Ethische en juridische richtlijnen Nederland

Transcriptie

1 Ethische en juridische richtlijnen Nederland Ons waardevolste kapitaal is de reputatie van integriteit en eerlijkheid. Deze reputatie bepaalt hoe wij zakendoen en omgaan met klanten, verkopers, concurrenten en onze werknemers. In de bijgevoegde code van bedrijfsethiek en zakelijk gedrag worden de ethische en juridische richtlijnen gegeven die moeten worden gevolgd door alle leden van de raad van bestuur en directie, alle werknemers en alle onafhankelijke agenten die namens Barnes Group handelen. Deze code is met de cursus Compliance bedoeld om de aandacht te vestigen op gedrag en omstandigheden die onze reputatie kunnen aantasten of in het gedrang brengen. Thomas O. Barnes Voorzitter van de raad van bestuur Barnes Group Inc.

2 INHOUDSOPGAVE Code van bedrijfsethiek en zakelijk gedrag... i Bedrijfsbeleid van Barnes Group Inc Belangenverstrengeling... 1 Persoonlijke belangen...2 Geschenken, maaltijden en entertainment...2 Geschenken...3 Maaltijden en entertainment...3 Omkoperij, steekpenningen en rabatten...3 Effectentransacties met voorkennis...3 Mogelijkheden voor het bedrijf... 4 Bescherming en goed gebruik van de activa van het bedrijf... 4 Bedrijfsdocumentatie...5 Documentatiebeheer...6 Toegang tot internet/intranet van Barnes Group Systeemintegriteit...8 Vertrouwelijke en eigendomsrechtelijk beschermde informatie... 8 Relaties met derden... 9 Eerlijk zakendoen...10 Leveranciers en verkopers...10 Klanten...10 Regeringen...11 Concurrenten...12 Marktconcurrentie...13 Gesprekken met concurrenten...13 Handelsverenigingen...14 Boycots...14 Internationaal zakendoen Foreign Corrupt Practices Act (wet op corrupte praktijken in het buitenland)...14 Antiboycotregels...15 Naleving van regels inzake milieu, gezondheid en veiligheid Werkgelegenheidspraktijken Onwettige intimidatie en pesterijen...16 Bescherming van aangevers...17 Alcohol- en drugsmisbruik...17 Politieke activiteiten...18

3 INHOUDSOPGAVE Afdwinging van de code Afdwinging...18 Wijzigingen en uitzonderingen Bevestiging van ontvangst... 20

4 Code van bedrijfsethiek en zakelijk gedrag Barnes Group Inc. en haar dochter- en gelieerde bedrijven ( Barnes Group of het bedrijf ) doen al het mogelijke om alle van toepassing zijnde federale, staats-, lokale en buitenlandse wetten en regels na te leven. In het kader van deze inzet heeft het bedrijf deze code van bedrijfsethiek en zakelijk gedrag (de code ) opgesteld als een leidraad voor leden van de raad van bestuur en directie, managers, werknemers en onafhankelijke agenten van Barnes Group (soms gezamenlijk werknemers genoemd in de code) om een sterk ethisch klimaat in het bedrijf te bevorderen. Om naleving van de code en alle van toepassing zijnde wetten en regels te garanderen, heeft het bedrijf daarnaast een uitgebreid programma voor corporate compliance vastgesteld waarvan de code deel uitmaakt. De code noch het compliance-programma behandelt echter elke voorstelbare, twijfelachtige situatie die kan optreden. Daarom hebt u allen de verplichting om vertrouwd te worden met de van toepassing zijnde wetgeving en de specifieke beleidslijnen en praktijken van het bedrijf die aan uw functie zijn gerelateerd. Vragen over ethisch gedrag zijn onvermijdelijk in de gewone gang van zaken. Iedereen heeft de verantwoordelijkheid om contact op te nemen met zijn of haar manager, de General Counsel (hoofdjurist) en/of de Corporate Compliance Officer (directeur voor naleving in het bedrijf) voordat actie wordt ondernomen die juridische gevolgen kan hebben voor het bedrijf. In twijfelgevallen STELT U VRAGEN VOORDAT U HANDELT. Neem contact op met de Corporate Compliance Officer of zijn of haar vertegenwoordiger. Deze code is bedoeld als een algemene leidraad voor het gedrag dat het bedrijf verwacht van leden van de raad van bestuur en directie, werknemers en andere medewerkers. De code is niet bedoeld ter vervanging van specifieke beleidslijnen van de groep en/of divisie of werkregels die al van kracht zijn en waarmee u vertrouwd zou moeten zijn. Bovendien geeft de code geen rechten of voordelen en vormt geen arbeidscontract, is geen zekerheid voor een blijvend dienstverband of een ander dan vrijwillig dienstverband en is ook niet daarvoor bedoeld. Barnes Group behoudt het recht om een beleidsregel, procedure, voorwaarde of arbeidsomstandigheid te allen tijde en op eender welke wijze naar eigen goeddunken te wijzigen, mits dit bij wet is toegestaan. (i)

5 Bedrijfsbeleid van Barnes Group Inc. Barnes Group staat erop dat alle leden van de raad van bestuur en directie, alle medewerkers, agenten en vertegenwoordigers hoge ethische normen hanteren en de wet naleven bij het zakendoen. Dit is een fundamentele verplichting van elke bestuurder, directeur en werknemer van Barnes Group en strookt met de persoonlijke verantwoordelijkheid van elke individuele persoon om bij te dragen aan het behoud en de bescherming van de eigendom en reputatie van het bedrijf in de zakenwereld. Wettige en ethische zakelijke praktijken zijn essentieel in de algemene zakelijke filosofie van het bedrijf en dienen te worden gevolgd bij alle zakelijke relaties en transacties. Dit beleid en de code zijn van toepassing op alle leden van de raad van bestuur en directie, alle werknemers en vertegenwoordigers van Barnes Group, ook op onafhankelijke verkopers en agenten die namens het bedrijf handelen, in alle ondernemingen en in alle landen. Barnes Group geniet van een uitstekende reputatie die de groep over een lange periode heeft opgebouwd. Deze reputatie is de weergave van de hoge normen voor zakelijk gedrag en ethiek die worden gehanteerd door de leden van de raad van bestuur en directie, werknemers en onafhankelijke agenten van het bedrijf bij hun omgang met klanten, leveranciers, verkopers, overheden, lokale gemeenschappen, het publiek en hun collega s. De normen voor gedrag vermeld in deze code zijn een weergave van de positie die Barnes Group inneemt inzake de individuele verantwoordelijkheid van iedereen om bij te dragen aan het behoud van de reputatie van het bedrijf en de naleving van alle van toepassing zijnde wetten en regels. De code is niet bedoeld om elke voorstelbare praktijk en elk gedrag bij het zakendoen te behandelen. De code is daarentegen bedoeld om duidelijk aan te geven wat minimaal wordt verwacht van elke persoon die met Barnes Group verbonden is. Belangenverstrengeling Belangenverstrengeling ontstaat wanneer de persoonlijke belangen van een individu op enige wijze tegenstrijdig zijn of tegenstrijdig lijken te zijn aan de belangen van Barnes Group als geheel. Belangenverstrengeling kan ontstaan wanneer een persoon door zijn of haar functie in het bedrijf de mogelijkheid voor persoonlijk gewin (of een voordeel voor de familie) verkrijgt naast de gewone voordelen van het dienstverband en salaris van Barnes Group. Belangenverstrengeling kan ontstaan wanneer een persoon actie onderneemt of belangen heeft die het moeilijk maken om zijn of haar werk objectief en doeltreffend uit te voeren. Leningen aan of garanties of verplichtingen van deze personen vormen in het bijzonder een probleem. 1

