrachten ter beschikking zal wrden gesteld.! Let p, dit kan per grep (lager f kleuter) anders zijn.! Zet hier het meest recente leerplan f kleuterwerkplan als standaard leerplan actief.! Dit leerplan wrdt nmiddellijk pengeklapt wanneer uw leerkracht leerplandelstellingen zal kppelen aan een agenda-item f lesfiche. Klik p pslaan. Via Kepels past u meerdere mgelijkheden te. Vr VVKBaO: vink VVKBaO én VVK ntwikkelingsaspecten aan (indien er lager en kleuternderwijs is p uw schl) Vr OVSG: vink OVSG én OVSG kleuter aan (indien er lager en kleuternderwijs is p uw schl) Vr GO: klik GO aan De leerkrachten beschikken z ver verschillende leerplanversies. In het vrbeeld p de schermafdruk zijn verschillende kepels aangeduid bij wijze van vrbeeld. Beheer iomniwize 3.0 Beheer klasagenda 46

47 KUNT U VOOR EEN BEPAALDE GROEP GEEN SELECTIE MAKEN UIT DE VERSCHILLENDE LEERPLANVERSIES? We geven hier graag een verzicht van de verschillen tussen de versies : - Enkel het leerplan VVKBaO heeft een versie met het nieuwste leerplan bewegingspveding. - Vr GO is er één versie van het leerplan beschikbaar; die geldt zwel vr lager als vr kleuter. - Vr VVKBaO en OVSG is er een speciaal kleuterwerkplan, respectievelijk Ontwikkelingsplan en het Kleuterdelenbek. Wanneer het niet duidelijk is welke leerplannen u met selecteren, klikt u p Autmatisch aanmaken van standaard waarden. U kunt meerdere versies van leerplannen beschikbaar maken vr de leerkrachten indien er binnen uw schl geen afspraak werd gemaakt ver welke versie er met gebruikt wrden. We raden u echter aan m steeds de meest recente leerplannen te gebruiken. 4.6 Bepalen welke items zichtbaar zijn p het klasagenda verzicht / MENU / INSTELLINGEN / CONFIGURATIE / CONFIGURATIE PER GEBRUIKER Weergave klasagenda Stel bij Weergave klasagenda in welke inf van een agenda-item nmiddellijk zichtbaar is vr een leerkracht wanneer zij hun klasagenda raadplegen. Beheer iomniwize 3.0 Beheer klasagenda 47

48 U kunt het nderwerp, leergebied, dmein, subdmein en klas nmiddellijk zichtbaar maken p de lesblkken in de klasagenda. In nderstaand vrbeeld zien we het nderwerp van de les ( Tellen tt 100 ) en de klas ( 2A ) in het lesblk staan: Vr een gewne leerkracht zal het nderwerp meestal vldende zijn: zij geven steeds les aan dezelfde klas en het is duidelijk ver welk leergebied het gaat aan de hand van de kleur van het lesblk.! Leerkrachten kunnen dit k zelf instellen bij LP / menu / instellingen / cnfiguratie 4.7 Tabbladen bij het maken van een lesfiche / MENU / INSTELLINGEN / CONFIGURATIE / CONFIGURATIE PER GROEP Klasagenda editmde Stel in ver welke tabbladen een leerkracht kleuter, leerkracht lager, directielid en beleidsmedewerker kan beschikken bij het maken van een agenda-item f lesfiche. Klik p het ptldje bij Klasagenda editmde m de tabbladen te selecteren die vr alle leerkrachten p uw schl beschikbaar meten zijn. Kies uit leerplan, belangstellingscentrum, lesverlp, beginsituatie, delstellingen, materiaal, zrg, evaluatie les, evaluatie leerlingen, reflectie, verrijking en bijlages. Beheer iomniwize 3.0 Beheer klasagenda 48

