Zorgboerderij It Swin Boerderijnummer: 1094

Transcriptie

1 Jaarverslag Januari december 2014 Zorgboerderij It Swin Boerderijnummer: 1094 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2 Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: Zorgboerderij It Swin Adres: Waldwei 26 Postcode: 8581KA Woonplaats: Elahuizen Provincie: Friesland Land: Nederland Website: adres: Gegevens 1e contactpersoon Naam: Agnes Winia Adres: Waldwei 26 Postcode: 8581KA Woonplaats: Elahuizen Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: Jaarverslag opgesteld door: Agnes Winia Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: geen :12 2

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het afgelopen jaar zijn we op de zelfde wijze als het jaar daarvoor doorgegaan met het begeleiden van deelnemers op de woensdagmiddag en op zaterdag om de week. Er is contact geweest met verschillende mogelijke deelnemers. Een aantal zijn langs geweest om te komen kijken. en er zijn daadwerkelijk 2 nieuwe deelnemers bij gekomen. Op zaterdag zijn er vaak 5 deelnemers en op woensdag 2. Dat betekent dat de zaterdag vol zit en er alleen op woensdag nog plek over is De doelgroepen: Mensen met een verstandelijke beperking. Mensen met een autistische stoornis. (Dementerende) ouderen. Mensen met een grote afstand tot de arbeidsmarkt. Leerlingen van het speciaal onderwijs. De deelnemers van nu: Op dit moment hebben we net als het vorig jaar alleen kinderen en richten we ons daar ook op. Wel is de gemiddelde leeftijd van de kinderen jonger en passen we de activiteiten daarop aan. De combinatie van jongere kinderen en de oudere kinderen verloopt goed. Wel zijn er soms verschillende activiteiten nodig passend bij de betreffende kinderen. We hebben dit jaar feestelijk afscheid genomen van een deelnemer die al aan het afbouwen was. Feestelijk omdat het mooi is dat deze jongen doorgroeit naar het voortgezet onderwijs en andere activiteiten meer passend bij zijn belevingswereld. In het verleden hebben we wel jaren lang een oudere mevrouw op de zorgboerderij gehad. We staan ook nu nog open voor een volwassen of oudere deelnemer. Op tijden dat er geen kinderen zijn of als het zinvol en passend is in combinatie met de kinderen. De zorg: De zorgboerin is altijd aanwezig als vaste begeleider. Overige gezinsleden zijn ook belangrijk en regelmatig aanwezig. Dit heeft als gevolg dat er een grote betrokkenheid is tussen de zorgboerin, overige gezinsleden en de deelnemers. Beleid: Er zijn geen veranderingen in het beleid. Het is van groot belang dat we ondanks we een klein bedrijf zijn wel professioneel zijn en in contact blijven met de ouders en onze omgeving. 3

