Haagse Schaakbond. Uitnodiging voor de ALV van 18 mei mei 2016

Transcriptie

1 G. Milort Maastrichtsestraat XD Den Haag Tel E: Haagse Schaakbond Opgericht 11 november 1926 aangesloten bij de Koninklijke Nederlandse Schaakbond Uitnodiging voor de ALV van 18 mei mei 2016 Aan: De besturen van de bij de HSB aangesloten verenigingen, de ereleden van de HSB, de KNSBbondsraadleden van de HSB, het KNSB Bondsbureau, het bestuur van de LeisB en RSB en overige relates. Betref: Uitnodiging Algemene Vergadering d.d. 18 mei 2016, Aanvang: uur, in De Mantel te Voorburg. Beste schaakcollega s, Namens het HSB-bestuur nodig ik u uit voor de Algemene Vergadering van de HSB op woensdag 18 mei De vergadering vangt aan om uur en zal plaatsvinden in Woonzorgcentrum De Mantel in Voorburg. Een korte routebeschrijving is bijgevoegd. Belangrijke onderwerpen op deze vergadering zijn het voorstel van de KNSB voor de invoering van een 4 e klasse KNSB en het ontkoppelen van de regionale compettes en de KNSB compette, en de concept begrotng voor het komende seizoen. Voor de discussie over het KSNB voorstel zijn alle vijf de stukken van de Bondsraad bijgevoegd. Hierin kunt u alles teruglezen. Het Bestuur vraagt u allen dit goed te bestuderen en uw standpunt op 18 mei in te brengen en vooraf ook aan ons te mailen. Graag zien wij u allen op woensdag 18 mei verschijnen. Mocht u onverhoopt verhinderd zijn, dan verneem ik dat graag voor aanvang van de vergadering. U kunt dan ook uw inbreng en mening over agendapunten kenbaar maken. Om de vergadering soepel en zonder onnodig oponthoud te laten verlopen, ontvang ik graag schrifelijk of per , tot uiterlijk 24 uur vóór de vergadering, zaken die u wilt behandelen. Hieronder vallen op- of aanmerkingen op de notulen en/of de agenda. Als u extra punten in de agenda wilt zien dan verzoeken wij u dit van tevoren schrifelijk / per aan te kondigen. Ook indien u bepaalde stukken onduidelijk vindt of om andere redenen opheldering wilt, kunt u contact opnemen voor nadere uitleg. Met vriendelijk groeten, Gerard Milort, Secretaris Haagse Schaakbond Bijlagen: - Agenda - Notulen Algemene Vergadering 16 september 2015 (bijlage A) - Voorstel van de KNSB voor invoeren 4 e klasse (Bijlage B) - De stukken en terugmelding van het op 20 april gehouden Bondenoverleg (Bijlage C) - Concept Begrotng HSB (bijlage D) - Voorstel wijziging compettereglement (bijlage E)

2 - Terugkoppeling Bondenoverleg (bijlage F) - Brief ophefng SV Prometheus (bijlage G) Vergaderlocate: Woonzorgcentrum De Mantel Klaverweide BV Voorburg Aanvang: uur Plategrond: A = Woonzorgcentrum De Mantel Openbaar vervoer De Mantel is bereikbaar met lijn 2 en 6 (halte Essesteijn), Randstadrailstaton Voorburg t Loo (lijn 3 en 4) en NS-staton liggen op ongeveer 500 meter van het woonzorgcentrum. Auto Indien u beschikt over een navigatesysteem kunt u deze instellen op het adres, anders kunt u gebruikmaken van deze plategrond. Er zijn grats parkeerplaatsen bij het woonzorgcentrum.

3 G. Milort M: E: Haagse Schaakbond Opgericht 11 november 1926 aangesloten bij de Koninklijke Nederlandse Schaakbond Agenda Algemene Leden Vergadering HSB 18 mei 2016, 2 e concept, van 3 mei Locate: Aanvang: Verzorgingscentrum De Mantel te Voorburg uur 1. Opening 2. Mededelingen (waaronder vacature in het bestuur) en binnengekomen stukken, brief van Prometheus met opzegging lidmaatschap HSB vanwege de ophefng van de club (bijlage G). 3. Vaststellen agenda 4. Notulen ALV 16 september 2015, zie bijlage. a. Controleren van de bestuurssamenstelling van de clubs; b. Aanpassing (appendix) Jaarverslag hoofdstuk Jeugd (bijlage A2); c. Peildatum vaststelling aantal leden HSB blijf (jaarlijks) per 30 juni; d. Toelichtng Voorziter Jubileum Toernooi HSB 90 jaar in november 2016; e. Terugmelding overleg Bestuur met de Web Commissie en aanpassing Jeugdpagina s. 5. KNSB: a. Mededelingen, en toelichtng door Jan Stomphorst, plv. secr. van de KNSBwerkgroep Compette, over het voorstel invoeren 4 e klasse KNSB en loskoppelen regionale compettes en KNSB compette, zie in bijlagen C1 t/m C3 en F de stukken van het Bondenoverleg. b. Bondsraad (is op 4 juni a.s.), en voorbereiding inbreng HSB. De uitslag van de peiling door de KNSB is als bijlage C2 bijgevoegd en vooraf rondgestuurd, met het verzoek aan alle clubs om te reageren en hun standpunt in te brengen tjdens de ALV. c. Toekomst fnanciën. 6. Concept Begrotng HSB en contributevoorstel HSB , zie bijlage D 7. Compette HSB en Beker HSB, resultaten en prijsuitreiking a. Aanpassing reglement: technische wijziging door bundeling artkelen speeltempo; en voorstel aanpassen speeltempo jeugdteams bij uitwedstrijden in de HSB compette. Zie bijlage E (Louis Wulfers) b. Heef het zin om door te gaan met de Zuid Holland Beker? 8. Jeugd

4 a. Regionale en landelijke Kampioenschappen, waaronder het NK -12; b. Grand Prix toernooien; c. HSB jeugdtraining; d. Chessity / Schoolschaak. 9. Actviteiten en communicate a. Mondelinge toelichtng door André Wagner. b. Komt er weer een rapidkampioenschap voor clubteams? Wie wil dat organiseren? 10. Rondvraag / Wat verder ter tafel komt. Een (laatste) rondje langs de leden voor andere vragen of opmerkingen. 11. Sluitng

