Jaarverslag. Schooljaar Oudervereniging van de Katholieke Basisschool De Wegwijzer te Woerden

Transcriptie

1 Jaarverslag Schooljaar Oudervereniging van de Katholieke Basisschool De Wegwijzer te Woerden

2 Inhoud 1 INLEIDING 1 2 DOEL VAN DE OUDERVERENIGING 1 3 SAMENSTELLING OUDERVERENIGING SAMENSTELLING OVER HET SCHOOLJAAR SAMENSTELLING OVER HET SCHOOLJAAR VERGADERINGEN 2 5 SAMENWERKING TEAM 2 6 SAMENWERKING MEDEZEGGENSCHAPSRAAD 3 7 SAMENWERKING ALLE GELEDINGEN BINNEN DE SCHOOL 3 8 EVALUATIE ACTIVITEITEN OUDERVERENIGING SCHOOLREISJE SINTERKLAAS KERST CARNAVAL PASEN DE JEUGDAVONDVIERDAAGSE DE VERKEERSCOMMISSIE FANCY FAIR AFSCHEID GROEP OUDERBIJDRAGE

3 Jaarverslag oudervereniging KBS De Wegwijzer 1 1 Inleiding Het schooljaar is afgesloten en het nieuwe schooljaar is al weer begonnen. Tijd voor een nieuw jaarverslag met daarin een terugblik op de activiteiten van afgelopen schooljaar. En ook een korte vooruitblik naar alle activiteiten die de komende maanden door de OV georganiseerd gaan worden. Wij willen het team, de medezeggenschapsraad, het bestuur en alle ouders bedanken voor de fijne samenwerking in het afgelopen schooljaar en wij hopen dat een ieder zich in de toekomst wil blijven inzetten voor onze kinderen. 2 Doel van de oudervereniging De oudervereniging stelt zich ten doel: De belangen van de leerlingen en de ouders op de school te behartigen, dit met inachtneming van de grondslag van de school. De samenwerking tussen de school en de ouders te bevorderen, dit met het oog op de verantwoordelijkheid van de ouders voor dat deel van de opvoeding dat op de school wordt gegeven. Het bevorderen van de belangstelling van de ouders voor de school en het daar gegeven onderwijs en het, waar mogelijk, bijdragen aan een optimale ontplooiing van de kinderen. Het bevorderen van kennis en inzicht geven op het gebied van het onderwijs om de betrokkenheid bij de school te bevorderen. Dit kan gebeuren door middel van het geven van schriftelijke informatie, het houden van ouderavonden, het instellen van werkgroepen en het organiseren van activiteiten die de goede gang van het onderwijs en het welzijn van de leerlingen bevorderen. Het bevorderen van de samenwerking tussen schoolbestuur, medezeggenschapsraad (MR), de directie, team en de ouders van de school. Het adviseren van de medezeggenschapsraad over de onderwijskundige aangelegenheden. Alle andere wettelijk geoorloofde middelen aan te wenden die in het belang van de leden en de leerlingen zijn. Vertegenwoordigen van haar leden ter ondersteuning van het team met betrekking tot een breed scala aan activiteiten. 3 Samenstelling oudervereniging 3.1 Samenstelling over het schooljaar De samenstelling van de oudervereniging over het schooljaar was als volgt:

4 Jaarverslag oudervereniging KBS De Wegwijzer 2 Esther Lassche Voorzitter Aline Hek Penningmeester Dagelijks bestuur Jeroen van de Rijt Secretaris Patricia Steffens Natasja Werdler Maasje de Jong Milou van Vliet Radia Abarkane Diana Romijn Aan het einde van het schooljaar hebben Aline Hek, Maasje de Jong, Patricia Steffens en Jeroen van de Rijt aangegeven hun taken voor de OV te beëindigen. Wij danken hen voor hun inzet de afgelopen jaren. 3.2 Samenstelling over het schooljaar De samenstelling van de oudervereniging voor het schooljaar ziet er daarmee (vooralsnog) als volgt uit: Esther Lassche Voorzitter vacature Penningmeester Dagelijks bestuur vacature Secretaris Natasja Werdler Milou van Vliet Radia Abarkane Diana Romijn In de eerste week van het nieuwe schooljaar is een oproep gedaan voor kandidaten. Inmiddels zijn er kandidaten voor zowel de functie van penningmeester als de functie van secretaris. Het idee is verder ook om bij de organisatie van een aantal activiteiten gericht een aantal ouders te vragen te participeren. 4 Vergaderingen De oudervereniging heeft het afgelopen schooljaar 5 keer officieel plenair vergaderd, waarvan één keer de algemene Ledenvergadering. Dit is minder dan in voorgaande jaren. Het verschil met dit jaar is dat er meer werkvergaderingen zijn geweest rondom specifieke onderwerpen. Zeker de Fancy Fair (zie verderop) heeft veel tijd gevraagd van de commissieleden. Tijdens de plenaire vergaderingen werd met name aandacht besteed aan de onderlinge samenwerking en de gang van zaken en evaluaties van de activiteiten. Tijdens de werkvergaderingen werden de activiteiten voorbereid en lopende zaken besproken, zoals Sinterklaas, Kerst, de Vierdaagse, etc. Deze commissies worden aan het begin van ieder schooljaar samengesteld uit leden van het team en leden van de oudervereniging. Bij alle activiteiten is gebruik gemaakt van de evaluaties van diezelfde activiteiten van voorgaande jaren. Ook is er een keer met de MR vergaderd. 5 Samenwerking team Net als in voorgaande jaren werden de vergaderingen bijgewoond door leden van het team als vaste afvaardiging naar de oudervereniging. Ook dit jaar waren de afgevaardigden van het team: Karin v.d. Burg en José de Jong. De samenwerking met het team was mede door de inzet van de leden een vast onderdeel binnen de vergadering. Hierdoor werden zaken aangaande de school c.q. de

5 Jaarverslag oudervereniging KBS De Wegwijzer 3 ouders regelmatig met elkaar besproken of werd de oudervereniging om advies of reactie gevraagd. Daarnaast is er bij de organisatie van de activiteiten nauw samengewerkt met de teamleden. Opgemerkt moet worden dat dit zeer plezierig en tot grote tevredenheid heeft plaatsgevonden. Wij willen alle teamleden hiervoor (nogmaals) hartelijk danken. 6 Samenwerking medezeggenschapsraad In voorgaande jaren is de behoefte uitgesproken dat het wenselijk is om meer samenwerking en afstemming te hebben tussen OV en MR. Vanuit de OV heeft Jeroen van de Rijt vrijwel alle vergaderingen van de MR bijgewoond. Vanwege het vertrek van Harvey Seinpaal van de MR is er een vacature in de MR ontstaan. Jeroen van de Rijt is gekozen tot nieuw MR lid en maakt de overstap van OV naar MR. Op 11 februari is er vanuit een gezamenlijk initiatief van school, MR en OV een vervolg gegeven op eerder bijeenkomsten rondom het thema Ouderbetrokkenheid van vorig jaar. Er is een avond georganiseerd met ouders om wat dieper in te gaan en mee te denken over de visie van de school. Met circa 20 personen (inclusief 3 leerkrachten en het directie duo) werd de avond gestart. Het uitgangspunt was een overzicht van de positionering/profilering De Wegwijzer aan de hand van kernwaarden. Tijdens de discussies kwamen allerlei punten op tafel en er werd vooral stilgestaan bij hoe de (naams)bekendheid van De Wegwijzer verbeterd zou kunnen worden. Hiervoor werden diverse ideeën aangedragen. Er werd door iedereen flink meegedacht en diverse punten werden genoteerd. Na afloop van de discussies werden de twee groepen weer samengebracht en de diverse ideeën over en weer besproken. Het was een nuttige avond en een goed voorbeeld van ouderbetrokkenheid bij het reilen en zeilen van de school. Inmiddels zijn sommige ideeën van de avond al in de praktijk gebracht: zo zijn er kijkochtenden georganiseerd voor ouders en is de belettering van de school aangepast. Op de fancy fair is ook een enquête gehouden over Ouderbetrokkenheid en de werkgroep gaat met de daaruit voortkomende wensen aan de slag (welke activiteiten spreken ouders aan, over welk onderwerp zien ouders graag een thema-avond georganiseerd worden, hebben ouders behoefte aan een koffieochtend etc). De werkgroep heeft als doel om planmatig activiteiten te organiseren die de ouderbetrokkenheid bevorderen. U wordt in het nieuwe schooljaar door deze werkgroep op de hoogte gehouden van de geplande activiteiten. 7 Samenwerking alle geledingen binnen de school De medezeggenschapsraad, de voorzitter van de oudervereniging en de directeur van de school hielden contact met elkaar zover dit nodig was. Bij vragen of problemen is het aanschieten van de juiste persoon vaak de snelste manier om een probleem op te lossen of antwoord op een vraag te krijgen. 8 Evaluatie activiteiten oudervereniging Ook dit schooljaar zijn er weer veel en hele leuke activiteiten c.q. feesten georganiseerd in samenwerking met het team en de helpende ouders, zoals: de schoolreis, het sinterklaasfeest, de kerstviering, carnaval, het praktijkgedeelte van het fietsexamen, de eerste communie en de Jeugdavondvierdaagse. Hieronder worden de activiteiten kort besproken.

6 Jaarverslag oudervereniging KBS De Wegwijzer Schoolreisje Het schoolreisje ging in het schooljaar naar Drievliet! De schoolreis is succesvol verlopen. Het weer was goed, het park was erg leuk voor zowel de jongste als de oudste kinderen en de sfeer was geweldig. Net als in voorgaande jaren was er wat gedoe met de bussen. Maar net als toen, heeft het de pret niet mogen drukken! 8.2 Sinterklaas Sinterklaas was dit jaar het boek van de Wegwijzer kwijtgeraakt. Gelukkig kwam het allemaal in orde. Bij het Sinterklaasfeest kwam Sint gelukkig gewoon met de zware pieten. Het feest van Sinterklaas is wederom prima verlopen; er waren voldoende ouders ter ondersteuning om cadeautjes in te pakken en alles was goed geregeld. De surprises in de bovenbouw waren prachtig. Het is te overwegen om volgend jaar een tentoonstelling van alle surprises te maken.

7 Jaarverslag oudervereniging KBS De Wegwijzer Kerst Het Kerstfeest bestond dit jaar uit twee delen. s Ochtends werd gestart met het kerstontbijt, voor sommigen even wennen, maar door velen gewaardeerd. Wat waren er weer lekkere dingen meegenomen en wat werd er enthousiast geholpen door de vele ouders. Na het ontbijt had iedere klas een eigen invulling voor de rest van de dag. Er werd hier en daar nog hard gewerkt, er werd geknutseld, film gekeken, er werden spelletjes gespeeld en tussendoor werd regelmatig nog wat lekkers gegeten en gedronken. Om 18 uur ging de Herderstocht in de wijk van start. Ondanks de harde wind, was er een goede opkomst!! De locaties zagen er prachtig uit, de figuranten speelden hun rol met veel enthousiasme en de hapjes en drankjes waren heerlijk. Het was een prachtige dag.

8 Jaarverslag oudervereniging KBS De Wegwijzer Carnaval Carnaval was weer uitbundig! Door de hele school waren weer spelletjes. Kinderen hebben in gemengde groepjes door de school gelopen. En gehost natuurlijk! 8.5 Pasen Met Pasen is door de OV een kleinigheidje uitgereikt aan alle kinderen. De paasviering zelf is door school georganiseerd. 8.6 De jeugdavondvierdaagse Net als vorig jaar is vanuit de OV alleen de de kleine avondvierdaagse (5 km) georganiseerd. Inschrijving verliep dit jaar ook weer via persoonlijke aanmeldingen op school, zodat formulieren etc in één keer goed waren. Dit ging wederom goed en efficiënt. Dit jaar mochten de 4-jarigen ook meelopen, indien zij in staat waren om daadwerkelijk vier dagen te lopen. We liepen dit jaar met startnummer 12. Het was over het algemeen prima weer en de sfeer was perfect. Het ophalen van de medailles verliep weer wat chaotisch maar dat hoort er bij!

9 Jaarverslag oudervereniging KBS De Wegwijzer De verkeerscommissie Twee jaar geleden is het de Wegwijzer gelukt om het UVL te behalen. Het UVL staat voor Het Utrechts VerkeersveiligheidsLabel en is het Utrechtse kwaliteitskeurmerk voor basisscholen die verkeerseducatie van de leerlingen en verkeersveiligheid rond de school structureel aanpakken. Ook dit jaar heeft de verkeerscommissie met succes een flink aantal activiteiten georganiseerd rondom het thema verkeersveiligheid. Een ervan was het project Op voeten en fietsen naar school. Elke dag konden kinderen die lopend of op de fiets naar school kwamen een sticker verdienen. En er konden gelukkig veel stickers worden uitgedeeld! 8.8 Fancy Fair Op vrijdag 12 juni was het dan zo ver! Wekenlang hadden leden van de OV hard gewerkt aan de organisatie van deze dag. Ze werden beloond met prachtig weer, een geweldige opkomst en een schitterende dag. De opbrengst van de dag was overweldigend: maar liefst 1434,94 opgehaald, zo werd tijdens de slotviering bekend gemaakt. Daarvan gaat 200 naar Stichting Make a Wish. Het overige bedrag wordt door de OV aan de kinderen van de Wegwijzer besteed aan een nog nader te bepalen activiteit. Hierover in het nieuwe jaar ongetwijfeld meer!! 8.9 Afscheid groep 8 In juni is afscheid genomen van groep 8. Voorzitter van de OV Esther Lassche heeft een klein toespraakje gehouden Het was een geslaagde afscheidsavond.

10 Jaarverslag oudervereniging KBS De Wegwijzer 8 9 Ouderbijdrage Het voorstel vanuit de OV om ook voor het schooljaar de bijdrage op 55 te houden is door de MR geaccordeerd. 10 Activiteiten We gaan wederom weer prachtige activiteiten voor de kinderen organiseren. Het 25-jarig jubileum komt eraan (september 2016), dat belooft wat.. * * *