49 ! Alleen een leerkracht kleuter die werkt met het Ontwikkelingsplan van het VVKBaO met tegang hebben tt het item Belangstellingscentrum.! Een beleidsmedewerker f directielid zal de tabbladen verrijking, reflectie niet meten gebruiken en u kan die dan k gewn vr hen verbergen. 4.8 Een leergebied tevegen / MENU / INSTELLINGEN / LESDOELEN SCHOOL Smmige schlen werken met een eigen leerplan, ls van een kepel. Deze schleigen leerplannen kunnen hier lijn per lijn wrden tegevegd. Via deze weg vegt u k een extra leergebied te in iomniwize/ ikklik. Hiervr dient u een leergebied te te vegen met ten minste één lesdel. Stap 1: Veg een leergebied te Veg een leergebied te met het grene plusteken. Bij naam nteert u de naam van het leergebied. Hfdstructuur, studiejaar en subcategrie zijn geen verplichte velden. Stap 2: Veg lesdelen te Selecteer het leergebied dat u znet heeft aangemaakt. Klik nu p het grene plusteken lesdel tevegen. Veg dmeinen, subdmeinen en lesdelen te. Geef het lesdel een nummer. Beheer iomniwize 3.0 Beheer klasagenda 49

50 4.9 Methdes vr uw leerkrachten activeren / MENU / INSTELLINGEN / METHODES Methdes De uitgeverijen Plantyn en Die Keure ndersteunen reeds lange tijd de iomniwize en ikklik sftware met handige methdefiches. Pelckmans biedt vanaf k Mikad aan binnen iomniwize en k zwis van Zwijsen zal beschikbaar zijn. Activeer hier de ndige methdes vr uw schl. Vink per vestigingsplaats de methdes aan die de leerkrachten meten kunnen gebruiken. Beheer iomniwize 3.0 Beheer klasagenda 50

51 5 Beheer Gegevens leerlingen Het zrgdssier van een leerling vindt u terug in de mdule Gegevens leerlingen. Elke leerkracht ziet hier de zrgdssiers van de leerlingen waar hij/zij rechten p heeft. U stelt deze rechten in als beheerder via Algemene werking van mdule Gegevens leerlingen Begeleidingstype / zrgtype Een begeleidingstype f zrgtype is een vrm van leerlingenbegeleiding, een srt van zrgdssier. Samen vrmen de zrgtypes f begeleidingstypes het leerlingendssier. Vrbeelden van begeleidingstypes f zrgtypes zijn MDO, verslag externen, medisch dssier, evaluatiefrmulieren en genrmeerde testen. Het zrgdssier van een leerling in iomniwize en ikklik is pgebuwd uit begeleidingstypes f zrgtypes. Hierna vindt u een vrbeeld van een leerlingendssier binnen Gegevens leerlingen : Beheer iomniwize 3.0 Beheer Gegevens leerlingen 51

52 (Zrg)item Een zrgitem is één taak die wrdt ndernmen vr een leerling binnen een zrgtype f begeleidingstype. Een vrbeeld van een zrgitem is een AVI-frmulier, een handelingsplan, een verslag van een telefngesprek f MDO. U vegt zrgitems te aan de begeleidingstypes met het grene plusteken. MDO: veg hier MDO-verslagen te Evaluatiefrmulieren: vul een standaard f eigen evaluatiefrmulier in vr een bepaalde leerling Genrmeerde testen: geef het AVI-niveau (AVI 9 / AVI 12) in vr een leerling Verslag externen: veg hier verslagen van externen (CLB, lgpedie ) te. Dit kan in tekst maar k dr het tevegen van een bijlage Medisch: veg hier medische verslagen te. Dit kan in tekst maar k dr het tevegen van een bijlage. Actie Een actie is een taak die u tewijst aan een cllega. Uw cllega zal deze actie terugvinden p zijn/haar startscherm, tt wanneer de actie werd afgeslten. De aanpak van iomniwize / ikklik stimuleert een actieve, schleigen en teamgerichte pvlging van een leerling. Beheer iomniwize 3.0 Beheer Gegevens leerlingen 52

53 U beschikt u ver de mgelijkheid m: zrgitems te te vegen aan het leerlingendssier; zrgacties te te kennen aan cllega s en deze p te vlgen; zelf zrgtypes aan te maken en te verbergen; zelf evaluatiefrmulieren aan te maken die later aan het rapprt gekppeld kunnen wrden 5.1 Leerkrachten tegang geven tt de juiste klas(sen) Vlg de stappen mschreven in m een leerkracht/directielid tegang te geven tt de leerlingendssiers van de ndige klassen. 5.2 Tevegen van een zrgitem in het leerlingendssier Wanneer u een zrgitem wilt tevegen aan het leerlingendssier klikt u p het grene plusteken bij item tevegen Tevegen van een MDO-verslag In nderstaand vrbeeld vegen we een MDO-verslag te: 5. Dcument tevegen via bijlage tevegen 1. Kies een begeleidingstype/ zrgtype beschikbaar vr uw schl 2. Nteer hier de inhud van het tegevegd begeleidingstype f dssier 3. Veg indien ndig een actie te en kppel aan een persn (meer zie 5.4) 6. Opslaan Meerdere acties tevegen Beheer iomniwize 3.0 Beheer Gegevens leerlingen 53

