Handleiding inschrijving competitie in ServIT-2

Transcriptie

1 Handleiding inschrijving competitie in ServIT-2 1. Inschrijving aanmaken voor een competitie Voordat je begint is het belangrijk te weten dat ServIT-2 niet benaderbaar is via een Applecomputer. Maak daarom altijd gebruik van een PC die gebruikmaakt van Windows. - Log in op het vernieuwde MijnKNLTB via (zie de schermafdruk hieronder). - Indien je al een MijnKNLTB-account hebt, ontvang je automatisch op het bij ons bekende adres een nieuw wachtwoord van ons. - Mocht je geen nieuw wachtwoord per ontvangen, dan verzoeken wij je contact met ons op te nemen. - Indien je nog geen MijnKNLTB-account hebt, moet je er een aanvragen via In MijnKNLTB klik je op de ServIT-button. Het volgende scherm verschijnt: Klik op de ServIT-2 button.

2 Je komt in het volgende scherm: Kies in het Menu (links) voor Competitie-inschrijvingen Kies in dit scherm voor Nieuw

3 Het volgende scherm verschijnt: Kies de gewenste competitie en klik op het icoon van de diskette (Opslaan) Na Opslaan worden ook de andere menuopties (links) benaderbaar. Als in de betreffende competitie de mogelijkheid bestaat om alle ploegen gelijk thuis te laten spelen, biedt het scherm nu ook de mogelijkheid voor de VCL om per dag(deel) aan te vinken of de vereniging die keuze wenst. Zie volgende scherm:

4 2. Menuoptie Baanreservering Klik in het menu op baanreservering. Het volgende scherm verschijnt:

5 Pas zo nodig de hoeveelheid banen per dag(deel) aan. Klik hiervoor op het betreffende cijfer in de tabel. Klik op Bijwerken en vervolgens op Opslaan. óf ga verder met de ploeginschrijving.

6 3. Menuoptie Ploeginschrijving Klik in het menu voor Ploeginschrijving. Het volgende scherm verschijnt: Als de vereniging in deze competitierechten heeft opgebouwd op basis van de resultaten in het afgelopen jaar, dan staan die rechten bij de betreffende klasse vermeld in de kolom Recht op # ploegen. Die aantallen staan dan ook vermeld in de kolom In te schrijven ploegen. Ploegen toevoegen: In de klasse waarvoor een vrije inschrijving bestaat, kan door op + te klikken telkens één ploeg aan de inschrijving worden toegevoegd. Rechten verwijderen: Klik op de pijltjes aan het begin van de regel bij de betreffende klasse. De ploegen met rechten worden vervolgens getoond. Door op x te klikken bij de te verwijderen ploeg, wordt die ploeg uit de inschrijving verwijderd. Kies voor Alles bijwerken om alle wijzigingen te verwerken of voor Bijwerken achter de ploeg als het om het bijwerken van een enkele ploeginschrijving gaat.

7 Als de vereniging promotie wil aanvragen, dient er nog een promotieverzoek te worden gedaan. Klik op de pijltjes aan het begin van de regel bij de betreffende klasse. De ploegen die in deze klasse zijn ingeschreven worden getoond. Kies voor de klasse waarheen promotie gewenst is (zie scherm hieronder). Kies eerst voor Opslaan. Let op: Dit opslaan is belangrijk vóórdat je verder gaat met het invullen van een ploegopgave! Klik vervolgens weer op de pijltjes om de ploeg waarvoor promotie wordt aangevraagd te kunnen selecteren. Klik op ploegopgave in de regel van de betreffende ploeg.

8 Het volgende scherm verschijnt: Klik op Nieuw om telkens een speler aan de ploegopgave toe te voegen. Spelers kunnen worden geselecteerd door het bondsnummer in te vullen of door in de kolom Speler te selecteren uit de ledenlijst van de vereniging, gevolgd door Tab. Niet-leden (geen lid van vereniging, maar wel met een geldig bondsnummer) kunnen ook in een promotieverzoek worden opgenomen. Deze kunnen echter alleen worden geselecteerd via het bondsnummer. Tip! Zorg ervoor dat je, voordat je gaat inschrijven, van alle ploegen waarvoor een ploegopgave nodig is een lijst met bondsnummers hebt. Dat vergemakkelijkt de invoer. Kies, nadat alle spelers zijn opgevoerd, voor Toevoegen. Vul vervolgens het veld Toelichting promotieverzoek in. Let op: dit is een verplicht veld!

