Printopdrachten sturen vanaf een notebook op de campus en je pc thuis naar de printer/copiers voor studenten

Transcriptie

1 Printopdrachten sturen vanaf een notebook op de campus en je pc thuis naar de printer/copiers voor studenten Installatie van de Océ printerdriver onder Windows 2000 (NL) Deze informatie is bestemd voor studenten (en medewerkers) die gebruik willen maken van de nieuwe Océ printer/copiers in de bibliotheek en in gebouw A, C, H, P en Y. met behulp van een notebook met Windows 2000 en een plug-in- of een wireless netwerkverbinding, via een pc thuis met internetverbinding. Voordat je de eerste printopdracht kan geven, moet je eerst onderstaande drie stappen hebben uitgevoerd. 1. Het Windows 2000 account instellen 2. De Océ printerdriver downloaden, installeren en configureren 3. Een VPN-verbinding opzetten Stap 1 Windows 2000 account instellen Alle opdrachten die je naar een Océ printer/copier stuurt, komen terecht in je persoonlijke mailbox op deze printer. Die mailbox krijgt dezelfde naam als de naam van het account waaronder je inlogt op je notebook of pc. Het besturingssysteem geeft deze naam automatisch mee tijdens de printopdracht. Om op de printer je mailbox met printopdrachten te kunnen terugvinden is het dus van belang, dat de naam van je account uniek en direct herkenbaar is. Wij adviseren daarom een account te maken waarvan de naam gelijk is aan je UvT-username. Voor studenten is dat S+anr. Al je printopdrachten ongeacht of je ze hebt gegeven via een studentenwerkplek of via je eigen notebook/pc komen dan in dezelfde mailbox terecht. NB. Als Windows 2000 al geïnstalleerd is en er al een account bestaat, is het ook mogelijk om alleen de naam van dit account te wijzigen. Het wijzigen van de naam betekent echter, dat alle instellingen en installaties onder dit account komen te vervallen en weer opnieuw moeten worden aangebracht. Het aanmaken van een nieuw account gaat als volgt : Ga via Start, Instellingen, Configuratiescherm naar Gebruikers en wachtwoorden. Selecteer Toevoegen. Vul als naam je UvT-username in, dus voor studenten Sanr. Type eventueel een wachtwoord in. Kies als toegangsniveau Ander niveau:administrator. Klik op Voltooien. Sluit het scherm Gebruikers en wachtwoorden af met OK. Het nieuwe account is aangemaakt. Let wel, dat installaties van andere gewenste programma s onder dit nieuwe account opnieuw moeten worden aangebracht. Installatie van de Océ printerdriver onder Windows 2000 (NL) pagina 1 van 6

2 Stap 2 Océ printerdriver installeren en configureren 2.1 Océ printerdriver downloaden Om te kunnen printen op de Océ printer/kopier moet de notebook beschikken over speciale printersoftware. De benodigde printerdriver - Océ 3145/VarioPrint kan je downloaden via Bewaar het bestand OC31X5VP45-70PS_W2K_US.exe in een zelfgekozen directory. Klik vervolgens op dit bestand om het te unzippen. Geef een directory op waarin je de 11 bestanden wil opslaan. Het is wel van belang om de naam van die directory te onthouden, omdat in een later stadium - tijdens het configureren - hierom gevraagd kan worden. 2.2 Océ printerdriver configureren Log in onder het account dat je zojuist bij stap 1 hebt gewijzigd of hebt aangemaakt en dat overeenkomt met je UvT-username vóórdat je de Océ printerdriver gaat configureren. Hieronder beschrijven we hoe je de printer/copier Amsterdam - geplaatst in de koffiekamer van gebouw A - toevoegt. Wil je meerdere printers beschikbaar hebben dan dien je voor elke printer afzonderlijk de onderstaande stappen te herhalen. Via vind je een overzicht van alle printer/copiers op de campus met de benodigde configuratiegegevens. Start de Wizard Printer toevoegen via: Start, Instellingen, Printers. Selecteer de optie: printer toevoegen. Lokale of netwerkprinter Selecteer de optie Lokale printer. Verwijder het vinkje bij Mijn Plug en Play-printer automatisch detecteren en installeren. Installatie van de Océ printerdriver onder Windows 2000 (NL) pagina 2 van 6

