INHOUD JAARVERSLAG 2014 STICHTING ROMEINSE LIMES NEDERLAND INLEIDING ORGANISATIE NETWERK COMMUNICATIE EDUCATIE ROMEINENWEEK

Transcriptie

1

2 INHOUD INLEIDING ORGANISATIE NETWERK COMMUNICATIE EDUCATIE ROMEINENWEEK ACTIVITEITEN EN EVENEMENTEN POSITIE

3 INLEIDING ORGANISATIE Op 23 januari 2014 werd stichting Romeinse Limes Nederland opgericht stond dan ook voornamelijk in het teken van opbouw van de organisatie en aanhaken en uitbouwen van het Limesnetwerk. Daarnaast werden partnerschappen gesloten en verkenningen gedaan voor projecten in de komende jaren. Op het gebied van publiekscommunicatie werd een start gemaakt met de ontwikkeling van een communicatiestrategie en waren de eerste wapenfeiten zichtbaar tijdens de Romeinenweek met circa 200 vermeldingen in media over Romeinen en de Limes. BESTUUR Stichting Romeinse Limes Nederland (RLN) is van start gegaan met een bestuur bestaande uit erfgoedorganisaties langs de Limes. Er is bewust gekozen voor wat grotere partijen met ervaring en een netwerk, zodat dit direct ingezet zou kunnen worden voor de stichting. Dit heeft goed uitgepakt. De stichting heeft qua organisatie, expertise en netwerk een vliegende start kunnen maken. BESTUURSLEDEN Andries Ponsteen Erfgoedhuis Zuid-Holland (voorzitter) Marc Wingens Gelders Erfgoed (secretaris) Karen van der Graaf Landschap Erfgoed Utrecht (penningmeester) Marijke Brouwer Museum Het Valkhof Renger de Bruin Centraal Museum Wim Schennink AWN Nederland Paul van der Heijden RomeinenNU HET TEAM Manon Henzen is door het bestuur benoemd tot directeur van RLN. Haar netwerk in Romeins Nederland en ruime ervaring met overkoepelende erfgoedprojecten heeft bijgedragen aan de vliegende start die de stichting gemaakt heeft, vooral het binden van organisaties en personen aan RLN. RLN is in januari 2014 van start gegaan met een tweede medewerker, Elisabeth Wiessner. Zij was aangetrokken om de communicatie op zich te nemen. Helaas heeft Elisabeth zich in mei terug moeten trekken uit het project. RLN heeft vervolgens de keuze gemaakt om te kiezen voor een medewerker die meer ondersteunend aan de directeur zou werken met daarnaast een aantal eigen werkvelden. Inmiddels werkt Lotte Drouen met enthousiasme aan deze taak. BUREAU Er is nadrukkelijk gekozen om geen bureau op te richten, om kosten te besparen. Directeur en coördinator werken vanuit het atelier van proef!cultuur, die dit om niet ter beschikking stelt als werkplek en voor vergaderingen en meetings. 200 VERMELDINGEN IN MEDIA 4 5

