Open offerteaanvraag met Europese bekendmaking voor de aanbesteding van een levering

Transcriptie

1 Open offerteaanvraag met Europese bekendmaking voor de aanbesteding van een levering Aankoop van licenties waterkwaliteitsmodelleringssoftware in voorbereiding van de 3de cyclus Stroomgebiedbeheerplannen Bestek nr. VMM/SGB/001/2016 CPV code:

2 I. AFWIJKINGEN VAN KB2...5 II. ALGEMENE BEPALINGEN...6 II.1 OPDRACHTGEVENDE OVERHEID...6 II.1.1 Aanbestedende overheid...6 II.1.2 Leidende dienst...6 II.1.3 Leidend ambtenaar...6 II.1.4 Inlichtingen...6 II.1.5 Kennisgeving...7 II.2 VOORWERP EN CLASSIFICATIE VAN DE OPDRACHT...7 II.3 GUNNINGSWIJZE...7 II.4 OVERIGE ALGEMEEN TOEPASSELIJKE BEPALINGEN...7 II.4.1 Verlengingen...7 II.4.2 Taal...8 II.4.3 Gebruik van elektronische middelen...8 II.4.4 Anti-discriminatie...8 II.4.5 Berichten en terechtwijzingen...8 III. PLAATSING VAN DE OPDRACHT...9 III.1 SELECTIE...9 III.1.1 Uitsluiting en belangenvermenging...9 III.1.2 Non-discriminatie...9 III.1.3 Belangenvermenging III.1.4 Kwalitatieve selectie III.1.5 Beroep op de draagkracht van andere entiteiten III.2 MODALITEITEN III.2.1 Varianten III.2.2 Opties III.3 OFFERTE OPENING, INDIENING, VORM EN INHOUD III.3.1 Opening van de offertes III.3.2 Indiening van de offertes III.3.3 Vorm en inhoud offerte III.3.4 Voordracht van onderaannemers III.3.5 Verbintenistermijn III.4 PRIJS III.4.1 Prijsvaststelling III.4.2 Prijsopgave III.4.3 Prijsherziening III.4.4 Prijsonderzoek III.5 GUNNINGSCRITERIA IV. UITVOERING VAN DE OPDRACHT IV.1 ALGEMENE UITVOERINGSBEPALINGEN IV.1.1 Non-discriminatie IV.1.2 Uitvoeringstermijn IV.1.3 Leiding en toezicht op uitvoering IV.1.4 Borgtocht IV.2 BETALINGEN IV.2.1 Wijze waarop de prijs wordt betaald IV.2.2 Procedure IV.2.3 Wijze van factureren IV.2.4 Overige bepalingen IV.3 INTELLECTUELE RECHTEN EN VERTROUWELIJKHEID IV.3.1 Intellectuele rechten en knowhow IV.3.2 Bestaande intellectuele eigendomsrechten IV.3.3 Vertrouwelijkheid IV.4 SANCTIES EN RECHTSVORDERINGEN IV.4.1 Straffen

3 IV.4.2 Rechtsvordering IV.5 KEURINGEN EN OPLEVERING IV.5.1 Oplevering V. TECHNISCHE SPECIFICATIES V.1 BELEIDSCONTEXT V.2 HISTORIEK VAN WATERKWALITEITSMODELLERING VOOR SGBP IN VLAANDEREN V.3 ONTWIKKELINGSPAD NAAR DE 3 DE CYCLUS SGBP IN VLAANDEREN V.4 INHOUD VAN DE OPDRACHT V.5 VEREISTEN VOOR DE SOFTWARE V.5.1 Processen en variabelen V.5.2 Resolutie V.5.3 Pre-processing V.5.4 Post-processing V.5.5 Rekentijden V.5.6 Internationale afstemming V.6 MAINTENANCE & SUPPORT V.7 LIFE TIME VERSUS JAARLICENTIE V.8 INFORMATICA-OMGEVING VI. INVENTARIS VII. OFFERTEFORMULIER

4 Toepasselijke wetgeving De wet Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. KB1 KB2 Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken De wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni Deze regelgeving kan teruggevonden worden via de website: De toepasselijke wetgeving wordt in dit bestek afgekort conform deze lijst

5 I. Afwijkingen van KB2 In volgende artikels wordt afgeweken van het KB2: Geen. KB2 art

6 II. Algemene bepalingen II.1 Opdrachtgevende overheid II.1.1 Aanbestedende overheid Deze opdracht wordt uitgeschreven door de VLAAMSE MILIEUMAATSCHAPPIJ, intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid, als bedoeld in het kaderdecreet Bestuurlijk Beleid van 18 juli 2003, opgericht bij artikel , ingevoerd bij decreet van 07 mei 2004 tot wijziging van het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, tot aanvulling ervan met een titel Agentschappen en tot wijziging van diverse andere wetten en decreten, gewijzigd bij decreet van 23 december 2005, dat in werking is getreden ingevolge het Besluit van de Vlaamse Regering van 31 maart 2006 tot operationalisering van het beleidsdomein Leefmilieu, Natuur en Energie en dat overeenkomstig het Besluit van de Vlaamse Regering van 31 maart 2006 houdende de werking van het intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid Vlaamse Milieumaatschappij haar maatschappelijke zetel heeft te Aalst, Dokter De Moorstraat 24-26, alhier vertegenwoordigd door Didier D hont, Afdelingshoofd Integraal Waterbeleid. Hierna genoemd VMM. II.1.2 Leidende dienst Volgende entiteit is belast met de opvolging van deze opdracht: Naam: Vlaamse Milieumaatschappij Afdeling Integraal Waterbeleid Dienst Stroomgebiedbeheer Adres: Dokter De Moorstraat Aalst Alle briefwisseling met betrekking tot deze opdracht moet naar de leidende dienst gestuurd worden, behoudens toepassing van punt II.1.5. II.1.3 Leidend ambtenaar De leidend ambtenaar voor deze opdracht is: Naam: ir. Tom D heygere Dienst Stroomgebiedbeheer Team Onderbouwing Waterkwaliteitsmodellering II.1.4 Inlichtingen Inlichtingen in verband met dit bestek kunnen verkregen worden bij: Naam: ir. Tom D heygere Vlaamse Milieumaatschappij Dienst Stroomgebiedbeheer - 6 -