9 Klik nu op het icoon voor Opslaan in de linkerbovenhoek van het scherm. Om er zeker van te zijn dat alle spelers in de ploegopgave daarin ook mogen worden opgenomen, kies voor Valideer. Wacht op de melding die verschijnt (pas zonodig de opgave aan) en kies vervolgens voor Opslaan en Sluiten. Als het een competitie betreft waarvoor in sommige klassen ploegopgaven vereist zijn (bijvoorbeeld jeugdcompetities), moeten er bij elke ploeg waarbij dit het geval is, spelers worden opgevoerd. Volg dezelfde stappen als hierboven bij promotieverzoek zijn beschreven. Ook in dit geval verschijnt een nieuw scherm waarin spelers kunnen worden opgevoerd en toegevoegd. Nadat alle spelers in de ploegopgave zijn vermeld, kies na eventuele Validerenvoor Opslaan en Sluiten. (NB: Hier hoeft dus geen toelichtingveld te worden ingevuld) Let op! In sommige competities worden ploegen op basis van hun ploeggemiddelde in klassen ingedeeld. Het is zeer belangrijk dat je vooraf hebt berekend in welke klasse een ploeg thuishoort, voordat je de ploeg in een klasse inschrijft en de ploegopgave invult. Wanneer namelijk blijkt (bij Valideer) dat die ploeg in de verkeerde klasse is ingeschreven, dan moet die ploeg alsnog in de juiste klasse worden ingeschreven EN moet de ploegopgave opnieuw worden gedaan. N.B.: Als voor Valideer wordt gekozen controleert het systeem of spelers qua geslacht/leeftijd in de ploeg mogen worden opgenomen. Als dat niet het geval is, kan de betreffende speler uit de

10 ploegopgave worden verwijderd. Neem daarom alleen spelers in de ploegopgave op die gerechtigd zijn om in die ploeg te spelen. Nadat voor alle aangevraagde promoties verzoeken zijn ingediend én voor alle klassen waarin een ploegopgave vereist is een ploegopgave is ingevuld, kan de inschrijving worden verzonden naar de KNLTB. Kies daarvoor voor Verzenden. Dit is wel essentieel, omdat de KNLTB anders geen definitieve bevestiging heeft van de inschrijving namens de vereniging. Na Opslaan en Sluiten is de inschrijving dan ook bewaard. Controleer vervolgens of je een ontvangt waarmee wordt bevestigd dat uw inschrijving door de KNLTB is ontvangen. Ontvang je die niet, neem dan contact op met de KNLTB! NB: In competities waarin een ploegopgave noodzakelijk is (dus ook bij een promotieverzoek) kan een melding verschijnen bij Verzenden als een of meer van dergelijke opgaven ontbreekt. Zie voorbeeld van een dergelijke melding hieronder. Als dat het geval is, vul dan alsnog de betreffende ploegopgave in bij de ploeg(en) die in de melding wordt/worden genoemd en volg de eerder beschreven stappen. Ten slotte: Zolang de sluitingsdatum van de inschrijving voor de betreffende competitie nog niet is verstreken kan de VCL de al verzonden inschrijving nog aanpassen. Door de opgeslagen inschrijving te openen kan deze worden aangepast via de hierboven beschreven stappen. Aan het eind moet die inschrijving dan opnieuw naar de KNLTB worden verzonden. De nieuwe inschrijving vervangt dan automatisch de eerder verzonden inschrijving.

11 Contact Voor vragen kunt u ons bij voorkeur per benaderen via onderstaande gegevens: wedstrijdtennis@knltb.nl Telefoon: Vermeld s.v.p. altijd uw bondsnummer, functie en verenigingsnummer als u ons t.

12 LET OP! Browser ondersteuning MijnKNLTB en ServIT De nieuwe versie van MijnKNLTB en ServIT werken via een webbrowser. Omdat niet alle webbrowsers hetzelfde werken, hebben we een overzicht gemaakt van de mogelijkheden per browser. Ook is aangegeven wanneer er extra handelingen nodig zijn om MijnKNLTB en ServIT te gebruiken. Voor MijnKNLTB en ServIT kun je gebruikmaken van de volgende webbrowsers: Internet Explorer (aanbevolen): versie 7 t/m 9, vanaf 10 in compatibiliteitsmodus. Firefox: vanaf versie 3.x Chrome: er zijn wel enkele weergave-issues bekend. Daar wordt aan gewerkt. Safari. Let op! ServIT werkt niet op een Apple computer (Mac). Dit komt omdat op een Mac een aantal componenten van Internet Explorer ontbreekt. MijnKNLTB werkt wel met Safari, ServIT niet Om met ServIT te kunnen werken in Chrome en Firefox moeten zogeheten Internet Explorer plugins (of tabs) geïnstalleerd worden. Deze zijn te vinden op: Chrome: Firefox: