GEMEENTELIJKE ADVIESRAAD VOOR MILIEU EN NATUUR AARTSELAAR

Transcriptie

1 GEMEENTELIJKE ADVIESRAAD VOOR MILIEU EN NATUUR AARTSELAAR VERSLAG VERGADERING om 20u00 Collegezaal Gemeentehuis Aartselaar AANWEZIG Pierre Collaert (PC), Johan Peymen (JP), Luk Smets (LS) - penningmeester Mark Van Hemelrijk (MVH), Pierre Van Malder (PVM), Tony Van Rompaey (TVR)- secretaris, Nina Vanwonterghem (NV), Luc Verbruggen (LV), Ronny Verelst (RV) - voorzitter AFWEZIG Inge De Winter, Tiny Guns, Gert Verschueren VERONTSCHULDIGD Ingrid Borgers, Marijke Vandebroeck VERSLAG:MVH 1. Voorafgaandelijke vaststellingen De voorzitter stelt vast dat de vergadering geen verslaggever meer heeft omdat Tony Van Rompaey, die deze functie ad interim op zich had genomen, dit niet meer wenst te doen. Na een kleine rondvraag waaruit blijkt dat er geen kandidaten zijn om deze functie op te vullen stelt de voorzitter voor om de verslaggeving met een beurtrol te verdelen. Bij het begin van iedere vergadering zal er dus een verslaggever aangesteld worden. MVH neemt deze eerste beurtrol waar. 2. Toekomst MINA-raad De voorzitter wenst de volgorde van de agenda te wijzigen en te starten met agendapunt 4 : Visie, werking en bestaansreden MINA-raad. Tijdens de vorige vergadering werd de werking en zelfs de bestaansreden van de MINA-raad in vraag gesteld. Het werd dan ook duidelijk dat er aangepaste doelstellingen moeten naar voren geschoven worden. De voorzitter neemt het woord en breekt een lans voor het unieke karakter van de MINA-raad, die als enige raad in de gemeente is samengesteld uit diverse sectoren en dus een weerspiegeling is van wat er bij de bevolking leeft. Hij stelt vast dat er te weinig wisselwerking is tussen wat er leeft binnen die sectoren aan milieuproblematiek en wat anderzijds de MINA-raad kan bieden om gezamenlijk hieraan een oplossing te bieden. Daar waar de milieuraad zich meer beperkte tot het adviseren naar de gemeentediensten toe, zullen wij ons in de toekomst meer moeten profileren als forum om mekaars noden beter te leren kennen en van hieruit de nodige praktische acties op te starten. Hoe pakken we dit aan?

2 MINA-raad Aartselaar verslag vergadering p.2/6 Ieder lid van de vergadering, ook de gemeente, wordt gevraagd om enkele actiepunten die voor hun sector van belang zou kunnen zijn voor te leggen tegen volgende vergadering in januari. Tijdens deze vergadering worden deze punten bijeengebracht en zal er een keuze gemaakt worden waaruit een actieplan voor 2008 volgt. Dit actieplan moet concreet, opbouwend en opvolgbaar zijn. Dit voorstel wordt door alle leden als positief ervaren. Randbemerkingen : - PC stelt de naam van vereniging in vraag : Zijn wij nog wel een adviesraad? o De vergadering oordeelt dat we nog wel degelijk een adviesraad zijn. Het gemeentebestuur vraagt slechts een beperkt aantal adviezen en daarom moeten wij ons ook profileren tot een actievere raad - LS vraagt zich af of wij dan nog wel op voorhand advies kunnen geven o Vermits de gemeente Aartselaar het milieuconvenant niet ondertekend heeft, is zij ook niet gebonden aan de uitvoering ervan. Dit betekent dat de invulling van de taken van de Aartselaarse MINA-raad anders ligt dan in die gemeenten waar het milieuconvenant wél ondertekend werd. Anderzijds heeft de gemeente wel degelijk een milieuraad opgericht en dienen er ook bepaalde afspraken nagekomen te worden. De milieuraad zal zich dus niet buigen over het principe van de goedgekeurde meerjarenplannen, maar zal op een positieve, opbouwende manier trachten de praktische uitvoering ervan bij te staan. MVH : laat ons niet focussen op wat de gemeente doet, maar eigen programma volgen JP : laat ons enkele acties doen per jaar zoals de Gezondheidsraad en daar waar nodig eventueel advies geven LV: geeft een voorbeeld : zonnepanelen : info aan burgers hierover geven - Besluit : Met een beetje brainstorming kan iedere sector zeker met een paar concrete actiepunten naar voren komen. De grote Kom-Op-Tegen-Kanker activiteit (aanplanting bos Reukens) zal hier zeker al in thuishoren! actie : allen: actiepunten verzamelen tegen 09 januari Goedkeuring verslag vorige vergadering Het verslag wordt unaniem goedgekeurd. 4. Varia 4.1 Kom-Op-Tegen-Kanker Actie JP vraagt wat de inbreng van de MINA-raad in deze actie gaat zijn. Onze milieuraad beschikt op dit ogenblik over een positieve begroting en kan dus een inspanning leveren. Na wat discussie over de juiste manier van factureren wordt het volgende unaniem besloten : De Mina-raad koopt 240 bomen aan de prijs van 7 /boom. De Mina-raad plaatst een advertentie (A5-formaat) in het boekje dat door de gemeente wordt uitgegeven naar aanleiding van de boomplantdag. In deze tekst worden de vernieuwde doelstellingen van de Mina-raad uitgelegd. Prijs advertentie : % BTW = 484. Totale kostprijs deelname : Bijlage bij verslag : mailing met kostprijzen deelname actie actie : Wie?: tekst advertentie opmaken tegen 31 janauari 2008

