Modern Timemanagement Effectiever in je Werk

Transcriptie

1 1-op-1 Training Individueel op jouw werkplek Modern Timemanagement Effectiever in je Werk 100% overzicht. De juiste focus. In control. Heerlijk productief.

2 Modern Timemanagement Effectiever in je Werk 100% overzicht. De juiste focus. In control. Heerlijk productief. Wil jij meer rust en overzicht in je werk en in je hoofd? Beter leren hoe je alle taken, informatieprikkels op een effectieve manier kunt verwerken en uitvoeren? Gemakkelijker keuzes maken en prioriteiten stellen? Meer invloed hebben op alle dagelijkse onderbrekingen? Slimmer gebruik maken van jouw -pakket en je inbox beheersen? Dat kan! Met een denk-, beslis- en werkmethodiek die jou in jouw werk en in privé echt effectiever maakt! Hoe? Onze trainer komt een hele dag naar je toe! En aan het eind van de dag heb jij een oplossing voor al jouw timemanagement uitdagingen. Dat beloven wij. En daar mag je ons aan houden. De inhoud stemmen we specifiek af op jouw situatie. Dat doen we samen met jou en jouw leidinggevende. We kijken dan naar jouw werk, jouw functie, jouw werkplek en jouw doelstellingen. Voor je ligt ons plan voor meer effectiviteit. In dit plan hebben we ons best gedaan zo goed mogelijk aan te sluiten bij de praktijk van werkend Nederland. Daar waar je nog ideeën hebben om de aanpak of inhoud nog beter te laten aansluiten bij jouw praktijk horen we dat graag. Op de volgende pagina s lees je meer over het volgende: 1. Effectief werken en dat wat we zien in de praktijk 2. Hoe wij kijken naar het verbeteren van effectiviteit 3. De resultaten die je mag verwachten na dit trainingstraject 4. De inhoud van de training op jouw werkplek en de 4 maanden follow-up 5. Ons advies - een stappenplan 6. Planning, locaties en investering

3 1. Effectief werken en dat wat we zien in de praktijk Effectiviteit gaat over het halen van doelen en het bereiken resultaten. En dat op een manier die plezierig is en voldoening geeft. Vandaar onze ambitie om oplossingen te bieden die meer plezier en meer effect in je werk opleveren. Wat we zien? Iedere medewerker heeft zijn of haar eigen werkgewoonten aangeleerd. Dat zijn werkgewoonten die deels effectief zijn en deels ook niet. En per individu heel verschillend zijn. Best logisch ook.. want de meeste mensen hebben nooit geleerd hoe ze het makkelijkste kunnen omgaan met alle binnenkomende mail, post, belletjes en al die collega s die op een dag aan je bureau staan Eigenlijk met al die dingen die je afleiden van je doel of van dat wat je jezelf hebt voorgenomen. Wat we zien is dat een toenemend aantal medewerkers het lastig vindt om gefocust bezig te zijn met dat wat er écht toe doet in hun werk. Meer concreet uit zich dit als volgt in de praktijk: Veel afleiding en onderbrekingen - moeilijk om te focussen De waan van de dag regeert Ongewenst hoog stressniveau Overvolle inboxen Heel hard werken, maar niet af krijgen wat eigenlijk was voorgenomen Werk teveel mee naar huis - letterlijk, maar ook vooral in het hoofd Rommelige bureaus vol stapels papieren Afspraken worden vergeten Keihard werken vlak voor een deadline Het gevoel het werk nooit af te hebben Een onvoldaan gevoel aan het einde van de dag of de week Verlaagd plezier in het werk Onvoldoende overzicht en daardoor een gevoel van stress Welke knelpunten zijn voor jou herkenbaar? Tijdens de 1-daagse individuele training op jouw werkplek bieden we hiervoor een concrete oplossing vanuit 4 invalshoeken.

