Bestek nummer CD000564

Transcriptie

1 Digipolis - opdrachthoudende vereniging Generaal Armstrongweg 1 B 2020 Antwerpen Tel Fax ask_aankoop@digipolis.be Bestek nummer CD Voor het toewijzen van een overheidsopdracht voor de aanneming van leveringen met betrekking tot leveren van printers en printerrandapparatuur Wijze van gunnen Algemene offerteaanvraag met Belgische en Europese bekendmaking Indiening van de offertes Plaats Digipolis Gent Onthaalbalie Bellevue 1 B-9050 Ledeberg (Gent) Geopend alle werkdagen van 08:30 uur tot 16:30 uur Uiterlijk tegen 06-feb-2014 om 10:30 Offertes die na dit tijdstip toekomen, zullen niet worden weerhouden. Plaats opening Offertes zullen worden geopend in Zaal Rome, Digipolis Gent Crepain gebouw op het vermelde uur. Bijlagen bestek: Bijlage 1: infrastructuurstandaarden Dit bestek en eventuele bijlagen worden ter beschikking gesteld in het e-notification platform op Indien dit Bestek op een andere wijze werd verzonden, neemt Digipolis of de verzender geen enkele verantwoordelijkheid op m.b.t. de correctheid van dit elektronisch document, noch kan dit Bestek of enige bepaling eruit Digipolis of de verzender juridisch verbinden. De enige juridisch geldige versie van het Bestek is de ter beschikking gestelde versie op Versie 7.0 Pagina 1

2 Inhoudsopgave Wettelijke en reglementaire bepalingen Toepasselijke Wetgeving Afwijking van de Algemene Aannemingsvoorwaarden... 5 Administratieve bepalingen Aard, voorwerp, opdrachtgever... 6 Wijze van gunning... 6 Opdracht-gevend bestuur... 6 Leiding van de opdracht... 6 Voorwerp en duurtijd van de opdracht... 6 Doelgroep van de opdracht... 7 Plaats van uitvoering Selectie en gunning... 8 Kwalitatieve selectie-criteria... 8 Gunning-criteria Het materiaal moet milieuvriendelijk zijn en moet conform zijn aan de laatste versie van de norm Energy Star of gelijkwaardig. Het moet een laag verbruik hebben en het Green ITlabel dragen Alle onderdelen mogen slechts een minimum aan overlast meebrengen en respecteren de veiligheidsnormen die van toepassing zijn volgens de algemeen geldende wetten en bepalingen. Ze moeten bijvoorbeeld conform zijn aan de huidige Europese richtlijnen en de internationale EEG-normen inzake voltage. De elektrische voedingen moeten overeenkomen met de Belgische normen Om de ecologische voetafdruk van onze activiteiten te beperken, zijn we van plan om samen te werken met partners die specifieke aandacht schenken aan de beperking van de impact op het milieu door de beste technologische aanpak te gebruiken Die aanpak bestaat uit drie delen: Ecologische voetafdruk (bijvoorbeeld: energieverbruik, warmteverspilling, ) Impact op het leefmilieu (bijvoorbeeld: lawaai, recyclage, ) Sociale impact (bijvoorbeeld: respect voor de sociale minima, impact van de productie op kleine kinderen, ) De intekenaars wordt gevraagd hun rol indeze drie aspecten te omschrijven en een getuigschrift of verklaring op eer te bezorgen, waarin staat dat ze maatregelen van het type "GREEN IT" respecteren, alsook een identiek document voor de aangeboden producten De offerte en indiening Opmaak van de offerte Onderte-kening van de offerte Indienen van de offerte Prijsbepaling Verbintenis termijn Inzage documenten & plaats- bezoeken Proefopstel-ling ifv evaluatie kwaliteit Uitvoeringsmodaliteiten Toewijzing Borgtocht Facturatie Betalings-termijnen Catalogus en inkooporders Leveringen Voorschotten Prijsher-ziening Versie 7.0 Pagina 2

3 Voorlopige oplevering Definitieve oplevering Wijzigingen opdracht Algemene bepalingen Vertrou-welijkheid Intellectuele eigendom Aanspra-kelijkheid & overmacht Verweer-middelen, boete clausule Taal 22 Beëindiging Geheimhoudingsovereenkomst Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank Inhoudelijk-technische bepalingen Inhoudelijke bepalingen Doel van de opdracht Doelgroep van de opdracht Omschrijving van de opdracht Omschrijving van het onderhoud Technische bepalingen Technische specificaties Formulieren Inschrijvingsbiljet Inventaris Formulier verklaring op erewoord Verklaring onderaanneming Versie 7.0 Pagina 3

4 Wettelijke en reglementaire bepalingen 1. Toepasselijke Wetgeving Op deze opdracht zijn volgende bepalingen van toepassing: Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 (hierna Wet Overheidsopdrachten ); Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 (hierna KB Plaatsing ); Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013 (hierna KB Uitvoering ); Alle latere wijzigingen op voormelde regelgeving, voor zover van toepassing op de opdracht; Geldende internationale en Europese normen, inbegrepen deze die in de plaats zijn gekomen van vroegere Belgische normen, en geldende Belgische, regionale en lokale normen; Regelgeving met betrekking tot LIMOSA (Sinds 1 april 2007 moeten buitenlandse werkgevers een limosa-aangifte doen indien zij tijdelijk of gedeeltelijk werknemers in België tewerkstellen). Alle informatie is beschikbaar via Alle andere van toepassing zijnde geldende besluiten en reglementen, waaronder het Decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001, het Gemeentedecreet dd. 15 juli 2005 en de daarbij horende uitvoeringsbesluiten, de organieke OCMW-wet dd. 8 juli 1976 en het Decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn (OCMW-decreet) van 19 december 2008, de bepalingen inzake de nieuwe OCMW-boekhouding in het besluit van de Vlaamse regering van 17 december 1997 en het M.B. van 23 december 1997), het M.B. van 20 juni 2001 en de bijlagen, de VZW-wetgeving, ministeriële besluiten, wetgeving omtrent subsidie en begroting, boekhoudwetgeving, BTW-wetgeving, en politiewetgeving; Zijn ook van toepassing: De bepalingen van het Bestek en alle andere documenten waarnaar het Bestek verwijst; De rechtzettingen op het Bestek en de terechtwijzende berichten. Deze worden per aangetekend schrijven verzonden naar de aangemelde partijen en / of inschrijvers; Alle andere op het voorwerp van de opdracht van toepassing zijnde internationale, nationale, regionale en lokale richtlijnen, wetten, decreten, besluiten, voorschriften, normen, standaarden en reglementen. Alle voormelde normen, reglementen en voorschriften zullen tot de meest recente en gecoördineerde of geconsolideerde uitgave behoren. Al deze voorschriften vullen elkaar aan en het zijn de strengste bepalingen in hoofde van de opdrachtnemer die van toepassing zijn op deze opdracht. In geval van tegenstrijdigheid, heeft dit Bestek voorrang. De in dit onderdeel weergegeven bepalingen zijn niet-limitatief opgesomd. De inschrijver wordt geacht alle op de opdracht van toepassing zijnde bepalingen te kennen en in overeenstemming met de van toepassing zijnde regelgeving te handelen. De in de uitvoering van dit Bestek te sluiten deelovereenkomsten (inbegrepen de bijhorende onderhoudscontracten) met betrekking tot deze opdracht, kunnen voorrangsbepalingen bevatten ten opzichte van dit Bestek. De inschrijvers en deelnemers aan deze opdracht kunnen zich hier niet tegen verzetten. Versie 7.0 Pagina 4

5 2. Afwijking van de Algemene Aannemingsvoorwaarden Overeenkomstig artikel 9 4 van het KB Uitvoering zal desgevallend omwille van de bijzondere eisen van de onderhavige opdracht, worden afgeweken van een aantal Algemene Uitvoeringsregels zoals bepaald in het KB Uitvoering. Wat betreft deze artikelen waarvan, overeenkomstig artikel 9 4 van het KB Uitvoering, de afwijkingen uitdrukkelijk moeten worden gemotiveerd, is de mogelijke afwijking van de Algemene Uitvoeringsregels gerechtvaardigd omwille van de hierna genoemde motieven: De opdracht wordt gegund op basis van een onderhandelingsprocedure. Om tot de economisch meest voordelige overeenkomst te kunnen komen, is een graad van flexibiliteit voor de invulling van de contractsbepalingen essentieel om (i) Digipolis en de dienstverlener toe te laten een duurzaam samenwerkingsverband tot stand te brengen, (ii) de contractsbepalingen in overeenstemming te brengen met de specifieke vereisten van een dergelijke omvangrijke en langdurige opdracht en (iii) tot een marktconforme overeenkomst te leiden. In het kader van de voorliggende opdracht wordt er afgeweken van de Algemene Uitvoeringsregels zoals opgenomen in het KB Uitvoering : Artikel 19 en 20 van het KB Uitvoering (Intellectuele rechten) : zie Hoofdstuk 2 Gemeenschappelijke bepalingen opdrachten voor werken, leveringen en diensten Gebruik van de resultaten en Methodes en know-how Artikel 44 van het KB Uitvoering (in gebreke blijven) : zie Hoofdstuk 2 Gemeenschappelijke bepalingen opdrachten voor werken, leveringen en diensten In gebreke blijven en sancties Artikel 62 van het KB Uitvoering (Verbreking) : zie Hoofdstuk 2 Gemeenschappelijke bepalingen opdrachten voor werken, leveringen en diensten Verbreking Artikel 120 van het KB Uitvoering (Voorlopige oplevering) : zie Hoofdstuk 5 Specifieke bepalingen opdrachten voor leveringen Nazicht van de levering Artikel 156 van het KB Uitvoering (Voorlopige oplevering) : zie Hoofdstuk 6 Specifieke bepalingen opdrachten voor diensten Oplevering van de opdracht Artikel 45 van het KB Uitvoering (Boetes) : zie Hoofdstuk 2 Gemeenschappelijke bepalingen opdrachten voor werken, leveringen en diensten Straffen Artikel 122 van het KB Uitvoering (Aansprakelijkheid) : zie Hoofdstuk 5 Specifieke bepalingen opdrachten voor leveringen Aansprakelijkheid leverancier Versie 7.0 Pagina 5

6 Administratieve bepalingen 3. Aard, voorwerp, opdrachtgever Wijze van gunning Deze opdracht is een opdracht voor leveringen in de klassieke sector waarvoor de algemene offerteaanvraag met bekendmaking wordt gebruikt ten behoeve van het opdrachtgevend bestuur Digipolis. Opdrachtgevend bestuur De opdracht gebeurt in naam en voor rekening van Digipolis, opdrachthoudende vereniging, met zetel te Generaal Armstrongweg 1, 2020 Antwerpen. Ondernemingsnummer BTW nr. BE Digipolis is een opdrachthoudende vereniging opgericht overeenkomstig het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking en heeft van haar leden, waaronder de steden en OCMW s van Antwerpen en Gent, de bevoegdheid gekregen om in de telematica-behoeften te voorzien. (voor meer info zie Leiding van de opdracht Het toezicht op de uitvoering van de opdracht gebeurt door Digipolis Gent, Bellevue 1. Het toezicht gebeurt onder leiding van de leidend ambtenaar. De leidend ambtenaar is Conny Van Achte, Dienstverleningscoördinator, tel: , fax: , overheidsopdrachten.gent@digipolis.be. De projectleider is Michael Matthijs, tel: , michael.matthijs@digipolis.be, die eveneens: contactpersoon is voor alle vragen in verband met dit bestek. inhoudelijk-technische toelichting kan verschaffen. instaat voor de eerstelijnscommunicatie met de leverancier toezicht zal uitoefenen op de uitvoering van de opdracht. Digipolis behoudt zich het recht voor om eenzijdig de leidend ambtenaar te vervangen in de loop van de gunningsprocedure, dan wel tijdens de uitvoering van de overheidsopdracht. De leverancier wijst een persoon aan ( de projectleider leverancier ) die hem kan en zal vertegenwoordigen ten aanzien van het opdrachtgevend bestuur. De formele contacten tussen het opdrachtgevend bestuur en de leverancier verlopen uitsluitend via de projectleiders van beide partijen. Voorwerp en duurtijd van de opdracht Het voorwerp van de opdracht is: Raamovereenkomst voor het leveren van printers en printerrandapparatuur Er zijn geen percelen. Onderhoud: Er wordt onderhoud gevraagd (zie hoofdstuk 8 : inhoudelijke bepalingen) De duurtijd van de opdracht bedraagt: 4 jaar en jaarlijks verlengbaar. De omschreven opdrachten betreffen steeds vermoedelijke hoeveelheden. Ze kunnen uitgebreid of verminderd worden overeenkomstig de noden van het bestuur en binnen het kader van dit bestek. Versie 7.0 Pagina 6

