Gemeente Amsterdam stadsdeel Noord rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer J.A.M. van Moorsel, Afdelingsmanager Wijkbeheer West

Transcriptie

1 Beheerovereenkomst Gemeente Amsterdam stadsdeel Noord rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer J.A.M. van Moorsel, Afdelingsmanager Wijkbeheer West hierna te noemen: het stadsdeel en <de bewoners>, gevestigd op de <straatnaam en nummer> te Amsterdam>, met als contactpersoon <de heer / mevrouw + naam>, hierna te noemen: <de bewoners> hierna gezamenlijk te noemen: partijen Overwegende dat: - het stadsdeel verheugd is dat <de bewoners> het initiatief nemen om een deel van de openbare ruimte te onderhouden; - de mogelijkheid bestaat voor bewoners, bedrijven en instanties in stadsdeel Noord om een gedeelte van de openbare ruimte dat eigendom is van de gemeente in de buurt te beheren / onderhouden, waardoor zij hun steentje kunnen bijdragen aan de instandhouding van hun groene woon- en leefomgeving; - het stadsdeel na ontvangst van de aanvraag de kans van slagen (gericht op continuïteit) heeft onderzocht en positief bevonden; - <de bewoners> hebben toegezegd om samen structureel bij te dragen aan het onderhoud van het desbetreffende openbaar groen; komen partijen samen het volgende overeen: 1. Omschrijving locatie <De bewoners> het Papaverpark onderhouden, zoals weergegeven op onderstaande kaart met de volgende omschrijving: Project: Papaverpark Onderwerp: Definitief Ontwerp Datum: 20 oktober 2015 Pagina 1 van 5

2 2. Kwaliteit van het onderhoud Voor de beplanting en het beeld in het park is het van belang dat <de bewoners> regelmatig enkele werkzaamheden uitvoeren. Deze werkzaamheden zijn het: a. Verwijderen van zwerfvuil op de verharding en uit het groen. b. Blad en bloesem van het gras verwijderen. c. Schoonhouden van het eigen meubilair. d. Maken, repareren en schilderen van de eigen ligstoelen en picknickbanken. e. Schoonhouden van de trappartij. f. Zwerfvuil verwijderen van de ondergrond van de speeltoestellen. g. Verzamelen op de daarvoor bestemde locatie van losse takken van het gazon. Het onderhoud dient op ieder moment tenminste te voldoen aan het kwaliteitsniveau B (= goed) van de kwaliteitscatalogus van de CROW (publicatie 323). Dit houdt onder andere in: a. Zwerfafval: grof zwerfafval (> 10 cm) minder dan 10 stuks per 100 m2, fijn zwerfafval (1-10 cm) minder dan 10 stuks per m2. b. Blad en bloesem: bedekking <= 10% per 100 m2, maximale dikte <= 10 cm. c. Eigen meubilair schoonhouden: <= 10% besmeuring per bank of tafel <= 5% beplakt / graffiti, geen racisme/aanstootgevend. d. Eigen meubilair repareren en schilderen: scheefstand <= 3%, geen ontbrekende onderdelen. e. Trappartij: bedekkingsgraad beplakking <= 20% per 100 m2. f. Zwerfafval speelondergrond: zie zwerfafval. g. Verzamelen takken: er liggen vrijwel geen takken op het gazon. In de bijlage staan de foto s van de bijbehorende meetlatten, met voorbeelden van niveau B (= goed), niveau A (= meer dan goed) en niveau C (= minder dan goed). 3. Randvoorwaarden a. De gemeente blijft te allen tijde eigenaar van het park. b. Het park dient openbaar toegankelijk te blijven. c. In het broedseizoen (van half maart tot half juli) moet rekening worden gehouden met broedende vogels. Het is niet toegestaan nesten te verstoren of te vernietigen. d. Er dient draagvlak te zijn in de buurt voor het onderhouden van het park door <de bewoners>. <De bewoners> onderhouden hiertoe de contacten met de buurt. e. Er mogen geen chemicaliën (chemische bestrijdingsmiddelen) worden toegepast. Bestrijdingsmiddelen zijn schadelijk voor de gezondheid van mens en dier en vervuilen daarnaast het grondwater. f. <De bewoners> dienen bij het werken in het park de veiligheid van de mensen die er het onderhoud uitvoeren en die van anderen in ogenschouw te nemen. g. <De bewoners> dienen er voor te zorgen dat de takken, de wortels en/of de stam van de bomen niet worden beschadigd. h. <De bewoners> brengen geen wijzigingen in het ontwerp van het park aan. i. Door <de bewoners> gemaakte kosten voor het park worden door het stadsdeel niet vergoed, ook niet als deze overeenkomst door de gemeente wordt beëindigd. j. Schade aan het park, welke niet is ontstaan door de onderhoudswerkzaamheden door <de bewoners> zijn voor kosten van het stadsdeel. k. Voor vragen over het onderhoud van het park kunnen <de bewoners> contact opnemen met Annelies Lelijveld van de afdeling Wijkbeheer-West van het stadsdeel Amsterdam Noord. l. Vrijgekomen afval gescheiden storten in de containers op het park. m. Meldingen (informatieverzoeken, klachten, opmerkingen) worden door het stadsdeel direct doorgegeven aan <de bewoners>. Pagina 2 van 5

3 n. Het stadsdeel stelt materiaal voor het inzamelen van zwerfafval aan de <de bewoners> ter beschikking. Dit zijn: knijpers om het zwerfafval op te rapen; afvalzakken; ringen om een zak in te klemmen. 4. Werkzaamheden stadsdeel en Waternet a. Controles op het onderhoud worden door of vanwege het stadsdeel steekproefsgewijs uitgevoerd. b. Het stadsdeel onderhoudt het gras (maaien en herstel kale plekken), de bomen (controleren, snoeien en verwijderen van afgevallen blad), de ruigtes (maaien en indien nodig bij zaaien), de verharding (vegen en repareren), de trappartij (repareren), de speeltoestellen (controleren, schilderen en repareren), de ondergrond van Tiger Mulch (repareren en vrijhouden van ongewenste plantengroei), en het watertappunt (controleren, repareren en aan- en afsluiten voor de winter). c. Het beheer van de openbare verlichting is een taak van het stadsdeel. d. Waternet onderhoudt het watertappunt. 5. Duur overeenkomst a. De overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van 1 jaar. b. Na het verstrijken van de duur van de overeenkomst, wordt deze bij goedvinden van beide partijen stilzwijgend telkens met een jaar verlengd. 6. Tussentijdse opzegging a. Het stadsdeel en <de bewoners> kunnen de overeenkomst te allen tijde zonder opgaaf van redenen tussentijds schriftelijk opzeggen zonder dat zij tot schadevergoeding verplicht zijn. 7. Aansprakelijkheid en verzekering a. Het stadsdeel is op geen enkele wijze aansprakelijk voor schade die <de bewoners> oplopen tijdens de uitvoering van werkzaamheden uit deze beheerovereenkomst. b. Het stadsdeel is evenmin aansprakelijk voor schade veroorzaakt door <de bewoners> tijdens de uitvoering van werkzaamheden. c. Het stadsdeel is niet verantwoordelijk voor schades aan of ontstaan door het gebruik van het door de bewoners gemaakte / geplaatste eigen meubilair. 8. Communicatieafspraken a. De afdeling Wijkbeheer van het stadsdeel en <de bewoners> treden minimaal eenmaal per jaar in overleg om de gang van zaken tussen het stadsdeel en <de bewoners> te bespreken, waarbij aandacht is voor verbeterpunten, vragen en opmerkingen. <De bewoners> nemen aan het begin van het jaar (januari) contact op met het stadsdeel voor een evaluatie over het voorgaande jaar. b. Indien <de bewoners> voorzien dat zij de afspraken uit deze overeenkomst niet kunnen nakomen en/of <de bewoners> over informatie beschikken die voor het stadsdeel relevant kan zijn, dan zullen zij het stadsdeel hierover onverwijld actief informeren. c. Met de ondertekening van deze overeenkomst geven <de bewoners> toestemming voor plaatsing van het initiatief en foto s op de website en andere communicatiemiddelen van het stadsdeel. Pagina 3 van 5

4 Getekend in tweevoud te Amsterdam op. Voor akkoord: Voor akkoord: Het dagelijks bestuur van Stadsdeel Noord, namens dezen, in ondermandaat, <de bewoners> J.A.M. van Moorsel Afdelingsmanager Wijkbeheer West <de heer / mevrouw + naam> <Verantwoordelijke van bewoners> Pagina 4 van 5

5 Bijlage 1: Meetlatten kwaliteit onderhoud Papaverpark Omschrijving Meer dan goed (A) Goed (B) Minder dan goed (C) Verwijderen zwerfafval fijn op gras Verwijderen zwerfafval grof op gras Blad en bloesem van gras verwijderen Verwijderen zwerfafval fijn op verharding Verwijderen zwerfafval grof op verharding Schoonmaken meubilair Maken, repareren en schilderen eigen meubilair Geen foto beschikbaar Geen foto beschikbaar Geen foto beschikbaar Schoonhouden trappartij Zwerfafval speelondergrond Zie verharding Zie verharding Zie verharding Verzamelen losse takken Geen foto beschikbaar Geen foto beschikbaar Geen foto beschikbaar Pagina 5 van 5