De Witte Vogel Passend antwoord op speciaal onderwijsvragen

Transcriptie

1 De Witte Vogel Passend antwoord op speciaal onderwijsvragen RESPONZ Passend antwoord op speciaal onderwijsvragen

2 Tyltylcentrum De Witte Vogel Speciaal en Voortgezet Speciaal Onderwijs Willem Dreespark SX Den Haag Telefoonnummer: (070) Dependance: Willem Dreespark SH Den Haag Telefoonnummer: (070) Dependance: Moskousingel VG Den Haag Telefoonnummer: (070) Telefax: (070) adres: Website: ABN Amro, rekeningnummer: NL13 ABNA De medezeggenschapsraad stemde op in met de inhoud van de schoolgids De schoolgids is op door het bestuur van RESPONZ vastgesteld en goedgekeurd. De schoolgids is op te vragen via het secretariaat van de school en te downloaden via de website. 2

3 Beste ouders/verzorgers, Met plezier bied ik u de schoolgids aan. De oplettende lezer ervaart dat de schoolgids een flinke update heeft gehad. En dat is niet zonder reden. Het jaar gaat de boeken in als het ingangsjaar van de Wet Passend Onderwijs. Dat betekent voor ieder kind in Nederland een passend onderwijsaanbod. Voor onze leerlingen zal er, gezien onze specifieke doelstelling, niet veel veranderen. Toch is het een mijlpaal en betekent het voor onze schoolorganisaties wel het nodige. Duidelijk is dat wij er klaar voor zijn, net als de andere RESPONZ-scholen. Dit schooljaar is om nog een andere reden belangrijk. Wij werken namelijk toe naar de nieuwbouw. Op de eerste informatieavond van dit jaar informeren we u daar verder over. Daarnaast bestaat De Witte Vogel 49 jaar en starten de voorbereidingen voor het 50-jarig bestaan! Dat wordt een bijzonder jubileumjaar in en waarschijnlijk het laatste jaar in het huidige gebouw. Op dit moment zijn wij er klaar voor om samen met u te werken aan kwalitatief goed onderwijs. Samen met onze ketenpartners Middin en Sophia Revalidatie zetten wij ons weer dagelijks in voor uw zoon of dochter. We werken in een veilige omgeving aan een optimale ontwikkeling en bijbehorende opbrengsten. Dit zal niet altijd makkelijk zijn en vraagt van alle partijen de volledige inzet. Wij hebben er zeker weer zin in en kijken uit naar een leerzaam jaar. Ik zie uit naar de bijeenkomsten met u, of de gesprekken in de wandelgangen. Net als voorgaande jaren: de deur staat regelmatig open of maak even een afspraak. Ik sta u graag te woord! Kijkt u ook regelmatig op voor het actuele nieuws. U kunt zich daar ook aanmelden voor de digitale nieuwsbrief. Een goed schooljaar gewenst! Erik Los Directeur De Witte Vogel 3

4 INHOUD HOOFDSTUK 1 DE WITTE VOGEL, BESTUUR EN MANAGEMENT De Witte Vogel Algemeen-bijzondere school Het sprookje achter de naam Aanmelding en toelating 1.2 RESPONZ Bestuur RESPONZ Directie scholen Raad van Toezicht 1.3 Management en organisatie Managementteam Samenwerking school - Kinderdagcentrum Samenwerking school - Sophia Revalidatie Samenwerkingsverbanden LECSO HOOFDSTUK 2 MEDEWERKERS Het team Het groepsteam Interne begeleiding Zorgcoördinator Revalidatietechnicus Therapieën Orthopedagoog Maatschappelijk werker Revalidatiearts Schoolverpleegkundige 2.2 Stagiaires 2.3 Vrijwilligers 2.4 Invallers/vervanging 2.5 Ondersteunde Communicatie HOOFDSTUK 3 ONDERWIJS EN BEHANDELING Onze doelstelling 3.2 Schoolondersteuningsprofiel 3.3 Kerndoelen en leerlijnen 3.4 Leerroutes 3.5 SO Onderwijsaanbod SO 3.6 VSO Onderwijsaanbod VSO Stage 3.7 Behandeling HOOFDSTUK 4 LEERLINGENZORG Commissie van Begeleiding 4.2 Handelingsplan en ontwikkelingsperspectief 4.3 Vorderingen volgen Groepsteam en leerlingbesprekingen Portfolio 4.4 Leerlingendossiers 4.5 Onderwijskundig verslag 4.6 Vrijstelling onderwijsdeelname HOOFDSTUK 5 SCHOOLTIJDEN EN VRIJE DAGEN Schooltijden SO en VSO 5.2 Schoolvakanties Scholing medewerkers/ studiedagen 5.4 Extra vrije dagen SO 1 t/m 3 4

5 HOOFDSTUK 6 ZIEK MELDEN EN VERLOF 24 AANVRAGEN 6.1 Uw kind ziekmelden 6.2 Schoolverzuim 6.3 Verlof aanvragen 6.4 Afzeggen afspraken 6.5 Toelating en verwijdering HOOFDSTUK 7 VEILIGHEID Uitgangspunt 7.2 Receptie 7.3 Een veilige omgeving 7.4 Agressie of geweld 7.5 Certificaat Veilige School 7.6 Risico-inventarisatie en -evaluatie 7.7 Preventieteam 7.8 Bedrijfshulpverlening 7.9 Uitingen van onvrede Bespreken met betrokkene Contactpersonen Externe vertrouwenspersoon Landelijke Klachtencommissie 7.10 Verantwoordelijkheden 7.11 Ongevallenverzekering 7.12 Medisch beleid 7.13 Gedragscode 7.14 Identificatieplicht en zorgpas 7.15 Incidentregistratie HOOFDSTUK 8 CONTACTEN MET OUDERS Inleiding 8.2 Bereikbaarheid 8.3 Communicatie met ouders Telefonisch/ contact Agenda, communicatieschrift/-map Contactmiddag Huisbezoeken 8.4 Ouders in commissies Medezeggenschapsraad Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad Ondersteuningsplanraden Oudercommissie 8.5 Overige informatie voor ouders De oudervragenlijst Vrijwillige ouderbijdrage Foto s maken en toestemming Informatie aan gescheiden ouders HOOFDSTUK 9 VERVOER VAN EN NAAR SCHOOL Algemene informatie 9.2 Wat te doen bij ziekte en veranderingen? HOOFDSTUK 10 REGELINGEN 36 EN VOORZIENINGEN 10.1 Tegemoetkoming studiekosten Wajong-uitkering 10.3 Voorzieningen en hulpmiddelen 10.4 Indicatie voor extra zorg 10.5 Tegemoetkoming onderhoudskosten 10.6 Beleid voor PGB 10.7 Sponsoring HOOFDSTUK 11 RESULTATEN Inspectie van het onderwijs 11.2 Uitstroom 11.3 Nazorg HOOFDSTUK 12 PRAKTISCHE ZAKEN Bijzondere activiteiten 12.2 Eten op school 12.3 Reparatie communicatieapparatuur 12.4 Schoolkamp en schoolreis 12.5 Speel-O-theek 12.6 Tandarts 12.7 Tandenpoetsen op school 12.8 Verzorging 12.9 Woensdagmiddag- en vakantieopvang Zwemmen HOOFDSTUK 13 MEDEWERKERS 42 5

