NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN 9 JULI 2012

Transcriptie

1 NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN 9 JULI 2012 Aanwezig: Verontschuldigd: Afwezig: Claude Vanwelden, burgemeester; Eliane Spinc le, Noël Hoogstoel, Dirk Vanluchene, Ann Cosaert, Isabelle Degezelle, Dirk Desmet, schepenen; Stephaan Dendoncker, Willy Bulcaen, Sabine Poleyn, Andres Vandenborre, Bart Dewaele, Eric Francoys, Christine Desmet, Greet Lateur, Marc Doutreluingne, Yvan Nys, Gerard Amelynck, Luc Vanassche, Antoon D'Haene, Marc Desloovere, Ghislain Blomme, Marie-Therese Callens, raadsleden; Jan Vanlangenhove, gemeentesecretaris Yves Goemaere, Marc Claeys, Veerle Servayge, raadsleden Peter Verniers, raadslid; Ann Cosaert, schepen afwezig voor agendapunt 1 ; Willy Bulcaen, raadslid afwezig voor agendapunt 11 ; Bart Dewaele, raadslid afwezig voor agendapunten 15, 16, 17, 18, 19 ; Yvan Nys, raadslid afwezig voor agendapunten 4 en 10 ; Marc Desloovere, raadslid afwezig voor agendapunt 12. De burgemeester opent de vergadering om uur. Het verslag van de Gemeenteraadszitting van 29 mei 2012 wordt met eenparigheid van stemmen goedgekeurd. Conform artikel 200 van het gemeentedecreet geeft de burgemeester melding van: Het verslag van de algemene vergadering van de Jeugdraad van 11 mei Het verslag van de seniorenraad van 14 mei De voorzitter stelt dat de beslissing voor agendapunt 9 betreffende het uitvoeren van weg- en rioleringswerken in de Harelbeekstraat dient aangepast te worden i.f.v. de subsidiering. Staande de zitting wordt een nieuwe beslissing uitgedeeld. DE RAAD vergadert in OPENBARE ZITTING: 1. Advies jaarrekening 2011 van de kerkfabrieken ressorterend onder het centraal kerkbestuur Zwevegem.

2 Bevoegdheid Artikel 42 van het gemeentedecreet Juridische grond Besluit van de gemeenteraad van 25 oktober 2010 betreffende aktename budget 2011 van de kerkfabrieken ressorterend onder het centraal kerkbestuur Zwevegem Besluit van de gemeenteraad van 24 oktober 2011 betreffende aktename budgetwijziging 2011 van de kerkfabrieken ressorterend onder het centraal kerkbestuur Zwevegem Verwijzingsdocumenten Jaarrekening 2011 van kerkfabriek: a) Sint-Amandus Zwevegem-Centrum; b) H. Maria Bernarda Zwevegem-Knokke; c) Sint-Jozef Arbeider Zwevegem-Kappaert; d) Onze Lieve Vrouw Hemelvaart Heestert; e) Sint-Eligius Moen; f) Sint-Amand en Sint-Anna Otegem; g) Sint-Dionyisus en Sint-Genesius Sint-Denijs. BESLUIT 20 stemmen voor (Claude Vanwelden, Eliane Spinc le, Noël Hoogstoel, Dirk Vanluchene, Isabelle Degezelle, Dirk Desmet, Stephaan Dendoncker, Willy Bulcaen, Sabine Poleyn, Andres Vandenborre, Bart Dewaele, Eric Francoys, Christine Desmet, Greet Lateur, Marc Doutreluingne, Yvan Nys, Gerard Amelynck, Luc Vanassche, Antoon D'Haene, Marie-Therese Callens) 2 onthoudingen (Marc Desloovere, Ghislain Blomme) Enig artikel : Gunstig advies wordt verleend over de jaarrekening 2011 van de kerkfabrieken ressorterend onder het centraal kerkbestuur Zwevegem: a) Sint Amandus Zwevegem-Centrum, vastgesteld in zitting van de kerkraad d.d. 23 januari 2012 en die zich alsvolgt voordoet: RESULTAAT verschil exploitatie , , ,40 investeringen 0,00 0,00 0,00 globaal resultaat , , ,40 gemeentelijke toelage , ,95-920,46 b) Maria Bernarda Zwevegem-Knokke, vastgesteld in zitting van de kerkraad d.d. 24 januari 2012 en die zich alsvolgt voordoet: RESULTAAT verschil exploitatie , ,92 789,19 investeringen 0,00 50,34 50,34 globaal resultaat , ,26 839,53 gemeentelijke toelage , , ,20

3 c) Sint-Jozef Arbeider Zwevegem-Kappaert, vastgesteld in zitting van de kerkraad d.d. 31 januari 2012 en die zich alsvolgt voordoet: RESULTAAT verschil exploitatie , , ,86 investeringen 0,00 0,00 0,00 globaal resultaat , , ,86 gemeentelijke toelage , , ,17 d) Onze Lieve Vrouw Hemelvaart Heestert, vastgesteld in zitting van de kerkraad d.d. 13 februari 2012 en die zich alsvolgt voordoet: RESULTAAT verschil exploitatie , , ,14 investeringen 0,00-135,68-135,68 globaal resultaat , , ,46 gemeentelijke toelage , , ,74 e) Sint-Eligius Moen, vastgesteld in zitting van de kerkraad d.d. 12 maart 2012 en die zich alsvolgt voordoet: RESULTAAT verschil exploitatie , , ,98 investeringen 0,00 0,00 0,00 globaal resultaat , , ,98 gemeentelijke toelage , , ,49 f) Sint-Amand en Sint-Anna Otegem, vastgesteld in zitting van de kerkraad d.d. 21 maart 2012 en die zich alsvolgt voordoet: RESULTAAT verschil exploitatie , , ,30 investeringen 0,00 0,00 0,00 globaal resultaat , , ,30 gemeentelijke toelage , , ,94 g) Sint-Dionysius en Genesius Sint-Denijs, vastgesteld in zitting van de kerkraad d.d. 10 januari 2012 en die zich alsvolgt voordoet: RESULTAAT verschil exploitatie 2.838, , ,29

