JAARVERSLAG. Jaarverslag Schooljaar Inleiding. Bestuur oudervereniging. September 2015 Pagina 1

Transcriptie

1 Inleiding De oudervereniging van basisschool De Zeggewijzer is een vereniging van en voor ouders. Wij proberen ons steentje bij te dragen aan het versterken van het contact tussen ouders en school. De oudervereniging verricht hand- en spandiensten bij de verschillende, vaak jaarlijks terugkerende, activiteiten die samen met de teamleden voor de kinderen worden georganiseerd. Daarbij kunt u denken aan de bosspeldag, schoolreis, paas- en kerstviering, Sinterklaas, carnaval, sportdag, doemiddagen, schoolvieringen en het schoolfeest. Dit alles wordt mede mogelijk gemaakt door de vrijwillige ouderbijdrage en een bijdrage van het schoolbestuur. Daarnaast heeft de oudervereniging, door de inzet van ouders bij het inzamelen van oud papier in onze gemeente, extra inkomsten. Bestuur oudervereniging Aan het begin van het schooljaar waren er géén vertrekkende leden. Wel is de vereniging versterkt met twee nieuwe leden; Fanny Cas en Adriëlle Verdaasdonk. Hierdoor werd het bestuur in aantal (+3) groter dan in de statuten van de oudervereniging is vastgelegd. Maar vanuit het oogpunt op het toekomstige vertrek van een aantal leden (waaronder de penningmeester) is besloten om de nieuwe leden toch zitting te laten nemen. Het bestuur van de OV werd in het schooljaar 2014/2015 gevormd door : Dagelijks bestuur Paul Willemse; voorzitter Sascha van de Ven; penningmeester ; secretaris Commissieleden Edwin Bakkeren Yvonne van Bochove Fanny Cas Gilbert van Ham Elise Hop Chantal van Kastel Lobke Kuijs Tamara de Laat Lisette v.d. Reijt Corinda Schoenmakers Silvia van Steen Andrea Verdaasdonk Adriëlle Verdaasdonk September 2015 Pagina 1

2 Bestuursvergaderingen De OV vergadert één keer per maand op school (meestal 2 e woensdag v/d maand). De vergaderdata staan op de website van De Zeggewijzer. De vergaderingen zijn openbaar, dus is er de mogelijkheid voor iedere ouder om deze vergaderingen bij te wonen. Helaas is hier geen gebruik van gemaakt. Jaarvergadering Eenmaal per jaar - aan het begin van het schooljaar organiseert de oudervereniging de Algemene Ledenvergadering. Tijdens deze vergadering geven we o.a. een kort verslag van de activiteiten van het afgelopen schooljaar, een toelichting op het financieel jaarverslag en kijken we vooruit naar de activiteiten voor het nieuwe schooljaar. Daarnaast nemen we officieel afscheid van de vertrekkende bestuursleden en worden de nieuwe bestuursleden officieel geïnstalleerd. Aansluitend aan de jaarvergadering hebben we een thematische ouderavond georganiseerd met als onderwerp: Passend onderwijs op school. Hiervoor was, als gastspreker, een autoriteit op dit gebied uitgenodigd : Jacques van den Born. De oudereveniging was redelijk tevreden over de opkomst van belangstellenden. Het onderwijsteam en MR waren goed vertegenwoordigd. Ouders & Onderwijs Ouders & Onderwijs is hét informatiepunt voor ouders, de gesprekspartner voor de overheid en de onderwijssector en de verbinder van ouders rond het onderwijs. Ouders & Onderwijs bouwt op deze drie pijlers: 1. Informatiepunt voor ouders Door de vele relevante wet- en regelgeving in het onderwijs hebben ouders vragen over wat hun mogelijkheden, rechten of plichten zijn in bepaalde situaties. Ouders & Onderwijs biedt een landelijk informatiepunt waar ouders met vragen over het onderwijs of de school van hun kind, terecht kunnen. Het informatiepunt is bereikbaar via vraag@oudersonderwijs.nl en Iedere twee weken verschijnt de Update Ouders & Onderwijs met het laatste nieuws. 2. Gesprekspartner Ouders & Onderwijs is de landelijke gesprekspartner voor de politiek, het ministerie van OCW en uiteenlopende andere partijen in de onderwijssector. Ouders & Onderwijs levert een bijdrage aan het maatschappelijk debat over onderwijs gerelateerde onderwerpen. Ouders & Onderwijs legt en onderhoudt daarvoor contact met ouderorganisaties in het land en luistert goed naar de vragen en klachten van ouders die via het informatiepunt binnenkomen. Verder raadpleegt Ouders & Onderwijs ouders door middel van polls en enquêtes over actuele onderwerpen. 3. Verbinder en ondersteuner Er zijn in Nederland vele uiteenlopende ouderorganisaties en -groepen actief. Deels zijn ze rond een specifiek belang georganiseerd, deels ook regionaal of rond een school. Ouders & Onderwijs is er voor alle ouders van alle kinderen. Als landelijk platform voor ouders van schoolgaande kinderen ondersteunt Ouders & Onderwijs deze specifieke organisaties en groepen. Dit doet Ouders & Onderwijs onder meer door ze te stimuleren met advies, ingangen tot netwerken, mogelijkheden voor belangenbehartiging te bieden en met ondersteuningsmiddelen. Ouders & Onderwijs zoekt als verbindende organisatie actief contact met deze ouderorganisaties en brengt ze, waar dat synergie oplevert, met elkaar in contact. September 2015 Pagina 2