6 HOOFDSTUK 1 DE WITTE VOGEL, BESTUUR EN MANAGEMENT 6

7 1.1 De Witte Vogel: onze leerlingen en ons onderwijs De Witte Vogel biedt onderwijs, vorming en behandeling aan kinderen met een (ernstige) meervoudige beperking van nul tot twintig jaar. Kinderen van nul tot vier jaar gaan naar het KDC (kinderdagcentrum). Alle leerlingen van vier tot twintig jaar krijgen een geïntegreerd aanbod van onderwijs en behandeling op onze afdelingen voor speciaal en voortgezet speciaal onderwijs. Ons onderwijs, de competenties van ons personeel en de inrichting van ons gebouw zijn afgestemd op de behoeften van onze leerlingen. Door een intensieve samenwerking met de begeleiders van Middin en behandelaars van Sophia Revalidatie bieden wij een doorlopende leerlijn en zijn onderwijs en revalidatie goed afgestemd. Alle leerlingen hebben een individueel (be)handelingsplan en ontwikkelingsperspectief, zodat ze optimaal tot ontwikkeling komen. Wij werken met veel plezier aan ons doel: de leerlingen voorbereiden op een toekomst waarin zij zo goed en zelfstandig mogelijk functioneren op het gebied van wonen, arbeid/dagbesteding en vrijetijdsbesteding Algemeen-bijzondere school Wij bieden als algemeen-bijzondere school speciaal en voortgezet speciaal onderwijs aan leerlingen met een meervoudige beperking. De school staat open voor leerlingen van elke geloofsovertuiging en we respecteren ieders opvatting daarover Het sprookje achter de naam Achter de naam van onze school schuilt het sprookje L Oiseau Bleu (1908) van de Vlaamse schrijver Maurice Maeterlinck. In dit verhaal gaan twee kinderen, Mytyl en Tyltyl, op zoek naar de zeldzame blauwe vogel. Deze vogel kan hun ernstig zieke buurmeisje genezen. Ze zoeken en zoeken, maar nergens is het zeldzame dier te vinden. Ze schenken hun buurmeisje hun enige bezit: een witte vogel. Heel snel daarna geneest het meisje en is heel gelukkig. Dat is precies wat wij willen betekenen voor onze leerlingen: het beste van jezelf geven, om daarmee het beste in de ander tot ontwikkeling te brengen. De witte vogel heeft niet alleen een belangrijke rol in dit sprookje. De kleur van het dier verwijst ook naar de oprichter van ons centrum: dokter Peter de Wit Aanmelding en toelating Een leerling kan onderwijs volgen op de Witte Vogel als hij een toelaatbaarheidsverklaring (TLV) heeft gekregen van het samenwerkingsverband. Als u zich bij ons aanmeldt, dienen wij een aanvraag voor een TLV in. Zit uw kind reeds op een andere school dan regelt deze school de TLV. Ouders die hun kind graag onderwijs willen laten volgen op De Witte Vogel kunnen contact opnemen met Joke Wijnhoff (bereikbaar via het secretariaat). 1.2 RESPONZ De Witte Vogel maakt onderdeel uit van de Stichting RESPONZ; Regionaal Speciaal Onderwijs met Zorg. RESPONZ richt zich op speciaal onderwijs, ambulante begeleiding en behandeling met zorg. Naast De Witte Vogel maken de Maurice Maeterlinckschool in Delft en De Keerkring in Zoetermeer onderdeel uit van RESPONZ. 7

8 directie van RESPONZ. In reglementen zijn de bevoegdheden en verantwoordelijkheden van bestuur, directie en managementteams geregeld. De gemeenschappelijke medezeggenschapsraad van de RESPONZ-scholen heeft daarmee ingestemd. Dit directiestatuut is op te vragen bij het secretariaat Raad van toezicht RESPONZ RESPONZ heeft een raad van toezicht (RvT). De RvT houdt toezicht op het realiseren van de grondslag en doelstelling van de stichting en het bereiken van de gewenste resultaten. Daarnaast ziet de RvT toe op het functioneren van het bestuur en op de financiën. Tevens adviseert de RvT het bestuur en is hij belast met de werkgeverstaken richting het bestuur. Hij geeft goedkeuring aan een aantal grote beslissingen zoals de begroting, het jaarverslag en het strategisch beleid. De RvT benoemt ook de accountant Bestuur RESPONZ Bestuurder van RESPONZ is Johan Taal. Hij is eindverantwoordelijk voor het onderwijs binnen de scholen van RESPONZ. Samen met de directeuren draagt hij zorg voor de organisatie. Johan Taal is bereikbaar via het secretariaat aan het Willem Dreespark 307, 2531 SX Den Haag. De wet goed onderwijs, goed bestuur schrijft het bestuur van scholen onder andere voor zorg te dragen voor goed bestuurde scholen en een scheiding tussen bestuur en intern toezicht aan te brengen. Het bestuur van RESPONZ verricht zijn werkzaamheden binnen de afspraken van de Code voor goed bestuur in het primair onderwijs. De code kunt u opvragen bij het secretariaat. Meer informatie over RESPONZ vindt u op Directie scholen RESPONZ Johan Taal (bestuurder), Erik Los (directeur De Witte Vogel), Aart Blok (directeur Maurice Maeterlinckschool) en Wilmar Spies (directeur de Keerkring) vormen het overleg bestuur/ 8

9 9

10 aan. Samen met de directeur vormen zij het (duaal) management. De afdelingsmanagers zijn na het groepsteam het eerste aanspreekpunt voor de dagelijkse organisatie. Zij zijn te bereiken via de receptie. Gezien de integrale werkwijze is ook het Kinderdagcentrum (KDC) van Middin vertegenwoordigd in ons Managementteam. Het managementteam bestaat uit de afdelingsmanagers KDC, SO en VSO en staat onder leiding van de directeur Samenwerking school - Kinderdagcentrum Kinderen tot vier jaar komen binnen De Witte Vogel op het Kinderdagcentrum (KDC), dat valt onder Middin. Het KDC beschikt over voorzieningen die speciaal zijn afgestemd op de behoeften van het (zeer) jonge, meervoudig beperkte kind. Het KDC zorgt voor een soepele overgang van KDC naar De Witte Vogel of een andere vorm van onderwijs of dagbesteding. Raad van Toezicht RESPONZ: Voorzitter: Gemma Smid-Marsman Lid: Dimme Scherpenisse Lid: Marja van der Woerdt Lid: Marien v.d. Meer Lid: Gertrude v.d. Brink 1.3 Management en organisatie De Witte Vogel werkt intensief samen met Sophia Revalidatie en Middin. Dat maakt een interdisciplinair aanbod van onderwijs, vorming en behandeling mogelijk in een doorgaande lijn voor kinderen van nul tot twintig jaar. We zijn aangesloten bij verschillende samenwerkingsverbanden voor primair en voortgezet onderwijs in de regio en lid van het Landelijk Expertise Centrum Speciaal Onderwijs (LECSO) Managementteam De Witte Vogel Alle afdelingen staan onder leiding van een afdelingsmanager. Gezien de intensieve samenwerking tussen onderwijs en revalidatie sturen een afdelingsmanager Onderwijs (RESPONZ) en een Afdelingsmanager Behandeling (Sophia Revalidatie) gezamenlijk de SO- en VSO-afdeling Samenwerking school - Sophia Revalidatie De meeste leerlingen krijgen, op verwijzing van de revalidatiearts, revalidatiebehandelingen (therapie) op school. De therapeuten richten zich daarbij op het optimaal ontwikkelen en functioneren van uw kind in zijn school- en woonsituatie. Zij leren de kinderen (en de mensen in hun omgeving) hun mogelijkheden zoveel mogelijk te benutten, eventueel met behulp van voorzieningen en/of hulpmiddelen. Therapie maakt onderdeel uit van het schoolprogramma. Indien noodzakelijk kunnen kinderen, op verwijzing van de revalidatiearts en in overleg met u, in de schoolvakanties ook therapie volgen Samenwerkingsverbanden Op 1 augustus 2014 is de Wet passend onderwijs ingegaan. Samenwerkingsverbanden voor primair onderwijs en voortgezet onderwijs zijn vanaf die datum verantwoordelijk voor passend onderwijs aan iedere leerling. De Witte Vogel SO is onderdeel van het samenwerkingsverband Stichting Passend Primair Onderwijs Haaglanden (SPPOH, De Witte Vogel VSO is onderdeel van het samenwerkingsverband Zuid-Holland West ( 10

