2 IMPLEMENTATIE VAN DE NIEUWE ADMINISTRATIEVE PROCESSEN 2.1 Toeleiding Op 01/04/16 is de nieuwe procedure afhandelen van een vraag naar een budget voo

Transcriptie

1 Zenithgebouw Koning Albert II-laan Brussel T F informatie@vaph.be NOTA DOC/RC/2016/25.10/38 Beleid & Organisatie/monitoring&rapportering 5 oktober 2016 Periodieke rapportering aan Bureau en RC VAPH omtrent de implementatie van en transitie naar PVF focus najaar 2016 Gericht aan Bureau 1 ELEMENTEN VOOR DE PERIODIEKE RAPPORTERING AAN BUR EN RC MBT PVF In de periodieke rapportering aan de adviesorganen van het VAPH willen we volgende elementen aan bod brengen: PmH De implementatie van PVF en ruimer het realiseren van het nieuwe beleid Het betreft hier voornamelijk een beleidsevaluatie en in de mate van het mogelijke het in kaart brengen van de effecten van de invoering van PVF en het realiseren van het nieuwe beleid PmH conform PP2020. Deze rapportering wordt voorzien vanaf (januari) De implementatie van de nieuwe administratieve processen naar aanleiding van de invoering van de persoonsvolgende financiering We zullen aan de hand van rapportering op een selectie van beheers- en beleidsindicatoren informatie geven over de uitvoering van de nieuwe processen en de resultaten ervan. Transitie naar het nieuwe systeem van PVF Bovendien zullen we najaar 2016 en in de eerste helft van 2017 ad hoc informatie geven over de verschillende transitie-bewegingen (omschakeling van de wachtenden en van de huidige gebruikers). pagina 1 van 12

2 2 IMPLEMENTATIE VAN DE NIEUWE ADMINISTRATIEVE PROCESSEN 2.1 Toeleiding Op 01/04/16 is de nieuwe procedure afhandelen van een vraag naar een budget voor niet rechtstreeks toegankelijke hulp van toepassing. Tot en met 31/03/16 konden nog vragen gesteld worden via de oude procedure. Sinds 1/4/2016 kunnen zowel de persoon met een handicap als een Dienst Ondersteuningsplan (DOP) een Ondersteuningsplan PVB (OP PVB) elektronisch via mijn.vaph indienen. Ondersteuningsplannen die de klant via de post indient, verwerkt de administratie van het VAPH in mijn.vaph. Hierdoor zijn ze achteraf ook elektronisch zichtbaar voor de klant. De checklist noodsituatie kan ook via mijn.vaph verstuurd worden. De multidisciplinaire teams kunnen vanaf 1/4 in Helios de nieuwe modules opmaken en versturen. Het gaat hier om de Checklist prioritering, het ZZI, de Beschrijvende objectivering van de ondersteuningsnood en de module Objectiveren Handicap. Het ZZI wordt door de MDT s ook gebruikt voor de controle-inschalingen. Het MDT kan een OP PVB inkijken in Helios. Het VAPH kan vanaf 1 april 2016 aanvragen PVB registreren in de administratieve toepassing Feniks. De aanvraag kan afgehandeld worden van registratie tot en met ter beschikking stelling voor de verschillende procedures. Ook de prioritering is reeds voorzien. Leden van de RPC kunnen via een beveiligde web-applicatie digitaal de dossiers bekijken en de anonieme informatie raadplegen Afhandelen van lopende vragen Gedurende het eerste kwartaal van 2016 zijn er in totaal unieke personen die een aanvraag indienden bij het VAPH waarvan 363 voor PAB-vragen en voor zorgvragen. Deze PAB- en zorgvragen werden ingediend volgens de oude procedure pabvraag zorgvraag # pmh Januari # pmh Februari # pmh Maart

3 Uit de cijfers blijkt dat er gedurende het eerste kwartaal een duidelijke toename is geweest van het aantal vragen in de maand maart. In vergelijking met de cijfers van het eerste kwartaal van 2015 is er vnl. een toename wat het aantal zorgvragen betreft: 705 in 2015 tegenover in Het aantal PAB-vragen blijft eerder stabiel: 379 in 2015 tegenover 363 in De verwerking van de PAB- en zorgvragen zijn zo goed als afgerond. Nog 321 zorgvragen moeten afgehandeld worden (06/09/2016). Hiervan zijn er reeds 144 klaar om voorgelegd te worden aan de PEC. Ook de laatste 177 dossiers zullen ten laatste op 31 oktober afgewerkt zijn. Wat de PAB-vragen betreft, moeten er nog 4 dossiers (02/09/2016) behandeld worden in de provinciale kantoren. Het tijdig behandelen van de aanvragen en versturen van de beslissing geeft de aanvrager de mogelijkheid om zich tijdig (voor 31 december 2016) te registreren op de CRZ in functie van omzetting naar een PVFbeslissing of een vraag tot heroverweging in te dienen in geval beslist werd met een voornemen. De aanvrager wordt hiervan geïnformeerd in de beslissingsbrief. Het indienen van een MDV voor deze aanvragen was mogelijk tot 30 juni Hierdoor is de gemiddelde doorlooptijd van intakedatum bij het MDT tot de ontvangstdatum van het MDV bij het VAPH beperkt namelijk 64 dagen Vragen ingediend vanaf 01/04/16 Sinds 1 april 2016 zijn er 386 ondersteuningsplannen (OP s) ingediend (stand van zaken september 2016). Hiervan zijn er 76 ingediend door een DOP. 310 aanvragen werden ingediend door de aanvrager, 174 aanvragers deden hiervoor beroep op een DMW en in nog eens 64 OP s wordt een andere ondersteuner vernoemd. De aanvragen niet ingediend door een DOP worden inhoudelijk beoordeeld door de administratie en teruggestuurd ter aanvulling indien nodig. Dat gebeurde voor 186 OP s. Op 44 teruggestuurde OP s staat enkel de aanvrager (zonder ondersteuner) vermeld. Ondertussen werden er 34 gecorrigeerde OP s ontvankelijk verklaard. OP s PVB werden teruggestuurd om verschillende redenen. Een eerste controle gaat de volledigheid van het OP na. Alle vragen in het OP worden gecontroleerd op de aanwezigheid van een antwoord. In een deel van de OP s bleken één of meerdere tekstvelden niet ingevuld. Een tweede belangrijke reden voor het terugsturen van OP s was het onvoldoende aanvullen van deel 4. In deel 4 moet duidelijk naar voren komen hoe het proces van vraagverheldering doorlopen werd. Bij een groot deel van de teruggestuurde OP s PVB werd het proces van vraagverheldering onvoldoende concreet aangevuld. Daarnaast bleek het invullen van ondersteuningsfuncties en frequenties vaak foutief of de combinatie ervan onmogelijk. Oproepbare permanentie werd bijvoorbeeld vaak gecombineerd met de maximale dagen woonondersteuning. OP s PVB die ter correctie worden teruggestuurd, worden steeds voldoende beargumenteerd zodat de cliënt op basis van deze informatie zijn/haar OP kan aanvullen.

4 Tabel: aantal OP s per maand aantal OP's april mei juni juli aug 1 tot 7 sept Reeks Indeling in prioriteitengroepen Gegevens over de gewone procedure De PVB-vragen die tot op heden werden ingediend volgens de gewone procedure, hebben nog niet de volledige procedure doorlopen. Hierdoor is de informatie betreffende doorlooptijden nog niet beschikbaar. Gegevens over de procedure noodsituatie Er werden 156 aanvragen ingediend waarvan er 107 behandeld werden (25/8/2016). Dat zijn ongeveer evenveel aanvragen als voor het jaar Voor de goedgekeurde aanvragen (60) werden volgende budgetcategorieën toegekend: - 44 cat. X - 10 cat. V - 1 cat. IV - 5 cat. II De gemiddelde doorlooptijd bedraagt 5,7 kalenderdagen. Gegevens over de spoedprocedure Van de 52 aanvragen spoedprocedure PVB werden er 38 goedgekeurd. De gemiddelde doorlooptijd bedraagt 27,4 kalenderdagen. We zien hier echter wel de doorlooptijd verkorten voor de maanden juli en augustus met een gemiddelde doorlooptijd van 11,75 kalenderdagen. 2.2 Ter beschikking stelling en besteding De nieuwe procedure ter beschikking stelling en besteding van het PVB voor meerderjarige personen met een handicap ging op 1 september 2016 van start. Er werd reeds voorzien in een zekere ICT-ondersteuning waarbij de nodige basisfunctionaliteiten zijn voorzien.