54 Tevegen van een evaluatiefrmulier U kunt k evaluatiefrmulieren tevegen in het leerlingendssier via het grene plusteken. Selecteer hiervr evaluatiefrmulieren bij begeleidingstype. Onder de sectie Frmulier verschijnen nu de beschikbare evaluatiefrmulieren vr uw schl. Maak zelf een frmulier aan via de stappen mschreven in punt 5.7. Frmulieren zijn eenvudig m in te vullen en kunnen indien gewenst gekppeld wrden aan de rapprten. Beheer iomniwize 3.0 Beheer Gegevens leerlingen 54

55 Een vrbeeld van het invulscherm: En een vrbeeld van het eigenlijke frmulier: Het frmulier Levenshuding lager geeft zelfs de mgelijkheid m het te laten invullen dr de leerkracht f dr de leerlingen zelf. Beheer iomniwize 3.0 Beheer Gegevens leerlingen 55

56 Dit geeft dan de vlgende lay-ut: Een genrmeerde test tevegen (bv. AVI) U kunt k genrmeerde testen tevegen in het leerlingendssier via het grene plusteken. Selecteer hiervr evaluatiefrmulieren bij begeleidingstype. Bij frmulier verschijnen nu de beschikbare genrmeerde testen vr uw schl. Mmenteel zijn in iomniwize de AVI9 en AVI12 standaard beschikbaar. Beheer iomniwize 3.0 Beheer Gegevens leerlingen 56

57 Invullen det u z: Dit is het resultaat vr AVI9: Beheer iomniwize 3.0 Beheer Gegevens leerlingen 57

58 Dit is het resultaat vr AVI12: 5.3 Een zrgitem bewerken f verwijderen / MENU / GEGEVENS LEERLINGEN U kunt een zrgitem bewerken dr p het ptldje te klikken naast de titel. U kunt een zrgitem verwijderen dr p het rde kruisje te klikken naast de titel. 5.4 Een actie tekennen aan een cllega / MENU / GEGEVENS LEERLINGEN /ITEM TOEVOEGEN / OPVOLGING Wanneer u een zrgitem, zals een MDO-verslag, tevegt aan het leerlingendssier (zie 3.4.1) kunt u meteen een actie f zelfs meerdere acties tekennen aan een cllega. Beheer iomniwize 3.0 Beheer Gegevens leerlingen 58

59 Stap 1: Selecteer MDO bij begeleidingstype Wrdt er pas later een actie tegekend? Klik dan het ptldje aan bij het betreffende zrg-item en scrl naar beneden. Stap 2: Vink Opvlgen aan nder de sectie Opvlging Onder het tekstkader met de MDO-gegevens, vindt u een sectie pvlging terug. Vink het knpje pvlgen aan. Stap 3: Bepaal actie, pvlger en datum waarp de actie met vltid zijn Bepaal welke actie een bepaalde persn dient uit te veren tegen een bepaalde datum. Klik p pslaan. Beheer iomniwize 3.0 Beheer Gegevens leerlingen 59

60 De leerkracht in kwestie ziet nu de actie p zijn/haar startscherm. De actie kmt in het rd te staan in het zrgdssier. Stap 4: Meerdere zrgacties tekennen p één zrgitem Klik het blauwe plusteken aan m een extra zrgactie te definiëren. WAT GEBEURT ER ALS U EEN ACTIE TOEKENT AAN EEN COLLEGA? Wanneer een actie wrdt tegekend aan een cllega: ziet de leerkracht in kwestie de actie p zijn/haar startscherm verschijnen bij Geplande zrgacties : Acties die ng niet vltid zijn, krijgen een rde kleur in het leerlingendssier.: Van zdra een actie is afgernd, kmt de actie in het gren in het leerlingendssier.: 5.5 Een geplande zrgactie pvlgen en afsluiten / STARTPAGINA Wanneer een leerkracht een actie tegekend kreeg, staat deze actie als een taak p zijn/haar startscherm. Wanneer deze zrgactie is vltid, wil de leerkracht de zrgactie verwijderen van zijn/haar startscherm en feedback nteren in het zrgdssier van de leerling. Klik p het sltje bij de actie p uw startpagina. U krijgt vlgend scherm: Beheer iomniwize 3.0 Beheer Gegevens leerlingen 60