11 TYLTYLCENTRUM DE WITTE VOGEL Leerlingen 0-4 KDC (Middin) Leerlingen 4-20 SO/VSO (RESPONZ) LECSO Onze school is aangesloten bij een brancheorganisatie voor speciaal onderwijs: LECSO (Landelijk Expertise Centrum Speciaal Onderwijs). Daarin zijn scholen voor langdurig zieke, lichamelijk, verstandelijk en meervoudig gehandicapte leerlingen, leerlingen met epilepsie en leerlingen met gedrags- en of psychiatrische stoornissen vertegenwoordigd. Meer informatie vindt u op Revalidatie/behandeling (Sophia Revalidatie) Onze leerlingen komen uit de hele regio, wij zijn daarom ook aangesloten bij andere samenwerkingsverbanden. Het totaaloverzicht is te vinden op (onder netwerk) of 11

12 HOOFDSTUK 2 MEDEWERKERS 12

13 2.1 Het team Onze school heeft drie teams: de afdelingen SO Willem Dreespark, VSO Willem Dreespark en de afdeling SO en VSO op de Moskousingel. In deze teams werkt personeel van De Witte Vogel en van Sophia Revalidatie. Samen maken de teams goed onderwijs en goede ondersteuning voor onze leerlingen mogelijk. De namen en functies van onze medewerkers staan in hoofdstuk Leerkrachten, onderwijsbegeleiders en assistenten De dagelijkse leiding van de groep waarin uw kind zit, berust bij de leerkracht of onderwijsbegeleider, daarbij geassisteerd door de klassenassistent. Zij zijn het eerste aanspreekpunt voor de ouders. De leerkracht of onderwijsbegeleider is eerstverantwoordelijke voor het onderwijsprogramma, de klassenassistent voor de verzorging. Zij werken nauw met elkaar samen. De onderwijsbegeleider is een zeer ervaren en competente klassenassistent, die na interne en externe scholing onder verantwoordelijkheid van de interne begeleider/leerkracht LC/EMG de groep leidt. Binnen elke afdeling zijn tevens verzorgingsassistenten aanwezig, zij ondersteunen de leerlingen bij de ADL (Algemene Dagelijkse Levensverrichtingen) Interne begeleiding De intern begeleider ondersteunt de leerkrachten en onderwijsbegeleiders in de groep. De werkzaamheden zijn onder andere het inwerken van nieuwe collega s, adviseren op het gebied van klassenmanagement, begeleiding van vernieuwingen op onderwijsgebied en ondersteuning bij onderwijsvraagstukken Zorgcoördinator De zorgcoördinator, één van de afdelingsmanagers, coördineert de behandeling van de individuele leerlingen. De zorgcoördinator regelt het contact tussen u en de revalidatiearts. Op het Willem Dreespark heeft iedere afdeling één zorgcoördinator, op de Moskousingel valt de coördinatie en begeleiding van de leerlingen onder verantwoordelijkheid van de revalidatiearts Revalidatietechnicus De revalidatietechnicus ontwerpt en vervaardigt aanpassingen voor onze leerlingen. Ook verzorgt hij klein onderhoud aan voorzieningen, zoals statafels en rolstoelen. Hij werkt hierbij nauw samen met medewerkers van andere vakgebieden, in het bijzonder met de ergotherapeuten Fysiotherapie, ergotherapie, logopedie en muziektherapie De therapeuten op onze school hebben verschillende aandachtsgebieden: n De fysiotherapeut richt zich met name op het lichamelijk welzijn van uw kind en op houdings- en bewegingsvaardigheden zoals liggen, zitten, staan en lopen; n De ergotherapeut richt zich voornamelijk op zelfverzorging, vervoer (bijvoorbeeld rolstoelen), spel, vrijetijdsbesteding, schoolse vaardigheden en bediening van apparatuur; n De logopedist houdt zich vooral bezig met mondmotoriek, eten, drinken en communicatie; n De muziektherapeut gebruikt muziek als middel om spelenderwijs te werken aan doelen omtrent ontspanning, ervaring/beleving, contact maken, zelfvertrouwen vergroten, zichzelf uiten, keuzes maken, sociale omgang met anderen en concentratie vergroten. Iemand hoeft niet muzikaal te zijn om muziektherapie te volgen, want het gaat om het (leer)proces tijdens het muziek maken. We bieden muziektherapie zowel individueel als groepsgewijs aan. Doordat de therapeuten nauw samenwerken, is het mogelijk dat zij ook op andere gebieden werkzaam zijn. De ergotherapeut kan bijvoorbeeld adviezen geven op het gebied van eten en drinken of de fysiotherapeut op het gebied van vervoer. Om therapie/behandeling te krijgen, heeft uw kind een indicatie nodig. Voor meer informatie over de therapie of behandeling kunt u contact opnemen met de zorgcoördinator. Bij bijzonderheden tijdens de behandeling of therapie neemt de betreffende behandelaar of zorgcoördinator contact met u op. 13

14 2.1.6 Orthopedagoog De orthopedagoog is lid van de Commissie van Begeleiding, adviseert onze leerkrachten, assistenten en therapeuten en geeft begeleiding aan uw kind. Zij besteedt veel aandacht aan de stimulering van de sociaal-emotionele ontwikkeling van uw kind. Samen met de maatschappelijk werker besteedt de orthopedagoog in voorkomende gevallen aandacht aan de gezinsbegeleiding en het helpen oplossen van opvoedingsvraagstukken Maatschappelijk werker De maatschappelijk werker, ook lid van de Commissie van Begeleiding, vervult een brugfunctie tussen school, gezin en/of woonvoorziening. Het eerste contact van ouders met De Witte Vogel verloopt meestal via het maatschappelijk werk. Door de nauwe contacten met ouders/verzorgers speelt het maatschappelijk werk een belangrijke rol in de samenwerking tussen thuis en school. Het maatschappelijk werk kan voor u als vraagbaak dienen bij vragen over de omgang met en de verwerking van de handicap, maar ook bij vragen over praktische zaken, zoals regelingen en vergoedingen Revalidatiearts De revalidatiearts stelt de revalidatiediagnose vast en is, in samenspraak met de specialisten uit andere disciplines, eindverantwoordelijk voor het revalidatiebehandelplan. Hij ziet de leerlingen minimaal één keer per jaar of op verzoek van de therapeuten. U kunt via het medisch secretariaat een afspraak maken voor controle van uw kind of een gesprek met de revalidatiearts. 14

