Uploaden database naar Visma. Beschrijving voor uploaden databases via Secured FTP middels FileZilla

Transcriptie

1 Uploaden database naar Visma Beschrijving voor uploaden databases via Secured FTP middels FileZilla

2 1. Contents 1. Installeer FileZilla Configureer verbinding (Optioneel) Maak verbinding met de secured FTP server Invullen verbindingsparameters Selecteren van reeds aangemaakte verbinding Database uploaden... 6 Pagina 1 van 6

3 Dit document beschrijft het uploaden van een database naar de secured FTP server van Visma middels het freeware programma FileZilla. Andere ftp clients mogen ook worden gebruikt maar vallen buiten de scope van dit document. Dit document is enkel bedoeld voor gebruik door klanten van Visma. 1. Installeer FileZilla Download FileZilla: (mocht de link niet werken dan even via Google zoeken naar FileZilla ). Installatie Pagina 2 van 6

4 2. Configureer verbinding (Optioneel) Hiermee wordt een verbinding gedefinieerd en opgeslagen in FileZilla voor het kiezen van de connectie. Enkel het gebruikersnaam en het wachtwoord zijn benodigd om na het aanmaken van de verbinding in de toekomst een verbinding te maken met de secured FTP server van Visma. Verbinding configureren via xml script Maak een leeg tekstbestand aan op het bureaublad en plak hierin onderstaande tekst: <?xml version="1.0" encoding="utf-8" standalone="yes"?> <FileZilla3> <Servers> <Server> <Host>upload.vismasoftware.nl</Host> <Port>22</Port> <Protocol>1</Protocol> <Type>0</Type> <User /> <Logontype>2</Logontype> <TimezoneOffset>0</TimezoneOffset> <PasvMode>MODE_DEFAULT</PasvMode> <MaximumMultipleConnections>0</MaximumMultipleConnections> <EncodingType>Auto</EncodingType> <BypassProxy>0</BypassProxy> <Name>upload.vismasoftware.nl</Name> <Comments /> <LocalDir /> <RemoteDir /> <SyncBrowsing>0</SyncBrowsing>upload.vismasoftware.nl </Server> </Servers> </FileZilla3> Sla het bestand op als sites.xml Pagina 3 van 6

5 1. Ga in FileZilla naar Bestand en kies Importeren 2. Selecteer het aangemaakte bestand Sites.xml op het bureaublad en kies Openen 3. Klik op Ok als onderstaande melding verschijnt 4. Klik hier nogmaals op Ok Pagina 4 van 6

6 3. Maak verbinding met de secured FTP server Als de verbinding volgens de optionele actie in hoofdstuk 2 is aangemaakt dan zijn er 2 methodes voor het verbinden beschikbaar: 1. Invullen verbindingsparameters 2. Selecteren van reeds aangemaakte verbinding (mits aangemaakt in hoofdstuk 2) 1. Invullen verbindingsparameters Start FileZilla en vul de volgende parameters in: Host: upload.vismasoftware.nl Gebruikersnaam: vul hier de ontvangen inlognaam in Wachtwoord: vul het ontvangen wachtwoord in Poort: vul hier poort 22 in Druk na het invoeren van de parameters op enter of klik op Snelverbinden. Er is nu een verbinding met de secured FTP server 2. Selecteren van reeds aangemaakte verbinding 1. Klik hier op onderstaande en selecteer verbinding upload.vismasoftware.nl 2. Vul vervolgens de velden Gebruiker en Wachtwoord in en klik Ok Er is nu een verbinding met de secured FTP server Pagina 5 van 6

7 4. Database uploaden Selecteer de doellocatie waar de database moet komen te staan (secured FTP server Visma) a. Kies in het linker scherm de map met het te uploaden bestand b. Selecteer in het rechter scherm de doelmap (dit is de submap met de klantnaam in de hoofdmap met de klantnaam) c. Sleep vervolgens het te uploaden bestand uit de bronmap naar de doelmap en wacht tot de upload is afgerond Het bronbestand kan 1 van onderstaande types zijn:.bak (SQL server).dmp (Oracle).zip* (zippen van backups heeft de voorkeur vanwege de doorlooptijd) *Het zippen heeft alleen zin bij de T&S of Financieel databases die geen gebruik maken van compressed backup. Sharepoint content databases hoeven ook niet te worden gezipped. Pagina 6 van 6