Notulen vergadering Raad van Elf

Transcriptie

1 Notulen vergadering Raad van Elf Aanwezig Prins Bart II, adjudant Ruud Sjoerd Vollenberg, Thijs Arts, Tom Arts, Frank Jansen, Rogier Peeters, Thijs Claessens, Roy de Kleijn, Rob Jeucken, Hans Custers, Arjan Kempen, Bob van Mil, Marcel Holtackers, Chris Wilschut, Peter Fleurkens en Vera Janssen Afgemeld Adjudant Tom, Nar Johnny, Quinn Poels, Tielke Vollenberg, Bart Holtackers en Mark Broeren 1. Opening Voorzitter Sjoerd heet iedereen van harte welkom! Speciaal welkom aan Prins Bart II en adjudant Ruud en de nieuwe raadsleden: Chris en Peter. 2. Ingekomen stukken en mededelingen - De opperbijeenkomst is verzet naar 30 oktober - Kleding passen zaterdagmiddag 3 oktober. Duckers of Thetru. Binnenkort is er een gesprek met Thetru dus mogelijk switchen we. Nieuw pak nodig? (liever niet); contact Veronique. Wil je een blouse enger gemaakt hebben, overleg Karin/Veronique of zelf regelen. De penningmeester bekijkt mogelijkheden voor de aanschaf van getailleerde blouses. 3. Notulen vorige vergadering/actielijst - Status prinsengalerij? Quinn? - Podiumstukken; wordt aan gewerkt. - Oproep vrijwilligerspoule onder de leden; oproep via brief bij lidmaatschap (vera), website (commissie) - Programma moet zo snel mogelijk op de site. Sjoerd overleg met Jos Euwes. Tevens overleg over de harde schijf met foto s - Marcel overlegt met millenium over muziek bij de jeugdcarnaval. - 8vur11: gaan door met een aantal nieuwe leden. - Commissie merchandise: ideeën over verkoop van gadgets worden uitgewerkt. 4. Evaluatie feestdag Prima dag, super goed geslaagd. Restant 80 eventueel beschikbaar voor de merchandise. Kwartet bedankt! 5. Evaluatie volleybaltoernooi Prima verlopen. Hulp vanuit de CV prima verlopen; onderling ruilen wel doorgeven! 6. Kermis Wanssum Geen bijzonderheden. Als iedereen op tijd aanwezig is, komt het allemaal goed. 7. Commissie zelfwerkzaamheden - Vrijwilligerspoule vanuit leden wordt opgezet. - Opschoonactie gemeente: in november zit het vol. Mogelijk een volgende keer.

2 8. Rondbrengen lidmaatschappen/ophalen contributie In de week van 20 oktober moeten deze rondgebracht worden. Oproep nieuwe leden in het krantje. Werving nieuwe leden eventueel combineren met verkoop krant (lidmaatschap volgend seizoen). 9. Jaarvergadering 7 november Presentatie jaarverslag aan de hand van foto s (Sjoerd). Graag zoveel mogelijk aanwezig. 10. Vorstenraadsbal 15 november in Holthees, mail van Tom volgt (opgave/vervoer). 16 november receptie Holthees. 11. Zitting Voorverkoop: 2 en 9 november. Bijna klaar; puntjes nog op de i. Tom A. is podiummeester bij de zitting (ipv commissieleden). 12. Liedjesavond Zaterdag middag/avond: 3 januari. Commissie wordt uitgebreid met Peter Fleurkens. Ideeën zijn welkom bij de commissie. Studio nog niet bekend. Ivm kerstvakantie moet aankondiging op de basisschool voor de kerstvakantie (commissie). 13. Jeugdcarnaval Nog geen nieuws: vergadering 1 oktober. 14. Schoolcarnaval Dit jaar moeten we zelf het geluid regelen bij het Bolwerk. Niet meer via Henri C. (Rob). 15. Draaiboeken/taakverdeling Aangepaste versie volgt. 16. Wagenbouw/stand van zaken loods Wagenbouw: vandaag weer begonnen! Positief gedraaid. Nieuwe leden erbij: Eppo Haneveld en Roel Kessels. Commissie loods: verplaatsing na het Carnavalsseizoen , dus vanaf maart De vergunning is inmiddels binnen. Van Jules Janssen mogen we het golfplaten dak hebben als we het er zelf afhalen. Tzt regelt Henri Cornelissen de vrijwilligers. Van Geelen Beton betonplaten ontvangen voor de wanden, zijn opgehaald. Hierdoor begroting aangepast van naar , volgens huidige inschatting. Hiervan zal de C.V voor haar rekening nemen, voor het overige zoeken we nog sponsors, OOZO en dorpsraad zijn aangeschreven. Losse sponsors zijn (nog) niet benaderd, als je iemand weet laat het Bart dan weten dan gaan we deze benaderen vanuit commissie (niet zelf benaderen). 8vur11 wil indien mogelijk de loods gebruiken voor oefenruimte.