4 De veiligheid op de boerderij blijft een aandachtspunt. Bij nieuwe deelnemers wordt er i.v.m. de veiligheid extra op gelet of ze de regels (zoals bijvoorbeeld niet op de trekkers of bij de koeien komen) ook weten en naleven. Op het bedrijf gebeurt veel en de kinderen die hier komen zijn hier niet mee opgegroeid en aan gewend. Met de bedrijfsactiviteiten houden we daar rekening mee en de kinderen wordt duidelijk uitgelegd wat niet mag en waarom dat zo is. Tot nu toe gaat gelukkig alles goed. Intervisiebijeenkomsten: We hebben onderling contact gehad met zorgboeren uit de omgeving maar dit heeft nog niet geleid tot wijzigingen in het beleid. Wel was het heel positief om de verhalen van andere zorgboeren te horen en te merken tegen welke problemen zij aanlopen. Onderling wisselen we ervaringen uit en bekijken elkaars zorgboerderij wat erg interessant is. De betreffende collega zorgboeren zijn veel groter en met meer personeel wat inhoudt dat zij zich veel meer bezig houden met organisatorische zaken. Ze weten hier ook veel meer vanaf. Persoonlijk kan ik hier veel van leren. Een nieuwe bijeenkomst wordt gepland. Zorgfinanciering: De nieuwe deelnemers komen allemaal met zorg in natura. Dit verloopt via de vereniging BEZINN. Het aanmelden bij vereniging BEZINN verloopt, ondanks een paar keer weer een cliënten stop, vlot. PGB aanvragen van mogelijke deelnemers worden meestal niet gehonoreerd. Dit betekent dat de vergoeding per dagdeel omlaag gegaan is. Er is veel over financiering, zorg en PGB in het nieuws geweest. We hebben dit gevolgd en hebben belangrijke informatie doorgespeeld naar de ouders. Momenteel gaat de betaling van ZIN via de vereniging BEZINN. We hebben de ouders gewezen op mogelijke veranderingen in de vergoeding Maar de betaling van rekeningen met PGB vergoeding is wel de verantwoording van de ouders zelf. Verandering in de Zorgfinanciering; 2015 is wel weer een spannend jaar want we weten niet exact wat het gevolg zal zijn van het overnemen van de zorg door de gemeente. Aan de Zorg In Natura zal de komende tijd niet veel veranderen. De ZIN verloopt via de vereniging BEZINN. De Vereniging BEZINN heeft daarvoor contracten afgesloten met de verschillende gemeenten. Het ligt wel in de lijn der verwachtingen dat de vergoeding per dagdeel naar beneden zal gaan. 4

5 Met de PGB lig dat weer wat anders. Een deelnemer met PGB heeft al een ander contract afgesloten voor langdurige zorg. Van waaruit de zorgboerderij betaald kan worden. De andere deelnemer met PGB blijft dit voorlopig zo houden. De geringe grootte van de zorgboerderij gemiddeld 1 dag in de week is een beperkende factor. Mogelijkheden tot uitbreiding zijn er niet en worden ook niet nagestreefd. Gevolg is wel dat de wijzigingen en ontwikkelingen in de zorg van 2015 in verhouding veel tijd kosten en niet in overeenstemming zijn met de omvang van de zorgboerderij. We hebben dan ook besloten de ontwikkelingen in de gaten te houden en tot actie over te gaan als dit noodzakelijk is. In januari was deze noodzaak aanwezig. Er was een cliënt waar plotseling de indicatie op het residentweb bij BEZINN ingetrokken was. De oorzaak daarvan was niet duidelijk. Ook is er een nieuwe cliënt, die graag wil komen maar waarvan het vervoer een probleem is. Om deze problemen mogelijk op te lossen en onze mogelijkheden te vergroten hebben we onlangs contracten afgesloten voor de afdelingen Inkoop Sociaaldomein van de Gemeente De Friese Meren, de Gemeente Súdwest-Fryslân en de Gemeente Littenseradiel. Het in zorg nemen van nieuwe cliënten hoeft nu niet meer noodzakelijk via Stichting BEZINN maar kan ook via de gemeente waar de cliënt woonachtig is. Verzekeringen en organisatie : Zoals elk jaar zijn de verzekeringen van het bedrijf besproken met de assurantie adviseur en weten we dat alles goed geregeld is. Ook hebben we zoals elk jaar een bespreking gehad met de boekhouder om extra inzicht te krijgen in de cijfers van de boekhouding. De conclusie is dat het bedrijfsresultaat de laatste jaren steeds minder wordt door verminderde inkomsten en verhoging van kosten. De vraag is op welk moment de zorgboerderij nog rendabel is. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers We hebben er in het afgelopen jaar 3 deelnemers bij gekregen en onlangs afscheid genomen van 1 deelnemer. Van deze deelnemer hebben we op een feestelijke wijze afscheid genomen. Deze deelnemer is doorgegroeid naar ander activiteiten en dat is alleen maar positief. We hopen dat de ervaringen op de zorgboerderij bij heeft gedragen aan zijn persoonlijke ontwikkeling. 5

6 Scholing en ontwikkeling De zorgboerin volgt elk jaar een BHV herhalingscursus. De zorgboerin is geslaagd voor de opleiding tot gezinscoach aan de NHL. En daarbij bevoegd om gestructureerde coach gesprekken te voeren met ouders die daar gebruik van willen maken. Ook komt deze kennis van pas bij de vele contactmomenten met ouders. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? De beoogde opleidingsdoelen zijn bereikt. 6

7 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Met de ouders van alle deelnemers zijn er evaluatie gesprekken geweest Dit is per deelnemer 1 keer gebeurd. Er was geen aanleiding dit vaker te doen. De begeleidingsplannen zijn besproken. De zorgplannen ondertekend en opgenomen in de dossiers. De begeleiding verloopt volgens de ouders naar wens. Per deelnemer komen in deze gesprekken 1 á 2 aandachtspunten naar voren waar extra op gelet zal worden. Het is goed om af en toe om de tafel te zitten om te weten of de verwachtingen van de ouders naar mij toe en de insteek van de begeleiding van mij over en weer met elkaar overeen komen. Het algemene punt wat uit de gesprekken voort komt is de aandacht voor de sociale ontwikkeling. Hier besteden we altijd al veel aandacht aan. De deelnemers kunnen helpen bij kleine werkzaamheden op de boerderij, Dit is een eerste kleine stap naar een volwaardig bestaan in de maatschappij. Deelnemers worden gedreven en hebben het gevoel ergens verantwoordelijk voor te zijn. Alle ouders geven aan de sociale ontwikkeling van hun kind erg belangrijk te vinden. We proberen daar dan ook spellen en andere activiteiten op aan te passen. We doen veel gezelschapsspelen om de tafel. Daarbij komen vele sociale aspecten aan bod. En dit verloopt in De begeleidingsplannen worden na een jaar weer besproken en vaker als daar behoefte aan is. Ja Ja 7

8 een gezellige sfeer. Vanuit de ouders komt niet naar voren dat zij behoefte hebben aan meer invloed op het reilen en zeilen van de zorgboerderij. Inspraakmoment: Op zaterdag 1 nov. en 5 nov. zijn er inspraak momenten geweest. dit op 2 data omdat niet alle cliënten tegelijkertijd aanwezig zijn. De zorgboerderij is verplicht een cliënten vergadering te houden en een cliënten inspraakcommissie. Dit is moeilijk want de kinderen hebben geen zin en een "vergadering" maar willen het liefst gewoon leuke dingen doen en lekker buiten spelen. Wij hebben de deelnemers hun wensen laten opgeven en dit genoteerd, vervolgens mochten ze aangeven naar welke activiteiten de meeste voorkeur uit ging. Zodat ze als individu kunnen meebeslissen. Dit is wat moeilijk want de kinderen hebben geen zin in een "vergadering" maar willen het liefst gewoon leuke dingen doen en buiten spelen. We zullen proberen de volgende cliënten bijeenkomst een wat meer officieel karakter te geven. Dit door de notulen en opmerkingen op een A4 te noteren i.p.v. op een groot stuk karton. Zodat de notulen gescand kunnen worden en als bijlage kunnen worden toegevoegd aan dit verslag. Ook kan van de bijeenkomst zelf door mij een kort verslag worden gemaakt. De planning van de bijeenkomsten is meegenomen in het planblad van de zorgboerderij en de actie lijst. Ja De conclusie van het inspraak moment is dat de kinderen de aangeboden activiteiten leuk vinden. Dit omdat er geen nieuwe mogelijke activiteiten aangedragen werden en omdat er erg veel verzoeken waren om bepaalde activiteiten nog eens te beleven. Zoals bv. spijkerbroek hangen en het smokkelspel. Tevredenheidsmeting: De tevredenheid is onderzocht d.m.v. een enquête op 29 nov. en 13 dec. zie daarvoor bijlage Vragenlijst tevredenheid deelnemers. Alle deelnemers hebben hem ingevuld. Bijna alle vragen werden met ja beoordeeld en het gemiddelde rapport Het is goed te merken dat de kinderen enthausiast zijn over wat ze allemaal hier beleven en mee maken. Het geeft mij veel voldoening en energie om hier mee door te gaan. De tevredenheid wordt volgend jaar weer onderzocht. Ja 8

9 cijfers was een 9. Ook werden er geen verbeterpunten aangegeven. Maar het belangrijkste is toch wel dat de deelnemers zich hier goed op hun plek voelen. Ouders een verbetering merken in het gedrag van hun kind en steun ervaren. Het blijkt dat de kinderen hier heel graag komen en zoals een deelnemer mooi verwoorde: "Ik kan mijn hoofd hier leegmaken en word er rustig van". Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) De ouders en kinderen geven aan zeer tevreden te zijn. We gaan daarom verder op de ingeslagen weg. 9

10 Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie Gerealiseerd Toelichten Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? De actielijst van vorig jaar is naar tevredenheid uitgevoerd en gerealiseerd. De genoemde ontwikkelingen geven geen aanleiding het beleid bij te sturen. Doelstellingen voor het komende jaar De doelstelling voor het komende jaar is veel leuke dingen met de kinderen te doen, Kinderen goed te begeleiden zodat ze hier succesvolle ervaringen op doen, die ze helpt bij het opgroeien in hun persoonlijke ontwikkeling. Zoals het omgaan met de natuur; planten en dieren bij ons op de boerderij. Daarbij veel aandacht voor de sociale ontwikkeling van de kinderen door activiteiten waarbij het samen doen, samen werken en spelen centraal staat. Kinderen hier veel positieve sociale contacten te laten ervaren. 10

11 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Zorgboerderij It Swin Datum: februari 2015 Boerderijnummer: 1094 Jaar: van tot Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties (2014) Actualisatie van de RI&E Zorgboerin Oefening calamiteitenplan Zorgboerin Evaluatie gesprekken met deelnemers Zorgboerin Tevredenheidonderzoek deelnemers Zorgboerin Functioneringsgesprekken Zorgboerin Actualisatie BHV Zorgboerin Opstellen jaarverslag Zorgboerin Jaarlijks terugkerende acties (2015) Actualisatie van de RI&E Zorgboerin Oefening calamiteitenplan Zorgboerin Evaluatie gesprekken met deelnemers Zorgboerin Tevredenheidonderzoek deelnemers Zorgboerin Functioneringsgesprekken Zorgboerin Actualisatie BHV Zorgboerin Opstellen jaarverslag Zorgboerin Bespreken van de verzekeringen en zonodig geactualiseerd Zorgboerin Bespreken we de bedrijfsontwikkelingen met de Zorgboerin

12 boekhouder/ adviseur. Met aandacht voor de financiele haalbaarheid. Aanwezig zijn bij intervisie bijeenkomsten van de groep van zorgboeren uit de omgeving. Zorgboerin Aanvragen Audit Zorgboerin Zoönosensertificaat verlengen Zorgboerin Acties vanuit kwaliteitssysteem organiseren inspraak momenten 4 keer per jaar februari, mei, sept en nov > Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie? BHV wordt herhaald > Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? Nee -> Waarom niet? we hebben geen medewerkers > Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? 1 keer per jaar in een oefening > Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? 1 keer per jaar in een oefening Zorgboerin Zorgboerin Zorgboerin Zorgboerin Zorgboerin Bijwerken kwaliteits systeem Zorgboerin ontruimingsoefening Zorgboerin controle blusmiddelen Zorgboerin controle EHBO doos Zorgboerin

13 Overige acties afsluiten van contracten met de gemeentes Zorgboerin verdiepen in de noodzaak van een ongevallen verzekering Zorgboerin

14 Opmerkingen bijlage(n) geen 14