Verslag Wijkraadvergadering Sportheldenbuurt

Transcriptie

1 Verslag Wijkraadvergadering Sportheldenbuurt d.d. 20 januari 2010 (verslag 01-10) Aanwezig: Afwezig: Dhr. Gerrit Vooges; Dhr. John Bogaart; Dhr Robert Verbeem; Dhr. Marcel van Horssen; Dhr. Jelle Beetstra; Mw. Natascha Ummels; Dhr Wouter Boender; Dhr. Nico Koridon {Wijkraad Sportheldenbuurt i.o.}. Mw. Marijke van Zijl {bewoner van de wijk} Dhr Jan Schneider; Mw. Irma Voulon; Mw. Cielia Schneider-Eerhart; Dhr Roy Greve {Wijkraad Sportheldenbuurt i.o.}. Mw. Karin Commandeur {Ymere}. Dhr. Rick van Dongen {Wijkagent}. Mw. Helga Koper {Gemeenteraadslid PvdA}. Mw. Ingrid Hamer {Gebiedsmanager Oost} 1. Opening, aan- en afmeldingen en mededelingen Gerrit Vooges opent de vergadering en heet allen van harte welkom. Er worden door de aanwezigen geen nieuwe agendapunten ingediend en de agenda wordt aansluitend vastgesteld. Mededelingen: - Politie: Oud en nieuw is volgens de politie redelijk rustig verlopen. Enkele kleine incidenten mbt vuurwerk, maar geen bijzonderheden. Soms ontvangt de politie meldingen van bewoner ivm het parkeren op de stoep bij Droste terrein. Er dient door de parkeerders op gelet te worden dat de noodtoegangen tot de wijk en de toegangen tot de parkeergarages vrij blijven. Wouter heeft contact met de gemeente gehad over wat wel en niet is toegestaan en de mogelijkheden. Afgesproken wordt dat Gerrit Vooges nadere informatie inwint mbt het parkeren op de stoep en dat de wijkraad de volgende vergadering (op basis van de verkregen informatie) een stelling inneemt of dit nadere opvolging behoeft of niet. - Ymere: De eerste 3 jaar na oplevering vindt er geen onderhoud plaats aan de CV-ketels. Dit is niet nodig en reparaties vallen onder de garantie. De CV-ketels zijn nu in onderhoud gekomen bij de firma Ouwehand. Zij komen dit jaar langs voor de 2-jaarlijkse onderhoudsbeurt en nemen hiervoor nog contact op met de bewoners. De WTW-installaties zijn ook in het onderhoudscontract meegenomen en de filters zullen tijdens onderhoud vervangen worden. De firma Ouwehand heeft tevens de opdracht gekregen om jaarlijks de filters te komen vervangen bij de huurders. Uiteraard dienen de bewoners zelf ook regelmatig de filters schoon te maken. Naar de WTW-installatie is een onderzoek gestart. Er zijn al heel veel onderzoeken geweest (ook landelijk) maar mocht er uit dit onderzoek belangwekkende zaken naar boven komen dan worden de bewoners en de wijkraad hiervan op de hoogte gebracht. 1