61 Geef een reactie in en klik p tepassen m de zrgactie af te sluiten. Afsluiten van een zrgactie bij een evaluatiefrmulier? Op dit mment is het ng niet mgelijk m een reactie te nteren als de zrgactie aan een evaluatiefrmulier is tegekend. 5.6 Zrgtype tevegen aan het leerlingendssier / MENU / GEGEVENS LEERLINGEN / ZORGTYPES Het leerlingendssier bestaat standaard uit een aantal rubrieken. Die rubrieken nemen we zrgtypes f begeleidingstypes. Een beheerder kan zelf nieuwe rubrieken f zrgtypes tevegen aan het leerlingendssier. Dat kan wenselijk zijn: u wilt bijvrbeeld een aparte categrie m telefngesprekken in nder te brengen? Of misschien verlpt de pvlging van de leerlingen van uw schl p heel een specifieke manier? Beheer iomniwize 3.0 Beheer Gegevens leerlingen 61

62 Stap 1: Ga naar het beheer van de zrgtypes in het tabblad Zrgtypes van Gegevens leerlingen Om zelf een zrgtype te te vegen, gaat u in de applicatie Gegevens leerlingen naar het tabblad Zrgtypes. De mappenstructuur aan de linkerzijde van het scherm geeft een verzicht van de verschillende zrgtypes die beschikbaar zijn vr leerkrachten in het leerlingendssier: van evaluatiefrmulieren tt genrmeerde testen, tt MDO en medische pvlging... Stap 2: Maak een nieuw zrgtype aan in de mappenstructuur Klik de hfdmap aan met de rechtermuisknp. Kies vr nieuw / zrgtype. Beheer iomniwize 3.0 Beheer Gegevens leerlingen 62

63 Geef uw zrgtype een passende naam, bv. Telefngesprekken. Stap 3: Geef uw leerkrachten de ndige rechten m dit zrgtype te kunnen gebruiken Na het aanmaken van het zrgtype met u het nieuwe zrgtype beschikbaar maken vr alle leerkrachten p uw schl. Dit det u dr met de rechtermuisknp p het zrgtype te klikken en te kiezen vr verzicht rechten. Vink het knpje rlrechten aan en ken de ndige cllega s de juiste rechten te met de grene vinkjes. Dit is een vrbeeld van de rlrechten bij het zrgtype MDO : Beheer iomniwize 3.0 Beheer Gegevens leerlingen 63

64 Het nieuwe zrgtype is nu beschikbaar in het leerlingendssier vr de ndige leerkrachten. Wanneer u nu een zrgitem tevegt aan het leerlingendssier, is het zrgtype beschikbaar nder de sectie begeleidingstype. Let p! Enkel de riginele beheerder (beheerderxxxxxx@schl.be) kan zrgtypes aanmaken! 5.7 Evaluatiefrmulieren aanmaken / MENU / GEGEVENS LEERLINGEN / ZORGTYPES Stap 1: Nieuw frmulier in het passende zrgtype nderbrengen U kunt p het iomniwize platfrm k schleigen evaluatiefrmulieren ntwikkelen. Klik hiervr met de rechtermuisknp p het zrgtype waarnder het frmulier in thuishrt. Kies vr Nieuw en selecteer Frmulier. Geef het frmulier een passende naam. Klik het frmulier aan in de mappenstructuur, en u kmt terecht in de mdule waarin u het frmulier kunt ntwikkelen. Het aanmaken van een frmulier heeft 2 tabbladen. Onder het eerste tabblad Frmulier geeft u de basisinfrmatie en de structuur weer van het frmulier. In het tweede tabblad Vragen vegt u de vragen te. Beheer iomniwize 3.0 Beheer Gegevens leerlingen 64