5 Bijlage A1 Notulen Algemene Vergadering 16 september 2015, Woonzorgcentrum De Mantel, Voorburg Aanwezigen Bestuur: D. Karagantchef (voorziter), L. Wulfers (competteleider), A. Wagner (actviteiten en communicate), H. Nicolaas (secretaris), G. Milort (penningmeester) Verenigingen: Bobby Fischer-Wassenaar, DCSV, DD, DSC, Haeghe Ooievaar, HSV, Lierse SV, Prometheus, Promote, Raadsheer-Corbulo, RSC-Belgisch Park, SG Rijswijk, Schaakhuis, Schaakmat, Scheve Toren, SHTV, Voorburg, WSC Overigen: KNSB, A. Dekker (lid Bondsraad) Afwezigen Bestuur: Frank Thoma (jeugdleider) Verenigingen: Botwinnik, Novelty Destroyers, Paris, Pionnetjes, Pomar Overigen: LeiSB, RSB 1. Opening De voorziter opent om uur de vergadering. 2. Mededelingen en binnengekomen stukken Er zijn afmeldingen ontvangen van Frank Thoma (jeugdleider), Sjaak Sibbing (kandidaatpenningmeester), de vertegenwoordiger van de LeiSB en de verenigingen Botwinnik en Pomar. Ten aanzien van de gezondheid van Bob Barbier meldt de voorziter dat deze momenteel in revalidate is en dat wij uiteraard allen hopen op zijn (spoedige) herstel. 3. Vaststellen agenda Het bestuur wil Ted Barendse (DSC) voordragen als lid van verdienste van de HSB. Hij is echter afwezig. Voorgesteld wordt hem a.s. vrijdag bij het PK van de HSB te benoemen tot lid van verdienste. 4. Notulen AV 6 mei 2015 De notulen worden zonder verdere opmerkingen aangenomen. 5. Mededelingen KNSB (Aangezien de afgevaardigde van de KNSB, de heer E. Schuyer, op dit moment nog niet aanwezig was, is dit agendapunt behandeld na agendapunt 8). - Het ledenbestand, de OLA, is nog in ontwikkeling en nog niet helemaal uitgetrild. Eventuele wensen/vragen kunnen nog worden toegestuurd / meegenomen. Gegevens over 2013 en 2014 kunnen nog fouten bevaten, in 2015 moet het voor een heel groot deel goed zijn.

6 - De KNSB steekt veel energie in Chessity, er zijn nu 500 leerlingen op 15 scholen, het leef eigenlijk pas een half jaar maar is nu al succesvol: steek hier eens wat energie in! De KNSB heef hier grote verwachtngen van. De vraag (en aanvullende vrees) is of de KNSB energie moet steken in internet-schaken (voor de jeugd)? Dit kan immers leden gaan kosten! Maar is dat zo? De KNSB denkt juist van niet! De kosten vallen mee: het kost een school 250 euro per jaar voor 50 kinderen = 5 euro per jaar per lid. Er zijn echter wel degelijk leraren en begeleiders nodig. Het is dankbaar en leuk werk, aldus de KNSB. Er zijn plannen voor een regionale compette, georganiseerd door de KNSB, om de regionale bonden ter wille te zijn die problemen hebben om bestuurders te vinden die deze compette kunnen organiseren. Dit zal nog niet volgend seizoen gerealiseerd zijn, het is een grote operate. Topschaak: gaat goed, Giri speelt in de 3 e ronde van de World Cup tegen Peter Leko. Hij staat nu 5 e op de wereldranglijst. Jorden van Foreest is inmiddels met 16 jaar en 4 maanden onze jongste grootmeester ooit! De fnanciële situate is buitengewoon kritek. Belangrijke sponsoren trekken zich terug, waaronder OCW en NOC*NSF. Zij steken energie in Olympische sporten en wij schakers hebben het dus moeilijk. Er worden nu sponsoren gezocht in de ICT-wereld (IBM staat op de rol). Het gaat hierbij om bedragen van ongeveer 3 ton. Bedrijven kunnen lid worden voor een bedrag van minimaal 2 duizend euro, er zijn nu 6 leden. Proberen via Werving en Selecte van bedrijven binnen te komen. Karagantchef (HSB): is er iemand die speciaal op sponsoring wordt gezet? KNSB: nee, er is niemand in loondienst daarvoor, wel een bestuurder, dit is echt lastg. Dekker (Schaakmat): merkt wat betref Chessity op dat er 5 scholen per week bijkomen en dat het best goed gaat. Kindt (WSC): hoe staat het met de internetcompette? KNSB: leden kunnen zich op de site aanmelden en spelen. Aantallen zijn op te vragen bij Koos Stolk. Het loopt niet storm, het is wel actef. Er is hier ook een rol voor de verenigingen. Croes: wat is het tarief? KNSB: lastg om te zeggen. 6. Jeugdleider, jeugdcommissie en jeugdtrainingen Frank Thoma (jeugdleider) is helaas niet aanwezig wat de discussie bij dit agendapunt af en toe wat lastg maakt. André Wagner, sinds kort lid van de jeugdcommissie (coördinator Grand Prix), meldt dat Max Kanbier en Winston van Ee zijn toegetreden tot de jeugdcommissie en dat Timo Botema en Eric v/d Marel geen deel meer uitmaken van deze commissie. Van der Marel (BF/Wassenaar): waarom zijn deze personen uit de jeugdcommissie gezet? Karagantchef (HSB): geef een korte toelichtng op het hoe en waarom van deze zaak. Het blijf vreemd want Eric v/d Marel heef het afgelopen seizoen alles gedaan wat mogelijk is. Croes (Haeghe ooievaar): vindt het een vreemde vertoning en pleit voor een gesprek tussen de

7 voorziter, jeugdleider en Eric v/d Marel. Wiersma (DSC): schikt Eric v/d Marel zich in het besluit? Milort (HSB): intern gesprek in de JC tussen bestuur en leden van JC zou een goede zaak zijn. Van der Marel (BF/Wassenaar): geef aan geen behoefe te hebben aan een gesprek. De jeugdtrainingen zijn afgelopen zondag in het Natonaal Schaakgebouw begonnen. Schoolschaakplan krijgt vorm in Den Haag en het Westland. 7. Jaarverslag (inclusief verslag kascontrolecommissie) Karagantchef (HSB) geef een korte toelichtng. Per onderdeel Ereleden: alleen nog levende ereleden noemen, dit geldt ook voor houders van de HSB-speld. 1.6: Ledenaantal: er worden 3 verschillende peildata gehanteerd. Dit is niet handig, aldus Huybens (HSV). Tevens wordt er een aantal leden voor SIO genoemd maar die vereniging is opgeheven. Nienhuis (Voorburg): het ledenaantal geldt per 1 juni, inclusief eventuele dubbelleden. Dit wordt min of meer gefrustreerd door het KNSB-jaarlidmaatschap. Aantallen over 2015 zijn gebaseerd op 15 augustus, een soort middenweg tussen KNSB-lidmaatschap en de contributenota s. Spierings (SHTV): SHTV zou volgens de tabel 109 leden hebben, dat zijn er 17 meer dan in werkelijkheid. Karagantchef (HSB): er zal een nieuwe lijst met de juiste aantallen aan de verenigingen worden rondgestuurd. Nienhuis (Voorburg): vraagt of het zinvol/haalbaar is om als peildatum 30 juni te nemen, ook voor de jaren 2013 en 2014? Tevens melden hoeveel hoofdleden een club heef? Is dat mogelijk uit OLA? Compette 2.4: Zuid-Hollandbeker. Is al vijf jaar lang niet georganiseerd. Er zouden op een eerder moment afspraken gemaakt moeten worden tussen de drie bonden. Datum in juni afspreken, want in het najaar lukt het kennelijk niet. Vraag is of we hiermee door willen gaan? Is hier een basis voor, zo niet dan kunnen we er beter mee stoppen. Het draagvlak moet onderzocht worden, uitsluitsel hierover volgt op de AV in mei Actviteiten Van der Marel (BF/Wassenaar): keurig en overzichtelijk verslag! Rapidkampioenschap voor teams: ook al vijf jaar niet georganiseerd, is hier nog animo voor? Op de volgende AV van mei 2016 komt ook hier uitsluitsel over. Clubs die hieraan mee willen werken zijn van harte welkom, aldus André. Communicate De website moet worden aangepast, maar er moet één lijn zijn tussen bestuur en webcommissie. Dit heef komend seizoen een hoge prioriteit. Hoogland (Schaakhuis): een Facebook-pagina zou tot meer communicate kunnen leiden.