6 Persoonlijke belangen Leden van de raad van bestuur en directie en werknemers dienen omstandigheden te vermijden waarbij hun eigen belangen tegenstrijdig zullen of kunnen zijn aan de belangen van Barnes Group. Bijvoorbeeld: Een bestuurder, directeur of werknemer mag geen belang hebben in, of een onafhankelijke zakelijke relatie hebben met een leverancier, verkoper, tussenpersoon, agent, consulent, klant of concurrent van Barnes Group of met een persoon in een functie om de acties van een dergelijke derde te beïnvloeden. Dit omvat een dienstverband, het leveren van adviesdiensten en een zetel in de raad van bestuur bij een dergelijke derde. Het is een bestuurder, directeur of werknemer verboden om een substantieel gedeelte van het persoonlijk of gezinskapitaal te beleggen in een onderneming die met Barnes Group een zakelijke relatie heeft als leverancier, verkoper, tussenpersoon, agent, consulent, klant of concurrent (behalve via een beleggingsfonds of een belegging van minder dan 0,5% van de in omloop zijnde aandelen van beursgenoteerde bedrijven), tenzij men eerst de schriftelijke toestemming heeft verkregen van de Corporate Compliance Officer. Het is een bestuurder, directeur of werknemer verboden om een baan of zakelijk belang buiten het bedrijf te hebben waardoor hij of zij (i) laat uitschijnen Barnes Group te vertegenwoordigen als dit niet het geval is, (ii) goederen of diensten levert die erg gelijken op die van Barnes Group, of die Barnes Group overweegt in haar aanbod op te nemen, of (iii) minder efficiënt werkt. Persoonlijke of zakelijke activiteiten van een bestuurder, directeur of werknemer die vragen in dit verband doen rijzen, moeten worden gemeld aan en vooraf worden goedgekeurd door de Corporate Compliance Officer. U dient daarnaast goedkeuring te verkrijgen van uw manager of de Corporate Compliance Officer wanneer u een zetel accepteert in de raad van bestuur van een non-profitorganisatie, als Barnes Group met de rechtspersoon een zakelijke relatie zou kunnen hebben of de rechtspersoon van Barnes Group financiële of andere steun zou kunnen krijgen. Geschenken, maaltijden en entertainment Zelfs het onschuldige uitwisselen van geschenken of aanbieden van entertainment kan verkeerd worden geïnterpreteerd. Afhankelijk van de betrokken relatie kan een dergelijk gebaar worden opgevat als een poging om iemand te beïnvloeden een transactie aan een bepaalde leverancier, verkoper, klant of concurrent te verschaffen. Om echte en vermeende belangenverstrengeling te vermijden, zijn de volgende normen van toepassing op het accepteren van geschenken en entertainment door een bestuurder, directeur of werknemer van Barnes Group. 2

7 Geschenken Het is verboden om voor uzelf of namens familie of vrienden een geschenk, fooi of ander persoonlijk voordeel of andere gunst te vragen van een bestaande of verwachte leverancier, verkoper, tussenpersoon, agent, consulent, klant of concurrent van Barnes Group. Geschenken omvatten niet alleen geld, goederen en producten, maar ook kortingen voor persoonlijke diensten en aankopen. Het bedrijf raadt de acceptatie van ongevraagde geschenken af en verbiedt ten strengste dat een bestuurder, directeur en werknemer geld als gift accepteert of aanbiedt. Het is wel toegestaan dat u een ongevraagd, niet-geldelijk geschenk aanvaardt, mits het een theoretische waarde heeft en uitsluitend voortvloeit uit de gewone beleefdheid en aanvaarde bedrijfspraktijken. De waarde van het geschenk mag geen twijfels doen ontstaan over verplichtingen die de ontvanger zou kunnen hebben. Maaltijden en entertainment Het is verboden om namens uzelf of familie of vrienden entertainment aan te moedigen of te vragen van een persoon of bedrijf als de persoon of het bedrijf zakendoet of probeert te doen met Barnes Group. Dergelijk entertainment kan bijvoorbeeld bestaan uit tickets voor een sportwedstrijd of culturele voorstelling, reizen met of zonder gratis hotel en maaltijden. Soms is het wel toegestaan om ongevraagd entertainment voor zakelijke doeleinden te accepteren, zoals een occasioneel etentje of sociaal evenement, mits aan de volgende voorwaarden wordt voldaan: niet vaak voorkomend entertainment; het entertainment strookt met de gewone gang van zaken; redelijk entertainment (d.w.z. dat de waarde ervan vergelijkbaar is met het bedrag dat u gewoonlijk uitgeeft voor persoonlijke ontspanning) in een omgeving die aangewezen en passend is voor het zakelijke doel. Omkoperij, steekpenningen en rabatten Het is verboden om zwart geld, steekpenningen, smeergeld, rabatten of andere onbehoorlijke betalingen in ontvangst te nemen voor een aankoop of verkoop van goederen of diensten van het bedrijf. Effectentransacties met voorkennis Het is elke bestuurder, directeur of werknemer verboden om betrokken te zijn bij een transactie (kopen of verkopen) van aandelen van Barnes Group of een ander beursgenoteerd bedrijf, terwijl men in het bezit is van belangrijke, nietopenbaargemaakte (koersgevoelige) informatie verkregen terwijl men voor Barnes Group werkt of zakendoet. In deze code betekenen aandelen zowel gewone en preferente aandelen als opties om aandelen te kopen of te verkopen. Ook de aankoop of verkoop van aandelen door iemand 3

