OVEREENKOMST VILANS KICK-PROTOCOLLEN

Transcriptie

1 OVEREENKOMST VILANS KICK-PROTOCOLLEN Stichting Vilans te Utrecht, verder te noemen 'Vilans', in deze vertegenwoordigd door prof. dr. H.L.G.R. Nies, en <Organisatienaam> te <plaats>, hierna te noemen het Lid, in deze vertegenwoordigd door <naam>, In aanmerking nemende dat: Vilans, ten behoeve van verschillende instellingen die met haar een overeenkomst zijn aangegaan, beschikt over verschillende protocollen op het gebied van "Voorbehouden, Risicovolle en Overige handelingen", de zogenaamde KICK-protocollen (hierna "het Bestand"); Het Bestand, naast deze protocollen, achtergrondinformatie bevat over onder andere: inhoudelijke informatie over de onderwerpen van de protocollen (sondevoeding, injecteren, infuus etc.), verwijzingen naar landelijke richtlijnen op het gebied van hygiëne- en infectiepreventie, wet BIG en cytostatica; Het Lid gebruikstoegang wenst te verkrijgen tot het Bestand, en gebruik wenst te maken van de daarin opgenomen informatie, inclusief de zogenaamde KICK-protocollen; Het Lid daarnaast bereid is om Kennis beschikbaar te stellen voor het (door)ontwikkelen van KICK-protocollen; Vilans en het Lid ter zake afspraken hebben gemaakt, die zij in deze overeenkomst wensen vast te leggen. Verklaren te zijn overeengekomen als volgt: 1 Definities Bestand Geautoriseerde Gebruikers Verstrekken Kennis Leden De elektronische verzameling van protocollen op het gebied van "Voorbehouden, Risicovolle en Overige handelingen" inclusief achtergrondinformatie over onder andere: inhoudelijke informatie over de onderwerpen van de protocollen (sondevoeding, injecteren, infuus etc.) verwijzingen naar landelijke richtlijnen op het gebied van hygiëne- en infectiepreventie, wet BIG en cytostatica Natuurlijke persoon of personen die in loondienst zijn van het Lid, of met wie het Lid een overeenkomst is aangegaan tot het verrichten van diensten of werkzaamheden (ZZP' ers) danwel de natuurlijke persoon of personen die bij het Lid georganiseerd onderwijs volgen Het in ongewijzigde vorm beschikbaar stellen van de Vilans KICKprotocollen aan geautoriseerde Gebruikers Informatie en materialen in welke vorm dan ook, die afkomstig zijn van het Lid en die worden gebruikt in het kader van de ontwikkeling, het actualiseren en/of het beheren van Vilans KICKprotocollen Partijen met wie Vilans een overeenkomst is aangegaan op basis waarvan deze partij recht heeft op een of meerdere Vilans KICKprotocollen 1

2 Lid Lidmaatschap Selectie Vilans KICK-protocollen <organisatienaam> De rechtsverhouding op basis waarvan het Lid het recht krijgt om tijdens de duur de Vilans KICK-protocollen te Gebruiken in overeenstemming met het bepaalde van deze overeenkomst Die delen uit het Bestand die beschikbaar worden gesteld aan het Lid voor Gebruik De verzameling van protocollen op het gebied van "Voorbehouden, Risicovolle en Overige handelingen" inclusief achtergrondinformatie 2 Lidmaatschap Vilans KICK-protocollen 2.1 Het Lid bevestigt door het tekenen van deze overeenkomst het lidmaatschap van de Vilans KICK-protocollen. 2.2 Het Lid ontvangt in het kader van haar lidmaatschap eenmaal per jaar een Selectie. Het moment en de wijze waarop de Selectie beschikbaar wordt gesteld, wordt onderling vastgesteld. Indien daarover geen overeenstemming wordt bereikt, wordt de Selectie uit het Bestand op een door Vilans te bepalen wijze beschikbaar gesteld. 2.3 Het Lid is gedurende de looptijd gerechtigd om de selectie uit het Bestand te Verstrekken, conform het bepaalde van deze overeenkomst. 3 Verplichtingen Vilans 3.1 Vilans zal KICK-protocollen ontwikkelen, actualiseren en beheren, volgens het bepaalde in Bijlage Vilans wijst één contactpersoon aan die verantwoordelijk is voor het onderhouden van contacten met het Lid. 3.3 Eens per jaar vindt een overleg plaats tussen het Lid en Vilans over tenminste de volgende onderwerpen Ervaringen van de gebruikers; Nieuwe ontwikkelingen bij de organisatie die eventueel aanleiding zijn voor ander gebruik van de protocollen; Nieuwe materialen/apparatuur; Nieuwe landelijke richtlijnen die aanleiding zijn voor wijziging van de protocollen en achtergrondinformatie; Wijzigingen en nieuwe informatie die afgelopen jaar toegevoegd zijn aan de protocollen en achtergrondinformatie (het lid ontvangt hiervan ook een schriftelijk overzicht); Wensen over nieuw te ontwikkelen protocollen en achtergrondinformatie, aanvullingen op bestaande protocollen en achtergrondinformatie. 4 Verplichtingen Lid 4.1 Het Lid verbindt zich tot het meewerken aan de werkwijze voor ontwikkeling, actualiseren en beheren van de Vilans Kick-protocollen, zoals vastgelegd in Bijlage 1 alsmede de overige verplichtingen als genoemd in deze overeenkomst. 4.2 Het Lid ziet er op toe dat slechts Geautoriseerde Gebruikers toegang krijgen tot de Selectie c.q. gebruik maken van de Vilans Kick-protocollen conform het bepaalde van deze overeenkomst. 4.3 Het Lid wijst één contactpersoon aan en een tweede persoon als waarnemer. De communicatie loopt via deze contactpersonen. 2

3 4.4 Voor zover het Lid aan Vilans Kennis beschikbaar stelt voor het ontwikkelen, actualiseren of beheren van protocollen die onderdeel vormen of gaan vormen van de Vilans KICKprotocollen, zal het Lid er voor zorg dragen dat het gerechtigd is om deze Kennis alsmede de daarop rustende intellectuele eigendomsrechten aan Vilans beschikbaar te stellen/over te dragen en draagt het voor zover daarvan sprake is de auteursrechten op deze Kennis over aan Vilans. Vilans zal in alle gevallen ook na beëindiging van deze overeenkomst gerechtigd zijn om de Kennis te blijven gebruiken als onderdeel van de Vilans KICKprotocollen. 4.5 Het Lid gaat er mee akkoord dat de Vilans KICK-protocollen die op basis van de Kennis zijn ontwikkeld aan Leden beschikbaar worden gesteld. 4.6 Het Lid ziet er op toe dat er niet op oneigenlijke wijze toegang wordt verkregen tot het Bestand of de Selectie met behulp van middelen die door haar beschikbaar zijn gesteld, het Bestand, de Selectie of de Kick-protocollen anderszins worden gebruikt in strijd met wet of regelgeving en deze enkel worden gebruikt in overeenstemming met het doel waarvoor deze aan het Lid cq. de Gebruiker zijn verstrekt. 5 Duur lidmaatschap, beëindiging en gevolgen beëindiging 5.1 De overeenkomst wordt aangegaan per <ingangsdatum> voor de duur van twee jaar en eindigt op <datum>. 5.2 Na afloop van deze termijn wordt de overeenkomst steeds stilzwijgend verlengd met een periode van één jaar. 5.3 Deze overeenkomst kan door beide partijen worden beëindigd door middel van opzegging per aangetekende brief met inachtneming van een opzegtermijn van drie maanden voor het einde van de oorspronkelijk overeengekomen periode of iedere verlenging daarvan. 5.4 Na beëindiging van deze overeenkomst zal het Lid het gebruik van de Vilans Kick-protocollen staken en er voor zorg dragen dat Geautoriseerde Gebruikers geen toegang of beschikking meer hebben tot de Vilans Kick-protocollen, tenzij deze Geautoriseerde Gebruikers recht hebben op toegang tot of gebruik van Vilans Kick-protocollen op basis van een andere rechtsverhouding. 5.5 Ieder der partijen is gerechtigd de overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk te ontbinden indien de andere partij: (Voorlopige) surseance van betaling heeft aangevraagd of deze aan hem/haar is verleend; In staat van faillissement is verklaard of ten aanzien van hem/haar een faillissementsaanvraag is ingediend; Wordt ontbonden. 5.6 Verplichtingen tussen partijen over en weer aangegaan, welke naar hun aard bestemd zijn om ook na beëindiging van de overeenkomst voort te duren, blijven na beëindiging van deze overeenkomst bestaan. Tot deze verplichtingen behoren in elk geval: gebruiksrecht Kennis (artikel 4) Intellectueel eigendom (artikel 7) Aansprakelijkheid (artikel 8)Toepasselijk recht, bevoegde rechter (artikel 9) 6 Vergoeding en betaling 6.1 De jaarlijkse vergoeding voor het Lidmaatschap bedraagt 4.500,--. ( ,--) 6.2 De vergoeding zal jaarlijks automatisch worden aangepast in overeenstemming met de prijsontwikkelingen in de markt (loonkosten en materiaalkosten). Mocht de verhoging meer dan 4% bedragen dan wordt de organisatie daarover drie maanden vóór ingangsdatum op de hoogte gesteld. 6.3 Vilans stuurt jaarlijks een factuur, voorafgaand aan de maand waarop het nieuwe lidmaatschapsjaar ingaat. 6.4 Het Lid verplicht zich deze factuur binnen 30 dagen te betalen. 3