8 Karagantchef (HSB): dat is toch meer iets voor clubs?! Milort (HSB): een forum wellicht? Wagner (HSB): prima, maar het huidige forum op de HSB-site heef een slapend bestaan! Wiersma (DSC): is de webcommissie actef? Waarschijnlijk niet Karagantchef (HSB): heef hier al overleg over gevoerd met de webcommissie en wil dit contact in de toekomst verbeteren. Nienhuis (Voorburg): jaarlijks een vergadering met commissies tjdens HSB-bestuursvergaderingen. Jeugd Van der Marel (BF/Wassenaar): staat er niet erg veel (te veel?) informate in dit deel van het jaarverslag? Is het, bijvoorbeeld, noodzakelijk om alle deelnemers te noemen in de uitslagen? Kan worden ingekort door middel van een top 3 of top 5. Blz. 33, Scholenkampioenschap HSB = Den Haag, de andere 6 zijn niet vermeld. Dus of alles eruit, of alles erin. Zijn er JC-vergaderingen geweest? Nee. Zijn er KNSB-jeugdvergaderingen geweest? Ja? Dan deze ook vermelden. Training: de organisator en trainers zijn niet vermeld. De eindstanden van 8 Grand Prix s ontbreken. Diploma s die behaald zijn, zijn niet vermeld. Wiersma (DSC): kunnen de ontbrekende zaken aan het bestuur worden g d? Nienhuis (Voorburg): Eric mailt zijn punten aan het bestuur, aan de hand daarvan wordt het Jaarverslag aangepast. Dekker (Schaakmat): meldt dat hij Frank Thoma heef g d over de voortgang van het Schoolschaak Westland. Frank heef dit helaas niet doorverteld aan de overige leden van het HSBbestuur. Chessity: Ard Dekker (Schaakmat) is de enige uit deze regio. De voortgang van de lessen loopt goed, de lessen zijn succesvol. Financieel verslag De HSB heef een goed jaar gedraaid, er zijn veel actviteiten geweest, met name voor de jeugd en deze actviteiten zijn redelijk kostendekkend geweest. Blz. 44, tabel met uitgaven. Vooral uitgaven voor wedstrijden zijn hoger uitgevallen. Simultaan: het geld is hier vooral voor de live-borden gebruikt. Dekker (Schaakmat): voor jeugdschaak is 1000 euro minder uitgegeven dan begroot. Hoe komt dat? Milort (HSB): er zijn dezelfde actviteiten als vorig jaar georganiseerd maar door hogere entreegelden en lagere kosten is per saldo 1000 euro minder uitgegeven. Van Berkel (Lierse): de rente bij ING is nu 0,5%, bij ASN is dat 1%: wellicht overstappen? Milort (HSB): zal naar worden gekeken, uitsluitsel volgt op de komende AV van mei Hoogland (Schaakhuis): wanneer komt begrotng? Milort (HSB): die is op vorige AV van mei besproken. Kascontrolecommissie: Huybens (HSV): de heren Kemeling en Huybens hebben 20 augustus de kas gecontroleerd. De kascommissie stelt de AV voor de penningmeester decharge te verlenen voor het gevoerde

9 beheer. Het verslag wordt door Milort (HSB) in ontvangst genomen en zal in het Jaarverslag worden opgenomen. Met inachtneming van de opmerkingen van Eric v/d Marel en eventuele andere aanpassingen wordt decharge verleend aan het bestuur voor het gevoerde beleid en wordt het jaarverslag goedgekeurd. 8. Benoeming bestuur Han Nicolaas treedt af als secretaris, Gerard Milort wordt zijn opvolger. Sjaak Sibbing (Promote) wordt penningmeester. Karagantchef (HSB) introduceert Sjaak die overigens zelf helaas niet aanwezig kan zijn vanavond. Sjaak heef ruime ervaring op bestuurlijk niveau, ook als penningmeester en als lid van de kascommissie. De AV gaat akkoord met de benoeming van Sjaak Sibbing tot penningmeester. 9. Overige Benoemingen a) Commissie van Beroep Blijf hetzelfde. b) Kascontrolecommissie Bestaat uit Kemeling en Huybens, Van Berkel is reservelid. c) Geschillencommissie P. van Dijk gaat eruit, A. de Vries neemt zitng in deze commissie. d) Werkgroep 100-jarig bestaan HSB Karagantchef (HSB) en Van der Marel (BF/Wassenaar) ziten in deze commissie. In november 2026 bestaat de HSB 100 jaar, laten we het 90-jarig bestaan in november 2016 voorbijgaan? De AV stemt voor een kleinschalige viering in november 2016: 16 leden voor, 2 tegen hetgeen betekent dat het 90-jarig bestaan op bescheiden schaal zal worden gevierd. e) Afvaardiging Bondsraad Blijf ongewijzigd. 10. Mededelingen m.b.t. samenstelling commissies en functonarissen a) Vertrouwenscommissie Ongewijzigd gebleven. b) Jeugdcommissie JC gaat binnenkort in gesprek met Van der Marel (BF/Wassenaar), het streven is om de lucht te klaren. In de JC hebben nu de volgende leden zitng: Frank Thoma (jeugdleider), André Wagner, Max Kanbier, Winston van Ee, Pascal van Dijk en Louis Wulfers.

10 c) Ledenadministrateur Dirk Brinkman. d) Kalendercoördinator Gera de Jong-v/d Berg. e) Archivaris Bob Barbier digitale archief. Eric v/d Marel papieren archief. f) Materiaal commissaris Jan Nienhuis. g) Werkgroep communicate Paul Koks, Han Nicolaas, Johan Voorberg, Paul Koppens, Corniel Nobel. 11. Compette Wisselbeker van de HSB-compette is uitgereikt aan SHTV. De papieren compettegids is nog niet beschikbaar. Reglementen: het bekerreglement is veranderd, er wordt alleen nog uitgevluggerd met een speeltempo van 3 minuten + 5 seconden increment per zet. Website: de externe compette staat erop, DSC 12 moet er nog bijkomen. De compettegids staat op de site. Reglementen zijn nog niet allemaal actueel, dit geldt o.a. voor het bekerreglement. Wiersma (DSC): waarom is april niet gebruikt voor de externe compette? Wulfers (HSB): Westland heef aangegeven om in april liever geen externe compette te spelen, maar in de AV van mei 2016 hier nog eens over te praten. Duijvesteijn (Schaakmat): Westland heef in april de Westlandse schaakkampioenschappen + de ledenvergadering, dus de maandag wordt een probleem om extern te spelen. Wiersma (DSC) stuurt een mail met een voorstel voor de komende AV van mei Actviteiten en communicate Vrijdag 11-9: PK HSB is begonnen met 52 deelnemers. Dameskampioenschap: start 30 januari 2016, samen met PK-E. PK Veteranen: start 12 februari 2016 in verband met Noteboomtoernooi dat 5 februari begint. 13. Kalender Kalender op de website is tot en met april 2016 goed gevuld. Rapidkampioenschap voor teams komt er misschien ook nog bij. 14. Rondvraag Dekker (Schaakmat): a.s. zaterdag is een themadag schaken, een mooie gelegenheid om kader enthousiast te maken. Vier mensen van de HSB gaan erheen.

11 Schuyer (KNSB): goed om mensen enthousiast te maken voor Chessity. Ter Veen (DCSV): verenigingen moeten bestuurssamenstellingen doorgeven aan de nieuwe secretaris. Dit zal worden gecommuniceerd naar de verenigingen en op de website worden aangepast. Van der Marel (BF/Wassenaar): vraagt of de juiste versie van het Jaarverslag op de website staat. Dit wordt nagekeken. 15. W.v.t.t.k. Heufe Kantelaar (Raadsheer-Corbulo): zaalreservering voor dit soort vergaderingen s.v.p. op tjd doorgeven. Volgende vergadering: woensdag 18 mei Sluitng De voorziter sluit om uur de vergadering.

12 Bijlage A2 Appendix met aanvulling Jeugdjaarverslag Op de Algemene Vergadering van 16 september 2015 zijn een aantal punten van kritiek op het jeugdjaarverslag geuit. Deze (zes) punten staan met dank aan Eric van der Marel- hieronder vermeld en zijn ten dele verwerkt in onderstaande appendix die aan het verslag wordt toegevoegd. 1. Bij belangrijke teamtoernooien (Hutton, jeugdclubcompetitie C, D en E, basisonderwijs) worden de namen van spelers van het winnende team niet vermeld, wat hier wel in hoort. 2. Bij veel toernooien is de eindstand veel te lang en niet ingekort. Het HSB-bestuur heeft ooit besloten bij belangrijke toernooien de top-tien te vermelden en bij minder belangrijke de top-drie. Wedstrijdleider André Wagner houd zich keurig aan deze afspraak. Korter kunnen dus: jeugdweekend groep B van 10 naar 3, groep C van 20 naar 3, PK D van 18 naar 10, PK E van 27 naar 10, Open PK E van 22 naar 3, PK F van 12 naar 3, PK G van 6 naar 3, PK H van 9 naar 3, scholieren groep 3 van 11 naar 3, scholieren groep 4 van 20 naar 3, scholen Den Haag van 23 naar 1, scholen HSB van 16 naar 10, scholen 345 van 14 naar 3. Wel leuk is bij alle spelers de club te vermelden (ontbreekt helaas). 3. De resultaten van de HSB-ers en teams bij Nederlandse kampioenschappen (21 categorieën) ontbreken. Juist heel leuk voor een jaarverslag. Zie toevoeging. 4. Scholenkampioenschap. Er zijn 7 regionale voorronden. Den Haag wordt uitgebreid besproken en ten onrechte halve finale HSB genoemd, de andere zes doodgezwegen. De echte halve finale HSB-scholen ontbreekt. 5. Twee omissies: De HSB-(zondags)training. De drie trainers (Ted Barendse, Melchior Vesters en Timo Bottema) moeten wel eervol genoemd worden. Bij deze zijn ze alsnog toegevoegd. 6. En de totaaleindstand van de acht Grand Prix ontbreekt. Ad 3. Nederlandse kampioenschappen Het PK A,B en C vond in Rotterdam bij Pathena plaats. PK A: Robby Kevlishvili (Promotie) werd met 6 uit 9 vierde en Joris Geene (B. Fischer) met 4 uit 9 19 de en Rogier Zoun (Botwinnik) met 3 uit 9 23 ste. PK B: Anna-Maja Kazarian (DSC) won als B-speelster met 9 uit 9 de gecombineerde ABmeisjesgroep. Marijn den Hartog (DD) werd tweede (gedeeld eerste) met 7 uit 9. Max Kanbier (Promotie) 18 de met 4 uit 9. PK C: Cor Kanters (SHTV/Belgisch Park) 8 ste met 5,5 uit 9. Bram Albertus (Promotie) 23 ste met 4 uit 9. Justus van Klaveren (SHTV) 32 ste met 2,5 uit 9. PK D in Rijswijk: Bram Albertus (Promotie) 23 ste met 4,5 uit 9, Dusan Cvetkovic (B.Fischer) 34 ste met 4 uit 9. Bij de meisjes Kavya Raulji (B.Fischer) 18 de met 4,5 uit 9, Shamati Willemse (Pionnetjes) 26 ste met 3 uit 9, Lana van Dongen 28 ste met 2,5 uit 9 en Alba Vriezen (Botwinnik) 30 ste met 1 punt. PK E in Waalwijk: Jesse van Dongen 25 ste met 4 uit 9, Ciro Catalan 27 ste met 4 punten, Kavya Raulji derde (gedeeld eerste) met 6,5 uit 9, Britt Meder (DD) 17 de met 3 punten en Alice Janssen 20 ste met 1 punt.

13 Het PK F, G en H vond plaats tijdens de pupillen dag in Roosendaal: PK F: Maks Katsarov (DSC) 23 ste met 4 uit 7, Sina Shafie (Promotie) 39 ste met 2,5 punt, Ciro Catalan (Promotie) 44 ste met 2 punten en bij de meisjes Yisha Chen (Pionnetjes) 7 de met 3,5 punt en Liu Yiling (Pionnetjes) 8 ste met 3 punten. PK G: Jesse van Dongen (Promotie) 2 e met 6 uit 7, Timme Maatman (B.Fischer) 22 ste met 3,5 punt, Djezz Kanbier (Pionnetjes) 25 ste met 3 punten, Flora Weijerman (B.Fischer) tiende meisje met 2 punten. PK H: Adinda van Delft (Promotie) tweede meisje met 5 uit 7, Yusri Harchaoui (B.Fischer) 21 ste met 2,5 punt, Sachar Willemze (Pionnetjes) 25 ste met 2 punten. Jeugdclubcompetitie ACD in Den Bosch: JCC A: In de meesterklasse A geen HSB-teams. In de Promotieklasse A werd SHTV derde met 10 matchpunten en 16,5 bordpunt na 7 ronden. In de eerste klasse A werd Promotie vierde en Scheve Toren zevende. JCC C: In de meesterklasse C werd Promotie zesde met 8 matchpunten en 18 bordpunten na 8 ronden (topscorers Yestin van Haren met 6 uit 6 en Torsten van Ham met 4 uit 8). SHTV werd elfde met evenveel matchpunten en 14,5 bordpunt (topscorer Alexander Rietveldt met 5 uit 8). JCC D: Promotie werd tiende met 9 mp en 17,5 bp na 9 ronden. Topscorer Ilse Geene met 4 uit 6. JCC E: In Zuid-Scharwoude werd Botwinnik 12 de met 9 mp en 13,5 bp na 7 ronden, Promotie 20 ste met 7 mp en 13,5 bp. Nyuk Lyn Cchung en Adinda van Delft haalden 4 uit 7 voor Botwinnik, en Jesse van Dongen en Sina Shafie deden hetzelfde voor Promotie. Ad 4, Scholenkampioenschap: Scholen basisonderwijs in Amsterdam: De Floriant uit Zoetermeer 21 ste met 11 mp na evenzoveel ronden (topscorer Ciro Catalan met 8,5 uit 11, St.Maartensschool 32 ste met 9 mp (Quint van den Doel 7 uit 11). Scholen middenbouw: De Nutsschool uit Wassenaar wordt in Amsterdam Nederlands kampioen met 136,25 punt (en 17 punten voorsprong op nummer 2). Timme Maatman en IJsbrand Bokma de Boer halen 7 uit 7. De PCA uit Den Haag wordt hier derde. Overige Kampioenschappen: NK Rapid in Eindhoven: Kavya Raulji (B.Fischer) eerste meisje t/m 9 jaar met 4 uit 7. Jesse van der Ende (Schaakmat) 12 de met 3,5 punt t/m 13 jaar. Marijn den Hartog (DD) 11de t/m 14 jaar met 4 punten. NK snelschaken in Bunschoten: Torsten van Ham (Promotie) 8 ste t/m 14 jaar. Open NJK in de zomervakantie in Borne: Max Kanbier (Promotie) 16 de in B met 5 uit 9, Diego Kaersenhout (Pionnetjes) 21 ste met 7 uit 13 in D, Jesse van Dongen (Promotie) 5 e in G met 6 uit 9. Meer en overige zaken zijn terug te vinden op de HSB website bij de Jeugd.

