Verslag van de vergadering d.d. 9/03/2005

Transcriptie

1 Verslag van de vergadering d.d. 9/03/2005 Aanwezig: Stemgerechtigde leden: Albrechts Marcel, Cruypelans Agnes, Daems Gilbert, Janssens Nestor, Peymen Johan, Smets Luk, Thys Ria,Van Hissenhove Maria, Van Malder Pierre, Verelst Ronny Niet-stemgerechtigd: Ambtshalve: Van Rompaye Tony. Op uitnodiging: Etienne Bogaert Politieke waarnemers: Cuyckens Ann, Denissen Greet, Moortgat Mia, Wils Kris Verontschuldigd: De Bie Walter, Huybrechts Kirsten, Vermant Guy 1. Toelichting door Etienne Bogaert - Boompjesweekend: De gemeente heeft 200 plantpakketjes aan 5 euro/per pakket aangekocht in de vorm van bonnen. Elke bon vertegenwoordigt een boom die op zondag 20 maart zal aangeplant worden in een provinciaal bos. Gezien de korte tijdspanne zien de gemeente en de Minaraad geen mogelijkheden meer om deze bonnen aan de bevolking te verkopen. De communicatieperiode naar de bevolking toe is immers veel te kort. Naast deze actie, die kadert in de aanplant van Kom op tegen kankerbossen, zal de gemeente op eigen grondgebied door schoolkinderen aanplantingen laten verrichten in de week voor de paasvakantie. Een aanplantlocatie moet hiervoor nog bepaald worden. - Dag van het Park: de gemeente voorziet deelname hieraan op zondag 29 mei ek. De Minaraad neemt geen deel. VMPA is bereid op eventuele uitnodiging van de gemeente hiervoor een tweetal natuurgidsen de leveren. Initiatieven en uitwerking van de dag worden aan de gemeente overgelaten. Contactpersoon VMPA: Johan Herreman: 03/ Goedkeuring verslag vergadering dd. 9/2/2005 Het verslag wordt goedgekeurd 3. Antwoorden op adviezen en vraagstellingen - Advies /1: MJP 2005 (zie bijlage) - Verslagen voorzitters van wijkraden en gemeentelijke commissie van Leefmilieu. Er zal door de Minaraad een schrijven gericht worden aan de voorzitters van de wijkraden om ook hun verslagen te ontvangen: wisselwerking Mina-wijkraden. - Groenplan 2005: Kris Wils vraagt Lea om dit bij voorkeur digitaal te willen doorzenden. - Autoluwe zondag 2005: De gemeente neemt hieraan deel en zal een vergadering beleggen, waarop de verenigingen worden uitgenodigd. 4. Werkgroep Natuur Zie verslag in bijlage van de werkvergadering dd 28/2/ Er wordt een schrijven gericht aan IGEAN i.v.m. hakselhout - Mina-brochure: Ria neemt contact op met afgevaardigden van de andere werkgroepen. - Op de gemeentelijke website staat een meldingsbrief om klachten, bemerkingen, door te geven. Dergelijke meldingsbrief verschijnt niet in het gemeentelijk infoblad. Er is te weinig personeel om dergelijke klachten te kunnen opvolgen. - Brief naar Bos en Groen wordt door Ronny verzonden - Vraagstelling: de werkgroep vraagt een lijst te kunnen ontvangen van de bermen die door de gemeente worden onderhouden. Mina-Aartselaar maart