4 7 Intellectueel eigendom & gebruik 7.1 Het auteursrecht van de Vilans KICK-protocollen berust bij Vilans. 7.2 Het Lid is na voorafgaande schriftelijke toestemming van Vilans gerechtigd de Vilans KICKprotocollen inhoudelijk aan te passen. Vilans kan aan deze toestemming redelijke voorwaarden verbinden. 7.3 De Vilans KICK-protocollen zijn uitsluitend bestemd voor Geautoriseerde Gebruikers en mogen niet ter beschikking worden gesteld aan derden. 8 Aansprakelijkheid 8.1 De Vilans KICK-protocollen worden met de grootste zorgvuldigheid samengesteld. Vilans is echter niet aansprakelijk voor schade geleden door het Lid of derden welke ontstaan is door toepassing van de Vilans KICK-protocollen. 9 Toepasselijk recht, bevoegde rechter 9.1 Deze overeenkomst wordt beheerst door het Nederlands recht. De Rechtbank Midden Nederland, locatie Utrecht is bij uitsluiting van iedere andere rechter in eerste instantie bevoegd om van geschillen kennis te nemen. Aldus in tweevoud opgemaakt en getekend te Utrecht op <datum>. Namens Vilans Namens <organisatienaam> Prof. dr. H.L.G.R. Nies Lid Raad van Bestuur <naam> <functie> Bijlage 1: Werkwijze voor ontwikkelen, actualiseren en beheren Vilans KICK-protocollen. 4

5 Bijlage 1 bij Overeenkomst Vilans KICK-protocollen <datum contract> Werkwijze voor ontwikkelen, actualiseren en beheren Vilans KICK- protocollen Vilans ontwikkelt, onderhoudt een beheert een bestand met protocollen op het gebied van Voorbehouden, Risicovolle en Overige handelingen, de KICK-protocollen. Naast deze protocollen bevat het bestand achtergrondinformatie, zowel inhoudelijke informatie over de onderwerpen van de protocollen (sondevoeding, injecteren, infuus etc.) als verwijzingen naar landelijke richtlijnen op het gebied van hygiëne- en infectiepreventie, wet BIG, cytostatica. De Vilans KICK-protocollen zijn gebaseerd op "kennis delen". Dat betekent dat in opdracht van de leden ontwikkelde informatie ook ter beschikking komt van de andere leden. Zo wordt in collectief verband en op landelijk niveau de kwaliteit bewaakt en kennis en ervaring gedeeld. Ontwikkelproces bij Vilans Het lid dat een verzoek doet voor een nieuw protocol wordt gevraagd aanwezige informatie over de handeling, apparatuur, afspraken aan te leveren. Bovendien worden afspraken over toetsen van het protocol in de praktijk. Vervolgens: 1. Vilans toetst of het verzoek inderdaad leidt tot een nieuw protocol, of dat een bestaand protocol moet worden aangepast. 2. Vilans gaat na of er van de handeling elders protocollen bestaan 3. Vilans verzamelt informatie over materiaal, medicijnen, richtlijnen die betrekking hebben op de handeling. Waar aanwezig maken we gebruik van evidence- of practicebased informatie. 4. Vilans beoordeelt de informatie en werkt deze uit in een protocol en/of achtergrondinformatie. 5. Vilans vraagt het lid het protocol in de praktijk te toetsen. Leden kunnen vragen stellen over de protocollen en verzoeken indienen voor nieuwe protocollen. Dit kan echter niet onbeperkt. In overleg wordt gekeken of de opdracht binnen het lidmaatschap past, of dat dit beter als zelfstandig project kan worden uitgevoerd. De beslissing over de vraag of een opdracht wel of niet binnen het lidmaatschap kan worden uitgevoerd ligt bij Vilans. Actualiseren Vilans zorgt voor actuele protocollen en achtergrondinformatie. De actualisatie vindt doorlopend plaats op basis van: Reacties van de gebruikers; Signalen uit het veld of uit literatuur met betrekking tot nieuwe materialen, nieuwe handelingen, materialen die uit de handel zijn genomen; Het verschijnen van nieuwe richtlijnen, onderzoeksresultaten of de invoering van wet- en regelgeving. Daarnaast worden alle protocollen en de achtergrondinformatie eens per drie jaar aan een nauwkeurige screening op volledigheid, actualiteit en juistheid onderworpen. 5

6 Jaarlijkse actualisatie voor leden Eens per jaar vindt overleg plaats tussen vertegenwoordigers van de organisatie die lid is en de contactpersoon van Vilans. Tijdens dit overleg wordt het volgende besproken: Ervaringen van de gebruikers; Nieuwe ontwikkelingen bij de organisatie die eventueel aanleiding zijn voor ander gebruik van de protocollen; Nieuwe materialen/apparatuur; Nieuwe landelijke richtlijnen die aanleiding zijn voor wijziging van de protocollen en achtergrondinformatie; Wijzigingen en nieuwe informatie die afgelopen jaar toegevoegd zijn aan de protocollen en achtergrondinformatie (het lid ontvangt hiervan ook een schriftelijk overzicht); Wensen over nieuw te ontwikkelen protocollen en achtergrondinformatie, aanvullingen op bestaande protocollen en achtergrondinformatie. Organisatie specifieke informatie De organisatienaam van het lid komt als voetnoot onder de protocollen en achtergrondinformatie. Het minimale deskundigheidsniveau van de medewerker die een handeling mag verrichten kan per protocol worden toegevoegd. De organisatie levert daarvoor een overzichtslijst met de binnen de organisatie gehanteerde afspraken over de inzet van deskundigheidsniveaus aan. Om de protocollen zo goed mogelijk te laten aansluiten kan er eigen, organisatie specifieke, informatie worden toegevoegd. De documenten die toegevoegd worden dienen wel een duidelijke relatie te hebben met de protocollen Voorbehouden, Risicovolle en overige handelingen. De omvang van het aantal documenten wordt in onderling overleg vastgesteld. Bovengenoemde informatie dient digitaal aangeleverd te worden. De organisatie is zelf verantwoordelijk voor het actualiseren van de eigen informatie. Beheer Vilans houdt voor de organisatie die lid is de volgende gegevens bij: De protocollen die men jaarlijks afneemt; De reacties, vragen en vraagafhandeling van het lid; De wijzigingen die aangebracht zijn in de protocollen en achtergrondinformatie; Nieuwe richtlijnen en ontwikkelingen; Welke organisatie specifieke informatie op de Dvd staat. Kwaliteitsbewaking De methode en het proces voor de ontwikkeling van protocollen en achtergrondinformatie zijn erop gericht fouten uit te sluiten. Door uitwisseling van kennis en ervaring tussen de leden van de Vilans KICK-protocollen ontstaat een onderling waarschuwings- en controlesysteem. Ieder lid neemt hieraan actief deel door zelf ook veranderingen of ontwikkelingen te melden aan Vilans. De organisatie is zelf verantwoordelijk voor de verspreiding en implementatie. Met het in gebruik nemen van de protocollen en achtergrondinformatie zijn deze geautoriseerd door de organisatie. Mocht het lid inhoudelijke voorstellen doen die niet overeenkomen met de kwaliteitsnormen van Vilans dan zal de informatie niet (onder auteursrecht van) Vilans worden opgenomen. 6