65 Stap 2: Veg de basisinfrmatie van het frmulier te Op het eerste tabblad vert u de basisinfrmatie van het frmulier te. De naam is de titel van het frmulier De mschrijving kmt als ndertitel bij het frmulier. - U beslist hier k f het frmulier al dan niet steeds van begin tt einde met wrden ingevuld en f de ingeverde gegevens in het frmulier al dan niet later gewijzigd mgen wrden. U kunt uw frmulier baseren p een bestaande stylesheet. U kunt k icnen selecteren, die u wenst te gebruiken in het frmulier. Stap 3: Veg een structuur te vr het frmulier U brengt structuur in uw frmulier aan dr het tevegen van hfdstukken. Hfdstuk Een hfdstuk is een subsectie in het frmulier. Elk hfdstuk kmt vereen met een nieuwe pagina in het frmulier. Een hfdstuk kan bestaan uit verschillende vragen. Geef elk hfdstuk een titel en een vlgrde in uw frmulier. B Beheer iomniwize 3.0 Beheer Gegevens leerlingen 65

66 Stap 3: Veg vragen te aan het frmulier Op het tweede tabblad Vragen kunt u verschillende srten vragen tevegen in het dr u gewenste hfdstuk, in de dr u gewenste vlgrde. Veg een vraag te met het grene plusteken. Nteer de vraag en beslis welke plaats de vraag met innemen in het hfdstuk ( Vlgrde ), welk type van vraag u wilt maken ( Type vraag ), in welk hfdstuk de vraag met terecht kmen ( Hfdstuk ), f de vraag al dan niet met afgedrukt wrden wanneer ze niet werd ingevuld en f de niet gekzen antwrden al dan niet meten wrden afgedrukt. U buwt het frmulier p naar uw wensen:! Om vragen te kpiëren, gebruikt u dit icn: Beheer iomniwize 3.0 Beheer Gegevens leerlingen 66

67 Via het veld Type vraag kiest u uit nderstaande srten vragen: We geven hier een krt een verzicht van de verschillende srten vragen. Multiple chice Veg nderaan het scherm de mgelijke antwrden te. Op het frmulier ziet dit er z uit: Multiple chice met meerdere antwrden Beheer iomniwize 3.0 Beheer Gegevens leerlingen 67

68 Bij dit type vraag Multiple chice met meerdere antwrden kunt u vlgende pties aanvinken: Veg nderaan het scherm de mgelijke antwrden te: Op het frmulier ziet dit er z uit: Ja-nee vraag Beheer iomniwize 3.0 Beheer Gegevens leerlingen 68

69 Bij een ja-nee vraag kunt u geen antwrden tevegen. Het antwrd p de vraag is steeds ja f nee. Op het frmulier ziet dit er z uit: Open vraag Bij een pen vraag kunt u geen antwrden tevegen. U kunt hier zelf tekst intikken in een grter tekstkader znder pmaakknppen. Op het frmulier ziet dit er z uit: Tekstveld Bij een tekstveld kunt u geen antwrden tevegen. U kunt hier zelf tekst intikken in een kadertje. Dit is ideaal vr het invullen van krte waarden f wrden. Op het frmulier ziet dit er z uit: HTML- vraag Bij een HTML- vraag kunt u geen antwrden tevegen. U kunt hier zelf tekst intikken. Maak hierbij gebruik van een aantal extra pmaakknppen. Beheer iomniwize 3.0 Beheer Gegevens leerlingen 69

70 Op het frmulier ziet dit er z uit : Waardering Een waarderingsvraag wrdt uitgedrukt in een aantal sterren. Geef zeker aan wat de maximale waardering is. Op het frmulier ziet dit er z uit: Stap 5: Test het frmulier Een frmulier kan niet meer kan aangepast wrden indien dit frmulier reeds in gebruik is, m.n. als het reeds werd tegevegd bij een leerling. Het is dus van grt belang dat u het frmulier eerst test vr u er p grte schaal gebruik van gaat maken. Beheer iomniwize 3.0 Beheer Gegevens leerlingen 70