4 NETWERK KENNIS MAKEN De doelen die RLN zichzelf gesteld heeft vallen of staan met een goed Limesnetwerk. In 2014 is veel tijd en aandacht besteed aan kennismaking met Limesspelers die al actief waren. Met veel overheden, erfgoedorganisaties en particulieren (o.a. Limissie) is kennis gemaakt, is afstemming over werkvelden geweest, zijn intenties voor samenwerking uitgesproken of is het al tot samenwerking gekomen. Daarnaast is RLN ook op zoek gegaan naar nieuwe partijen die een aanwinst zouden zijn voor het Limesnetwerk. Ook hier zijn gesprekken en afstemming mee geweest en zijn intenties voor samenwerking uitgesproken. Er is enerzijds ingezet op het intensiveren van het netwerk van erfgoedorganisaties en anderzijds op partijen uit andere werkvelden die mogelijk een rol zouden kunnen gaan spelen, zoals toeristische organisaties, media, onderwijsveld en voorzichtig ook al het bedrijfsleven. Deze nieuwe samenwerkingen zullen in 2015 uitgebouwd worden en ook zichtbaar worden in een aantal concrete projecten. VERBINDEN RLN heeft zich tot doel gesteld om Limesspelers te verbinden. Dit leek op voorhand een uitdaging en bleek een grote uitdaging. Dit is niet verwonderlijk met een ambitie om diverse werkvelden aan elkaar te verbinden, met daarbinnen tientallen partijen met eigen belangen, wensen en behoeften. Toch zijn we positief. Over het resultaat van 2014 én de kansen voor de toekomst. Maar wij realiseren ons dat een lange adem noodzakelijk is en het spel van geven en nemen tot op de spits moet worden uitgespeeld. Een belangrijke conclusie die RLN heeft getrokken is dat we ondanks alles wat er speelt en waar we ook op inspelen, we onze eigen doelen en koers niet uit het oog moeten verliezen en daar gestructureerd aan blijven werken. De inspanningen om te verbinden hebben geleid tot het (gedeeltelijk) overnemen van Limissie. Om dit te onderstrepen hebben Limissie en RLN hun Netwerkdag in elkaar geschoven. Dit nieuws is ook op de betreffende dag bekend gemaakt. Helaas was het niet mogelijk om alle projecten van Limissie te adopteren. Enkele projecten waren dusdanig van opzet dat ze een enorme financiële belasting en/of belasting in manuren met zich mee brachten, dat daar (na er serieus naar gekeken te hebben) geen verantwoordelijkheid voor genomen kon worden. RLN zet het netwerk en de netwerkdagen voort en gaat aan de slag met routes langs de Limes. Daarnaast ondersteunt RLN het online platform limeswiki.nl inhoudelijk en promotioneel. Lokale initiatieven die in het Limissieproject gerealiseerd zijn, hebben een plaats op de website gekregen en zullen blijvend meegenomen worden in communicatie richting publiek. NETWERKDAG Op 7 november 2014 vond de eerste Netwerkdag van RLN plaats. Deze was gecombineerd met de slotbijeenkomst van Limissie. Hoewel een gecombineerde bijeenkomst altijd wat compromissen vraagt, zijn we tevreden over deze eerste bijeenkomst. De opkomst was goed met ruim 100 personen, waarvan ook een mooi aantal uit de nieuw geworven Limesspelers. Van de internationale gasten die we uitnodigden heeft niet iedereen Nederland kunnen bereiken door een treinstaking in Duitsland. Nigel Mills, voormalig directeur van Hadrian s Wall, was er wel en gaf een mooi inkijkje in hoe zij Hadrian s Wall op de kaart hebben gezet. Daarnaast was er een aantal workshops en presentaties om kennis te delen en ervaringen uit te wisselen. OPKOMST NETWERKDAG RUIM 100 PERSONEN 6 7

5 COMMUNICATIE Bij de start van de stichting is direct het besluit genomen om 2014 te gebruiken om goede communicatiekanalen op te zetten en de communicatie richting de Limesspelers op gang te brengen. De communicatie richting publiek start in 2015, tijdens de Romeinenweek. WEBSITE Na oprichting van de stichting zijn we met spoed gestart met het bouwen van een website. We konden tegen beperkte kosten gebruik maken van een kopie van die gebouwd werd door internetbedrijf Insiders. Al snel bleek dat de functionaliteiten in de website tekort schoten voor de wensen die we hadden voor de toekomst. We hebben flink wat wijzingen en vooral aanvullingen moeten doen om de website compleet te krijgen. Op de website hebben de belangrijkste plaatsen langs de Limes al een plek gekregen. Deze blijven continue aangevuld worden. Daarnaast biedt de website via verschillende ingangen inspiratie om op pad te gaan, bezoeken af te leggen en te recreëren. Ook vindt de bezoeker er inspiratie voor onder andere boeken, films, app s, websites en producten over de Limes. Het bezoek aan de website heeft een aanloop nodig gehad, wat logisch is. Punt van aandacht is de hoeveelheid aan websites die er inmiddels zijn voor de Romeinse Limes. Inmiddels weten partners en betrokkenen het verschil in websites, maar voor publiek zal dit een flinke uitdaging zijn. Strategie voor 2015 is om inhoudelijk goede content te plaatsen, in overleg met partners en betrokkenen. Hiermee zal zich onderscheiden van de andere platforms. Dit is een tijdrovend karwei waarbij we hulp gaan zoeken. Het overnemen van de URL in november zorgde direct voor een toename van het aantal bezoekers aan de website. In december 2014 werd de website door circa 2500 unieke bezoekers bekeken. Doel voor 2015 is om het webbezoek goed te monitoren, zodat online mediacampagnes gericht ingezet kunnen worden. DECEMBER 2014 WERD DE WEBSITE DOOR CIRCA 2500 UNIEKE PERSONEN BEKEKEN SOCIALE MEDIA Romeinse Limes Nederland is actief op Facebook (198 likes) en Twitter (317 volgers) en heeft een Pinterest (nog slapend) pagina opgezet. Het onderhouden van de sociale media is een aandachtspunt. Door de beperkte tijd en inzet van de medewerkers is het niet mogelijk om de kanalen ideaal te bedienen. Hier zal verandering in moeten komen als in 2015 de publiekscampagnes gaan starten. FACEBOOK 198 LIKES TWITTER 317 VOLGERS NIEUWSBRIEF In 2014 is een nieuwsbrief voor Limesspelers ontwikkeld. De nieuwsbrief is 3 keer verstuurd (eenmaal per kwartaal). Ook is er al een nieuwsbrief voor publiek gebouwd. Deze gaat pas in 2015 van start bij de start van de publiekscampagnes (april 2015). MEDIA Om vanaf 2015 het publiek te bereiken via de media, is in 2015 contact gelegd met diverse media om te peilen of zijn samen zouden willen werken rondom thema Limes en of zij bereid zouden zijn aandacht te besteden aan projecten rondom de Limes. Er is ingestoken op erfgoedmedia (historische magazines, websites en blogs) en toeristische media. De eerste geluiden waren positief en enkele artikelen zijn verschenen. Bovendien is er interesse bij Geschiedenis Magazine, Archeologie Magazine en Historiek voor een mediapartnerschap. GEZAMELIJKE MARKETING EN COMMUNICATIESTRATEGIE RLN vond het erg belangrijk om in 2014 een communicatiestrategie voor de Romeinse Limes in Nederland te ontwikkelen. Dit wilden we nadrukkelijk niet alleen doen, maar samen met een aantal partners die representatief waren voor de verschillende velden. Naast onze wens hadden gemeenten Woerden en Alphen aan den Rijn een wens om communicatiemiddelen te ontwikkelen. Er werd een gezamenlijk traject opgezet waarin beide gemeenten participeerden, Nederlandse Limes Samenwerking, de erfgoedhuizen en RLN. Uiteindelijk is begin 2015 een gezamenlijke communicatiestrategie opgeleverd, waar in 2015 aan gewerkt gaat worden. 8 9

