JEUGDSPORTPROJECT. Handleiding Webapplicatie VBL-Give&Go Invulling SEIZOEN !

Transcriptie

1 JEUGDSPORTPROJECT Handleiding Webapplicatie VBL-Give&Go Invulling SEIZOEN ! De VBL heeft in het kader van de facultatieve opdracht Jeugdsport opnieuw een project en een aanvraag voor subsidiëring ingediend. Het gebruik van een Balanced Score Card, geeft ons inzicht in de kwalitatieve en kwantitatieve werking van de clubs. Dit VBL-project kreeg de naam de VBL-Give&Go. Het project richt zich naar alle clubs met jeugdwerking. Het VBL-Give&Go project voorziet een substantiële ondersteuning voor de deelnemende clubs. De deelnemende clubs mogen het toegekende bedrag besteden aan kwaliteitsverhogende goederen en diensten, die opgenomen zijn in door de overheid goedgekeurde bestedingslijst. De club moet zorgen voor de nodige stavingstukken (facturen). Enkel de clubs met jeugdwerking komen in aanmerking voor deze subsidie! De webapplicatie is online vanaf 25 maart 2016, via volgende link: De webapplicatie wordt afgesloten op 29 april U kan alle informatie terugvinden via deze link: Op basis van stamnummer van de club en het via aan de secretaris aangeleverde paswoord, kan je als club uw VBL-Give&Go Balanced Scorecard invullen. Het paswoord is ongewijzigd ten opzichte van vorig jaar. Indien u uw wachtwoord niet meer weet, kan u dit opvragen bij Wim Serneels. Je kan deze code delen met andere leden van de club, zodat zij ook een deel kunnen invullen. Let op: deze webapplicatie is geen multi-user toepassing, d.w.z. dat indien je de invulling wil laten doen door verschillende personen, je er steeds moet voor zorgen dat deze personen nooit tegelijkertijd in de webapplicatie werken. De tool moet ingevuld zijn ten laatste op 29 april Via de tool dienen bij bepaalde topics ook deelname-attesten, diploma s, opgeladen te worden! Indien u vragen heeft, kan u hieronder al heel wat informatie terug vinden. Indien u daarna nog vragen heeft kan u ook terecht bij de clubconsulent: Wim Serneels (wim.serneels@vlaamsebasketballiga.be / )

2 Start van de webapplicatie Hier moet u het stamnr en het paswoord invullen. Het paswoord is naar de secretaris van de club gestuurd. Het scherm is nu steeds ingedeeld in 3 delen: 1. onderdelen Hier kan u steeds naar de verschillende onderdelen gaan 2. vragen

3 Het gedeelte met de vragen 3. Knoppen Deze knoppen zijn zeer belangrijk voor het opslaan van de invulling. Indien je hier niet op klikt dan worden de reeds ingevoerde gegevens niet bewaard. Extra info bij de vragen: Bij een aantal vragen staat er extra info. Belangrijk bij het invullen, lees deze info steeds voordat u de invulling doet. Alles moet gestaafd worden Zoals vorig seizoen moet alles gestaafd worden. Voorbeeld: wanneer we aangeven dat er meer dan 3 trainersvergaderingen zijn per seizoen, dan moeten er ook meer dan 3 verslagen meegestuurd worden.

4 Hoe doen we dat? We klikken op bladeren en we komen in de browser van de pc-terecht, hier kiezen we een bestand en we klikken op open Automatisch wordt het bestand toegevoegd.

5 Hebben we per ongeluk het verkeerde bestand gekozen, dan gaan we opnieuw op bladeren klikken en we kiezen een nieuw bestand. We hebben meer dan 3 vergaderingen per seizoen, dus we moeten er nog 3 toevoegen. We klikken eerst op voeg nog een bestand toe en dan krijgen we opnieuw een knop met bladeren Deze handeling herhalen we voor elk document. Wil je een document verwijderen dat ga je op bestand verwijderen staan, van het document die je wil verwijden. Opmerking: het eerste bestand kan je nooit verwijderen, aangezien er minstens één moet meegestuurd worden. Is het een fout document dan klik je op bladeren en dan voeg je het juiste document in. Je overschrijft dan het oude. Aantal jeugdploegen : Het gaat om ploegen die ingeschreven zijn in VBL-competitie (dwz de ploegen zijn opgenomen in de kalender op het extranet). Ploegen die enkel bekercompetitiespelen komen niet in aanmerking! Belangrijke opmerking: Wanneer je als club geen jeugdploegen hebt in een bepaalde categorie, dan vul je hier 0 in. Als je de VBL-Give&Go invulling niet volledig afwerkt, ttz niet doorstuurt naar VBL, dan zal je deze invulling opnieuw moeten doen. Reden: indien je per ongeluk 0 ingegeven hebt, dan kan je dit later niet meer wijzigen. Indien je wel één of meer ploegen hebt in een categorie dan stelt zich dit probleem niet. Indien je een ploeg te weinig of te veel ingegeven hebt in een categorie dan kan je deze nog toevoegen of verwijderen

6 Afsluiten- invulling beëindigen Wanneer u denkt dat de invulling volledig klaar is, dan kan je de invulling laten controleren. Het systeem controleert of alles ingevuld is. Indien dit niet het geval is, krijg je volgend scherm Hier kan je zien wat er nog niet ingevuld is. Door op fout te klikken ga je onmiddellijk naar de plaats waar er iets ontbreekt in het dossier. Na het bijvoegen van het ontbrekende moet je onderaan het scherm op opslaan klikken! Indien alles goed ingevuld is. Krijg je volgend scherm

7 Je kan het dossier nog wijzigen ook al zijn alle antwoorden ingevuld. Het is nu wel belangrijk dat je beëindig de invulling aanklikt wanneer je het dossier wil afsluiten en doorsturen naar VBL!! Je kan het resultaat doormailen naar verschillende adressen. Je hoeft het zelf niet door te sturen naar VBL. Wij ontvangen de invulling automatisch.