VACATURE FULLTIME HOOFD TECHNISCH MEDEWERKER TECHNISCHE DIENST OCMW HASSELT Salarisschaal C4-C5 - contractueel dienstverband onbepaalde duur

Transcriptie

1 VACATURE FULLTIME HOOFD TECHNISCH MEDEWERKER TECHNISCHE DIENST OCMW HASSELT Salarisschaal C4-C5 - contractueel dienstverband onbepaalde duur Het OCMW gaat over tot de openverklaring van een vacature voor de functie van fulltime hoofd technisch medewerker in contractueel dienstverband voor onbepaalde duur. Dit is een vacature, er wordt geen wervingsreserve aangelegd. De 1 ste selectieproef gaat door op 1/12/2016. TOELATINGSVOORWAARDEN 1. Je bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs (6 de middelbaar) in een technische studierichting, of daarmee gelijkgesteld en je kan vier jaar relevante ervaring voorleggen. Dit diploma dien je te behalen in het Nederlands of is het vereist dat je in het bezit bent van een bekwaamheidsgetuigschrift van de Nederlandse taalkennis afgeleverd door het Selectiebureau van de Federale Overheid. Van de kandidaten die in het bezit zijn van een buitenlands diploma verwachten we een gelijkstellingsbewijs, waaruit blijkt dat het buitenlands diploma dezelfde waarde heeft als het vereiste Belgische diploma. (meer informatie: 2. Tevens dien je te voldoen aan volgende voorwaarden voor een statutaire functie: Belg zijn als de uit te oefenen functie een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhoudt of werkzaamheden omvat die strekken tot de bescherming van de belangen van het bestuur, of, in de andere gevallen, Belg zijn of burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of van de Zwitserse Bondsstaat; voor een contractuele functie: Belg zijn als de uit te oefenen functie een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhoudt of werkzaamheden omvat die strekken tot de bescherming van de belangen van het bestuur; Vóór de aanstelling lichamelijk geschikt bevonden worden door een geneesheer, aan te duiden door de raad. Met de hoedanigheid van personeelslid is onverenigbaar, elke activiteit die, hetzij door het personeelslid zelf, hetzij door een tussenpersoon verricht wordt en die het vervullen van de ambtsplichten in de weg kan staan of met de waardigheid van het ambt in strijd is. Onverenigbaar met de hoedanigheid van personeelslid zijn bovendien alle, zelfs onbezoldigde, niet toevallige opdrachten of diensten in privé-zaken met winstoogmerken. SALARIS salarisschaal C4-C5 Je ontvangt een minimum aanvangssalaris van ,82 EUR (geïndexeerd fulltime brutojaarsalaris). Je relevante ervaring zal een rol spelen in het bepalen van je salaris.

2 Je kan gratis aansluiten bij onze collectieve hospitalisatieverzekering en hebt recht op maaltijdcheques. SELECTIE De selectie bestaat gebeurt via screening van de CV s. De geselecteerde kandidaten dienen deel te nemen aan volgende proeven: - proef gericht op de functie : 100 punten gaat door op 1/12/ mondelinge proef : 100 punten - psychologische test: 100 punten Om geslaagd te zijn moet je minstens 50 % op elke proef behalen en minimum 60 % voor het totaal van de punten behalen. HOE INSCHRIJVEN? per post OF per Om een geldige kandidatuur te stellen dien je ons volgende documenten te bezorgen: 1. het inschrijvingsformulier (specifiek voor deze vacature) 2. een uitgebreid CV 3. een kopie van het vereiste diploma 4. je motivatiebrief Per post: OCMW Hasselt, Werving & Selectie, A. Rodenbachstraat 20, 3500 Hasselt. OF Per (bij voorkeur in 1 ingescand document) naar vacature@ocmwhasselt.be. De uiterste inschrijvingsdatum is bepaald op 17/11/2016. (datum mail of poststempel telt) Indien je slaagt voor de selectieproeven en wordt aangesteld in onze organisatie verwachten we volgende documenten : * uittreksel van de geboorteakte en uittreksel uit het strafregister model 1 * tewerkstellingsattesten en vakantieattesten van je vorige werkgevers (je relevante ervaring speelt een rol in het bepalen van je salaris). MEER INLICHTINGEN? De dienst personeel en organisatie is steeds bereid om bijkomende administratieve inlichtingen te verstrekken. Je kan ons telefonisch bereiken op het nummer Voor meer informatie i.v.m. de functie kan je terecht bij Dirk Bossaert, directeur technisch facilitaire diensten tel OPMERKINGEN * Het OCMW wenst de tewerkstelling van personen met een handicap in zijn instellingen te bevorderen. Gelieve daarom te vermelden indien je ingeschreven bent bij het Vlaams Agentschap voor personen met een handicap. Indien je een Vlaams Agentschapsnummer hebt, gelieve dit te noteren op het inschrijvingsformulier. * Laatstejaarsstudenten kunnen eveneens deelnemen aan de selectieproeven. OCMW Hasselt is geïnteresseerd in je capaciteiten, ongeacht je leeftijd, afkomst, religie of geaardheid. Namens het OCMW: Peter Vanaken Hilde Van der Goten secretaris wnd.voorzitter