6 EDUCATIE ACTIVITEITEN EN EVENEMENTEN In 2014 zijn de mogelijkheden verkend om samen met partners het onderwijsaanbod in Nederland met thema Limes en Romeinen te bundelen en in gezamenlijkheid aan te bieden aan het onderwijsveld. In partnerschap met Gelders Erfgoed, Landschap Erfgoed Utrecht, Erfgoedhuis Zuid-Holland en RomeinenNU wordt in 2015 een project opgestart voor de ontwikkeling van een online platform waarop al het kwalitatieve Romeinse onderwijsaanbod in Nederland een plaats krijgt. De invloedrijke organisaties entoen. nu en Vereniging van docenten geschiedenis en staatsinrichting in Nederland hebben hun medewerking toegezegd. We hebben in 2014 activiteiten van uiteenlopende aard ondersteund en geadviseerd. Dat varieerde van de ontwikkeling van educatief materiaal tot evenementen. Zo ondersteunden we bijvoorbeeld het Romeinenfestival en de publieksopgraving uit het knooppuntenprogramma Nijmegen graaft! ROMEINENWEEK In 2014 vond de eerste Romeinenweek plaats. Onder coördinatie van RomeinenNU wisten we 35 organisaties te verleiden om in de week van 24 mei t/m 2 juni Romeinse activiteiten te organiseren. RLN ondersteunde bij het werven van deelnemers en in de communicatiecampagne richting publiek en media. Honderden bezoekers bezochten een activiteit in deze week en in de media verschenen circa 200 vermeldingen. WE WISTEN 35 ORGANISATIES TE VERLEIDEN ROMEINSE ACTIVITEITEN TE ORGANISEREN 10 11

7 POSITIE Romeinse Limes Nederland heeft in 2014 bereikt dat (bijna) alle Limesspelers langs de Limes de stichting kennen. Nog niet iedereen weet precies van de taken van de stichting zijn. Er zijn nog steeds verwachtingen die niet stroken met de realiteit. Hier werkt RLN in 2015 aan verder. RLN heeft bereikt dat het in een jaar tijd een van de belangrijkste kernspelers langs de Limes is. Naast goede contacten met de Nederlandse Limes Samenwerking wordt de stichting inmiddels voor veel Limesinitiatieven geraadpleegd, uit alle werkvelden. Ons advies wordt gewaardeerd en er wordt veel waarde aan gehecht. Ook niet-limesspelers weten ons al te vinden, terwijl we daar in 2014 nog nauwelijks aan gewerkt hebben. De mails en telefoontjes vanuit ondernemers, onderwijs, media, particulieren en erfgoedorganisaties buiten het Limesgebied nemen steeds meer toe. 12

8