Aan de leden van de klankbordgroep MOV. Geachte heer/mevrouw,

Transcriptie

1

2

3 uw nummer uw datum Aan de leden van de klankbordgroep MOV ons nummer onze datum 12 april 2011 verzonden inlichtingen bij D. van Bilzen sector/afdeling BS/Welzijn doorkiesnr bijlage(n) betreffende Uitnodiging klankbordgroep MOV 19 april 2011 Geachte heer/mevrouw, Hierbij ontvangt u de agenda voor de klankbordgroep MOV welke plaatsvindt op 19 april a.s. van uur uur in ruimte 5 van zalencentrum de Velderie, Prins Bernhardstraat 1 te Roermond. De vergadering start met de ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst van de klankbordgroep MOV (bijgevoegd). Na de ondertekening wordt de vergadering conform onderstaande agenda voortgezet. AGENDA 1. Opening en vaststelling agenda 2. Notulen klankbordgroep MOV 15 maart 2011 (bijgevoegd) 3. Ingekomen stukken & mededelingen - Zittingsdatum beroepszaken - Communicatie met Wonen Zuid - Brief ouder Spoorzoeker (bijgevoegd) 4. Bespreking uitkomsten prioritering gevoelige plekken (bijgevoegd) - Aanvulling prioritering 5. Communicatie - Inloopuurtje BS de Zonnewijzer - Terugkoppeling inloopavond 12 april - Persbericht n.a.v. ondertekening samenwerkingsovereenkomst (ter vergadering) - Bepaling onderwerpen Nieuwsflits MOV 6. Vervolgafspraken & nieuwe vergaderdatum 7. Rondvraag en sluiting Met vriendelijke groet, Daniëlle van Bilzen Beleidsmedewerker Welzijn Gemeente Roermond Sector Burgers en Samenleving Looskade LE Postbus AX Roermond T F Rabobank

4 SAMENWERKINGSOVEREENKOMST Klankbordgroep Herhuisvesting Stichting Maatschappelijke Opvangvoorzieningen (MOV) April 2011

5 0 Betrokken partijen Bij deze samenwerkingsovereenkomst herhuisvesting Stichting MOV (hierna te noemen overeenkomst) zijn de volgende partijen betrokken: - Omwonenden, te dezen vertegenwoordigd door mw. J. Crijns, dhr. M. Triepels, dhr. en mw. Swart, mw. C. Bosman, dhr. T. Külman, dhr. P. van Ingen, mw. M. Lutgens en dhr. P. Wullms. - Scholen, te dezen vertegenwoordigd door dhr. G. Peters namens basisschool de Zonnewijzer en dhr. J. Vossen namens SBO de Balans. - Wijkraad Kapel in t Zand, te dezen vertegenwoordigd door dhr. M Janssen. - Wijkraad Roermond Oost, te dezen vertegenwoordigd door dhr. J. van den Bergh. - Cliëntvertegenwoordiging, te dezen vertegenwoordigd door dhr. P. van Grunsven. - Stichting Maatschappelijke Opvangvoorzieningen (MOV), te dezen vertegenwoordigd door dhr. W. Suilen. - Vincent van Gogh instituut (VVGi), te dezen vertegenwoordigd door dhr. H. Verstappen. - Stichting Wel.kom, te dezen vertegenwoordigd door mw. F. Regli. - Woningcorporaties, te dezen vertegenwoordigd door A. Kwak namens Wonen Zuid en mw. H. van Houts namens Woningstichting Domus. - Politie Limburg Noord, te dezen vertegenwoordigd door dhr. J. Amory. - Gemeente Roermond, te dezen vertegenwoordigd door mw. A. Somers, mw. E. Berkx, mw. J. Kranen, dhr. J. Meeuws, mw. D. van Bilzen. 1 Inleiding Op 8 juli 2010 heeft de gemeenteraad van de gemeente Roermond ingestemd met de herhuisvesting van de Stichting Maatschappelijke Opvangvoorzieningen (hierna te noemen MOV ) op locatie Spoorlaan Zuid 29a. De verwachte realisatie van het project staat medio 2012 gepland. Tijdens de vergadering van de commissie Ruimte van 22 juni 2010 heeft wethouder van Rey het belang van een goede communicatie met omwonenden en andere belanghebbenden van de nieuwe locatie nogmaals benadrukt. Deze communicatie wordt onder andere vormgegeven door de oprichting van een klankbordgroep onder de naam klankbordgroep MOV. 2 Doelstelling Het doel van de klankbordgroep MOV is een bijdrage te leveren aan een zo goed mogelijke integratie van de voorziening in de (directe) omgeving. Een belangrijk onderdeel van deze integratie is het leveren van een bijdrage aan het voorkomen en bestrijden van overlast. Een en ander gebeurt in samenspraak met de hierboven genoemde betrokken partijen. 3 Rollen, taken en verantwoordelijkheden Alle partijen hebben in de klankbordgroep een inspanningsverplichting én een rol/verantwoordelijkheid waarop zij aangesproken kunnen worden. Hieronder worden deze rollen/verantwoordelijkheden groepsgewijs toegelicht. Groep 1 Vertegenwoordigers omwonenden, wijkraad en scholen, Stichting Wel.kom Het is van belang dat het beheer van de omgeving van de voorziening niet alleen een activiteit is van de beherende instelling, het MOV, de politie en de gemeente maar van de hele buurt. De opbouwwerker van Stichting Wel.kom heeft een rol in het ondersteunen van de betrokken burgers. 2