8 anders op basis van dergelijke informatie ten voordele of op aanvraag van een bestuurder, directeur of werknemer is verboden. Dit verbod geldt totdat de informatie aan het publiek is bekendgemaakt, algemeen verspreid is en de markt voldoende tijd heeft gekregen om erop te reageren. Of informatie al dan niet belangrijk (koersgevoelig) is, hangt af van de belangrijkheid ervan voor een belegger bij de beslissing het effect al dan niet te kopen of te verkopen, of voor een koerswijziging van het effect. Bepaalde informatie, zoals winstprognoses, significante overnames, aankopen of desinvesteringen, grote contracten of nieuwe klanten, financiële resultaten en significante nieuwe processen of nieuwe producten, belangrijke personeelswijzigingen en belangrijke ontwikkelingen in rechtszaken worden alle algemeen als belangrijk beschouwd. Andere feiten kunnen, afhankelijk van hun aard, eveneens belangrijk zijn. Het is een bestuurder, directeur of werknemer van Barnes Group eveneens verboden om anderen advies te geven over de wenselijkheid om al dan niet effecten te kopen of te verkopen op basis van belangrijke, niet-openbaargemaakte informatie. Krachtens de Amerikaanse federale en Nederlandse beurswetten is het verboden om belangrijke, nietopenbaargemaakte (koersgevoelige) informatie aan iemand anders te onthullen die vervolgens deze informatie voor zijn of haar gewin gebruikt ( tip ). Een bestuurder, directeur, of werknemer die meent te beschikken over voorkennis en de aard van de informatie wil bespreken, dient contact op te nemen met de Corporate Compliance Officer voordat hij of zij effecten van een bedrijf verhandelt (of iemand anders een tip geeft). Mogelijkheden voor het bedrijf Het is leden van de raad van bestuur en directie en werknemers verboden om (a) zelf mogelijkheden te benutten die zij ontdekken via gebruik van bedrijfseigendom, bedrijfsinformatie of hun functie, (b) bedrijfseigendom, bedrijfsinformatie of hun functie te gebruiken voor eigen gewin en (c) met het bedrijf te concurreren. Leden van de raad van bestuur en directie en werknemers hebben de plicht om de wettige belangen van het bedrijf te bevorderen als zij daartoe de gelegenheid krijgen. Bescherming en goed gebruik van de activa van het bedrijf Barnes Group bezit allerlei soorten eigendom om zaken te doen. Alle leden van de raad van bestuur en directie en werknemers hebben de plicht om de eigendommen van het bedrijf te beschermen en het efficiënte gebruik ervan te verzekeren. Activa van het bedrijf dienen uitsluitend te worden gebruikt voor wettige, zakelijke doeleinden. Diefstal of niet-toegestaan persoonlijk gebruik, verwijdering of vernietiging van eigendom, uitrusting of materiaal is verboden. 4

9 Activa van Barnes Group kunnen uitsluitend uit de gebouwen van het bedrijf worden verwijderd om voor Barnes Group zaken te doen en uitsluitend als de aangewezen goedkeuring is verkregen. Het is bijvoorbeeld verboden om zaken, zoals gereedschap, computers of software, typmachines of andere activa van het bedrijf te verwijderen als er geen zakelijk doel mee gepaard gaat. Het is toegestaan om tijdelijk zaken uit de gebouwen van het bedrijf te verwijderen om thuis of op zakenreis te werken. Bedrijfsdocumentatie De integriteit van het documentatiebeheer en de systemen voor verslaglegging bij Barnes Group dient te allen tijde te worden gerespecteerd. Alle bedrijfsdocumentatie waarvoor u verantwoordelijk bent, dient waarheidsgetrouw, nauwkeurig en volledig te zijn. U dient ook alle aangewezen stavende bewijsstukken te bewaren. De documentatie van Barnes Group dient de onderliggende activiteit nauwkeurig en eerlijk weer te geven conform het beleid van het bedrijf en op een wijze die de aard en het doel van de activiteit weergeeft. Valse of onnauwkeurige boekingen in de boekhouding van Barnes Group zijn, ongeacht de reden, altijd verboden. Documentatie in deze context omvat, zonder beperking: tijdkaarten of andere documenten die de werktijd vermelden, onkostennota s van reizen en businessmeetings en boekhouding of andere financiële gegevens. Iedereen die bevoegd is om namens Barnes Group uitgaven te doen, dient ervoor te zorgen dat de documentatie ervan strookt met het boekhoudkundige en aankoopbeleid van het bedrijf en dat alle transacties correct worden geboekt. Transacties buiten de boekhouding of onjuiste boekingen zijn, ongeacht de reden, altijd verboden. Iedereen dient bovendien te weten dat nagenoeg alle bedrijfsdocumentatie publiek kan worden bekendgemaakt in de loop van een rechtszaak of een onderzoek van de overheid. Documentatie komt ook vaak in handen van derden of de media. Werknemers dienen daarom te proberen om zo duidelijk, beknopt, waarachtig en nauwkeurig informatie op te nemen. Zij mogen daarom zelf geen juridische conclusies geven of commentaar leveren op de juridische stelling die door het bedrijf of anderen wordt ingenomen. Zij dienen overdrijving, kleurrijke taal en vernederende kenschetsing van mensen en hun motieven te vermijden. Barnes Group tolereert geen gedrag dat leidt tot een onnauwkeurige indruk over haar bedrijfsactiviteiten. De integriteit van de financiële verslaglegging van Barnes Group is van het allerhoogste belang. Praktijken voor boekhouding en financiële verslaglegging dienen eerlijk en correct te zijn conform de algemeen aanvaarde principes voor boekhoudkundige waardering. Waar nodig, dient het management zijn beste oordeel te gebruiken. Het is werknemers altijd verboden om direct of indirect actie te ondernemen om de registeraccountants van Barnes Group frauduleus te beïnvloeden, dwingen, manipuleren of om de tuin te leiden om te komen tot een misleidende jaarrekening van Barnes Group. 5