7 Onderaanneming is toegestaan. Er wordt geen vrije variant toegestaan, er wordt geen verplichte variant opgelegd. Overeenkomstig artikel 26, 1, 2, b van de Wet van 15 juni 2011 beschikt Digipolis over de mogelijkheid om herhalingsopdrachten te plaatsen bij de gekozen dienstverlener onder de wettelijke voorwaarden. Doelgroep van de opdracht Digipolis zal overeenkomstig artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten voor de individuele dienstverleningsopdrachten die het voorwerp van deze Opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als opdrachtencentrale voor: 1. In elk geval de leden van Digipolis, zijnde de Stad Antwerpen, OCMW Antwerpen, de Stad Gent en OCMW Gent, AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen, AG Kinderopvang Antwerpen, Zorgbedrijf Antwerpen, SOGent; 2. Instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de Stad Antwerpen, de Stad Gent, het OCMW Antwerpen en/of het OCMW Gent. 3. Instellingen met een afzonderlijke rechtspersoonlijkheid die door de Steden of OCMW s van Antwerpen en Gent belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang. 4. Andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de Stad Antwerpen, de Stad Gent OCMW Antwerpen en OCMW Gent. 5. Instellingen, rechtspersonen die een samenwerkingsovereenkomst met Digipolis hebben afgesloten. De dienstverleners zijn er toe gehouden om op grond van de overeenkomst de diensten, leveringen, werken die aan Digipolis worden aangeboden onder dezelfde voorwaarden aan de voormelde entiteiten, instellingen en agentschappen aan te bieden. Digipolis treedt op als Opdrachtgevend Bestuur en Aanbestedende Overheid. Plaats van uitvoering De dienstverlening in het kader van de individuele dienstverleningsopdrachten gebeurt in de kantoren van Digipolis in Antwerpen en/of in Gent, en/of in de lokalen van de betrokken diensten of verzelfstandigde entiteiten van de besturen van de Stad Antwerpen, de Stad Gent, het OCMW Antwerpen en het OCMW Gent. De plaats van de dienstverlening resulteert niet in additionele kosten voor Digipolis of de afnemer. Versie 7.0 Pagina 7

8 4. Selectie en gunning Kwalitatieve selectiecriteria Administratieve uitsluitinggronden De kandidaat of inschrijver kan van deelname aan de opdracht uitgesloten worden indien hij zich in één van de gevallen bevindt vermeld in art. 61 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 (verder vermeld als KB Plaatsing) 1. die in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt of die een gerechtelijk akkoord heeft bekomen, of die in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 2. die aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 3. die, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; 4. die bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die Digipolis aannemelijk kan maken; 5. die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de bepalingen van artikel 69bis van het KB van 8 januari 1996; 6. die niet in orde is met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is; 7. die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar bij toepassing van dit hoofdstuk. Wordt in elk stadium van de gunningprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de kandidaat of inschrijver die bij een rechtelijke beslissing dat in kracht van gewijsde is gegaan waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor: 8. deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324 bis van het Strafwetboek; 9. omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek; 10. fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; 11. witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Het bewijs dat de dienstverlener zich niet in één van bovenstaande gevallen bevindt, wordt geleverd door het voorleggen van: een verklaring op erewoord waarin de kandidaat of inschrijver verklaart zich niet in één van de gevallen te bevinden zoals opgegeven in art. 61 van het KB Plaatsing betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. Hiertoe dient de inschrijver het invulformulier zoals opgenomen in bijlage bij dit bestek te gebruiken. RSZ-attest voor binnenlandse inschrijvers (art. 62 van het KB Plaatsing): Digipolis zal het RSZ-attest zelf opvragen op basis van het ondernemingsnummer van de inschrijver in de Kruispuntbank van Ondernemingen dat moet worden ingevuld op het inschrijvingsformulier. RSZ-attest voor buitenlandse inschrijvers (art. 62 van het KB Versie 7.0 Pagina 8

9 Plaatsing): De buitenlandse inschrijver dient een attest bij te voegen dat werd uitgereikt door de bevoegde overheid waarin wordt bevestigd dat hij heeft voldaan aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd. Indien een dergelijk document niet wordt uitgereikt in het betrokken land, kan het vervangen worden door een verklaring onder eed. Financieeleconomisch Technisch een document waaruit het mandaat blijkt van de ondertekenaar om de inschrijver te verbinden (bv. uittreksel uit de neergelegde en gepubliceerde statuten en/of uit delegatiebeslissingen van de bevoegde organen, of indien dergelijke uittreksels ontbreken een ondertekende beslissing van de bevoegde organen of personen). Wat betreft de beoordeling van de financiële en economische draagkracht wordt voor de kwalitatieve selectie van de inschrijvers gevraagd: Een bewijs van verzekering tegen gebruikelijke beroepsrisico s (bijlage 6) Een verklaring over de totale omzet en de omzet betreffende de diensten waarover de opdracht gaat, over de laatste 3 boekjaren. (bijlage 7) Om de technische bekwaamheid van de dienstverlener na te gaan wordt voor de kwalitatieve selectie van de inschrijvers gevraagd: Een beschrijving van de technische uitrusting van de onderneming en van het systeem van kwaliteitszorg dat van toepassing is op de te leveren producten en op de levering van de uitrusting in het kader van deze opdracht en op de nazorg, en dienstverlening na verkoop (bijlage 8). De inschrijver voegt een volledige catalogus/prijslijst voor printers en toebehoren toe aan zijn offerte. Deze catalogus/prijslijst vermeldt minimaal het partnummer van de producent, een artikelomschrijving en de eenheidsprijs exclusief BTW inclusief alle andere kosten (netto eenheidsprijs voor de aanbestedende overheid) (bijlage 10). Geef een beschrijving van de auditeerbaarheid van de prijslijsten. M.a.w. geef een opsomming van controlemogelijkheden van de driemaandelijkse prijslijsten ten opzichte van de geldende eindgebruikersprijzen en dit gedurende de looptijd van deze opdracht (bijlage 11). Geef toelichting betreffende het verstrekken van informatie (bijlage 12). Geef in bijlage 13 de mogelijkheden, werkwijze weer voor een extranet. De inschrijver geeft mee op welke manier het onderhoud tijdens garantie zal lopen in bijlage 14. In bijlage 15 wordt weergegeven op welke manier het onderhoud zal lopen buiten de garantie. Welke recyclagetechnieken voor zowel consumables als voor printers worden er gehanteerd. Geef een toelichting waaruit blijkt dat er rekening wordt gehouden met de sociale impact (bijlage 16). Geef een toelichting betreffende de mogelijkheden van de beheersoftware (bijlage 17). In bijlage 18 geef je de roadmap mee van de voorgestelde printers. Alle andere inlichtingen waarvan de inschrijver meent dat ze relevant zijn voor Digipolis om de inschrijving te evalueren worden in bijlage 19 meegegeven. Versie 7.0 Pagina 9