14 Bijlage B KONINKLIJKE NEDERLANDSE SCHAAKBOND aan Competitieleiders en secretarissen van de regionale bonden van Jeroen Bosch betreft Verslag bijeenkomst competitieleiders 1 maart 2016 status Informatief cc Algemeen bestuur KNSB dd 3 maart 2016 nr 16/WZcom/0292/JB Aanwezig Peter de Jong Arrian Rutten Frans van Amerongen Erik van Elven Huub Blom Louis Wulffers Aart Strik Colijn Wakkee Jasper Boonstra Paul Greefhorst Martin Glimmerveen Ynze Mengerink Afwezig (met kennisgeving) Remko Algera Erik Blom FSB RSB NOSBO NBSB OSBO HSB NHSB SGS SGA ZSB LeiSB LiSB SBO SBO Agenda 1. Opening 2. Presentatie Werkgroep Competitie (Colijn Wakkee, competitieleider SGS) 3. Discussie 4. W.v.t.t.k. 5. Sluiting 1. Opening Jeroen Bosch heet alle competitieleiders welkom en dankt hen voor hun komst naar Utrecht. Twaalf van de dertien bonden zijn aanwezig, helaas heeft de SBO op het laatste moment af moeten zeggen. Vanuit de werkgroep zou Remko Algera vanavond de presentatie verzorgen, gelukkig is Colijn Wakkee vanuit de werkgroep bereid om het over te nemen. Minder dan een jaar geleden waren we hier ook aanwezig en werd de suggestie gedaan om de mogelijke invoering van een 4 e Klasse KNSB te onderzoeken. Diezelfde avond nog is er een werkgroep competitie opgericht. Deze werkgroep kwam al snel tot de conclusie dat ze wilde onderzoeken of het mogelijk was om de regionale bondscompetitie te scheiden van de KNSBcompetitie. Door de landelijke zaterdagcompetitie (invoering van een 4 e Klasse KNSB en eventueel verder) en de regionale bondscompetitie (veelal op doordeweekse avonden) te scheiden wordt leden de mogelijkheid geboden deel te nemen aan een van deze competities of aan beide ongeacht hun speelniveau. Omdat dit idee verder ging dan oorspronkelijk besproken is voor de zomer een discussiestuk aan de regionale bonden gestuurd. Daarop zijn waardevolle opmerkingen door de bonden teruggegeven aan de werkgroep. Vanavond wil de werkgroep haar ideeën graag presenteren en met de competitieleiders in discussie gaan. Ondertussen heeft er ook een artikel in SchaakMagazine gestaan, en is er in de nieuwsbrief aan de verenigingen aandacht aan dit onderwerp besteed. Morgen gaat een enquête voor de leden online. 2. Presentatie Colijn Wakkee houdt een powerpoint presentatie (vervaardigd door Remko Algera) namens de werkgroep competitie. Zie de bijlage.

15 3. Discussie Zonder de discussie volledig weer te kunnen geven is hieronder geprobeerd de belangrijkste opmerkingen te noteren met daarbij de regionale bond die het punt inbracht (zie de namenlijst bij aanwezig). Na de pauze is een rondje gemaakt om alle bonden te vragen hoe zij op dit moment over het plan denken, en de gelegenheid te bieden om nogmaals hun belangrijkste punten in te brengen. RSB: Dit plan hinkt op twee gedachten. Gaat het nu alleen om invoering van de 4 e Klasse of een volledig gescheiden competitie? dan zouden er ook meteen een 5 e en 6 e Klasse ingevoerd moeten worden. Werkgroep beaamt dat het gaat om volledig gescheiden competitie en dat focus op alleen 4 e Klasse KNSB verwarrend is. NOSBO: Het uitgangspunt was de afkalving van de regionale competities tegengaan. Vandaar een landelijke zaterdagcompetitie. Er blijft wel degelijk een grote regionale competitie over. Dat moeten we in fases invoeren. Koos/Jan merken op dat alle teams zich moeten kunnen inschrijven en dat dan zo nodig er meteen lagere klassen ingevoerd moeten worden. 5 e en 6 e Klasse vanaf het begin. NHSB: De indeling kan lastig zijn wanneer teams van een lager niveau geografisch verspreid zitten en sommige regionale bonden niet meedoen. OSBO: Het is belangrijk dat teams zich elk jaar kunnen inschrijven en dat het systeem die mogelijkheid biedt. Dat geldt ook voor bonden die later alsnog willen meedoen aan dit plan. NHSB: Er zullen teams zijn in de huidige 3 e Klasse die blij zijn dat ze naar de 4 e Klasse kunnen. RSB: Het plan gaat ervan uit dat leden heel veel willen spelen en in twee competities mee willen spelen. Dat is niet zo. LiSB: Grote voordeel van het plan is flexibiliteit. Wanneer in een kleine vereniging een deel in de regionale competitie wil spelen en een deel in de zaterdagcompetitie dan krijg je vanzelf samenwerking tussen verenigingen. ZSB: Onze promotieklasse is een zaterdagcompetitie die zou dan volledig overgaan in dit systeem, daarnaast hebben wij een doordeweekse viertallen competitie. Het hangt ervan af wat onze verenigingen in de promotieklasse willen of wij voor of tegen het plan zijn. LiSB: Wij zijn voor het plan, maar cruciaal voor ons is of de OSBO en de NBSB deelnemen anders zijn wij geografisch geïsoleerd. Vraag: Ik heb vaak pas half september duidelijkheid over welke teams willen deelnemen. Dat is praktisch lastig voor de indeling in landelijke poules. Vraag: Stel een bond doet mee met het plan, maar wil na een of twee jaar weer terug naar de oude situatie. Kan dat? Zou in principe kunnen, maar wanneer alle bonden overstappen naar dit systeem dan is het lastig. Wij zien eigenlijk geen reden om tegen dit plan te stemmen. Jan: De kosten van deelname zullen niet zo hoog zijn. Er zal zeker geen reiskostenregeling komen voor de 4 e Klasse en verder zoals die er nu is voor de KNSB-competitie. SGS: Wij hebben al een informatieavond gehouden voor verenigingen. Het bestuur is voor dit plan, maar een aantal verenigingen zijn sceptisch. Op onze avond werd het voorstel gelanceerd om te werken met een overgangsperiode van twee jaar. In die periode houden we de regionale competitie met de huidige promotie-/degradatie regeling in stand. We gebruiken alleen de 3 extra promotieplaatsen voor teams die zich in deze overgangsperiode inschrijven voor de 4 e Klasse. Na twee jaar beoordelen we of we alsnog helemaal overgaan op het nieuwe model. NBSB: Wij hebben de vrees dat onze zaterdagcompetitie om zeep wordt geholpen. Andere bonden brengen in dat de NBSB in feite de situatie heeft die we allemaal nastreven en dat er in de nieuwe situatie voor de NBSB weinig verandert alleen het naamkaartje op de competitie is

16 anders, met het voordeel dat reisafstanden korter kunnen worden voor een aantal Brabantse verenigingen (van Oost-Brabant naar Limburg is dichterbij dan naar West-Brabant). ZSB: Wat als een bond zich bijvoorbeeld na een jaar weer terugtrekt krijg je dan je promotieplaats terug? Komt er een overgangsfase? (Ja dat kan tijdens de overgangsperiode). NOSBO: De kern van het plan is dat het gaat om het loskoppelen van de regionale en de landelijke competitie. Er komt een landelijke zaterdagcompetitie en een regionale competitie die op allerlei manieren vorm kan krijgen. Regionale bonden kunnen samenwerken in districten. Maar ze kunnen ook een viertallen competitie invoeren. De regionale bonden krijgen meer flexibiliteit. PAUZE Rondje langs alle bonden: ZSB: - Er zullen meer wedstrijdleiders nodig zijn. Oplossing spelers als wedstrijdleider toestaan. - Kunnen combi-verenigingen meedoen? Ja. - Er moeten geen lege borden ontstaan. In de ZSB is de gewoonte om op te bellen wanneer er een speler niet is. Wij zijn niet tegen het plan. OSBO: Als competitieleider een groot voorstander van dit plan. Het OSBO bestuur is ook voor. Een waarschuwing: het tijdschema is krap. NOSBO: Het NOSBO bestuur is voor. FSB: Voor het plan. Reisafstanden is maar een beperkt probleem op zaterdag is veel relaxter dan doordeweeks. Geeft ook de mogelijkheid aan regionale bonden om voor hun doordeweekse competitie andere speeltempo s te hanteren. RSB: Het huidige plan is vlees noch vis. Het plan gaat over een zaterdagcompetitie, maar er wordt ingezoomd op een invoering van de 4 e Klasse KNSB. Het probleem van de onderste klassen wordt onderschat. Speelzalen zijn duur/moeilijk te krijgen op zaterdag in Rotterdam/Schiedam. Plan is onaf, kunnen we zo niet over stemmen. (Tegen). HSB: Wij hebben een peiling gehouden onder verenigingen in onze huidige promotieklasse. Een club was voor, twee verenigingen twijfelden, 5 à 6 waren tegen. Verenigingen willen de huidige promotieklasse houden. Ze zijn bang voor een andere indeling met grotere reisafstanden. HSB is tegen. NHSB: Er is nog geen peiling geweest, maar competitieleider en bestuur zijn voor het plan. SGA: Tegen het plan. Zaalhuur is voor de regio Amsterdam op zaterdag een probleem. Het vinden van invallers wordt waarschijnlijk ook een probleem. We willen ons niet zelf aansluiten bij een volledige landelijke zaterdagcompetitie, maar als het voor andere bonden belangrijk is dan kunnen we voor het plan stemmen om het voor hen mogelijk te maken. NBSB: Tegen het plan. Zwakkere teams zullen stoppen als ze landelijk moeten spelen. Andere competitieleiders stellen dat de NBSB toch gewoon door kan gaan met het organiseren van de zaterdagcompetitie in de lagere klassen, dan verandert het toch niet?

17 LiSB: In onze aprilvergadering wordt het besproken. Bestuur is voor. Het zou jammer zijn als een aantal bonden niet meedoen. LeiSB: Het einddoel is twee gescheiden competities. Er zijn veel tegenargumenten. Er zitten ook duidelijke voordelen aan het einddoel, maar die zijn er alleen wanneer iedereen meedoet. Dus als je dit plan wilt inbrengen dan moet het niet vrijblijvend zijn en moet iedereen in een keer mee gaan doen. De indeling zal best lastig worden. Wat als de LeiSB pas later mee zou doen met dit plan. Krijg je dan later vrije inschrijving? Hoe pas je de teams dan in latere seizoenen in? (Ja, zeker in de overgangsperiode hanteren we inschrijving op niveau). SGS: Bestuur is voor. Er is angst voor de implementatie vanuit de verenigingen en ook angst voor grotere reisafstanden. Vandaar het tussenvoorstel zoals voor de pauze al genoemd. Na afloop van het rondje wordt er kort kennis genomen van de online enquête en toegevoegd dat mensen hun vereniging(en) moeten kunnen invullen. 4. W.v.t.t.k. Diverse competitieleiders merken op dat het tijdschema krap is. Opgemerkt wordt dat dat meevalt wanneer je stelt dat in de Bondsraad van juni 2016 er een principe besluit moet worden genomen en dat het volledige plan met competitiereglement pas in november in de bondsraad moet worden behandeld wanneer we invoering voor het seizoen 2017/18 willen. 5. Sluiting Kort voor wordt de bijeenkomst gesloten. Hieronder nog het tijdpad. Tijdpad Maart maart Bijeenkomst Competitieleiders 2 maart Enquête online op KNSB website April april Bondenoverleg. Bespreken verslag 1 maart en plan. Uitkomst online enquête. Gaan we het plan inbrengen in de BR? Juni juni Bondsraad. Principe besluit over plan twee gescheiden competities? December december Bondsraad. Nieuw competitiereglement in stemming?

18 Bijlage C1 Aan de besturen van de aangesloten bonden en de vertegenwoordiger van de individuele leden betreft kenmerk datum Bondenoverleg 20 april /AZreg/0480/MvdW 14 april 2015 Geacht bestuur, Graag nodigen wij u uit voor het Bondenoverleg met de aangesloten bonden en de vertegenwoordiging van de individuele leden om van gedachten te wisselen over een aantal onderwerpen. Bijgevoegd sturen wij een agenda en bijbehorende stukken. De bijeenkomst wordt gehouden op woensdag 20 april uur Hogeschool Domstad, Koningsbergerstraat 9 te Utrecht Vertrouwend op uw aanwezigheid, met vriendelijke groet, KONINKLIJKE NEDERLANDSE SCHAAKBOND, M.J. (Mark) van der Werf directeur bijlagen: agenda cc: Voorzitters aangesloten bonden Algemeen Bestuur Medewerkers Bondsbureau

19 AGENDA Bondenoverleg aangesloten bonden en vertegenwoordiging Individuele Leden woensdag 20 april 2016 aanvang uur Hogeschool Domstad te Utrecht 16/AZreg/0480/MvdW 1. Opening 2. Mededelingen 3. Bestuurssamenstelling (mondeling) 4. Mogelijke invoering gescheiden competities KNSB regionale bonden (16/WZcom/0438/JB) 5. Werkzaamheden Bondsbureau (16/AZaz/0479/MvdW) 6. Rondvraag 7. Sluiting

20 Bijlage C2 KONINKLIJKE NEDERLANDSE SCHAAKBOND Agendapunt 4 aan Vertegenwoordigers aangesloten bonden van Werkgroep Competitie betreft Mogelijke invoering gescheiden competities KNSB-regionale bonden status Discussie cc Bestuur KNSB, Medewerkers Bondsbureau dd 4 april 2016 nr 16/WZcom/0438/JB Mogelijke invoering gescheiden competities KNSB-regionale bonden We schetsen de voorgeschiedenis voordat we komen tot een voorstel voor het scheiden van de KNSB-competitie en de competities van de regionale bonden. Het voorstel maakt het leden mogelijk om ongeacht hun spelniveau te kiezen voor een KNSB zaterdagcompetitie, een competitie in hun regionale bond of voor beide competities. Voorgeschiedenis 15 april 2015 Op een centrale bijeenkomst van alle regionale competitieleiders wordt gesuggereerd om de mogelijke invoering van een 4 e Klasse KNSB te onderzoeken. De Werkgroep Competitie wordt opgericht: Frans van Amerongen (NOSBO), Remko Algera (SBO), Colijn Wakkee (SGS), Aart Strik (NHSB), Ynze Mengerink (LiSB), Jan Stomphorst (KNSB), Koos Stolk (KNSB), en Jeroen Bosch (KNSB). 15 juni 2015 Werkgroep competitie komt bijeen, en formuleert als doel: een grote landelijke competitie met promotie-degradatie regeling te spelen op de zaterdag, en daarnaast een (desgewenst regio overschrijdende) competitie voor de doordeweekse avond. 1 juli 2015 De werkgroep verzendt een notitie aan de regionale bonden. In deze notitie wordt een model voor invoering van een 4 e Klasse KNSB voorgesteld waarbij iedere bond zelf bepaalt of er wel of niet wordt overgestapt en in welk tempo. Daarbij werd aangegeven dat er in het eerste jaar waarin er sprake is van een 4 e Klasse KNSB er tenminste zes bonden de stap zouden moeten zetten om tot een volwaardige competitie te komen. 15 oktober 2015 Negen bonden maken gebruik van de mogelijkheid om te reageren op het voorstel. Dit levert nuttige feedback op voor de werkgroep. Van de negen bonden zijn er zes overwegend positief ten aanzien van het voorstel. Drie bonden hebben duidelijke bezwaren tegen het invoeren van een 4 e Klasse KNSB. 28 oktober 2015 De werkgroep competitie bespreekt reacties van de bonden, en concludeert dat het plan alleen maar kans van slagen heeft wanneer er niet alleen een 4 e Klasse KNSB wordt opgericht. Leden van ieder niveau moeten in de gelegenheid zijn om op zaterdag competitie te spelen indien zij dat willen. 1 maart 2016 Bijeenkomst regionale competitieleiders. De werkgroep presenteert haar (bijgestelde) idee zie powerpoint presentatie. Er wordt uitgebreid gediscussieerd over alle praktische kanten. (zie verslag bijeenkomst in de bijlage 16/WZcom/0292/JB) 2 maart 2016 Ledenpeiling online op de KNSB website. De peiling wordt gesloten op 21 maart. Uitslag ledenpeiling De enquête gescheiden competities heeft met 1335 ingezonden formulieren een opkomstpercentage van 7,92%. De vraag die gesteld werd is als volgt: "Bent u voor of tegen volledig gescheiden competities, waarbij voor alle niveaus op zaterdag de landelijke competitie gehouden wordt en op weekdagen ook voor alle niveaus de regionale bondscompetitie." De uitslag: 53,86% is voor dit plan, 22,47% stemde tegen en 23,67% had geen mening.

21 Opvallend is dat er in alle bonden een duidelijke meerderheid van de leden voor het plan is om de competities te scheiden. De enige uitzondering is de NBSB, waarbinnen er evenveel voor- als tegenstanders zijn. In de NBSB wordt de regionale competitie gespeeld op zaterdag Voor Tegen Neutraal Een andere vraag in de enquête ging over de huidige en toekomstige situatie. Speelt u nu competitie en als het plan doorgaat, aan welke competities neemt u dan deel? Competitie Nu Dan Afname/toename in % Regionale Bond ,96 Zaterdag KNSB ,07 Geen externe competitie ,33 Geen opgave 3 11 Met dit lijstje kunnen we constateren dat het aantal competitiedeelnames (31%) fors groeit. Ook zien we dat het aantal deelnames aan de regionale bondscompetitie afneemt. Voorstel Werkgroep Competitie Mede gezien het betrekkelijk hoge deelname percentage aan de online enquête, en het feit dat de leden zich in ruime meerderheid achter het idee van gescheiden competities scharen, wil de werkgroep voorstellen om in de Bondsraad van juni 2016 een principe besluit te nemen over invoering van een zaterdag KNSB-competitie voor alle spelniveaus. Tijdens de bijeenkomst van 1 maart, suggereerde de competitieleider van de LeiSB (Martin Glimmerveen) dat de voordelen van het scheiden van de regionale- en de KNSB-competitie alleen dan tot uiting komen wanneer alle bonden meedoen. De werkgroep is het met de heer Glimmerveen eens (het niet meedoen van de ene regionale bond, kan een andere bond geografisch isoleren), en komt daarmee terug op haar eerdere idee van vrijwillige invoer voor alle bonden. Gezien de resultaten van de peiling is er een grote behoefte onder de leden om op zaterdag competitie te kunnen spelen, en het niet meedoen van alle bonden is daarom moeilijk uit te leggen. De werkgroep wil speciale aandacht vragen voor de positie van de NBSB die haar competitie op zaterdag houdt. Wat betreft de termijn van invoering dient zorgvuldigheid voor snelheid te gaan. Het eerst mogelijke seizoen van invoering is 2017/18, eventueel moet een extra jaar voorbereiding worden genomen. Zowel het organiseren van een veel grotere KNSB-zaterdagcompetitie, als het wellicht anders inrichten van de regionale competities vragen tijd en aandacht.

22 Bijlage C3 KONINKLIJKE NEDERLANDSE SCHAAKBOND Agendapunt 5 aan Vertegenwoordigers aangesloten bonden van Mark van der Werf betreft Werkzaamheden Bondsbureau status Bespreking cc Bestuur KNSB, Medewerkers Bondsbureau dd 14 april 2016 nr 16/AZaz/0479/MvdW Werkzaamheden Bondsbureau Eind vorig jaar is de reorganisatie van het bondsbureau aangekondigd en in gang gezet. Dat proces is zodanig gevorderd sinds enige tijd met de nieuwe formatie wordt gewerkt, die bijna 5 FTE bedraagt. Dat is 1,9 FTE minder dan daarvoor. Dat heeft er onder andere toe geleid dat er aanpassingen in de dienstverlening zijn gedaan: Er worden alleen berichten met bondsnieuws op de website geplaatst Het bondsbureau is s ochtends later en vrijdagmiddag niet telefonisch bereikbaar De stertrainingen worden niet meer door de KNSB georganiseerd Het centraal trainingsweekend is geschrapt Bondsraadstukken worden niet meer per post verstuurd Ook op andere terreinen is het soms niet meer mogelijk om vragen te beantwoorden of aan verzoeken te voldoen. Voor het bondsbureau gold al voor de reorganisatie dat de meeste activiteiten min of meer verplicht waren op basis van bestaand beleid. Dat is na de reorganisatie relatief alleen nog maar meer geworden, en dat betekent dat de vrije ruimte voor nieuw beleid geringer is geworden. Op dit moment (rechterkolom) ziet de globale verdeling van mensinzet over de verschillende beleidsterreinen er ongeveer als volgt uit: Inzet op beleidsterreinen Tot eind 2015 Huidig management, administratie en ondersteuning 2,75 1,75 ICT 0,2 0,2 website 0,3 0 opleidingen 0,5 0,5 breedteschaak 1,0 0,8 topschaak 0,8 0,5 talentontwikkeling 0,4 0,3 jeugdschaakevenementen 0,3 0,3 wedstrijdschaak 0,3 0,3 rating 0,3 0,3 totaal 6,85 4,95 De komende tijd liggen er uitdagingen en kansen op het pad van de KNSB: Schoolschaakplannen Chessity Pilots bij verenigingen Vitaliteit schaakverenigingen / Regiobijeenkomsten Uitbreiding landelijke competitie Nieuwe website Ontwikkeling MijnKNSB etc. Dit zijn allemaal onderwerpen die aandacht vragen. Het bestuur wil graag met de bonden van gedachten wisselen over de wensen die de achterban heeft wat betreft de werkzaamheden van het bondsbureau.