4 investeringen 0,00 0,00 0,00 globaal resultaat 2.838, , ,29 gemeentelijke toelage , , ,93 2. Goedkeuring wijzigende ontwerpakte tot verkoop van een onroerend goed en vestiging van erfdienstbaarheid door de gemeente Zwevegem aan de N.V. Aquafin in het kader van de "Collector Pluimbeek-Keibeek (Zwevegem) - Projectnr ". Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005 artikels 42, 43 en 57 en Titel VIII bestuurlijk toezicht en externe audit hoofdstuk I bestuurlijk toezicht artikel 248 tot en met 264. Juridische grond - Besluit van de gemeenteraad van 24 januari 2005 betreffende goedkeuring ontwerpakten tot verkoop van onroerende goederen en vestiging van erfdienstbaarheden door de gemeente Zwevegem aan de NV Aquafin in het kader van het Aanleggen van de Collector Pluimbeek-Keibeek (Zwevegem) Projectnr Akte verleden op 4 maart 2005 door Thérèse DUFAUX, geassocieerd notaris, zaakvoerder van de burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Thérèse Dufaux-Nathalie Desimpel, geassocieerde notarissen, met zetel te 8790 Waregem, Zuiderlaan 71, waarbij de gemeente Zwevegem verschillende innemingen verkocht heeft aan de NV Aquafin en tevens erfdienstbaarheden gevestigd heeft, voor de aanleg van waterzuiveringsinfrastructuur, zijnde Collector Pluimbeek-Keibeek (Zwevegem) Projectnr Grondinnemingsplannen opgemaakt door ARCADIS Lapere NV Sint-Jorisstraat 21 te 8500 Kortrijk op 4 april Verwijzingsdocumenten - Onderhandse overeenkomst getekend tussen de gemeente Zwevegem en de NV Aquafin op 23 mei Wijzigende ontwerpakte opgemaakt door Elisabeth DESIMPEL, geassocieerde notaris, zaakvoerder van de burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Thérèse Dufaux Nathalie Desimpel Elisabeth Desimpel Ronny Van Eeckhout, geassocieerde notarissen, met zetel te 8790 Waregem, Zuiderlaan 71, tot verkoop van een onroerend goed en vestiging van erfdienstbaarheid door de gemeente Zwevegem aan de N.V. Aquafin in het kader van de Collector Pluimbeek-Keibeek (Zwevegem) Projectnr Gewijzigde grondinnemingsplannen opgemaakt door Studiebureau ARCADIS Belgium NV Sint-Jorisstraat 21 te 8500 Kortrijk op 20 januari 2011, zijnde wijzigingen aangebracht in de uitvoeringsplannen-asbuilttoestand voor wat betreft de inneming nr. 14, nr. 16 en nr. 23, in het kader van de Aanleg Collector Pluimbeek-Keibeek (Zwevegem) Projectnr Motivering Vanaf 1 januari 1991 is de NV Aquafin belast met o.a. het uitvoeren of laten uitvoeren van het door de Vlaamse Executieve vastgestelde investeringsprogramma aangaande nieuwe rioolwaterzuiveringsinfrastructuur. In dit kader diende de NV Aquafin het hiernavolgend project te realiseren, zijnde Aanleggen van de Collector Pluimbeek-Keibeek (Zwevegem) Projectnr.: Via dit project wordt het afvalwater van een belangrijk gedeelte van het centrum van de deelgemeente Zwevegem gecentraliseerd en afgevoerd naar de RWZI van Harelbeke.

5 Teneinde deze werken te kunnen uitvoeren, waren er in het jaar 2005 door de NV Aquafin een aantal grondverwervingen noodzakelijk, meerbepaald grondverwervingen in volle eigendom, ondergrondse innemingen en het vestigen van erfdienstbaarheden. De gemeenteraad heeft in zitting van 24 januari 2005 goedkeuring verleend aan de ontwerpakten tot verkoop van onroerende goederen en vestiging van erfdienstbaarheden door de gemeente Zwevegem aan de NV Aquafin in het kader van het Aanleggen van de Collector Pluimbeek-Keibeek (Zwevegem) Projectnr Hiervoor werd de akte verleden op 4 maart 2005 door Thérèse DUFAUX, geassocieerd notaris, zaakvoerder van de burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Thérèse Dufaux-Nathalie Desimpel, geassocieerde notarissen, met zetel te 8790 Waregem, Zuiderlaan 71, waarbij de gemeente Zwevegem verschillende innemingen verkocht heeft aan de NV Aquafin en tevens erfdienstbaarheden gevestigd heeft, voor de aanleg van waterzuiveringsinfrastructuur, zijnde Collector Pluimbeek-Keibeek (Zwevegem) Projectnr De grondinnemingsplannen werden opgemaakt door ARCADIS Lapere NV Sint-Jorisstraat 21 te 8500 Kortrijk op 4 april Na de uitvoering van de werken werd een controlemeting uitgevoerd met opmaak van een as-builtplan, waaruit bleek dat de aanleg op sommige percelen anders was uitgevoerd dan voorzien. Het betreft meerbepaald : Inneming 14 De inspectieput K62 werd buiten de voorziene zone erfdienstbaarheid aangelegd, evenals de bijkomende inspectieput K62a. Hierdoor dient de voorziene erfdienstbaarheidszone t.h.v. deze putten te verschuiven. Inneming 16 De inspectieput K25 werd aangelegd buiten de aangekochte zone (gele kleur). Bij het aangepast plan werd deze zone naar boven toe verschoven, zodat er ook een bijkomende aankoop van de ondergrond (blauwe kleur) nodig is. Er wordt nu 177 m² ondergronds ingenomen i.p.v. 164 m². Inneming 23 De leiding werd aangelegd buiten de voorziene zone erfdienstbaarheid omdat R11 niet lag zoals voorzien op het plan. Hierbij wijzigt de ligging van de erfdienstbaarheid (groene + blauwe kleur) en wordt er 51 m² bovengronds ingenomen i.p.v. 47 m² (gele kleur). Dus naar aanleiding van de uitvoering van de werken, zijn een aantal wijzigingen aangebracht in de uitvoeringsplannen. Hiervoor werd een onderhandse overeenkomst getekend tussen de gemeente Zwevegem en de NV Aquafin op 23 mei Op 31 mei 2012 ontvingen wij een schrijven samen met de wijzigende ontwerpakte opgemaakt door Elisabeth DESIMPEL, geassocieerde notaris, zaakvoerder van de burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Thérèse Dufaux Nathalie Desimpel Elisabeth Desimpel Ronny Van Eeckhout, geassocieerde notarissen, met zetel te 8790 Waregem, Zuiderlaan 71. Op 14 juni 2012 ontvingen wij de gewijzigde grondinnemingsplannen opgemaakt door Studiebureau ARCADIS Belgium NV Sint-Jorisstraat 21 te 8500 Kortrijk op 20 januari 2011, zijnde wijzigingen aangebracht in de uitvoeringsplannen-as-builttoestand voor wat betreft de inneming nr. 14, nr. 16 en nr. 23, in het kader van de Aanleg Collector Pluimbeek-Keibeek (Zwevegem) Projectnr De wijzigende ontwerpakte werd opgemaakt door Elisabeth DESIMPEL, geassocieerde notaris, zaakvoerder van de burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Thérèse Dufaux Nathalie Desimpel Elisabeth Desimpel Ronny Van Eeckhout, geassocieerde notarissen, met zetel te 8790 Waregem, Zuiderlaan 71, waarbij de hiernavolgende overeenkomst werd vastgelegd tussen :