7 Telefoon: II.1.5 Kennisgeving Ieder deurwaardersexploot bestemd voor de aanbestedende overheid moet worden betekend aan de VMM. Het is daarbij onverschillig of het gaat om de betekening van een dagvaarding, gerechtelijke uitspraak, overdracht van schuldvordering of een ander exploot. Hetzelfde adres geldt ook voor de aangetekende brief waarbij een schuldvordering wordt overgedragen of in pand gegeven. II.2 Voorwerp en classificatie van de opdracht De wet art. 3 De opdracht omvat de aankoop van licenties voor waterkwaliteitsmodelleringssoftware door de VMM, inclusief maintenance en support. De VMM wenst de software te gebruiken om een waterkwaliteitsmodel op te bouwen voor Vlaanderen om het maatregelenprogramma voor de 3de generatie Stroomgebiedbeheerplannen (SGBP) ( ) te onderbouwen voor Schelde en Maas in de periode De opdracht bestaat uit volgende onderdelen, die beschreven zijn in de technische specificaties (zie V.) en weergegeven zijn in de inventaris: - Aankoop van 2 lifetime licenties van de waterkwaliteitsmodelleringssoftware; - Maintenance bij de 2 lifetime licenties; - Huur van tijdelijke jaarlicenties van de waterkwaliteitsmodelleringssoftware; - Support. Deze opdracht is een opdracht voor leveringen in de zin van art. 3 van de Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni CPV-code : software voor mathematische of voorspellingsdoeleinden II.3 Gunningswijze De wet art. 25 De gunning van deze opdracht gebeurt via een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking. II.4 Overige algemeen toepasselijke bepalingen II.4.1 Verlengingen De wet art. 37 De opdracht heeft een initiële looptijd tot 31/12/2017, en start vanaf de datum vermeld bij de sluiting. De lifetime licenties worden aangekocht bij de aanvang van de opdracht. Na het verstrijken van de initiële looptijd kunnen de onderdelen maintenance, support en de huur van tijdelijke licenties van de opdracht 4x maal verlengd worden met een periode van één jaar, op basis van artikel 37, 2 van - 7 -

8 de Wet Overheidsopdrachten. Deze langere uitvoeringstermijn wordt gemotiveerd omdat de derde generatie stroomgebiedbeheerplannen voor het Vlaamse deel van het Scheldestroomgebied en het Maasstroomgebied ( ) moeten opgesteld worden tegen 31/12/2021 volgens het Decreet Integraal Waterbeleid van 14 november Deze verlenging verloopt stilzwijgend, behoudens een andersluidend aangetekend schrijven van de aanbestedende overheid uiterlijk één maand vóór het verstrijken van de looptijd van de opdracht. II.4.2 Taal De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands en Frans in zijn mondelinge en schriftelijke relatie met de aanbestedende overheid. Het offerteformulier en de inventaris worden verplicht in het Nederlands ingevuld. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan de aanbestedende overheid een, desgevallend beëdigde, vertaling eisen. De aanbestedende overheid laat zowel het Nederlands en het Frans toe voor de communicatie omdat de modelleringssoftware toegepast zal worden in een Belgische context. in het EU Pilotverzoek worden de gewesten binnen België verzocht om de stroomgebiedbeheerplannen voor Schelde & Maas te coördineren, waarvoor de gewesten Vlaanderen, Wallonië en Brussel een ambtelijk overlegplatform Water opgericht hebben. Gelet op de noodzakelijke afstemming tussen gewesten inzake modellering, worden beide landstalen toegelaten. II.4.3 Gebruik van elektronische middelen KB1 art. 6 KB2 art. 10 De aanbestedende overheid staat het gebruik van elektronische middelen in de loop van de procedure en de uitvoering toe voor het uitwisselen van schriftelijke stukken. De indiening van de offertes moet evenwel verlopen volgens de voorschriften vermeld in III.3.2. De aanbestedende overheid vraagt aan de inschrijvers om op het offerteformulier aan te duiden of zij bereid zijn schriftelijke stukken te ontvangen via elektronische middelen, zowel in het kader van de plaatsing als van de uitvoering van de opdracht. II.4.4 Anti-discriminatie De aanbestedende overheid ziet er op toe dat deze opdracht wordt uitgevoerd met inachtneming van de anti-discriminatiewetgeving. Zie de bepalingen inzake non-discriminatie onder III.1.2 & IV.1.1 II.4.5 Berichten en terechtwijzingen De berichten en terechtwijzingen, bekendgemaakt in het Bulletin der Aanbestedingen en in het Europees Publicatieblad en die betrekking hebben op de opdrachten in het algemeen of enkel op onderhavige opdracht, maken integraal deel uit van de contractuele bepalingen. De inschrijver is derhalve geacht hiervan kennis te hebben genomen en er mee rekening te hebben gehouden bij het opmaken van zijn offerte

9 III. Plaatsing van de opdracht III.1 Selectie III.1.1 Uitsluiting en belangenvermenging KB2 art Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in art. 61. Voor de Belgische inschrijver vraagt de aanbestedende overheid het RSZ-attest, de jaarrekeningen, het attest van fiscale schulden en het attest van niet-faling via elektronische weg op conform art. 60, 1. Deze bepaling is individueel van toepassing op de deelnemers die zich samen als een combinatie kandidaat stellen. Volgende documenten moeten aan de offerte toegevoegd worden: - De Belgische inschrijver: een uittreksel uit het strafregister dat maximaal 6 maand oud is op het uiterste tijdstip van ontvangst van de offertes; - de Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: een attest uitgereikt door de bevoegde overheid waarin bevestigd wordt dat hij, volgens de rekening die ten laatste de uiterste dag bepaald voor de ontvangst van de offerte opgemaakt is, op die datum voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid; - de buitenlandse inschrijver: alle in bovenstaande artikelen vermelde attesten en uittreksels of evenwaardige documenten, uitgereikt door het betrokken land (RSZ-attest, attest fiscale schulden, uittreksel strafregister, attest niet-faling, ) Wanneer een document of attest niet wordt uitgereikt in het betrokken land of dit niet afdoend voor alle uitsluitingsgronden het nodige bewijs levert, kan ter vervanging een verklaring onder eed toegevoegd worden, of indien hierin niet wordt voorzien, een plechtige verklaring van de betrokkene voor een gerechtelijk of overheidsinstantie, notaris of bevoegde beroepsorganisatie van het land van oorsprong of herkomst; - De Belgische inschrijver die bij de RSZ een bijdrageschuld heeft van meer dan euro in de zin van art. 62, 1 KB Plaatsing, of een achterstallige fiscale schuld heeft van meer dan euro in de zin van art. 63, 2 KB Plaatsing: alle inlichtingen waaruit blijkt dat de inschrijver één of meer schuldvorderingen bezit op een aanbestedende overheid of overheidsbedrijf, in de zin van deze artikelen. III.1.2 Non-discriminatie Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast

10 De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijke kansen- en gelijke behandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk. III.1.3 Belangenvermenging KB2 art. 64 Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van onverenigbaarheid te bevinden, zoals bedoeld in KB 2, art. 64. III.1.4 Kwalitatieve selectie De inschrijver toont zijn technische bekwaamheid aan door: - het bezorgen van een lijst met minimaal 3 en maximaal 5 relevante projecten, uitgevoerd tijdens de laatste 10 jaar waarin kort de inhoud van de opdracht, de periode en de publiekof privaatrechtelijke instantie(s) waarvoor zij bestemd was, toegelicht wordt. - het voorleggen van studie- en beroepskwalificaties van de opdrachtnemer en, in het bijzonder, van de verantwoordelijke(n) voor de uitvoering van de diensten. Door middel van de kwalificaties en de lijst dient de inschrijver aan te tonen dat de voorgestelde waterkwaliteitsmodelleringssoftware reeds gebruikt werd in een operationele context en dat de inschrijver beschikt over een brede expertise en een breed ondersteunend team voor de taken maintenance en support. III.1.5 Beroep op de draagkracht van andere entiteiten KB2 art. 74 De inschrijver kan zich, met het oog op de kwalitatieve selectie uit III.1., beroepen op de draagkracht van onderaannemers of andere entiteiten, ongeacht de juridische aard van zijn band met die entiteiten. In dat geval voegt de inschrijver de nodige documenten toe aan zijn offerte, waaruit de verbintenis van deze onderaannemers of andere entiteiten blijkt om de voor de opdracht noodzakelijke middelen ter beschikking te stellen van de inschrijver. Deze onderaannemers of entiteiten mogen zich niet in een toestand van uitsluiting bevinden, zoals bedoeld in KB1, artikel 61. Voor deze onderaannemers of entiteiten moeten eveneens, naast de bovenvermelde verbintenis, de toe te voegen documenten bedoeld onder III.1.1. toegevoegd worden aan de offerte

11 III.2 Modaliteiten III.2.1 Varianten Het indienen van vrije varianten is verboden. III.2.2 Opties Het indienen van opties is niet toegelaten. KB1 - art.9 KB1 - Art.10 III.3 Offerte opening, indiening, vorm en inhoud III.3.1 Opening van de offertes KB1 art.92 De opening van de offertes vindt plaats op 29 augustus 2016 om 14u.30 in vergaderzaal De Zwalm bij de Vlaamse Milieumaatschappij, Gasthuisstraat 42, 9300 Aalst. III.3.2 Indiening van de offertes KB2 art.51, 90 De offertes moeten elektronisch worden overgelegd via de e-tendering internetsite die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52, 1 van het KB Plaatsing. De inschrijver wordt er op gewezen dat zijn offerte, overgelegd via e-tendering, elektronisch ondertekend moet worden met een geldige gekwalificeerde elektronische handtekening. Deze elektronische handtekening moet uitgaan van een bevoegd persoon. De inschrijver voegt tevens de nodige documenten toe waaruit de bevoegdheid blijkt om de onderneming te binden (uittreksels van de statuten, volmacht, ). Indien meerdere personen samen moeten optreden (gezamenlijke uitoefening van bevoegdheid binnen de onderneming, indiening van offerte door een combinatie), moeten zij elk een geldige gekwalificeerde elektronische handtekening plaatsen ofwel moet uit de toegevoegde documenten de machtiging blijken om namens meerdere personen of ondernemingen de offerte elektronisch te ondertekenen. Een gescande handtekening is onvoldoende. Een gekwalificeerde elektronische handtekening kan geplaatst worden door middel van een Belgische eid, of een gekwalificeerd certificaat dat kan aangekocht worden bij private actoren. Voor meer informatie omtrent de aankoop van een gekwalificeerd certificaat, zie:

12 Voor hulp bij het indienen van uw offerte kan u gebruik maken van de handleiding e-tendering. Meer informatie omtrent het gebruik van e-tendering kan worden bekomen op de website of via de e-procurement helpdesk op het nummer +32 (0) In geval van indiening van een offerte door een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid verbindt elke deelnemer aan de combinatie zich hoofdelijk. III.3.3 Vorm en inhoud offerte KB2 Art De aandacht van de inschrijver wordt erop gevestigd dat hij zijn offerte en inventaris moet invullen op het bij dit bestek behorende formulier. Hierna volgt een niet-limitatief overzicht van alle documenten die, naast het offerteformulier en de inventaris, bij de offerte gevoegd moeten worden: - alle documenten in het kader van selectie (zie III.1.); - verklaring van eigendomsrechten op de waterkwaliteitsmodelleringssoftware III.3.4 Voordracht van onderaannemers KB1 Art. 12 KB2 Art. 12 De inschrijver vermeldt welk gedeelte van de opdracht hij voornemens is in onderaanneming te geven en de identiteit van de onderaannemers die hij voorstelt. De dienstverlener is verplicht deze voorgedragen onderaannemers in te zetten bij de uitvoering van de opdracht. Het gebruik van andere onderaannemers is onderworpen aan de toestemming van de aanbestedende overheid. III.3.5 Verbintenistermijn KB1 Art. 57 De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 90 kalenderdagen, ingaand de dag na de uiterste indieningsdatum van de offertes. III.4 Prijs III.4.1 Prijsvaststelling KB2 art. 13 Deze opdracht is een gemengde opdracht, met een globale prijs voor de aankoop van 2 life-time licenties en de maintenance en vermoedelijke hoeveelheden voor de huur van bijkomende jaarlicenties en mandagen support

13 III.4.2 Prijsopgave KB2 Art. 16 De inschrijver vermeldt de belasting over de toegevoegde waarde (BTW) in een afzonderlijke post van de inventaris en voegt ze bij de prijs van de offerte. III.4.3 Prijsherziening Er is een prijsherziening van toepassing. KB2 art. 20 De prijsherziening kan per kwartaal toegepast worden, en dit voor het kwartaal volgend op stijging van de gezondheidsindex. De gezondheidsindex op 10 kalenderdagen voor de datum van de opening van de offertes geldt als referentie. De inschrijver vraagt de prijsherziening aan. De prijsherrekening wordt berekend aan de hand van de volgende formule: P= P0 * S/S0 P = herziene prijs P0 = initiële prijs S0 = gezondheidsindex op 10 kalenderdagen voor de opening van de offertes S = huidige gezondheidsindex III.4.4 Prijsonderzoek KB2 Art. 21 Op verzoek van de aanbestedende overheid verstrekt de inschrijver alle nodige inlichtingen om het prijsonderzoek van zijn offerte mogelijk te maken. De aanbestedende overheid kan ofwel zelf overgaan tot, ofwel een persoon aanduiden voor het uitvoeren van alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse, teneinde de juistheid na te gaan van de gegevens die de inschrijver in het raam van het prijsonderzoek heeft verstrekt. III.5 Gunningscriteria De gunningscriteria zijn, samen met het toegekende gewicht: 1. Prijs (40 punten) 2. Kwaliteit van de software (40 punten) 3. Aanpak van maintenance & support (15 punten) 4. Milieubesparend gedrag (5 punten) KB1 Art. 101 Nr. Beschrijving 1 Prijs 40 punten Het bedrag dat in rekening gebracht wordt voor dit criterium is het totaal bedrag (inclusief BTW). De puntenberekening gebeurt op basis van volgende formule: Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs

14 Overheadkosten en/of BTW dienen apart vermeld te worden en maken deel uit van de totale kost van de opdracht. 2 Kwaliteit van de software 40 punten Bij de beoordeling van dit gunningscriterium zal onder meer rekening worden gehouden of de aangeboden waterkwaliteitsmodelleringssoftware in staat is de concrete vragen gesteld in de technische specificaties bij dit bestek, en specifiek in V.5: Vereisten voor de software, te beantwoorden. Hierin worden enerzijds een aantal minimumvereisten voor de software vastgelegd (bijv. de fysisch-chemische variabelen) op straffe van een substantiële onregelmatigheid, en anderzijds een aantal concrete vragen om de mogelijkheden van de software te beschrijven (bijv. post-processing) om de kwaliteit van de software te kunnen beoordelen. 3 Expertise van het projectteam voor maintenance & support 15 punten Voor dit gunningscriterium wordt rekening gehouden met de expertise en de ervaring van het projectteam dat instaat voor de support en maintenance bij de software. Dit wordt aangetoond door in de offerte de namen van de personeelsleden op te nemen die instaan voor deze taak, en hun concrete expertise en ervaring met betrekking tot de voorgestelde software te beschrijven. Bij de beoordeling van dit gunningscriterium zal ook rekening gehouden worden met het feit of alle facetten van support & maintenance in het projectteam aanwezig zijn, de wijze waarop de uitwisseling met het projectteam zal plaatsvinden en of er een breed team aanwezig is zodat vragen in het kader van support of maintenance vlot behandeld kunnen worden. 4 Milieusparend gedrag 5 punten In lijn met de milieubeleidsverklaring van de Vlaamse Milieumaatschappij (maart 2016) vraagt VMM aan de opdrachtgever om in zijn offerte te beschrijven welke inspanningen tot milieusparend gedrag de inschrijver zal nemen in relatie tot deze opdracht.. De VMM vraagt van bedrijven en burgers grote inspanningen voor een beter milieu. Om geloofwaardig te zijn, streeft de VMM ernaar het minstens even goed te doen als de doelgroepen op wie haar beleid gericht is. Milieusparend gedrag is een van de kernwaarden die de organisatiecultuur van de VMM bepalen. De zorg voor het milieu maakt deel uit van al onze activiteiten en wordt bij elke beslissing in overweging genomen. De opdrachtgever treedt slechts in contact met de inschrijvers indien zij de inhoud van hun offerte moeten preciseren of aanvullen. De inschrijver duidt daartoe bij zijn offerte een persoon aan met naam, adres, telefoonnummer en adres, die gemachtigd is de firma te vertegenwoordigen

15 IV. Uitvoering van de opdracht IV.1 Algemene uitvoeringsbepalingen IV.1.1 Non-discriminatie De dienstverlener verbindt zich er toe bij het uitvoeren van deze opdracht niemand te discrimineren op grond van geslacht, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschappen, sociale positie, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming of syndicale overtuiging. Hij waarborgt dit zowel ten aanzien van zijn personeelsleden onderling als ten aanzien van derden, zoals deelnemers, bezoekers, externe medewerkers, De dienstverlener verbindt zich er toe, voor zo ver redelijk, aanpassingen door te voeren, op vraag van personen met een handicap, die de beperkende invloed van een onaangepaste omgeving op de participatie van een persoon met een handicap neutraliseren (zie artikel 19 van het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid). De dienstverlener verbindt zich ertoe de werknemers en derden zoals deelnemers, bezoekers, externe medewerkers, mee te delen dat hij geen rekening zal houden met vragen of wensen van discriminerende aard. Indien een personeelslid van de dienstverlener zich tijdens de uitvoering van de opdracht schuldig maakt aan discriminatie, pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag, zal de dienstverlener de nodige maatregelen treffen om een eind te maken aan dit gedrag en waar nodig het slachtoffer in eer herstellen. De werknemers met hiërarchische verantwoordelijkheden zullen toezien op het naleven van dit engagement. Bij elke mogelijke klacht in dit verband tegen de dienstverlener, zal deze zijn volledige medewerking verlenen aan eventueel onderzoek dat in dit verband verricht wordt door een meldpunt discriminatie of een andere organisatie, in dit verband aangesteld door de Vlaamse overheid. De dienstverlener vraagt tevens al zijn personeelsleden alert te zijn voor discriminatie, pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag, in die zin dat ze de gevallen waar ze getuige van zijn, onmiddellijk dienen te melden aan een werknemer met hiërarchische verantwoordelijkheid. De dienstverlener verbindt zich ertoe om geen druk uit te oefenen op eigen personeelsleden, die slachtoffer worden van discriminatie, pestgedrag, geweld of ongewenst seksueel gedrag door een klant of een derde, om af te zien van eventuele indiening van een klacht of inleiding van een vordering voor de rechtbank in dit verband. De dienstverlener ziet er op toe dat ook de onderaannemers, die hij eventueel inschakelt voor de opdracht, zich houden aan deze uitvoeringsvoorwaarden. IV.1.2 Uitvoeringstermijn KB2 art

16 Deze overeenkomst loopt tot 31/12/2017 en de onderdelen maintenance, support en huur van de tijdelijke licenties van de opdracht kunnen 4x verlengd worden voor een periode van één jaar (zie II.4.1). De levering van de life-time licenties vindt plaats bij aanvang van de opdracht. De software dient 14 dagen na de sluiting van de opdracht operationeel te zijn op het VMM-netwerk. Gelet op de aanbestedingstermijn, zal de opdracht vermoedelijk nog aanvangen in De maintenance zal dan verrekend worden overeenkomstig het aantal dagen dat de software beschikbaar is in 2016 ten opzichte van de jaarlijkse prijs opgegeven in de offerte. IV.1.3 Leiding en toezicht op uitvoering KB2 art. 11 Het mandaat van de leidend ambtenaar bestaat uit: - de technische en administratieve opvolging van de diensten tot en met de oplevering; - de keuring van de prestaties, zowel de a priori als de a posteriori keuring; - het nazicht van de schuldvorderingen en facturen; - het opstellen van de processen-verbaal; - de opleveringen; - het instaan voor het toezicht op de prestaties; dit toezicht omvat onder meer het geven van onderrichtingen, telkens wanneer het bestek of de opdrachtdocumenten onvolledig of onduidelijk zijn. IV.1.4 Borgtocht KB2 Art Het bedrag van de borgtocht bedraagt 5% van het totale offertebedrag zonder BTW, exclusief de verlengingen. De borgstelling dient te gebeuren binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht. Bij niet-naleving stelt de aanbestedende overheid de leverancier in gebreke en past de sancties van KB2 - art. 29 toe. De borgstelling dient te gebeuren overeenkomstig één van de wijzen voorzien in KB2 art. 26 en 27, met name: 1 in speciën; 2 in publieke fondsen; 3 in de vorm van een gezamenlijke borgtocht; 4 via een waarborg, toegestaan door een kredietinstelling of een verzekeringsinstelling die voldoet aan de desbetreffende wetgeving. Voor wat 1 tot en met 3 betreft, kunt u voor meer informatie terecht op de website van de Deposito- en Consignatiekas. Het bewijs van de borgstelling dient te worden bezorgd aan de aanbestedende overheid. Welk document u dient te bezorgen als bewijs van de borgstelling, kunt u terugvinden in het KB2 art. 27. Voor meer informatie kunt u ook terecht op de website van de Deposito- en Consignatiekas. De borgtocht zal in twee keer vrijgegeven worden. Vanaf 31/12/2017 wordt de borgtocht voor de aankoop van de 2 life-time licenties vrijgegeven. Bij verlenging van de opdracht wordt het resterende bedrag van de borgtocht van rechtswege overgedragen op de verlengde opdracht, conform KB2 art

17 IV.2 Betalingen IV.2.1 Wijze waarop de prijs wordt betaald De diensten worden als volgt betaald: - De softwarelicenties na de installatie bij aanvang van de opdracht; - Bijkomende softwarelicenties na installatie; - Maintenance bij aanvang van de opdracht of de verlenging; - Support per kwartaal overeenkomstig de geleverde prestaties. KB2 Art.66 IV.2.2 Procedure KB2 Art. 150, 156 & 160 De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 dagen om de formaliteiten betreffende de keuring en/of voorlopige oplevering te vervullen en aan de leverancier kennis te geven van het resultaat daarvan. Voor de keuring van de support dient de opdrachtnemer een lijst in van de gepresteerde diensten. Voor de keuring van de softwarelicentie controleert de opdrachtgever of de installatie aan de vereisten voldoen. Na kennisgeving van het positieve resultaat van de keuring en de voorlopige oplevering, dient de factuur, die geldt als schuldvordering verstuurd te worden naar de Vlaamse Milieumaatschappij De betaling vindt plaats binnen de betalingstermijn van dertig dagen vanaf het verstrijken van de bovenvermelde verificatietermijn voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgemaakte factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. IV.2.3 Wijze van factureren U kan uw factuur indienen ofwel via e-factuur: De elektronische factuur moet u indienen via het platform Mercurius. U kunt ofwel uw factuur gratis invoeren op het Mercuriusplatform, ofwel gebruik maken van een dienstverlener van uw keuze. Bijkomende informatie over de e-factuur, het Mercuriusplatform, de dienstverleners en de aangeboden ondersteuning vindt u op U kunt gratis deelnemen aan een informatiesessie naar keuze. Alvorens u start met elektronisch factureren naar een entiteit van de Vlaamse overheid meldt u zich als leverancier eenmalig op e.procurement@vlaanderen.be(link sends ).u wordt als leverancier van de Vlaamse overheid ondersteund. Tijdens deze begeleiding ontvangt u alle informatie over de e-factuur en de wijze van verzending.de opdrachtnemer waakt erover dat de elektronische factuur vrij is van virussen, macro s of andere schadelijke instructies. Bestanden die aangetast zijn door virussen, macro s of andere schadelijke instructies kunnen als niet ontvangen worden beschouwd. als pdf-bestand sturen naar het centraal adres boekhouding@vmm.be

18 als papieren factuur naar onderstaand adres sturen: Vlaamse Milieumaatschappij Dienst Middelen Dokter De Moorstraat Aalst De factuur moet minstens volgende gegevens bevatten: - Besteknummer - Naam van de leidend ambtenaar IV.2.4 Overige bepalingen Elk berekend totaalbedrag in euro wordt desgevallend afgerond naar de hogere of lagere tweede decimaal, al naargelang de derde decimaal minstens 5 of minder bedraagt. Dit bestek wijkt uitdrukkelijk af van de bepalingen van artikel 1254 van het Burgerlijk Wetboek inzake de toerekening van de betalingen. Elke betaling zal dan ook bij voorrang toegerekend worden op de hoofdsommen en pas daarna op de intresten. IV.3 Intellectuele rechten en vertrouwelijkheid IV.3.1 Intellectuele rechten en knowhow KB2 Art De opdrachtnemer verleent aan de aanbestedende overheid een niet-exclusief gebruiksrecht in verband met alle vermogensrechten die rusten op de software die hij ter uitvoering van de opdracht ontwikkelt. Dit gebruiksrecht omvat het gebruik van de ontwikkelde software in hun geheel of ten dele, op eender welke wijze, in oorspronkelijke of in gewijzigde of bewerkte vorm, zonder beperkingen in de tijd of in geografische draagwijdte. De vergoeding voor deze gebruiksrechten is begrepen in het totaalbedrag van de offerte. De opdrachtnemer verleent aan de aanbestedende overheid het recht toegang te verlenen tot de software aan derden voor de opbouw, kalibratie- en validatie- en onderzoeksdoeleinden. Hierdoor kunnen de derden ook gebruik maken van de softwarelicenties in hun geheel of ten dele, op eender welke wijze, in oorspronkelijke of in gewijzigde of bewerkte vorm, zonder beperkingen in de tijd of in geografische draagwijdte van het hergebruik. De aanbestedende overheid bezit het geheel van de vermogensrechten over de databanken die als input dienen voor het waterkwaliteitsmodel voor Vlaanderen, alsook de vermogensrechten van de resultaten van het waterkwaliteitsmodel voor Vlaanderen. De opdrachtnemer beschikt niet over een gebruiksrecht van zowel de databanken als de resultaten. Elk gebruik moet ter goedkeuring voorgelegd worden aan de leidend ambtenaar. IV.3.2 Bestaande intellectuele eigendomsrechten KB1 - Art. 17 De inschrijver is verplicht in zijn offerte aan te geven welke intellectuele eigendomsrechten waarvan hij titularis is of waarvoor hij van een derde een gebruikslicentie moet verkrijgen nodig zijn voor het geheel of een deel van de uit te voeren prestaties

19 De aankoopprijs en de verschuldigde vergoedingen voor de gebruikslicenties van deze intellectuele eigendomsrechten moeten inbegrepen zijn in de geboden prijzen. IV.3.3 Vertrouwelijkheid KB2 Art. 18 De informatie die de aanbestedende overheid in het kader van deze opdracht ter beschikking stelt, mag niet voor andere doeleinden worden aangewend, noch aan derden worden meegedeeld. De dienstverlener dient alle maatregelen te treffen om het confidentiële karakter van de beschikbaar gestelde informatie, de gegevens en de onderzoeksresultaten te doen bewaren door hemzelf en door eenieder die er toegang toe heeft. De dienstverlener dient in zijn contracten met de onderaannemers eveneens deze verplichtingen inzake vertrouwelijkheid over te nemen. IV.4 Sancties en rechtsvorderingen IV.4.1 Straffen KB2 Art. 45 Elke gebrekkige uitvoering geeft aanleiding tot een algemene straf (behoudens de toepassing van bijzondere straffen). Een algemene straf is eenmalig of dagelijks en het bedrag ervan wordt berekend overeenkomstig KB 2 - art. 45, 2, 1 en 2. Voor de VMM is van belang dat software ten allen tijde operationeel is voor het uitvoeren van zijn werkzaamheden en dat de vragen van VMM betreffende support in een billijke termijn beantwoord worden. IV.4.2 Rechtsvordering KB2 Art. 73 Elke rechtsvordering van de dienstverlener wordt ingesteld bij een Nederlandstalige Belgische rechtbank, behoudens ingeval van een vordering tot tussenkomst in een bestaand geding. IV.5 Keuringen en oplevering IV.5.1 Oplevering KB2 Art. 64 & 156 Vanaf de datum van de volledige of gedeeltelijke beëindiging van de diensten beschikt de aanbestedende overheid over een termijn van 30 dagen om de oplevering te keuren en proces verbaal van oplevering of weigering van oplevering aan de dienstverlener te bezorgen

20 V. Technische specificaties V.1 Beleidscontext In uitvoering van het Decreet Integraal Waterbeleid van 14 november 2003 dient de VMM een bijdrage te leveren tot de opmaak van een ontwerp voor de derde generatie stroomgebiedbeheerplannen voor het Vlaamse deel van het Scheldestroomgebied en het Maasstroomgebied ( ). In dit kader (en overeenkomstig art. 13 van de Europese kaderrichtlijn Water) moet de VMM eveneens een nieuw maatregelenprogramma opstellen. Een waterkwaliteitsmodel is hierbij een belangrijk beleidsondersteunend instrument waarbij drie grote taken onderscheiden kunnen worden: - Effecten van lokale acties in het afstroomgebied van een oppervlaktewaterlichaam begroten voor de opbouw van een maatregelenprogramma; - Effecten van algemene waterkwaliteitsscenario s op schaal Vlaanderen begroten; - Het wetenschappelijk onderbouwen van een afwijkingen of minder strenge doelstellingen. Hiervoor wenst de VMM over waterkwaliteitsmodel te beschikken dat de zuurstof- en nutriëntenhuishouding in de Vlaamse waterlichamen kan modelleren om invulling te geven aan deze taken. V.2 Historiek van waterkwaliteitsmodellering voor SGBP in Vlaanderen In de eerste cylcus van de stroomgebiedbeheerplannen ( ) werd het Pegase-model toegepast dat in de jaren ontwikkeld werd door de Universiteit van Luik (ULG) in het Lifeproject van het Scheldebekken voor de transnationale modellering van het Scheldestroomgebied. Voor de opmaak van het maatregelenprogramma werd de termijnverlenging voor het halen van de goede toestand voor de meeste Vlaamse waterlichamen onderbouwd aan de hand van scenario s gemodelleerd met Pegase. Analoog werd in 2008 in een transnationale modelleringsopdracht met Frankrijk, Wallonië, Duitsland, Luxemburg en Nederland een Pegase waterkwaliteitsmodel opgesteld voor het Maasstroomgebied. In 2010 werd een nieuwe project aanbesteedt voor leveren van een aangepast beleidsondersteunend modellensysteem voor de ondersteuning bij de opmaak van de tweede generatie stroomgebied- en bekkenbeheerplannen voor Vlaanderen. Dit model werd opgebouwd in de software Infoworks-ICM van Innovyze en borduurde verder op de waterkwantiteitsmodellen van de bevaarbare en onbevaarbare waterlopen in Vlaanderen van respectievelijk het Waterbouwkundig Laboratorium en de VMM. Onder andere door de complexiteit van de modellering werd slechts een waterkwaliteitsmodel voor 2 van de 11 rivierbekkens in Vlaanderen laattijdig opgeleverd. Als gevolg werd het maatregelenprogramma in het 2 de SGBP onderbouwd zonder waterkwaliteitsmodellering. V.3 Ontwikkelingspad naar de 3 de cyclus SGBP in Vlaanderen Gelet op de ervaringen met waterkwaliteitsmodellering voor de onderbouwing van het waterbeleid bij de VMM, wenst de VMM voor de 3de cyclus stroomgebiedbeheerplannen in een eerste stap een

21 software aan te kopen die aangepast is aan de noden voor de modelleringstaken van de VMM. Dit vormt het onderwerp van deze opdracht. Na de aankoop van de software, wenst de VMM in een aantal deelopdrachten te beschikken over een gebiedsdekkend waterkwaliteitsmodel voor de Vlaamse waterlichamen en de Vlaamse waterlichamen 1 orde, en dit in één overkoepelend model voor Vlaanderen (Schelde + Maasstroomgebied). Dit model dient operationeel te zijn voor het referentiejaar 2017 tegen eind Ter onderbouwing van het maatregelenprogramma in de tweede helft van 2019 moeten de waterkwaliteitsmodelleerders van de VMM in staat zijn om op korte tijd talrijke waterkwaliteitsscenario s op schaal Vlaanderen door te rekenen. Dit betekent dat de software aan een aantal belangrijke vereisten moet voldoen betreffende rekensnelheid, visualisatie en naverwerking. Verder in de offerte wordt hiernaar specifiek naar verwezen door de term scenarioberekeningen. V.4 Inhoud van de opdracht De voornaamste doelstelling van deze opdracht is de aankoop van een waterkwaliteitsmodelleringssoftware waarin het waterkwaliteitsmodel voor de 3de cyclus stroomgebiedbeheerplannen voor Vlaanderen opgebouwd zal worden in de periode Naast de aankoop heeft de VMM ook nood aan ondersteuning bij deze software. Concreet bestaat deze opdracht uit volgende onderdelen, die ook weergegeven zijn in de inventaris: - Aankoop van 2 lifetime licenties van de waterkwaliteitsmodelleringssoftware; - Maintenance bij de 2 lifetime licenties; - Huur van tijdelijke jaarlicenties van de waterkwaliteitsmodelleringssoftware; - Support. De 2 lifetime licenties zijn licenties die door de VMM zelf gebruikt worden door de VMM voor de uitvoering van zijn taken. In functie van een aantal deelopdrachten om tot een gevalideerd waterkwaliteitsmodel voor Vlaanderen met als referentiejaar 2017 te komen, wenst de VMM tijdelijk te beschikken over extra licenties. Voor de uitvoering van zijn eigen taken wenst de VMM ook beroep te doen op support van de software-leverancier. In de volgende punten worden de voorwaarden voor deze onderdelen verder toegelicht. V.5 Vereisten voor de software V.5.1 Processen en variabelen De licenties betreffen een deterministisch, hydrodynamisch waterkwaliteitsmodelleringsssoftware dat minimaal volgende fysisch-chemische variabelen omvat: - O 2 (% verzadiging & concentratie), BZV, CZV - Nt, Kj-N, NO 3, NO 2 - PO 4, Pt Deze variabelen zijn gekozen omdat dit enerzijds een aantal biologische ondersteunend fysischechemische elementen zijn uit het Decreet Integraal Waterbeleid die gerapporteerd worden aan de Europese Commissie en anderzijds omdat ze een inzicht bieden in de kwaliteitstoestand van de waterloop in functie van de antropogene bronnen

22 Een louter statistisch model volstaat niet. Rekening houdende met het zelfreinigend vermogen en de vereiste toepassingen van het model dienen de achterliggende biologische processen in het aquatische ecosysteem meegenomen te worden voor het modelleren van de fysisch-chemische waterkwaliteitsvariabelen. Volgende processen moeten minstens in rekening gebracht worden voor het waterkwaliteitsluik: - transport en verdunning - productie en afbraak van biomassa - mineralisatie - zuurstofproductie en verbruik - nitrificatie denitrificatie - sedimentatie - adsorptie Een offerte betreffende een waterkwaliteitsmodelleringssoftware die niet voldoet aan alle bovenstaande voorwaarden is onregelmatig. Bijkomende fysisch-chemische parameters en processen die op een kwaliteitsvolle wijze gemodelleerd kunnen worden door de software, vormen een meerwaarde. In zijn offerte lijst de inschrijver de gemodelleerde variabalen en processen exhaustief op. Een achtergronddocument met een beschrijving van de gemodelleerde processen en variabelen en hun interactie wordt als bijlage bij de offerte gevoegd. Voor waterkwantiteit moet het hydrodynamisch model moet in staat zijn om de debieten over de ganse range op een betrouwbare wijze te modelleren, van lage debieten (<10 Percentiel) tot hoge debieten (> 90 Percentieldebieten). De inschrijver toont dit aan de hand van voorbeelden aan in zijn offerte en geeft in functie van de rekentijden (zie V.5.5) ook aan wat de impact is van lage flows op de rekentijden. V.5.2 Resolutie Ruimte: Gelet op de grootte van de waterlichamen in Vlaanderen (lokaal + Vlaams) en de dichtheid van de lozingen in Vlaanderen wordt een maximale afstand van 250 meter tussen rekenknopen gehanteerd. De Vlaamse waterlichamen hebben een totale lengte van 2723km en de lokale waterlichamen 1 orde een totale lengte van 2054 km, wat neerkomt op een minimum van rekenknopen in waterlopennetwerk. In functie van scenarioberekeningen en op straffe van onregelmatigheid moet de software in staat zijn om dit waterlopennetwerk in één modeltoepassing te kunnen modelleren. Een software dat enkel op schaal rivierbekken in Vlaanderen kan modelleren, volstaat niet. Een keten van 11 bekkenmodellen voor Vlaanderen belet een snelle berekening en evaluatie van een reeks scenario s. In functie van gunningscriterium 2 voegt de inschrijver aan zijn offerte voorbeelden toe van vergelijkbare (internationale) voorbeelden van toepassingen met de voorgestelde software, die aantonen dat de software grote riviernetwerken kan modelleren. Tijd: De tijdstap van het model moet afgestemd worden op de te modelleren processen in de waterloop. Zo is het bijvoorbeeld in functie van de eutrofiëring de weergave van een dag/nachtprofiel

23 noodzakelijk. De inschrijver geeft in zijn offerte de tijdsstap die gehanteerd kan worden weer en motiveert waarom deze voldoet voor de taken van de VMM. V.5.3 Pre-processing Bij de opbouw van een waterkwaliteitsmodel vergt de datavoorbereiding van de ruwe brondata naar data die geschikt is als input voor het waterkwaliteitsmodel een belangrijke tijdsinspanning, en dus ook een grote kost. Dit geldt niet enkel voor de kalibratie/validatiedata voor een model, maar ook voor de data bij scenarioberekeningen. De VMM beschikt over een datawarehouse die de ruwe brondata omzet naar geaggregeerde data voor modellering. Onderstaande tabel geeft de beschikbaarheid van de data weer. Bij een puntlozing is een X,Ycoördinaat beschikbaar, terwijl bij een diffuse lozing een hoeveelheid vervuiling uitgedrukt wordt per geografische eenheid (bijv. gemeente, afstroomgebied van een waterlichaam). Voor huishoudens wordt de lozing uitgedrukt in een inwonerequivalent, waarbij een debiet en het gehalte BZV, CZV, Nt, Pt en zwevende stof van één inwoner per dag gekend is. Bij meetgegevens is er data over het debiet en het gehalte aan (uitgedrukt in vracht of concentratie): - BZV, CZV - Nt, Kj-N, NH 4, NO 3 & NO 2 - PO 4, Pt - Zwevende stof Puntlozing Diffuse lozing Inwonerequivalent Parameters RWZI x x Bemeten industrie x x Onbemeten industrie x x Gerioleerde huishoudens x x Niet-gerioleerde huishoudens x x landbouw x Nt, Pt Om vlot scenario s te kunnen opbouwen met behulp van de beschikbare databanken, moet het model ook volgende data in rekening brengen: - Afvoermodule van lozing te velde (op basis van X, Y-coördinaat) naar correcte waterloop in functie van een digitaal hoogtemodel; - Automatische bijtelling van aan te sluiten huishoudens/bedrijven op RWZI; - Vereenvoudigd RWZI-model door het in rekening brengen van het zuiveringsrendement; - Weergave van de geldigheidsperiode van een lozing. Deze data zijn beschikbaar in verwerkbare formaten (txt, csv,.). Het model dient rechtstreeks gebruik te maken van deze VMM-data. Er wordt geschat dat een model voor Vlaanderen ongeveer puntlozingen en ongeveer diffuse lozingen zal bevatten. De inschrijver beschrijft in zijn offerte hoe de beschikbare data aangewend worden in het model en hoe de software rekening houdt met de vereisten omtrent scenarioberekeningen. Hierbij kan ook verwezen worden naar een handleiding, achtergronddocument, dat bij de offerte wordt gevoegd. De inschrijver geeft duidelijk aan in welke tekstdelen en/of pagina s dit beschreven staat. Voor gunningscriterium 2 wordt rekening gehouden met de gebruiksvriendelijkheid van de preprocessing en de mate waarin de beschikbare data afgestemd zijn op de VMM-datawarehouse

24 Indien het software niet rechtstreeks gebruik kan maken van de rapporten uit de VMMdatawarehouse, dient de kost voor de ontwikkeling van ontbrekende pre-processingstappen opgenomen te zijn in de offerte. Deze functionaliteiten dienen uiterlijk op 3 maanden na sluiting van opdracht beschikbaar te zijn in de software. V.5.4 Post-processing Om vlot scenario s te kunnen evalueren en vergelijken, dient de software te beschikken over een uitgebreide naverwerking. De software bevat daarvoor een GUI (graphical user interface) en een statistische verwerking van de modelresultaten. Hieronder worden een aantal resultaten van postprocessing opgesomd die de opdrachtgever relevant vindt in functie van de voorziene taken met een waterkwaliteitsmodel: - Statische berekening per segment/meetplaats of waterlichaam (gemiddelde, percentiel, minimum, maximum, ); - Longitudinale grafieken per parameter per waterloop; - Grafiek met de waterkwaliteitsevolutie per segment/meetplaats voor één jaar - Grafieken met vergelijkingen tussen verschillende scenario s (longitudinaal & tijdsevolutief per meetplaats); - Weergave van meetdata in grafieken als validatie; - Grafische weergaven van de kwaliteitsklasse per waterloopsegment, incl. de lozingspunten; - Data-export in verwerkbare formaten (txt, csv, ArcMap, QGis ); - Vrachtbalans op verschillende geografische niveau s. De inschrijver beschrijft in zijn offerte de mogelijkheden van de naverwerking van de software en toont aan de hand van voorbeelden van bovenstaande niet-limitatieve opsomming aan wat de mogelijkheden zijn. Hierbij kan ook verwezen worden naar een handleiding, achtergronddocument, dat bij de offerte wordt gevoegd. De inschrijver geeft duidelijk aan in welke tekstdelen en/of pagina s dit beschreven staat. Voor gunningscriterium 2 wordt rekening gehouden met de kwaliteit van de postprocessing beschreven in de offerte. V.5.5 Rekentijden Het schatten van rekentijden van een waterkwaliteitsmodel voor Vlaanderen dat nog gebouwd moet worden is een complex gegeven. Gelet op het belang voor de scenarioberekeningen is dit een belangrijk criterium voor de opdrachtgever en wordt aan de inschrijver gevraagd om de range te schatten van de vermoedelijke rekentijd voor het volledige model Vlaanderen, gelet op volgende randvoorwaarden: - Minimaal de processen en fysisch-chemische parameters weergeven (zie V.5.1); - Resolutie: rekenknopen en voorgestelde tijdsstap (zie V.5.2); - Voorgestelde tijdsstap (zie V.5.2); puntlozingen en diffuse lozingen - Performantie van de vdi (zie V.10) In functie van gunningscriterium 2 voegt de inschrijver aan zijn offerte voorbeelden toe van vergelijkbare (internationale) voorbeelden van toepassingen met de voorgestelde software, en die de schatting van de rekentijden kan onderbouwen

25 V.5.6 Internationale afstemming De Schelde- en Maasstroomgebiedsdistricten bestrijken een gebied dat verder gaat dan de grenzen van Vlaanderen waarbij de respectieve riviercommissies instaan voor de coördinatie van het waterbeleid op dit stroomgebiedsdistrictniveau. In het EU Pilot-verzoek worden de gewesten binnen België verzocht om de stroomgebiedbeheerplannen beter te coördineren. Daarvoor werd een ambtelijk overlegplatform Water opgericht. Een taak voor de overheid hierin zijn transnationale scenario s door te rekenen voor de 3 de cyclus SGBP waarbij de diverse modellensystemen van de betrokken lidstaten gekoppeld worden of gegevens uitwisselen. Voor het correct inschatten van grensoverschrijdende effecten van maatregelen en acties is een afgestemd modelleringsplatform noodzakelijk. Het aangeboden waterkwaliteitsmodel moet dus gegevens kunnen uitwisselen met hieronder vermelde modellen van de stroomopwaartse partners binnen het Schelde- en Maasstroomgebiedsdistrict: - Het model PegOpera dat door le Service Public de Wallonie opgebouwd werd voor hun waterlichamen gelegen in het Schelde- en Maasstroomgebied; - Het model PegOpera dat door l Agence de l Eau Artois-Picardie (Frankrijk) opgebouwd werd voor hun waterlichamen in het Scheldestroomgebied. Als stroomopwaartse randvoorwaarde biedt het PegOpera-model volgende data aan op dagbasis voor stroomafwaartse modellering: - 6 parameters gelinkt met organische koolstof: Opgelost snel afbreekbaar Opgelost traag afbreekbaar Opgelost niet afbreekbaar Particulair snel afbreekbaar Particulair traag afbreekbaar Particulair niet afbreekbaar - 3 parameters gelinkt met organische stikstof: opgelost afbreekbaar opgelost niet afbreekbaar Particulair afbreekbaar - 3 parameters gelinkt met minerale stikstof: nitraat, nitriet & ammonium - 2 parameters gelinkt met organische fosfor: opgelost afbreekbaar & particulair afbreekbaar - 2 parameters gelinkt aan minerale fosfor: opgeloste orthofosfaat & orthofosfaat geabsorbeerd aan zwevende stof - Parameters gelinkt aan ecologische en biologische processen: Silicium Biomassa van phytoplankton, zooplanton & bacteriën Het verder modelleren in de Vlaamse waterlichamen met bovenstaande parameters geniet de voorkeur van de opdrachtgever. Indien dit niet mogelijk is, moet in de offerte een alternatief geboden worden. De kost voor eventuele bijkomende ontwikkelingen om een koppeling met PegOpera mogelijk te maken, moet opgenomen zijn in de offerte. Deze functionaliteit dient uiterlijk op 3 maanden na sluiting van opdracht beschikbaar te zijn in de software. V.6 Maintenance & support In de software maintenance is minstens inbegrepen: - software updates;