4 2. Hoe wij kijken naar het verbeteren van effectiviteit Om effectiviteit te verbeteren is het noodzakelijk om positief kritisch te kijken naar jouw huidige werkmethodieken en naar de effectiviteitsvalkuilen die liggen opgesloten in jouw eigen persoonlijkheid. De weg naar meer effectiviteit is voor ieder type verschillend. De een is juist heel perfectionistisch, terwijl de ander daarentegen een beetje een chaoot is of zelfs een rommelkont. Of ben jij juist iemand die vooral voldoening haalt uit het voorthelpen van anderen? Door je eigen denkpatronen, werkmethodieken en werkgedrag vanuit 4 invalshoeken te ontwikkelen win je blijvend aan effectiviteit. Het resultaat: Meer plezier en meer effect in je werk. Een oplossing die aansluit bij iedere persoonlijkheid en de meest voorkomende valkuilen in effectiviteit. Invalshoek 1 - De juiste dingen doen! Vanuit (functie)doelen de juiste activiteiten kiezen voor meer resultaat Meer focus door het kunnen stellen van de juiste prioriteiten Invalshoek 2 - Een bewezen denk-, beslis- en werkmethodiek aanleren Voor 100% overzicht over echt alles in je werk in control Meer gedaan krijgen in de beschikbare tijd Invalshoek 3 - Handig gebruik maken van hulpmiddelen Zodat het blijvend werkt, op elke werkplek (of werkplekken) Toegepast in het mail-pakket/organisatiesysteem waar je nu al mee werkt Invalshoek 4 - Bewust en slim communiceren Alles in 1x goed! Heldere communicatie om tijd te besparen Voorkomen van tijdsrovers, ook op kritieke momenten als verstoringen, onderbrekingen, taak-aanname en taak-overdracht

5 3. De resultaten die je mag verwachten Dit is wat het jou brengt! Volledig overzicht en controle over echt alles in het werk - 100% Rust in het hoofd - meer focus! - minder druk en stress Gemakkelijker en betere prioriteiten stellen Echt meer gedaan krijgen! - aantoonbaar tijdwinst Inbox is iedere dag leeg, en dat voelt écht heel erg fijn Werk en privé zijn gemakkelijker te combineren Meer grip op onderbrekingen en verstoringen - minder afleiding Bewustere communicatie op kritieke effectiviteits-momenten in control Een voldaan gevoel over de werkdag Met meer plezier en meer tevredenheid je werk doen

6 4. De inhoud van de training en 4 maanden follow-up We bieden een complete training die echt werkt! Daarom duurt deze ook een hele dag. Onderverdeeld in 4 blokken. Wat ons betreft komen onderstaande 4 invalshoeken aan bod waarbij we nuances aanbrengen afgestemd op jouw vraagstukken. Als jij een ander voorstel hebt, horen we dat graag! Introductie - De individuele bijzonderheden Wat is effectiviteit en wat is effectief werken? Jouw situatie op jouw werkplek Jouw persoonlijke werkgewoonten, effectiviteits-kwaliteiten en valkuilen Blok 1 - Jouw specifieke persoonlijke- en functiedoelen Vanuit de vraag: "wat is effectiviteit" gaan we aan de slag met jouw doelen. We maken je doelen en activiteiten scherp zodat jij vanuit jouw doelen die activiteiten kiest die ook echt prioriteit verdienen. 100% overzicht over alles wat voor jou belangrijk is Vanuit je doelen de juiste activiteiten voor meer resultaat Je weet hoe en welke prioriteiten je moet Blok 2 - Een effectieve bewezen denk- en beslis- en werkmethodiek Die we natuurlijk samen met jou afstemmen op jouw werk en op jouw werkplek. We gaan aan de slag met een bewezen werkmethodiek die 100% overzicht geeft over alle taken, open eindjes (mail/telefoon/papier) waar je nog iets mee moet. Verwerken van alles dat op je afkomt en waar jij nog iets mee wilt of moet Alles waar jij voor kiest effectief en efficiënt uitvoeren Plannen van je activiteiten van je grotere voornemens of projecten Inrichting van al je werkplekken - op kantoor maar ook onderweg Blok 3 - Slim gebruik maken van hulpmiddelen Hoe jij je -/organisatiesysteem kunt inzetten als effectiviteitsversneller. We maken de werkmethodiek ook toepasbaar op elke werkplek EN in het mailsysteem (bijvoorbeeld Outlook), zodat je de methodiek eenvoudig vast kunt houden in de praktijk. 100% overzicht over al je inkomende berichten en uitgezette mailtjes Iedere dag je inbox leeg Slimme trucs voor aantoonbaar tijdwinst