2 5. Werkgroep Mobiliteit Zie verslag in bijlage van de werkvergadering dd 2/3/ Vraag 1: Hoofdstuk HI 4: er werd reeds een tekst opgesteld 6. Kappingen op Krokusplein Minaraad ontving een brief van een bewoner die de recente kappingen op het Krokusplein aanklaagt. In het Groenplan zijn deze kappingen echter opgenomen. Bij de heraanleg van het plantsoen zullen ook nieuwe bomen aangeplant worden. De Minaraad zal dit antwoorden aan de bewoner. 7. Tandem De zelftest voor lokale milieuraden wordt opgehaald en zal verwerkt worden. Resultaten worden voorgesteld op volgende vergadering. 8. Financieel verslag Het financieel verslag 2004 werd toegelicht door de penningmeester en goedgekeurd door de vergadering. 9. Varia - Pierre V M geeft Minaleden de kans om foto s bij te bestellen van het etentje in Colmar. - Wat met plastic plantenpotjes in containerpark? Er staat een zak naast de bureelcontainer, waar deze kunnen in gestoken worden. Naar aanleiding van deze vraag blijkt er nogal wat onduidelijkheid te bestaan bij de bevolking rond de inzameling van plastic. - Korte herinnering: donderdag 10 maart: VELT: Van kip tot ei. - Lokaal Kyotoproject is ondertekend door de gemeente Aartselaar. Meer info: zie website. - Mina-vertegenwoordiging. Tony verzond brieven naar mogelijke nieuwe kandidaten uit de gezondheidssector, vakbond, - Ledenlijst wordt gecheckt en bij het verslag gevoegd. - Sofie Moonen, gemeentelijk personeelslid die volgens het decreet R.O. bijstand verleent aan openbare werken en milieu, zal het MJP 2005 verder opvolgen. Zij krijgt voortaan ook agenda en verslag van de Minavergaderingen. ACTIEPUNTEN Onderwerp Wie? Tegen Omschrijving Verslagen wijkraden en Johan 13 april Vraagstellig om verslagen Commissie leefmilieu te ontvangen Groenplan 2005 Kris 13 april Vraag aan Lea om Groenplan te bezorgen Hakselhout Ronny 13 april Igean aanschrijven Mina-brochure Ria 13 april Contact opnemen met andere werkgroepen Cleydaelhof Ronny 13 april Brief naar Bos en Groen Krokusplein Johan 13 april Bewoner aanschrijven over Groenplan Tandem Luk 13 april Resultaten zelftest Volgende vergadering op woensdag 13 april 2005 te uur, Gemeenteraadszaal. De verslaggever, De voorzitter, Ria Thys, 03/ Johan Peymen, 03/ ria.thys@telenet.be johan.peymen@instnat.be Mina-Aartselaar maart

3 BIJLAGEN Verslag Werkgroep Natuur Datum en uur vergadering: u. Datum volgende vergadering: u. Aanwezig: Nestor Janssens (Velt), Luk Smets (Natuurpunt), Ria Thys (VMPA), Ronny Verelst (VMPA) Agenda: 1. opstellen doelstellingen werkgroep 2. bekijken en bespreken actiepunten milieujaarplanning 3. opstellen concrete voorstellen rond controle en ondersteuning 4. opstellen brief aan Bos en Groen m.b.t. het Cleydaelhof 5. varia Verslag: 1. opstellen doelstellingen werkgroep Vooropgestelde doelstellingen zijn: opvolgen actiepunten rond natuur binnen de milieuraad formuleren ondersteuning actiepunten rond natuur binnen milieubeleidsplan coördineren van deze ondersteuning controleren van de uitvoering van het milieujaarplan en rapporteren aan de milieuraad verhogen van de betrokkenheid van de leden van de milieuraad rond het item natuur 2. bekijken en bespreken actiepunten milieujaarplanning uit de lijst met actiepunten werd een opsomming gemaakt van punten die door de werkgroep natuur zouden kunnen besproken worden zie bijlage 1 3. opstellen concrete voorstellen rond controle en ondersteuning. Controle: opvolgen van de uitvoering en evaluatie Ondersteuning: de actie ondersteunen d.m.v. doelgerichte activiteiten vanuit de Milieuraad actiepunt 38: controle: opvragen GRS, RUP s, collegebesluiten terzake via Gecoro actiepunt 39: controle: de ecotunnel is voorzien voor 2006 ondersteuning: aansporen van de bevolking om KLE in te richten brochure actiepunt 40: controle: visuele controle op plantsoenen ondersteuning: uitnodigen hoofd van de groendienst op een vergadering actiepunt 41: controle: afwachten en opvolgen actiepunt 42: controle: welk groenproject dient de gemeente dit jaar in? ondersteuning: de afspraken rond deze actie worden opgevraagd actiepunt 43: controle: zie actie 38 actiepunt 44: controle: visuele controle op bermen ondersteuning: inventarisatie van bermen: geografisch, beheersmatig en flora actiepunt 45: controle: planning niet in de tijd gedefinieerd, controle dus moeilijk, start is wel in 2005 voorzien ondersteuning: herbekijken vorig GNOP actiepunt 46: controle: visuele controle op plantsoenen Mina-Aartselaar maart

