Aanbiedersbijeenkomst Inkoop Sociaal Domein. 29 september 2016 Activerend werk

Transcriptie

1 Aanbiedersbijeenkomst Inkoop Sociaal Domein 29 september Activerend werk

2 Agenda Welkom & Inleiding Viola Zevenhuizen huisstijl Activerend werk Anouk Nieuwehuijze/ Dick Duimel/ Judith van der Horst AGB code/ Vecozo Toelichting inschrijving Interactief Aankoop Systeem Peter Schieven Coen Gribbroek 2 Vragenronde Afsluiting

3 Inleiding Viola Zevenhuizen

4 Perceelindeling huisstijl 4

5 Tijdslijn Inkoop huisstijl Activiteit Data Verzenden publicatie, start inschrijvingstermijn activerend werk 3 oktober Sluitingsdatum indienen vragen Publiceren nota van inlichtingen Sluiting indienen inschrijving Beoordeling inschrijvingen Uitslag beoordeling inschrijvingen en voorgenomen gunning/afwijzing Definitieve gunning 17 oktober 23:59uur 25 oktober 7 november 10:00 uur 7 november t/m 23 november 24 november 14 december 5 Ingangsdatum Raamovereenkomsten 1 januari 2017

6 Social Return On Investment huisstijl Bij deze aanbesteding wordt Social Return als volgt weergegeven: Voor de Social Return geldt een resultaatsverplichting van 2,5% van de omzet, waarbij de eerste aan omzet per gemeente, per opdrachtnemer uitgezonderd wordt van Social Return; De social return verplichting wordt toegepast op de daadwerkelijk gerealiseerde omzet van een jaar. Jaarlijks zal geinventariseerd worden welke opdrachtnemers aan de social return verplichting zullen moeten voldoen. Het voldoen aan de social return verplichting kan door middel van: 6 het inzetten van werkloos werkzoekenden en jongeren (t/m 26 jaar); het plaatsen van orders bij sociale werkvoorzieningen en/of sociaal ondernemers; het delen van kennis, expertise, middelen; het verbinden met een lokaal wijkinitiatief.

7 Uitgangspunten - In het kader van zorgplicht zorgdragen per 1/1/2017 voor inwoners zorg en ondersteuning beschikbaar is; - Meeste percelen in maand september aanbesteden; - Jeugdbescherming en Activerend werk worden start aanbesteding 3 oktober ; - Per 1/1/2017: Interactief Aankoopsysteem (IAS) open voor nieuwe inschrijvingen huisstijl 7

8 huisstijl 8 Communicatie

9 huisstijl 9

10 huisstijl 1 0

11 huisstijl 1 1

12 huisstijl 1 2

13 Vervolgbijeenkomsten huisstijl Aanbiedersbijeenkomst Thema bedrijfsvoering: 17 november Stadhuis Arnhem: uur Brede marktconsultatie transformatie: 8 december 1 3

14 Activerend werk Anouk van Nieuwenhuijze/ Dick Duimel/ Judith van der Horst

15 Wat is activerend werk? 15 Inwoners met een grotere afstand tot de arbeidsmarkt kunnen met behoud van uitkering werken aan het opdoen van arbeidsvaardigheden in een zo regulier mogelijke arbeidsomgeving met als doel de hoogst mogelijke ontwikkeling op de participatieladder. Het betreft ondersteuningsvormen/(nieuwe) arrangementen voor arbeidsmatige dagbesteding en beschut werk.

16 Uitgangspunten 16 Zo passend mogelijk Zo regulier mogelijk Zo lokaal mogelijk Zo efficiënt mogelijk

17 Waarom activerend werk? 17 Inclusieve samenleving Uitgaande van de bedoeling van de organisatie Waarbij onderscheid in opleiden, ondernemen en ondersteunen En zo regulier mogelijk (werkgever-werknemer relatie) Inzichtelijk maken aanbod Gericht op ontwikkeling van de inwoner

18 Voor wie? 18 Activerend werk is voor inwoners met een grote afstand tot de arbeidsmarkt (loonwaarde < 40%) die ondersteuning nodig hebben om te kunnen participeren. Gemeenten bepalen voor welke doelgroepen activerend werk wordt ingezet. Dat kan zijn: huidige doelgroep arbeidsmatige dagbesteding SW-ers (loonwaarde <25%) wachtlijst SW (loonwaarde <40%) Werk & Inkomen (niet bemiddelbaar binnen 1 jaar) Inwoners vanuit de wijk met participatiebehoefte VSO/PRO Statushouders

19 De producten Activerend werk 19 Vanuit oriëntatie a) oriëntatiefase Ontwikkeltrajecten b) Naar trede 2: sociale contacten c) Naar trede 3: deelname georganiseerde activiteiten d) Naar trede 4: onbetaald werk e) Naar trede 5: betaald werk met ondersteuning Producten stabiel f) deelname georganiseerde activiteiten (op trede 3) g) onbetaald werk (op trede 4)

20 Oriëntatie & Advies 20 Oriëntatie & advies: via IAS of algemene voorziening a) Oriëntatie & advies via IAS Persoonlijke begeleiding inwoner gericht op passend advies over wensen en mogelijkheden om te participeren Maximaal 3 maanden Tarief: 1.150,- per traject

21 Ontwikkel- en stabiele-producten 21 Producten zijn gebaseerd op de participatieladder (treden 1 t/m 4): 4 ontwikkeltrajecten: gericht op stap maken op p-ladder 2 stabiele producten: inwoner zit op dat moment op maximum van zijn kunnen

22 Ontwikkeltrajecten 22 Ontwikkeltrajecten op weg naar : b) op weg naar sociale contacten (van trede 1 naar trede 2) 1.449,- per traject van 6 maanden c) op weg naar georganiseerde activiteiten (van trede 2 naar trede 3) 3.085,- per traject van 6 maanden d) op weg naar onbetaald werk (van trede 3 naar trede 4) 3.718,- per traject van 6 maanden e) op weg naar betaald werk met ondersteuning (van trede 4 naar trede 5) 2.175,- per traject van 6 maanden - In de tarieven van de ontwikkeltrajecten d en e zit een onkostenvergoeding voor de deelnemer - Het traject duurt 6 maanden en kan maximaal 1 keer verlengd worden

23 Producten stabiel 23 Producten stabiel: f) deelname aan georganiseerde activiteiten (trede 3) tarief 6,60 per uur g) onbetaald werk (trede 4) tarief is 4,80 per uur - In de tarieven zit een onkostenvergoeding voor de deelnemer - Lokale toegang bepaalt in de toewijzing het aantal uren, dit in overleg met de werkgever. - Bij het product onbetaald werk betaalt de werkgever een vergoeding gebaseerd op de economische waarde van de deelnemer. Dit is in alle gevallen maatwerk en de vergoeding wordt in mindering gebracht op de toewijzing van het aantal uren.

24 Dagbesteding vs Activerend werk in de percelen 24 Arrangementen activerend werk zijn een alternatief voor alle producten arbeidsmatige dagbesteding; Daarnaast blijft inzet dagbesteding die is gericht op ontlasten mantelzorger en bieden structuur (ikv dementie/psychogeriatrie) via het perceel Ondersteuning op locatie beschikbaar; Gemeenten kunnen eigen keuzes maken m.b.t. inkoop 2 4 vanuit Ondersteuning op locatie vs Activerend werk en dit eventueel in fases opbouwen.

25 Dagbesteding vs activerend werk in de percelen 25 Ondersteuning op locatie a) Licht b) Midden c) Zwaar H531 > licht H800 en H533 > zwaar Dit zijn producten gericht op ontzorgen mantelzorg/bieden structuur/doorbreken sociaal isolement en gaan niet over arbeidsmatige dagbesteding. Activerend werk Vanuit oriëntatie a) oriëntatiefase Ontwikkelarrangementen b) Naar trede 2: sociale contacten c) Naar trede 3: deelname georganiseerde activiteiten d) Naar trede 4: onbetaald werk e) Naar trede 5: betaald werk met ondersteuning Arrangementen stabiel f) deelname georganiseerde activiteiten (op trede 3) g) onbetaald werk (op trede 4) 2 5

26 Regionale uitrol activerend werk gemeenten kopen Activerend werk in vanaf 2017 (Rheden en Lingewaard vooralsnog niet); Gemeenten zijn in verschillende stadia; van oriënteren op, tot doorontwikkeling vanuit pilot die al een jaar loopt; In Arnhem wordt Activerend werk vanaf door de sociale wijkteams ingezet voor inwoners met een grote afstand tot de arbeidsmarkt; In Arnhem valt het product Oriëntatie & advies binnen de lokale algemene voorziening, dit wordt niet ingekocht via het perceel activerend werk. 2 6

27 Instapcriteria en PvE 27 Alle instapcriteria zoals die zijn geformuleerd voor de andere percelen zijn ook van toepassing voor dit perceel Activerend werk. Daarnaast specifieke eisen voor perceel activerend werk, o.a: - inzichtelijk maken en toegankelijk maken van het aanbod aan plekken (incl onderaannemers); - bij het werken met onderaannemers dient deel traject- of 2 7 uurprijs overgedragen te worden aan de onderaannemer; - het afleggen van verantwoording (op basis van de tredes op de participatieladder).

28 AGB/ Vecozo Peter Schieven

29 Berichtenverkeer: AGB-code en Vecozo huisstijl Het berichtenverkeer is een beveiligde omgeving om cliënt gegevens uit te wisselen Biedt wijkcoaches de mogelijkheid rechtstreeks toewijzingen aan aanbieders te doen Declaraties kunnen bij de gemeenten digitaal via berichtenverkeer worden ingediend Vereiste hiervoor is een AGB-code en Vecozo certificaat 2 9

30 huisstijl 3 0

31 Aanvragen AGB-code Via Ik ben zorgaanbieder Ik wil een AGBcode aanvragen of een vestiging toevoegen Onderstaand formulier invullen + inschrijving KvK meesturen huisstijl 3 1

32 Aanvragen AGB-code huisstijl Vereisten KvK inschrijving Naast KvK nummer is vestigingsnummer verplicht Aan te vragen via een 9a formulier inschrijving-vestiging-rechtspersoon_tcm pdf 3 2

33 Vecozo-certificaat huisstijl Met de AGB-code kan een Vecozo-certificaat worden aangevraagd via de website van Vecozo Wanneer Vecozo-certificaat is geïnstalleerd kan via het berichtenverkeer worden gewerkt Meer informatie omtrent de bedrijfsprocessen tijdens de sessie op 17 november. 3 3

34 De procedure Coen Gribbroek

35 Publicatie huisstijl - 3 oktober 3 5

36 Registratie huisstijl - Op CTM Solution kunt u zich registreren en vervolgens de inkoopdocumenten inzien en inschrijving starten 3 6

37 Aanbestedingsdocument - Hoofddocument; geeft een beschrijving van: Organisatie en aan te besteden opdracht Procedurele bepalingen en voorschriften Programma van eisen Uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen Beoordelings- en gunningsprocedure huisstijl 3 7

38 Nota van Inlichtingen Gelegenheid tot het stellen van vragen. Tot uiterlijk 17 oktober uur Alleen vragen die gesteld worden via ter beschikking gestelde vragenformulier (Bijlage 1) kunnen in behandeling worden genomen. Alleen vragen die via de berichtenmodule in ctm gesteld worden kunnen in behandeling worden genomen. Antwoorden worden op 25 oktober verzonden Technische vragen die betrekking hebben op het inschrijven via CTM kunt u stellen via de helpdesk: ( huisstijl 3 8

39 3 typen documenten huisstijl Documenten die u dient in te vullen/te uploaden in het systeem Documenten waarop u akkoord dient te geven Informatieve documenten 3 9

40 Documenten: in te vullen/uploaden huisstijl Bijlage Uitvraag informatie inschrijvers: Ingevuld bestand "uitvraag informatie inschrijvers" toevoegen bij vraag A5 in CTM Bijlage 3 Akkoordverklaring: Rechtsgeldig ondertekende Akkoordverklaring toevoegen bij vraag A6 in CTM 4 0 Uittreksel handelsregister Toevoegen bij vraag A7 in CTM Bijlage 2 Ingevulde en rechtsgeldig ondertekend Uniform Europees Aanbestedingsdocument toevoegen bij vraag A8

41 Documenten: gezien en akkoord Aanbestedingsdocument Bijlage 04 Instapcriteria en het inhoudelijk Programma van Eisen Bijlage 05 de Algemene Bepalingen Bijlage 06 Algemene Inkoopvoorwaarden Bijlage 07 SROI bepalingen Bijlage 08 de Bewerkersovereenkomst Bijlage 09 Spelregels Marktconsultatie Bijlage 10 Klachtenprocedure huisstijl 4 1

42 Informatieve documenten huisstijl Productbeschrijvingen per perceel Informatiebijlage Beroepsregistratie en voor aanmelden voor beroepsregistratie Informatiebijlage cliëntgebonden tijd Informatiebijlage verantwoorde werktoedeling 4 2 Toelichting aanbestedingsdocument

43 Nota Bene huisstijl Vóór 7 november is het mogelijk om uw aanbieding in te trekken en te wijzigingen om deze vervolgens opnieuw te verzenden. 4 3

44 Demo IAS verzorgd door CTM