23 Bijlage D Concept Begroting Haagse Schaakbond seizoen T.b.v. de ALV van 18 mei 2016 Inleiding Hierbij leggen wij u de begroting voor het komende seizoen ( ) ter vaststelling voor. Sinds de invoering van het jaarlidmaatschap van de KNSB in het seizoen is het aantal senioren ongeveer gelijk gebleven. Dat zou ook kunnen gelden voor het aantal junioren, maar omdat de seizoensschommelingen bij de junioren veel groter zijn, is een uitspraak over een trendmatige ontwikkeling niet goed mogelijk. Aan het begin van het speelseizoen zijn de aantallen betalende leden lager dan in april en juli. Dat geldt voor zowel senioren als voor junioren. De KNSB heeft de contributietarieven alleen aangepast voor de inflatie. Deze inflatiecorrectie met indexering van 0,6 % is ook toegepast op de netto HSB-contributie. Contributievoorstel Vanaf het seizoen is de volledige KNSB-afdracht weer voor rekening van de verenigingen gekomen, nadat in de seizoenen daarvoor een gedeelte van de jaarlijkse indexering door de HSB is gedragen. Ook voor het komende seizoen wordt een sluitende begroting voorgesteld. Het uitgangspunt van de laatste jaren blijft van kracht dat de netto HSB-contributie voor senioren en junioren gelijk wordt gehouden. De HSB-contributie alsmede de afdracht aan de KNSB, exclusief de bijdrage van 0,60 aan het Max Euwe Centrum, kan dan als volgt worden weergegeven: HSB-contributie Verhoging Afdracht KNSB Netto HSB-contributie HSB-contributie 2015/ / / / / /17 Seniorleden 48,12 48,40 0,28 41,12 41,36 7,00 7,04 Junioren 27,56 27,72 0,16 20,56 20,68 7,00 7,04 Dit voorstel resulteert in de volgende contributieverdeling, over de kwartalen, inclusief de bijdrage aan het Max Euwe Centrum van 0,60 per lid: III 2016 IV 2016 I 2017 II 2017 Totaal Seniorleden 10,49 10,49 10,49 10,49 41,96 Junioren 5,32 5,32 5,32 5,32 21,28 Voorstel 1: Het bestuur stelt voor in te stemmen met dit contributievoorstel. HSB Boete bedragen De volgende boetebedragen hebben betrekking op de HSB-competitie. De voorgestelde bedragen zijn gelijk aan de bedragen, gehanteerd in het seizoen A Het niet tijdig toezenden van het aanmeldingsformulier 25,00 B Het niet tijdig toezenden van de teamopgaven 25,00 C Het niet tijdig toezenden van het wedstrijdformulier 10,00 D Het niet opkomen bij een vastgestelde wedstrijd 25,00 E Het terugtrekken van een team na aanmelding of tijdens de competitie 25,00 F Het weigeren een vastgestelde wedstrijd te spelen 25,00 G Het niet spelen van een speler in een team waarvoor hij/zij is opgegeven 25,00 H Niet tijdig retourneren wisselbeker 10,00 I Niet tijdig inleveren formulier voor verenigingen (met bestuursgegevens) 25,00 J De kosten van een beroep bij de Commissie van Beroep 25,00 K Verzoek indienen bij geschillencommissie 25,00 (De kosten van J en K kunnen geheel of gedeeltelijk worden gerestitueerd.) Voorstel 2: Het bestuur stelt u voor in te stemmen met (het gelijk houden van) deze boetebedragen.

24 Begroting Zoals bekend verondersteld, wordt een begroting bepaald door beïnvloedbare factoren (zoals eigen bijdragen, inschrijfgelden en geldprijzen) en niet-beïnvloedbare factoren, zoals deelnemers, ledentallen en (gedeeltelijk) zaalhuren. De begroting heeft daarom maar in beperkte mate een taakstellend karakter en betreft het meer een raming van de inkomsten en uitgaven. BEGROTING , vergeleken met en Realisatie Begroting Begroting definitief vastgesteld voorgesteld INKOMSTEN 2014 / / /2017 Contributie HSB, incl. bijdrage MEC waarvan beschikbaar voor de HSB Vergoeding ledenadministratie Rente TOTAAL VAN DE INKOMSTEN UITGAVEN Af te dragen aan de KNSB 4 Contributieafdracht KNSB Bijdrage MEC via KNSB Totaal af te dragen Uit te geven door de HSB 6 Competitie Wedstrijden Materiaal Ledenvergaderingen Bestuurskosten Communicatie en PR Kadervorming en projecten Jeugdschaak NK Hutton Toernooi Onvoorzien en diversen TOTAAL VAN DE UITGAVEN RESULTAAT De eerste twee uitgavenposten zijn verplichte afdrachten aan de KNSB, gebaseerd op het geschatte ledental (exclusief dubbelleden). Deze twee posten vormen met ruim de hoofdmoot van de totale begroting. De overige uitgavenposten (6 t/m 16) zijn voor HSB-activiteiten en de HSB-organisatie. Daarbij gaat het in totaal om een bedrag van ongeveer Daaruit worden de HSB-competities en HSB-wedstrijden gefinancierd, de verschillende jeugdtoernooien, de communicatie en PR en de organisatie en bestuurskosten. Het beschikbare budget is vergelijkbaar met het netto-hsb budget van het lopende seizoen. Omdat het seizoen nog niet voorbij is, is voor de uitgavenrubrieken geen realisatie geschat. Een kolom daarvoor is dus weggelaten. De contributieopbrengsten HSB en afdrachten KNSB voor het lopende seizoen zijn definitief. (Zie onder). Voor de begroting zijn wel bedragen ingevuld per uitgavenrubriek, maar daarbij dient dus bedacht te worden dat het niet om taakstellende bedragen gaat, maar slechts om ramingen. Extra uitgaven voor het 90 jarige bestaan van de HSB zouden onder de rubriek kadervorming en projecten kunnen worden verantwoord.

25 NETTO BESTEEDBAAR BEDRAG HSB 15/16 15/16 16/17 15/16 16/17 15/16 15/16 16/17 Netto contributie-inkomsten HSB Senioren ,00 7, Junioren ,00 7, Totaal HSBCONTRIBUTIEOPBRENGSTEN HSB, EN AFDRACHTEN KNSB NB: exclusief bijdrage voor het Max Eurwecentrum (MEC) van 0,60 per lid. begroot realisatie begroot besloten begroot begroot realisatie begroot 15/16 15/16 16/17 15/16 16/17 15/16 15/16 16/17 Contributies HSB: aantal aantal aantal Senioren ,12 48, Junioren ,56 27, Totaal contributies HSB: begroot realisatie begroot besloten begroot begroot realisatie begroot 15/16 15/16 16/17 15/16 16/17 15/16 15/16 16/17 Afdracht KNSB aantal aantal aantal Senioren ,12 41, Junioren ,56 20, Totaal afdracht KNSB: Namens van het HSB bestuur, Jan Nienhuis, administrateur HSB, Voorburg 5 mei, 2016