Wat zijn Inhoudstypes? SharePoint Inhoudstypes

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Wat zijn Inhoudstypes? SharePoint 2013 - Inhoudstypes"

Fedde de Veen
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Wat zijn Inhoudstypes? SharePoint Inhoudstypes

2 Je wilt weten wat een Inhoudstype is weten hoe je een Inhoudstype gebruikt weten hoe je een Inhoudstype aanmaakt weten hoe je Inhoudstype toevoegt

3 Definitie Een Inhoudstype is een bundeling van kolommen desgewenst met sjabloon, werkstromen en beleid. In de Engelstalige SharePoint worden Inhoudstypes, Content Types genoemd

4 De paraplu Kolommen Sjabloon Beleid Werkstroom

5 Beschrijving (1 van 2) Een Inhoudstype is een verzameling van - Kolommen en/of - Officesjabloon en/of - Beleidsinstellingen - Werkstroom Kolommen Sjabloon Beleid Werkstroom

6 Beschrijving (2 van 2) Een Inhoudstype maak je aan op siteverzameling niveau, zodat je het op onderliggende (sub)sites kunt gebruiken. Pas op het moment dat je een inhoudstype toevoegt aan een Lijst of Bibliotheek kan je deze gebruiken

7 Wat zie je in SharePoint? Bibliotheek Lijst

8 Aanmaken van een Inhoudstype Het aanmaken van een Inhoudstype begint bij het ontwerpen ervan. De volgende slide laat je een mogelijkheid zien, hoe dit zou kunnen.

9 Aanmaken ontwerpen Inhoudstype NAAM BESCHRIJVING APP DOCUMENT SJABLOON WERKSTROOM BELEID Correspondentie Brieven aan klanten, leveranciers en partners Documenten bibliotheek Bureaublad SjabloonCorrespondentie.dotx Goedkeuring door manager Na 5 jaar verwijderen KOLOMMEN TYPE TYPE AANVULLENDE GEGEVENS Firma Firma Contactpersoon Tekstregel Tekstregel Datum verzonden Datum en tijd Alleen datum Ondertekend door Persoon en groep Alleen persoon

dotx Goedkeuring door manager Na 5 jaar verwijderen KOLOMMEN TYPE TYPE AANVULLENDE GEGEVENS Firma Firma

Aanmaken Inhoudstype 1. Ga naar siteverzamelingsniveau 2. Kies bij het tandwieltje voor site instellingen 3. Selecteer site-inhoudstypen 4. Klik op Maken 5.

10 Aanmaken Inhoudstype 1. Ga naar siteverzamelingsniveau 2. Kies bij het tandwieltje voor site instellingen 3. Selecteer site-inhoudstypen 4. Klik op Maken 5. Vul de naam en beschrijving in 6. Bepaal het bovenliggende Inhoudstype (welk bestaand Inhoudstype gebruik je als sjabloon) 7. Plaats je Inhoudstype in een groep 8. Klik op Maken

Klik op Maken 5. Vul de naam en beschrijving in 6.

11 Aanmaken Inhoudstype (resultaat) Resultaat aanmaken Inhoudstype

12 Aanmaken kolommen Voeg kolommen toe. 1. Kies voor Toevoegen vanuit bestaande sitekolommen, wanneer de kolommen al gemaakt zijn. 2. Kies voor Toevoegen vanuit nieuwe sitekolom wanneer de kolommen nog moeten worden aangemaakt

13 Aanmaken kolommen (resultaat) Resultaat van kolommen toevoegen aan een Inhoudstype

Aanmaken instellingen Vul de benodigde gegevens in bij de Instellingen Voeg een sjabloon toe bij Geavanceerde instellingen Voeg een bewaarfase toe bij

14 Aanmaken instellingen Vul de benodigde gegevens in bij de Instellingen Voeg een sjabloon toe bij Geavanceerde instellingen Voeg een bewaarfase toe bij Beleidsinstellingen voor Informatie beheer Voeg een werkstroom toe bij Werkstroominstellingen Zorg bij Instellingen van het documentinformatiepaneel ervoor dat deze altijd getoond wordt

Beleidsinstellingen voor Informatie beheer Voeg een werkstroom toe bij

15 Aanmaken toevoegen Voeg het inhoudstype toe aan een Lijst of Bibliotheek 1. Ga naar de Lijst of Bibliotheek 2. Kies in het lint voor Lijst/Bibliotheek-instellingen 3. Selecteer bij Geavanceerde instellingen, Beheer van Inhoudtypes toestaan, Ja. 4. Klik op OK 5. Voeg bij Inhoudstypes, Toevoegen vanuit bestaande typen site-inhoud, je Inhoudstype toe. Klaar voor gebruik!

Selecteer bij Geavanceerde instellingen, Beheer van Inhoudtypes toestaan, Ja. 4.

16 Aanmaken toevoegen (resultaat) Resultaat van toegevoegd Inhoudstype

17 Bedankt voor je aandacht! Namens het SharePoint Academy team! Kijk voor meer informatie op

com/sharepointacademy www.twitter.com/shareacademy www.

18 Volg ons en blijf op de hoogte! Nieuwsbrief

Vergelijkbare documenten

WERKEN MET INHOUDSTYPES. SharePoint 2013 - Inhoudstypes FACTSHEET

WERKEN MET INHOUDSTYPES. SharePoint 2013 - Inhoudstypes FACTSHEET WERKEN MET INHOUDSTYPES SharePoint 2013 - Inhoudstypes FACTSHEET Wat is een Inhoudstype? DEFINITIE Een Inhoudstype (Content Type) is een set met verschillende eigenschappen. Deze eigenschappen definiëren