6 A.) De Gemeente ZWEVEGEM, met administratieve zetel te 8550 Zwevegem, Otegemstraat 100 (nationaal nummer ) hier vertegenwoordigd door de heer Burgemeester, de heer VANWELDEN Claude, wonende te 8550 Zwevegem, Bellegemstraat 124, en de heer Gemeentesecretaris, de heer VANLANGENHOVE Jan, wonende te 8550 Zwevegem, Beekstraat 51, beiden vertegenwoordigend en zich over zelfde gemeente sterk en machtig makend, handelend krachtens artikel 182 paragrafen 1 en 2 van het Vlaams Gemeentedecreet van vijftien juli tweeduizend en vijf, zijnde DE VERKOPER EN B.) De naamloze vennootschap AQUAFIN, met zetel te 2630 Aartselaar, Dijkstraat 8, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen met ondernemingsnummer , en met B.T.W.-nummer Opgericht bij akte verleden voor notaris Baudouin Cols te Antwerpen op vijfentwintig april negentienhonderd negentig, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van negentien mei daarna, onder nummer De statuten werden meermaals gewijzigd en voor het laatst bij akte verleden voor geassocieerd notaris Johan Kiebooms te Antwerpen op dertien december tweeduizend en elf, verschenen in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van zevenentwintig december daarna onder nummer , zijnde Aquafin of DE KOOPSTER Voorafgaandelijke verklaring : Blijkens akte verleden voor notaris Thérèse Dufaux, te Waregem, op vier maart tweeduizend en vijf, overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor te Kortrijk op veertien maart daarna, met formaliteitsnummer 64-T-14/3/ , heeft de gemeente Zwevegem, voornoemd, de hierna beschreven eigendommen verkocht aan Aquafin : GEMEENTE ZWEVEGEM, Eerste afdeling AANKOOP GROND INNEMING IN VOLLE EIGENDOM Een inneming in volle eigendom, met een oppervlakte van ongeveer duizend achthonderd dertig vierkante meter (1.830 m²), in de percelen, kadastraal bekend sectie A, deel van nummers 538/A, 415/P, 411/T en 539/P/3, en sectie D, deel van nummer 94/E, afgeschetst in gele kleur op de nagemelde innemingsplannen. ONDERGRONDSE INNEMING Een ondergrondse inneming, met een lengte van ongeveer vierenzestig (64) meter en met een breedte van vier (4) meter, hetzij een benaderende oppervlakte van tweehonderd zestig vierkante meter (260 m²), in de percelen, kadastraal bekend sectie A, deel van nummer 539/P/3 en sectie D, deel van nummer 94/E, afgeschetst in blauwe kleur op de nagemelde innemingsplannen. INNEMINGSPLAN. Voorschreven goederen staan afgebeeld als volgt : onder de nummers 012, 014 en 015 op het innemingsplan nummer 20139/1/ /7 van het project nummer (inneming nummer 10 tot en met nummer 15), opgemaakt door de naamloze vennootschap ARCADIS LAPERE, te 8500 Kortrijk, Sint-Jorisstraat 21, de dato vier april tweeduizend en drie, onder nummer 016 op het innemingsplan nummer 20139/1/ /7 van het project nummer (inneming nummer 16), opgemaakt door de naamloze vennootschap ARCADIS LAPERE, te 8500 Kortrijk, Sint-Jorisstraat 21, de dato vier april tweeduizend en drie,

7 onder nummer 023 op het innemingsplan nummer 20139/1/ /7 van het project nummer (inneming nummer 23 tot en met 28), opgemaakt door de naamloze vennootschap ARCADIS LAPERE, te 8500 Kortrijk, Sint-Jorisstraat 21, de dato vier april tweeduizend en drie, welke plannen gehecht zijn gebleven aan voormelde akte de dato 4 maart Bij zelfde akte van 4 maart 2005, werd een erfdienstbaarheid gevestigd ten voordele van Aquafin op een gedeelte van de hierna beschreven goederen : GEMEENTE ZWEVEGEM Eerste afdeling Een perceel weiland gelegen te 8550 Zwevegem, Bekaertstraat-Harelbekestraat, ten kadaster gekend volgens recent kadastraal uittreksel sectie A, nummers 537/L (voorheen 537/G), 519/V, 538/A, 539/R/3, en 415/P, voor een totale oppervlakte van zeven hectare zevenentwintig are vierentwintig centiare ( m²). De erfdienstbaarheid werd gevestigd zoals afgeschetst in groene kleur, onder de nummers 010 tot en met 014 op het innemingsplan nummer 20139/1/ /7 van het project nummer (inneming nummers 10 tot en met nummer 15), waarvan sprake hierboven. Een aantal wijzigingen werden doorgevoerd in het project nummer Meerbepaald : - wordt de uitvoering voorzien in plan 20139/1/ /7 de dato 4 april 2003 en gewijzigd op 5 november 2003 vervangen door de uitvoering aangeduid op het nieuwe plan 20139/1/ /7 laatst gewijzigd de dato 20 januari 2011 waarbij, voor wat betreft inneming nummer 14 (het huidige perceel nummer 415/T), de ligging van de erfdienstbaarheid ter hoogte van de inspectieputten K62 en K62a gewijzigd wordt. - wordt de uitvoering voorzien in plan 20139/1/ /7 de dato 4 april 2003 vervangen door de uitvoering aangeduid op het nieuwe plan 20139/1/ /7 laatst gewijzigd de dato 20 januari 2011, waarbij voor wat betreft inneming nummer 16 (het huidige perceel nummer 539/V/3) honderd zevenenzeventig vierkante meter (177 m²) ondergronds wordt ingenomen in plaats van honderd vierenzestig vierkante meter (164 m²) ingevolge de gewijzigde ligging van inspectieput K25. - wordt de uitvoering voorzien in plan 20139/1/ /7 de dato 4 april 2003 vervangen door de uitvoering aangeduid op het nieuwe plan 20139/1/ /7 laatst gewijzigd de dato 20 januari 2011 waarbij, voor wat betreft inneming nummer 23 (thans ten kadaster gekend onder perceel nummers 94/G en 94/H, eigendom van Aquafin), éénenvijftig vierkante meter (51 m²) bovengronds wordt ingenomen in plaats van zevenenveertig vierkante meter (47 m²). VERKOOP Vervolgens verklaart de verkoper te verkopen onder de wettelijke waarborgen en voor vrij, zuiver en onbelast van alle schulden, in- of overschrijvingen, aan Aquafin, de hierna beschreven goederen : GEMEENTE ZWEVEGEM Eerste afdeling AANKOOP GROND INNEMING IN VOLLE EIGENDOM o Een inneming in volle eigendom, met een bijkomende oppervlakte van ongeveer vier vierkante meter (4 m²), in het perceel, kadastraal bekend sectie D, deel van nummer 94/F, zodat de totale bovengrondse inneming gebracht wordt op éénenvijftig vierkante meter (51 m²) wat betreft inneming nummer 23, afgeschetst in gele kleur op het nagemelde innemingsplan. ONDERGRONDSE INNEMING

8 Een ondergrondse inneming, met een bijkomende lengte van ongeveer drie (3) meter en met een breedte van vier (4) meter, hetzij een benaderende bijkomende oppervlakte van dertien vierkante meter (13 m²), in het perceel, kadastraal bekend sectie A, deel van nummer 539/V/3, zodat de ondergrondse inneming gebracht wordt op honderd zevenenzeventig vierkante meter (177 m²) wat betreft inneming nummer 16, afgeschetst in blauwe kleur op het nagemelde innemingsplan. INNEMINGSPLAN. Voorschreven goederen staan afgebeeld : onder nummer 016 op het innemingsplan nummer 20139/1/ /7 van het project nummer (inneming nummer 16), opgemaakt door de naamloze vennootschap ARCADIS Belgium, te 8500 Kortrijk, Sint-Jorisstraat 21, de dato 4 april 2003 en laatst gewijzigd op 20 januari 2011, onder nummer 023 op het innemingsplan nummer 20139/1/ /7 van het project nummer (inneming nummers 23 tot en met nummer 28), opgemaakt door de naamloze vennootschap ARCADIS Belgium, te 8500 Kortrijk, Sint-Jorisstraat 21, de dato 4 april 2003 en laatst gewijzigd op 20 januari VESTIGING VAN ERFDIENSTBAARHEDEN Blijkens voormelde akte de dato 4 maart 2005 werden eveneens erfdienstbaarheden gevestigd, onder meer op het perceel destijds ten kadaster gekend sectie A nummer 415/P en thans ten kadaster gekend nummer 415/T. Ingevolge de uitvoering van de werken, zijn partijen overeengekomen om de ligging van de erfdienstbaarheid op het perceel 415/P (huidig perceel nummer 415/T) te wijzigen zoals aangeduid onder inneming nummer 14 op het nieuwe plan nummer 20139/1/ /7 (innemingen nummers 10 tot en met 15, en nummer 29), opgemaakt door de naamloze vennootschap ARCADIS Belgium, te 8500 Kortrijk, Sint- Jorisstraat 21, de dato 4 april 2003 en laatst gewijzigd op 20 januari PRIJS Partijen zijn overeengekomen dat deze verkoop en wijziging erfdienstbaarheid, ingevolge de wijzigingen in het project , geschieden zonder bijkomende vergoeding. De verkoop en wijziging erfdienstbaarheid geschiedt om reden van openbaar nut en meer in het bijzonder in het kader van de aanleg van openbare waterzuiveringinfrastructuur. De bodemattesten werden afgeleverd door OVAM op 18 juni BESLUIT EENPARIG Artikel 1 De ontwerpakte opgemaakt door Elisabeth DESIMPEL, geassocieerde notaris, zaakvoerder van de burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Thérèse Dufaux Nathalie Desimpel Elisabeth Desimpel Ronny Van Eeckhout, geassocieerde notarissen, met zetel te 8790 Waregem, Zuiderlaan 71, tot verkoop van een onroerend goed en vestiging van erfdienstbaarheid door de gemeente Zwevegem aan de N.V. Aquafin in het kader van de Aanleg Collector Pluimbeek-Keibeek (Zwevegem) Projectnr , meerbepaald voor wat betreft de inneming nr. 14, nr. 16 en nr. 23 wordt goedgekeurd en de verkoop van het onroerend goed en vestiging van erfdienstbaarheid wordt aanvaard. Artikel 2 De verkoop van het onroerend goed en wijziging erfdienstbaarheid geschiedt onder de algemene voorwaarden en bijzondere voorwaarden opgenomen in de ontwerpakte, alsook om reden van openbaar nut en meer in het bijzonder in het kader van de aanleg van openbare waterzuiveringinfrastructuur.

9 Artikel 3 Alle kosten, rechten en erelonen van deze akte zijn ten laste van NV Aquafin, zijnde de koopster. Artikel 4 De heer hypotheekbewaarder wordt er bij de overschrijving van deze akte van ontslagen enige ambtshalve inschrijving te nemen. Artikel 5 Een voor eensluidend verklaard afschrift van onderhavige gemeenteraadsbeslissing toe te sturen aan NV AQUAFIN, T.a.v. mevrouw Nancy VAN DESSEL, Dienst Grondverwervingen, Dijkstraat 8 te 2630 AARTSELAAR, alsook aan Elisabeth DESIMPEL, geassocieerde notaris, zaakvoerder van de burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Thérèse Dufaux Nathalie Desimpel Elisabeth Desimpel Ronny Van Eeckhout, geassocieerde notarissen, met zetel te 8790 WAREGEM, Zuiderlaan 71, om na het verstrijken van de termijn voor schorsing of vernietiging door de toezichthoudende overheid dan over te gaan tot het verlijden van de akte. 3. Opmaak tweede ontwerp RUP 10_1 "Gemeentepark". Bevoegdheid Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, arts Juridische grond - Besluit van het College van burgemeester en schepenen d.d. 2 december 2009 houdende goedkeuring van de afsprakennota en toewijzing van de opdracht aan Leiedal voor de opmaak van het Ruimtelijk Uitvoeringsplan Gemeentepark - Besluit van de gemeenteraad van 19 december 2011 houdende voorlopige vaststelling van het gemeentelijk RUP Gemeentepark Situering De opdracht tot opmaak van een ruimtelijk uitvoeringsplan 2.14_10_1 Gemeentepark werd in zitting van 2 december 2009 toegewezen aan de intercommunale Leiedal. Het RUP diende een definitieve en structurele oplossing uit te werken voor een aantal ruimtelijke uitdagingen en problemen: het garanderen van de parkfunctie in het centrum, de eventuele nabestemming van het gemeentehuis (door de verhuis naar Gemeentepunt), het afbouwen van het bouwblok aan de Otegemstraat en dreef met respect voor de omgeving, een definitieve oplossing voor het plaatsgebrek voor het gemeentelijk onderwijs, de eventuele nabestemming van de site van de brandweerkazerne (op lange termijn). De gemeenteraad stelde in zitting van 19/12/2011 het ontwerp-rup voorlopig vast, waarna het dossier werd onderworpen aan het decretaal vereiste openbaar onderzoek (van 9/1/2012 tot en met 9/3/2012). Tijdens het openbaar onderzoek werden talrijke bezwaarschriften en bemerkingen ingediend. De gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening behandelde in zitting van 03/04/2012 deze adviezen, bemerkingen en bezwaarschriften en formuleerde een voorwaardelijk gunstig advies aan de gemeenteraad. Verwijzingsdocumenten Proces-verbaal van sluiting openbaar onderzoek d.d. 10 maart 2012 Adviezen, machtigingen, akkoorden, Advies van de Gemeentelijke commissie ruimtelijke ordening d.d. 13 april 2012, genomen in zitting van 3 april Motivering Op basis van de bezwaarschriften, ingediend n.a.v. het openbaar onderzoek dat werd gehouden omtrent het ontwerp-rup Gemeentepark en het advies van de Gecoro terzake lijkt het aangewezen om verder onderzoek te voeren naar eventuele alternatieven voor de inplanting van het nieuwe schoolgebouw. Anderzijds lijkt het

10 aangewezen om sowieso grondige aanpassingen door te voeren aan het RUP en de ruimtelijke ontwikkelingsperspectieven van de gronden en panden binnen het plangebied. Dergelijke aanpassingen vereisen eventueel de opmaak van een 2 de ontwerp en de organisatie van een nieuw openbaar onderzoek. BESLUIT 18 stemmen voor (Claude Vanwelden, Eliane Spinc le, Noël Hoogstoel, Dirk Vanluchene, Ann Cosaert, Isabelle Degezelle, Dirk Desmet, Stephaan Dendoncker, Willy Bulcaen, Sabine Poleyn, Andres Vandenborre, Bart Dewaele, Eric Francoys, Christine Desmet, Greet Lateur, Marc Desloovere, Ghislain Blomme, Marie- Therese Callens) 5 onthoudingen (Marc Doutreluingne, Yvan Nys, Gerard Amelynck, Luc Vanassche, Antoon D'Haene) Fractie gemeentebelangen onthoudt zich omdat ze twijfelen aan de inhoudelijke bedoelingen nl. In het verleden werd reeds opdracht gegeven tot onderhandelen Op het vlak van het tweede ontwerp bestaat en geen duidelijkheid dat het eerste ontwerp wordt ingetrokken. Artikel 1 Het College van burgemeester en schepenen wordt belast met het onderzoek naar de mogelijkheden voor een alternatieve inplanting van het gemeentelijk onderwijs op de gronden van het gemeenschapsonderwijs, Kouterstraat te Zwevegem en de gemeenteraad hieromtrent in te lichten. Artikel 2 Het College van burgemeester en schepenen wordt ingevolge artikel VCRO art belast met de opmaak van een 2 de ontwerp-rup, waarbij rekening gehouden wordt met de resultaten van het alternatievenonderzoek en het advies van de Gecoro. Dit 2 de ontwerp zal na voorlopige vaststelling in de gemeenteraad opnieuw onderworpen worden aan een openbaar onderzoek cfr. de bepalingen van de VCRO, artikel en Goedkeuring wegenistracé voor realisatie van de verkaveling gelegen Kooigemwegel te Sint-Denijs. Bevoegdheid Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening art Juridische grond Gemeentedecreet Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en bijhorende uitvoeringsbesluiten Decreet Integraal Waterbeleid Besluit van de gemeenteraad van 26 november 1979 houdende aanvaarding van grondafstand door het OCMW aan de gemeente voor inlijving in openbare wegenis (Kooigemwegel) Sint-Denijs. Verzoek Op 27 februari 2012 diende de BVBA Bigsand (dhr. Johan Naert), Bergelen 56 te Gullegem een aanvraag in met betrekking tot de percelen gelegen te Sint-Denijs, Kooigemwegel met als onderwerp: verkavelen van gronden + uitvoeren infrastructuurwerken. Situering De bestaande Kooigemwegel vormt de verbinding tussen de Sint-Denijsplaats en de Dalestraat in het centrum van de kern Sint-Denijs. Deze verbinding is reeds aanwezig op de Atlas der Buurtwegen als sentier n 71 met een officiële breedte van 1,50m. Aan weerszijden van deze weg werden in het begin van de 20 ste

11 eeuw enkele woningen gebouwd, de meest recente anno De voormalige herberg De Twee Planke op de hoek met de Dalestraat werd recent afgebroken en vervangen door een kleinschalig appartementsgebouw (in oprichting). Bij de heraanleg en verbreding van de Dalestraat (1978) werd het kruispunt met de Kooigemwegel aangepast; de verbreding van de Kooigemwegel zelf (en opname in het openbaar domein) werd nooit doorgevoerd, waardoor de Kooigemwegel grotendeels private eigendom is. Enkel het kadastraal perceel C 699P werd ingevolge gratis grondafstand vanwege het OCMW eigendom van de gemeente voor opname in het openbaar domein. In de praktijk is het laagst gelegen deel van de Kooigemwegel reeds jarenlang door de gemeente verhard (asfalt) op een breedte van ca. 4m en voorzien van (gemengde) riolering en openbare verlichting; het hoger gelegen deel (tot aan de Sint-Denijsplaats) is niet toegankelijk voor (doorgaand) autoverkeer maar eveneens als publieke doorsteek voorzien van openbare verlichting. Tussen het recente appartementsgebouw (in oprichting) en de oudere woningen ten oosten van de voetweg ligt thans een braakliggend weiland. Voorliggend verkavelingsplan voorziet de realisatie van 4 bijkomende kavels voor gekoppelde bebouwing op deze weide, mits bijkomende wegenis- en rioleringswerken in de Kooigemwegel. Gezien het feit dat de verkavelingsaanvraag de aanpassing en uitbreiding van bestaande wegenis voorziet, dient de gemeenteraad zich in eerste instantie uit te spreken over het tracé van de wegen in de nieuwe verkaveling, vooraleer de vergunningverlenende overheid een beslissing kan nemen aangaande de verkavelingsaanvraag. De bestaande verharding en rioleringsbuis ter hoogte van de projectzone tot aan de Dalestraat worden volledig opgebroken en vervangen door een nieuwe, verbrede openbare wegzate en een gescheiden rioleringsstelsel. De plannen voor de totale heraanleg van de nieuwe weg met bijhorende infrastructuur- en rioleringswerken werden opgemaakt door studiebureau Cnockaert, Hoogweg 40 te Wervik. De verbrede openbare weg heeft een variabele breedte en bestaat uit een rijweg (asfalt) met een breedte van 5,40m à 6m en een voetpadstrook van 1,50m op de zuidzijde (kant nieuwe verkaveling) over de volledige lengte (ca. 80m). De bestaande rioleringsbuis wordt ontmanteld en vervangen door een gescheiden systeem van DWA en RWA, voorzien van de noodzakelijke inspectieputten en huisaansluitingen. De totale wegzate, inclusief riolering en voetpadstrook, zal overgedragen worden aan de gemeente voor opname in het openbaar domein. De kosten voor de totale heraanleg worden geraamd op ,23 euro (excl. btw). Het project voorziet een tussenkomst van de gemeente voor de ontdubbeling van rioleringsstelsel en de aansluiting van de bestaande woningen, in het bijzonder voor de aanleg van de RWA-leiding (diameter 500mm) over een lengte van ca 68 m, waarvan de kosten geraamd worden op ,20 euro (excl. btw); de overige kosten zijn integraal ten laste van de verkavelaar. Adviezen, machtigingen, akkoorden, Visum van de financieel beheerder conform artikel 94 1 en artikel van het gemeentedecreet. Motivering Het voorziet een kwalitatief inbreidingsproject in het centrum van de gemeente zonder de draagkracht te overstijgen. Het braakliggend terrein krijgt hierdoor een nieuwe invulling met voldoende aandacht voor woon- en omgevingskwaliteit. In functie van de vier bijkomende woongelegenheden en een betere verkeersen mobiliteitsafwikkeling ten behoeve van de bestaande woningen langs de Kooigemwegel is een verbreding van de straat met bijkomende parkeergelegenheid aangewezen. Het technisch dossier houdt rekening met alle wensen en randvoorwaarden, zoals naar voor geschoven tijdens de voorafgaande overlegmomenten tussen de verkavelaar en het gemeentebestuur. Het wegprofiel is voldoende breed en benadrukt het rustige verblijfskarakter van de nieuwe woonontwikkeling. In het project zijn ook voldoende publieke parkeerplaatsen voorzien. Op deze wijze wordt een veilig en duurzaam inbreidingsproject gerealiseerd, met voldoende parkeermogelijkheden zowel op privaat als openbaar domein. Tegelijk worden de noodzakelijke voorzieningen getroffen voor de aanleg van ontbrekende nutsleidingen, greppels en een gescheiden

12 rioleringsstelsel voor afvoer van RWA en DWA, waarbij de bestaande woningen worden aangesloten op het gescheiden rioleringsstelsel. De geplande werken betekenen een meerwaarde voor de omgeving en de bestaande woningen langsheen de bestaande weg, die thans grotendeels privaat is. Het gemeentebestuur heeft een bepaalde verantwoordelijkheid inzake de aanleg en het onderhoud van de bestaande voetweg n 71 binnen het plangebied. Bovendien zal het bestaande (gemengd) rioleringsstelsel op termijn moeten vervangen worden door een gescheiden rioleringsstelsel voor afvoer van RWA en DWA. In deze zin is het aanvaardbaar en getuigt het van behoorlijk bestuur dat een deel van de werken, in het bijzonder de aanleg van een RWAleiding, ten laste kan genomen worden van de gemeente in kader van buitengewoon onderhoud van de wegen. Financiële gevolgen Overzicht Budgetjaar Budgetartikel Raming excl. btw / ,20 euro (excl. btw) BESLUIT EENPARIG Artikel 1: Het tracé van de nieuw aan te leggen wegenis ter hoogte van de nieuw geplande verkaveling in de Kooigemwegel te Sint-Denijs op naam van BVBA Bigsand (dhr. Johan Naert), Bergelen 56 te Gullegem wordt goedgekeurd onder volgende voorwaarde: - alle aanpassingen van de aansluiting aan het openbaar domein en de nutsleidingen ter hoogte van de projectzone zijn volledig ten laste van de verkavelaar. Artikel 2: De gemeenteraad verklaart zich akkoord met het gemeentelijk aandeel in de geplande werken, geraamd op ,20 euro (excl. btw) en zal deze middelen benemen van artikel 421/ van het budget Artikel 3: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de verdere afhandeling van de verkavelingsaanvraag op naam van BVBA Bigsand (dhr. Johan Naert), Bergelen 56 te Gullegem conform de vigerende wetgeving inzake ruimtelijke ordening en zal de verkavelingsvergunning samen met dit besluit overmaken aan het Departement RWO afdeling West-Vlaanderen. 5. ICT-raamcontract van de stad Kortrijk. - Principiële goedkeuring tot deelname, goedkeuring bijzonder bestek met vaststellen wijze van gunnen en goedkeuring samenwerkingsovereenkomst. Bevoegdheid - Gemeentedecreet artikel Juridische grond - De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. - Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. - Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

13 - De algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen. - De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. - Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. - Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Verwijzingsdocumenten Bijzonder bestek. Beslissing gemeenteraad Kortrijk van 12 maart en 14/5/ Motivering Het bestaande ICT-raamcontract loopt af in het najaar van besturen namen hieraan deel. Het contract was in totaliteit geraamd op 11 miljoen EUR op 5 jaar. Wat Zwevegem betreft was er een raming van maximaal ongeveer 3 miljoen EUR op 5 jaar. Het contract omvatte 11 loten. De stad Kortrijk is gestart met een nieuwe procedure voor de komende 5 jaar. Troeven en basisprincipes van het contract zijn : - Bestelling op afroep - De leveranciers moeten voor de veel gevraagde producten minstens 3 courante merken aanbieden - Auditeerbare vaste marges voor producten - Administratieve eenvoud - Geen minima en maxima verplichtingen - Niet-exclusiviteit In het contract zijn 16 loten voorzien Lot 1: Levering en installatie van basishard- en software en assistentie van specialisten en techniekers Lot 2abcd: Assistentie door junior-techniekers in geografische zones (+ levering klein materiaal) Lot 3: Knowhow-assistentie door netwerk- en veiligheidsspecialist(-en) Lot 4abcde: Knowhow-assistentie door specialisten voor definitie/analyse en/of uitwerking/programmatie van toepassingen Lot 5:Installatie van databekabeling binnen en buiten (projecten met of zonder sleufwerken) Lot 6ab: ICT-vorming Lot 7abc: Levering en installatie van schermen en gerelateerde diensten Lot 8: Levering en installatie van beamers/projectoren en multimediamateriaal voor vergaderzalen en gerelateerde diensten Lot 9: Levering en installatie van Apple-producten en gerelateerde diensten Lot 10: Levering en installatie van draadloze (radio-)dataverbindingen en gerelateerde diensten Lot 11: Levering en installatie van camerabewakingssystemen en gerelateerde diensten Lot 12: Levering van telefoons, GSM s, smartphones Lot 13 : Levering van fototoestellen en videocamera s Lot 14 : Levering van toners Lot 15 : Kopiemachines Lot 16 : Hosting 33 steden en gemeenten met 5 politiezones, 20 ocmw s, 5 intercommunales, 1 ziekenhuis en 7 Autonome GemeenteBedrijven hebben besloten om in te stappen in een nieuw ICT-raamcontract van stad Kortrijk.

14 Het meerwerk dat de stad Kortrijk voor zijn rekening neemt wordt opgevangen door een bijdrage te vragen van de deelnemende besturen. Deze is vastgelegd op 0,7% van de geplaatste aankopen (incl. Btw) of 70 EUR per EUR jaarlijks te betalen. Een bestuur dat geen bestellingen plaats zal geen bijdrage moeten betalen. In dit kader wordt gevraagd aan de deelnemende besturen om een samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen. Daarin wordt ons akkoord gevraagd met de bijdrage van 0,7% van de geplaatste aankopen op basis van de betaalde facturen (met inbegrip van onderhoud) jaarlijks te betalen aan de stad Kortrijk. Besturen die in afspraak met de stad Kortrijk taken opnemen tijdens de onderhandelingen kunnen hiervoor een reductie krijgen op de te betalen bijdrage a rato van de geleverde prestaties bij jurering. Het contract wordt in zijn totaliteit geraamd op 20 à 25 miljoen EUR inclusief btw over 5 jaar. Voor de gemeente Zwevegem wordt dit maximum geraamd op 2,5 miljoen EUR over 5 jaar op de artikels (BD), (GD) en (GD) en volgens deelbeslissingen van het CBS. Financiële gevolgen Overzicht Budgetjaar Budgetartikel Raming incl. btw 2013 tot en met 2017 Economische codes (BD), (GD) en (GD) EUR (maximum) Gunningsprocedure Onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. BESLUIT EENPARIG Artikel 1 Principiële goedkeuring wordt verleend tot deelname aan het ICT-raamcontract van de stad Kortrijk met een maximale raming voor de gemeente Zwevegem van EUR BTW inclusief. Artikel 2 Het stadsbestuur van Kortrijk treedt op als opdrachtgevend bestuur. Artikel 3 Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek van deze opdracht opgemaakt door het stadsbestuur van Kortrijk. Artikel 4 Deze opdracht zal gegund worden door middel van een onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. Artikel 5 Goedkeuring wordt verleend tot het afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst met stad Kortrijk. Daarin wordt ons akkoord gegeven tot het betalen van een bijdrage van 0,7 % op de geplaatste aankopen op basis van de betaalde facturen (met inbegrip van onderhoud) jaarlijks te betalen aan stad Kortrijk. Besturen die in afspraak met de stad Kortrijk taken opnemen tijdens de onderhandelingen kunnen hiervoor een reductie krijgen op de te betalen bijdrage a rato van de geleverde prestaties bij jurering (zie gemeenteraadsbeslissing van stad Kortrijk van 15 mei 2012). Artikel 6 De nodige kredieten worden aangewezen onder de artikels met economische codes (BD), (GD) en van het budget van het desbetreffende dienstjaar. Artikel 7 Het stadsbestuur van Kortrijk wordt in kennis gesteld van dit besluit.

15 6. Goedkeuring deelname van de gemeente Zwevegem aan de procedure 'Oproep WINVORM' voor de selectie van ontwerpers voor de uitbouw van het Lettenhofpark Zwevegem. Bevoegdheid Gemeentedecreet artikel 57 Juridische grond - Wet van betreffende overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel Koninklijk Besluit betreffende overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten - Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken - Codex voor veiligheid en gezondheid op het werk, ARAB, AREI, wet op het welzijn en de uitvoeringsbesluiten - Besluit van de gemeenteraad van 25 november 1996 betreffende GNOP Zwevegem, IV p 35, projectfiche 1 en 2 waarbij de omvorming van de zone Lettenhofpark voorgesteld wordt als te ontwikkelen ecologisch park - Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 5 mei 2004 tot opmaak RUP 2.1 Lettenhofpark - Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 8 september 2004 houdende toewijzing opdracht RUP aan Leiedal - Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 26 oktober 2011 tot subsidieaanvraag voor de aankoop van deel gronden Lettenhofpark - Besluit van het college van burgemeester en schepenen 16 mei 2012 tot goedkeuring tot deelname aan de procedure WINVORM voor de selectie van ontwerpers voor de uitbouw van het Lettenhofpark - Beslissing van de Bestendige Deputatie 28 juni 2012 met betrekking tot WINVORM Verwijzingsdocumenten - Gemeentelijk ruimtelijk structuurplan (goedgekeurd deputatie 1 april 2004): waarbij de gemeente zal overgaan tot de opmaak van een inrichtingsplan en RUP voor het Lettenhofpark - Nota Leiedal: Inzet Groenfonds voor hefboomprojecten Groene Sporen d.d Nota Gemeente Zwevegem Dienst Groen en openbare werken: Centrale begraafplaats Zwevegem Knokke: conceptbenadering - Mandaat voor deelname aan de oproep WINVORM - Reglement van de oproep WINVORM - Protocol voor het vastleggen van de afspraken tussen gemeente en WINVORM - Bestek in het kader van de oproep WINVORM periode juli Projectfiche WINVORM 0101 Lettenhofpark Zwevegem - Offerteformulier - brief Leiedal d.d. 14 juni 2012 met betrekking tot subsidie ontvangen door Leiedal & Provincie West- Vlaanderen Verzoek Voorstel van Intercommunale Leiedal, op basis van de besprekingen binnen hun Raad van bestuur d.d en het schrijven van Leiedal d.d , om Zwevegem de mogelijkheid te bieden zich kandidaat te stellen voor de selectieprocedure Oproep WIN VORM voor de aanstelling van een ontwerper voor de uitbouw van het Lettenhofpark te Zwevegem. Daarbij zou vanuit het Groenfonds Leiedal een

16 financiële ondersteuning kunnen gebeuren van maximaal 3.932,5 ten voordele van het deelproject Lettenhofpark van de gemeente Zwevegem. Motivering In het kader van het GNOP Zwevegem en het Structuurplan Zwevegem bestaat de intentie bij het gemeentebestuur om de zone van het Lettenhofpark te verwerven en te ontwikkelen als een kwalitatief ecologisch landschapspark met diverse functies. In het verleden werden reeds initiatieven genomen en zijn ook delen van de zone reeds in eigendom van het gemeentebestuur (spoorwegbedding, voetbalvelden). Het Lettenhofpark is ook een strategisch project in de regionale ontwikkeling van de zone langs het Kanaal Bossuit-Kortrijk. Dit project is dan ook opgenomen door het Provinciebestuur in haar ruimtelijke visie en inrichtingsvoorstellen voor de kanaalzone tussen Leie en Schelde. Het Lettenhofpark werd door het gemeentebestuur voorgedragen als project binnen het intergemeentelijk samenwerkingsverband Regionale groenstructuur Groene Sporen o.l.v. Leiedal. Een subsidieaanvraag voor de verwerving van een aantal gronden van het Lettenhofpark via Groen Sporen werd aangevraagd op bij het Departement Ruimtelijke ordening-afdeling ruimtelijke planning te Brussel (CBS ). Door de Raad van Bestuur van Leiedal werd op binnen het project Groen Sporen het deelproject Lettenhofpark naar voor geschoven om deel te nemen aan de selectieprocedure voor de aanstelling van ontwerpers via Oproep WinVorm van het Provinciebestuur West-Vlaanderen. Het gemeentebestuur kan vrijblijvend de opdracht met het geselecteerd studiebureau al of niet verlengen binnen een geraamd honorarium van voor de uitwerking van de totale opdracht (fase 2). Financiële gevolgen Budgetjaar Budgetartikel Raming BTW exclusief in / ,00 (Fase 1) / ,00 (fase 2) BESLUIT EENPARIG Artikel 1 Goedkeuring wordt verleend om het gemeentebestuur van Zwevegem te laten deelnemen aan de selectieprocedure voor ontwerpers via Oproep WINVORM, editie 2012 voor de ontwikkeling van de zone Lettenhofpark, geraamd op excl. BTW of 3.932,5 BTW inclusief voor de eerste fase namelijk ontwerpend onderzoek en visieontwikkeling. Aansluitend kan het gemeentebestuur vrijblijvend de opdracht met het geselecteerd studiebureau al of niet verlengen binnen een geraamd honorarium van voor de uitwerking van de totale opdracht (fase 2). Artikel 2 De aanvraagprocedure voor Oproep WINVORM zou verlopen met medewerking vanwege Intercommunale Leiedal. Artikel 3 De intercommunale Leiedal en het provinciebestuur West-Vlaanderen zijn bereid om in het kader van het project regionale groenstructuur Groene sporen een cofinanciering te doen ten voordele van het gemeentebestuur Zwevegem en het deelproject Lettenhofpark. Het aandeel ten laste van de gemeente voor het gedeelte ontwerpend onderzoek (fase 1) zou zich beperken tot excl. BTW of 3.932,5 BTW inclusief. Artikel 4

17 De uitgaven voor deze opdracht zijn voorzien onder artikel 930/ van de buitengewone dienst van het budget 2012 en 2013 onder voorbehoud van de goedkeuring van het budget in de gemeentebegroting Artikel 5 De Intercommunale Leiedal en het Provinciebestuur West-Vlaanderen worden in kennis gesteld van dit besluit. 7. Goedkeuring opdracht voor het uitvoeren van renovatiewerken van een kantoorgebouw tot gemeentelijk administratief centrum (Gemeentepunt) - Perceel 6: omgevingswerken Fase 1. Bevoegdheid - Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen. Juridische grond - De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. - Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. - Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, 1. - De algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen. - De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. - Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. - Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. - Besluit van de gemeenteraad van 24 september 2007 houdende principiële goedkeuring centralisatie van de gemeentediensten via aankoop onroerende goederen, meer bepaald het kantoorgebouw en omgeving, gelegen op de Bekaertsite Blokkestraat te Zwevegem, in kader van een Nieuw Administratief Centrum. - Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 oktober 2008 houdende goedkeuring van de opdracht voor het opmaken van een haalbaarheidsstudie. - Besluit van de gemeenteraad van 26 mei 2008 betreffende aktename haalbaarheidsstudie voor de centralisatie van de gemeentediensten in het kantoorgebouw, gelegen op de Bekaertsite Blokkestraat te Zwevegem in het kader van een Nieuw Administratief Centrum (NAC) + goedkeuring opdracht voor het aanstellen van een architectenbureau voor het opmaken van een ontwerp met goedkeuring voorstel van erelooncontract. - Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 5 november 2008 betreffende toewijzing - aanstellen ontwerper Nieuw Administratief Centrum: Tijdelijke vereniging Buro II & Sileghem, Leopoldstraat 24 te 8550 Zwevegem. - Besluit van de gemeenteraad van 13 juli 2009 houdende goedkeuring van ontwerp met vaststellen wijze van gunnen voor het uitvoeren van renovatiewerken van een kantoorgebouw tot gemeentelijke administratief centrum (NAC) ontmanteling gebouw.

18 - Besluit van de gemeenteraad van 31 mei 2010 houdende goedkeuring aan het bestek en de raming voor de opdracht het uitvoeren van renovatiewerken van een kantoorgebouw tot gemeentelijk administratief centrum (Gemeentepunt) opgesteld door Buro II & Sileghem, Leopoldstraat 24 te 8550 Zwevegem. - Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 12 mei 2011 houdende goedkeuring gunning voor de opdracht het uitvoeren van renovatiewerken van een kantoorgebouw tot gemeentelijk administratief centrum (Gemeentepunt) Lot 2a, 2b, 2c, Lot 3a, 3b, 3c, lot 4. - Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 25 mei 2011 houdende goedkeuring gunning voor de opdracht het uitvoeren van renovatiewerken van een kantoorgebouw tot gemeentelijk administratief centrum (Gemeentepunt) Lot 1 Verwijzingsdocumenten Bijzonder bestek met nr.3821 opgesteld door Tijdelijke vereniging Buro II & Sileghem, Leopoldstraat 24 te 8550 Zwevegem. Motivering Voor het uitvoeren van omgevingswerken Fase 1 aan het Gemeentepunt werd door de ontwerper een bestek met nr 3821 opgemaakt met een totale raming van ,59 euro excl BTW of ,11 euro incl BTW en waarbij voorgesteld wordt deze opdracht te gunnen bij middel van een openbare aanbesteding. Financiële gevolgen Overzicht Budgetjaar Budgetartikel Raming incl. btw / ,11 EUR Gunningprocedure Openbare aanbesteding BESLUIT 18 stemmen voor (Claude Vanwelden, Eliane Spinc le, Noël Hoogstoel, Dirk Vanluchene, Ann Cosaert, Isabelle Degezelle, Dirk Desmet, Stephaan Dendoncker, Willy Bulcaen, Sabine Poleyn, Andres Vandenborre, Bart Dewaele, Eric Francoys, Christine Desmet, Greet Lateur, Marc Desloovere, Ghislain Blomme, Marie- Therese Callens) 5 onthoudingen (Marc Doutreluingne, Yvan Nys, Gerard Amelynck, Luc Vanassche, Antoon D'Haene) Artikel 1 Het bijzonder bestek met nr en de raming voor de opdracht het uitvoeren van omgevingswerken Fase 1, opgesteld door Tijdelijke vereniging Buro II & Sileghem, Leopoldstraat 24 te 8550 Zwevegem worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,59 euro excl BTW of ,11 euro incl BTW. Artikel 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding. Artikel 3 De nodige kredieten zullen ingeschreven worden onder artikel 104/ van de buitengewone dienst van het budget Goedkeuring opdracht voor aanleg van een fietspad op de site Transfo tussen kanaal en kasseikoer aan mechaniekersgebouw. Bevoegdheid