10 Gunningcriteria De inschrijver(s) waarvan de financiële, economische en technische draagkracht bewezen werd, en die zich niet in één van de gevallen bevinden van uitsluiting van deelneming aan de opdracht, komen voor verdere evaluatie in aanmerking. De opdracht zal toegewezen worden aan de inschrijver met de economisch meest voordelige offerte, rekening houdend met onderstaande gunningcriteria: Gunningcriteria Gewicht 1. Prijs 40% 2. Kwaliteit 40% 3. Leveringstermijn 10% 4. Minimalisering van de ecologische impact 10% TOTAAL 100% Toelichting van de gunningcriteria Prijs: De prijs zal beoordeeld worden d.m.v. de volgende formule: Gewicht gekoppeld aan criterium prijs x (laagste prijs/prijs van de inschrijver) Prijs = de totale aannemingssom voor de maximale looptijd van de opdracht, inclusief alle directe en indirecte kosten nodig voor de realisatie van deze opdracht. Voor opdrachten of delen van opdrachten van onbepaalde duur wordt er rekening gehouden met een prijs over 4 jaar. Kwaliteit: Hierin worden de technische en functionele waarden van de aangeboden hard- en software beoordeeld. Het uittesten binnen een proefopstelling (testtoestellen) zal de nodige data opleveren voor de evaluatie van dit criterium. Hiervoor organiseert het opdracht gevend bestuur intern de nodige testsessies/vergelijkende proeven met diverse partijen. De modaliteiten van de proefopstelling zijn beschreven onder hoofdstuk 5 "Proefopstelling ifv evaluatie kwaliteit". De offerte en indiening /proefopstelling ifv evaluatie kwaliteit. Afdrukkwaliteit kwaliteit van door de opdrachtgever geleverd 30 % referentie bestand. Het staat de opdrachtgevende overheid vrij hiervoor een standaard methode te bepalen (de visu, ). Driver Aanbieden met een universele printerdriver 20% Duurzaamheid,robuustheid, stevigheid, Gebruiksgemak en servicegemak Technische uitrusting en prestaties Centraal beheer Algemene beoordeling van de gebruikte materialen, constructie, assemblage Bereikbaarheid van de aansluitingen en onderdelen, gewicht, afmeting, servicemogelijkheden, geluidsproductie, bedieningspaneel het opdrachtgevend bestuur verkiest toestellen die de minimale vereisten overstijgen gebruiksgemak en functionaliteit van de geboden tool voor centraal beheer van het printerpark 15 % 15 % 10 % 10 % Versie 7.0 Pagina 10

11 Leveringstermijn: De leveringstermijn wordt uitgedrukt in werkdagen (officiële feestdagen in België worden niet meegerekend). Start van de leveringstermijn: deze begint op de dag dat de bestelling binnenkomt bij leverancier. Dagen Punten 1d 5d 10 6d 10d 8 11d 15d 2 +15d 0 Minimalisering van de ecologische impact Het materiaal moet milieuvriendelijk zijn en moet conform zijn aan de laatste versie van de norm Energy Star of gelijkwaardig. Het moet een laag verbruik hebben en het Green IT-label dragen. Alle onderdelen mogen slechts een minimum aan overlast meebrengen en respecteren de veiligheidsnormen die van toepassing zijn volgens de algemeen geldende wetten en bepalingen. Ze moeten bijvoorbeeld conform zijn aan de huidige Europese richtlijnen en de internationale EEG-normen inzake voltage. De elektrische voedingen moeten overeenkomen met de Belgische normen. Om de ecologische voetafdruk van onze activiteiten te beperken, zijn we van plan om samen te werken met partners die specifieke aandacht schenken aan de beperking van de impact op het milieu door de beste technologische aanpak te gebruiken. Die aanpak bestaat uit drie delen: Ecologische voetafdruk (bijvoorbeeld: energieverbruik, warmteverspilling, ) Impact op het leefmilieu (bijvoorbeeld: lawaai, recyclage, ) Sociale impact (bijvoorbeeld: respect voor de sociale minima, impact van de productie op kleine kinderen, ) De intekenaars wordt gevraagd hun rol indeze drie aspecten te omschrijven en een getuigschrift of verklaring op eer te bezorgen, waarin staat dat ze maatregelen van het type "GREEN IT" respecteren, alsook een identiek document voor de aangeboden producten. Versie 7.0 Pagina 11