3 MINA-raad Aartselaar verslag vergadering p.3/6 4.2 Vlinderkasten LS stelt een project voor dat georganiseerd wordt door Natuurpunt en vraagt of de Mina-raad hiervoor een financiële bijdrage kan leveren. Het betreft een project waarbij grootouders met hun kleinkinderen vlinderkastjes kunnen maken op een woensdagnamiddag. De prijs voor het materiaal bedraagt 8 per kastje. Alhoewel er geopperd wordt dat de Mina-raad geen subsidiekoe mag worden besluit de vergadering deze activiteit te sponsoren voor 100 (20 kastjes aan 5 /stuk zodat er een persoonlijke bijdrage van 3 aan de deelnemers zal gevraagd worden). actie : Wie?:hoe wordt er kenbaar gemaakt aan de deelnemers dat de sponsoring van de Mina-raad komt? 4.3 Financieel overzicht De penningmeester zal tegen volgende vergadering een overzicht geven van de kasbewegingen voor Hij meldt nu al dat de kaspositie op dit ogenblik ongeveer bedraagt waar na aftrek van de reeds gekende uitgaven voor 2008 nog ongeveer zal overschieten (de gemeentelijke subsidie van niet meegerekend) 4.4 Bio-babbel PC meldt dat er 21 ingeschreven deelnemers waren op deze bio-babbel. Kostprijs voor Mina-raad : Samenkomst bouwovertreding Kontichsesteenweg Leden van Natuurpunt Zuidrand Antwerpen/Oude Spoorweg/Aartselaar kwamen onlangs samen aan de woning aan de Kontichsesteenweg waar een bouwovertreding werd vastgesteld. Vermits deze eigendom ligt in het domein van het toekomstig Stadsrandbos werd hier actie gevoerd door de buren en Natuurpunt. De bouwvergunning werd aangevraagd voor een tweewoonst en blijkbaar zou er een kleine KMO gevestigd worden. 4.6 Oeyvaersbos Aan Eric Van Bochout, houtvester van het Agentschap voor Natuur en Bos, werd gevraagd zijn visie te geven over de relatie tussen het inrichtingsplan/beheersplan van het door Natuurpunt beheerde stukje Oeyvaersbos en het vlak ernaast gelegen Reukensbos in aanplanting. Eric Van Bochout gaat op de uitnodiging in op 29 of 31 januari Nieuwjaarsreceptie De Nieuwjaarsreceptie kan gecombineerd worden met een vergadering. We kunnen de vergadering starten om 19u30 en beëindigen om 20u30. De receptie kan dan starten om 20u30. Het is de bedoeling om de Mina-raad vernieuwde stijl te introduceren. De datum wordt later vastgesteld en is afhankelijk van de beschikbaarheid van de genodigden. actie : MVH:informeren bij Schepencollege via Marijke Vandebroeck : datum wordt meegedeeld aan voorzitter week 50 actie : wie?: aankoop drank en versnaperingen actie : wie?: lokaal reserveren, Collegezaal?

4 MINA-raad Aartselaar verslag vergadering p.4/6 4.8 Vergaderingen kalenderjaar 2008 Volgende data werden vastgelegd : Woensdagen TO DO van vorige vergaderingen: 5.1 Nihil 6. Volgende vergadering Datum : Woensdag 16 januari 2008 (met Nieuwjaarsreceptie ) Uur : 19u30 Plaats : Collegezaal Gemeentehuis Aartselaar De vergadering wordt gesloten om 22u05

5 MINA-raad Aartselaar verslag vergadering p.5/6 Bijlage: brief aan de verengingen rond de Kom-op-tegn-kankerbossen Bijdrage van de verenigingen: - Eindejaars- of nieuwejaarsactiviteiten/-plechtigheden: Kan hierop een verkoop worden georganiseerd? - Kan een specifieke verkoopsactie worden georganiseerd? Een concreet voorbeeld : De lokale kunstkring die kunstenaars uitnodigt om een werk te maken rond natuur&gezondheid; deze werken worden in het CC tijdelijk tentoongesteld en t.g.v. een mediatiek slotmoment publiek verkocht; de opbrengst wordt integraal doorgestort naar de campagne? - Indien einde februari wordt vastgesteld dat de verkoopcijfers ondermaats zijn, kan dan worden meegewerkt aan een huis-aan-huis-verkoop? GELIEVE TEGEN 20 DECEMBER 2007 UW DEELNAME TE BEVESTIGEN! Practische info: - Degene die een boompje koopt voor 7 euro, ontvangt een boomkaars die in een kartonnen doosje is verpakt. In het doosje zit een opgevouwde folder en tevens een boomlint, waarmee de koper op de Boomhappening van 16 maart 2008 zijn/haar boompje kan komen aanplanten. - De boomkaarjes worden per 24 stuks voorverpakt geleverd. De verpakkingsdoos is bedrukt met de nodige informatieve en sensibiliserende teksten. - Posters, badges en brochures kunnen ook worden bezorgd. - Afspraken m.b.t. de levering van de dozen met boomkaarsjes (tijdstip, adres, contactpersoon). - Afspraken m.b.t. financiële afwikkeling (ontvangen gelden die aan het college worden terugbezorgd). Publicitaire gemeentelijke gids - A5-formaat - Meerkleurig - Opname advertentie vanaf stortingen van % BTW, en dit als volgt: % BTW= advertentie ter grootte van een kwart blad % BTW= advertentie ter grootte van een derde blad % BTW= advertentie ter grootte van een half blad % BTW= advertentie ter grootte van twee derde blad % BTW= advertentie ter grootte van een volledig blad De gemeente is BTW-plichtig, dus moet voor elke advertentie bovenop deze bedragen 21% BTW worden betaald. Aansluitend ontvangt de adverteerder van de gemeente een factuur. - Digitaal aanleveren advertentie: voor 31 januari 2008: PDF-formaat Logo in EPS-formaat Foto in TIFF-formaat - De publicitaire gemeentelijke gids wordt aanvang maart 2008 aan alle adverteerders toegezonden. VIP-erkenning - Bedrijven/verenigingen die 400 euro of meer storten. - VIP-behandeling voor 2 personen van elk van deze bedrijven/verenigingen. - Boomhappening 16 maart 2008: VIP-ontvangst in speciale VIP-ruimte van bedrijf Meda/Azertys. Boomhappening 16 maart Aanwezige BV s: Andrea Croonenberghs en Pol Goossen, resp. meter en peter van de campagne.

6 MINA-raad Aartselaar verslag vergadering p.6/6 - Aanwezige politici: burgemeester en schepenen, gouverneur, Vlaams minister-president. - Doorlopend boomaanplantingen i.s.m. het Agentschap voor Natuur en Bos. - VIP-ontvangst. - Animatie i.s.m. lokale verenigingen en met de Vereniging voor Bos in Vlaanderen. Ankermomenten - 15 december 2007: start verkoopscampagne naar bevolking toe op de Kerstmarkt (Laar) december 2007: start verkoopscampagne via de lokale winkeliers (A.T.A.), verenigingen en scholen. - Eind januari 2008: Persconferentie Cultureel Centrum t Aambeeld. - Van zaterdag 1 maart tot zondag 16 maart 2008: veertiendaagse verkoopscampagne in de aanloop naar de Boomhappening. Bekendmaking via grootschalige mediacampagne (radio, TV, kranten). Gemeentelijke contactpersonen: Marijke Vandebroeck, schepen leefmilieu, telefoon 08/ GSM 0473/ Pascal Declerck, directeur sportcentrum, telefoon 03/ GSM 0477/ Tony Van Rompaye, milieuambtenaar, telefoon 03/ GSM 0484/ BANKREKENINGNUMMER WAAROP GELDEN MOETEN WORDEN GESTORT: