1. Je bent in het bezit van een universitair diploma - master, of daarmee gelijkgesteld.

Transcriptie

1 WERVINGSRESERVE FULLTIME STAFMEDEWERKER BELEIDSPROJECTEN (projectmedewerker) OCMW HASSELT Salarisschaal A1a/A1b/A2a - contractueel dienstverband onbepaalde duur Het OCMW van Hasselt gaat over tot de openverklaring van een wervingsreserve voor fulltime stafmedewerker beleidsprojecten (projectmedewerker) in contractueel dienstverband voor onbepaalde duur. De wervingsreserve is één jaar geldig en kan met 1 jaar verlengd worden. TOELATINGSVOORWAARDEN 1. Je bent in het bezit van een universitair diploma - master, of daarmee gelijkgesteld. Dit diploma dien je te behalen in het Nederlands of is het vereist dat je in het bezit bent van een bekwaamheidsgetuigschrift van de Nederlandse taalkennis afgeleverd door het Selectiebureau van de Federale Overheid. Van de kandidaten die in het bezit zijn van een buitenlands diploma verwachten we een gelijkstellingsbewijs, waaruit blijkt dat het buitenlands diploma dezelfde waarde heeft als het vereiste Belgische diploma. (meer informatie: 2. Tevens dien je te voldoen aan volgende voorwaarden voor een statutaire functie: Belg zijn als de uit te oefenen functie een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhoudt of werkzaamheden omvat die strekken tot de bescherming van de belangen van het bestuur, of, in de andere gevallen, Belg zijn of burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of van de Zwitserse Bondsstaat; voor een contractuele functie: Belg zijn als de uit te oefenen functie een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhoudt of werkzaamheden omvat die strekken tot de bescherming van de belangen van het bestuur; Vóór de aanstelling lichamelijk geschikt bevonden worden door een geneesheer, aan te duiden door de raad. Met de hoedanigheid van personeelslid is onverenigbaar, elke activiteit die, hetzij door het personeelslid zelf, hetzij door een tussenpersoon verricht wordt en die het vervullen van de ambtsplichten in de weg kan staan of met de waardigheid van het ambt in strijd is. Onverenigbaar met de hoedanigheid van personeelslid zijn bovendien alle, zelfs onbezoldigde, niet toevallige opdrachten of diensten in privé-zaken met winstoogmerken. SALARIS salarisschaal A1a/A1b/A2a Je ontvangt een minimum aanvangssalaris van ,11 EUR (geïndexeerd fulltime brutojaarsalaris). Je relevante ervaring zal een rol spelen in het bepalen van je salaris. Je kan gratis aansluiten bij onze collectieve hospitalisatieverzekering en hebt recht op maaltijdcheques.

2 SELECTIE De selectie bestaat gebeurt via screening van de CV s. De geselecteerde kandidaten dienen deel te nemen aan volgende proeven: - proef gericht op de functie : 100 punten - mondelinge proef : 100 punten - psychologische test: 100 punten Om geslaagd te zijn moet je minstens 50 % op elke proef behalen en minimum 60 % voor het totaal van de punten behalen. HOE INSCHRIJVEN? per post OF per Per post: Stuur - het inschrijvingsformulier - een uitgebreid CV - een kopie van het vereiste diploma - en je motivatiebrief naar OCMW Hasselt, dienst personeel en organisatie, A. Rodenbachstraat 20, 3500 Hasselt. Per mail bovenstaande documenten (bij voorkeur in 1 ingescand document) naar vacature@ocmwhasselt.be. De uiterste inschrijvingsdatum is bepaald op 16/01/2017. (datum poststempel telt) BELANGRIJK : indien je kandidatuur niet tijdig wordt verstuurd of onvolledig is ( ontbreken van de gevraagde documenten) komt deze NIET in aanmerking. Indien je slaagt voor de selectieproeven en wordt aangesteld in onze instelling verwachten we volgende documenten : * uittreksel van de geboorteakte en uittreksel uit het strafregister model 1 * tewerkstellingsattesten en vakantieattesten van je vorige werkgevers (je relevante ervaring speelt een rol in het bepalen van je salaris). MEER INLICHTINGEN? De dienst personeel en organisatie is steeds bereid om bijkomende administratieve inlichtingen te verstrekken. Je kan ons telefonisch bereiken op het nummer Voor meer informatie over de jobinhoud kan je terecht bij de heer Peter Vanaken, secretaris OCMW Hasselt, tel OPMERKINGEN * Het OCMW wenst de tewerkstelling van personen met een handicap in zijn instellingen te bevorderen. Gelieve daarom te vermelden indien je ingeschreven bent bij het Vlaams Agentschap voor personen met een handicap. Indien je een Vlaams Agentschapsnummer hebt, gelieve dit te noteren op het inschrijvingsformulier. * Laatstejaarsstudenten kunnen eveneens deelnemen aan de selectieproeven. OCMW Hasselt is geïnteresseerd in je capaciteiten, ongeacht je leeftijd, afkomst, religie of geaardheid. Namens het OCMW: Peter Vanaken Brigitte Smets secretaris voorzitter

3 FUNCTIEKAART PROJECTMEDEWERKER FUNKTIEKENMERKEN 1. Administratieve graad: A 2. Salarisschaal: A1a-A1b-A2a 3. Te begeven via: Aanwerving 4. Directe leidinggevende: OCMW Secretaris SCOPE VAN DE FUNCTIE & PLAATS IN HET ORGANOGRAM OCMW Hasselt staat de komende jaren voor heel wat uitdagingen. Eén van de grootste uitdagingen is de voorbereiding op de verhuis naar het nieuwe stadskantoor in 2018 en de daaruit vloeiende samenwerking. Deze doelstellingen worden projectmatig gecoördineerd vanuit een samenwerking tussen Stad en OCMW Hasselt. Naast deze bestaande projectstructuur moet OCMW Hasselt haar interne organisatie voorbereiden om haar manier van werken aan te passen met het oog op een nieuwe organisatie en een nieuwe infrastructuur. Processen moeten aangepast worden met een belangrijke focus op klantvriendelijkheid, efficiëntie en digitalisering. Het is deze interne organisatie die de belangrijkste scope is van de projectmedewerker. Daarnaast moeten wij als OCMW ook snel kunnen inspelen op maatschappelijke gebeurtenissen en tendensen. Vandaag staat OCMW Hasselt voor heel wat uitdagingen om een beleid uit te werken rond o.a. dakloosheid en asielzoekers. Ook Hogevijf heeft nood aan stafcapaciteit om projecten op te nemen om haar rol als referentiepunt in ouderenzorg ten volle te kunnen opnemen De projectmedewerker moet hieraan kunnen meewerken en de projecten kunnen opvolgen. De projectmedewerker ressorteert hiërarchisch onder de OCMW secretaris. Hij/zij wordt aan diensten toegewezen op projectbasis. Samenvattend: o Focus: operationeel en coördinerend o Scope Intern: projectcoördinatie en administratie binnen OCMW Hasselt o Scope Extern: Stad Hasselt, lokale partners inzake hulp- en dienstverlening en ouderenzorg

4 FUNCTIEDOEL De projectmedewerker is verantwoordelijk voor de interne coördinatie, opvolging, realisatie en nazorg van allerlei projecten en initiatieven. Hij/zij houdt daarbij rekening met de afgesproken doorlooptijd, budget en oplevercriteria. Dit door: - (RG 1) projecten te coördineren en te beheren - (RG 2) de administratie van de verschillende projecten te beheren - (RG 3) aandacht te hebben voor communicatie, relatiebeheer en teamwerk - (RG 4) kwaliteit te bewaken - (RG 5) mee te werken aan beleidsontwikkeling en uitvoering

5 RESULTAATSGEBIEDEN 1. PROJECTEN COÔRDINEREN EN BEHEREN Het uitwerken van een projectplan waarin acties, mensen, middelen, tijd en beslissingsmomenten bepaald worden. Het tot stand brengen en onderhouden van goede zakelijke contacten en open communicatiekanalen met allen die bij het beleid, de organisatie of de uitvoering van het project betrokken zijn. Het naar rato van kennis, ervaring en belastbaarheid verdelen van projectwerkzaamheden over de teamleden en het toezien op de realisatie van alle projectactiviteiten. 2. PROJECTADMINISTRATIE Stelt een projectplan op en volgt deze op in daarvoor gespecialiseerde software. Bewaakt de voorgang van het project. Verzamelt en houdt de projectinformatie op orde. Weet vergaderingen en werkgroepen voor te bereiden, te plannen, organiseren en af te werken 3. COMMUNICATIE, RELATIEBHEER, NETWERK EN TEAMWERK Ontwikkelt goede contacten en een goed netwerk met het (midden)management, de medewerkers en de deskundigen in en buiten de organisatie, het opbouwen van een goede samenwerking met de collega s, het uitbreiden van de eigen kennis met betrekking tot de doelgroepen. Informeren van en communiceren/rapporteren met alle betrokkenen op de voorziene overlegstructuren zodat er een goede samenwerking, werkorganisatie en sfeer tot stand komt. 4. KWALITEITSBEWAKING Controle op de juiste en tijdige uitvoering enerzijds en de kwaliteit anderzijds van de taken en acties volgens de voorschriften en beheerscriteria die zijn vastgesteld in het projectplan en volgens de geldende kwaliteitseisen. 5. BELEIDSONTWIKKELING EN UITVOERING Werkt mee aan de ontwikkeling van een toekomstgericht organisatiebeleid. Dit gebeurt in een nauwe samenwerking met de secretaris en de verantwoordelijken van de verschillende diensten/departementen. De projectmedewerker vertegenwoordigt de organisatie naar binnenen buitenwereld ten aanzien van deze taken om vanuit deze invalshoek bijdragen te leveren aan de kwaliteit van de organisatie, de in- en externe dienstverlening.

6 COMPETENTIES ORGANISATIESPECIFIEKE COMPETENTIES 1. Samenwerken: 2. Integriteit: Bijdragen aan een gezamenlijk resultaat, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft dat niet direct van persoonlijk belang is Draagt proactief bij om het gemeenschappelijk doel te bereiken Steunt voorstellen van anderen, bouwt daarop voort in de richting van het gemeenschappelijk doel Blijft meedenken, levert bijdragen, voor een project dat niet van persoonlijk belang is Pakt ideeën van anderen positief maar voldoende kritisch op Stelt gezamenlijk belang boven eigen belang Bevordert de goede verstandhouding in een groep Uit zich positief over prestaties van een collega Onderkent competenties van projectleden en weet deze in te zetten om het groepsresultaat te bereiken Ondersteunt projectleden om hun doelen te bereiken Handhaven van algemeen aanvaarde sociale en ethische normen in activiteiten die met de functie te maken hebben Neemt verantwoordelijkheid voor het eigen handelen Is zich goed bewust van de organisatienormen en -waarden en handelt er consequent naar Handelt consequent volgens de deontologische code. Wijst andere gedragingen af. Stelt voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken uit de deontologische code. Staat voor gedane toezeggingen en verplichtingen Geeft open informatie in zaken die veiligheidsrisico s van klanten en medewerkers betreffen Maakt geen misbruik van macht, voorkennis of persoonlijke informatie Gaat zorgvuldig om met het vertrouwen dat door anderen wordt gesteld Kiest bij conflicten niet automatisch de kant van de sterkere partij, maar probeert het geheel te overzien en handelt daarnaar 3. Klantgerichtheid: Onderzoeken van wensen en behoeften van de klant en daarnaar handelen Geeft een helder beeld van wederzijdse verwachtingen Toont begrip voor de wensen en belangen van een klant Vraagt door, overtuigt zich van de bedoeling van een vraag Levert maatwerk voor de klant, met diens belang als uitgangspunt en rekening houdend met het organisatiebelang Maakt duidelijke afspraken en zorgt voor follow-up Aanvaardt verantwoordelijkheid voor geleverde diensten en met name voor gemaakte fouten Geeft duidelijk aan als aan de vraag van de klant niet kan voldaan worden en kadert dit FUNCTIESPECIFIEKE COMPETENTIES 4. Plannen en organiseren Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en benodigde acties, tijd en middelen aangeven om de bepaalde doelen te kunnen bereiken Stelt prioriteiten voor zichzelf en anderen

7 Schept randvoorwaarden om ordelijk en efficiënt te kunnen functioneren Treft in een verwarde situatie maatregelen om orde op zaken te stellen Ontleedt een opdracht in fasen Schakelt anderen in naar rato van bekwaamheid en interesse Handelt afgestemd op urgentie en beleid Onderscheidt hoofdzaken van bijzaken Stelt een realistisch plan op (rekening houdend met beschikbare middelen, mensen, budgetten, tijd, deadlines, ) Reageert adequaat op een onverwachte complicatie Stemt de werkzaamheden af op de vooropgestelde deadlines van verschillende deelprojecten 5. Voortgangscontrole Opstellen en uitvoeren van procedures om de voortgang van processen, taken of activiteiten van medewerkers en van zichzelf te bewaken en te controleren Zoekt of schept orde in het werk Draagt door duidelijke en proactieve communicatie bij aan het efficiënt bereiken van de resultaten Controleert eigen werk of werk van anderen en communiceert hierover Controleert en rapporteert voortgang en resultaten van een project Rappelleert uit eigen beweging wanneer informatie of resultaten achterwege blijven Zorgt dat de nodige procedures beschikbaar zijn Bewaakt het uiteindelijk resultaat 6. Groepsgericht leiderschap Verantwoordelijkheden, richting en sturing geven aan een projectgroep, samenwerkingsverbanden tot stand brengen en handhaven. Anderen met de nodige sensitiviteit overtuigen van een bepaald standpunt en instemming krijgen met bepaalde plannen, ideeën of producten. Bewaakt de effectiviteit Plaatst zichzelf in een sturende rol Volgt het werkproces, maar grijpt alleen in wanneer dat noodzakelijk is Zorgt voor duidelijkheid van het doel en van ieders rol Betrekt de teamleden in het vinden van oplossingen Versterkt het zelfvertrouwen van de teamleden Lost interne conflicten op Legt helder uit waarom iets is gedaan of gedaan moet worden Houdt een goed opgebouwd betoog Brengt betrokkenheid tot stand 7. Probleemanalyse Signaleren van problemen, herkennen van belangrijke informatie, verbanden leggen tussen gegevens. Opsporen van mogelijke oorzaken van problemen, zoeken van ter zake doende gegevens. Anticipeert op storingen, bijvoorbeeld door tijdig te zorgen voor informatie en/of door een plan voor te ondernemen stappen Kan hoofd- van bijzaken onderscheiden Bepaalt eerst de hoofdlijnen, detailleert later Maakt duidelijk verschil tussen symptomen en oorzaken Signaleert tijdig aankomende problemen Zoekt verbanden tussen verschillende situaties en problemen Ziet informatietekort, vraagt naar aanvullende informatie Benoemt de oorzaken van problemen die zich voordoen Onderneemt actie wanneer een probleem zich voordoet Benut actief de voor het functioneren noodzakelijke informatiebronnen Analyseert een taak of een werkproces Beschikt over verschillende methoden om complexe problemen aan te pakken en relevante informatie te verkrijgen

