Adoptiebeleid voor rotondes in Tiel. Januari gemeente T i e l

Transcriptie

1 Adoptiebeleid voor rotondes in Tiel Januari 2012 gemeente T i e l

2 Adoptiebeleid voor rotondes in Tiel actualisatie 2012 Aanleiding tot actualisatie Het adoptiebeleid van rotondes dateert uit Tot op heden is slechts één rotonde ook daadwerkelijk geadopteerd. Daarnaast zijn er zes rotondes gereserveerd. Na vijf jaar blijken de resultaten niet te voldoen aan de verwachtingen in Het huidige adoptiebeleid blijkt onvoldoende aan te sluiten op de wensen en mogelijkheden van bedrijven en instellingen. Bedrijven profileren zich graag op een rotonde, maar het opnieuw inrichten en onderhouden van een rotonde is voor veel bedrijven een te grote hobbel. In 2011 kreeg de gemeente de vraag van een initiatiefnemer om alle beschikbare rotondes aan hen voor adoptie af te staan. Deze partij draagt zorg voor een representatieve inrichting en het onderhoud van rotondes. Als tegenprestatie willen ze toestemming om op iedere rotonde vier sponsorborden te plaatsen, waarin bedrijven zich kunnen profileren. Voor de gemeente Tiel is dit een kans om het adoptiebeleid voor rotondes tot een succes te maken. Wijzigingen in het beleid zijn dan wel noodzakelijk. Stand van zaken rotondes Op het wegennet in de gemeente Tiel bevinden zich 24 rotondes. Hier komen er op relatief korte termijn nog drie bij in verband met de ontwikkeling van Buurt 7 in Passewaaij en de doortrekking van de Laan van Westroijen. Aantal Stand van zaken eind Geadopteerd door firma Donker aan de Lokstraat - Westroijensestraat. 4 Gereserveerd voor Stichting KET (Kunst Entree Tiel). De SVT en de SCW hebben de intentie er beide één te adopteren. De realisatie voor de rotonde bij De Vier Gravinnen heeft plaats gehad in De inrichting voor de rotonde bij Kwadrant volgt in Van de andere twee rotondes is nog onduidelijk wanneer deze aangepakt worden door Stichting KET. 2 Gereserveerd door twee hoveniersbedrijven, realisatie in Ingericht met kunstwerken of een bijzondere inrichting, waarbij een sponsorbord niet gewenst is. Deze zijn niet uitgeefbaar voor adoptie en worden door de gemeente Tiel zelf onderhouden. 3 In beheer bij industrieschap Medel (wel eigendom gemeente Tiel). 1 In eigendom en beheer bij de provincie Gelderland. 7 Direct uitgeefbaar voor adoptie. Vier rotondes hebben een vernieuwde inrichting nodig, drie rotondes hebben al een representatieve inrichting. 1 Uitgeefbaar voor adoptie onder voorbehoud. Er is een ontwerp van kunstenaar Jan van IJzendoorn met basaltblokken van het plein in Tiel (adoptant voor realisatie en onderhoud moet nog gevonden worden, kosten ruim ,-). 3 Komen beschikbaar voor adoptie. Deze rotondes moeten nog aangelegd worden, twee aan de rondweg bij Buurt 7 in Passewaaij en één aan de Grotebrugse Grintweg op de kruising met de doorgetrokken Laan van Westroijen. Aanpassingen adoptiebeleid Het beleid uit 2007 is op de volgende punten aangepast: Exploiteren van meerdere rotondes voor adoptie is mogelijk Het beleid uit 2007 is gericht op één adoptant per rotonde. In de standaard overeenkomst staat vermeld dat onderverhuur aan derden niet toegestaan is. Door dit wel toe te staan en rotondes ter beschikking te stellen aan een exploitant (adoptant van meerdere rotondes), wordt het voor bedrijven/ instellingen interessanter om zich op een rotonde te profileren. De exploitant draagt immers zorg voor een representatieve inrichting en een nette verzorging van de rotonde. De verwachting is dat met deze nieuwe werkwijze, bijna alle uitgeefbare rotondes in Tiel geadopteerd zullen worden. Daarmee wordt het doel van het vigerende beleid werkelijkheid.

3 In overleg met de initiatiefnemer is de volgende werkwijze overeengekomen. Onder een 'exploitant' wordt in dit geval een adoptant verstaan van meerdere rotondes, die deze 'onderverhuurt' aan derden. Onderstaande werkwijze is voor iedere geïnteresseerde exploitant van toepassing. 1. Er wordt een adoptieovereenkomst afgesloten met de exploitant voor 5 jaar voor meerdere rotondes. Vanaf de ingangsdatum heeft de adoptant een onderhoudsverplichting. De rotondes worden onderhouden conform een hoog kwaliteitsniveau. 2. Op iedere rotonde mogen door de exploitant maximaal vier sponsorbordjes geplaatst worden met de bedrijfsnaam, bedrijfslogo en slogan van de exploitant (bijvoorbeeld 'Adopteer een rotonde.nu'). 3. Op het moment dat de exploitant een sponsor voor een rotonde gevonden heeft zijn er twee mogelijkheden. De juiste mogelijkheid hangt af van het feit, of de rotonde, naar het oordeel van de gemeente, als representatief of niet-representatief is aangemerkt. In de overeenkomst staat vermeld in welke categorie de rotondes vallen. a. Als het een niet-representatieve rotonde betreft, wordt een inrichtingsplan ingediend bij de gemeente. Dit inrichtingsplan moet de rotonde een 'upgrade' geven, zodat deze als representatief visitekaartje van de stad gaat dienen. Bij het plan moet ook het gewenste ontwerp voor het sponsorbord bijgevoegd worden. b. Als het een representatieve rotonde betreft kan volstaan worden met het indienen van het gewenste ontwerp voor het sponsorbord. 4. Het inrichtingsplan en/ of het ontwerp voor het sponsorbord wordt vooraf getoetst door de gemeente Tiel. Er wordt getoetst aan de ontwerpeisen en de regels voor sponsorborden op rotondes (zie de concept-overeenkomst). Ook wordt vastgesteld hoe de rotonde bij beëindiging van de overeenkomst opgeleverd moet worden. Het streven is om binnen 4 weken een goed- of afkeuring te verstrekken. 5. Het ontwerp voor het sponsorbord mag pas getoond worden op de rotonde na een schriftelijke goedkeuring van de gemeente. 6. Bij niet-representatieve rotondes wordt deze goedkeuring pas verleend, nadat eerst het inrichtingsplan is goedgekeurd en uitgevoerd. 7. Vijf jaar na aanvang van de overeenkomst kan de gemeente of de exploitant besluiten tot een verlenging of een definitieve beëindiging van de overeenkomst. Als de gemeente of de exploitant besluit niet te verlegen worden de rotondes binnen 1 maand na beëindiging van de overeenkomst opgeleverd conform de vastgestelde afspraken (opgesteld bij de goedkeuring voor het inrichtingsplan). Een hoger kwaliteitsniveau voor het onderhoud Het beleid uit 2007 gaat voor de meeste rotondes uit van het liggingsgebied 'Wonen'. Dit betekent dat de onderhoudskwaliteit op de rotonde gelijk moet zijn als in de woonwijken. In een plantvak is bijvoorbeeld een bedekkingsgraad van 30% onkruid toegestaan met een hoogte van 30 cm. De gemeente onderhoud de rotondes al enige jaren op een hoger kwaliteitsniveau, omdat de rotondes op markante punten gelegen zijn en daarmee voor een belangrijk deel het netheidsbeeld van de stad bepalen. Na vaststelling van deze nota geldt een hoger kwaliteitsniveau voor het onderhoud van de rotondes. Dit niveau is gelijk aan de normen voor kwaliteitsniveau A volgens de meest recente uitgave van de Kwaliteitscatalogus Openbare Ruimte (Landelijke standaard voor onderhoudsniveaus) van de CROW. Ter vergelijking tot het vorige voorbeeld is dan een maximale bedekkingsgraad van 20% onkruid toegestaan met een hoogte van 10 cm. Meer rotondes ter beschikking voor adoptie In het overzicht van 2007 zijn rotondes die in of na 2006 waren gerenoveerd allemaal uitgesloten voor adoptie. Met deze actualisatie komen ook representatieve rotondes in aanmerking voor adoptie in combinatie met een andere niet-representatieve rotonde. Hierdoor heeft iedere private partij naast een onderhoudsverplichting, ook een inrichtingsopdracht voor één of meerdere rotondes. Rotondes waarop kunst aanwezig is van een kunstenaar zijn uitgesloten van adoptie (rotonde 'Stokstaartjes', 'Huisje op de vlakte' en 'De Gouden Tol'). Een sponsorbord doet teveel afbreuk aan het kunstwerk. Ook rotondes met een exclusieve inrichting, waarbij een sponsorbord niet gewenst is zijn uitgesloten (rotonde Rechtbank en rotonde Berenkuil).