71 Testen kan in het eerste tabblad frmulier via Lijst vragen en antwrden weergeven. Wilt u het frmulier tch aanpassen? In dat geval meten de gegevens eerst verwijderd wrden bij de leerling(en) waarvr het frmulier reeds werd gebruikt. Om na te gaan bij welke leerling(en) het frmulier in gebruik is, klikt u in het tabblad frmulier p verzicht frmuliergebruik. Stap 6: Geef de leerkrachten de ndige rechten p het frmulier Klik met de rechtermuisknp p het frmulier en kies vr verzicht rechten m het nieuwe frmulier beschikbaar te maken in het leerlingendssier vr de ndige leerkrachten. De werkwijze m de juiste rechten te te kennen p zrgtypes en frmulieren, vindt u terug nder punt TIP WERKEN MET ICOONTJES OP HET FORMULIER Wanneer u wil dat er icntjes verschijnen p de afdruk bij het beantwrden van multiple chice vragen in het frmulier, kies dan bij het definiëren van het frmulier bij stylesheet vr keuzelijst met icntjes en kies er de gewenste icnenset uit. Beheer iomniwize 3.0 Beheer Gegevens leerlingen 71

72 5.8 Evaluatiefrmulieren beheren Overzicht: Bij welke leerlingen werd dit frmulier reeds ingevuld? Een frmulier kan niet meer aangepast wrden als het reeds in gebruik is bij een leerling. Als u het frmulier tch wil aanpassen, meten de gegevens eerst bij de leerling(en) in kwestie verwijderd te wrden. Om snel na te gaan bij welke leerling(en) het frmulier in gebruik is, klikt u in het tabblad frmulier p verzicht frmuliergebruik. TIP OPVOLGEN VAN LEERLINGEN MET EEN SPECIFIEKE PROBLEMATIEK Maak een speciaal frmulier aan vr leerlingen met een specifieke prblematiek, zals dyslexie, dyscalculie Dr via de knp Overzicht frmuliergebruik een lijst p te vragen van de leerlingen vr wie het frmulier in gebruik is, beschikt u meteen ver een verzicht van de leerlingen met deze specifieke zrgnden f leerstrnissen en wanneer en dr wie zij het laatst werden geëvalueerd. Beheer iomniwize 3.0 Beheer Gegevens leerlingen 72

73 Rechten instellen p zrgtypes en frmulieren Zrg ervr dat de juiste leerkrachten de juiste rechten hebben p de evaluatiefrmulieren en zrgtypes. Klik in het tabblad zrgtypes met de rechtermuisknp p het frmulier en kies vr verzicht rechten. Vink het knpje rlrechten aan en ken de ndige cllega s de juiste rechten te met de grene vinkjes. Dit is een vrbeeld van het zrgtype MDO Lay-ut p maat De lay-ut van deze frmulieren kan naar de wens van uw schl wrden aangepast tegen betaling. Neem hiervr cntact p met de helpdesk. Beheer iomniwize 3.0 Beheer Gegevens leerlingen 73

74 6 Beheer in iomniwize: verzicht 6.1 Instellingen / MENU / INSTELLINGEN Gebruikersprfiel Stel hier uw gebruikersprfiel in. Hier past u uw nickname en wachtwrd aan. Veg hier uw adres en Gmail accunt te. Zie k Uurindeling Bij uurindeling bepaalt u het begin- en einduur van een dag in de klasagenda. U bepaalt k met welke tijdsintervallen een dag zal wrden weergegeven in de klasagenda. Zie k Weekstructuren Als beheerder kunt u hier bij Algemene weekstructuren p vrhand een standaard weekstructuur klaarzetten vr uw leerkrachten, waarin u het beginuur, einduur, speeltijden en middagpauze reeds ingeeft. Dit vereenvudigt het prces vr de leerkrachten grndig wanneer zij hun eigen weekrster p rde gaan zetten. Zie k en Cnfiguratie Klasrllen en cnfiguratie verzetten naar nieuwe schljaar: zet de klasrllen en de instellingen mee ver naar het nieuwe schljaar Autmatisch aanmaken van standaard waarden: indien er ng geen instellingen zijn gecnfigureerd zrgt deze knp ervr dat een standaard cnfiguratie aangemaakt wrdt. Beheer iomniwize 3.0 Beheer in iomniwize: verzicht 74

