Handleiding Webapplicatie Basketbal Vlaanderen Give&Go Invulling SEIZOEN

Transcriptie

1 Handleiding Webapplicatie Basketbal Vlaanderen Give&Go Invulling SEIZOEN Basketbal Vlaanderen heeft in het kader van de facultatieve opdracht Jeugdsport opnieuw een project en een aanvraag voor subsidiëring ingediend. Het gebruik van een Balanced Score Card, geeft ons inzicht in de kwalitatieve en kwantitatieve werking van de clubs. Dit Basketbal Vlaanderen-project kreeg de naam Basketbal Vlaanderen Give&Go. Het project richt zich naar alle clubs met jeugdwerking. Het Give & Go project voorziet een substantiële ondersteuning voor de deelnemende clubs. De deelnemende clubs mogen het toegekende bedrag besteden aan kwaliteit verhogende goederen en diensten, die opgenomen zijn in door de overheid goedgekeurde bestedingslijst. De club moet zorgen voor de nodige stavingstukken (facturen) en die nadien opsturen via mail naar Basketbal Vlaanderen. Enkel de clubs met jeugdwerking komen in aanmerking voor deze subsidie! De webapplicatie is online vanaf 3 april 2018, via volgende link: De webapplicatie wordt afgesloten op 30 april 2018 om 23u59 U kan alle informatie terugvinden via deze link: Op basis van het stamnummer van de club en het via aan de secretaris aangeleverde paswoord, kan je als club uw Basketbal Vlaanderen -Give&Go vragenlijst invullen. Het paswoord is ongewijzigd ten opzichte van vorig jaar. Indien u uw wachtwoord niet meer weet, kan u dit opvragen bij Benoit Denoulet. Je kan deze code delen met andere leden van de club, zodat zij ook een deel kunnen invullen. Let op: deze webapplicatie is geen multi-user toepassing, d.w.z. dat indien je de invulling wil laten doen door meerdere personen, je er steeds moet voor zorgen dat deze personen nooit tezelfdertijd in de webapplicatie werken. De tool moet ingevuld zijn ten laatste op 30 april 2018 om 23u59. Via de tool dienen ook bepaalde bijlagen opgeladen te worden! Indien u vragen heeft, kan u hieronder al heel wat informatie terug vinden. Indien u daarna nog vragen heeft kan u ook terecht bij de clubondersteuner: Benoit Denoulet (benoit.denoulet@basketbal.vlaanderen of 09/ )

2 Start van de webapplicatie Hier moet u het stamnummer van de club en het paswoord invullen. Het paswoord is naar de secretaris van de club gestuurd. Het scherm is nu steeds ingedeeld in 3 delen: 1. onderdelen Hier kan u steeds naar de verschillende onderdelen gaan 2. vragen

3 Het gedeelte met de vragen 3. Knoppen Deze knoppen zijn zeer belangrijk voor het opslaan van de invulling. Indien je hier niet op klikt dan worden de reeds ingevoerde gegevens niet bewaard. Extra info bij de vragen: Bij een aantal vragen staat er extra info. Belangrijk bij het invullen, lees deze info steeds voordat u de invulling doet. Alles moet gestaafd worden Zoals vorig seizoen moet alles gestaafd worden. Voorbeeld: wanneer we aangeven dat er meer dan 3 trainersvergaderingen zijn per seizoen, dan moeten er ook meer dan 3 verslagen meegestuurd worden.

4 Hoe doe je dat? Je klikt op bladeren en komt in de browser van de pc-terecht, hier kies je een bestand en klik je op open Automatisch wordt het bestand toegevoegd.

5 Heb je per ongeluk het verkeerde bestand gekozen, dan ga je opnieuw op bladeren klikken en kies je een nieuw bestand. Heb je meer dan 3 vergaderingen per seizoen, dan moet je er nog 3 toevoegen. We klikken eerst op voeg nog een bestand toe en dan krijg je opnieuw een knop met bladeren Deze handeling herhaal je voor elk document. Wil je een document verwijderen, dan ga je op bestand verwijderen staan, van het document die je wil verwijden. Opmerking: het eerste bestand kan je nooit verwijderen, aangezien er minstens één moet meegestuurd worden. Is het een fout document, dan klik je op bladeren en dan voeg je het juiste document in. Je overschrijft dan het oude. Aantal jeugdploegen : Het gaat om ploegen die ingeschreven zijn in competitie (d.w.z. de ploegen zijn opgenomen in de kalender op het extranet). Ploegen die enkel bekercompetitie spelen komen niet in aanmerking! Belangrijke opmerking: Wanneer je als club geen jeugdploegen hebt in een bepaalde categorie, dan vul je hier 0 in. Als je de Give&Go invulling niet volledig afwerkt, dus niet doorstuurt naar Basketbal Vlaanderen, dan zal je deze invulling opnieuw moeten doen. Reden: indien je per ongeluk 0 ingegeven hebt, dan kan je dit later niet meer wijzigen. Indien je wel één of meer ploegen hebt in een categorie dan stelt zich dit probleem niet. Indien je een ploeg te weinig of te veel ingegeven hebt in een categorie dan kan je deze nog toevoegen of verwijderen

6 Afsluiten- invulling beëindigen Wanneer je denkt dat de invulling volledig klaar is, dan kan je de invulling laten controleren. Het systeem controleert of alles ingevuld is. Indien dit niet het geval is, krijg je volgend scherm met foutmeldingen. Hier kan je zien wat er nog niet ingevuld is. Door op fout te klikken ga je onmiddellijk naar de plaats waar er iets ontbreekt in het dossier. Na het bijvoegen van het ontbrekende item, moet je onderaan het scherm op opslaan klikken! Indien alles goed ingevuld is. Krijg je volgend scherm

7 Je kan het dossier nog wijzigen, ook al zijn alle antwoorden ingevuld. Het is nu wel belangrijk dat je beëindig de invulling aanklikt wanneer je het dossier wil afsluiten en doorsturen naar Basketbal Vlaanderen!! Je kan het resultaat doormailen naar verschillende adressen. Je hoeft het zelf niet door te sturen naar Basketbal Vlaanderen. Wij ontvangen de invulling automatisch. Hartelijk dank voor de medewerking