15 2.1.9 Schoolverpleegkundige De verpleegkundige assisteert, adviseert en begeleidt de groepsleiding bij de verzorgende en verpleegkundige handelingen. De meeste handelingen worden uitgevoerd door de klassenassistenten, die hiervoor BIG-geautoriseerd zijn (Beroepen in de Individuele Gezondheidszorg). De verpleegkundige autoriseert en ziet toe of alles binnen de wettelijke kaders wordt uitgevoerd. Tevens is de verpleegkundige binnen school het eerste aanspreekpunt voor acute medische situaties bij leerlingen. 2.2 Stagiaires Stagiaires van verschillende opleidingen lopen op onze school voor korte of langere tijd mee. Op deze manier leren zij de school en hun vakgebied het beste kennen. Wij vinden de aanwezigheid van stagiaires op onze school belangrijk, mede met het oog op toekomstige kennis en zorg binnen het speciaal onderwijs. We begeleiden hen intensief. De stagiaire verzorgt lessen of andere activiteiten onder leiding van de leerkracht of assistent of voert delen uit van de behandeling. De verantwoordelijkheid voor het werken met de leerlingen blijft te allen tijde bij de leerkracht of behandelaar. 2.3 Vrijwilligers Vrijwilligers helpen bij allerlei activiteiten, zoals bij zwemmen en bewegingsonderwijs. Hun hulp is voor ons onmisbaar. Voor vragen over vrijwilligerswerk binnen ons centrum kunt u contact opnemen met Jasper Beguin (bereikbaar via het secretariaat). Extra handen zijn altijd welkom! 2.4 Invallers/vervanging Medewerkers kunnen ziek zijn of om een bepaalde reden verlof hebben. Meestal zijn deze verlofdagen vooraf bekend en regelen wij tijdig vervanging of een andere oplossing. Bij ziekte of andere onvoorziene omstandigheden kunnen we dat niet van tevoren regelen en communiceren. Ons uitgangspunt is dat uw kind, wanneer het maar enigszins mogelijk is, op school opvang krijgt. Dat betekent dat we in incidentele gevallen moeten zoeken naar noodoplossingen, zoals het samenvoegen van groepen of het laten vervangen van een leerkracht door een klassenassistent. Door de inzet van het team hebben we tot nu toe altijd een oplossing gevonden. Uiteraard doen we ons uiterste best om ook in het nieuwe schooljaar in alle gevallen opvang te realiseren. 2.5 Ondersteunde Communicatie-team Het OC-team geeft advies over de communicatieve mogelijkheden van het kind en zijn omgeving. Het team begeleidt ouders en medewerkers als zij vragen hebben over ondersteuning van communicatie, of over gebruiksmogelijkheden van ondersteunende communicatiemiddelen. Het is mogelijk een leerling aan te melden die op De Witte Vogel in behandeling is. Het OC-team helpt echter ook andere kinderen of volwassenen. Het OC-team bestaat uit een logopedist (Pien van der Werff) en een ergotherapeut (Lieke van de Wiel). Aanmelden kan via de behandelend logopedist of ergotherapeut van uw kind. Voor meer informatie kunt u terecht op onze website. 15

16 HOOFDSTUK 3 ONDERWIJS EN BEHANDELING 16

17 3.1 Onze doelstelling De Witte Vogel biedt speciaal en voortgezet speciaal onderwijs aan leerlingen tussen vier en twintig jaar met een meervoudige handicap. Het doel is uw kind voor te bereiden op een toekomst waarin het zo goed en zelfstandig mogelijk functioneert op het gebied van wonen, arbeid/dagbesteding en vrijetijdsbesteding. We leren uw kind omgaan met zichzelf en met anderen en met situaties en dingen die hij in de wereld tegenkomt. Het is voor ons team een uitdaging uw kind te begeleiden op weg naar een zo groot mogelijke zelfstandigheid. We vinden het belangrijk dat uw zoon of dochter met veel plezier naar school gaat en zich veilig voelt. We willen daarin met u als ouder in openheid samenwerken; elkaar aanvullen als het om de opvoeding en ontwikkeling van uw kind gaat. 3.2 Schoolondersteuningsprofiel De Witte Vogel maakt onderdeel uit van diverse samenwerkingsverbanden. Het samenwerkingsverband moet zorgdragen voor een dekkend onderwijsaanbod. Dit is beschreven in het ondersteuningsplan van het samenwerkingsverband. Elke school heeft als onderdeel van dit ondersteuningsplan een schoolondersteuningsprofiel opgesteld. In een schoolondersteuningsprofiel staat welke ondersteuning een school biedt. Ons schoolondersteuningsprofiel staat op onze website. 3.3 Kerndoelen en leerlijnen We richten ons onderwijs op het realiseren van de kerndoelen. De overheid heeft kerndoelen voor het (voortgezet) speciaal onderwijs voor leerlingen met een meervoudige beperking vastgesteld. Deze kerndoelen zijn concreet gemaakt in leerlijnen. Wij volgen: n ZML-leerlijnen. Dit zijn leerlijnen voor onderwijs aan zeer moeilijk lerende kinderen (gemaakt door de CED-groep in Rotterdam). n Plancius leerlijnen: leerlijnen voor leerlingen met ernstig meervoudige beperkingen (EMB). Deze leerlijnen hebben hun naam te danken aan Plancius, een kaartenmaker in de 17e eeuw. Hij maakte duidelijk dat je de beste route moet zoeken als je een bepaald doel wilt bereiken. Dat doen we door binnen ons onderwijs steeds kleine stapjes te nemen en samen te werken met alle disciplines binnen de school. 3.4 Leerroutes Afhankelijk van het ontwikkelingsperspectief plaatsen we uw kind in één van de vier leerroutes die we op school aanbieden. Iedere leerroute heeft eigen leerdoelen en leidt naar een bepaalde uitstroombestemming. De uitstroombestemming van bijna alle leerlingen is een vorm van dagbesteding. De inhoud daarvan varieert van belevingsgerichte dagbesteding tot arbeidsmatige dagbesteding. Op onze website vindt u links naar sites van uitstroommogelijkheden. Hieronder staat een korte typering van de leerroutes. De meeste leerlingen volgen hun hele schoolloopbaan onderwijs op de Witte Vogel: zij volgen een doorlopende leerroute van SO tot en met VSO. Leerroute 1 Streefniveau einde SO: niveau 1-2 van de Plancius leerlijnen. Streefniveau einde VSO: niveau 2-3 van de Plancius leerlijnen. Uitstroomperspectief: Belevingsgerichte dagbesteding (dagbesteding met belevingsgerichte activiteiten). Leerroute 2 Streefniveau einde SO: niveau 4 van de Plancius leerlijnen. Streefniveau einde VSO: niveau 6 van de Plancius leerlijnen. Uitstroomperspectief: Activiteitgerichte dagbesteding (activiteiten gericht op eigen ontwikkeling, oefening en behoud van vaardigheden). Leerroute 3 In deze leerroute zitten leerlingen met een lichamelijke beperking en een matig verstandelijke beperking. Deze leerlingen kunnen ook bijkomende stoornissen en problemen hebben, het IQ van deze leerlingen ligt tussen de 35 en 50. Streefniveau einde SO: niveau 4 van de ZML leerlijnen. 17