7 Blok 4 - Communicatie als effectiviteitversneller Vanuit effectiviteit bewust communiceren met als resultaat het terugdringen van onderbrekingen en tijdrovers. Hiermee leren wij jou hoe je de invloed van bottle-necks in je werk of werkomgeving sterk kunt verminderen. Slim communiceren op de kritieke momenten Doorvraagtechnieken om tijd te besparen Grenzen stellen, effectief delegeren, smart-afspreken en beloftes. Follow up - Inclusief 4 maanden e-begeleiding voor blijvend effect We willen dat onze training echt werkt. Daarom doen we nog 4 maanden follow up. Om jou te helpen om de manier van denken en de oplossingen die we aanreiken goed onder te knie krijgen en te houden. Het werkt als volgt: E-coaching - ons 4 maanden lang alle vragen over de systematiek. E-learning - wekelijks een coach-mail die echt helpt de aanpak toe te passen. E-scan - iedere maand een zelfevaluatie-scan om de voortgang te meten.

8 5. Ons advies - een stappenplan Stap 1 - Inventarisatie persoonlijke leerwensen Zodat jij jouw eigen leerwensen kan inbrengen en de trainer hierop kan aansluiten in de praktijk. Dit doen we per . Gevolgd door een persoonlijk of telefonisch doelstellend gesprek. Stap 2 - Voorbereidend artikel Zodat je de essentie van Het Effectieve Werken al kent voor start van de training. Dit levert tijdwinst op en meer effect tijdens de training. De tijdsinvestering bedraagt maximaal 15 minuten. Stap 3 trainingsdag op jouw werkplek Om 9.00uur zijn wij bij jou. Het is handig als jij een vergaderruimte regelt dichtbij jouw werkplek. Na een korte kennismaking gaan we actief aan de slag vanuit 4 invalshoeken. Je ontwikkelt jouw timemanagement-vaardigheden, leert een bewezen werkmethodiek en richt deze in op jouw werkplek. Daarnaast gaat de trainer samen met jou op zoek naar oplossingen voor jouw effectiviteits-knelpunten. Onze trainers geven jou gerichte feedback en praktische tips waar je echt iets aan hebt. Aan het eind van de dag heb jij een werkend systeem! Stap 4 - Effect-evaluatie Na de training bellen we voor een evaluatie. We bespreken dan samen de effecten, kijken kritisch of en welke gerichte vervolgacties echt van meerwaarde zijn. Inclusief follow-up 4 maanden Dit om het maximale effect te bereiken door de aangeleerde denkpatronen, werkmethodiek en vaardigheden blijvend toe te passen. Jij wordt door ons positief geprikkeld en prettig herinnerd aan aangeleerde vaardigheden en technieken. Je blijft in contact met de trainer en kan jouw eigen voortgang checken met zelfevaluatiescans.

9 6. Planning, locaties en investering Aantal deelnemers Alleen voor jou! Een persoonlijke individuele training op maat. Investering Onderstaande investering is inclusief voorbereidingsuren van de trainer, trainingsmaterialen, praktijkcases, en alle (tussentijdse) evaluaties. Inventarisatie persoonlijke leerwensen inclusief Voorbereidend artikel - een opdracht voor jou inclusief Training - 1 dag individueel + 4 maanden follow-up 1.395,00 Effectbesprekingen - tussentijds en na de training inclusief >> Wil je samen trainen met een collega bij jou op kantoor? Ook dat kan! Tegen een meerprijs van slechts 195 euro trainen we jou en jouw collega op jullie werkplek. Locatie De trainer komt naar je toe! We trainen bij jou op locatie. Het is handig als jij een vergaderruimte regelt dichtbij jouw werkplek. Trainingsdatum Direct na akkoord plannen we in overleg met jou een geschikte trainingsdag. Inschrijven? Wil jij een dag individueel getraind worden? Schrijf je dan in! Dat kan via onze website Uiteraard kun je ook mij bellen of mailen om jouw gegevens voor inschrijving door te geven. Met vriendelijke groet, Het Effectieve Werken B.V. Judith Vlaanderen E. judith.vlaanderen@heteffectievewerken.nl T M