Hoe krijg je een betere balans tussen werk en privé? Hoe houd je je werk-privé balans onder controle?

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Hoe krijg je een betere balans tussen werk en privé? Hoe houd je je werk-privé balans onder controle?"

Godelieve ter Linde
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Hoe krijg je een betere balans tussen werk en privé? Mobiel werken draagt bij aan een optimaal leefritme Een kwart van de ondernemers ligt vaker wakker over de balans tussen werk en privé dan over de toekomst van hun eigen bedrijf, zo blijkt uit onderzoek van Vodafone. Mobiel werken kan je helpen die werk-privé balans in evenwicht te houden. MKB Servicedesk legt uit hoe. Vanaf het moment dat je kiest voor mobiel werken (ook wel Het Nieuwe Werken genoemd), ben je vrij om te werken waar en wanneer je maar wilt. Op kantoor, onderweg, thuis, s avonds of liever s morgens vroeg; het is net wat je het beste uitkomt. Werk en privé is niet langer gescheiden. Hoe houd je je werk-privé balans onder controle? Aan de ene kant is dit positief. Uit onderzoek van SIP@work blijkt dat veel ondernemers het prettig vinden om thuis privédingen tussendoor te doen. De kinderen naar school brengen, een uurtje sporten of lunchen met een vriend of vriendin. Dat kan allemaal, want je deelt zelf je tijd in. Veel mensen hebben er ook helemaal geen moeite mee om s avonds of in het weekend te werken als daardoor meer tijd ontstaat voor kinderen en hobby s. Dit blijkt uit het Nationaal Onderzoek Het Nieuwe Werken 2010 van Kluwer. Vooral het (hogere) management doet deze concessie graag. Geluk zit in kleine dingen Driekwart van de mensen uit het Britse onderzoek geeft aan dat tijd doorbrengen met vrienden en familie van doorslaggevend belang is in het geluksgevoel. Werkstress en relatieproblemen zijn de belangrijkste factoren die mensen ongelukkig maken. Maar pas op dat de balans niet teveel doorslaat naar werk. Voor je er erg in hebt, zit je om 1 uur s nachts nog achter je computer of blijf je het hele weekend je zakelijke mail beantwoorden. Op die manier levert mobiel werken je alleen maar stress op en kan je met je hoofd alleen nog maar bij je werk zijn. Dat doet je privésituatie geen goed.

2 Tip voor een betere werk-privé balans: Deel je tijd in Maak een planning voor zowel je werk- als je privéactiviteiten en houd die activiteiten ook echt gescheiden. Zet je telefoon uit als je met de kinderen op het sportveld staat. Zorg dat er iemand anders voor de kinderen zorgt, als jij aan het werk bent. Hoe deel je je dag efficiënt in? Om je werkdag efficiënt te kunnen indelen, moet je eerst in kaart brengen hoe een normale werkdag eruit ziet. Schrijf op wat je zoal doet op een dag. Niet heel algemeen, maar van kwartier tot kwartier. Het is het makkelijkst om dit in een agenda bij te houden. Dit kan op papier, maar ook in een Office-programma zoals Outlook of online in Google Apps. Door goed bij te houden wat je doet, hou je het overzichtelijk. Veelal blijkt dat je de meeste tijd besteedt aan koffiedrinken, onderweg zijn naar afspraken, bellen en mailen. Maak vervolgens een overzicht van de werkzaamheden die je op een dag wilt doen. Hiermee voorkom je dat je het gevoel hebt dat je aan veel zaken niet toekomt. Ook hier is het belangrijk om dit in een agenda bij te houden. Zo voorkom je dat je belangrijke afspraken of activiteiten vergeet. De volgende stap is om beide agenda s tot een efficiënte indeling van je dag samen te brengen. Gebaseerd op je feitelijke activiteiten en je gewenste werkzaamheden. Op die manier kun je voor iedere werkdag je prioriteiten bepalen en je werk en privé in balans houden. Tip: Er is een programma dat bijhoudt waar jij je tijd aan besteedt Wil je niet zelf bijhouden waar je je tijd aan besteedt, dan kun je ook een persoonlijke pagina aanmaken bij RescueTime.com. Daar kun je dan aan het eind van elke werkdag zien waar jij je tijd aan hebt besteed. Let op: dit kan best confronterend zijn! Je kunt doelen gaan stellen en uitproberen of je deze doelen kunt halen. Zo kun je werken aan een efficiëntere tijdsindeling. RescueTime kun je downloaden.

3 Tip voor een betere werk-privé balans: Mindfulness Houd je volle aandacht bij de activiteit waar je mee bezig bent. Doe één ding tegelijk. Zet je mail en telefoon uit als je een rapport aan het schrijven bent. Luister eens naar de radio tijdens het autorijden. Twee dingen tegelijk doen lijkt misschien efficiënt, maar al dit gehaast zorgt ervoor dat je je erg gestresst voelt. Tip: Wat kun je doen om door alle toegezonden informatie heen te komen. Geef je op voor een cursus snellezen! Gebruik mindmapping om informatie te clusteren (dit is andere manier van aantekeningen maken, namelijk door ook tekeningen te gebruiken). Stel prioriteiten en vraag jezelf af of je alles moet weten. Maak gebruik van ICT (bijvoorbeeld RSS-feeds of een persoonlijke startpagina). Behandel informatie één keer en verwerk deze direct. Blijf focussen. Blijf bij je kennisgebied en beperk je communities. Maak met jezelf afspraken over de tijd die je neemt om alle informatie tot je te nemen. Stel informatiefilters in, bijvoorbeeld door filters in je inbox te plaatsen. Zorg voor juiste rust-werk balans Maak een not-to-do-lijst. Kies voor singletasking in plaats van multitasking (mindfulness). Bron: afstudeerthesis van Ronald van de Buld

