NOTULEN VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 18 NOVEMBER 2013

Transcriptie

1 GEMEENTE ASSE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 18 NOVEMBER 2013 Aanwezig : Lode Pletinckx, Voorzitter; Koen Van Elsen,Burgemeester; Michel Vanhaeleweyck, Rik De Baerdemaeker, Geert Heyvaert, Jan De Backer, Edwin Fabri, Joeri Vastersavendts, Rita De Vos, Micheline De Mol, Schepenen; Etienne Keymolen, Willy Michiels, Peter Verbiest, Johan De Rop, Agnes Fieremans, Kristof Gaublomme, Sigrid Goethals, Tim Lengeler, Rudy Lengeler, Manu Slaus, Liesje Wermoes, Lyotta Pessemier, Pieter De Proost, Marc Verelst, Edward Van Keer, Abderrahmane Jaïchi, Suzy Jacobs, Erik Beunckens, Marie-Berthe Wyns, Raadsleden; Lander Van Droogenbroeck, Gemeentesecretaris; Verontschuldigd : Natacha Le Rut, Raadslid. Vanaf punt 2 vervoegt Raadslid Emiel Saerens de vergadering. Opmerkingen bij het verslag van 21 oktober 2013 : Dhr. J. De Rop vraagt bij de bespreking van punt 10 van vorige gemeenteraadszitting volgende aanpassing te doen : "Dhr. J. De Rop vindt het een gemiste kans dat de leidingen ondergronds blijven. Veel aandacht voor de communicatie is gewenst aangezien er heel wat mensen hun woning niet kunnen bereiken tijdens deze werken. Ook de bewoners van Roosberg mogen niet vergeten worden in de communicatie. Het raadslid vraagt ook om eventueel met de bewoners van de Hoogstraat vooraf af te spreken om een oplossing uit te werken voor het parkeren tijdens de werken. Gelieve de hoorzittingen ook vroeger in te plannen zodoende dat het mogelijk is om de plannen nog aan te passen vóór de gemeenteraad." Dhr. P. Verbiest zegt dat het verslag de essentie dient te bevatten en dat het soms te summier is. Dhr. P. Verbiest wenst te benadrukken dat de verstandhouding tussen dhr. Sam Laureys en de NVA fractie nog heel goed is. Dhr. P. Verbiest zegt dat dhr. S. Laureys gevraagd heeft om zich te verontschuldigen voor de gemeenteraadszitting van oktober. Bij punt T. 37 ivm BBC vraagt dhr. P. Verbiest in welke mate de ontruiming van het Kobbegem kermis materiaal werd ontruimd? Schepen G. Heyvaert zegt dat de gemeentelijke diensten het materiaal niet hebben meegenomen. Bij punt T. 38 ivm RING zegt dhr. M. Slaus dat zijn fractie niet tegen "DE RING" is. 1

2 De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 21 oktober 2013 worden goedgekeurd met algemene stemmen. OPENBARE ZITTING De voorzitter verzoekt de raad volgend punt bij hoogdringendheid op te nemen op de agenda. HAVILAND - Buitengewone algemene vergadering op 19/12/ beleidsnota/begroting Aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente. 1. Ontslag van een raadslid - kennisneming. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het proces-verbaal van de gemeenteraadsverkiezingen te Asse van 14 oktober 2012; Gelet op de installatie en de eedaflegging van dhr. S. Laureys in vergadering van 2 januari 2013; Gelet op het schrijven van 14 oktober 2013 waarbij dhr. S. Laureys zijn ontslag indient als gemeenteraadslid; Enig art. : De raad neemt kennis van het ontslag als raadslid van dhr. S. Laureys. Raadslid Emiel Saerens vervoegt de vergadering van de gemeenteraad. 2. Aanstelling en eedaflegging van een opvolger als titelvoerend lid van de gemeenteraad in vervanging van een ontslagnemend titularis. Gelet op het ontslag van dhr. S. Laureys als lid van de gemeenteraad met ingang van heden; Overwegende dat overeenkomstig de gemeentekieswet in zijn opvolging dient te worden voorzien; Overwegende dat mevr. Marie-Berthe Wyns de eerstvolgende verkozen opvolger in gunstige rangorde aanvaardt om het ambt van gemeenteraadslid te vervullen; Overwegende dat uit het onderzoek van het verslag en uit de schriftelijke verklaring van belanghebbende blijkt dat de kandidaat sedert de verkiezing zonder enige onderbreking voldaan heeft, derhalve niet heeft opgehouden te voldoen en nog voldoet aan de voor verkiesbaarheid gestelde vereisten en zich tevens niet bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid met het mandaat van gemeenteraadslid; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Art. 1 - Art. 2 - Kennis te nemen van de geloofsbrieven van mevr. Marie-Berthe Wyns, wonende Schapenbaan 2, 1731 Asse-Relegem. Akte te nemen van de eedaflegging van mevr. Marie-Berthe Wyns in handen van de voorzitter van de gemeenteraad als volgt : "Ik zweer de verplichtingen van mijn ambt trouw na te komen". 2