2 - Gemeente Haarlem Straatverlichting Droste-zijde, door de vorstperiode en problemen met de planning door Liander is de verlichting nog niet aangesloten. Er wordt navraag gedaan wanneer Liander eea aan kan sluiten. Nadere berichtgeving zal nog volgen. De bewonersinitiatieven kunnen weer aangemeld worden bij de gemeente Haarlem. VROM geeft tot en met 2011 jaarlijks een subsidie van ,- voor bewonersinitiatieven om de leefbaarheid in de wijk te verbeteren. Heb je een idee?? Meld dit dan aan! Dit zijn initiatieven die ook door bewoners uitgevoerd kunnen worden! Dit hoeft niet via de wijkraad te lopen! - Dagelijks beheer De eerstvolgende bijeenkomst zal op 25 januari 2010 plaatsvinden in het Broederhuis. - Wijkradenoverleg De eerstvolgende bijeenkomst zal op 27 januari 2010 plaatsvinden. De Waarderbrug gaat (als de weersomstandigheden het toelaten) met éénrichtingsverkeer weer open voor auto s vanaf 25 januari 2010 Ontwikkelingen Oostradiaal. De ontwikkelingen rondom de Oostradiaal worden door de wijkraad nauwlettend gevolgd. John Bogaart zal navraag doen bij de gemeente wat ze precies bedoelen met bepaalde omschrijvingen in de uitgegeven rapportage. 2. Ingekomen en uitgaande post - Oplegvel collegebesluit mbt ontwerp gebiedsvisie Oostradiaal. - Persbericht mbt VROM-subsidie bewonersinitiatieven - Waarderbrug weer open voor auto s - Conceptverslag Platform Dagelijks Beheer oost d.d. 9 november Uitnodiging voor het 165-jarig bestaan van NED-train. 3. Verslag van 16 december en actielijst. Het verslag van de wijkraadvergadering van 16 december wordt zonder opmerkingen aangenomen. De actielijst wordt verder aangevuld en afgehandelde punten zullen worden doorgehaald en in het daarop volgende verslag verwijderd worden 4. Vouchers. De bewonersinitiatieven kunnen weer aangemeld worden bij de gemeente Haarlem. VROM geeft tot en met 2011 jaarlijks een subsidie van ,- aan de gemeente Haarlem voor bewonersinitiatieven om de leefbaarheid in de wijk te verbeteren. Heb je een idee?? Meld dit dan aan! Dit zijn initiatieven die ook gewoon door bewoners uitgevoerd kunnen worden! Dit hoeft niet via de wijkraad te lopen! 2

3 5. Voorbereidingen verkiezingen wijkraad (3 maart 2010) Omdat de naam Wijkraad Thorbeckekwartier/Sportheldenbuurt erg lang en onpraktisch is en er verschillende namen gehanteerd werden (sporthelden; sportlieden; Thorbeckekwartier en dergelijke) wordt tijdens de vergadering besloten om vanaf heden de naam: Wijkraad Sportheldenbuurt aan te houden. Hiermee is duidelijk welke wijk bedoeld wordt en krijgen we een duidelijk gezicht binnen Haarlem welke we verder uit kunnen breiden. Vanaf heden zal getracht worden om de naam Sporthelden overal in terug te laten komen. Eventuele mailadressen zullen ook aangepast worden zodat we meer uniformiteit krijgen. Tevens zal de firma Heldergroen de wijkraad gaan helpen om de wijk (nog meer) op de kaart te zetten. Tamar en Marcel hebben een verkiezingsboekje (in concept) gemaakt. De verschillende wijkraadsleden die zich verkiesbaar hebben gesteld (zullen stellen) zijn of worden de komende periode geïnterviewd. De opzet van het verkiezingsboekje wordt met de conceptversie gevisualiseerd. Ook is er een opzet voor het stembiljet gemaakt, deze ligt ter goedkeuring/beoordeling bij Ingrid Hamer. Wouter merkt op dat er nog geen sluitingsdatum aangegeven is aan de bewoners en dat ze zich nog aan kunnen melden als wijkraadslid. Besloten wordt om een herhaalde oproep te maken zodat bewoners zich tot 1 februari aan kunnen melden. Hierna is het niet meer mogelijk om je aan te melden voor de verkiezingen van 3 maart 2010 en kunnen we de laatste aanpassingen doorvoeren in het verkiezingsboekje. 6. Mededelingen van de penningmeester. Per is er een inboedelverzekering afgesloten voor het wijkcentrum. Het eigen risico bedraagt 250,- per gebeurtenis. Mocht er iets in het wijkcentrum gebeuren (zoals brand; overstroming; diefstal/inbraak) en de schade wordt geschat boven de 250,- dan zal dit gemeld dienen te worden bij de verzekeringsmaatschappij. Door de penningmeester wordt een korte toelichting gegeven op de begroting en de financiële zaken binnen de wijkraad. Indien iemand vragen heeft over de financiën dan kan er altijd navraag gedaan worden of nadere informatie ingewonnen worden bij de penningmeester. Voor 1 maart dient de penningmeester de jaarrekening over 2009 te maken en ter verantwoording voor te leggen aan de gemeente Haarlem. Ook dient er voor 2010 een nieuwe begroting ingediend te worden zodat we (financieel) weten waar we aan toe zijn in Wat verder ter tafel komt/ rondvraag. - Huisstijl en logo. De firma Heldergroen zal ondersteuning bieden bij de verdere ontwikkeling van de huisstijl en het logo van de wijkraad. - Buurtactiviteiten In 2010 kunnen er weer nieuwe vouchers ingediend worden. Ideeën die in 2009 werden afgewezen kunnen opnieuw ingediend worden. Indien de wijkraad activiteiten wil doen dan kan hiervoor ook een aanvraag bewonersinitiatief gedaan worden. Het verzoek is om na te denken over welke activiteiten er in 2010 gedaan zullen worden en welke gelden daarvoor noodzakelijk zijn. Dit kan dan tijdens de volgende vergadering besproken worden. MAAR LET OP!!! Vouchers dienen zsm ingediend te worden!! Wie het eerst kom die het eerst maalt!! 3

4 Robert: V: Is er een lijst met telefoonnummers van de wijkraadsleden? A: De lijst met gegevens wordt ook overhandigd aan Robert. Aanvullend: Indien je klachten hebt over je leefomgeving dan kan dit gemeld worden bij de gemeente Haarlem via telefoonnummer Als je belt schrijf dan svp de datum en naam van de betreffende medewerker/afdeling op. Als een klacht/melding niet opgelost wordt kan bij deze persoon navraag gedaan worden. Ook is het mogelijk om via de website van de gemeente Haarlem meldingen te doen. Ga hiervoor naar: : digitaal loket; meldingen/klachten. Vergaderdata 2010: Woensdag 17 februari 2010; 19:30h Woensdag 17 maart 2010; 19:30h De volgende wijkraadvergadering zal plaatsvinden op: Woensdag 17 februari 2010 Aanvang om 19:30h in buurtcentrum De Brug, Wim van Eststraat Sluiting. Om 22:00h sluit Gerrit Vooges de vergadering en dankt allen voor hun aanwezigheid. 4

5 Actielijst Actie Datum Omschrijving Wie Gereed Meedenken over de officiële opening van de wijk (wijkfeest). Karin Commandeur; Cielia Schneider-Eerhart; Natascha Ummels; Irma Voulon; Tamar Voskamp; Jan Schneider Opzetten wijkkrant Zal opgepakt worden na verkiezingen van de wijkraad Affiche maken om alle kinderen in de wijk te Natascha Ummels & Irma Voulon attenderen op de kinderclub Spaarnelanden rijdt met open bak waardoor John Bogaart; wijkradenoverleg zwerfvuil op straat en in de wijk terecht komt De steun van de wijkraad aangeven mbt het John Bogaart; wijkradenoverleg verzoek tot afsluiten spoortunnel voor doorgaand verkeer Aanvragen parkeerverbodsborden aan Drostezijde van de Kick Smitweg. (on)mogelijkheden qua parkeren op de Kick Smitweg aan de on-even zijde. Gerrit Vooges doet navraag bij Jan Nieuwenburg Feest zelf voorjaar x per kwartaal Feb Afsluiten inboedelverzekering wijkcentrum. Marcel van Horssen Open huis organiseren om het wijkcentrum en de activiteiten onder de aandacht te brengen bij buurtbewoners en om leden te werven Aanmelden activiteiten van de kinderclub om op de website te plaatsen Navragen of een bewoner de (gewenste uitbreiding van) groenvoorzieningen op het Droste-terrein onder zijn/haar hoede wil nemen Beschikbaarheid stemhok en stembus voor verkiezingen Tamar Voskamp; Marcel van Horssen; Gerrit Vooges Natascha/Irma/Nel melden bij John Bogaart Jelle Beetstra/Tamar Voskamp 10 jan uur Wekelijks/ maandelijks Feb-2010 Gerrit Vooges Uren Jan 2010 en verder? Ingrid Hamer Klachten van WTW worden onderzocht. Uitslag Karin Commandeur Ina Kroon Juni 2010 zal aan wijkraad bekend gemaakt worden Waar is het onderhoud aan de CV-ketels van Karin Commandeur huurders ondergebracht? Huurders betalen voor één set filters (WTWinstallatie) Ina Kroon Maart-2010 via de servicekosten, echter hebben ze tot op heden geen enkele set mogen ontvangen Maken herhaalde oproep voor verkiezingen Marcel van Horssen Verkiezingsboekje maken inclusief het stembiljet Tamar Voskamp en Marcel van Horssen