18 Streefniveau einde VSO: niveau 8 van de ZML leerlijnen. Uitstroomperspectief: Arbeidsmatige dagbesteding (werk en taken gericht op productie/resultaat, met beperkte vereisten en werkdruk en zonder afrekening ). Leerroute 4 In deze leerroute zitten leerlingen met een lichamelijke beperking en een licht verstandelijke beperking. Deze leerlingen kunnen ook bijkomende stoornissen en problemen hebben, het IQ van deze leerlingen ligt tussen de 50 en 70. Streefniveau einde SO: niveau 8 van de ZML leerlijnen. Streefniveau einde VSO: niveau 12 van de ZML leerlijnen. Uitstroomperspectief: Arbeidsmatige dagbesteding (eisend) of beschut werken (sociale werkvoorziening). 3.5 SO Leerlingen van vier tot twaalf jaar krijgen les op de afdeling SO. In het schooljaar zijn er negen SO-groepen. De groepen zijn verdeeld over de twee locaties, zeven aan het Willem Dreespark en twee aan de Moskousingel. We kennen binnen onze school geen indeling in schooljaren (gebaseerd op leerstof) die logisch op elkaar volgen. De ontwikkeling van de leerlingen is daarvoor te verschillend. Leerlingen van vier tot acht jaar zitten in de onderbouw, leerlingen van acht tot twaalf jaar in de bovenbouw. De groepen zijn ingedeeld op basis van leerroute en bestaan uit zes tot acht leerlingen. De groepsgrootte is afhankelijk van de zorg die de leerlingen nodig hebben. Als de ondersteuningsvraag van de leerlingen minder intensief is, kan de groep groter zijn (meer dan acht leerlingen) Onderwijsaanbod SO Binnen de groepen van het SO werken we aan het realiseren van de kerndoelen voor het speciaal onderwijs. In de leerroutes 1 en 2 volgen we de Plancius leerlijnen. Deze leerlijnen omvatten de ontwikkelingsgebieden zintuiglijke waarneming, sociaal-emotionele ontwikkeling, communicatie, spelontwikkeling, motoriek en praktische redzaamheid. Via activiteiten als snoezelen, spelen, gym, zwemmen, muziek, voorlezen en het werken met thema s werken we aan doelen uit deze ontwikkelingsgebieden. Ook zijn eten, drinken, naar het toilet gaan en verschoond worden, naar buiten gaan, naar binnen komen, je jas uit (laten) doen en elkaar begroeten in de ochtendkring activiteiten waarbinnen we doelgericht volgens de leerlijnen werken. Therapeuten en groepsleiding werken samen aan het bereiken van gestelde doelen. In de leerroutes 3 en 4 volgen we de leerlijnen ZML. Deze leerlijnen omvatten de ontwikkelingsgebieden: sociaal-emotionele ontwikkeling, zintuiglijke en motorische ontwikkeling, spelontwikkeling, leren leren, taal en communicatie (waaronder lezen en schrijven), rekenen, oriëntatie op mens en wereld, kunstzinnige oriëntatie en bewegingsonderwijs. Via activiteiten als het werken aan thema s. (voor)lezen, spelen, klassengesprekken, rekenen, muziek, handvaardigheid, gym en zwemmen, werken we aan deze doelen. Hierbij werken we veel samen met de therapeuten. Het onderwijs is in alle vier leerroutes zo praktisch mogelijk en altijd gericht op vaardigheden die kinderen in hun leven nodig hebben. De doelen en de activiteiten voor de verschillende leerroutes staan beschreven in de leeftijdsplannen, in te zien via de groepsleiding. 3.6 VSO De meeste leerlingen van het SO stromen door naar het VSO. Leerlingen van twaalf tot zestien jaar zitten in instroomgroepen, leerlingen van zestien tot twintig jaar in uitstroomgroepen. De groepen zijn samengesteld op basis van leerroute en bestaan uit gemiddeld acht leerlingen. In het schooljaar zijn er vijf VSO-groepen. De groepen zijn verdeeld over de drie locaties, vier aan het Willem Dreespark en één aan de Moskousingel. Het onderwijsaanbod sluit aan op het aanbod binnen het SO. Leerlingen kunnen stagelopen vanaf hun zeventiende levensjaar en verlaten de school tussen hun achttiende en twintigste levensjaar Onderwijsaanbod VSO In leerroute 1 en 2 VSO blijven de doelen uit de Plancius leerlijnen het uitgangspunt. Door activiteiten als snoezelen, gym, koken, spelen, muziek en het werken met thema s 18

19 werken we aan deze doelen. In leerroute 3 en 4 VSO nemen de leerlijnen oriëntatie op wonen, arbeid en vrijetijdsbesteding een belangrijke plaats in. In de instroomgroepen oefenen we de doelen uit deze leerlijnen via activiteiten als boodschappen doen, koken, zorgen voor het eigen lokaal, zorgen voor de was en koffie zetten. In de uitstroomgroepen oefenen we de doelen tijdens praktijkochtenden, zoveel mogelijk in een arbeidsmatige situatie. Daarbij is de leiding op de achtergrond aanwezig. Leerlingen leren hier onder andere maaltijden bereiden en serveren, of in het winkeltje limonade en kleine versnaperingen verkopen. Ook leren zij samenwerken en zich te houden aan algemene gedragseisen die bij de werkvloer horen. Wij hebben de onderwijsinhoud en -activiteiten van de verschillende leerroutes beschreven in de zogenoemde 'leeftijdsplannen'. Als u graag meer wilt lezen over de onderwijsinhoud, kunt u het leeftijdsplan van de leerroute waarin uw kind zit opvragen bij de groepsleiding Stage Op het moment dat uitstromen naar een vervolgplek in zicht komt, kan de leerling voor een periode extern stage gaan lopen. Dit is afhankelijk van de leerroute. Leerlingen uit leerroute 1 en 2 blijven veelal tot hun twintigste op school. Deze leerlingen bieden we een goede overdracht en kortdurende begeleiding. Dit om te zorgen dat de overgang van school naar dagbesteding zo soepel mogelijk verloopt. Voor leerlingen uit leerroute 3, met als uitstroomprofiel arbeidsmatige dagbesteding, organiseren we over het algemeen een korte stage/wenperiode (één à twee maanden). Het doel hiervan is het globaal oriënteren op de vervolgplek. De leerling leert op die manier zijn nieuwe collega s en begeleiders kennen. laten zien aan de hand van gestructureerde stage-opdrachten. De leerling kan zo ontdekken of de dagbesteding aansluit bij zijn interesses en mogelijkheden. Met de stageverlenende instelling, bijvoorbeeld Middin, sluiten we een stage-overeenkomst af. Hierin beschrijven we onder andere de duur van de stage, de doelen waar de leerling aan gaat werken en de werkzaamheden. Er vindt eerst een intakegesprek plaats met de vervolgplek, de leerling, zijn ouders en de stagecoördinator. We volgen de leerling tijdens zijn stage en ronden de stageperiode af met een evaluatiegesprek. De school heeft een stageverzekering afgesloten. Ons stagebeleid is vastgelegd in een stageplan, dat te vinden is op onze website. 3.7 Behandeling Naast onderwijs krijgen onze leerlingen behandeling. De combinatie van onderwijs en behandeling zorgt voor een optimale ontwikkeling. Uw kind krijgt individuele behandelingen en/of behandelingen in groepsverband. Ook verzorgen de therapeuten activiteiten samen met de klassenleiding of de vakleerkracht bewegingsonderwijs. Zij maken daarbij gebruik van speelse vormen, praktische en creatieve activiteiten en allerlei vormen van bewegen. Therapeutisch paardrijden en zwemmen is voor een klein aantal leerlingen mogelijk. We leggen resultaten van behandelingen vast met behulp van video, door metingen en testen. Bij het gebruik van deze gegevens nemen we de wet op de privacy in acht. Door de samenwerking tussen school, revalidatie en ouders halen wij het beste uit de leerling. In hoofdstuk 2 kunt u lezen welke behandeling leerlingen (kunnen) krijgen. In hoofdstuk 13 staat een overzicht met namen van alle behandelaars per afdeling. Leerlingen uit leerroute 4, met als uitstroomprofiel arbeidsmatige dagbesteding of beschut werken, bieden we een externe stage aan. De stage dient als praktijkgerichte leeromgeving. Daarin kan de leerling zijn vaardigheden, kennis en houding 19

20 HOOFDSTUK 4 LEERLINGENZORG 20

21 4.1 Commissie van Begeleiding Het bestuur heeft een Commissie van Begeleiding ingesteld. De CvB heeft de volgende taken: n Opstellen van het ontwikkelingsperspectief en handelingsplan; n Evalueren van de uitvoering van het ontwikkelingsperspectief en handelingsplan; n Adviseren over terugplaatsing of overplaatsing van de leerling (indien nodig). Daarnaast bespreekt de CvB situaties rond een leerling die van invloed zijn op de ontwikkeling van de leerling en de onderwijsopbrengsten. De commissie adviseert het bestuur ook over de toelating van de leerlingen tot onze school. De CvB bestaat uit een afdelingsmanager van SO of VSO, orthopedagoog, zorgcoördinator, revalidatiearts en maatschappelijk werker. 4.2 Handelingsplan en ontwikkelingsperspectief Sinds 1 augustus 2013 geldt de Kwaliteitswet speciaal onderwijs. Doel van de wet is de onderwijsopbrengsten helder in kaart te brengen en inzichtelijk te maken. Scholen zijn verplicht voor alle leerlingen een ontwikkelingsperspectief op te stellen en vorderingen van leerlingen te registreren. Als een leerling op school komt, stelt het bestuur op voorstel van de Commissie van Begeleiding en in overleg met ouders een ontwikkelingsperspectief en (be)handelingsplan voor de leerling vast. Met het ontwikkelingsperspectief brengen we voor een langere periode (tot einde SO of VSO) in beeld wat we van uw kind verwachten ten aanzien van zijn ontwikkeling, zodat we het juiste onderwijs kunnen aanbieden. Het ontwikkelingsperspectief maakt onderdeel uit van het handelingsplan. In het handelingsplan staan de doelen op het gebied van onderwijs, zorg en behandeling van uw kind. We werken vanuit de gedachte EKEP (Een Kind Een Plan): doelen voor onderwijs en behandeling in één plan. We bespreken het handelingsplan en ontwikkelingsperspectief één keer per jaar met u en vragen u deze te ondertekenen (zie hoofdstuk 8). 4.3 Vorderingen volgen In ons onderwijs leggen we de leerontwikkeling van de leerling vast en bepalen op basis hiervan de aanpak en de doelen. Dat is tevens een wettelijke verplichting. Ons doel is dat de leerling zicht optimaal ontwikkelt. We bespreken de voortgang daarom regelmatig in de teams en met de ouders. De ontwikkeling van elke leerling leggen we vast in ons digitale leerlingvolgsysteem (Datacare). Dit systeem stelt ons in staat de vorderingen bij te houden en volgende leerstappen goed te plannen Groepsteam en leerlingbesprekingen Iedere groep heeft een eigen groepsteam. Een groepsteam bestaat uit alle medewerkers die met de leerlingen uit die groep werken; leerkrachten of onderwijsbegeleiders, assistenten, therapeuten, de orthopedagoog en het maatschappelijk werk. Het groepsteam bespreekt alle zaken die met de groep of individuele leerlingen te maken hebben Portfolio Alle leerlingen krijgen een portfolio. In het portfolio zitten foto s, certificaten en werkstukken waarmee leerlingen kunnen laten zien wat ze geleerd of ervaren hebben. Het vullen van het portfolio gebeurt door het jaar heen, door de leerling in samenwerking met de groepsleiding en therapeuten. Op de tweede ouderavond bespreken we het portfolio met ouders. 4.4 Leerlingendossiers Van alle leerlingen is op school een dossier aanwezig. In dat dossier zitten gegevens in verband met de toelating en gegevens die van belang zijn voor een goede voortgang van het onderwijs. Ouders die inzage willen hebben in het dossier van hun kind kunnen hierover contact opnemen met de afdelingsmanager. Derden hebben geen inzage in de dossiers. Nadat de leerling de school heeft verlaten, moeten we het dossier nog vijftien jaar bewaren. Daarna vernietigen we het dossier. 21

22 4.5 Onderwijskundig verslag Wanneer uw zoon of dochter de school verlaat, stellen we een eindverslag op. In dit verslag zetten we de behandelingen en vorderingen en andere wetenswaardigheden over de schoolperiode uiteen. We bespreken dit met de ouders en (indien mogelijk) met de leerling. De ouders ontvangen dit eindverslag. onderwijsactiviteiten. Dit kan bijvoorbeeld als een kwetsbare leerling niet in staat is hele of alle schooldagen onderwijs te volgen. Ouders kunnen het verzoek indienen. Leerlingen kunnen dat ook zelf doen, als zij meerderjarig en handelingsbekwaam zijn. Voor ontheffing van de leerplicht dienen de ouders altijd contact op te nemen met de gemeente. Dit gebeurt na overleg met de Commissie van Begeleiding. 4.6 Vrijstelling onderwijsdeelname/ ontheffing leerplicht Het bevoegd gezag kan op verzoek, en alleen op vastgestelde gronden, vrijstelling aan een leerling verlenen voor bepaalde 22

23 HOOFDSTUK Schooltijden SO en VSO SCHOOLTIJDEN EN VRIJE DAGEN Dagen Tijden ochtend Tijden middag Aantal lesuren maandag 08:45 12:30 uur 13:30 15:30 uur 5.75 uur dinsdag 08:45 12:30 uur 13:30 15:30 uur 5.75 uur woensdag 08:45 12:30 uur 3.75 uur donderdag 08:45 12:30 uur 13:30 15:30 uur 5.75 uur vrijdag 08:45 12:30 uur 13:30 15:30 uur 5.75 uur Weektotaal uur Wettelijk is vastgesteld dat SO-leerlingen minimaal 940 uren les krijgen en VSO-leerlingen minimaal uren. In het schooljaar krijgen de leerlingen ouder dan acht jaar in totaal 1019,25 uren les. Leerlingen jonger dan acht jaar hebben een aantal ingeroosterde vrije dagen. 5.2 Schoolvakanties Prinsjesdag Herfstvakantie t/m Kerstvakantie t/m Voorjaarsvakantie t/m Paasvakantie t/m Koningsdag Meivakantie t/m Pinksteren Zomervakantie t/m Scholing medewerkers/studiedagen Medewerkers van de school volgen regelmatig scholing om hun kennis en kunde op peil te houden. Dit geldt ook voor de medewerkers van Sophia Revalidatie. Naast individuele scholing zijn er studiedagen voor het hele team. Op deze studiedagen is uw kind vrij. De studiedagen voor zijn vastgesteld op: Dinsdag Donderdag Dinsdag Donderdag Extra vrije dagen SO 1 t/m 3/Groen De groepen voor leerlingen jonger dan acht jaar (SO 1 t/m 3 Willem Dreespark en SO Groen Moskousingel) hebben, in verband met verminderde verplichte onderwijstijd, extra vrije dagen: Dinsdag Maandag Dinsdag

24 HOOFDSTUK 6 ZIEKMELDEN EN VERLOF AANVRAGEN 24

25 6.1 Uw kind ziekmelden Het is voor de groepsleiding en de behandelende therapeuten van belang dat ze tijdig weten dat uw kind niet aanwezig is. Als uw zoon of dochter ziek is, of om een andere reden niet naar school kan, verzoeken wij u dit vóór 8.45 uur telefonisch te melden. Vergeet niet om de vervoerder te melden dat uw zoon of dochter die dag geen vervoer nodig heeft. En meld ook wanneer de vervoerder uw kind weer moet ophalen. Soms gebeurt het dat leerlingen op school ziek worden. Wij nemen dan altijd contact op met de contactpersoon die vermeld staat in het dossier van de leerling. Wij kunnen uw zoon of dochter niet zelf thuisbrengen en verzoeken in deze gevallen om uw kind op te halen. 6.2 Schoolverzuim De directie is verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden aan de leerplichtambtenaar (van de gemeente waar de leerling woont). Iedere gemeente heeft leerplichtambtenaren die toezicht houden op de uitvoering van de bepalingen in de leerplichtwet. U kunt informatie over de leerplicht verkrijgen via de website of de afdeling voorlichting van de gemeente waar u woont. Voor de gemeente Den Haag is het telefoonnummer van de afdeling leerplicht (070) Verlof aanvragen Verlof buiten de schoolvakanties is in principe niet toegestaan. Extra verlof om langer bij familie in het buitenland te kunnen blijven is niet mogelijk. In de volgende gevallen kan een verzoek aangevraagd worden bij de directie: n Voor bijzondere omstandigheden (bijvoorbeeld het bijwonen van een huwelijk) kunnen we in bepaalde gevallen een uitzondering maken. n Voor verlof buiten de vastgestelde vakanties en vrije dagen kunnen ouders buitengewoon verlof aanvragen bij de directie. Er dient in een dergelijk geval sprake te zijn van gewichtige omstandigheden. U kunt de bepalingen van deze omstandigheden vinden in de brochure van de afdeling onderwijs, te verkrijgen bij de gemeente in uw woonplaats. In het algemeen geldt dat u buitengewoon verlof minimaal vier weken van tevoren moet aanvragen. De verlofperiode mag niet in de eerste twee weken van het schooljaar vallen. Op school en bij de gemeenten kunt u verlofformulieren verkrijgen, waarop ook de richtlijnen voor het verlenen van verlof staan. Elk verzoek tot verlof moet schriftelijk ingediend worden bij het management van de school. Indien het management hier geen besluit over kan of mag nemen, zal de leerplichtambtenaar dat doen. Wij verzoeken u dringend zich aan de genoemde richtlijnen te houden om zo vervelende situaties of zelfs een boete, opgelegd door de leerplichtambtenaar, te voorkomen. De Witte Vogel heeft een notitie leerplicht/ziekteverzuim opgesteld. Uitgebreide informatie omtrent verlofaanvraag kunt u opvragen via het secretariaat, het aanvraagformulier vindt u op de website. 6.4 Afzeggen afspraken Als u niet op een afspraak kunt komen, dient u dat minimaal 24 uur van te voren te laten weten. Voor contactmiddagen geldt een afzegtermijn van twee weken. Als er kosten aan de afspraak verbonden zijn, bijvoorbeeld door inzet van een tolk, brengen we deze bij te late afzegging in rekening bij de ouders. 6.5 Toelating en verwijdering De Wet op de Expertisecentra (WEC) geeft richtlijnen die het bevoegd gezag op school moet volgen bij toelating en verwijdering van leerlingen. Natuurlijk gaan we er van uit dat het niet tot verwijdering van leerlingen komt. Mocht dit toch noodzakelijk zijn, dan beslist het bevoegd gezag en handelt conform de hierboven aangehaalde richtlijnen. Een afschrift van de wetsartikelen is te verkrijgen bij het secretariaat. 25

26 HOOFDSTUK 7 VEILIGHEID 26

27 7.1 Uitgangspunt De Witte Vogel wil voor alle betrokkenen een veilige omgeving bieden. Centraal hierin staat preventief werken en snel signaleren van onveilige situaties, om deze vervolgens bespreekbaar te maken en te verhelpen. We handelen hierbij actief volgens het vastgestelde beleid. RESPONZ accepteert binnen haar scholen geen enkele vorm van gerichte en bewuste agressie of geweld tegen personen of middelen. Wij nemen hiertegen gerichte maatregelen en treffen passende sancties indien dit toch voorkomt. 7.2 Receptie In verband met de veiligheid is de toegangsdeur van de school gesloten. We verzoeken u vriendelijk zich te melden bij de receptie. De receptionist(e) helpt u verder. 7.3 Een veilige omgeving Indien uw kind zich veilig voelt op school, komt het gemakkelijker tot leren. Door een positieve benadering en het stellen van regels doen we ons best een veilige omgeving voor de leerlingen te creëren. Hierdoor stimuleren we hun zelfvertrouwen en hun welbevinden en vergroten deze waar nodig. De teamleden gaan op een respectvolle wijze met de leerlingen en collega s om. Wij bevorderen ook dat de leerlingen onderling op een respectvolle wijze met elkaar omgaan en verwachten dit ook van ouders en derden. 7.4 Agressie of geweld Gezien onze doelgroep leerlingen spreken wij veelal niet van agressie of geweld. Bij onze leerlingen is in de meeste gevallen geen sprake van opzet, ook al is er soms sprake van grensoverschrijdend gedrag. Dit gedrag bespreken wij met ouders om voor de leerling, de medeleerlingen en medewerkers een veilige omgeving te behouden. In geval van gerichte en bewuste agressie tegen leerlingen, personeel of materiële zaken in de school hanteren we duidelijke regels: n Het management en de betrokken medewerkers bespreken het gedrag van de betreffende dader, of gaan naar aanleiding van het gedrag met hem in gesprek. Doel hiervan is om herhaling te voorkomen; n n n Als het management en de betrokken medewerkers van mening zijn dat het doen van aangifte leidt tot een passende oplossing, gaan we hiertoe over; We onderzoeken of de leerling geschorst of verwijderd moet worden en/of we de ouder de toegang tot de school moeten ontzeggen en; We verhalen materiële schade op de ouders. 7.5 Certificaat Veilige School In maart 2014 ontvingen wij het certificaat Veilige School. Na een externe audit werd duidelijk dat wij ons veiligheidsbeleid op orde hebben. Wij blijven actief werken aan ons veiligheidsbeleid. Heeft u tips of adviezen? Die horen wij graag! 7.6 Risico-inventarisatie en -evaluatie De school is als werkgever verplicht om te zorgen voor goede arbeidsomstandigheden. Daarom brengen we systematisch de risico s op het gebied van veiligheid, gezondheid en welzijn binnen de school in kaart. Op basis hiervan treffen we, indien nodig, maatregelen. In 2011 is een nieuwe Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) goedgekeurd. Een jaarlijks plan van aanpak zorgt ervoor dat we de geconstateerde risico s daadwerkelijk aanpakken. 7.7 Preventieteam Het preventieteam van RESPONZ heeft als taak de veiligheid op de scholen van de stichting in alle opzichten te bevorderen. Het team bestaat uit preventiemedewerkers en directie en voert vier keer per jaar overleg. Leden van het preventieteam maken regelmatig een ronde door het gebouw waarbij zij controleren of er sprake is van onveilige situaties. Denk bijvoorbeeld aan loshangende snoeren, kapotte stoelen, onveilig gebruik van apparaten of verkeerd geplaatste voorzieningen. Als dit het geval is, ondernemen zij actie. 7.8 Bedrijfshulpverlening De school heeft de bedrijfshulpverlening (BHV) op de drie locaties georganiseerd via het BHV-plan. Dat beschrijft hoe de BHV-ers in geval van een calamiteit handelen. Het hoofd BHV 27

