FAQ hoe stel ik een filter in voor spam met Outlook 2003

Transcriptie

1 FAQ hoe stel ik een filter in voor spam met Outlook 2003 Q: Ik krijg veel ongevraagde reclame- (spam). Kan die niet worden tegengehouden op de server? A: Spam is helaas niet met 100% betrouwbaarheid te detecteren. Bij binnenkomst op de centrale -server van de universiteit wordt aan de hand van een criterialijst voor de inhoud en technische kenmerken van het bericht een getal met een waarschijnlijkheidswaarde voor de eigenschap spam toegekend. Als dit getal boven een bepaalde waarde uitkomt en het bericht vrijwel zeker spam bevat, wordt aan het begin van het onderwerp (subject) het woord SPAM, omringd door 10 asterisken, toegevoegd. Microsoft Outlook kan automatisch de berichten die binnenkomen met in het onderwerp *****SPAM***** weggooien of doorsturen naar een aparte map. Het instellen van dat eerste wordt hieronder uitgelegd. Om deze handleiding te kunnen gebruiken, is het van belang te weten welke versie van Microsoft Outlook u gebruikt. U kunt dit te weten komen via menu Help About Microsoft (Office) Outlook. Open vervolgens het FAQ-document dat bij die versie hoort. Outlook 2000 Outlook XP (=Outlook 2002) Outlook 2003 Indien u nog Outlook 98 gebruikt, raden we u met klem aan contact op te nemen met de I&A Servicedesk (toestel , Helpdesk@CiTG.TUDelft.NL) en een verzoek tot herinstallatie in te dienen. 1

2 Outlook 2003 Kies menu Tools Rules and Alerts. Dan verschijnt onderstaand dialoogvenster. Klik op de knop New Rule. 2

3 Selecteer Delete a conversation. Klik op Next >. 3

4 Klik op specific words in het onderste kader. Er verschijnt een nieuw dialoogvenster. Tik in *****SPAM***** (spam in hoofdletters met 5 asterisken ervoor en erachter) en klik op de knop Add. 4

5 Klik op de knop OK. Klik op de knop Next >. 5

6 Klik op de knop Next >. Tip In plaats van delete it kunt u hier ook kiezen voor move it to the specified folder. Op die manier kunt u de gemarkeerde berichten nog een tijdje bewaren voor controle. Kies dan voor de folder bij voorkeur de map Junk E- mail van uw mailbox. Klik op de knop Next >. 6

7 Tik een omschrijvende naam in voor de zojuist gespecificeerde filterregel en selecteer het vinkje voor Run this rule now on messages already in Inbox. Klik op de knop Finish. 7

8 Wacht tot het filter klaar is met het opruimen van de hele Inbox. Het dialoogvenster ziet er nu uit als onderstaand. Klik op de knop OK. Vanaf nu zal die binnenkomt met de tekst *****SPAM***** in het onderwerp automatisch worden verplaatst naar de map Deleted Items. Wij raden u dringend aan om vóór het leegmaken van de Deleted Items eerst na te gaan of er geen ten onrechte gemarkeerde berichten aanwezig zijn. Vooral met informatie van leveranciers en fabrikanten over hun producten wordt wel eens aangezien voor spam. Overigens komt het door de ruime veiligheidsmarge vaker voor dat spam niet wordt gedetecteerd dan dat gewenste wordt aangemerkt als spam. 8