5 via mijnvaph.be kan een budgethouder overeenkomsten en kosten doorgeven aan het VAPH en de eigen saldo tellers raadplegen; via het portaal kan een dossierbeheerder van het team budgetbesteding budgetlijnen beheren, overeenkomsten goedkeuren, kosten uitbetalen en het dossier van een budgethouder overnemen; via het portaal kan een bijstandsorganisatie zijn leden beheren, het dossier van een lid inzien of overnemen, voucher overeenkomsten tussen de bijstandsorganisatie en een lid beheren; via het portaal kan een vergunde zorgaanbieder voucher overeenkomsten registeren voor een cliënt. Er wordt een traject opgestart om mijnvaph.be in 2017 volledig te herwerken tot een gebruiksvriendelijk portaal. De doorlooptijd van het indienen van kosten tot de uitbetaling is, in vergelijking met de vroegere betalingsprocessen ikv PAB, herleid van 30 dagen naar maximaal 5 werkdagen. Periode 01/04/16 31/08/16 Omwille van de gefaseerde opstart van PVF werd voor de procedures spoed en noodsituatie een overgangsmaatregel voorzien in de periode tussen 01/04/16 (opstart van de nieuwe toeleidingsprocedure tot het toewijzen van een PVB) en 01/09/16 (opstart van de nieuwe procedure van ter beschikking stellen, besteden en verantwoorden van het PVB). In deze overgangsperiode werden 38 spoed-pvb s ter beschikking gesteld. 3 personen zijn ondertussen overleden en 3 dossiers zijn nog niet opgestart. Periode 01/09/16 31/12/16 We verwachten dat in september 2016 een 30-tal ter beschikking stellingen in het kader van de procedure PVB na noodsituatie ter beschikking gesteld zullen worden. Tegen het einde van het jaar kan dit aantal oplopen tot 120 ter beschikking stellingen. 2.3 Vergunnen en subsidiëren van zorgaanbieders Vergunnen van zorgaanbieders In het kader van de transitie naar PVF werden de huidige erkende FAM s en MFC s automatisch vergund als zorgaanbieder. Sinds 1 september 2016 is ook de nieuwe procedure tot aanvragen van een vergunning van kracht. Tot op heden is er 1 aanvraag binnen Opmaken regelgeving financiering van de vergunde zorgaanbieders Op de PWG Z&A van mei 2016 werd een conceptnota besproken. De knelpunten werden duidelijk aangegeven. Er start een werkgroep (met vertegenwoordigers van werkgevers, vakbonden, gebruikers en administratie) om dit verder uit te werken. Een voorstel van regelgeving dient opgemaakt (voor sommige items nog met overgangsmaatregelen) te worden. Een technische werkgroep buigt zich over een rekenmodel m.b.t. de variabele prestaties.

6 2.3.3 Geïntegreerde registratietool Het concept rond de geïntegreerde registratietool is rond en afgestemd met de werkgroep. De analyse loopt en de werkgroep volgt verder de implementatie op (oplevering is voorzien op 1/1/2017). 2.4 Financieel Met de overschakeling naar de persoonsvolgende financiering voor meerderjarigen vinden een aantal bewegingen plaats die ook impact zullen hebben op de financiële stromen. Hierbij is het belangrijk om een vergelijking te kunnen maken over de verschillende jaren heen van de evolutie van de verhouding middelen RTH niet RTH, verhouding middelen minderjarigen-meerderjarigen, verhouding middelen nrth tussen vergunde aanbieders en andere vormen van besteding. Daarnaast is het belangrijk te monitoren of er over de jaren heen significante schommelingen optreden in de gemiddelde kostprijs per cliënt, in de gemiddelde kostprijs per personeelspunt, de verhouding tussen kosten voor personeel en werking,. Deze rapportering wordt voorzien vanaf (januari) TRANSITIE 3.1 Transitie CRZ Voorbereiding In de tweede helft van 2015 werd de complexe transitie van de zorgvragen, geregistreerd bij de CRZ naar vragen in het kader van de persoonsvolgende financiering voorbereid. Op basis van voorstellen van het VAPH werden afspraken gemaakt in een voorbereidende werkgroep. Deze afspraken werden uiteindelijke bekrachtigd in de taskforce en vertaald in een BVR. Eind januari, begin februari werden rond de transitie van de zorgvragen infosessies gegeven in de vijf provincies. Hierbij werden ongeveer mensen bereikt. inhaaloperatie RPC Vanaf 1 januari 2016 werd het quotum van aantal toe te kennen PTB s losgelaten en werd aan de RPC s gevraagd enkel nog rekening te houden met de inhoudelijke criteria bij het beoordelen van de aanvragen voor een status PTB. Dit leidde tot een toevloed van vragen die verwerkt dienden te worden voor 1 april, gezien de RPC s zorgregie vanaf deze datum geen legistieke basis meer hebben. aanpassen zorgvragen in de CRZ Op basis van bovenstaande informatie pasten de contactpersonen de zorgvragen aan zodat de vragen van hun cliënten zo optimaal mogelijk vertaald zullen worden. Er werden in de eerste vier maanden van 2016 meer dan zorgvragen afgesloten, waar dit de voorbije jaren ongeveer per jaar was.