3 Art.3 - Kennis te nemen van de installatie van mevr. Marie-Berthe Wyns als titelvoerend lid van de gemeenteraad. 3. Intercommunale Finilek - buitengewone algemene vergadering dd. 13/12/2013. Gelet op het gemeentedecreet art. 42; Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging Finilek; Gelet op de uitnodiging bij aangetekende brief van 8/10/2013 om vertegenwoordigd te zijn op de buitengewone algemene vergadering van Finilek op 13 december 2013; Overwegende dat de buitengewone algemene vergadering van Finilek op 13 december 2013 volgende agenda heeft : 1. Bespreking in het kader van art. 44 van het decreet op de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2014 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting Statutaire benoemingen. Enig art. : Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van buitengewone algemene vergadering : 1. Bespreking in het kader van art. 44 van het decreet op de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2014 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting Statutaire benoemingen. 4. Intercommunale Finilek - aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente op de buitengewone algemene vergadering dd. 13/12/2013. Gelet op het feit dat de gemeente wordt opgeroepen deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Finilek op 13 december 2013; Gelet op het art. 44, 1 en 3 alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor de jaarvergadering dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad. Gelet op het gemeentedecreet; Art. 1 - Art. 2 - Dhr. T. Lengeler, wonende Edingsesteenweg 4 bus 3, 1730 Asse wordt aangeduid als volmachtdrager van de gemeente om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Finilek op 13/12/2013. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en kennis hiervan te geven aan Finilek. 5. Intercommunale Havicrem - bijzondere algemene vergadering dd. 18/12/2013. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de intercommunale Havicrem; Gelet op de uitnodiging bij brief van 23/10/2013 om vertegenwoordigd te zijn op de bijzondere algemene vergadering van 18/12/2013; 3

4 Overwegende dat de bijzondere algemene vergadering volgende agenda heeft : 1. Goedkeuring notulen van de bijzondere algemene vergadering dd Stand van zaken : algemene werking Havicrem en nieuwbouwproject Zemst - mededeling. 3. Conform art. 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; 4. Bespreking van de beleidsnota; 5. Bespreking en goedkeuring van de begroting; 6. Voorstel statutenwijziging; Enig art. : Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de bijzondere algemene vergadering : 1. Goedkeuring notulen van de bijzondere algemene vergadering dd Stand van zaken : algemene werking Havicrem en nieuwbouwproject Zemst - mededeling. 3. Conform art. 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; 4. Bespreking van de beleidsnota; 5. Bespreking en goedkeuring van de begroting; 6. Voorstel statutenwijziging; 6. Intercommunale Havicrem - aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente op de bijzondere algemene vergadering dd. 18/12/2013. Afgevoerd. 7. Gemeentelijke saneringsbijdrage en -vergoeding Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de richtlijnen en regelgeving op Europees en regionaal niveau mbt de sanering van de oppervlaktewateren; Gelet op de opdrachten van de watermaatschappij mbt de inning van de saneringsbijdrage en -vergoeding; Overwegende dat de TMVW jaarlijks een intercommunaal voorstel lanceert om de gemeentelijke saneringsbijdrage (drinkwaterklanten) en de gemeentelijke saneringsvergoeding (eigen waterwinners) te actualiseren; Overwegende dat het tarief dat door de meeste vennoten wordt toegepast 1,3038/m³ bedraagt; Besluit : met 18 ja-stemmen ( Koen Van Elsen, Michel Vanhaeleweyck, Rik De Baerdemaeker, Geert Heyvaert, Jan De Backer, Edwin Fabri, Joeri Vastersavendts, Rita De Vos, Micheline De Mol, Lode Pletinckx, Agnes Fieremans, Kristof Gaublomme, Liesje Wermoes, Lyotta Pessemier, Pieter De Proost, Marc Verelst, Edward Van Keer, Abderrahmane Jaïchi ), tegen 2 neen-stemmen ( Willy Michiels, Erik Beunckens ) bij 10 onthoudingen ( Etienne Keymolen, Emiel Saerens, Peter Verbiest, Johan De Rop, Sigrid Goethals, Tim Lengeler, Rudy Lengeler, Manu Slaus, Suzy Jacobs, Marie-Berthe Wyns ). Bespreking : Dhr. E. Keymolen verwijst naar vorige verslagen van de gemeenteraad. Daarin heeft schepen J. Vastersavendts vermeld dat de bevolking reeds genoeg belast wordt. De NVA-fractie zal zich onthouden. 4

5 Dhr. W. Michiels zegt dat zijn fractie zich hierbij aansluit en tegen zal stemmen. Dhr. J. Vastersavendts verwijst naar de aanpak van de Brusselsesteenweg en de hieraan verbonden kosten. Hetzelfde geldt voor de N285 en de N9. Op dit ogenblik zullen de huidige middelen niet volstaan om te kunnen voldoen aan onze verplichtingen. Het gewest neemt immers de aanpak van de voetpaden en riolering niet voor haar rekening. 8. Gemeentelijk retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein - verlenging vanaf 1 januari 2014 tot en met 31 december Gelet op het feit dat de gemeente en de burgers voortdurende geconfronteerd worden met de plaatsing van en/of onderhoud aan verschillende nutsvoorzieningen op gemeentelijk grondgebied; Gelet op het feit dat deze nutsvoorzieningen werkzaamheden vergen langs de gemeentelijke wegen en aldus een impact hebben op het openbaar domein; Gelet op de goedkeuring door de gemeente van de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen die tot doel heeft een snelle en vlotte uitvoering van de werken te bevorderen, teneinde de hinder en de duur van de werken tot een minimum te herleiden; Gelet op het feit dat deze Code werd opgemaakt door een overlegplatform bestaande uit een delegatie van nutsbedrijven en een delegatie van de gemeenten, de Vlaamse Administratie van Wegen en Verkeer en van Binnenlandse Aangelegenheden; Gelet op het feit dat op het vlak van het onderhoud en de herstellingen ook geregeld dringende werken moeten worden uitgevoerd die verband houden met de continuïteit van de dienstverlening en dat er daarnaast een aantal werken zijn zoals aansluitingswerken, herstellingen en andere kleine onderhoudswerken die omzeggens constant een impact hebben op het openbaar domein; Gelet op het nieuwe gemeentedecreet; Art. 1 - Er wordt aan de eigenaar van elke nutsvoorziening een retributie aangerekend op de gemeentelijke dienstverlening en het gebruik van het gemeentelijk openbaar domein naar aanleiding van werken aan permanente nutsvoorzieningen op het gemeentelijk openbaar domein, in uitvoering en met toepassing van de Code voor Infrastructuur en Nutswerken langs gemeentewegen. Permanente nutsvoorzieningen zijn : - alle installaties (zoals kabels, leidingen, buizen ) inclusief hun aanhorigheden (zoals kabel, verdeel, aansluit- e.a. kasten, palen, masten, toezichts-, verbindings-, e.a. putten) dienst voor het transport van elektriciteit, gas, gasachtige producten, stoom, drink-, hemel- en afvalwater, warm water, brandstof. - telecommunicatie - radiodistributie en kabeltelevisie - de transmissie van enigerlei data, ongeacht of een privé-gebruiker al dan niet op die installaties kan aangesloten worden - alle trein- en tramsporen die zich bevinden op de openbare weg worden eveneens aanzien als nutsvoorzieningen 5

6 De retributie is niet verschuldigd indien de werken worden uitgevoerd samen met of onmiddellijk voorafgaand aan wegen- of rioleringswerken uitgevoerd door de gemeente of indien het werken zijn die uitgevoerd worden op verzoek van de gemeente. Onderhavig retributiereglement gaat in vanaf 1/1/2014 voor een termijn eindigend op 31/12/2016. Art. 2 - Retributie naar aanleiding van sleufwerken De retributie naar aanleiding van sleufwerken is verschuldigd per dag en per lopende meter openliggende sleuflengte voor alle sleufwerken. Zij bedraagt voor werken in rijwegen 2,0 euro, voor werken in voetpaden 1,5 euro en voor werken in aardewegen 0,9 euro. Wanneer in dezelfde sleuf gelijktijdig werken uitgevoerd worden voor twee of meer nutsvoorzieningen bedraagt voormelde retributie voor de eigenaar van elke nutsvoorziening 60% van hoger vermelde bedragen. Een begonnen dag geldt voor een volledige dag. Elk deel van een lopende meter wordt als een volledige lopende meter in rekening gebracht. Art. 3 - Retributie voor dringende werken, aansluitingswerken, herstellingen, kleine onderhoudswerken en ter compensatie van diverse heffingen en belastingen. Voor de hinder veroorzaakt door de dringende werken, aansluitingswerken, herstellingen en kleine onderhoudswerken met een sleufoppervlakte van maximum 3m², wordt per kalenderjaar een retributie geheven van 1 euro per op het grondgebied van de gemeente aanwezig aansluitingspunt. Ter compensatie van diverse heffingen en belastingen in hoofde van zowel de distributienetbeheerder als haar werkmaatschappij wordt een retributie voorzien van 0,5 euro per aanwezig aansluitingspunt op het grondgebied van de gemeente. Deze retributies zijn verschuldigd vóór het einde van ieder jaar. In dit kader doet iedere nutsmaatschappij vóór 15 december van ieder jaar opgave van het aantal aansluitingspunten op het grondgebied van de gemeente. Art. 4 - Art. 5 - Inning De retributie dient te worden betaald binnen de 30 kalenderdagen na toezending van de facturen. Definitief karakter Indien geen bezwaren worden ingediend gedurende het openbaar onderzoek zal deze verordening als definitief worden aanzien en aan de hogere overheid worden toegezonden voor toepassing van het algemeen toezicht. Bespreking : De geschatte meeropbrengst is euro/jaar. 9. Reglement betreffende het ten laste nemen van de kosten van het takelen van voertuigen. Gelet op artikel 42 en 43 van het Gemeentedecreet; 6

7 Gelet op artikel 2, lid 2 van de wet van 30 december 1975; Gelet op artikel 16 van de wet op het politieambt; Gelet op artikel 4.4 van het wegverkeersreglement; Overwegende dat de gemeente geconfronteerd wordt met verzoeken om takelkosten terug te betalen; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen in zitting van 2 april 2012 een aantal richtlijnen dienaangaande heeft opgesteld; Overwegende dat een nieuw reglement dient te worden opgemaakt; Overwegende dat bij het takelen van voertuigen er een onderscheid gemaakt dient te worden tussen fout geparkeerde voertuigen en achtergelaten voertuigen (autowrakken); Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Enig art. : De gemeente neemt de kosten van het takelen, dat in opdracht van de PZ AMOW geschiedde, voor haar rekening in de hiernavolgende gevallen: a) het takelen van voertuigen waarvan de eigenaar onbekend is, waarbij het voertuig weggenomen is krachtens de wet van 30 december 1975; b) het takelen van voertuigen wanneer de bestuurder afwezig is, het voertuig reglementair geparkeerd was, waarbij het voertuig krachtens artikel 16 van de wet op het politieambt weggenomen is n.a.v. werken of evenementen en indien aan de volgende voorwaarden voldaan is: 1 voor de werken, evenementen, dient een vergunning door de gemeente te zijn afgeleverd; 2 de PZ AMOW dient een takelfirma op te roepen die is aangeduid met naleving van de wetgeving overheidsopdrachten; 3 de eigenaar en/of bestuurder dient aan te tonen dat hij niet op de hoogte kon zijn van het ingestelde parkeerverbod. Bespreking : Dhr. E. Saerens stelt dat er dagelijks fout geparkeerd wordt zonder verbalisatie. 10. Gedeeltelijke opheffing van het recht van erfpacht verleend aan het Autonoom Gemeentebedrijf Asse op het gebouw bekend als "Beschutte Werkplaats" met bijhorend terrein, gelegen te 1730 Asse, Stevensveld 8, ten kadaster gekend als Asse, tweede afdeling, sectie B, nr. 580R. Gelet op artikel 42 en 43 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005; Overwegende de gemeente Asse van de Vlaamse overheid ,00 subsidies krijgt om de capaciteitsproblemen in alle scholen van de gemeente aan te pakken; Overwegende dat in het kader van de capaciteitsuitbreiding van de scholen het college in zitting van 25 maart 2013 besliste om onder andere de gemeenteschool van Walfergem uit te breiden; Overwegende dat hiervoor een gedeelte van de beschutte werkplaats heringericht zal worden; Overwegende dat de gemeenteraad op 22 april 2013 besliste om ,00 te voorzien voor de gemeentelijke basisschool in Walfergem; Overwegende dat de gebouwen van de Beschutte Werkplaats met bijhorend terrein op 29 december 2011 in erfpacht werd gegeven aan het Autonoom Gemeentebedrijf Asse; Overwegende dat Agion enkel subsidies verleent als de gemeente eigenaar is van het goed, zonder dat dit belast is met een recht van erfpacht; 7