3 FUNCTIEOMSCHRIJVING HOOFD TECHNISCH MEDEWERKER PLAATS IN HET ORGANIGRAM * staat rechtstreeks onder de coördinator van de technische dienst * heeft de algemene leiding over de technische medewerkers en technische assistenten FUNCTIE-INHOUD * geeft leiding aan technisch medewerkers met verschillende specialisaties (elektriciteit, GBS, HVAC) en technisch assistenten (elektriciteit, HVAC, vervoer, schilderwerken, groenonderhoud) * staat in voor de algemene werkverdeling binnen de groep * is verantwoordelijk voor het goede beheer van materieel en machinepark van zijn dienst * is de sleutelfiguur tussen de aanvrager voor werken/diensten en de uitvoering ervan * brengt technische kennis, vaardigheden en werkmethodes, eigen aan de dienst, over naar de medewerkers * staat in voor de globale administratieve opvolging van de medewerkers van zijn dienst (opvolging en bijhouden van verlof, overuren, bijzondere prestaties, ) * waakt in het algemeen over de kwaliteit en de vooruitgang van de werken binnen zijn dienst * zorgt er voor dat werken uitgevoerd worden volgens de wettelijke veiligheidsvoorschriften * Kan het curatief en preventief onderhoud efficiënt organiseren * Heeft een overzicht op het geheel van taken en kan deze inplannen in functie van workload, urgentie en personeelsbezetting. * Weet wat een FMIS is en kan werkopdrachten hiermee beheren. * Is vertrouwd met de pc en kan vlot werken met de gangbare softwarepakketten. VERRUIMENDE BEPALINGEN * is bereid dringende oproepen te beantwoorden en zonodig in een wachtdienst ingeschakeld te worden FUNCTIEPROFIEL * bezit een zeer goede kennis van de technische materies die zijn dienst aanbelangen * heeft of verwerft een goede kennis van de gangbare administratieve procedures * bezit uitstekende leidinggevende en organisatorische kwaliteiten * betoont zin voor verantwoordelijkheid * betoont een grote mate van flexibiliteit * heeft een ondernemende persoonlijkheid * kan zelfstandig werken en is besluitvaardig * kan medewerkers motiveren en conflicten hanteren * bezit goede sociale en communicatieve vaardigheden * heeft oog voor veiligheid en hygiëne * stelt zich meewerkend op t.a.v. de diensten/afdelingen, die om de tussenkomst van de technische dienst verzoeken * is voorkomend t.a.v. bewoners en bezoekers van de instellingen * neemt spontaan initiatief * heeft respect voor privacy en beroepsgeheim * Is een teamplayer en neemt actief deel een positieve groepsdynamiek * Kan overweg met stress

4 COMPETENTIEPROFIEL HOOFD TECHNISCH MEDEWERKER 1. Competenties Organisatiespecifieke competenties 1. Samenwerken Bijdragen aan een gezamenlijk resultaat, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet direct van persoonlijk belang is. Doet concessies als het er om gaat tot een gezamenlijk resultaat te komen Helpt anderen hun doelen te bereiken Steunt voorstellen van anderen, bouwt daarop voort in de richting van een gemeenschappelijk doel Blijft meedenken, levert bijdragen voor een groepstaak die niet van persoonlijk belang is Zet zich in voor het bereiken van win/win situaties Pakt ideeën van anderen positief op Stelt gezamenlijk belang boven eigen belang Bevordert de samenhang van het team en biedt hulp aan bij conflicten Schept de ruimte (voorwaarden) opdat samenwerken mogelijk is Uit zich positief over prestaties van een collega of medewerker 2. Integriteit Handhaven van algemeen aanvaarde sociale en ethische normen in activiteiten die met de functie te maken hebben. Neemt verantwoordelijkheid voor het eigen handelen Is zich goed bewust van eigen normen en waarden en handelt er consequent naar Handelt consequent volgens de beroepscode. Wijst andere gedragingen af Houdt zich aan gedane toezeggingen en verplichtingen Geeft open informatie in zaken die veiligheidsrisico s voor klanten betreffen Geeft aan wanneer verwacht gedrag buiten de eigen normen en/of de beroeps- of organisatienormen valt Maakt geen misbruik van macht, voorkennis of persoonlijke informatie