10 Barnes Group verbiedt praktijken die kunnen leiden tot frauduleuze financiële verslagen. Hoewel het moeilijk is om een allesomvattende definitie te geven van frauduleuze financiële verslagen, hebben dergelijke praktijken over het algemeen te maken met opzettelijk of roekeloos gedrag, via acties of omissies, dat resulteert in een jaarrekening die in belangrijke opzichten misleidend of onvolledig is. Duidelijke, open en frequente communicatie op alle niveaus van het management en personeel over alle belangrijke financiële en operationele zaken zal het risico van problemen bij de boekhouding en financiële verslaglegging aanzienlijk verminderen en daarnaast bijdragen aan de verwezenlijking van de bedrijfsdoelen. Van alle werknemers die een managementfunctie hebben, wordt verwacht dat zij op de hoogte zijn van deze risico s en de aangewezen communicatie verstrekken. Elke werknemer dient ervoor te zorgen dat alle redelijke en noodzakelijke maatregelen worden genomen op de vlakken waarvoor hij of zij verantwoordelijk is, om volledige, eerlijke, juiste, tijdige en verstaanbare informatie te geven in verslagen en documenten die Barnes Group indient bij de SEC (beursinstantie in de VS) of de toezichthoudende instanties in de staten van de VS, en in alle overige wettelijk in te dienen documenten. Werknemers die bevoegd zijn om communicatie te onderhouden met de aandeelhouders van Barnes Group en het algemene publiek, dienen volledige, eerlijke, juiste en verstaanbare informatie te geven. Documentatiebeheer Barnes Group heeft specifieke beleidsregels voor documentatiebeheer ingevoerd die door alle leden van de raad van bestuur en directie en door alle werknemers moeten worden gevolgd. De definitie van de behandelde documenten en gegevens is erg ruim en omvat niet alleen documenten en gegevens op papier, maar ook alle mechanische, elektronische of magnetische opnamen, correspondentie, memoranda, , facturen, contracten, overeenkomsten, orders, notities en concepten. Voordat bedrijfsdocumenten worden vernietigd, dient de verantwoordelijke werknemer advies te vragen aan de manager om zekerheid te hebben dat het schema voor bewaring van documenten van het bedrijf wordt gevolgd. Documenten die relevant zijn voor hangende, dreigende of verwachte rechtszaken, onderzoeken of controles, mogen nooit en voor geen enkele reden worden vernietigd totdat de uitdrukkelijke toestemming wordt gegeven door de verantwoordelijke jurist van de afdeling van de General Counsel. Toegang tot internet/intranet van Barnes Group Barnes Group geeft aan bepaalde werknemers, tijdelijke werknemers en onafhankelijke contractanten toegang tot internet en intranet van Barnes Group om de overdracht en communicatie van zakelijke informatie te bevorderen en te vergemakkelijken. Dergelijke toegang wordt uitsluitend voor aangewezen en wettige, zakelijke doeleinden verstrekt. Toegang tot het elektronische netwerk van het bedrijf is uitsluitend toegestaan indien toegestaan door het management van Barnes Group en gebruikt conform de richtlijnen 6

11 voor elektronische beveiliging van het bedrijf. Gebruik van internet en intranet van het bedrijf dient te stroken met de beleidsregels en praktijken van Barnes Group en met deze code. Barnes Group beschouwt het volgende als onbehoorlijk gebruik (zonder enige opzettelijke beperking): Toegang door onbevoegden of poging om toegang te krijgen tot de computer of van iemand anders; Verzending van vertrouwelijke en eigendomsrechtelijk beschermde bedrijfsinformatie van Barnes Group aan een onbevoegde persoon of organisatie; Verzending van tekst met duidelijke vertrouwelijke en eigendomsrechtelijk beschermde bedrijfsinformatie van Barnes Group aan bevoegde personen of organisaties buiten Barnes Group zonder de gegevens te versleutelen; Gebruik tegenstrijdig aan de beleidsregels en praktijken van Barnes Group of deze code, zoals, zonder beperking, het specifieke beleid van het bedrijf inzake gebruik van , internettoegang, verzoeken, gelijke arbeidskansen en racistische, seksuele of andere intimidatie; Opzettelijk gebruik waarbij men doelbewust een andere gebruiker beperkt of verhindert internet te gebruiken; Doelbewust illegale, onwettige, bedreigende, beledigende, lasterlijke, seksueel getinte of andere laakbare informatie of ander materiaal laten verschijnen of verzenden; Doelbewust software met een virus of een andere, schadelijke component laten verschijnen of verzenden; Doelbewust auteursrechtelijk beschermde informatie, software of ander materiaal zonder voorafgaande toestemming van de houder van de rechten downloaden, uploaden, plaatsen, publiceren, verzenden, kopiëren of verspreiden. Barnes Group behoudt zich specifiek het recht voor om supervisors of managers toe te staan gebruik van internet en elektronische communicatie te controleren voor een zakelijk doel of indien wettelijk vereist, mits dit bij wet is toegestaan. wordt alsmaar belangrijker als communicatiemiddel, zowel binnen Barnes Group als met bepaalde geautoriseerde ontvangers buiten het bedrijf. verzonden of ontvangen door een bestuurder, directeur, werknemer, tijdelijke werknemer en onafhankelijke contractant, behalve waarvan het onderwerp zonder twijfel een persoonlijke aangelegenheid betreft, wordt niet anders behandeld dan andere bedrijfsdocumentatie en -correspondentie. Elk type van bedrijfsdocumentatie kan zonder kennisgeving worden gecontroleerd of bekendgemaakt. 7

12 Bij gebruik van voor het bedrijf of toegang tot internet dient u met allerhande zaken rekening te houden: kan naar andere en onbedoelde ontvangers worden doorgezonden zonder dat de oorspronkelijke verzender dit weet. kan zeer gemakkelijk worden veranderd en dan in gewijzigde vorm aan anderen worden doorgezonden. Communicatie via en toegang tot en informatie verkregen van internet kan permanente documentatie worden. Verwijdering van een bericht uit uw mailbox betekent niet dat het bericht verdwenen is of dat het met de bijlage niet op andere wijzen kan worden opgehaald. s dienen, ongeacht het medium, voor alle doeleinden te worden beschouwd als documenten. Daarom kunnen ze worden gebruikt bij een dagvaarding voor civiele rechtszaken en, indien bij wet toegestaan, voor criminele onderzoeken. Zodra ze zijn aangemaakt, zijn ze algemeen onderworpen aan het beleid van het bedrijf voor bewaring van documenten. De vuistregel is dat u nooit berichten verzendt als u wilt dat het bericht uitsluitend wordt gelezen door de bedoelde ontvanger. Vragen en problemen over en/of internettoegang dient u te bespreken met uw manager, de afdeling Group Management Information Systems (beheer van informatiesystemen) of de Corporate Compliance Officer. Systeemintegriteit Het is elke bestuurder, directeur of werknemer van Barnes Group met toegang tot een computernetwerk of database van het bedrijf verboden om persoonlijke wachtwoorden daarvoor te delen of te onthullen aan een onbevoegde. Het is bovendien voor iedereen verboden om software te gebruiken of te verspreiden die de werkomgeving kan beschadigen of verstoren. Het is werknemers uitdrukkelijk verboden om zonder uitdrukkelijke toestemming toegang te verkrijgen tot een systeem of database met vertrouwelijke informatie, inclusief personeelsgegevens of -dossiers, informatie over aandeelhouderschap of deelname aan een regeling voor aandelenopties of andere incentives voor werknemers en persoonlijke s, semafoonberichten of voic van andere werknemers. Niet-toegestane inzage in dergelijke informatie vormt een belangrijke schending van de privacy van andere werknemers en kan de missie van Barnes Group erg in het gedrang brengen. Schendingen van dit beleid zullen dienovereenkomstig worden behandeld. Vertrouwelijke en eigendomsrechtelijk beschermde informatie 8