8 Enig art. : De akte van erfpacht d.d. 29 december 2011 tussen de gemeente Asse en het Autonoom Gemeentebedrijf Asse m.b.t. het gebouw gekend als "Beschutte Werkplaats" met bijhorend terrein, gelegen te 1730 Asse, Stevensveld 8, ten kadaster gekend als Asse, tweede afdeling, sectie B, nummer 580R, wordt opgeheven ten belope van het gedeelte dat aangewend zal worden voor onderwijs. 11. Leveren en plaatsen van speeltoestellen goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013, op artikel 761/ van de buitengewone dienst; Overwegende dat in het kader van de opdracht Leveren en plaatsen van speeltoestellen een bijzonder bestek met nr. 2013/062 werd opgesteld door de dienst Technische Zaken; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 8.264,46 excl. btw of ,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat 10 december 2013 om uur wordt voorgesteld als uiterste datum voor het indienen van de offertes; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 4; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Art. 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2013/062 en de raming voor de opdracht Leveren en plaatsen van speeltoestellen, opgesteld door de dienst Technische Zaken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 8.264,46 excl. btw of ,00 incl. 21% btw. Art. 2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 12. Studieopdracht voor de aanleg van een voetgangers - en fietstunnel / brug tussen het station en de Asphaltcosite. Goedkeuring meeruitgave Gelet dat de raming voor de opdracht ,00 euro incl. 21% btw bedraagt; 8

9 Gelet dat in zitting van de gemeenteraad van 2 september 2013 beslist werd om in de studie niet enkel de voetgangers -/ fietstunnel op te nemen maar ook te onderzoeken of een voetgangers - / fietsbrug tot de mogelijkheden behoort; Overwegende dat er slechts 1 offerte werd ingediend, door de firma Grontmij, gezien de (gewijzigde) omvang van de opdracht, Overwegende dat de inschrijving van Grontmij ,50 euro incl. 21% btw bedraagt en dus de 10% regel op de raming overschrijdt; Financieel / subsidies: 1) de provincie geeft een subsidie voor een bedrag van euro. (om aanspraak te kunnen maken op deze subsidie dient de provincie uiterlijk op 28 november 2013 een originele gehandtekende versie van de collegebeslissing tot gunning te verkrijgen) 2) In de begroting van 2013 werd een bedrag voorzien van euro (collegebeslissing 21 januari 2013). 3) De NMBS-Holding meldt in haar schrijven van 17 juni 2013 dat zij bereid is om maximaal 1/4 van de studiekosten bij te dragen (maximaal ,88 euro) Overwegende dat het totaalbedrag van deze beschikbare kredieten ,87 euro incl. 21% btw bedraagt en dus aangewend kan worden om de volledige studie te bekostigen. Vervolgens dient er geen extra krediet voorzien te worden; Enig art. De meeruitgave voor het bedrag van ,50 euro ten opzichte van de raming van euro incl. 21% btw. wordt goedgekeurd. 13. Installeren alarmsysteem GBS Krokegem - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013, op artikel / van de buitengewone dienst; Overwegende dat in het kader van de opdracht Installeren alarmsysteem GBS Krokegem een bijzonder bestek met nr. 2013/067 werd opgesteld door de dienst Technische Zaken; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 6.611,57 excl. btw of 8.000,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 4; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; 9

10 Art. 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2013/067 en de raming voor de opdracht Installeren alarmsysteem GBS Krokegem, opgesteld door de dienst Technische Zaken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 6.611,57 excl. btw of 8.000,00 incl. 21% btw. Art. 2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Bespreking : Dhr. J. De Rop zegt dat zijn fractie dit voorstel een goed idee vindt. Hij heeft reeds voorstellen geformuleerd op de politieraad. Hij kreeg de feedback dat hier reeds alle mogelijke inspanningen werden geleverd. Dhr. K. Van Elsen zegt dat alle beschikbare middelen ingezet worden om de inbraakplaag binnen de perken te houden. Dhr. E. Van Keer vraagt met aandrang om alle gemeentelijke scholen uit te rusten met alarmsystemen. 14. Leveren en plaatsen binnen- en buitensignalisatie nieuw jeugdcentrum Asse - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2013, op artikel 761/ van de buitengewone dienst; Overwegende dat in het kader van de opdracht Leveren en plaatsen binnen- en buitensignalisatie nieuw jeugdcentrum Asse een bijzonder bestek met nr. 2013/065 werd opgesteld door de dienst Jeugd en Onderwijs; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 6.550,51 excl. btw of 7.926,12 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 4; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Art. 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2013/065 en de raming voor de opdracht Leveren en plaatsen binnen- en buitensignalisatie 10