5 Gaat zorgvuldig om met het vertrouwen dat wordt gesteld Houdt vast aan normen, ook wanneer dit voor zichzelf nadeel, spanning of conflicten met zich mee brengt Kiest bij conflicten niet automatisch de kant van de sterkere partij, maar probeert het geheel te overzien en handelt daarnaar Is echt en oprecht in doen en laten. (What you see is what you get) 3. Klantgerichtheid Onderzoeken van wensen en behoeften van de klant en daarnaar handelen. Heeft oog en oor voor de hulp en de diensten die klanten willen ontvangen Vraagt door, komt tot de essentie van een vraag Vraagt of aan verwachtingen, wensen of behoeften is voldaan, geeft de kans tot correctie of bijstelling Toont begrip en interesse voor de wensen en belangen van een klant Levert maatwerk voor de klant zonder het belang van de organisatie uit het oog te verliezen Maakt duidelijke afspraken en zorgt voor follow-up Aanvaardt verantwoordelijkheid voor geleverde diensten ook voor gemaakte fouten Geeft een correcte, tijdige en efficiënte dienstverlening Streeft naar klantentevredenheid Functiespecifieke competenties 4. Probleemanalyse Signaleren van problemen, herkennen van belangrijke informatie, verbanden leggen tussen gegevens. Opsporen van mogelijke oorzaken van problemen, zoeken van ter zake doende gegevens. Detecteert problemen Legt mogelijke verbanden tussen symptomen en oorzaken Benoemt oorzaken Maakt onderscheid tussen hoofdzaken en bijzaken Verzamelt informatie en vraagt verduidelijking Synthetiseert de verkregen informatie Maakt het probleem duidelijk en begrijpbaar Gaat methodisch en logisch te werk om problemen aan te pakken

6 5. Besluitvaardigheid Beslissingen nemen door middel van het ondernemen van acties of zich vastleggen door middel van het uitspreken van meningen. Neemt positie in Hakt knopen door op het juiste moment Neemt weloverwogen beslissingen op basis van de beschikbare informatie Argumenteert zijn beslissing Herziet een beslissing bij nieuwe informatie of op basis van feiten en handelt hiernaar 6. Plannen en organiseren Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en benodigde acties, tijd en middelen aangeven om de bepaalde doelen te kunnen bereiken. Stelt prioriteiten voor zichzelf en anderen Schept de randvoorwaarden dat hij/zij efficiënt kan functioneren Reageert gepast op een onverwachte situatie Werkt toekomstgericht Zorgt dat de taken tijdig afgewerkt zijn, rekening houdend met hoogdringendheid en beleid Schakelt anderen in, rekening houdend met bekwaamheid en interesse Behoudt het totaaloverzicht Stelt een haalbaar plan op 7. Communicatievaardigheid (sensitiviteit/luisteren) Zich bewust tonen van andere mensen en de omgeving, alsmede de eigen invloed hierop. Communicatief gedrag dat getuigt van het onderkennen van en het rekening houden met de gevoelens en behoeften van anderen. Brengt zijn boodschap duidelijk over Maakt optimaal gebruik van de beschikbare communicatiemiddelen Geeft en vraagt feedback Controleert of de boodschap is overgekomen Past zijn communicatiestijl aan de gesprekspartner aan Onderkent gevoelens en behoeften van de gesprekspartner Schept ruimte voor open en wederzijdse communicatie

7 Is zich bewust van zijn non-verbale communicatie en maakt hier gepast gebruik van Luistert met volledige aandacht en bevestigt Communiceert op een open en beleefde manier 8. Leiderschap (individugericht en groepsgericht) Richting en sturing geven aan een groep, samenwerkingsverbanden tot stand brengen en handhaven. Geeft coachende begeleiding en instrueert, zowel individueel als aan het team Zoekt of ontwikkelt nieuwe opleidingsmogelijkheden Nodigt de medewerkers uit om inbreng te geven en betrekt hen in het vinden van oplossingen Komt op voor behoeften van de medewerkers Lost interne conflicten op Motiveert en stimuleert medewerkers en teams in alle omstandigheden Signaleert successen Vertaalt het beleid naar de werkvloer in duidelijke doelstellingen en verwachtingen Verdedigt de belangen van de werknemers naar het management Benut de competenties van de medewerkers maximaal Zorgt dat de taken doelgericht worden uitgevoerd Volgt het werkproces en grijpt in wanneer het noodzakelijk is Behoudt de voeling met de werkvloer en heeft regelmatig werkoverleg Is zich bewust van zijn/haar voorbeeldfunctie en handelt hiernaar 2. Kennis Organisatiekennis Goed inzicht in de dienstverlening van de verschillende afdelingen binnen de organisatie Goede kennis van de beleidsstructuur en beslissingsorganen binnen het OCMW Kennis van de missie en de kernwaarden van de organisatie Juridische kennis Basiskennis van de OCMW-wetgeving Goede kennis van functiespecifieke wetgeving Informaticakennis Goede kennis van rekenbladsoftware

8 Goede kennis van presentatiesoftware Goede kennis van tekstverwerkingsoftware Goede kennis van mail- en agendasoftware Goede kennis van functiespecifieke softwarepakketten Talenkennis Heeft een zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands