De Afdeling NARIC en EXAMENCOMMISSIE van het Agentschap Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties en Studietoelagen (AHOVOKS

Transcriptie

1 De Afdeling NARIC en EXAMENCOMMISSIE van het Agentschap Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties en Studietoelagen (AHOVOKS AHOVOKS) zoekt een statutaire IT IT PROJECTLEIDER Vlaams ministerie van Onderwijs en Vorming Interne Arbeidsmarkt Entiteit Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties en Studietoelagen Afdeling NARIC & EXAMENCOMMISSIE Graad informaticus Aantal functies 1 Standplaats Hendrik Consciencegebouw Koning Albert II-laan Brussel MISSIE VAN AHOVOKS Vacaturenummer: AHOVOKS/N&E/STAT.IT AHOVOKS heeft als missie het garanderen en stimuleren van kwalificatiegericht, levenslang en levensbreed leren voor iedereen. Het agentschap heeft tot taak: 1 Het verzorgen van kwaliteitsvolle, transparante en toegankelijke dienstverlening aan instellingen en personeelsleden uit het hoger onderwijs en volwassenenonderwijs. 2 Het verzorgen van kwaliteitsvolle, transparante en toegankelijke dienstverlening aan burgers voor: - het toekennen van studietoelagen; - het erkennen van gelijkwaardigheden van buitenlandse studie- en kwalificatiebewijzen; - het organiseren van examens met het oog op het behalen van een toelatingsattest, studie- of kwalificatiebewijs; - het toekennen van premies aan cursisten uit het volwassenenonderwijs. 3 In nauwe samenwerking met belanghebbenden in het onderwijsveld en op de arbeidsmarkt instaan voor de kwaliteitsvolle en transparante processen die leiden tot einddoelen, beroeps- en onderwijskwalificaties, opleidingen en EVC-standaarden. 4 De kwaliteitsvolle ondersteuning van controle- en beroepsinstanties bij de autonome uitvoering van hun bevoegdheden. Bij het uitvoeren van de taken zet het agentschap in op maximale digitalisering en gegevensuitwisseling met het oog op efficiëntie en klantgerichtheid. De Afdeling Naric en Examencommissie staat in voor het certificeren en erkennen van verworven competenties. Momenteel behoren tot de afdeling : het NARIC- team ( dat de aanvragen voor gelijkwaardigheid van buitenlandse diploma s 1

2 behandelt en de examencommissie Secundair Onderwijs ( De examencommissie van de Vlaamse Gemeenschap voor het voltijds secundair onderwijs is belast met de organisatie van de examens die leiden tot studiebewijzen van het voltijds secundair onderwijs. De examencommissie biedt de mogelijkheid om een diploma of studiebewijs te verwerven, zonder dat de kandidaat hiervoor lessen moet bijwonen. Bij de beide teams is een verregaande digitalisering en innovatie aan de gang zowel van de frontoffice (bvb digitaal loket voor de aanvraag van gelijkwaardigheden, volledig digitale inschrijving van kandidaten voor de examencommissie, digitaal platform voor kandidaten en externe en interne medewerkers, uitrol digitale examens...) als van de backoffice (volledig digitale procesflow). De afdeling wordt geleid door het afdelingshoofd Marleen Roggeman. DE FUNCTIE De taak van de IT-projectleider is de lopende IT-projecten binnen de Afdeling NARIC & EXAMENCOMMISSIE op te volgen, beheren en nieuwe initiatieven te initiëren. Ter ondersteuning van de dienstverlening van de afdelingen Naric & Examencommissie en Kwalificaties & Curriculum werden er IT-oplossingen uitgebouwd en dienen nieuwe oplossingen uitgewerkt te worden. Als IT-projectleider ben je verantwoordelijk voor deze oplossingen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verder opvolgen en uitbouwen van de Leer-en ervaringbewijzendatank (LED). LED is de authentieke bron voor gegevens met betrekking tot kwalificatiebewijzen (diploma s, certificaten, getuigschriften, ervaringsbewijzen...). Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de goede uitvoering van de projecten: Projectdefinitie en opstart o Je identificeert nieuwe noden of problemen en vertaalt deze in nieuwe projecten o Je bepaalt de projectaanpak nodig bij de start van een nieuw project en werkt het projectvoorstel en businescase uit o Je zet de vereiste projectstructuur op met passende ondersteunende instrumenten. o Je zorgt ervoor dat de scope, de timing, de standaarden, het budget, de documentatieverplichtingen, de kwaliteit, ed. gerespecteerd worden. Projectuitvoering en opvolging o Je neemt verantwoordelijkheid op voor de goede uitvoering van de projecten en bewaakt hierbij tijd, scope en middelen. 2

3 o Je zal toegewezen projecten opzetten, coördineren en opvolgen (inclusief budgettaire verantwoordelijkheid binnen de aan het project toegewezen middelen) en/of draagt zelf inhoudelijk bij tot de realisatie van het project ten einde een optimaal projectresultaat af te leveren binnen de vooropgestelde kwaliteitscriteria. o Gedurende de loop van het project stel je de project werkproducten op zoals daar zijn, een projectplan, projectkwaliteitsplan, risico analyse, ed. Je actualiseert de business case gedurende de projectvoortgang en waakt erover dat het ICT-project aan de verwachtingen beschreven in de business case voldoet o Je volgt de projectfasen op en rapporteert en communiceert naar de betrokken partijen. Indien nodig organiseer je werkgroepen en rapporteert nadien aan de stuurgroep. o Je onderhandelt over budget met de betrokken actoren (Cova agentschap, ICT-verantwoordelijke, leveranciers, stuurgroep, ). Je schat de benodigde middelen in voor elke fase van het ICT-project. Je bent voldoende op de hoogte van mogelijke risico s in een ICT-project en je weet daar adequate maatregelen (budgettair, organisatorisch, ) tegenover te plaatsen. Veranderingen in de budgettaire toestand (vastlegging- en uitbetalingskredieten) worden onmiddellijk meegedeeld aan de betrokken actoren. o Je beoordeelt de afgeleverde deliverables (analyse, bouw, testing, IPS) en adviseert de verantwoordelijken hierover. o Je zet change management en issuemanagement op. o Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor het project. Je levert de rapportering over het project, zowel operationeel als voor het management. Je rapporteert over risico s en knelpunten. Je zorgt voor een goed begrip van het project bij alle belanghebbenden. o Je draagt zorg voor de projectafsluiting. Geleerde lessen worden gedocumenteerd. Je geeft aandacht aan het belonen van projectsucces. Onderhoud en bijsturen van bestaande toepassingen o Je beheerst het concept, architectuur en uitrolscenario van de bestaande toepassingen of deze in aanbouw of verwerft op korte termijn inzicht hierin op basis van beschikbare documenten en contacten met de stakeholders. o Je identificeert en prioriteert samen met de stakeholders bijkomende behoeften in het kader van deze toepassingen Direct en indirect aansturen van (project)medewerkers o Je onderhoudt de directe contacten tussen AHOVOKS en de ITopdrachtnemers, die instaan voor de uitvoering van het project. o Je stuurt en evalueert interne en externe teamleden: analisten, ontwikkelaars en applicatiebeheerders. Communicatie en rapportering o Je communiceert en pleegt overleg omtrent je projecten. o Je stimuleert de projectleden om voldoende tijd te maken om onderling af te stemmen. je zoekt samen met je klanten naar een gedragen oplossing. 3

4 o Voortgang van het project op regelmatige tijdstippen aan de stuurgroep, afdelingshoofden, andere stakeholders bespreken en indien nodig bijsturen Kennisdeling en uitbouw IT agentschap o Je levert samen met het IT-team een bijdrage aan de visie op het IT-beleid binnen het agenschap. o Je rapportereert aan het IT-programma over de voortgang en lessonslearend o Je informeert en communiceert met busines en IT-collega s o Je bouwt binnen en buiten AHOVOKS een relevant netwerk uit o Je volgt nieuwe IT-trends op en past deze toe in je werkzaamheden al projectleider DEELNEMINGSVOORWAARDEN Diploma Je beschikt over een diploma van : o burgerlijk ingenieur; o burgerlijk ingenieur-architect; o landbouwkundig ingenieur, ingenieur in de scheikunde en de landbouwindustrieën of bio-ingenieur; o licentiaat of master in de wetenschappen; o licentiaat of master in de informaticia; o licentiaat of master in de economische wetenschappen, de toegepaste economische wetenschappen, de handelswetenschappen, handelsingenieur; o industrieel ingenieur; o bijzondere licentie of master in de informatica o gespecialiseerde studies of aanvullende studies in de informatica uitgereikt door een universiteit, voor zover de houder ervan een diploma bezit dat toegang verleent tot niveau A. Algemene deelnemingsvoorwaarden Je behoort tot een statutaire wervingsreserve van informaticus voor de diensten van de Vlaamse overheid. Of je bent ambtenaar bij de diensten van de Vlaamse overheid en geslaagd voor een loopbaanselectie voor de graad van informaticus. Of je werkt als statutair ambtenaar in de rang informaticus bij de diensten van de Vlaamse overheid. JE PROFIEL Je hebt ten minste drie jaar relevante werkervaring en aantoonbare ervaring met IT-projecten binnen de overheid, bij voorkeur in de sector onderwijs 4

5 Je hebt de eigenschappen van een goede projectleider. Leiderschap, initatief, verantwoordelijkheidsgevoel, samenwerken zitten je in het bloed. Je hebt de capaciteiten van een goede IT projectleider. Planning, schatting, scoping van IT-projecten zijn je op het lijf geschreven. Je hebt een goede kennis en overzicht van de ICT-technologie en de nieuwe ICTtrends Je hebt kennis van het Project en change management methodologie en ervaring in het gebruik van tools en/of technieken van projectbeheer. Je hebt een goede kennis van Programma Management. Je hebt ervaring met het opstellen van kosten/baten en SWOT analyses. Je hebt praktische ervaring met Prince2, PMBOK en/of gelijkwaardig. Je kan dit toepassen in verschillende omgevingen waterval en agile. Je hebt een basiskennis omtrent hardwarecomponenten: servers, netwerken Je hebt een basiskennis van analysetechnieken zoals UML. Je hebt een basiskennis omtrent de principes van ITIL. COMPETENTIES Verantwoordelijkheid nemen: Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie. Niveau 1: Neemt verantwoordelijkheid voor zijn werk. Klantgerichtheid: Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren. Niveau 2: Optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders Samenwerken: Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is. Niveau 2: Informeert, pleegt overleg en werkt mee Oordeelsvorming: Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria. Niveau 2: Neemt standpunten in en overziet de consequenties daarvan Innoveren: Vernieuwen om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen Niveau 1: Werkt actief mee aan het vernieuwen van de uitvoering van taken Voortgangscontrole: Bewaken van de voortgang in tijd en van de kwaliteit van eigen processen of die van collega s of medewerkers. Niveau 2: Bewaakt de voortgang van het eigen werk en dat van anderen AANBOD & VOORDELEN 5

6 Je wordt statutair tewerkgesteld in de graad van informaticus met de bijbehorende salarisschaal (A121). Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, bovendien heb je ook vakantie tussen Kerst en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Leuven, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten en kan tot maximaal 20 jaar verloond worden. Je aanvangssalaris is minimaal 3.522,40 euro (brutomaandsalaris niveau A121 met 0 jaar ervaring, aangepast aan de huidige index), Reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Je eerste 12 maanden vormen een proefperiode (statutair) met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing indien je reeds als Vlaams Ambtenaar in de graad van de vacature werkt. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? WAAR EN HOE SOLLICITEREN? Solliciteer ten laatste op 4 september Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier en een kopie van je diploma bij voorkeur via mail naar personeel.ahovoks@vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer AHOVOKS/N&E/STAT.IT. of per post naar: AHOVOKS, t.a.v. Bram Van Den Broecke, Hendrik Consciencegebouw, Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: - je het standaard sollicitatieformulier (zie hieronder) gebruikt - je je kandidatuur uiterlijk op 4 september 2016 naar ons stuurt (de datum van poststempel of datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). - Je een kopie van je diploma bezorgt Het standaard sollicitatieformulier bij deze vacature kan je terugvinden op Indien je geen pc hebt, kan je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Bram Van Den Broecke, tel

7 SELECTIEPROCEDURE 1. CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevuld sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De CV screening zal worden afgerond in de week van 5 september 2016 (timing onder voorbehoud) 2. EINDGESPREK BESTAANDE UIT EEN COMPETENTIEGERICHT EN INHOUDELIJK INTERVIEW EN CASE. Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in de week van 12 september 2016 in Brussel (timing onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor de concrete vacature. NOG VRAGEN? Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Ward Dejaegher Coördinator Ondersteunende dienst ward.dejaegher@ond.vlaanderen.be tel: 02/ Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Bram Van Den Broecke selectieverantwoordelijke bram.vandenbroecke@ond.vlaanderen.be tel Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op De Vlaamse overheid werkt elke dag aan een beter en mooier Vlaanderen. Wil jij daaraan meewerken? Solliciteer dan vandaag nog! 7