4 Tips voor een betere werk-privé balans: Manage je tijd Maakt een goede indeling van je dag die is afgestemd op je werkzaamheden. Met deze houvast kun je efficiënt te werk gaan en je doelen bereiken. Tip: Hoe je makkelijk je favoriete websites kan bijhouden Je kan er een dagtaak aan hebben om alle websites die voor jou belangrijk zijn te checken op nieuwe berichten. Dat kan veel makkelijker, namelijk met behulp van hulpprogramma s zoals RSS-feeds en Google-alert. Zo blijf je automatisch op de hoogte van belangrijk nieuws en ben je minder tijd kwijt. Als de informatie op de voor jou belangrijke websites vaak verandert, kun je deze sites ook samenbrengen op een persoonlijke startpagina. Zo heb je alles in één oogopslag bij elkaar staan. RSS RSS is een technologie die automatisch een melding geeft wanneer er een nieuw bericht op een website gepubliceerd wordt. Je kunt je abonneren op de RSS-feed van websites die jij belangrijk of interessant vindt. Al deze feeds kun je verzamelen in een RSS-lezer, zodat je in één oogopslag kunt zien wat er is veranderd op jouw favoriete sites. Google alert Google alert is vooral geschikt om bij te kunnen houden wat er op het internet verschijnt over bepaalde onderwerpen. Dit hulpprogramma houdt zelf bij op welke sites er iets over de voor jouw belangrijke onderwerpen verschijnt. Je kunt het dus gebruiken om bij te houden of er iets over jouw bedrijf wordt gepubliceerd of over een bepaald persoon. Persoonlijke startpagina Er zijn verschillende programma s om een persoonlijke startpagina te maken, waar je jouw favoriete websites bij elkaar brengt. De bekendste is IGoogle. Daarnaast heb je nog Netvibes en Symbaloo

5 Tips voor een betere werk-privé balans: Wees efficiënt Voel je dat je je werkfocus verliest? Stap dan (tijdelijk) over op een andere activiteit. Voel je je daarna beter/gelukkiger, dan ben je ook productiever. Tip: Zo blijf je baas over eigen inbox Laat je werkzaamheden niet leiden door je inboxen (mail, fysieke inbox, voic , notities). Verwerk je inboxen zo vaak als nodig is en kies daar vaste momenten op een dag voor. Hou het bij die momenten. Neem snelle beslissingen over items in je inboxen. Op die manier voorkom je dat alle te nemen beslissingen zich ophopen en ontstaat er geen chaos. Dat geeft rust in je hoofd. Sla geen onderwerp over. Dit zijn de vijf beslissingen die mogelijk zijn: 1. Doe het nu (als het minder dan twee minuten kost). 2. Gooi het weg. 3. Delegeer het. 4. Archiveer het. 5. Zet het op je actielijst/agenda om het later te doen. Om daadwerkelijk deze verdeling te kunnen maken, is het raadzaam om op je fysieke werkplek bakjes neer te zetten met deze beslissingstaken. In je mailbox kun je folders maken met deze taken.

6 Tips voor een betere werk-privé balans: Organiseer je werkplekken In een georganiseerde werkomgeving kun je efficiënter werken. Het gaat daarbij niet alleen om je werkplek, maar ook om je boekhouding, archief en computergebruik. Als je hier moeite mee hebt, kun je de hulp in roepen van een professionele organizer. Tip: Ruim je bureau op! Verzamel alle documenten op de je bureau en plan een moment om ze op te ruimen. Sorteer ze in vijf stapels: 1. Actie: alles wat je binnen een week wilt doen. Reserveer tijd in je agenda om deze klusjes af te werken. Als je de klusjes hebt gedaan, archiveer je het bijbehorende document of gooi je het weg. 2. Lezen: gooi weg wat niet noodzakelijk is. De rest bewaar je voor als je bijvoorbeeld met de trein naar een afspraak gaat. Iets wat je dringend moet lezen, hoort in de bak Actie. 3. Lopende zaken: hierin breng je alles onder wat met je lopende projecten te maken heeft. 4. Archief: voor afgeronde projecten, handleidingen, achtergrondinformatie en dergelijke. 5. Uitgaande post: documentatiemateriaal dat terug kan naar de eigenaar. Behandel vervolgens elke stapel. Ruim de stapel Archief daadwerkelijk op, breng alle documenten die niet bij jou horen terug naar de eigenaar en reserveer tijd om stukken door te lezen. Wil je meer weten over mobiel werken? Bezoek de Mobiel Werken Desk op

Vergelijkbare documenten

Inleiding IN DIT BOEK LEES JE WAAROM STEUN, RESPECT EN VERTROUWEN BIJ VRIENDSCHAP HOREN.

Inleiding IN DIT BOEK LEES JE WAAROM STEUN, RESPECT EN VERTROUWEN BIJ VRIENDSCHAP HOREN. Inleiding Met wie heb je de meeste lol? En wie bel je als je een probleem hebt? Vaak zijn dat je. Sommige mensen hebben veel, andere mensen hebben er maar een paar. Vriendschap is belangrijk in ons leven.