11 nieuw jeugdcentrum Asse, opgesteld door de dienst Jeugd en Onderwijs. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 6.550,51 excl. btw of 7.926,12 incl. 21% btw. Art. 2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 15. Voorstel Eandis elektriciteitsaansluiting nieuw jeugdcentrum Overwegende dat Eandis op vraag van de dienst Technische Zaken een voorstel en kostenraming opmaakte voor de elektriciteitsaansluiting van het nieuwe jeugdcentrum op de Asphaltco-site (ref d.d ); Overwegende dat Eandis de kosten voor deze werken op 6.244,94 excl. btw of 6.998,84 incl. btw raamt; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Enig art.: De elektriciteitsaansluiting van het nieuwe jeugdcentrum tegen een ramingsbedrag van 6.244,94 excl. btw of 6.998,84 incl. btw wordt goedgekeurd. Bespreking : Dhr. P. Verbiest vraagt of er een apart dossier is voor de aansluiting van de fuifzaal en het jeugdcentrum. De administratie zegt dat er 1 dossier is. 16. Voorstel Eandis elektriciteitsaansluiting nieuwe brandweerkazerne Overwegende dat Eandis op vraag van de dienst Technische Zaken een voorstel en kostenraming opmaakte voor de elektriciteitsaansluiting van de nieuwe brandweerkazerne op de Asphaltco-site; Overwegende dat Eandis de kosten voor deze werken op ,47 excl. btw of ,47 incl. btw raamt; Overwegende dat het ingediende voorstel de offerte met ref d.d waarvoor het gemeentebestuur reeds akkoord gaf in collegezitting d.d vervangt. Overwegende dat een nieuw voorstel diende gemaakt aangezien er meer vermogen nodig is dan in de oorspronkelijke offerte voorzien; 11

12 Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Enig art.: De elektriciteitsaansluiting van de nieuwe brandweerkazerne tegen een ramingsbedrag van ,47 excl. btw of ,47 incl. btw wordt goedgekeurd. 17. Goedkeuring tracé gelegen te Zellik, Sleutelbloemstraat, langsheen de verkaveling Hyboma en verbintenis om de voorziene openbare wegen, aanhorigheden en openbare nutsvoorzieningen vrij en onbelast op te nemen in het openbaar domein van de gemeente. Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Gelet op de aanvraag ingediend door Hyboma tot het verkavelen van een grond gelegen te Zellik, Sleutelbloemstraat, kadastraal gekend Asse 6de afdeling sectie A nr. 52f2; Gelet op het openbaar onderzoek van tot en met ; Gelet op het gemeentelijk reglement op het openen of verbreden van straten, goedgekeurd door de gemeenteraad van ; Gelet op artikel 43 2, 11 van het gemeentedecreet; Besluit : met 20 ja-stemmen ( Koen Van Elsen, Michel Vanhaeleweyck, Rik De Baerdemaeker, Geert Heyvaert, Jan De Backer, Edwin Fabri, Joeri Vastersavendts, Rita De Vos, Micheline De Mol, Lode Pletinckx, Willy Michiels, Agnes Fieremans, Kristof Gaublomme, Liesje Wermoes, Lyotta Pessemier, Pieter De Proost, Marc Verelst, Abderrahmane Jaïchi, Suzy Jacobs, Erik Beunckens ) bij 10 onthoudingen ( Etienne Keymolen, Emiel Saerens, Peter Verbiest, Johan De Rop, Sigrid Goethals, Tim Lengeler, Rudy Lengeler, Manu Slaus, Edward Van Keer, Marie-Berthe Wyns ). Art. 1 - Art. 2 - Art. 3 - Het tracé langsheen de verkaveling ingediend door Hyboma voor gronden gelegen te Zellik, Sleutelbloemstraat, wordt goedgekeurd. Het gemeentelijk reglement op het openen of verbreden van straten door particulieren goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van is van toepassing. Principieel akkoord te gaan om de voorziene openbare wegen, aanhorigheden en openbare nutsvoorzieningen vrij en onbelast over te nemen. 12