7 Ook werden toekomstgerichte zorgvragen gewijzigd in actieve zorgvragen, zodat vermeden werd dat deze vragen niet zouden vertaald worden Analyse en opstellen van type-brieven De analyse werd zeer grondig voorbereid door de functionele dienst voor de dienst rapportering. De procesanalyse leidde tot een 22-tal typebrieven. In totaal werden zorgvragers aangeschreven. Aan mensen werd meegedeeld dat hun CRZ-vraag volgens de regelgeving niet kan vertaald worden. Voor de overige personen wordt de CRZ-vraag vertaald naar een vraag naar een PVB van deze personen genieten op vandaag nog geen VAPH-ondersteuning nrth meerderjarigen. Tabel: aantal niet-vertaalde zorgvragen Type-brief Omschrijving Aantal CRZ 01 Geen geldige beslissing, geen aanvraag CRZ 02 Geen geldige beslissing, procedure lopende 415 CRZ 03 Enkel toekomstgerichte vragen CRZ 04 Migratievraag 363 CRZ 04 sa Migratievraag, woont niet in Vlaanderen 1 CRZ a Nog minderjarig op 31 december CRZ c Enkel vraag naar observatie-unit 12 Totaal Niet-vertaalde zorgvraag Tabel: aantal vertaalde zorgvragen Type-brief Omschrijving Aantal CRZ 05 Vraag ZiN, geen ondersteuning CRZ 05 sa Vraag ZiN, geen ondersteuning, woont niet in Vlaanderen 16 CRZ 06 Vraag PAB, geen ondersteuning CRZ 06 sa Vraag PAB, geen ondersteuning, woont niet in Vlaanderen 4 CRZ 07 Vraag ZiN, reeds ondersteuning, die wegvalt bij realisatie van de vraag CRZ 07 sa Vraag ZiN, reeds ondersteuning, die wegvalt bij realisatie van de vraag, woont niet in Vlaanderen 9 CRZ 08 Vraag PAB, reeds onder ondersteuning, die wegvalt bij realisatie van de vraag 347

8 CRZ 08 sa Vraag PAB, reeds onder ondersteuning, die wegvalt bij realisatie van de vraag, woont niet in Vlaanderen 1 CRZ 09 Vraag ZiN, mogelijks combineerbaar met huidige ondersteuning CRZ 09 sa Vraag ZiN, mogelijks combineerbaar met huidige ondersteuning, woont niet in Vlaanderen 2 CRZ 10 Vraag PAB, combineerbaar met huidige ondersteuning 390 CRZ d Voorstel van vertaling naar RTH 512 CRZ d sa Voorstel van vertaling naar RTH, woont niet in Vlaanderen 1 CRZ e Voorstel van vertaling naar RTH, maar ook reeds ondersteuning brieven Twee vertaalde zorgvragen 58 Totaal Vertaalde zorgvragen Totaal Niet-vertaalde zorgvraag Alg. totaal Vertaalde en niet-vertaalde zorgvraag Communicatie en helpdesk In de brieven wordt de persoon met een handicap naar zijn contactpersoon verwezen voor bijkomende vragen. Kort voor de brieven verstuurd werden, werd elke contactpersoon een mail bezorgd met de verschillende typebrieven en een lijst van zijn zorgvragers met vermelding van wie welke typebrief krijgt. Op de brieven werd het nummer van de VAPH 1700 lijn vermeld als eerste lijn helpdesk. De helpdesk zorgregie fungeert als 3 de lijn, voor de oproepen die niet beantwoord kunnen worden door de In de weken na het versturen van de brieven werd de helpdesk extra bemand. De coördinatiepunten handicap werden goed geïnformeerd (vergadering op 14 juni), zodat zij kunnen instaan voor het beantwoorden van vragen van de contactpersonen. In de mails aan de contactpersonen werd dit ook expliciet vermeld Aanpassen frequenties Bij enkele brieven (5, 7, 9, d en e) zat een formulier waarbij de cliënt schriftelijk aan het VAPH kan meedelen dat de voorgestelde frequenties niet tegemoet komen aan zijn vraag.

9 Het formulier van de brieven 5 en 7 wordt verstuurd naar en verwerkt bij de PK s. Voor de formulieren bij brieven 9, d en e neemt het team vergunningen en zorgplanning dit voor haar rekening. De verwerking van deze aanvragen gebeurt aan de hand van een gebruiksvriendelijke excel waarin de gewenste frequenties bij de juiste zorgvraag ingegeven worden. De excel berekent de aangepaste budgetcategorie. Deze kan ingegeven worden in mijn.vaph. Vanuit Feniks wordt een nieuwe toewijzingsbrief verstuurd. Zorgvragers die vragen hun frequentie te wijzigen, dienen in de loop van augustus, september of oktober een nieuwe brief te krijgen, met een aangepaste beslissing. Deze brief wordt gegenereerd in feniks en verstuurd vanuit de provinciale kantoren Fase 2 Op basis van de gegevens op 31 december 2016 dienen alle personen waarvoor iets gewijzigd is in de CRZ of die een nieuwe beslissing ontvangen van het VAPH een nieuwe vertaling van de zorgvraag te krijgen. Hiertoe wordt een zgn. delta-bestand voorbereid, waarin de verschillen opgelijst staan. Het gaat dan om mensen voor wie een andere zorgvraag geregistreerd werd, nieuwe zorgvragers, mensen van wie de zorgvragen afgesloten werden en om mensen waarvoor na het genereren van het bestand een bijkomende VAPH-beslissing in de applicaties werd genoteerd Timing De brieven zijn verstuurd begin juli. De cliënten hebben tijd tot 15 oktober om hun frequenties aan te passen. De beslissingen gelden vanaf 1 oktober, waardoor de cliënten vanaf dan een herziening van de prioritering kunnen aanvragen. 3.2 Transitie ZiN Inschatting door FAM en diensten voor Thuisbegeleiding Alle voorzieningen (234) ontvingen een lijst met de zittende cliënten op 31/3/2015 (23.833). Zowel de regulier opgenomen als diegene die ondersteuning ontvangen via persoonsvolgende convenanten (PVC). Ook ontving men een lijst van cliënten die ondersteuning genoten van gecombineerde ondersteuningstrajecten bij meerdere zorgaanbieders. Met thuisbegeleiding werd een gewijzigd transitiepad opgezet rond de inschattingsoefening. Zij dienen enkel de cliënten nrth door te geven. Op vraag van het kabinet werden voor de diensten zelfstandig wonen aparte afspraken gemaakt (invoeren van woonondersteuning ipv begeleidingen en evt. rekening houden met dagbesteding indien van toepassing) Opmaken van de transitietabel Om zicht te krijgen op alle beschikbare middelen binnen de sector werd een transitietabel opgemaakt. Deze tabel geeft zicht op de beschikbare personeelspunten bij alle zorgaanbieders. Deze tabel dient eveneens als basis voor de subsidiëring gedurende de transitieperiode. Ook is deze tabel de maatstaf voor het vergelijk met de resultaten van de inschattingsoefening van de zorgaanbieders.

10 3.2.3 Verwerking en validatie/controle van de inschattingsresultaten (juni 15 oktober) Om zicht te krijgen op deze grote gegevensverzameling is er een groot bestand opgemaakt met de gegevens van meer dan begeleidingsovereenkomsten (resultaat van de inschatting zorgzwaarte en aanbod van de ondersteuning). Vanuit de helpdesk transitie zijn zorgaanbieders gecontacteerd i.v.m. mogelijke incongruenties (ontbreken van cliënten, dubbels, ). Controles van de aangeleverde gegevens omtrent de ondersteuningsfuncties Vanuit het VAPH worden controles uitgevoerd op de aangeleverde gegevens rond de ondersteuning van het aanbod (o.a. via FAM tool, check op instroom, ). Het betreft hier vergelijkingen op macroniveau en microniveau. Bij inconsistenties worden de voorzieningen gecontacteerd. Uitvoeren van controle-inschalingen (steekproef) MDT s ontvangen lijsten met namen van cliënten. Het VAPH deed vooraf een check tussen voorziening (locatie FAM) en locatie MDT. Voorzieningen worden op hoogte gebracht, concrete afspraken gebeuren tussen de inschaler van het MDT en de voorziening. Momenteel zijn er 3463 inschalingen gepland, uit te voeren tegen half oktober. In de webapplicatie waar de resultaten dienen ingegeven te worden zijn er reeds 2359 geregistreerd. Deze zijn echter nog niet allemaal definitief. Er zijn 1440 definitieve resultaten ontvangen. Corrigeren van gegevens Op basis van de uitgevoerde controles en na overleg met de voorziening dienen er mogelijk wijzigingen te gebeuren (meestal omwille van foute interpretatie van de richtlijnen inschatten zorggebruik). Verwerking kan pas na ontvangst van alle correcties. Bij foutieve inschattingen van de zorgzwaarte speelt mogelijks de 5% sanctie (zoals bepaald in het BVR). Dit wordt eveneens opgevolgd door VAPH Berekenen van de effectieve sectorale correctiefactor Per cliënt de voorlopige theoretische zorggebonden punten bepalen Dit gebeurt op basis van de definitieve gegevens zorgzwaarte en ondersteuningsfuncties. Berekenen van het beschikbaar aantal zorggebonden punten voor Vlaanderen Som van alle theoretische Zorggebonden Punten van alle zorgaanbieders. Bepalen van de sectorale correctiefactor Verhouding tussen de beschikbare zorggebonden punten op Vlaams niveau en het beschikbaar macrobudget.