6 Groep 2 Cliëntvertegenwoordiger Van de cliënten van de voorziening wordt verwacht dat zij zich, net als de omwonenden, gedragen als een goede buur. Met de cliënten worden door de Stichting MOV en VVGi afspraken gemaakt over hun gedragingen binnen en buiten de muren van de voorziening. Groep 3 Stichting MOV en Vincent van Gogh De Stichting MOV is verantwoordelijk voor het beheer van de omgeving van de voorziening. Het interne beheer is vooral een zaak van de Stichting MOV en VVGi (als exploitant van de gebruikersruimte en methadonverstrekking). Uiteraard wordt wel gekeken naar de eventuele effecten van het interne beheer op de omgeving. Groep 4 Woningcorporaties De (deelnemende) woningcorporaties hebben woningen in de directe nabijheid van de voorziening en willen graag op de hoogte blijven van de ontwikkelingen in het gebied. Wonen Zuid heeft daarnaast de rol van ontwikkelaar en verhuurder van de voorziening. Groep 5 Politie Limburg Noord en de afdeling stadstoezicht van de gemeente De politie en de afdeling Stadstoezicht van de gemeente zijn verantwoordelijk voor het toezicht op het publieke domein (in de omgeving van de voorziening). Groep 6 Gemeente Roermond: wijkcoördinator, communicatieadviseur, beleidsmedewerker Veiligheid en Welzijn De wijkcoördinator van de gemeente Roermond heeft een regierol in het contact tussen wijkbewoners en de gemeente. De communicatieadviseur adviseert de klankbordgroep over de wijze waarop de groep het beste naar buiten kan treden / zich kan profileren en onderneemt hiertoe de benodigde acties. De beleidsmedewerker Veiligheid heeft een rol in het beleidsmatig opvolgen van signalen op het gebied van overlast. De beleidsmedewerker Welzijn is de voorzitter van de klankbordgroep MOV. De voorzitter draagt er zorg voor dat: - de partijen zich gerespecteerd en serieus genomen voelen; - de partijen ondersteund worden om het belang van de mensen die zij vertegenwoordigen, zo goed mogelijk te behartigen; - er wordt toegezien op het nakomen van de gemaakte afspraken. Klankbordgroep MOV Met inachtneming van ieders rollen/verantwoordelijkheden zoals hierboven beschreven, kent de klankbordgroep MOV in de voorbereiding van de voorziening de volgende taken: - de klankbordgroep ziet erop toe dat gedane toezeggingen van de verschillende partijen worden nagekomen en spreekt partijen hier ook op aan; - de klankbordgroep houdt toezicht op de behandeling van klachten van omwonenden; - de klankbordgroep ziet toe op een goede samenwerking tussen omwonenden en cliënten van de voorziening en ontplooit, indien nodig, initiatieven om deze te bevorderen. Na realisatie van de voorziening kunnen deze taken gewijzigd worden. 4 Looptijd De samenwerkingsovereenkomst loopt tot een half jaar na opening van de voorziening (naar verwachting medio 2012). Na dit half jaar wordt een evaluatie gehouden en kunnen de deelnemers bepalen of de klankbordgroep moet blijven voortbestaan en of, en zo ja welke, partners nog deel 3

7 willen blijven nemen aan een doorstart. Deze doorstart kan in een andere vorm plaatsvinden waarbij ook de taken van de klankbordgroep zoals hierboven omschreven, heroverwogen kunnen worden. 5 Afspraken voor de toekomst Met deze samenwerkingsovereenkomst wordt een eerste gezamenlijke stap gezet naar de toekomst in het kader van de herhuisvesting van het MOV. Door ondertekening van de overeenkomst spreken de partijen hun gezamenlijke betrokkenheid uit ten aanzien van dit onderwerp. Het is een belangrijke stap maar daar houdt het zeker niet mee op. Met de ondertekening van de overeenkomst begint het eigenlijk pas. Een belangrijke volgende stap is het opstellen van een beheerplan voor de omgeving van de voorziening. In dit beheerplan worden afspraken, die in en door de beheergroep worden gemaakt ten aanzien van het beheer van de omgeving, schriftelijk vastgelegd. Om aan dit beheerplan vorm en inhoud te geven, dient de klankbordgroep gezamenlijk te komen tot afspraken met betrekking tot: - het functioneren van de klankbordgroep. Te denken valt aan de omvang van de klankbordgroep, de openbaarheid van de vergaderingen, de vergaderfrequentie, de wijze van verslaglegging, de wijze van terugkoppeling van de vergaderingen van de klankbordgroep naar de omgeving van de voorziening (buiten de reguliere verslagen), de wijze van kennisname en afhandeling van klachten en suggesties en de wijze van evaluatie van de activiteiten van de klankbordgroep; - de afbakening van het gebied waarbinnen eventuele overlast gerelateerd is aan de voorziening en de wijze waarop op eventuele overlast gereageerd wordt (afspraken Drang & Dwang); - de wijze waarop omgegaan wordt met gevoelige plekken in de omgeving zoals speelplaatsen, schoolpleinen, plantsoenen en winkelcentra. Hieraan kunnen bijvoorbeeld aanpassingen in de buurt zoals het plaatsen van extra verlichting of afspraken met handhavers als politie en stadstoezicht gekoppeld worden; - de integratie van de voorziening in de wijk bijvoorbeeld door het organiseren van een open huis; - de uitwerking van interne huisregels op de omgeving. 5 Ondertekening Aldus opgemaakt en ondertekend, Roermond, 19 april 2011 Namens de omwonenden, mw. J. Crijns dhr. M. Triepels dhr. Swart mw. Swart mw. C. Bosman dhr. T. Külman 4

8 dhr. P. van Ingen mw. M. Lutgens dhr. P. Wullms Namens de scholen, dhr. G. Peters dhr. J. Vossen Namens de cliëntvertegenwoordiging, dhr. P. van Grunsven Namens de wijkraden, dhr. M. Janssen dhr. J. van den Bergh Namens de Stichting Maatschappelijke Opvangvoorzieningen, dhr. W. Suilen Namens Vincent van Gogh instituut, dhr. H. Verstappen Namens Stichting Wel.kom, mw. D. Houwers 5

9 Namens de woningcorporaties, dhr. M. Schroten mw. H. van Houts Namens de Politie Limburg Noord, dhr. P. de Rooij n.d. dhr. R. Geraedts Namens de gemeente Roermond, Wethouder W. Kemp Wethouder J. van Rey mw. A. Somers mw. J. Kranen dhr. J. Meeuws mw. E. Berkx mw. D. van Bilzen 6

10 Persbericht Roermond, 20 april 2011 Klankbordgroep MOV ondertekent samenwerkingsovereenkomst 19 april jongstleden heeft in zalencentrum de Velderie de officiële ondertekening plaatsgevonden van de samenwerkingsovereenkomst klankbordgroep MOV (Maatschappelijke Opvangvoorzieningen). Met de ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst spreken de deelnemers van de klankbordgroep MOV uit dat ze positief willen meedenken over c.q. een bijdrage willen leveren aan de verankering van de voorziening in de (directe) omgeving. Totstandkoming klankbordgroep Op 8 juli 2010 heeft de gemeenteraad van de gemeente Roermond ingestemd met de herhuisvesting van de Stichting MOV op de locatie Spoorlaan Zuid 29a. De verwachte realisatie van het project staat medio 2012 gepland. Tijdens de behandeling van het onderwerp in de raad is uitgesproken dat een goede communicatie met omwonenden en andere belanghebbenden van groot belang is. Dit heeft vorm en inhoud gekregen door de oprichting van een klankbordgroep onder de naam Klankbordgroep MOV. Betrokken partijen waaronder omwonenden, scholen, wijkraden, zorgaanbieders, het welzijnswerk, woningcorporaties, politie en diverse afdelingen van de Gemeente Roermond hebben zitting in deze klankbordgroep. Activiteiten klankbordgroep De klankbordgroep komt, sinds haar oprichting op 12 juli 2010, elke zes weken bij elkaar. Enkele uitkomsten van deze bijeenkomsten zijn: aanpassing van de bouwtekeningen, verzending van een brief aan de omwonenden ter verduidelijking van de planologische procedure, de totstandkoming van een samenwerkingsovereenkomst, de totstandkoming van een Nieuwsflits MOV (communicatiemiddel belangstellenden) en de inventarisatie van gevoelige plekken in de (directe) omgeving van de voorziening. Inloopavond Velderie Elke tweede dinsdag van de maand vindt in zalencentrum de Velderie van uur tot uur een inloopavond plaats. Deze avond stelt omwonenden in de gelegenheid om vragen te stellen of opmerkingen te plaatsen met betrekking tot de herhuisvesting van de Stichting MOV. Eenieder is hier van harte voor uitgenodigd. Noot voor de redactie: Neem voor meer informatie over dit bericht contact op met Mario Ogrinc, communicatieadviseur van de Gemeente Roermond: Klankbordgroep MOV