13 Bespreking : Mevr. S. Goethals vraagt een rechtlijnig beleid te voeren inzake verkavelingen. Het is hoog tijd om een verkavelingsreglement op te stellen. Zij zegt dat zonder verkavelingsreglement haar fractie zich zal onthouden. Zij vraagt wanneer dit reglement er zal komen. Schepen M. Vanhaeleweyck zegt dat in Zellik de kavels wettelijk kleiner dienen te zijn, met een minimumaantal van 25 wooneenheden per hectare. De Gecoro zal ook een belangrijke rol spelen in de opmaak van het verkavelingsreglement. Dhr. E. Van Keer zegt dat er ook een andere manier is om te verkavelen, zodoende dat het buitengebied wordt versterkt. Ook de bestaande wijken zouden grondig moeten bekeken worden in het kader van de toekomstige noden. Dhr. E. Van Keer zegt zich principieel te zullen onthouden bij de stemming. 18. Toetreding tot het raamcontract voor samenaankoop ICT hardware in het kader van de ICT samenwerkingsovereenkomst van de virtuele centrumsteden Vlaams Brabant. Gelet op het besluit van de provincieraad van Vlaams-Brabant van 30 mei 2000 tot oprichting van «VERA autonoom provinciebedrijf» (hierna: VERA) met toepassing van artikel 114, 5 tot en met 114, 12 van de provinciewet en artikel 1, 12 van het koninklijk besluit van 9 maart 1999 tot bepaling van de activiteiten van industriële of commerciële aard waarvoor de provincieraad een autonoom provinciebedrijf met rechtspersoonlijkheid kan oprichten; Gelet op Art. 3 en 4 van de beheersovereenkomst van VERA zoals goedgekeurd door de provincieraad van 24 november 2005, waarbij de dienstverlening die VERA ontwikkelt en aanbiedt als doel heeft e-government te helpen realiseren, bovenlokaal is en ondersteunend met het oog op de verbetering van de samenwerking tussen de besturen in de provincie Vlaams-Brabant en gericht op het creëren van schaalvoordelen; Gelet op het bestek als algemene offerteaanvraag met de beschrijving RAAMOVEREENKOMST ICT HARDWARE OFFERTE 2013/023 voor de overheidsopdracht voor leveringen gepubliceerd is in het bulletin der aanbestedingen op 2 april 2013 onder nummer: BE001 2/4/ BDA nummer: en Europees op 4 april 2013 onder het nummer 2013/S Gelet op het feit dat VERA in de aankondiging en in het lastenboek volgende beschrijving heeft gedaan:vera als opdrachtencentrale : De aanbestedende overheid fungeert als opdrachtencentrale voor lokale overheden in de provincie Vlaams-Brabant die toegetreden zijn tot een door VERA opgericht samenwerkingsverband, hierna verder genaamd virtuele centrumstad. Dit geldt zowel voor de bestaande virtuele centrumsteden (Noord, SOCiAL, STAD, Hageland, Luchthaven, Groene Rand en Brabantse Kouters) als voor de nog op te richten virtuele centrumsteden. Mogelijke deelnemende instanties - Lokale overheden (en hun OCMW s, gemeentescholen, brandweerdiensten, politiezones, culturele centra, gemeenschapscentra, bibliotheken, autonome gemeentebedrijven ) in de provincie Vlaams-Brabant die deel uitmaken van een virtuele centrumstad - VERA (Autonoom provinciebedrijf) - Het raamcontract kan ook aangeboden worden aan de personeelsleden van de reeds vermelde besturen in het kader van een pc-privé concept. Het geïnteresseerd lokaal bestuur zal de facturatie laten verlopen tussen personeelslid en geselecteerde leverancier(s). 13

14 Overwegende dat conform de bepalingen van het bestek werden de volgende percelen toegewezen aan: - De gunning van Perceel 1 (Levering van PC s en eventuele opties (standaard)) op 1 juli 2013 aan de firma Logins nv, Generaal De Wittelaan 17 Bus 32 te 2800 Mechelen. - De gunning van Perceel 2 (Levering van PC s en eventuele opties High range (high range)) op 1 juli 2013 aan Logins nv, Generaal De Wittelaan 17 Bus 32 te 2800 Mechelen. - De gunning van Perceel 3 (Levering van monitors en eventuele opties)op 1 juli 2013 aan Logins nv, Generaal De Wittelaan 17 Bus 32 te 2800 Mechelen. - De gunning van Perceel 4 (Levering van laptops en eventuele opties (standaard))op 1 juli 2013 aan BMx Computers, J. De Ridderlaan 55 te 1780 Wemmel. - De gunning van Perceel 5 (Levering van laptops en eventuele opties (high range)) op 1 juli 2013 aan BMx Computers, J. De Ridderlaan 55 te 1780 Wemmel. - De gunning van Perceel 6 (Levering van tablets en eventuele opties)op 1 juli 2013 aan Redcorp, Emile Feronstraat 168 te 1060 Brussel. - De gunning van Perceel 7 (Levering van tablets met afneembaar toetsenbord en eventuele opties) op 1 juli 2013 aan BMx Computers, J. De Ridderlaan 55 te 1780 Wemmel. - De gunning van Perceel 8 (Levering Microsoft Windows Thin Clients en eventuele opties )op 1 juli 2013 aan Systemat, Leuvensesteenweg 431 te 1380 Lasne. - De gunning van Perceel 9 (Levering Linux/eigen OS Thin Clients en eventuele opties) op 1 juli 2013 aan Real Dolmen nv, A. Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen. - De gunning van Perceel 10 (Levering van ICT randapparatuur)op 1 juli 2013 aan BMx Computers, J. De Ridderlaan 55 te 1780 Wemmel. Overwegende dat VERA als autonoom provinciebedrijf een overheidsstatuut heeft, vastgesteld bij de provinciewet (art. 114 quinquies) en het provinciedecreet (art ), waaruit volgt dat de activiteiten van VERA kaderen in een opdracht van openbaar belang en VERA onderworpen is aan de wet op de overheidsopdrachten; Overwegende dat de overheidsopdracht RAAMOVEREENKOMST ICT HARDWARE OFFERTE 2013/023 werd uitgeschreven namens andere besturen, zoals vermeld in de Belgische en Europese publicatie; Overwegende dat het voorwerp van deze overheidsopdracht een raamovereenkomst was tegen prijslijst op basis van te actualiseren prijzen; Overwegende dat VERA samen met een vertegenwoordiging van 10 afgevaardigden van de lokale besturen de analyse gemaakt heeft en de leveranciers geselecteerd die het interessantste pakket apparatuur aanbiedt tegen de beste prijs, op alle hierbij betrokken gebieden. Overwegende dat de overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van 36 maanden met ingang op 1 juli 2013 vermeld in de schriftelijke toewijzingsbrief. Deze overeenkomst wordt 2 keer stilzwijgend verlengd voor opeenvolgende periodes van 1 jaar; Gelet op de Wet van 24 december 1993 en alle latere wijzigingen en aanvullingen betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 en alle latere wijzigingen en aanvullingen betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; Gelet op het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 en alle latere wijzigingen en aanvullingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de besluiten van de gemeenteraad in zitting van 12 maart 2007 houdende vaststelling van het begrip dagelijks bestuur en waarbij werd bepaald dat alle verrichtingen van minder dan 5500 euro excl. btw van het investeringsbudget (buitengewone dienst) behoren tot het dagelijks bestuur; Gelet op de beraadslaging van de Gemeenteraad d.d. 12/03/2007 houdende definiëring van het begrip dagelijks bestuur waarbij het College van Burgemeester en Schepenen zelf de wijze van gunning en de voorwaarden van opdrachten van werken, leveringen en diensten 14

15 kan bepalen; d.w.z. alle verrichtingen van het exploitatiebudget behoren tot het dagelijks bestuur en volgens de bepalingen betreffende het budget (artikel 148 t.e.m. artikel 157 van het gemeentedecreet) moet exploitatiebudget gelezen worden als gewone dienst ; Gelet op het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de uitvoeringsregels en algemene aannemingen voor de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 25 maart 1999 en erratum houdende wijziging van het KB van 8 januari 1996; Gelet op het KB van 29 april 1999 houdende wijziging van het KB van 26 september 1996 Art. 1 - Art. 2 - Toetreding tot het raamcontract voor aankoop van ICT hardware. Eventuele aankopen kaderend in dit raamcontract zullen via de ICT dienst worden uitgevoerd via de bestelprocedure uitgewerkt door VERA. 19. GBS Relegem - volledige studieopdracht voor de uitbreiding van de gemeentelijke basisschool Relegem, Dorpsstraat 1 te 1731 Relegem - goedkeuring bijzonder bestek, lastvoorwaarden en gunningswijze. Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 25; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 2; Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 24 juni 2013 waarbij Haviland intercommunale igsv, dienst Gemeentelijke Bouwwerken & Infrastructuur de opdracht heeft gekregen om de gemeente Asse zowel administratief als technisch bij te staan bij de realisatie van dit bouwproject; Overwegende dat het voor de verwezenlijking van het bouwproject noodzakelijk is om een architect en zijn ontwerp(team) aan te duiden vermits zijn tussenkomst wettelijk verplicht is; Overwegende dat, voor het uitschrijven van dergelijke studieopdrachten, de gemeente gebonden aan de wet op de overheidsopdrachten; Overwegende dat, in het kader van de opdracht Volledige studieopdracht voor de uitbreiding van de gemeentelijke basisschool Relegem, een bijzonder bestek met nr /PRO.138/10435 opgesteld werd door Intercommunale Haviland Igsv, dienst Gemeentelijke bouwwerken en infrastructuur; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op excl. btw of ,00 incl. 21% btw; Overwegende dat de gemeente Asse voor dit project capaciteitssubsidie krijgt van de Vlaamse Overheid; Overwegende dat er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de open offerteaanvraag; 15

16 Overwegende dat de nodige kredieten zullen voorzien worden in het budget 2014; Besluit : met 28 ja-stemmen ( Koen Van Elsen, Michel Vanhaeleweyck, Rik De Baerdemaeker, Geert Heyvaert, Jan De Backer, Edwin Fabri, Joeri Vastersavendts, Rita De Vos, Micheline De Mol, Lode Pletinckx, Etienne Keymolen, Emiel Saerens, Peter Verbiest, Johan De Rop, Agnes Fieremans, Kristof Gaublomme, Sigrid Goethals, Tim Lengeler, Rudy Lengeler, Manu Slaus, Liesje Wermoes, Lyotta Pessemier, Pieter De Proost, Marc Verelst, Edward Van Keer, Abderrahmane Jaïchi, Suzy Jacobs, Marie-Berthe Wyns ) bij 2 onthoudingen ( Willy Michiels, Erik Beunckens ). Artikel 1 : Het bijzonder bestek met nr /PRO.138/10435 en de raming voor de opdracht Volledige studieopdracht voor de uitbreiding van de gemeentelijke basisschool Relegem, opgesteld door Intercommunale Haviland Igsv, dienst Gemeentelijke bouwwerken en infrastructuur worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt excl. btw of ,00 incl. 21% btw. Art. 2: Art. 3: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open offerteaanvraag. Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau. Art. 4: De uitgave voor deze opdracht wordt voorzien in het budget van Art. 5: Art. 6: Art. 7: Het is toegelaten de uitgave te prefinancieren met eigen middelen. De gemeente zal bij AGIOn de hoogst mogelijke subsidies aanvragen voor de realisatie van dit bouwproject. Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt. Bespreking : Dhr. W. Michiels zegt dat dit een voorbeeld is van contradictie. Hij verwijst hierbij naar de gevraagde terugtrekking van Haviland in het project Hopmarkt. Dhr. W. Michiels zegt dat zijn fractie zich zal onthouden bij de stemming. Burgemeester K. Van Elsen zegt dat dit project substantieel verschilt van het project Hopmarkt. Dhr. E. Van Keer verzoekt om het principe van een lage energieraming op te nemen in het bestek. In de toekomst dienen onze gebouwen immers klimaatneutraal te zijn. Schepen E. Fabri zegt voorstander te zijn van een zo laag mogelijke enegienorm. Hij vreest voor de impact op budgettair vlak. Dhr. E. Van Keer vraagt om er op zijn minst voor te zorgen dat de vloeren en muren reeds voldoen aan de normen van een passiefwoning. 16

17 20. Retributiereglement op het parkeren in een blauwe zone. Gelet op de gecoördineerde grondwet, inzonder artikel 173; Gelet op de wet van 22 februari 1965 waarbij aan de gemeente wordt toegestaan parkeergeld op motorvoertuigen in te voeren; Gelet op de nieuwe gemeentewet, meer bepaald op de artikelen 117, 119 en 135; Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen; Gelet op het K.B. van 01/12/1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg en latere wijzigingen; Overwegende dat de gemeenteraad krachtens artikel 173 van de gecoördineerde Grondwet rechten kan vaststellen in evenredigheid tot de bewezen diensten voor het bezetten van het openbaar domein of het facultatief gebruik maken van gemeentelijke diensten; Overwegende dat de parkeerrotatie moet bevorderd worden; Overwegende dat het retributiereglement vastgesteld in zitting van de gemeenteraad van 28 januari 2013 betreffende het gebruik van het openbaar domein (parkeren) derhalve dient te worden aangepast; Art. 1 - Er wordt een gemeentelijke retributie gevestigd voor het parkeren van motorvoertuigen op de openbare weg of op de plaatsen gelijkgesteld aan de openbare weg in een zone met beperkte parkeertijd (blauwe zone) namelijk: - Relegem, Dorpsstraat Te Asse, Nerviërsstaat, parkeerstrook van nr. 138 tot 136, van nr.104 tot 102 en van nr.30 tot 26 - Te Asse/Zellik, Brusselstesteenweg, parkeerstrook van nr. 485 tot 541 en van nr.574 tot 650 en van nr. 814 tot Te Asse, Brusselsesteenweg, parkeerstrook van nr. 2 tot 60 (uitgezonderd bewoners) - Te Asse, Spiegelstraat, Ilsedestraat, Molenstraat, Borrevaal, Wagenmeers en Brugstraat (uitgezonderd bewoners). Onder openbare weg verstaat men de wegen en hun trottoirs of nabijgelegen bermen die eigendom zijn van de gemeentelijke, provinciale of gewestelijke overheden. Onder met een openbare weg gelijkgestelde plaats verstaat men de parkeerplaatsen gelegen op de openbare weg, zoals vermeld in artikel 4, 2, van de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening van ambulante activiteiten en de organisatie van openbare markten. Art. 2 - De retributie wordt als volgt vastgesteld: - Gratis voor de maximale duur die toegelaten is door de verkeersborden; - Een forfaitair bedrag van 15,00 euro voor elke periode die langer is dan deze die reglementair is toegestaan. De door de gebruiker gewenste parkeerduur wordt vastgesteld door het zichtbaar aanbrengen achter de voorruit van het voertuig van de parkeerschijf, overeenkomstig artikel van het Koninklijk Besluit van 1 december Het parkeren van voertuigen gebruikt door personen met een handicap is gratis. Het statuut van "persoon met een handicap" wordt beoordeeld op het ogenblik van het parkeren door het aanbrengen op een zichtbare plaats achter de voorruit 17

18 van het voertuig van de kaart uitgereikt overeenkomstig met ministerieel besluit van 7 mei Art. 3 - Art. 4 - De retributie is verschuldigd zodra het voertuig langer geparkeerd is dan de tijd die toegelaten is door de verkeersborden, en is betaalbaar door overschrijving op de rekening van de aangestelde van de gemeente; deze laatste mogelijkheid wordt enkel aangeboden als de gebruiker opteert voor de toepassing van het forfaitair tarief. De gebruiker van een motorvoertuig die een parkeerschijf niet zichtbaar achter de voorruit van zijn voertuig plaatst, wordt steeds geacht te kiezen voor de betaling van het in artikel 2 bedoelde forfaitaire tarief. De toepassing van het hierboven vermelde forfait, brengt de aangestelde van de gemeente een uitnodiging om de retributie binnen de vijf dagen te betalen aan op de voorruit van het voertuig. Art. 5 - Art. 6 - Art. 7 - Bij gebreke aan betaling in der minne zal de retributie burgerrechtelijk ingevorderd worden. Er wordt een eerste herinnering gestuurd zonder kosten, een tweede herinnering wordt gestuurd met 6,25 euro kosten ten laste van de wanbetaler. Ingeval van aangetekende aanmaning door de advocaat beloopt de invorderingskost 15 euro ten laste van de wanbetaler. Deze verordening zal bekend gemaakt worden overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 186 en 187 van het gemeentedecreet. Deze verordening wordt onverwijld overgemaakt aan de toezichthoudende overheid. Bespreking : Schepen J. Vastersavendts licht het voorstel toe. Dhr. E. Beunckens hoopt dat dit een aanzet is om het betalend parkeren af te bouwen. Dhr. E. Saerens vraagt om paragraaf 5 van artikel 5 aan te passen naar paramedici en huisartsen. Dhr. P. Verbiest vraagt of dit een normale bewonerskaart is of er verschillen zijn? Schepen J. Vastersavendts zegt dat hij in de toekomst diverse zones wenst af te bakenen. Hij gaat eveneens akkoord met het voorstel van raadslid E. Saerens. 21. Retributiereglement op het gebruik maken van het openbaar domein - parkeren. Gelet op de gecoördineerde grondwet, inzonder artikel 173; Gelet op de wet van 22 februari 1965 waarbij aan de gemeente wordt toegestaan parkeergeld op motorvoertuigen in te voeren; Gelet op de nieuwe gemeentewet, meer bepaald op de artikelen 117, 119 en 135; Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen; Gelet op het K.B. van 01/12/1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg een latere wijzigingen; 18