3 Loodsfeest: voorstel commissie loods: in plaats van klingelbal dit jaar een loodsfeest in eigen beheer. Bij voorkeur op 24 januari (ipv 31 januari); verwachting dat dan meer andere verenigingen aanwezig zijn. Ideeën: loods Hans Manders, combinatie met optocht enz. De commissie Klingelbal pikt het op, dit wordt spontaan aangevuld met een aantal mensen: Arjan organiseert een bijeenkomst. Marcel bekijkt nog wel of de PA/muziek kunnen switchen van 31-1 naar Let op: ivm communicatie programma aan leden en horeca, de datum zo snel mogelijk vastzetten en aan Sjoerd/Vera doorgeven (Arjan). 17. Financiën Toelichting van de penningmeester is als bijlage opgenomen: pagina 4,5 18. Rondvraag - Voorstel golf met oud prins Ton op zaterdagmiddag 15 november. Datum wat ongelukkig, dus animo beperkt. Rob geeft dit door aan Ton. - Idee dorpskalender: activiteiten van het dorp erop. - Hans Manders heeft aangegeven op eventueel een bus naar Maastricht te willen regelen. Voorkeur gaat uit naar trein ivm flexibiliteit en gezelligheid. - Film prinsenbal is nog niet bij het kwartet. Rob vraagt dit na bij oud prins Ton. - Film zitting is in geknipt. Jammer, in principe alles filmen. Dit jaar andere filmer zitting. 19. Sluiting Sjoerd dankt allen voor de inbreng!

4 Bijlage bij agendapunt 17 Financieel was een goed jaar, mogelijk dat we nog wel de kleding die we nu gaan aanschaffen bij het jaar zetten dan blijven we mooi in budget lopen. Afrekening met de Horeca is 763 hoger dan vorig jaar, dit is exclusief het voordeel van de BTW op de PA van 872 Onderstaande de totaal opstellingen: Voordelen: 1.Bijdrage Horeca hoger dan begroot enkel te danken aan de inkomsten van de consumptie omzet bij de oesterham 3.Opbrengst entree ivm verhoging entree prinsenbal

5 5.Verkoop krant ivm verhoging prijs krant 90. Kleding omdat we geen nieuwe raadsleden hadden en een relatief goedkoop kwartet. Nadelen: 4.Inkomsten entree zitting vielen tegen -> prijs verhogen?? 7. en 8. CD-verkoop en loterij liedjesmiddag was minder dan begroot, echter was het vanuit de Oesterham wel een enorm goede avond. 60. De artiesten bij de Klingel-Inn waren wat duurder dan begroot en de inkoop van het eten was duurder dan begroot 100. Muziek van de jeugd was wat duurder dan verwacht Zitting kosten van eigen artiesten waren duurder dan ingeschat (dvd + feestavond + consumpties tijdens Zitting) In totaliteit zullen we plussen, echter de kleding van de nieuwe raadsleden gaan we nog dit boekjaar afschrijven, dus zal dit verlaagd worden. Dit is dan weer voordelig voor volgend jaar. Begroting Aub zo spoedig mogelijk aan mij doorgeven de kosten voor het budget waar je verantwoordelijk voor bent of de kosten hoger moeten zijn of gelijk kunnen blijven, dan kunnen we binnen het bestuur de begroting definitief maken. Als er nog iemand weet hoe we inkomsten kunnen genereren dan horen we het graag.