28 organiseert de beleidsmatige kant van de organisatie. De ploegleiders hebben de leiding bij het op gang brengen en afwikkelen van de hulpverlening. De eindverantwoordelijkheid voor de organisatie van de BHV ligt bij de directie, als onderdeel van de totale bedrijfsvoering. Jaarlijks vindt een ontruimingsoefening plaats, die we niet altijd aankondigen. Een calamiteit komt immers ook onverwachts. Het BHV-team heeft twaalf leden, die jaarlijks via scholing hun kennis en vaardigheden op peil houden. 7.9 Omgaan met uitingen van onvrede Wij doen er alles aan om onze leerlingen optimaal onderwijs te bieden. Dat doen we in een veilige omgeving en op een verantwoorde manier. Maar overal waar gewerkt wordt, worden fouten gemaakt, ook bij ons. Leerlingen, ouders en medewerkers kunnen klachten hebben. We gaan serieus en zorgvuldig met iedere uiting van onvrede om. In de 'Klachtenregeling De Witte Vogel' kunt u hier meer over lezen en staan ook de termijnen die we bij een klachtenprocedure hanteren. De Klachtenregeling kunt u opvragen bij het secretariaat en deze is ook te vinden op onze website. In de schoolgids beschrijven we de procedure in het kort. Klachten over seksuele intimidatie of misbruik, ernstig psychisch of fysiek geweld kunnen ook gemeld worden via het meldpunt vertrouwensinspecteurs (telefoonnummer (0900) , lokaal tarief). Tevens beschikken wij over contactpersonen kindermishandeling/huiselijk geweld. Dit zijn in onze organisatie de maatschappelijk werkers Externe vertrouwenspersoon De Witte Vogel heeft ook een onafhankelijke, externe vertrouwenspersoon. Hij kan ondersteuning bieden bij de bespreking van uw klacht of als u er met de betrokkenen/ contactpersoon van de school niet uitkomt. Hij kan ook adviseren over eventuele vervolgstappen. Onze vertrouwenspersoon is Jan Zandijk. Hij is geen werknemer van RESPONZ. Hij is rechtstreeks bereikbaar (bij voorkeur via ): janzandijk@skpnet.nl of telefoonnummer Bespreken met betrokkene We waarderen het als iedereen zijn onvrede het liefst zo vroeg mogelijk en eerst met de betrokkene bespreekt. Als dat niet mogelijk is, kunt u contact opnemen met de afdelingsmanager of de directeur Contactpersonen Tevens beschikken wij over contactpersonen, bij wie leerlingen, ouders en medewerkers terecht kunnen, als zij er met de betreffende medewerker of het management niet uitkomen. Onze contactpersonen zijn Hilma van den Berg (intern begeleider) en Judith van Winden (maatschappelijk werk). Beiden zijn bereikbaar via het secretariaat. 28

29 7.9.4 Landelijke Klachtencommissie Wij zijn aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie. Hier kunt u terecht als u vindt dat de interne contactpersoon en externe vertrouwenspersoon uw klacht niet naar tevredenheid afhandelen: Onderwijsgeschillen Postbus AD Utrecht 7.10 Verantwoordelijkheden Als ouder bent u eindverantwoordelijk voor uw kind. U heeft een deel van die verantwoordelijkheid uitbesteed aan onze school. De school draagt de verantwoordelijkheid en heeft de zorgplicht voor uw kind tijdens de schooltijden. Dit geldt dus ook tijdens pauzes en bij activiteiten buiten de schoolmuren, zoals schoolkamp of andere onderwijsactiviteiten Ongevallenverzekering De school heeft een collectieve ongevallenverzekering afgesloten voor leerlingen en personeel. Deze dekt de kosten van ongevallen voor zover deze niet gedekt zijn door bestaande verzekeringen van ouders. De verzekering is van toepassing gedurende de schooluren en tijdens evenementen in schoolverband. De verzekering geldt niet voor schade ten gevolge van vandalisme en voor schade toegebracht aan derden. De verzekering dekt ook geen materiële schade of vermissing en geldt niet voor speelgoed of luxe spullen die de leerling mee naar school neemt. Dit is altijd voor eigen risico. We raden ouders daarom dringend aan een particuliere aansprakelijkheidsverzekering (WA-verzekering) af te sluiten Medisch Beleid De school heeft een beleid dat aangeeft hoe de medische verantwoordelijkheid is geregeld op school. Wij vinden het belangrijk dat we op de hoogte zijn van de medicijnen die uw kind gebruikt (op school én thuis). Dit in verband met calamiteiten. Als er wijzigingen plaatsvinden in het medicatiegebruik (thuis of op school) willen wij dit graag weten. U doet dit via het invullen van het formulier voor tijdelijke of nieuwe medicatie of medicatieveranderingen. Dit formulier kunt u opvragen bij de groepsleiding van uw kind en is ook te vinden op onze website. Het ingevulde en ondertekende formulier levert u in bij de groepsleiding van uw kind, samen met de medicijnen die uw kind op school gebruikt. De medicijnen graag in originele verpakking en met bijsluiter. De klassenassistent verwerkt de gegevens in de medicijnlijst, die voor ieder kind dat medicijnen gebruikt op de groep aanwezig is. U krijgt deze lijst ter ondertekening. De medicijnregistratie gebeurt onder verantwoordelijkheid van de verpleegkundige. U ontvangt de medicijnlijst (als check) één keer per jaar als bijlage bij het handelingsplan. Wij vragen u dan de medicijnlijst opnieuw te ondertekenen Gedragscode Vrijwel iedereen gebruikt tegenwoordig en 'social media'. Dit vraagt om duidelijke afspraken. We hebben hiervoor een gedragscode ontwikkeld, die duidelijkheid verschaft over de manier waarop wij met elkaar omgaan bij het gebruik van nieuwe communicatiemiddelen. De gedragscode staat op onze website Identificatieplicht en zorgpas Iedereen in Nederland van veertien jaar en ouder moet een geldig identiteitsbewijs kunnen tonen als de politie of een andere toezichthouder daarom vraagt. Wij verzoeken u, indien dit nog niet aanwezig is op school, een kopie van een geldig identiteitsbewijs mee te geven aan uw kind. Tevens ontvangen wij graag een kopie van de zorgpas Incidentregistratie Ongelukken en incidenten zijn niet altijd te vermijden. Medewerkers zijn verplicht een ongeluk of incident te beschrijven in een speciaal daarvoor ontwikkeld formulier. De directeur ontvangt deze formulieren en leest ze meteen na ontvangst. Daarna gaat het formulier met een advies terug naar de afzender. Doel van deze werkwijze is inzicht te krijgen in de aard en het aantal incidenten in een schooljaar en herhaling te voorkomen. Het spreekt voor zich dat we bij incidenten, indien daartoe aanleiding is, ook de ouders informeren. 29