3 De printerpoort selecteren Selecteer de optie Een nieuwe poort maken. Selecteer bij Type : Standard TCP/IP Port. Er wordt nu een nieuwe wizard opgestart, namelijk voor het toevoegen van een Standaard TCP/IP-printerpoort. Klik op Volgende om de wizard te starten. Poort toevoegen Vul bij Printernaam of IP-adres het internetadres van de printer in: amsterdam.uvt.nl NB. Dit internetadres is specifiek gekoppeld aan de printer in de koffiekamer van gebouw A. De Poortnaam wordt automatisch ingevuld. Extra poortgegevens benodigd De melding Het apparaat kan niet worden herkend kan genegeerd worden. In dit stadium van installeren en configureren kan er ook nog geen verbinding worden gemaakt. Selecteer de optie Aanpassen. Klik op Instellingen. Er verschijnt nu een subscherm met poortinstellingen. Installatie van de Océ printerdriver onder Windows 2000 (NL) pagina 3 van 6

4 Poortinstellingen Selecteer het protocol LPR. Vul onder LPR-instellingen als Wachtrijnaam AUTO in. Klik op OK. Na het sluiten van het subscherm Poortinstellingen kom je terug op het scherm Extra poortgegevens benodigd. Sluit dit scherm af door op Volgende te klikken. Bezig met het voltooien van de wizard Standaard Controleer of de juiste poortkenmerken zijn ingevuld. Klik op Voltooien. Wizard Printer toevoegen Standaard is van een aantal Océ printers de software al beschikbaar. Selecteer als fabrikant Oce en zoek onder de getoonde printers of de Oce 3145/VarioPrint in het lijstje voorkomt. Zo nee, dan moet je de printersoftware installeren. Dit staat beschreven in paragraaf 2.3 Fase 1. Zo ja, selecteer deze printer, klik op Volgende en volg de instructies op die beschreven staan in paragraaf 2.3 Fase 2. Installatie van de Océ printerdriver onder Windows 2000 (NL) pagina 4 van 6

5 2.3 Printersoftware installeren Fase 1 Als de Oce 3145/VarioPrint nog niet in de lijst printers voorkomt, dan moet de printersoftware eenmalig worden geïnstalleerd. Voer de volgende stappen uit : Klik op Diskette om de directory te kunnen ingeven waar de printersoftware staat. Geef hier de directory op waarin de software is gedownload (zie paragraaf 2.1 van deze handleiding). Het programma zoekt naar het bestand 2045UPDPS.inf. De software bevat informatie over 3 printers. Selecteer uit het lijstje de printer Oce 3145/VarioPrint , klik op Volgende en volg de instructies op die beschreven staan in de volgende paragraaf (Fase 2). Fase 2 De nu volgende schermen bevatten specifieke informatie over de printer. Als printernaam wordt standaard Oce 3145/VarioPrint ingevuld. We adviseren je om deze te wijzigen in een naam die duidelijk te associëren is met de gekozen printer op de UvT. In dit installatievoorbeeld dus: Amsterdam - A 23a of UvT Amsterdam - A 23a. Met deze naam zal de printer getoond worden in de lijst beschikbare printers. Zeker als je meerdere printers van de UvT wil toevoegen is het belangrijk om hierop te letten, wil je ze later kunnen onderscheiden. Desgewenst kan je opgeven dat deze printer de default printer moet zijn. Geef bij Printer delen aan deze printer niet delen. Selecteer op de vraag Wilt u een testpagina afdrukken: Nee. In dit stadium is er namelijk nog geen verbinding met de printer. Bezig met het voltooien van de wizard Printer toevoegen Controleer tenslotte of de juiste instellingen zijn geselecteerd. Klik op Voltooien. Er worden een aantal bestanden gekopieerd. De printer is nu geïnstalleerd en geconfigureerd. Stap 3 VPN-verbinding opzetten Door een verbinding op te zetten met de Virtual Private Network server van de UvT (een z.g. VPN-verbinding) heb je met een notebook via een plug-in voorziening en wireless hotspot toegang tot het campusnetwerk en de copier/printers voor studenten op de campus. Je authenticeert jezelf met je UvT-username en UvT-password. Ook als je vanaf je thuis pc een printopdracht wil geven moet je naast je gebruikelijke internetverbinding een VPN-verbinding opzetten. Anders is het niet mogelijk om de printer te benaderen. Installatie van de Océ printerdriver onder Windows 2000 (NL) pagina 5 van 6

6 Om een VPN-verbinding te kunnen maken, moet een VPN-client op je notebook/pc zijn geïnstalleerd en geconfigureerd. Een handleiding voor de installatie van de Microsoft VPN-client onder Windows 2000 staat op de webpagina Installatie van de Océ printerdriver onder Windows 2000 (NL) pagina 6 van 6