3 Activiteiten / invulling commissies Door de ruime bezetting van het bestuur, konden alle taken en commissies goed worden ingevuld. De meeste leden hebben zitting genomen in 2 of meer commissies. Daarnaast is ook veelvuldig gebruik gemaakt van ouders die zich via de ouderparticipatie hadden opgegeven. Het afgelopen schooljaar hadden we de onderstaande commissies en activiteiten; Commissies / activiteiten Schoolreis + vervoer Bosspeldag Sinterklaasviering Kerstviering Carnaval Paasviering Schoolfeest Representatieve zaken Sport & Speldag Schoolvieringen Coördinatie OPK Versiergroep Doemiddagen Contactpersoon MR Coördinatie typecursus Onderhoud website Luizenbrigade Werkgroep Verkeerseducatie Namen Chantal van Kastel / Lobke Kuijs / Tamara de Laat Lisette v.d. Reijt / Silvia van Steen / Elise Hop / Edwin Bakkeren / Gilbert van Ham Yvonne van Bochove / Silvia van Steen / Corinda Schoenmakers Elise Hop / Andrea Verdaasdonk / Tamara de Laat Silvia van Steen / Edwin Bakkeren / Gilbert van Ham / Elise Hop Yvonne van Bochove / Andrea Verdaasdonk / Lisette v.d. Reijt Lobke Kuijs / Chantal van Kastel / Tamara de Laat / Elise Hop Paul Willemse Paul Willemse / Gilbert van Ham / Edwin Bakkeren / Lobke Kuijs Yvonne van Bochove / Lobke Kuijs Chantal van Kastel / Corinda Schoenmakers Lobke Kuis Paul Willemse Chantal van Kastel Fanny Cas Vrijwillige ouderbijdrage De oudervereniging streeft er naar de ouderbijdrage betaalbaar te houden voor alle ouders/verzorgers van kinderen op De Zeggewijzer, omdat alle kinderen moeten kunnen deelnemen aan alle activiteiten. Commissies gaan kritisch en creatief om met hun budget en zijn gefocust op kostenbeheersing. Voor het schooljaar 2014/2015 waren geen structurele verhogingen van de budgetten / uitgaven voorzien. Op basis van de onderlinge leerling verhoudingen (groep 8; 50 leerlingen!), zijn de budgetten voor de schoolreis en schoolverlatersweek aangepast. Eenmalige uitgaven / investeringen kunnen eventueel ook uit de opbrengst van het oud papier worden bekostigd, zolang dit niet structureel gebeurd. Ondanks een dalend leerlingenaantal, is de bestaande begroting gehandhaafd. Tijdens de jaarvergadering op 24 september 2014 is, in overleg met de aanwezige ouders, besloten om de ouderbijdrage voor het schooljaar 2014/2015 niet te verhogen. September 2015 Pagina 3

4 voor de leerlingen van groep 1 t/m 7 bedraagt de ouderbijdrage 33,50. (In deze ouderbijdrage zijn ook de kosten voor de schoolreis inbegrepen.) voor de leerlingen van groep 8 bedraagt de ouderbijdrage 72,50. (In deze ouderbijdrage zijn ook de kosten voor de schoolverlatersweek inbegrepen.) De oudervereniging gebruikt een multi-channel communicatie om de ouders zo effectief mogelijk te bereiken; de kinderen hebben een brief meegekregen over de ouderbijdrage en zijn er tweemaal aanmaningen per mail verstuurd. Ten laatste zijn alle niet betalende ouders door Léon Ligthart telefonisch benaderd en tevens gewezen op het bestaan van de Stichting Leergeld. Het afgelopen schooljaar is voor enkele leerlingen, de ouderbijdrage (nog) niet betaald. De OV heeft wel geconstateerd dat er een toenemend aantal gezinnen een beroep doet op Stichting Leergeld. De oudervereniging wil nogmaals benadrukken dat de ouderbijdrage vrijwillig is, maar niet vrijblijvend! Als betalende ouder bent u lid van de oudervereniging en kunt u zich beschikbaar stellen voor het bestuur. Opbrengst Oud Papier & Karton (OPK) Het ophalen van het oud papier in de gemeente Drimmelen geschiedt door vrijwilligers en wordt door de gemeente gecoördineerd. De gemeente heeft hiervoor, tot eind 2015, een overeenkomst met de firma Van Gansewinkel, met een optie tot verlenging van 3x een jaar. Medio 2015 gaat de gemeente met Van Gansewinkel in overleg om de overeenkomst te verlengen. Er zijn tien verenigingen waaronder de OV die vrijwilligers leveren. Het afgelopen jaar hebben enkele verenigingen bij de gemeente geïnformeerd naar de mogelijkheden om ook te participeren, maar dat heeft tot op heden nog niet geleid tot concrete aanmeldingen. De OV loopt 9 zaterdagen per jaar en, per zaterdag, zijn er 4 vrijwilligers actief. Totaal bestond de ploeg uit 27 vrijwilligers. Het inzamelen van oud papier heeft de OV afgelopen schooljaar ongeveer euro aan extra inkomsten opgeleverd. De opbrengst vertoond al enkele jaren een lichte, neerwaartse tendens. In overleg met de directie van De Zeggewijzer, worden de inkomsten besteed aan extra middelen voor de school. Afgelopen schooljaar heeft de oudervereniging o.a. een bijdrage geleverd voor de aanschaf van een nieuw, mooi paashaaspak, twee inductie kookplaten, twee grote soeppannen en is er een bedrag gereserveerd voor de aanschaf van boeken voor de schoolbibliotheek. NLdoet Ook dit schooljaar heeft de OV zich aangemeld bij NLdoet. Het Oranje Fonds organiseerde op 20 en 21 maart 2013, samen met duizenden organisaties in het land, NLdoet; de grootste vrijwilligersactie van Nederland. NLdoet zet vrijwillige inzet in de spotlights en stimuleert iedereen om een dag(deel) de handen uit de mouwen te steken. Als deelnemende organisatie heeft de OV een aanvraag ingediend voor een financiële bijdrage ( 435,-) van het Oranje Fonds. De door het slechte weer hebben de geplande activiteiten helaas moeten uitstellen. Zaterdag 19 september hebben we met een aantal vrijwilligers een Twister spel aangebracht op het schoolplein. September 2015 Pagina 4

5 Samenwerking met onderwijsteam Aan het begin van de laatste OV vergadering van het schooljaar, is er een overleg met een delegatie van het onderwijsteam. We evalueren de algemene samenwerking en bespreken kort de commissies c.q. activiteiten. In grote lijnen is de samenwerking en de communicatie tussen de OV en het onderwijsteam, het afgelopen schooljaar, goed verlopen. De samenwerking wordt door het team als prettig ervaren. De invoering van een continurooster bij activiteiten (bijvoorbeeld carnaval, Pasen) werkt goed en pakt positief uit. De activiteiten zijn over het algemeen goed verlopen, maar er blijft altijd ruimte voor verbetering. Het busvervoer tijdens de schoolreis is het afgelopen jaar niet geheel vlekkeloos verlopen. Op het allerlaatste moment moest de OV voor de bosspeldag uitwijken naar een andere locatie. De nieuwe locatie is goed bevallen en biedt ook nog een paar voordelen. Afgelopen jaar heeft de school voor het eerst de sport & speldag gekoppeld aan de Koningsspelen en dat heeft goed uitgepakt. De kerstmarkt met aansluitend de kerstviering was zeer geslaagd. De positieve reacties van de kinderen geven zowel de bestuursleden als de leerkrachten veel voldoening. Er zijn, per commissie, wat kleine aandachtspunten genoteerd en daar zullen we het komend schooljaar rekening mee houden. Profilering en communicatie Aan het begin het schooljaar heeft De Zeggewijzer een nieuwe huisstijl geïntroduceerd. Ook de oudervereniging heeft haar uitingen (Informatiefolder, webpagina s, statuten) hierop aangepast zodat op één uniforme, herkenbare manier naar de ouders wordt gecommuniceerd. Om ouders te bereiken ontkomen we als OV niet aan om, gelijktijdig, via diverse kanalen te communiceren; via de kinderen (brief), en de website. Het niet permanent (kunnen) beschikken over een actueel bestand met adressen van de ouders, per groep, wordt door de OV nog steeds als een groot gemis ervaren. We blijven nog steeds afhankelijk de leerkrachten en/of aanlevering van de adressen. Dit gaat ten koste van de snelheid van communiceren. Toekomst oudervereniging De samenstelling van de oudervereniging bestaat uit een groep betrokken ouders die hun werkzaamheden met veel enthousiasme uitvoeren maar ook oog hebben voor veranderingen en verbeteringen. Met als doel; leuke activiteiten organiseren voor de kinderen en waarnodig het onderwijsteam ontlasten van hun taken naast het lesgeven. Als oudervereniging zijn we van mening dat we deze doelen ook het afgelopen schooljaar hebben behaald. Een aantal leden, waaronder de secretaris en voorzitter, hebben aangegeven dat schooljaar hun laatste schooljaar als OV-lid zal zijn. Komend schooljaar gaat de oudervereniging actief op zoek naar vervanging zodat de oudervereniging de komende jaren verzekerd blijft van een actieve toekomst. De oudervereniging gaat ook het komende schooljaar weer met heel veel positieve energie activiteiten organiseren voor de kinderen van De Zeggewijzer. September 2015 Pagina 5

6 Dankwoord De oudervereniging bedankt iedereen (ouders, verzorgers, opa s & oma s, familieleden etc.) die zich het afgelopen schooljaar belangeloos hebben ingezet voor De Zeggewijzer en de kinderen. Terheijden, september 2015 Namens de oudervereniging, Secretaris September 2015 Pagina 6