8 8. Flexibel gedrag Indien zich problemen of kansen voordoen de eigen gedragsstijl veranderen ten einde een gesteld doel te bereiken. Objectiveert, toont afstand te kunnen nemen van emotionele situatie Gebruikt verhelderende voorbeelden Brengt waardering op voor een afwijkend standpunt Stapt af van een vooraf gemaakt plan, als het beoogde effect niet bereikt wordt. Kiest gemakkelijk verschillende werkwijzen om eenzelfde doel te bereiken Wisselt tijdens het gesprek van informeren naar vragen, van inhoud naar procedure, etc. Verandert onder tijdsdruk op praktische wijze van aanpak Verandert van gedragslijn bij weerstand Past stijl van leidinggeven en informeren aan, afhankelijk van situatie en persoon Houdt duidelijk rekening met positie en karakter van gesprekspartners Profiteert van een toevallige verandering in de omstandigheden 9. Organisatiesensitiviteit Onderkennen van invloed en gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op andere onderdelen van de organisatie. Reageert op onuitgesproken behoefte Ziet probleem van een andere functie Houdt bij beslissingen rekening met effecten voor collega's of voor andere delen van de organisatie Past gedrag aan als een boodschap niet begrepen wordt Schakelt een andere instantie of functie in Begrijpt en gebruikt de informele organisatie Zorgt voor goede communicatie over ontwikkelingen en beslissingen Waarschuwt voor consequenties buiten eigen functiegebied 10. Onafhankelijkheid KENNIS Acties ondernemen die meer gebaseerd zijn op eigen overtuigingen dan op een verlangen anderen een plezier te doen. Weet zichzelf terzake deskundig Handhaaft originele of riskante ideeën waarvan anderen nog overtuigd moeten worden Maakt bij meningsverschillen eigen koers en positie duidelijk Gaat zakelijk meningsverschil met klant of superieur niet uit de weg Wijkt niet voor enige druk ORGANISATIEKENNIS goed inzicht in de dienstverlening van de verschillende afdelingen binnen de organisatie goede kennis van de beleidsstructuur en beslissingsorganen binnen het OCMW kennis van de missie en de kernwaarden van de organisatie kennis van en interesse in de materies die de dienstverlening van het OCMW beheersen inzicht en interesse in de maatschappelijke tendensen die de dienstverlening van het OCMW aanbelangen basiskennis van het OCMW - decreet FUNCTIESPECIFIEKE KENNIS goed inzicht in de dienstverlening van de verschillende afdelingen binnen de organisatie goede kennis van de beleidsstructuur en beslissingsorganen binnen het OCMW en Stad kennis van de missie en de kernwaarden van de organisatie kennis van en interesse in de materies die de dienstverlening van het OCMW beheersen inzicht en interesse in de maatschappelijke tendensen die de dienstverlening van het OCMW aanbelangen

9 basiskennis van het OCMW - decreet MANAGEMENTKENNIS beheersen van managementtechnieken op het terrein van o project management en administratie o leiding geven o people management kennis hebben van planning- en besluitvormingscycli INFORMATIE & COMMUNICATIETECHNOLOGIE goede kennis van o projectplanningssoftware o rekenbladsoftware o presentatiesoftware o tekstverwerkingsoftware o mail- en agendasoftware TALENKENNIS heeft een zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands, aangepast aan de doelgroep