4 Ten opzichte van 2007 zijn er meer en soms andere rotondes voor adoptie beschikbaar. In de bijlage is een actueel overzicht van de rotondes met foto's opgenomen. Meer vrijheid in het ontwerp In het beleid van 2007 wordt de eis gesteld dat minimaal de helft van het middeneiland van de rotonde moet bestaan uit levend materiaal. Daarnaast waren bepaalde thema's van toepassing op de Rivierenlandlaan en de Nieuwe Tielseweg. Echter door nieuwe visies (o.a. van Stichting KET) zijn deze thema's gewijzigd. Het ontwerp voor de nieuwe inrichting van de rotondes wordt zoveel mogelijk vrijgelaten aan de adoptant. Wel moet het ontwerp, naar het oordeel van de gemeente, passen in de omgeving. Hiertoe kan de adoptant ter toetsing, eerst een globaal schetsontwerp voorleggen. Aangepaste regels voor sponsorborden op rotondes In 2007 was er nog sprake van een vergunningsplicht voor reclame-uitingen in de openbare ruimte. Sinds de aanpassing van de APV in 2009 is geen reclamevergunning meer noodzakelijk. Het artikel van de APV waarnaar verwezen werd is vervallen. De specifieke toetsingscriteria zijn nog steeds van toepassing. Alleen het maximaal aantal bordjes op een rotonde is uitgebreid van twee naar vier. Dit maakt het adopteren van een rotonde door bedrijven en instellingen aantrekkelijker. Bovendien is er formeel niet langer sprake van een reclamebord, maar van een sponsorbord. In de nieuwe situatie wordt de sponsoring vormgegeven door 'naamgeving'. Alleen een bedrijfsnaam, bedrijfslogo en bedrijfsslogan zijn toegestaan. Dit betekent dat de rotonde wordt vernoemd naar de sponsor. De plaatsing van de borden vind volledig onder regie van de gemeente plaats. In juridisch opzicht is dat van belang omdat zowel de APV als het besluitomgevingsrecht onderscheid maakt tussen (van gemeentewege geplaatste) naamborden en reclameborden van derden. Door te spreken van sponsorborden (naambord) wordt onnodige bureaucratie voorkomen. Vernieuwde concept-overeenkomsten De concept-overeenkomst uit 2007 was gericht op één adoptant per rotonde, waarbij eerst een ontwerp werd ingediend, voordat tot adoptie overgegaan werd. Betreft het een adoptant voor één rotonde, dan is dit nog steeds de gewenste procedure. Echter de mogelijkheid om meerdere rotondes te adopteren (door een exploitant), waarbij ook representatieve rotondes betrokken zijn, vraagt om een andere procedure en een andere overeenkomst. Om deze reden zijn er twee standaard concept-overeenkomsten opgesteld, één voor een directe adoptant en één voor een exploitant van meerdere rotondes. De belangrijkste wijzigingen in de vernieuwde concept-overeenkomst zijn: Citaat oude overeenkomst: 'De gemeente is gerechtigd te verlangen dat de rotonde in oorspronkelijke staat of geheel ontruimd wordt opgeleverd'. Uit ervaring weten we dat dit citaat adoptanten te ver gaat. Ze willen investeren in een mooie inrichting, maar niet het risico lopen, om dit over 5 jaar weer te moeten slopen. In de nieuwe concept-overeenkomst wordt gerefereerd aan de afspraken over de oplevering, zoals deze overeengekomen zijn bij de goedkeuring van het inrichtingsplan. Deze afspraken over de oplevering worden tegelijk met de goedkeuring van het inrichtingsplan vastgelegd. Het kwaliteitsniveau waaraan het onderhoud moet voldoen is aangepast. Daarnaast is er een sanctiemogelijkheid opgenomen, voor het geval niet voldaan wordt aan dit niveau. De ontwerpeisen en de regels voor sponsorborden op rotondes zijn als aparte bijlagen toegevoegd aan de overeenkomst. De citaten waar gerefereerd werd aan een reclamevergunning zijn geschrapt. De gemeente Tiel neemt bij beëindiging van de overeenkomst geen objecten over waarop rechten van derden rusten. Deze dienen dan ook binnen 1 maand na beëindiging van de overeenkomst verwijderd te zijn. De gemeente mag te allen tijde beslissen over aanpassing of vernietiging van alle overgenomen objecten en (levende) materialen. In de overeenkomst voor een adoptant van meerdere rotondes (exploitant) zijn de procedures anders omschreven. Daarnaast is het verbod op het geheel of gedeeltelijk onderverhuren of in gebruik af te staan van rotondes voor hen niet van toepassing. De twee vernieuwde concept-overeenkomsten zijn als bijlage aan deze nota toegevoegd.

5 Reserveren van een rotonde mogelijk voor 3 maanden Voorheen was deze termijn 6 maanden. Sommige bedrijven reserveerden een rotonde voor lange tijd, zonder verdere actie te ondernemen. De termijn is echter bedoeld om de adoptant tijd te geven om een goed ontwerp in te dienen. Drie maanden moet dan voldoende zijn. Na vaststelling van deze nota moet de adoptant binnen 3 maanden een ontwerp hebben ingediend bij de gemeente. Hiermee wordt serieuze belangstelling getoond en kan besloten worden de termijn op te rekken voor bijvoorbeeld het verkrijgen van de nodige vergunningen. Als er binnen 3 maanden geen (schets)ontwerp is ingediend, dan vervalt de reservering. Bijlagen Overzicht rotondes met foto's 2011 Concept-overeenkomst rotonde (voor directe adoptant) Concept-overeenkomst meerdere rotondes (voor exploitant) "De adoptie van een rotonde". Adoptiebleid rotondes, april 2007 (alleen actuele passages)

6 Overzicht rotondes Tiel d.d. 6 december 2011 Ligging Adoptie Inrichting en voorwaarde Opmerking Passewaay 1 Jhr. P.A Reuchlinlaan - Citroenvlinder nog niet geen, moet nog ingericht worden 2 Jhr. P.A Reuchlinlaan - Aardbeivlinder nog niet geen, moet nog ingericht worden 3 Jhr. P.A Reuchlinlaan - Akelei ja sober, moet representatiever worden 4 Jhr. P.A Reuchlinlaan - Zonnedauw: 'Stokstaartjes' nee (kunst) representatief met kunstwerk 'Stokstaartjes' sponsorborden niet gewenst 5 Jhr. P.A Reuchlinlaan - Dr. J.M. den Uyllaan ja sober, moet representatiever worden gereserveerd door Van Valburg, inrichting Dr. J.M. den Uyllaan -Schaarsdijkweg: 'Gouden Tol' nee (kunst) representatief met kunstwerk 'De Gouden Tol' sponsorborden niet gewenst 7 Dr. J.M. den Uyllaan - Dijkmanzoet ja sober, moet representatiever worden 8 Dr. J.M. den Uyllaan - Prof. P.H. Buismanlaan ja inrichting is voldoende representatief 9 Weegbree - Duifkruid: 'Blauwe Rotonde' nee (kunst) representatief 'De Blauwe Rotonde' sponsorborden niet gewenst 10 Prof. P.H. Buismanlaan - G.M. v.d. Zalmstraat ja sober, moet representatiever worden Tiel Zuid 11 Waardenburglaan - Wadenoijnenlaan ja sober, moet representatiever worden gereserveerd door MV Tuinadvies 12 Provinciale weg N834 - Nieuwe Tielseweg ja (SVT) wordt geadopteerd door de SVT 13 Nieuwe Tielseweg - Teisterbantlaan ja (KET) geen, moet nog ingericht worden ontwerp/ adoptie via Sichting KET 14 Nieuwe Tielseweg - Hertog Reinaldlaan ja (SCW) wordt geadopteerd door de SCW 15 Nieuwe Tielseweg - Graaf Waltgerlaan ja (KET) sober, moet representatiever worden ontwerp/ adoptie via Sichting KET 16 Nieuwe Tielseweg - Kwelkade nee (bijzonder) representatief sponsorborden niet gewenst 17 Westroijensestraat - Lokstraat ja (Donker) is geadopteerd door Donker BV Tiel Noord 18 Provinciale weg N834 - Rivierenlandlaan: 'Berenkuil' nee (bijzonder) representatief 'Rivierenlandschap' sponsorborden niet gewenst 19 Rivierenlandlaan - Siependaallaan ja representatief 'Driehoeken' 20 Rivierenlandlaan - Burgemeester Meslaan ja representatief 'Vierkanten' 21 Rivierenlandlaan - Laan van Westroijen ja (kunst) sober, moet representatiever worden gereserveerd voor kunst, inrichting in Laan van westroijen - Predikbroedersweg ja sober, moet representatiever worden 23 Laan van westroijen - Grotebrugse Grintweg nog niet geen, moet nog ingericht worden aanleg rotonde in 2011/ 2012 Kapel-Avezaath 24 Provinciale weg N384 - Zoelensestraat nee geen eigendom Bedrijvenpark Medel 25 Grotebrugse grintweg - Grotebrugse grindweg oost nee niet in beheer 26 Grotebrugse grindweg oost - De diepert nee niet in beheer 27 De diepert - De biezenwei nee niet in beheer : rotonde is geadopteerd of gereserveerd : niet representatieve rotonde, voor adoptie beschikbaar (betreft inrichting en onderhoud) : representatieve rotonde, alleen voor adoptie beschikbaar in combinatie met een andere rotonde (betreft alleen onderhoud) : rotonde moet nog aangelegd worden, komt beschikbaar voor adoptie (betreft inrichting en onderhoud) : rotonde is niet uitgeefbaar voor adoptie door de gemeente Tiel

7 Overzicht rotondes Tiel Representatieve rotonde: inrichting moet behouden blijven - Sobere rotonde: inrichting moet representatiever worden -- Lelijke rotonde: inrichting moet compleet vernieuwd of nog aangelegd worden Passewaaij rondweg: Jhr. P.A Reuchlinlaan - Aardbeivlinder Voor adoptie beschikbaar na aanleg Buurt Passewaaij rondweg: Jhr. P.A Reuchlinlaan - Citroenvlinder Passewaaij rondweg: Jhr. P.A Reuchlinlaan - Akelei Voor adoptie beschikbaar na aanleg Buurt 7 Voor adoptie beschikbaar

8 + Passewaaij rondweg: Jhr. P.A Reuchlinlaan - Zonnedauw: 'Stokstaartjes' Passewaaij invalsweg: Jhr. P.A Reuchlinlaan - Dr. J.M. den Uyllaan Rotonde niet voor adoptie beschikbaar i.v.m. kunst Rotonde is gereserveerd door Van Valburg, nieuwe inrichting Passewaaij invalsweg: Dr. J.M. den Uyllaan -Schaarsdijkweg: 'Gouden Tol' Passewaaij rondweg: Dr. J.M. den Uyllaan - Dijkmanzoet Rotonde niet voor adoptie beschikbaar i.v.m. kunst Voor adoptie beschikbaar - -

9 - Passewaaij rondweg: Dr. J.M. den Uyllaan - Prof. P.H. Buismanlaan Passewaaij rondweg: Weegbree - Duifkruid: 'Huisje op de vlakte' Voor adoptie beschikbaar Rotonde niet voor adoptie beschikbaar i.v.m. kunst + Passewaaij in de wijk: Prof. P.H. Buismanlaan - G.M. v.d. Zalmstraat Tiel Zuid/ Passewaaij invalsweg: Waardenburglaan - Wadenoijnenlaan Alleen voor adoptie beschikbaar in combinatie met andere rotonde(s) Rotonde is gereserveerd door MV Vermeulen, nieuwe inrichting

10 -- -- Tiel Zuid, invalsweg Centrum: Nieuwe Tielseweg - Waardenburglaan Tiel Zuid, invalsweg Centrum: Nieuwe Tielseweg - Teisterbantlaan Rotonde is gereserveerd door de SVT, nieuwe inrichting 2012 Rotonde is gereserveerd door Stichting KET Tiel Zuid, invalsweg Centrum: Nieuwe Tielseweg - Hertog Reinaldlaan Tiel Zuid, invalsweg Centrum: Nieuwe tielseweg - Graaf Waltgerlaan Is geadopteerd door de SCW Tiel, aanleg 2011 (niet op foto) Rotonde is gereserveerd door Stichting KET

11 + + Foto: Lucien Aspeling Tiel Zuid, invalsweg Centrum: Nieuwe Tielseweg - Kwelkade Tiel Zuid, invalsweg Centrum: Westroijensestraat - Lokstraat Rotonde niet voor adoptie beschikbaar i.v.m. bijzondere inrichting Is geadopteerd door Donker BV t/m 30 april 2012, aanleg Tiel Noord wijkontsluiting: Rivierenlandlaan - Siependaallaan Tiel Noord wijkontsluiting: Rivierenlandlaan - Burgemeester meslaan Alleen voor adoptie beschikbaar in combinatie met andere rotonde(s) Alleen voor adoptie beschikbaar in combinatie met andere rotonde(s)

12 -- -- Tiel Noord wijkontsluiting: Rivierenlandlaan - Laan van Westroijen Tiel Noord wijkontsluiting: Laan van westroijen - Predikbroedersweg Is gereserveerd voor kunst van het plein (ontwerp: Jan van IJzendoorn) Voor adoptie beschikbaar + Tiel Noord, invalsweg stad: Provinciale weg - Rivierenlandlaan: 'Berekuil' Tiel Noord, invalsweg stad: Laan van Westroijen - Grotebrugse Grintweg Rotonde niet voor adoptie beschikbaar i.v.m. bijzondere inrichting Rotonde wordt aangelegd in 2012 (voor adoptie beschikbaar)

13 Kunstwerken op rotondes 2011 Kunstwerken op rotondes (rondweg Passewaaij) Naam: 'Huisje op de vlakte' In de volksmond: 'De Blauwe Rotonde' Kunstwerken op rotondes (rondweg Passewaaij) Kunstwerken op rotondes (rondweg Passewaaij) Naam: 'Stokstaartjes' Naam: 'Pendel' (tol) In de volksmond: 'De Gouden Tol'

14 Achterweg 2, 4001 MV Tiel Postbus 6325, 4000 HH Tiel Telefoon: (0344) Telefax: (0344) Internet: Kenmerk : Onderwerp : <datum> <kenmerk> Adoptie overeenkomst rotonde <locatie> Doorkiesnummer: (0344) Tiel : Overeenkomst rotonde gemeente Tiel De gemeente Tiel, hierbij vertegenwoordigd door <naam afdelingsmanager>, Manager van de afdeling <naam afdeling>, als gemachtigde van de burgemeester van Tiel en: <firmanaam> hierbij vertegenwoordigd door. komen hierbij voor de inrichting en het onderhoud van een rotonde het volgende overeen: De gemeente Tiel stelt aan <firmanaam> de middencirkel <en de bijbehorende middenbermen> van onderstaande rotonde beschikbaar. <Firmanaam> draagt zorg voor het onderhoud van de rotonde gedurende een periode van 5 jaar. Daarnaast draagt <Firmanaam> zorg voor een representatieve inrichting van de rotonde. De geadopteerde rotonde is gelegen op de kruising: <locatie>. Artikel 1 Algemeen 1. Deze overeenkomst gaat in op <datum> en wordt aangegaan voor een periode van vijf jaar en zal dus eindigen op <datum+5 jaar>. 2. Kabels, leidingen, lichtmasten, bewegwijzering, riolering en andere nutsvoorzieningen moeten gehandhaafd blijven. Bij werkzaamheden hieraan, door de gemeente of door derden, zal dit in nauw overleg met <firmanaam> plaatsvinden. 3. Het is niet toegestaan om de rotonde, opstallen (borden) en bijbehorende middenbermen geheel of gedeeltelijk aan derden onder te verhuren of in gebruik af te staan. 4. De kosten, verbonden aan de inrichting en het onderhoud gedurende de looptijd van deze overeenkomst zijn voor rekening van <firmanaam>. 5. Er zijn geen algemene voorwaarden van de ondergetekende partijen van toepassing. Artikel 2 Onderhoud 1. Gedurende de duur van deze overeenkomst is <firmanaam> verantwoordelijk voor het onderhouden van de geadopteerde rotonde. Voor het onderhoud gelden de normen voor kwaliteitsniveau A volgens de meest recente uitgave van de Kwaliteitscatalogus Openbare Ruimte, Landelijke standaard voor onderhoudsniveaus, van de CROW (de uitgave op het moment van aanvang van deze overeenkomst is geldend gedurende de gehele looptijd). 2. Bij een tekortkoming in het onderhoud wordt <firmanaam> hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht. <Firmanaam> krijgt 14 dagen (na verzenddatum) de tijd om de tekortkoming te herstellen. Is de tekortkoming na 14 dagen niet hersteld, dan kan de gemeente een direct opeisbare boete opleggen van 50,- per dag. 3. Bij het onderhoud van de rotondes zijn chemische middelen niet toegestaan. 4. Indien er bomen op de rotonde aanwezig zijn, moeten deze door <firmanaam> worden onderhouden. De gemeente voert als eigenaar van de bomen haar zorgplicht uit door middel van één of meerdere

15 VTA-inspectie(s). Als uit deze controle blijkt dat de bomen gesnoeid of gekapt moeten worden, heeft <firmanaam> de verplichting dit nodige onderhoud uit te voeren binnen een door de gemeente te stellen redelijke termijn. Artikel 3 Inrichting 1. Het ontwerp voor de inrichting van de rotonde, zoals in de bijlage is opgenomen, is door de gemeente getoetst en goedgekeurd. 2. <Firmanaam> zorgt ervoor dat het goedgekeurde ontwerp binnen vier maanden na aanvang van deze overeenkomst gerealiseerd is. 3. Over de inrichting (ontwerp, beplanting, werken en opstallen) van de rotonde is overeengekomen dat deze bij beëindiging van de overeenkomst <in zijn geheel/ gedeeltelijk> door de gemeente Tiel zal worden overgenomen, dan wel eigendom van de gemeente Tiel blijft. Hiervoor is de gemeente aan <firmanaam> geen kosten verschuldigd. <De volgende onderdelen worden niet overgenomen.. >. Deze dienen binnen 1 maand na beëindiging van de overeenkomst door <firmanaam> te zijn verwijderd. 4. Het ontwerp voor het sponsorbord (incl. tekst en logo), zoals bijgevoegd aan deze overeenkomst, is door de gemeente getoetst en goedgekeurd. Het mag echter pas op de rotonde getoond worden, nadat het inrichtingsplan, zoals bedoeld onder het eerste lid, ook daadwerkelijk is gerealiseerd. 5. Indien er tijdens de duur van deze overeenkomst wijzigingen aan de inrichting of het sponsorbord (incl. tekst en logo) wenselijk zijn, moet de gemeente Tiel hiervan op de hoogte worden gebracht. Pas nadat schriftelijk is ingestemd met de wijziging mag deze doorgevoerd worden. Artikel 4 Vrijwaring bij schade of vandalisme 1. <Firmanaam> vrijwaart de gemeente voor alle aanspraken tot vergoeding van schade, veroorzaakt door de inrichting en/ of het onderhoud van alle delen van de rotonde waarop deze overeenkomst betrekking heeft. 2. Bij schade of vandalisme is <firmanaam> verantwoordelijk voor het herstel. Dit zowel in materiële als financiële zin. De schade wordt zo spoedig mogelijk hersteld. Artikel 5 Ontbinding en beëindiging 1. De gemeente is gerechtigd bij het niet nakomen van de met <firmanaam> in deze overeenkomst gemaakte afspraken zonder dat enige rechterlijke tussenkomst is vereist, de overeenkomst te ontbinden. 2. Voordat de gemeente overgaat tot ontbinding als bedoeld in het eerste lid stelt zij <firmanaam> middels een schriftelijk verzoek in de gelegenheid haar verplichting binnen een door de gemeente te stellen redelijke termijn alsnog na te komen, tenzij nakoming niet meer mogelijk is. 3. Twee maanden nadat de gemeente schriftelijk te kennen heeft gegeven dat zij deze overeenkomst op grond van het bovenstaande heeft ontbonden moet <firmanaam> het onderhoud van de rotonde overdragen aan de gemeente, zonder dat er een beroep gedaan kan worden op vergoeding van kosten of schaden. 4. De gemeente Tiel neemt bij de beëindiging van de overeenkomst geen objecten over die door <firmanaam> zijn aangebracht en waarop rechten van derden rusten. Deze dienen dan ook binnen 1 maand na de beëindiging van de overeenkomst verwijderd te zijn. De gemeente mag te allen tijde beslissen over aanpassing of vernietiging van alle overgenomen objecten en (levende) materialen. Tiel, <datum> <firmanaam> namens deze, Namens de burgemeester van Tiel, H.J. van Keken, waarnemend manager afdeling Stadsbeheer