12 6. De offerte en indiening Opmaak van de offerte De offerte van de inschrijver bestaat uit het inschrijvingsbiljet en alle andere bij te voegen bijlagen, in de volgorde hierna aangegeven: Bijlage 1. Bijlage 2. Bijlage 3. Bijlage 4. Bijlage 5. Bijlage 6. Bijlage 7. Ingevuld inschrijvingsbiljet volgens aangeleverd sjabloon; Ingevulde inventaris volgens aangeleverd sjabloon; Formulier verklaring op erewoord volgens aangeleverd sjabloon; Desgevallend RSZ attest met droogstempel; Mandaat ondertekenaar; Bewijs van verzekering; Verklaring met betrekking tot de totale omzet; Bijlage 8. Een beschrijving van de technische uitrusting. Bijlage 9. Een quality-service contract tussen inschrijver en constructeur. Indien de inschrijver de constructeur is wordt dit als dusdanig vermeld. Bijlage 10. De inschrijver voegt een volledige catalogus/prijslijst voor printers en toebehoren toe aan zijn offerte. Deze catalogus/prijslijst vermeldt minimaal het partnummer van de producent, een artikelomschrijving en de eenheidsprijs exclusief BTW inclusief alle andere kosten (netto eenheidsprijs voor de aanbestedende overheid). Bijlage 11. Geef een beschrijving van de auditeerbaarheid van de prijslijsten. M.a.w. geef een opsomming van controlemogelijkheden van de driemaandelijkse prijslijsten ten opzichte van de geldende eindgebruikersprijzen en dit gedurende de looptijd van deze opdracht. Bijlage 12. Toelichting tot het verstrekken van informatie. Bijlage 13. Werkwijze, mogelijkheden extranet. Bijlage 14. Onderhoud tijdens garantie: procedure afhandeling. Bijlage 15. Onderhoud na garantie: procedure afhandeling. Bijlage 16. Informatie betreffende gehanteerde recyclagetechnieken zowel voor consumables als voor printers. Geef ook mee op welke manier jullie rekening houden met de sociale impact. Bijlage 17. Toelichting betreffende de mogelijkheden van de beheersoftware. Bijlage 18. Roadmap van de printers. Bijlage 19. Alle andere inlichtingen waarvan de inschrijver meent dat ze relevant zijn voor Digipolis om de inschrijving te evalueren. De inschrijver is ertoe gehouden de offerte, de bijlagen en alle briefwisseling alsook alle documentatie - in het Nederlands op te stellen, en dient het verplichte inschrijvingsbiljet te gebruiken. Enkel voor de zuiver technische bijlagen en folders, publicaties en bedrijfsreclame mag de Engelse taal worden gebruikt. Het opdrachtgevend bestuur behoudt zich het recht voor, op kosten van de inschrijver, een beëdigde vertaling van deze stukken op te vragen. De inschrijver dient zijn offerte als volgt op te stellen: De offerte dient goed gestructureerd en ondubbelzinnig te zijn samengesteld op A4 formaat. Per bijlage die aan de offerte dient te worden toegevoegd, dient een apart hoofdstuk te worden voorzien. De pagina s zijn op volgende wijze genummerd: pagina x van y. Dit geldt ook voor Versie 7.0 Pagina 12

13 de bijlagen. Het bijvoegen van folders, publicaties, bedrijfsreclame, enz. is toegestaan, maar maakt geen deel uit van het dossier en dient apart te worden opgenomen. Illustraties mogen worden opgenomen, maar dienen in een bijlage te worden opgenomen, tenzij de illustratie essentieel is om de tekst te ondersteunen. Elke inschrijving, of inventaris die op een ander document (bv. computerlijsten) is opgemaakt, valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver die bovenaan zijn document volgende formule moet vermelden: Ik, ondergetekende (...), verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op de door Digipolis verstrekte inventaris, en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij. Indien de inschrijver een beroep doet op derde partijen (onderaannemers) voor (delen van) deze opdracht, dient hij dit expliciet te vermelden in de offerte. In dat geval specificeert hij de volledige identiteit van de derde partij(en) en de omvang en inhoud van haar (hun) tussenkomsten. Ondertekening van de offerte De volledige offerte, m.n. het inschrijvingsbiljet, de inventaris en alle andere al dan niet verplichte bijlagen die de inschrijver zelf heeft opgesteld, worden door de inschrijver of zijn gemachtigde elektronisch ondertekend. Elk elektronisch aangeboden offertedocument moet correct elektronisch zijn ondertekend. Wie ondertekent, moet bewijzen dat hij gemachtigd is de inschrijver te verbinden (zie toe te voegen bijlagen). De inschrijver of zijn gevolmachtigde dienen in de documenten tevens alle doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, te ondertekenen. Indienen van de offerte Iedere offerte dient bij Digipolis vóór 06-feb-2014 om 10:30 uur toe te komen. Offertes worden verplicht elektronisch ingediend via de e-tendering applicatie. Het indienen van een veiligheidskopie is niet toegestaan. Het is tevens niet toegestaan om; naast de elektronische indiening ook een papieren offerte in te dienen; om meer dan een (1) elektronische offerte in te dienen. De capaciteit voor het opladen van offertes of kandidaturen is gelimiteerd tot 80MB per document en 350MB per dossier. Boven deze grens is het niet mogelijk offertes of kandidaturen correct op te laden. Er zijn evenwel geen limieten in het aantal documenten en de types documenten. Als oplossing kunnen documenten opgeladen worden in een zip-file. De inschrijver is zelf verantwoordelijk voor het correct en volledig opladen van een unieke en enige offerte. De offertes, inschrijvers die niet aan voorgaande bepalingen voldoen worden niet weerhouden voor evaluatie en worden als onregelmatig aangeduid. De met elektronische middelen opgestelde offertes moeten in overeenstemming met artikel 52 van het KB Plaatsing worden opgesteld. De offertes worden opgemaakt in gangbare bestandsformaten bij voorbeeld PDF, MS Office, Open Office of gelijkwaardig. Versie 7.0 Pagina 13

14 De offertes moeten worden ingediend via de e-tendering internetsite die de naleving toelicht van de voorwaarden van artikel 52 van het KB Plaatsing. Meer informatie kan worden bekomen op de website of via de e-procurement helpdesk op het nummer +32 (0) Prijsbepaling De basiseisen van het bestek moeten worden uitgevoerd via een prijslijst. De opgegeven prijzen zijn inclusief alle kosten, met name administratie- en secretariaatskosten, verplaatsings-, vervoers-, en verzekeringskosten, de kosten voor de documentatie die betreffende de diensten en eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist, de levering van documenten of van stukken die gepaard gaan met de uitvoering van de diensten, de tol- en accijnsrechten betreffende het gebruikte materieel en de producten, de kosten voor verpakking, de keurings- en de opleveringskosten de recupelbijdrage (zie en alle andere mogelijke kosten, tenzij deze uitdrukkelijk gevraagd worden in de inventaris in bijlage. De inschrijvers dienen in hun offerte afzonderlijk te vermelden het bedrag exclusief BTW de aanslagvoet en het bedrag van de BTW het bedrag inclusief BTW De inschrijvers dienen - indien gevraagd door Digipolis door middel van een inventaris - ieder onderdeel van de prijsbepaling in detail te vermelden. Voor alle prijzen moet de inhoud ervan op een overzichtelijke en transparante wijze duidelijk gemaakt worden. De inschrijver moet alle inlichtingen verstrekken om Digipolis in staat te stellen de aangeboden prijzen te onderzoeken. De inschrijver gaat uit van het principe alles wat niet expliciet wordt aangeduid als een taak voor Digipolis, wordt uitgevoerd door de inschrijver en is inbegrepen in de prijs. Behoudens uitdrukkelijk anders overeengekomen, wordt alles wat in de offerte is opgenomen en/of beschreven staat, geacht volledig in de prijs inbegrepen te zijn. Verbintenis termijn De inschrijver is door zijn offerte gebonden gedurende een termijn van 90 kalenderdagen, ingaande op de dag van de uiterste indiening van de offertes. De hierboven vermelde gestanddoeningstermijn wordt steeds hernieuwd bij het indienen van een nieuwe offerte tijdens de onderhandelingsprocedure. Inzage documenten & plaatsbezoeken Niet van toepassing Versie 7.0 Pagina 14

15 Proefopstelling ifv evaluatie kwaliteit Om het opdracht gevend bestuur toe te laten zijn keuze te bepalen volgens de in het bestek vermelde gunningcriteria, kunnen de inschrijvers, die zich niet in één van de gevallen bevinden van uitsluiting van deelneming aan de opdracht en waarvan de financiële, economische en technische draagkracht bewezen werd, worden uitgenodigd om hun toestellen bedrijfsklaar aan te bieden, i.c. opstellen en installeren in de lokalen van het opdrachtgevend bestuur, om een beoordeling te kunnen maken over de kwaliteit ervan. De locatie van de proefopstelling is de vestiging te 9050 Gent, Bellevue 1 en/of 9050 Gent, Gaston Crommenlaan 4. De inschrijvers verbinden zich ertoe om binnen de vijftien kalenderdagen na kennisgeving een proefopstelling van één (of enkele) van de door hen aangeboden toestellen (identiek aan de toestellen die worden voorgesteld) gedurende één maand ter beschikking te stellen van het opdracht gevend bestuur om verdere vergelijking en controle mogelijk te maken. De eventueel hieraan verbonden kosten zijn ten laste van de inschrijver. De inschrijver voorziet in: - compleet testtoestel conform de vereisten in 8. Inhoudelijk-technische vereisten (inclusief USB 2.0 en/of netwerkkabel) per type toestel. - drivers voor de client/server - ten minste één volledige set consumables voor de betreffende printer - CD/DVD met de beheersoftware De fysieke installatie en ook de installatie op netwerk/client wordt door de inschrijver uitgevoerd.. Digipolis voorziet voor elke inschrijver: - Één (virtuele) Windows 2008 R2 printserver waarop ook de drivers door de inschrijver geïnstalleerd kunnen worden. Eén (virtuele) server per inschrijver wordt beschikbaar gesteld. - Een Citrix account om vanuit Citrix toepassingen te proefdrukken. - Één Windows 7 client en een Windows 8.1 client - De benodigde netwerkaansluitingen voor de toestellen Printers te leveren voor de proefopstelling: Artikel aantal Inkjet A4 Inkjet A4 low volume 1 Laserprinter A4 Laserprinter A4 low volume 1 Laserprinter A4 mid volume 1 Kleurenlaserprinter A4 Kleurenlaserprinter low A4 1 Kleurenlaserprinter mid A4 1 All in one A4 All in one A4 low volume 1 All in one A4 mid volume 1 Het niet aanbieden of slechts een gedeelte aanbieden van de testapparatuur binnen de gevraagde termijn kan leiden tot uitsluiting van de opdracht. Het opdrachtgevend bestuur kan in geen geval verantwoordelijk worden gesteld voor eventuele beschadigingen als gevolg van de uitgevoerde testen. De testtoestellen worden door de inschrijvers opgehaald 1 maand na datum van opstelling en onmiddellijk na oproep door het opdrachtgevend bestuur. Versie 7.0 Pagina 15

16 7. Uitvoeringsmodaliteiten Toewijzing De uitvoering van de opdracht vangt aan op de dag van verzending van de kennisgeving van de toewijzing of op de datum die vermeld is in de brief van de toewijzingsbeslissing van Digipolis aan de gekozen dienstverlener. Digipolis is niet verplicht de opdracht toe te wijzen en kan afzien van het gunnen van de opdracht of de procedure herbeginnen - indien nodig op een andere wijze -, zonder dat een inschrijver aanspraak kan maken op enige schadevergoeding. Overeenkomstig artikel 36 van de Wet Overheidsopdrachten betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten is de aanbestedende overheid niet verplicht alle percelen die eventueel deel uitmaken van de opdracht toe te wijzen en kan zij beslissen om één of meerdere percelen niet toe te wijzen. Het staat de aanbestedende overheid daarbij vrij de niettoegewezen percelen op te nemen in één of meerdere nieuwe opdrachten die mogelijk op een andere wijze worden gegund. Borgtocht Borgtocht De opdrachtnemer is verplicht een borg te stellen overeenkomstig de bepalingen van het KB Uitvoering. De borgtocht wordt forfaitair vastgelegd op De dienstverlener moet binnen de 30 kalenderdagen, volgend op de dag van sluiting van de opdracht, het bewijs leveren dat hij de voorgeschreven borgtocht heeft gesteld. Het bewijs van borgstelling dient toegestuurd te worden aan: Digipolis Gent Onthaalbalie Bellevue 1 B-9050 Ledeberg (Gent) Wanneer de opdrachtnemer de borgtocht niet stelt binnen de termijn van 30 kalenderdagen, wordt hij in gebreke gesteld per aangetekend schrijven. Deze ingebrekestelling geldt als proces-verbaal. Wanneer hij de borgtocht niet stelt binnen een laatste termijn van vijftien dagen vanaf de verzendingsdatum van het aangetekend schrijven, kan het opdrachtgevend bestuur : 1 hetzij overgaan tot een ambtshalve borgstelling via afhoudingen van de op de beschouwde opdracht verschuldigde bedragen. In dat geval wordt een straf opgelegd ten belope van twee procent van het oorspronkelijke opdrachtbedrag; 2 hetzij een ambtshalve maatregel toepassen. In elke geval sluit de verbreking van de opdracht op deze basis de toepassing van straffen of vertragingsboetes uit. Wanneer de borgtocht niet meer integraal is gesteld en de opdrachtnemer nalaat het ontbrekende aan te vullen, kan het opdrachtgevende bestuur van de te betalen bedragen een som, gelijk aan het ontbrekende, afhouden en deze aanwenden om de borgtocht opnieuw aan te vullen. De borgtocht wordt in zijn geheel vrijgegeven na definitieve oplevering op schriftelijk verzoek van de dienstverlener. Wanneer de opdracht met vertraging, wegens laattijdige uitvoering, dan wel geheel of ten dele niet wordt uitgevoerd, zelfs al gaat het om ontbinding of verbreking van de opdracht, houdt Digipolis ambtshalve de haar toekomende bedragen van de borgtocht af. Versie 7.0 Pagina 16

17 Facturatie De facturen of creditnota s dienen buiten de wettelijke voorschriften voorzien te zijn van de volgende aanvullende vermeldingen. Verwijzing naar dit bestek door vermelding van het contractnr. CD Verwijzing naar het inkooporder van Digipolis door vermelding van het IOR-nr. Per levering en/of geleverde dienstverlening: datum en plaats gedetailleerde beschrijving hoeveelheid eenheidprijs totaalprijs Elke factuur moet vergezeld zijn van de levernota met vermelding van de naam van de ondertekenaar, en getekend voor goedkeuring door de inschrijver en Digipolis of diens gemachtigde. De facturen worden bij voorkeur per in pdf formaat verstuurd aan facturen@digipolis.be. Op vraag van Digipolis, moet het mogelijk zijn om de facturen rechtstreeks naar de stad Antwerpen, het OCMW Antwerpen, de stad Gent, het OCMW van Gent of andere verzelfstandigde entiteiten van deze administraties te sturen. Betalingstermijnen Betalingen gebeuren binnen de dertig (30) dagen te rekenen vanaf de datum waarop Digipolis in het bezit is van de regelmatig opgemaakte en goedgekeurde factuur. Het opdrachtgevend bestuur kan een kortere betalingstermijn toestaan indien daar een korting (voor contante betaling) tegenover staat. De inschrijver kan hieromtrent een voorstel bij zijn offerte voegen. Met een eventuele korting voor contante betaling wordt geen rekening gehouden voor de beoordeling van het gunningscriterium prijs. Catalogus en inkooporders Het leveren, op afroep d.m.v. individuele inkooporders en gespreid volgens behoefte, van printers op basis van een driemaandelijkse catalogus die de inschrijver ter beschikking stelt, houdt volgende verplichtingen voor de leverancier in. De aangeboden catalogus (in elektronische vorm, bij voorkeur in Excel formaat) omvat een overzicht van alle producten in het segment die de inschrijver aanbiedt. De catalogus bevat meerdere productlijnen (inkjet, laserprinter, kleuren laserprinter, all in one) en bijhorende opties zoals extra lades, geheugenuitbreiding van de printer (minimaal bevat deze de verplichte opties zoals vermeld in de inventaris). Per product vermeldt de catalogus minimaal volgende gegevens: o o o o o o Partnummer producent Productomschrijving Listprijs excl. BTW Kortingspercentage t.o.v. listprijs per onderdeel. Kortingspercentage ten behoeve van educatieve instellingen tov listprijs per onderdeel Digipolis eenheidsprijs exclusief btw, inclusief alle andere kosten zoals bepaald in het onderdeel prijsbepaling van dit bestek. Versie 7.0 Pagina 17

18 De producten en prijzen in de catalogus zijn gedurende drie kalendermaanden niet wijzigbaar tenzij het prijsdalingen betreft. Prijsstijgingen kunnen enkel bij overgang naar de nieuwe prijslijst (per kwartaal). Indien een artikel obsolete wordt, wordt de opdrachtgever hiervan minimum 30 kalenderdagen voor de wijziging in de catalogus op de hoogte gebracht zodat de nodige maatregelen kunnen getroffen worden voor ingebruikname van een alternatief /opvolgend artikel. De kortingen die worden opgegeven in de inventaris (kortingspercentage) gelden ook voor alle producten in dezelfde productlijn. Elke wijziging aan het productengamma binnen de cataloog wordt doorgegeven aan het opdrachtgevend bestuur. De catalogus voor het volgende kwartaal wordt ten laatste op de voorlaatste werkweek van het huidige kwartaal ter beschikking gesteld van de aanbestedende overheid. Bestellingen van de aanbestedende overheid worden geplaatst door het verzenden van een getekend inkooporder. Deze inkooporders worden volgens behoefte aangemaakt, worden niet gebundeld en worden dagelijks gefaxt of g d naar de inschrijver. Elk inkooporder wordt door de inschrijver bevestigd d.m.v. een orderbevestiging, binnen de 2 werkdagen én per verzonden aan bestellingen voor Antwerpen Ask_Aankoop@Digipolis.be bestellingen voor Gent: aankoop.gent@digipolis.be. Deze orderbevestiging bevat minimaal: o o o o o ons inkoopordernummer besteld product: partnummer producent omschrijving besteld aantal eenheidsprijs excl btw, inclusief alle andere kosten bevestigde leverdatum. De leverstatus van alle openstaande inkooporders zijn individueel raadpleegbaar op het intranet site van de inschrijver. Leveringen Leveringen volgend op deze bestellingen geschieden op de locatie vermeld op het inkooporder (grondgebied Antwerpen en grondgebied Gent). De inschrijver houdt rekening met de openingsuren van de desbetreffende overheden en scholen. Deelleveringen zijn niet toegestaan tenzij op uitdrukkelijk verzoek van de aanbestedende overheid Voorschotten Deze zijn niet toegestaan. Prijsherziening De auditeerbaarheid van de vermelde prijzen in de inventaris en catalogus worden beschreven op basis van een open boek systeem. Het document bevat naast een werkwijze van hoe de aanbestedende overheid de aangeboden prijzen kan verifiëren ook een overzicht van de gehanteerde procentuele marges/uplifts (inkoopprijs inschrijver of productiekost + marge = eenheidsprijs aanbestedende overheid). Bij wijziging van de eenheidsprijs excl btw ten opzichte van deze opgegeven in de inventaris/catalogus of bij wijziging tov de prijs vermeld in een vorige prijslijst, zullen de nieuwe eenheidsprijzen getoetst worden aan de inhoudelijke bepalingen van bijlage 11, Versie 7.0 Pagina 18

19 nl. de auditeerbaarheid van de prijzen op basis van een open boek systeem Het opdrachtgevend bestuur behoudt zich het recht voor alle inlichtingen en documentatie te vragen die het nodig acht om de wijziging van de eenheidsprijzen te rechtvaardigen. Indien er wordt vastgesteld dat de opgegeven netto eenheidsprijs afwijkt van de door de leverancier opgegeven marge/uplift of indien de netto eenheidsprijs niet auditeerbaar blijkt door toetsing aan bijlage 11 behoudt het opdrachtgevend bestuur zich het recht, ongeacht het bedrag van de afwijking, om de overeenkomst éénzijdig te verbreken. Alle bepalingen van bijlage 11 m.b.t. de auditeerbaarheid van prijzen blijven gedurende de hele looptijd van het contract onveranderd van toepassing. Indien de inschrijver deze bepalingen wenst te wijzigen dan legt hij dit ter goedkeuring voor aan het opdrachtgevend bestuur dmv een gemotiveerd schrijven. De leverancier zal bij zijn offerte een voorstel voegen waarin de auditeerbaarheid van zijn prijzen vermeld in de inventaris, via een driemaandelijkse catalogus wordt aangegeven (bijlage 11). Voorlopige oplevering Digipolis ziet de leveringen na op de leveringsplaats binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag waarop de leveringen ter bestemming zijn toegekomen voor zover Digipolis in het bezit is gesteld van de factuur. Digipolis verleent de voorlopige oplevering geheel op de plaats van levering door goedkeuring van de factuur of stelt bij gebreken in de levering een proces-verbaal van weigering op. Definitieve oplevering De definitieve oplevering heeft plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn van 3 jaar te rekenen vanaf de dag van de voorlopige oplevering. Tijdens de waarborgperiode heeft Digipolis het recht om op kosten van de leverancier de producten te laten vervangen wanneer ze gebreken vertonen die geen gebruik toelaten overeenkomstig de voorwaarden van de opdracht. Op de in vervanging geleverde producten wordt een nieuwe gelijkwaardige waarborgtermijn toegepast. De definitieve oplevering gebeurt stilzwijgend wanneer de levering gedurende de waarborgtermijn geen aanleiding tot klachten heeft gegeven. Wijzigingen opdracht In de loop van de uitvoering van de opdracht zal Digipolis de mogelijkheid hebben om inhoudelijke aanpassingen aan te brengen in functie van de behoeften van Digipolis mits niet wordt afgeweken van de basisomschrijving van de opdracht overeenkomstig artikel 37 van het KB Uitvoering. Vervanging van de in de offerte vermeldde onderaannemer(s) is slechts toegelaten na voorlegging aan en goedkeuring door Digipolis. Versie 7.0 Pagina 19

20 8. Algemene bepalingen Vertrouwelijkheid De dienstverlener en Digipolis verzekeren het vertrouwelijke karakter van alle informatie, die wordt verkregen binnen deze opdracht. Zij verspreiden deze informatie niet onder derden zonder het geschreven akkoord van de andere partij. De dienstverlener gebruikt deze opdracht niet als referentie of organiseert geen enkele communicatie naar pers en/of publiek mbt deze opdracht zonder het geschreven akkoord van Digipolis. De dienstverlener verbindt zich er bovendien toe om geen van de gegevens of inlichtingen, waarvan hij kennis zou krijgen door of bij de uitvoering van de opdracht, en ook de staten en bescheiden die het resultaat zijn van de verwerking van die informatie, mee te delen aan een derde partij zonder de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Digipolis. De dienstverlener en Digipolis zullen deze confidentiële informatie slechts verspreiden onder die werknemers die rechtstreeks betrokken zijn bij de opdracht of die van de geleverde goederen gebruik maken voor zover dit nodig is voor het correct gebruik van deze geleverde goederen. Ze verzekeren dat deze werknemers de verplichtingen inzake het confidentieel karakter van de informatie kennen en deze ook respecteren. Intellectuele eigendom Bij de voorlopige oplevering komen alle resultaten van de onder deze opdracht gepresteerde diensten zoals bijvoorbeeld maar niet noodzakelijk beperkt tot specifieke documentatie, analysedocument, specifieke website(s) en specifieke ontwikkelde software in volle en exclusieve eigendom van Digipolis. Bij de ontwikkeling van specifieke software en/of websites voor Digipolis komen zowel de broncode als de rechten op de ontwikkeling en distributie, op de vormgeving en grafische en tekstuele elementen in volle en exclusieve eigendom van Digipolis. Onder specifieke documentatie wordt verstaan: op maat van Digipolis geschreven documentatie die geen standaarddocumentatie van de dienstverlener of leverancier is. Onder specifieke website wordt verstaan: op maat van Digipolis ontwikkelde website die geen standaardwebsite van de dienstverlener of leverancier is. Onder specifiek ontwikkelde software wordt verstaan: In geval van SAAS ( software as a service ofte cloud computing ): de op bestelling van Digipolis ontwikkelde software die evenwel op de servers van de dienstverlener of leverancier draait, dan wel elke in opdracht van Digipolis uitgevoerde customisatie van de standaard - SAAS. In geval de SAAS niet op maat en op bestelling van Digipolis werd ontwikkeld (i.e. standaard SAAS) blijft de intellectuele eigendom bij de dienstverlener of leverancier en verkrijgt Digipolis een gebruiksrecht voor de overeengekomen duur en modaliteiten. In beide van voormelde gevallen blijft de door Digipolis aangeleverde informatie, documentatie, multimediabestanden, teksten, dewelke op de servers van de dienstverlener of leverancier worden geupload en gehost, volle en exclusieve eigendom van Digipolis, zonder hier ooit op enige wijze een overdracht ten voordele van de dienstverlener of leverancier kan voortvloeien. Zo de door Digipolis aangeleverde informatie, documentatie, multimediabestanden, teksten, bewerkingen ondergaan bij bijv. het uploaden, plaatsen, hosten, opvragen e.a. op de servers van de dienstverlener of leverancier zal de volle en exclusieve eigendom van deze metadata toebehoren aan Digipolis, zonder de dienstverlener of leverancier hier enig recht of aanspraak uit kan putten. In geval van On-Premises Software: op maat Digipolis ontwikkelde software die buiten gebruikelijke standaardsoftware valt. In geval van levering van standaardsoftware blijft de intellectuele eigendom bij de dienstverlener of leverancier en verkrijgt Digipolis een Versie 7.0 Pagina 20