11 3.2.5 Bepalen van definitief aantal zorggebonden punten Dit gebeurt zowel op het niveau van de cliënt als op het niveau van de zorgaanbieder (uitgezonderd bij combineren). Na deze stap wordt een communicatie gepland Uitzonderingen op de transitie ZiN Bij de opmaak van het transitiebesluit is duidelijk aangegeven welke groepen worden meegenomen binnen deze transitieoefening en welke niet meegenomen worden. Voor een deel van diegene die niet meegenomen worden in de transitie dient een nieuw regelgevend kader ontworpen te worden zodat ook hier de zorgcontinuïteit wordt gegarandeerd. ODB units en Geïnterneerden Voor beide dient een nieuwe regelgeving uitgewerkt. Conceptnota s zijn reeds opgemaakt en ontwerpregelgeving wordt besproken op WG Z&A van 14 september Acties na overleg thuisbegeleidingsdiensten Alle thuisbegeleidingsdiensten werden gehoord in verband met de piste rond het verdwijnen van de regelgeving thuisbegeleiding (MFC/RTH). Ook wordt er werk gemaakt van gelijkschakeling van de regelgeving RTH en DOP. Ontwerpregelgeving wordt besproken op PW Z&A van 15 september. 3.3 Transitie PAB PVB Spoed procedures ter beschikking gesteld na 1/4/2016 Personen die een PVB via de spoedprocedure ter beschikking gesteld kregen na 1/4/2016 en voor 01/096/16 besteedden dit volgens de PAB regelgeving tem 31/8/2016. Volgens de overgangsmaatregel van het BVR transitie zijn ondertussen 26 dossiers omgezet naar de bestedingsregels PVB op 1/9/2016. De werkkapitalen van deze dossiers zijn omgezet naar een terugvorderbaar voorschot Transitie PAB gebruikers Momenteel zijn er 2357 actieve meerderjarige PAB dossiers die op 1/1/2017 omgezet worden naar een persoonsvolgend budget. Hiervan zijn 392 dossiers die combineren met ondersteuning in natura (ZiN): 46 combineren met een MFC (dit zijn jarigen) 21 combineren met een voorziening die niet erkend is door het VAPH 325 combineren met een door het VAPH erkende voorziening Tweede helft oktober krijgen alle budgethouders een brief van het VAPH waarin de omzetting van hun PAB naar een PVB in toegelicht wordt. Deze omzetting is berekend op basis van de toestand op 22/8/2016. Als er tussen 22/8/2016 en 31/12/2016 nog een wijziging is zal het VAPH in januari 2017 het PVB aanpassen.

12 3.4 Transitie PGB Momenteel zijn er 118 actieve PGB dossiers die op 1/1/2017 omgezet worden naar een persoonsvolgend budget. Tweede helft oktober krijgen alle budgethouders een brief van het VAPH waarin de omzetting van hun PGB naar een PVB in toegelicht wordt. 4 BASISONDERSTEUNINGSBUGET Uitwisseling van gegevens met Agentschap Z&G/VSB Op 1/9/2016 is de definitieve lijst BOB groep1 doorgegeven aan Z&G. Vanaf 1/10/2016 worden maandelijks alle minder- en meerderjarige nrth gebruikers doorgegeven aan Z&G. In het kader van de eerste fase van de gefaseerde opstart BOB heeft het VAPH een lijst van 5878 personen doorgegeven aan Z&G.