75 Instellingen Onder de Cnfiguratie / instellingen vindt u een heel aantal technische instellingen vr de klasagenda terug. Zie k Cnfiguratie per schl / per gebruiker / per grep Hier vegt u de juiste leerplannen te (zie k 4.5), bepaalt u welke items zichtbaar meten zijn p het klasagenda-verzicht (zie k 4.6), bepaalt u welke tabbladen beschikbaar zijn bij het maken van een lesfiche (zie k 4.7) Vrije velden Hier kunt u een vrij veld tevegen p het gebruikersprfiel Lesdelen schl Smmige schlen werken met een eigen leerplan, ls van een kepel. Deze schleigen leerplannen kunnen hier lijn per lijn wrden tegevegd. Via deze weg vegt u k een extra leergebied te in iomniwize/ ikklik! Hiervr dient u een leergebied te te vegen met ten minste één lesdel. Zie k 4.8 Beheer iomniwize 3.0 Beheer in iomniwize: verzicht 75

76 6.1.6 Instellingen agenda Evaluatiezin en standaardreden tevegen Evaluatiezin en standaard reden zijn keuzerubrieken bij de evaluatie van leerlingen via de klasagenda. Deze kunnen centraal dr de beheerder f individueel dr de gebruiker (p hun eigen accunt) wrden tegevegd Standaard agenda-item tevegen De standaard agenda-items kunnen verder aangevuld wrden met benamingen zals uitstap, hekenwerk, cmputerklas, gewntevrming. Veg hier agendarubrieken te die niet in het leerplan wrden vermeld. Alle benamingen van leergebieden zals Nederlands, wiskunde, muzische vrming... vegt u niet te. Deze kmen rechtstreeks uit het leerplan en kmen beschikbaar van zdra de crrecte kepel werd geselecteerd Methdes Activeer hier de ndige methdes vr uw schl. Vink per vestigingsplaats de methdes aan die de leerkrachten meten kunnen gebruiken. Zie k Cnfiguratie rapprten Hier vindt u enkele instellingen wat betreft de rapprten. Raadpleeg de handleiding irapprten vr gedetailleerde infrmatie. Beheer iomniwize 3.0 Beheer in iomniwize: verzicht 76

77 6.2 Gebruikersbeheer / MENU / GEBRUIKERSBEHEER Gebruikers Werkbalk Gebruiker tevegen: veg gebruikersaccunt te (Let p! Excl. tekennen gebruikersmap en gebruikersgrep) Meer acties / Meerdere gebruikers tevegen: veg gebruikersaccunts te mét gebruikersmap en gebruikersgrep: zie k Meer acties / Mappen tevegen vr gebruikers: maak een gebruikersmap vr gebruiker: zie k Meer acties / Grepen tevegen vr gebruikers : ken gebruiker te aan gebruikersgrep: zie k Meer acties / Overbdige gebruikers verwijderen: verwijder hier de niet-actieve gebruikers Meer acties / Herinitialiseren van wachtwrden: nieuwe randm wachtwrden vr alle gebruikers Imprteer lesrster leerkrachten Gebruikerslijst exprteren / printen : vraag een lijst p van alle gebruikers met hun gebruikersaccunts en wachtwrden: zie k tip bij Beheer iomniwize 3.0 Beheer in iomniwize: verzicht 77

78 Actieklm bij gebruiker Activeren / deactiveren : een gebruiker activeren f deactiveren Rllen, grepen en klassen : tt welke grep / rl behrt deze gebruiker en tt welke klassen heeft hij/zij tegang ndig? Bewerken : wijzig gebruikersnaam, wachtwrd, taal, beheerder ja/nee Verwijderen : verwijder de gebruiker Inlggen vr gebruiker : lg in als deze gebruiker Grepen Grep tevegen : veg een nieuwe (sub)grep te: zie k Rl aanmaken : kppel deze grep aan een rl (rechten): zie k Mappen tevegen vr de gebruikers van de grep : maak een map vr de gebruikers van deze grep Bewerken : wijzig de naam van de grep en maak grep zichtbaar ja/nee Verwijderen : verwijder de grep Rllen Rl tevegen : veg een nieuwe rl te Bewerken : wijzig de naam van de rl Verwijderen : verwijder de rl Klasrllen Bij klasrllen vindt u instellingen terug in het kader van het leerplatfrm Infrmat Digitaal Leren en de instellingen zijn vr u dus niet van belang. Beheer iomniwize 3.0 Beheer in iomniwize: verzicht 78