13 Vertrouwelijke en eigendomsrechtelijk beschermde informatie is een van de waardevolste activa van het bedrijf en dient dienovereenkomstig te worden behandeld. Conform de bestaande en aanhoudende verplichting van geheimhouding van elke bestuurder, directeur en werknemer is het verboden (tijdens het dienstverband en na het ontslag) om zonder de aangewezen toestemming aan iemand die niet in dienst is van Barnes Group, vertrouwelijke of eigendomsrechtelijk beschermde informatie verkregen in uw functie of dienstverband bij het bedrijf te verstrekken of vrij te geven. Bekendmaking van vertrouwelijke informatie kan schadelijk zijn voor Barnes Group en kan de grond worden voor een rechtszaak tegen het bedrijf en/of de persoon die verantwoordelijk is voor de onthulling ervan. Dergelijke informatie dient te worden bewaard en beschermd conform de beleidslijnen van het bedrijf en van toepassing zijnde regels. Handelsgeheimen en vertrouwelijke bedrijfsinformatie omvatten, zonder beperking: Personeelsgegevens; Interne telefoongidsen en -lijsten; Wachtwoorden; Organigrammen; Technische gegevens; Financiële gegevens; Omzetcijfers; Geplande nieuwe diensten, processen en/of producten; Reclame, marketingprogramma s of promoties; Lijsten van bestaande en mogelijke klanten en leveranciers; Salaris- en andere personeelsinformatie; Kapitaalinvesteringen; Winstprognoses; Voorgestelde wijzigingen in het management of beleid; Testgegevens; Prijzen van leveranciers; Contractvoorwaarden. U hebt de plicht tot bescherming van de vertrouwelijke en eigendomsrechtelijke informatie van Barnes Group die aan u is toevertrouwd, door de goedgekeurde veiligheidsnormen en regels van het bedrijf vermeld in de beleidshandleiding te volgen. Het is daarnaast uitdrukkelijk verboden om informatie van klanten buiten Barnes Group te verspreiden zonder de voorafgaande toestemming van de klant, tenzij dit noodzakelijk is voor een dagvaarding, gerechtelijk bevel of ander wettig proces. In deze code omvat dergelijke informatie, zonder beperking, naam, rekeningnummer, adres en factureerinformatie van de klant. Elk verzoek om dergelijke informatie dient onmiddellijk te worden doorverwezen naar uw manager en de Corporate Compliance Officer, voordat de informatie wordt onthuld. Relaties met derden 9

14 Eerlijk zakendoen De principes van eerlijke concurrentie zijn fundamenteel voor al onze activiteiten en staan centraal in de omgang van het bedrijf met leveranciers, klanten, concurrenten en overheidsambtenaren. Het is alle leden van de raad van bestuur en directie en alle werknemers verboden om oneerlijk voordeel te verwerven van iemand door manipulatie, verdoezeling, misbruik van vertrouwelijke informatie, onjuiste voorstelling van belangrijke feiten of enige andere oneerlijke handelspraktijken. Leveranciers en verkopers Alle aankopen van goederen en diensten door Barnes Group dienen te worden gebaseerd op kwaliteit, service, prijs en geschiktheid. Barnes Group wenst met leveranciers en verkopers op basis van deze factoren wederzijds voordelige, langdurige relaties op te bouwen. Reciprociteit is schadelijk en hinderlijk om de beste goederen of diensten op de markt tegen de beste prijs te kopen. Bij zijn aankopen zal het bedrijf geen klanten voordeel geven alleen maar op basis van hun status als klant. Klanten Alle transacties met klanten en mogelijke klanten dienen eerlijk en openlijk te zijn. Barnes Group verkrijgt en behoudt klanten door de hoge kwaliteit van haar producten en diensten en door haar goede prijzen. Barnes Group koopt en levert goederen en diensten uitsluitend op basis van kwaliteit en verkoopsvoorwaarden. Barnes Group staat in geen enkele omstandigheid toe dat steekpenningen of zwart geld, illegale rabatten en andere onwettige of onbehoorlijke bedragen worden aangeboden of betaald aan bestaande of mogelijke klanten of hun vertegenwoordigers om met hen zaken te kunnen doen. Aan klanten dient enkel te worden verkocht op basis van prijs, voorwaarden, type dienst, service te leveren aan de klant en vergelijkbare relevante en wettige factoren. De verkoop van goederen of diensten aan een klant mag nooit worden gekoppeld aan een aankoop door Barnes Group van dezelfde klant. Valse of misleidende verklaringen aan klanten in een poging om producten en diensten van Barnes Group te verkopen, zijn verboden. Aan klanten dient juiste en ondubbelzinnige informatie te worden gegeven over prijzen, werking, roosters en dergelijke. De onderstaande normen zijn een leidraad bij de verkoop van goederen en diensten van het bedrijf: Als u regelmatig met klanten omgaat, dient u vertrouwd te zijn met alle wetten op relaties met klanten en concurrenten, inclusief de wetten op trustvorming, de Foreign Corrupt Practices Act (wet op corrupte praktijken in het buitenland van de VS), valse verklaringen, exportbepalingen, commerciële omkoperij, fraude en gerelateerde bepalingen, en dient u deze wetten na te leven. Vragen over de toepassing van deze wetten op een bepaalde situatie stelt u aan de Corporate Compliance Officer. 10

15 Het is verboden om geschenken, fooien of andere voordelen of gunsten aan te bieden aan een bestaande of verwachte leverancier, verkoper, tussenpersoon, agent, consulent, klant of concurrent van Barnes Group in verband met de aankoop of verkoop van goederen en diensten. Niet-geldelijke geschenken met een theoretische waarde zoals notitieblokken, pennen, magneten, petten, T-shirts of vergelijkbare promotieartikelen, zijn toegestaan indien aangeboden aan nietoverheidsinstellingen of hun vertegenwoordigers. In de gewone gang van zaken is het eveneens toegestaan om redelijke vormen van entertainment aan te bieden aan vertegenwoordigers of werknemers van niet-overheidsinstellingen waarmee Barnes Group zakendoet of wil doen. Voorbeelden zijn een occasionele maaltijd, sociaal evenement of een uitnodiging op een promotie-evenement gesponsord door Barnes Group. De plaats en het type van aangeboden of gegeven entertainment voor organisaties of hun vertegenwoordigers die zakendoen met het bedrijf, en de uitgaven ervoor dienen redelijk en aangewezen te zijn en dienen altijd correct te worden gedocumenteerd op het geschikte formulier van Barnes Group voor terugbetaling van onkosten. Informatie over andere bedrijven, inclusief die van concurrenten, verkregen tijdens het zakendoen dient zorgvuldig te worden behandeld. Negatieve informatie over andere bedrijven die geen wettig zakelijk doel dient, moet worden weggegooid. Gevoelige informatie over andere bedrijven dient uitsluitend te worden gebruikt voor wettige zakelijke doeleinden en dient uitsluitend te worden gegeven aan de werknemers van Barnes Group die daarvoor een gewettigde reden hebben. Bij voorstelling van dergelijke informatie mag de naam van de organisatie of personen uitsluitend worden vermeld indien dit nodig is voor zakelijke doeleinden. Vergeet niet dat bepaalde bedrijven meerdere relaties hebben met Barnes Group. Een leverancier kan bijvoorbeeld ook een klant zijn van Barnes Group. Bij dergelijke transacties is het belangrijk om de juiste toedracht van de betrokken relatie te begrijpen. Regeringen Barnes Group onderhoudt soms zakelijke en wettelijke contacten met instellingen en vertegenwoordigers van federale, staats-, lokale en buitenlandse regeringen. Barnes Group stelt een goede relatie met een lokale, staats-, federale of buitenlandse overheid erg op prijs. Wij doen al het mogelijke om als bedrijf een goede burger te zijn en wij zijn fier op onze bijdragen aan de gemeenschappen waar wij zakendoen. 11

16 Het beleid van het bedrijf bepaalt dat men eerlijk moet omgaan met overheidsmedewerkers en -vertegenwoordigers, en dat aan geldige en redelijke verzoeken en processen van de overheid goed gevolg zal worden gegeven. Wees oprecht en rechtlijnig in uw omgang met overheidsvertegenwoordigers. Geef geen opdracht of aanmoediging aan een andere werknemer van Barnes Group of aan iemand anders om valse of misleidende informatie te verstrekken aan een instelling of vertegenwoordiger van een overheid. Als u bent betrokken bij een contract met de overheid, dient u volledig op de hoogte te zijn van de specifieke regels en bepalingen inzake relaties met openbare instellingen in het algemeen en aankopen van de overheid in het bijzonder. U dient deze regels en bepalingen volledig na te leven. Speciale overwegingen zijn van toepassing op het aanbod van iets van waarde aan werknemers, agenten of andere vertegenwoordigers van overheidsinstellingen. Het is elke bestuurder, directeur en werknemer verboden om iets van waarde aan te bieden, te geven, door te geven aan of te accepteren van een ambtenaar, werknemer of agent van een overheidsinstelling waarmee het bedrijf zakendoet of wil doen of een wettelijke relatie heeft. Iets van waarde omvat in deze context zowel materiële als immateriële voordelen, zoals geld, goederen, diensten, entertainment of de belofte van een gunstige behandeling in de toekomst gegeven of aangeboden als een stimulans om een contract te sluiten of een bepaald resultaat te verkrijgen. De beleidsregels van Barnes die specifiek handelen over omgang met buitenlandse overheidsambtenaren, worden hierna uitgebreid besproken in het hoofdstuk Internationaal zakendoen. Concurrenten Het is personen die met Barnes Group gelieerd zijn, ten strengste verboden om op onwettige wijze handelsgeheimen of andere eigendomsrechtelijk beschermde of vertrouwelijke informatie van een concurrent te verkrijgen. Het is elke bestuurder, directeur en werknemer van Barnes Group ten strengste verboden om dergelijke informatie op enige wijze te gebruiken. Praktijken zoals industriële spionage, inbraak, afluisteren en diefstal, zijn illegaal en duidelijk verkeerd. Andere onbehoorlijke praktijken omvatten onder meer het aannemen van werknemers van een concurrent om vertrouwelijke informatie te verkrijgen. Onwettige verzoeken naar vertrouwelijke gegevens van een concurrent of de klant van een concurrent druisen in tegen het beleid van Barnes Group. 12

17 Marktconcurrentie Barnes Group doet al het mogelijke om alle van toepassing zijnde wetten op trustvorming na te leven in elk rechtsgebied waar zij zakendoet. Wetten op trustvorming zijn gestoeld op de fundamentele stelling dat concurrentie het aanbod verhoogt en de prijs verlaagt van goederen en diensten. Algemeen wordt in deze wetten gedrag verboden dat ofwel (1) concurrentiebeperkend is of (2) de concurrentie met oneerlijke middelen zodanig verhevigt dat wellicht maar één concurrent dit zal overleven. Terwijl wetten op trustvorming duidelijk de meeste overeenkomsten verbieden om prijzen vast te leggen, markten te verdelen en aan boycots deel te nemen zie verder, verbieden ze ook gedrag dat de concurrentie onredelijk aan banden legt. Afhankelijk van feiten en omstandigheden, zijn dit bijvoorbeeld pogingen om diensten aan elkaar te koppelen of te bundelen, bepaalde activiteiten met exclusiviteit en bepaalde overeenkomsten die een concurrent schade berokkenen of leiden tot onwettige prijsverhogingen. Vragen hierover dienen aan de Corporate Compliance Officer te worden gesteld. Gesprekken met concurrenten Krachtens het beleid van Barnes Group dienen alle beslissingen over de producten en diensten in ons aanbod, inclusief prijs, beschikbaarheid e.d. onafhankelijk te worden genomen, zonder de voorafgaande kennis of instemming van concurrenten. Wanneer prijzen en voorwaarden onafhankelijk worden bepaald, kan Barnes Group rekening houden met alle relevante factoren, zoals kostprijs, marktvoorwaarden, doorgaans gebruikte perioden voor terugbetaling en de heersende competitieve prijzen indien deze op de markt kunnen worden bepaald. Mondelinge of schriftelijke afspraken met een concurrent over prijzen, prijsbeleid, formules voor prijszetting, prijsopgaven en formules voor een prijsopgave of kortingen, kredietvoorwaarden of gerelateerde verkoop- of servicevoorwaarden zijn verboden. Om elk misverstand of onjuiste interpretatie van het beleid van Barnes Group te vermijden, is elk overleg of gesprek verboden met concurrenten over prijzen of voorwaarden die Barnes Group of een concurrent gebruikt of van plan is te gebruiken. Joint ventures en affiliaties die prijsbesprekingen kunnen vereisen, dienen afzonderlijk te worden nagezien met een jurist van de juridische afdeling op naleving van antitrustregels. Gesprekken met concurrenten over het rationaliseren, inkrimpen of elimineren van verdubbeling van markten impliceren doorgaans marktverdeling en dienen te worden vermeden. Deelname van het bedrijf aan algemene onderzoeken en de ontvangst van de resultaten van deze onderzoeken zijn toegestaan, maar moeten stroken met de richtlijnen voor deelname aan onderzoeken. Zie het onderstaande hoofdstuk Handelsverenigingen. Het beleid van Barnes Group verbiedt eveneens overleg en bespreking met concurrenten over haar diensten, keuze van markten, territoria, prijsopgaven en klanten. Elke overeenkomst of afspraak met een concurrent over marktverdeling is verboden. Dit verbod geldt ook voor een overeenkomst om marktaandelen te verdelen tussen concurrenten en om territoria, productlijnen of klanten te verdelen. 13