4 ondersteuning: sensibilisatie van en melding aan bevolking brochure actiepunt 52: controle: waarneming ondersteuning: sensibilisatie van en melding aan bevolking brochure actiepunt 53: controle: waarneming ondersteuning: opstellen van een meldingsbrief voor de bevolking actiepunt 54: controle: waarneming ondersteuning: vragen naar coördinatie vanuit de gemeente voor het overleg tussen de actoren (dringend!) actiepunt 56: controle: is een intentieverklaring (wel belangrijk!) ondersteuning: melden aan bevolking (vb. open milieuraad) vergroten van het maatschappelijk draagvlak De sensibilisatie van de bevolking zou kunnen gebeuren door middel van een brochure, opgesteld door de milieuraad. Mogelijke inhoud: - samenstelling en werking Minaraad (kort) - opsommen van de bestaande subsidies in het kader van milieu - toelichten van acties, genomen door de gemeente, rond milieu - info verstrekken over gevoerde acties (inventaris, ) Redactie: leden van de verschillende werkgroepen binnen de Milieuraad 4. opstellen brief aan Bos en Groen m.b.t. het voor het publiek toegankelijk maken van het Cleydaelhof Ronny werkt uit 5. varia hakselhout: de gemeente zou hakselhout aankopen voor de bodembedekking van plantsoenen terwijl ze zelf de benodigde hakselmachines ter beschikking heeft vraag aan de gemeente De Reukens: het wandelpad zou versmald zijn door uitbreiding van de akkers controle Einde van de vergadering : Volgende vergadering: 12uur maandag, 27 juni om 10 uur De verslaggever: Ronny Verelst Actie Streefdatum Wie Opdracht OK Subsidie asap Nestor Opvragen subsidiereglementen rond KLE Opvragen info asap Ria Info rond kom-op-tegenkankerbossen Opstellen brief asap Ronny Opstellen brief Cleydaelhof Aanpassen meldingsformulier asap Ronny Aanpassen bestaand formulier Overleg werkgroep Vragen naar coördinatie rond actiepunt De Reukens asap Minaraad Controleren staat van wandelpad groenproject asap Minaraad i.f.v. kom-op-tegen-kanker is een groenproject nodig (subsidie) welk project voor 2005? Mina-Aartselaar maart

5 Aanwezig: Pierre, Kris Verontschuldigd: Kirsten. Doel van de werkgroep: VERSLAG WERKGROEP MOBILITEIT Woensdag 2 maart 2005 te 20.00u Opvolgen van de akties die reeds genomen of genomen zullen worden inzake mobiliteit. Dit zowel voor het milieubeleidsplan als voor het milieujaarprorgramma 2005 De vragen en suggesties van deze werkgroep dienen doorgegeven te worden aan het College van Burgemeester en schepenen. 1. Hoofdstuk HI 4 van het jaarprogramma: - Het vermijden van het autogebruik en het matigen van de snelheid bij het autogebruik zou via het gemeentelijk informatie bal gesensibiliseerd worden. Is er hiervoor reeds een tekst opgemaakt? - Onder de rubriek mijlpalen is er spraken van verkeersontmoedigende maatregelen. Welke aktie worden er gepland. Kan er een lijst bezorgd worden van de eerder genomen akties. - Ontmoedigen van het autogebruik. Kan er een fietsvergoeding voor het ganse gemeentepersoneel ingevoerd worden? 2. Hoofdstuk MR 4 van het jaarprogramma: - Akties omtrent het fietspoolen worden aangekodigd. De Politie en de gemeenteschool Cadé zouden enkele akties voor hun rekening nemen. Is er hierover reeds iets concreets afgesproken. Graag een overzicht van de reeds genomen akties. Mina-Aartselaar maart