16 Bijlagen 1. Ontwerpeisen Het ontwerp wordt vooraf getoetst en goedgekeurd door de gemeente Tiel. Er wordt getoetst aan criteria op het gebied van verkeersveiligheid en beeldkwaliteit. Verkeersveiligheid: Het ontwerp dient te voldoen aan de aanbevelingen zoals omschreven in 'Eenheid in rotondes', publicatie 126 door het CROW. Deze ligt ter inzage bij de gemeente. Door de gemeente worden de volgende uitgangspunten gehanteerd voor de aanleg en het onderhoud van het ontwerp op het gebied van verkeersveiligheid: - het doorzicht over de rotonde door automobilisten moet verhinderd worden - de buitenste ring (100 cm) van de middenberm moet zo laag mogelijk blijven - het groen mag geen overlast veroorzaken voor de weggebruikers - het ontwerp dient zo ingericht te zijn dat het bestand is tegen eventuele schade of vandalisme - de werking en zichtbaarheid van lichtmasten en bewegwijzering mag nimmer gehinderd worden Beeldkwaliteit: De rotonde is een blikvanger en moet een positieve uitstraling hebben. Bovendien moet het, naar oordeel van de gemeente, passen in de omgeving. Bij toepassing van beeldende kunst dient dit in overeenstemming te zijn met het betreffende beleid en voortvloeiende wet- en regelgeving. 2. Regels voor sponsorborden op rotondes Aan de volgende criteria moeten sponsorborden op rotondes voldoen: Afmetingen: per rotonde mogen maximaal vier borden geplaatst worden, met ieder een grootte van maximaal 70 cm breed, maximaal 50 cm hoog en waarbij de bovenkant van het bord niet hoger reikt dan 70 cm boven het maaiveld. De borden dienen minimaal 1 meter uit de rand van de verharding te worden geplaatst. De borden mogen niet worden verlicht en mogen niet worden voorzien van fluorescerende of reflecterende materialen. De opdruk mag slechts de bedrijfsnaam, logo en/of bedrijfsslogan bevatten met eventueel een verwijzing naar beheer en onderhoud van de rotonde. De borden mogen niet de werking of zichtbaarheid ontnemen van, of verwarring veroorzaken met, bewegwijzering, openbare verlichting en verkeersborden. Met de sponsortekst en/ of logo mag geen connectie gelegd worden met tabak en/ of alcohol. Dit geldt ook voor zaken welke naar oordeel van de gemeente Tiel naar vorm of inhoud in strijd is met de openbare orde of de goede zeden. Een sponsorbord mag pas op de rotonde worden aangebracht nadat deze door de gemeente schriftelijk is goedgekeurd (dit kan in de overeenkomst al vermeld staan). 3. Goedgekeurd ontwerp voor de inrichting van de rotonde (artikel 3, lid 1) < toevoegen> 4. Goedgekeurd ontwerp voor het sponsorbord (artikel 3, lid 4) < toevoegen>

17 Achterweg 2, 4001 MV Tiel Postbus 6325, 4000 HH Tiel Telefoon: (0344) Telefax: (0344) Internet: Kenmerk : Onderwerp : <datum> <kenmerk> Adoptie overeenkomst diverse rotondes in de gemeente Tiel Doorkiesnummer: (0344) Tiel : Overeenkomst diverse rotondes gemeente Tiel De gemeente Tiel, hierbij vertegenwoordigd door <naam afdelingsmanager>, Manager van de afdeling <naam afdeling>, als gemachtigde van de burgemeester van Tiel en: <firmanaam> hierbij vertegenwoordigd door. komen hierbij voor de inrichting en het onderhoud van diverse rotondes het volgende overeen: De gemeente Tiel stelt aan <firmanaam> de middencirkel en eventueel de bijbehorende middenbermen van onderstaande rotondes beschikbaar. <Firmanaam> draagt zorg voor het onderhoud van de rotondes gedurende een periode van 5 jaar. Daarnaast draagt <firmanaam> zorg voor een representatieve inrichting van de rotondes. De geadopteerde rotondes zijn gelegen op de kruisingen: <locaties>. Artikel 1 Algemeen 1. Deze overeenkomst gaat in op <datum> en wordt aangegaan voor een periode van vijf jaar en zal dus eindigen op <datum+5 jaar>. 2. Kabels, leidingen, lichtmasten, bewegwijzering, riolering en andere nutsvoorzieningen moeten gehandhaafd blijven. Bij werkzaamheden hieraan, door de gemeente of door derden, zal dit in nauw overleg met <firmanaam> plaatsvinden. 3. De kosten, verbonden aan de inrichting en het onderhoud gedurende de looptijd van deze overeenkomst zijn voor rekening van <firmanaam>. 4. Er zijn geen algemene voorwaarden van de ondergetekende partijen van toepassing. Artikel 2 Onderhoud 1. Gedurende de duur van deze overeenkomst is <firmanaam> verantwoordelijk voor het onderhouden van alle geadopteerde rotondes. Voor het onderhoud gelden de normen voor kwaliteitsniveau A volgens de meest recente uitgave van de Kwaliteitscatalogus Openbare Ruimte, Landelijke standaard voor onderhoudsniveaus, van de CROW (de uitgave op het moment van aanvang van deze overeenkomst is geldend gedurende de gehele looptijd). 2. Bij een tekortkoming in het onderhoud wordt <firmanaam> hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht. <Firmanaam> krijgt 14 dagen (na verzenddatum) de tijd om de tekortkoming te herstellen. Is de tekortkoming na 14 dagen niet hersteld, dan kan de gemeente een direct opeisbare boete opleggen van 50,- per dag. 3. Bij het onderhoud van de rotondes zijn chemische middelen niet toegestaan. 4. Indien er bomen op een rotonde aanwezig zijn, moeten deze door <firmanaam> worden

18 onderhouden. De gemeente voert als eigenaar van de bomen haar zorgplicht uit door middel van één of meerdere VTA-inspectie(s). Als uit deze controle blijkt dat de bomen gesnoeid of gekapt moeten worden, heeft <firmanaam> de verplichting dit nodige onderhoud uit te voeren binnen een door de gemeente te stellen redelijke termijn. Artikel 3 Inrichting 1. Gedurende de looptijd van deze overeenkomst draagt <firmanaam> zorg voor een representatieve inrichting van de rotondes. Voor alle niet-representatieve rotondes leveren zij gedurende de looptijd van deze overeenkomst een ontwerp aan bij de gemeente. Alle representatieve rotondes staan vermeld onder artikel 3, lid 5. De niet genoemde rotondes onder lid 5 worden door de gemeente beschouwd als niet-representatief. 2. Het ontwerp voor de inrichting en het sponsorbord (incl. tekst en logo) wordt getoetst door de gemeente Tiel. Er wordt getoetst aan de bijgevoegde ontwerpeisen en de regels voor sponsorborden op rotondes. 3. Het ontwerp mag pas uitgevoerd worden nadat er schriftelijke goedkeuring is verleend door de gemeente Tiel. 4. Het sponsorbord (incl. tekst en logo) mag pas geplaatst worden, nadat deze schriftelijk door de gemeente is goedgekeurd en het ontwerp voor niet-representatieve rotondes, zoals bedoeld in het derde lid, ook daadwerkelijk is gerealiseerd. 5. De inrichting van de volgende rotondes is door de gemeente goedgekeurd en is als representatief beoordeeld:.deze rotondes komen direct bij aanvang van deze overeenkomst in aanmerking voor sponsering door derden. 6. Onverminderd het gestelde in artikel 3, lid 4, wordt door de gemeente goedkeuring verleend voor het plaatsen van maximaal 4 verwervingsborden per geadopteerde rotonde conform het ontwerp in de bijlage van deze overeenkomst. Deze borden hebben alleen tot doel om adoptanten te verwerven. De regels voor sponsorborden zijn ook op verwervingsborden van toepassing. 7. Indien er tijdens de duur van deze overeenkomst wijzigingen aan de inrichting of het sponsorbord (incl. tekst en logo) wenselijk zijn, moet de gemeente Tiel hiervan op de hoogte worden gebracht. Pas nadat schriftelijk is ingestemd met de wijziging mag deze doorgevoerd worden. Artikel 4 Vrijwaring bij schade of vandalisme 1. <Firmanaam> vrijwaart de gemeente voor alle aanspraken tot vergoeding van schade, veroorzaakt door de inrichting en/ of het onderhoud van alle delen van de rotondes waarop deze overeenkomst betrekking heeft. 2. Bij schade of vandalisme is <firmanaam> verantwoordelijk voor het herstel. Dit zowel in materiële als financiële zin. De schade wordt zo spoedig mogelijk hersteld. Artikel 5 Ontbinding en beëindiging 1. De gemeente is gerechtigd bij het niet nakomen van de met <firmanaam> in deze overeenkomst gemaakte afspraken zonder dat enige rechterlijke tussenkomst is vereist, de overeenkomst te ontbinden. 2. Voordat de gemeente overgaat tot ontbinding als bedoeld in het eerste lid stelt zij <firmanaam> middels een schriftelijk verzoek in de gelegenheid haar verplichting binnen een door de gemeente te stellen redelijke termijn alsnog na te komen, tenzij nakoming niet meer mogelijk is. 3. Twee maanden nadat de gemeente schriftelijk te kennen heeft gegeven dat zij deze overeenkomst op grond van het bovenstaande heeft ontbonden moet <firmanaam> het onderhoud van de rotondes overdragen aan de gemeente, zonder dat er een beroep gedaan kan worden op vergoeding van kosten of schaden. 4. De wijze van oplevering bij beëindiging van de overeenkomst wordt tegelijk met de goedkeuring van het ontwerp voor de betreffende rotonde vastgelegd. Indien herinrichting niet heeft plaats gevonden, is de gemeente gerechtigd te verlangen dat de rotonde in de oorspronkelijke staat wordt opgeleverd. 5. De gemeente Tiel neemt bij de beëindiging van de overeenkomst geen objecten over die door <firmanaam> zijn aangebracht en waarop rechten van derden rusten. Deze dienen dan ook binnen 1 maand na de beëindiging van de overeenkomst verwijderd te zijn. De gemeente mag te allen tijde beslissen over aanpassing of vernietiging van alle overgenomen objecten en (levende) materialen. Tiel, <datum> <firmanaam> namens deze, Namens de burgemeester van Tiel, H.J. van Keken, waarnemend manager afdeling Stadsbeheer

19 Bijlagen 1. Ontwerpeisen Het ontwerp wordt vooraf getoetst en goedgekeurd door de gemeente Tiel. Er wordt getoetst aan criteria op het gebied van verkeersveiligheid en beeldkwaliteit. Verkeersveiligheid: Het ontwerp dient te voldoen aan de aanbevelingen zoals omschreven in 'Eenheid in rotondes', publicatie 126 door het CROW. Deze ligt ter inzage bij de gemeente. Door de gemeente worden de volgende uitgangspunten gehanteerd voor de aanleg en het onderhoud van het ontwerp op het gebied van verkeersveiligheid: - het doorzicht over de rotonde door automobilisten moet verhinderd worden - de buitenste ring (100 cm) van de middenberm moet zo laag mogelijk blijven - het groen mag geen overlast veroorzaken voor de weggebruikers - het ontwerp dient zo ingericht te zijn dat het bestand is tegen eventuele schade of vandalisme - de werking en zichtbaarheid van lichtmasten en bewegwijzering mag nimmer gehinderd worden Beeldkwaliteit: De rotonde is een blikvanger en moet een positieve uitstraling hebben. Bovendien moet het, naar oordeel van de gemeente, passen in de omgeving. Bij toepassing van beeldende kunst dient dit in overeenstemming te zijn met het betreffende beleid en voortvloeiende wet- en regelgeving. 2. Regels voor sponsorborden op rotondes Aan de volgende criteria moeten sponsorborden op rotondes voldoen: Afmetingen: per rotonde mogen maximaal vier borden geplaatst worden, met ieder een grootte van maximaal 70 cm breed, maximaal 50 cm hoog en waarbij de bovenkant van het bord niet hoger reikt dan 70 cm boven het maaiveld. De borden dienen minimaal 1 meter uit de rand van de verharding te worden geplaatst. De borden mogen niet worden verlicht en mogen niet worden voorzien van fluorescerende of reflecterende materialen. De opdruk mag slechts de bedrijfsnaam, logo en/of bedrijfsslogan bevatten met eventueel een verwijzing naar beheer en onderhoud van de rotonde. De borden mogen niet de werking of zichtbaarheid ontnemen van, of verwarring veroorzaken met, bewegwijzering, openbare verlichting en verkeersborden. Met de sponsortekst en/ of logo mag geen connectie gelegd worden met tabak en/ of alcohol. Dit geldt ook voor zaken welke naar oordeel van de gemeente Tiel naar vorm of inhoud in strijd is met de openbare orde of de goede zeden. Een sponsorbord mag pas op de rotonde worden aangebracht nadat deze door de gemeente schriftelijk is goedgekeurd (dit kan in de overeenkomst al vermeld staan). 3. Goedgekeurd ontwerp voor het verwervingsbord (artikel 3, lid 6) < toevoegen>

20 Beleid 2007: "De adoptie van een rotonde" April 2007 (met actuele aanpassingen in het blauw) Dit betreft een aangepaste versie (d.d. 11 november 2011). Om verwarring te voorkomen staan sommige passages niet vermeld. Deze zijn niet meer van toepassing. In het blauw wordt de actuele situatie aangegeven of wordt daarnaar verwezen. De adoptie van een rotonde De meeste rotondes in Tiel zijn sober en eenvoudig ingericht terwijl er de wens is om bijzondere plekken in Tiel, waaronder rotondes, een representatiever aanzien te geven. Daarvoor ontbreken echter de middelen en de budgetten van de afdeling Stadsbeheer. Daarnaast krijgt de afdeling Stadsbeheer het verzoek van bedrijven en instellingen om rotondes te mogen adopteren. Dit is een goede kans die zich voordoet om de rotondes er representatiever uit te laten zien en tevens de mogelijkheid om bedrijven en instellingen de kans te bieden om zich te presenteren. Door het ontbreken van eerdere richtlijnen zijn de verzoeken in het verleden afgewezen door de afdeling Stadsbeheer. Door het opstellen van richtlijnen voor de adoptie van een rotonde kan deze mogelijkheid wel geboden worden door de Gemeente Tiel. Deze richtlijnen zijn dan ook opgenomen in de vorm van een adoptieovereenkomst. In de adoptieovereenkomst heeft de afdeling Stadsbeheer de richtlijnen op een eenduidige en transparante manier weergegeven in het kader van het plaatsen van reclameborden bij de in adoptie uit te geven rotondes. Bedrijven en instellingen dienen deze richtlijnen in acht te nemen bij het adopteren van een rotonde en op deze manier wordt willekeur voorkomen. De richtlijnen voor de aanleg en het onderhoud dienen binnen het toegepaste beleid van de Gemeente Tiel te blijven. Hierbij moet gedacht worden aan uitgangspunten die o.a. zijn weergegeven in het Groenstructuurplan, Nota van uitgangspunten groenbeheer, nota onderhoudskwaliteit openbaar groen en het bomenbeleidsplan. In het eerste hoofdstuk zullen de aan het ontwerp gestelde eisen worden toegelicht. Daarna wordt het minimale kwaliteitsniveau voor het onderhoud van de rotonde beschreven. Het toepassen en het onderhoud van de bomen wordt in een apart hoofdstuk behandeld vanwege de zorgplicht die erbij komt kijken. Als laatste zal het proces van het adopteren van een rotonde worden beschreven en in een schema worden weergegeven. 1 Het ontwerp Rotondes hebben naast de primaire functie van verkeersgeleiding, in de eerste plaats als functie het doorzicht te verminderen. Daarnaast vormt een representatieve rotonde het levende visitekaartje van een stad of dorp. De beplantingssamenstelling moet daarom van een zodanige aard zijn dat de rotonde het hele jaar door de aandacht trekt. In het beste geval zal een stad, dorp of bedrijf dat een rotonde heeft geadopteerd er in de regio, maar wellicht ook in de wijdere omgeving, bekendheid aan gaan ontlenen. Een rotonde gelegen aan de rand van de bebouwde kom heeft het grootste effect, aangezien daar de meeste bezoekers binnenkomen. Maar ook krijgt het hart van een stad of dorp extra glans door een representatieve rotonde. Bovendien verblijven bezoekers meestal voor langere tijd in het centrum. Om de verkeersveiligheid, de beeldkwaliteit te waarborgen wordt het ontwerp getoetst op een aantal punten die in dit hoofdstuk aanbod komen.

21 1.1 functie van verkeersgeleiding. Omdat de belangrijkste functie verkeersgeleiding is moet er voor gezorgd worden dat de beplanting deze niet verstoord maar juist versterkt. Daarom dient het ontwerp te voldoen aan de aanbevelingen zoals omschreven in Eenheid in rotondes, publicatie 126 door het CROW. De rotonde is goed voor de verkeersveiligheid vanwege de lage snelheid door de krappe bochten. Deze snelheid wordt nog lager als de weggebruiker niet de gehele rotonde kan overzien. De beplanting op de rotonde kan uitstekend het doorzicht van de weggebruiker verminderen en daarmee bijdragen aan de verkeersveiligheid. Hierbij hoeft er niet alleen gedacht geworden aan beplanting in vorm van heesters en bomen maar kan ook gedacht worden aan een kunstwerk dat het zicht goed beperkt. Wel van belang is dat door de aankleding van de rotonde de werking van borden, lichtmasten en bewegwijzering niet gehinderd mag worden. Op alle rotondes staan er borden die de verplichte rijrichting aangeven, recht tegenover de toeleidende rijbaan. In de meeste gevallen ongeveer een meter van de rand. Om de werking van de borden niet te hinderen is het daarom van belang dat de buitenste ring (100cm) zo laag mogelijk blijft. Van lichtmasten en bewegwijzering op de rotonde is lang niet altijd sprake, in de gevallen waar wel een lichtmast of bewegwijzering aanwezig is mag de werking hiervan niet gehinderd worden. Hierdoor kunnen geen boom of hoge heesters gebruikt worden. Maar vaak staan de lichtmasten in de bermen rond de rotonde en ontbreekt de bewegwijzering waardoor het geen probleem vormt om een solitaire boom of hoge groep heesters toe te passen. Daarnaast mag het groen geen overlast vormen voor de weggebruikers, hierbij te denken aan overhangende takken en de gevoeligheid voor takbreuk van bomen op de kleinere rotondes. Ten slotte moet de beplanting goed bestand zijn tegen eventuele schade of vandalisme. Bij schade moet gedacht worden aan schade veroorzaakt door strooizout, weggebruikers die een stuk van het middeneiland meenemen. Hierdoor moet er gekozen worden voor sterke beplanting, die strooizout goed verdraagt, weinig gevoelig is voor ziektes en een groot herstellend vermogen heeft. Er moet echter niet worden voorbijgegaan aan de plaatslelijke omstandigheden zoals grondsoort, wind en eventueel in de directe omgeving reeds aanwezige beplanting. 1.2 Beeldkwaliteit De rotonde dient een blikvanger te zijn en moet een positieve uitstraling hebben. De rest van deze paragraaf is komen te vervallen. Het betrof de eis dat het middeneiland van een rotonde voor minimaal de helft moest bestaan uit levend materiaal. Daarnaast werden voor de Nieuwe Tielseweg en de Rivierenlandlaan thema's beschreven waarbij de rotondes moesten aansluiten. 2 Onderhoud Waar het de gemeente om is begonnen is het onderhoud van de rotondes uit te besteden, en tegelijkertijd bedrijven en instellingen de kans te geven om het bedrijf te promoten en meer naamsbekendheid te verkrijgen in de regio. Daarnaast is het de bedoeling dat de rotondes representatiever worden, door een nieuwe inrichting en goed onderhoud van de rotonde. Nu worden de rotondes onderhouden op het niveau zoals beschreven in de Nota Onderhoudskwaliteit Openbaar Groen. De hierin gegeven richtlijnen vormen vandaar ook de minimum kwaliteit die gewaarborgd dient te worden. In geen van alle gevallen mag gebruik gemaakt worden van bestrijdingsmiddelen. De rest van dit hoofdstuk is komen te vervallen met de vaststelling van de nieuwe nota "Actualisatie adoptiebeleid rotondes 2012". Voor het niveau van het onderhoud van de rotondes wordt verwezen naar de normen voor kwaliteitsniveau A volgens de meest recente uitgave van de Kwaliteitscatalogus Openbare Ruimte (Landelijke standaard voor onderhoudsniveaus) van de CROW.

22 3 Bomen op de rotonde Bomen zijn niet weg te denken uit de openbare ruimte. Ze zijn in veel gevallen beeld en structuurbepalend en dragen bij aan de kwaliteit van de leefomgeving. In een stedelijke omgeving zijn de groeiomstandigheden verre van ideaal. Daarvoor is er door de Gemeente Tiel een bomenbeleidsplan opgesteld dat zowel de kwaliteit van het bomenbestand en de boomstructuur moet handhaven als versterken. 3.1 Toepassing van bomen Een belangrijk punt is de hinder die bomen veroorzaken als gevolg van een verkeerde standplaats of soortkeuze. Enige mate van hinder, in de vorm van bladval, bloesem en dergelijk is niet te voorkomen en in veel gevallen acceptabel te noemen. Om andere vormen van hinder te voorkomen of zoveel mogelijk te beperken zijn er minimale voorwaarden opgesteld onder het motto: De juiste boom op de juiste plaats met de juiste groeiplaatsomstandigheden. De minimale voorwaarden hebben betrekking op de groeiplaats van de boom. In de Gemeente Tiel wordt er naar gestreefd om bomen alleen toe te passen als zowel de bovengrondse als ondergrondse groeiomstandigheden voldoende wordt geacht om de boom te laten uit te groeien tot een volwassen exemplaar. Hierbij wordt nog onderscheid gemaakt in de grootte van de bomen. In het schema hieronder zijn dan ook enkele richtlijnen voor de aanplant van een boom weergegeven. Boomhoogte(m) Minimale afstand tot bebouwing (m) Afmetingen open plantspiegel (m) Doorwortelbare ruimte (m³) Minimale afstand tot kabels- en leidingen (m) 1 e grootte > ,00 x 2, e grootte ,50 x 1, ,5 3 e grootte/ vormbomen < 7 3 1,00 x 1, De minimale afstand tot lichtmasten is: de afstand van de buitenkant van de stam tot de lichtmast is minimaal de helft van de volwassen kroondiameter. 3.2 Onderhoud van bomen Het onderhoud van de bomen verdient extra aandacht door de zorgplicht. Dit houdt in dat de eigenaar van de standplaats van de boom, in het geval van de rotondes de Gemeente Tiel, verantwoordelijk is voor de zorg van de bomen. Wanneer hier niet aan voldaan wordt, is de Gemeente Tiel als eigenaar hier ook aansprakelijk voor. Om nu te voorkomen dat niet aan de zorgplicht wordt voldaan zal de Gemeente Tiel de nodige boomcontroles uitvoeren, maar niet het nodige onderhoud aan de bomen plegen. Als er nu uit de controle blijkt dat er op korte termijn onderhoud gepleegd moet worden in de vorm van snoeien of kappen zal de adoptant hiervan op de hoogte worden gesteld. De adoptant dient het nodige onderhoud binnen een acceptabele tijd uit te voeren. Deze tijd is afhankelijk van de hoogte van gevaarzetting. Deze wordt bepaald door de toestand van de boom en plaats. 4 Procesbeschrijving Voordat een adoptieovereenkomst wordt ondertekend moeten beide partijen meerdere stappen doorlopen, deze zijn beschreven in ondergaand schema. De eerste stap is dat een bedrijf of instelling interesse toont in het adopteren van een rotonde. De Gemeente Tiel verstuurt dan binnen twee dagen informatie over het adopteren van een rotonde. Op aanvraag kan er per rotonde extra informatie verkregen worden over de huidige toestand, afmetingen, liggingsgebied en aanwezige verkeersborden.

23 Als het bedrijf of instelling dan besluit om over te gaan tot adoptie van een rotonde kan deze voor een tijd van 3 maanden gereserveerd worden. In deze periode moet het bedrijf of instelling een schetsontwerp of ontwerp voorleggen aan de afdeling Stadsbeheer. Dit ontwerp kan zelf gemaakt worden, maar mag ook worden uitbesteed aan een ontwerper of ander bedrijf. Dit ontwerp zal dan getoetst worden aan de adoptieovereenkomst zoals in de bijlage is te vinden. Ook het ontwerp voor het sponsorbord moet vooraf ingediend en goedgekeurd worden door de gemeente. Zo niet dan zal de Gemeente Tiel aangeven op welke punten het ontwerp of het sponsorbord niet voldoet aan de gestelde eisen en krijgt het bedrijf of instelling de mogelijkheid om het ontwerp of sponsorbord aan te passen. Als het ontwerp en het sponsorbord goedgekeurd is zal de adoptieovereenkomst getekend worden. Na ondertekening kan begonnen worden met de aanleg van de rotonde in overleg met de afdeling Stadsbeheer. Het onderhoud voor de periode van 5 jaar gaat in na het ondertekenen van de overeenkomst. De Gemeente Tiel zal controleren of het onderhoudsniveau gehaald wordt. Ervan uitgaande dat het onderhoudsniveau gedurende de 5 jaar gehaald wordt moet er twee maanden voordat het contract afloopt, gekeken worden naar de periode die volgt. Wil het bedrijf het contract niet verlengen moet er met de Gemeente Tiel overlegd worden in welke staat de rotonde opgeleverd moet worden. Het kan zo zijn dat de Gemeente Tiel of een ander bedrijf of instelling de huidige rotonde in onderhoud neemt, dan gebeurd er niets behalve het vervangen of verwijderen van de reclameborden. Maar het kan ook zo zijn dat de rotonde vrij van beplanting en aangebrachte materialen opgeleverd moet worden. De meest essentiële zaken voor de oplevering worden bij de goedkeuring van het ontwerp al overeengekomen en vastgelegd. Informatie aanvraag door geïnteresseerde bedrijven en instellingen Informatie versturen naar bedrijf of instelling Reserveren van rotonde Aanleveren (schets)ontwerp Ontwerp toetsen Ontwerp sponsorbord toetsen Adoptie overeenkomst ondertekenen Start aanleg van rotonde volgens ontwerp Mutaties doorvoeren in het GBI Onderhoud van de rotonde door bedrijf of instelling voor een periode van 5 jaar Contract verlengen of opzeggen Bijlage 1: concept adoptie overeenkomst, deze is aangepast (zie de nieuwe bijlage 2 van dit rapport). Bijlage 2: beleidregels vergunningverleneing reclameborden op rotondes is komen te vervallen. De specifieke criteria zijn wel bijna geheel overgenomen in de nieuwe concept-overeenkomst. Het bijbehorende portfolio van alle rotondes, april 2007, is eveneens geactualiseerd en vervangen (zie de nieuwe bijlage 1 van dit rapport).