18 Handelsverenigingen Barnes Group is lid van een aantal handels- en professionele verenigingen. Handelsverenigingen zijn wettig en kunnen nuttig zijn om het concurrentievermogen te bevorderen of onze producten en diensten te promoten. Het is echter belangrijk om erg op uw hoede te zijn tijdens vergaderingen van een handelsvereniging, aangezien ze per se samenkomsten van concurrenten zijn. Aangezien op dergelijke vergaderingen vaak en regelmatig dezelfde vertegenwoordigers van concurrenten aanwezig zijn, begint men elkaar goed te kennen en bestaat het risico dat de gewone sociale omgang in gevaarlijk vaarwater terechtkomt. Informatie delen is correct indien gebruikt om consumenten beter te informeren of om efficiëntie en concurrentie te bevorderen. Barnes Group kan deelnemen aan onderzoeken inzake prijzen, kostprijs en salarissen, indien dit onderzoek door een derde wordt uitgevoerd en een voldoende aantal bedrijven van vergelijkbare grootte deelneemt. Informatie over prijzen, kostprijs en salarissen vrijgegeven door het bedrijf moet overeenkomen met de informatie in de recentste documenten ingediend door het bedrijf bij de SEC. Als u wordt gevraagd om aan een handelsvereniging informatie te verstrekken over de kosten, kostprijs, salarissen of andere commerciële zaken van het bedrijf, dient u eerst goedkeuring te verkrijgen van uw groepspresident. Gezamenlijke aankopen via een handelsassociatie zijn wellicht accepteerbaar, maar elk plan voor gezamenlijke aankopen moet vooraf worden nagezien door de Corporate Compliance Officer. Werknemers met vragen of problemen over een activiteit van een handelsvereniging dienen contact op te nemen met de Corporate Compliance Officer. Boycots Het beleid van Barnes Group verbiedt elke overeenkomst met concurrenten om één of meer personen, zoals een verkoper, klant of ander bedrijf, te boycotten of te weigeren ermee te handelen. Een dergelijke overeenkomst hoeft niet schriftelijk te zijn om illegaal te zijn; elke (directe of indirecte) afspraak met een concurrent over een dergelijk onderwerp is verboden. Exclusieve overeenkomsten met verkopers, klanten en andere bedrijven dienen te worden goedgekeurd door een directeur van het bedrijf of door de Corporate Compliance Officer op basis van een analyse van de relevante markt. Internationaal zakendoen Specifieke federale wetten en regels zijn van toepassing op internationaal zakendoen. Personen die bij buitenlandse bedrijfstransacties zijn betrokken, dienen volledig op de hoogte te zijn van deze wetten en regels en de bepalingen ervan strikt na te leven. Hoewel dit geen uitputtende lijst is, dienen werknemers of onafhankelijke vertegenwoordigers van Barnes Group die bij internationale commerciële activiteiten zijn betrokken, ten minste op de hoogte te zijn van de van toepassing zijnde exportregels, bepalingen tegen boycots en de heersende handelsembargo s. Foreign Corrupt Practices Act (wet op corrupte praktijken in het buitenland) 14

19 Het is leden van de raad van bestuur en directie en werknemers ten strengste verboden om iets van waarde aan te bieden, goed te keuren, te geven of te beloven aan of voor buitenlandse regeringsambtenaren, indien dit kan worden opgevat als een stimulans of als omkoperij om Barnes Group te helpen bij haar zaken. De Foreign Corrupt Practices Act verbiedt Amerikaanse bedrijven en hun raad van bestuur, directie, werknemers en agenten om geld of iets anders van waarde direct of indirect te betalen aan of goed te keuren voor een buitenlandse ambtenaar om een daad in zijn of haar officiële capaciteit te beïnvloeden of om hem/haar aan te zetten het bedrijf te helpen zaken in de wacht te slepen. Naast een schending van de Foreign Corrupt Practices Act kunnen dergelijke transacties ook een schending betekenen van het federale strafrecht, zoals de wetten op steekpenningen, fraude via post en telegraaf en wetten van Amerikaanse staten en andere landen waar Barnes Group zaken kan doen. Wegens de complexe en dynamische aard van internationale transacties dienen werknemers voor vragen in dit verband contact op te nemen met de Corporate Compliance Officer. Antiboycotregels De antiboycotregels van het ministerie van Handel en fiscaliteit van de Verenigde Staten verbieden bedrijven uit de VS en buitenlandse groepen gecontroleerd door bedrijven uit de VS betrokken te zijn bij niet-goedgekeurde boycots betreffende producten en diensten. Antiboycotregels zijn complex en erg ruim inzake verboden activiteiten, maar verbieden bedrijven en personen in het algemeen om enige actie te ondernemen ter ondersteuning van een boycot van een buitenlands land die niet door de Verenigde Staten is erkend. Verboden zaken zijn onder meer verzoeken van een klant om geen zaken te doen met de regering, bedrijven of burgers van een bepaald land, verzoeken om bepaalde informatie te verstrekken over de activiteiten van het bedrijf in een dergelijk land, of verzoeken om andere actie te ondernemen ter ondersteuning van een boycot die niet door de Verenigde Staten wordt erkend. De antiboycotwet legt sancties op, inclusief burger- en strafrechtelijke straffen en verlies van fiscale voordelen, voor bepaalde acties die worden beschouwd als steun voor deze boycots. Naleving van regels inzake milieu, gezondheid en veiligheid Barnes Group zet zich in voor het behoud en de bescherming van het milieu en de promotie en het behoud van een veilige werkomgeving. Bij alle aspecten van haar activiteiten dienen daarom alle van toepassing zijnde staats- en federale wetten en bepalingen, evenals alle beleidsregels en beste praktijken van Barnes Group inzake werkveiligheid en milieubescherming strikt te worden nageleefd. Verdachte emissies of andere onveilige werkomstandigheden dienen onmiddellijk te worden gemeld aan uw supervisor, de directeur Gezondheid, veiligheid en milieu van het bedrijf of de Corporate Compliance Officer. 15

20 Werkgelegenheidspraktijken Barnes Group biedt als werkgever gelijke arbeidskansen zonder discriminatie op de basis van ras, huidkleur, religie, geslacht, leeftijd, geboorteland, seksuele voorkeur, handicap, militaire status of andere factoren verboden in een van toepassing zijnde wet. Dit beleid is van toepassing op alle personeelsgerelateerde activiteiten en deelname aan activiteiten die door het bedrijf ter beschikking worden gesteld. Barnes Group zal redelijke aanpassingen in de werkomgeving aanbrengen voor gekwalificeerde werknemers met een handicap als de betreffende werknemer het bedrijf informeert dat dergelijke aanpassingen nodig zijn. Als een leverancier van de overheid past Barnes Group daarnaast positieve discriminatie toe. De wet verbiedt discriminatie voor alle praktische doeleinden bij elke beslissing over het dienstverband. Discriminatie is dus verboden bij: rekrutering; sollicitatiegesprekken; selectie; aannemen van personeel; promotie; opleiding; overplaatsing; upgrade van dienstverband; toezicht; ontslag; afvloeiing; salaris; secundaire voorwaarden; educatieve mogelijkheden. Het is niet alleen belangrijk te weten wat er bij wet is verboden, maar ook wat er wettelijk is toegestaan. Voorbeelden van zaken die voor Barnes Group zijn toegestaan: Alleen selectie van gekwalificeerde sollicitanten voor een functie ongeacht ras, geloofsovertuiging, huidkleur etc. Wij moeten echter in staat zijn om de redenen voor onze beslissing te documenteren. Differentiatie in salaris en promotie op basis van verdiensten. Differentiatie in salaris op basis van anciënniteit. Differentiatie in salaris op basis van de functie. Differentiatie in de behandeling is dus toegestaan, maar niet op basis van een van de verboden factoren, zoals ras, huidkleur, religie, geslacht, geboorteland, leeftijd etc. Seksuele intimidatie, andere discriminatie en pesterijen leiden niet alleen tot mogelijke vervolging van het bedrijf, maar ook tot persoonlijke vervolging van de dader en anderen die het gedrag toestaan of door de vingers zien. Onwettige intimidatie en pesterijen Barnes Group wil haar werknemers een werkomgeving bieden zonder intimidatie en pesterijen op basis van ras, huidkleur, religie, geslacht, leeftijd, geboorteland, seksuele 16

21 voorkeur, handicap, militaire status of andere factoren verboden in een van toepassing zijnde wet. Seksuele intimidatie is in elke vorm ten strengste verboden. Seksuele intimidatie omvat ongewenst flirten, seksuele toenadering of voorstellen, verbaal misbruik van seksuele aard, subtiele druk of verzoeken om seksuele activiteiten, onnodige aanrakingen, grafische of verbale commentaar over het lichaam van iemand, seksueel vernederende woorden om iemand te beschrijven, vertonen van seksueel suggestieve voorwerpen en foto s in de werkomgeving, seksueel expliciete of offensieve moppen en lichamelijk geweld. Racistische en andere vormen van pesterijen, zoals racistische, vernederende taal of gedrag, creëren een vijandige of offensieve werkomgeving en worden eveneens niet getolereerd. Pesterijen en discriminatie zijn niet alleen onwettig, maar ook erg verstorend en tegenstrijdig aan de missie van Barnes Group. Het bedrijf neemt positieve maatregelen om pesterijen en discriminatie te verhinderen. Een schending van dit beleid kan resulteren in sancties en leiden tot ontslag, indien aangewezen. Bescherming van aangevers Personen die een klacht hebben over discriminatie, worden door de wet beschermd. Discriminatie tegen iemand die zich heeft verzet tegen onwettige discriminatiepraktijken, of die een aanklacht heeft ingediend, als getuige verklaringen heeft afgelegd of heeft deelgenomen aan een onderzoek, procedure of hoorzitting inzake discriminatie, is eveneens onwettig. Als een sollicitant bijvoorbeeld vermeldt dat hij of zij betrokken is bij een rechtszaak tegen een vorige werkgever ten gevolge van beweerde discriminatie, kunt u deze zaak niet verder bespreken en ook uw evaluatie van de sollicitant niet op deze kennis baseren. Het is vanzelfsprekend onwettig om vergeldingsmaatregelen te nemen tegen een werknemer die een klacht over discriminatie heeft ingediend, of tegen een andere werknemer die deze klacht heeft gesteund. Alcohol- en drugsmisbruik Barnes Group wil een veilige werkomgeving bieden, zonder effecten van alcohol- en drugsmisbruik. Het bezit, de distributie of het gebruik van illegale drugs in de gebouwen van Barnes Group is ten strengste verboden. Misbruik van alcohol of medicatie op het werk is eveneens een schending van deze code. Ook gebruik van drugs en misbruik van alcohol of medicatie buiten het bedrijf op een wijze die de werknemer verhindert zijn of haar toegewezen taken uit te voeren, de 17

22 veiligheid van de werknemer of van anderen bedreigt of anders negatief van invloed is op de zaken van het bedrijf, is niet in het beste belang van het bedrijf. Politieke activiteiten Leden van de raad van bestuur en directie en werknemers worden aangemoedigd om deel te nemen aan sociale en politieke activiteiten, mits dit buiten de werktijd en op hun kosten gebeurt en de zaken van Barnes Group niet hindert. Het is een bestuurder, directeur of werknemer van Barnes Group verboden om namens het bedrijf politieke bijdragen te leveren of gebruik te maken van fondsen van het bedrijf. Een bestuurder, directeur of werknemer mag persoonlijke politieke bijdragen leveren aan een kandidaat of politiek actiecomité, maar uitsluitend met niet-terugbetaalbare persoonlijke middelen. Behalve indien vooraf de specifieke goedkeuring wordt verkregen van het kantoor van de General Counsel, is het een bestuurder, directeur of werknemer verboden om eigendom of gebouwen van Barnes Group of de werktijd van een werknemer van Barnes Group te gebruiken voor een politieke activiteit. Afdwinging van de code Iedereen die schuldig wordt bevonden aan een schending van een bepaling van deze code, zal aan sancties worden onderworpen, inclusief ontslag of beëindiging van de overeenkomst met Barnes Group. Schendingen van de code die eveneens een schending zijn van de van toepassing zijnde wetten en regels, kunnen ook strafrechtelijk worden vervolgd en kunnen leiden tot een civiele rechtszaak om Barnes Group te vergoeden voor verlies of schade. Afdwinging Alle leden van de raad van bestuur en directie en alle managers en supervisors dienen ervoor te zorgen dat deze code rechtlijnig wordt afgedwongen via de aangewezen sancties, inclusief ontslag. Een schending betekent niet alleen niet-naleving van de van toepassing zijnde wetten en regels, maar eveneens het nalaten door verantwoordelijke managers om een misdrijf op te sporen, te melden en/of te corrigeren. 18