Resolutions of the Council of Policy of Cape of Good Hope Cape Town Archives Repository, South Africa

Transcriptie

1 Resolutions of the Council of Policy of Cape of Good Hope Cape Town Archives Repository, South Africa Reference code: C. 215, pp en C. 216, pp Dingsdag den 16 April 1793 'S Voormiddags, alle Præsent, Na de laatste gewoone byeenkomst deezes Raads jongst op den 2:e deezer gehouden weederom zynde ingekoomen Vyf Missives van Heeren Commissarissen Generaal dewelke de eerste onder den 8:e der præsente maand is gedateerd, terwyl de Vier overige alle twee daagen laater ofte op den 10:e daar aan volgende zyn geschreeven zo behaagde het heeden den Heere Gezaghebber dadelyk na de Resumptie der Resolutien op voormelde 2:de, mitsgders op den 8:e 9:e en 12:e deezer genoomende Lectuure dier zeer gevenereerde aanschryvingen t' ordonneeren. En nadien daar uit is komen te blyken dat de Predikanten van de Hervormde Gemeente deezer Plaats aan Haar Hoog Edelheedens hebbende vertoond het beswaar het welk er voor hun is geleegen wanneer by voorvallende Vacatures /: gelyk thans plaats heeft :/ de overgebleevene Predikanten ook den vaceerenden dienst moeten waarneemen zonder daar voor eenige belooninge te genieten, terwyl wanneer zy daar in zouden verlangen, te worden geadsisteerd door de Predikanten der Buitendistricten er geen ander fonds voor handen was om de vry aanmerkelyke kosten van zodanige Predikanten te vinden dan de gewoone armen Kassa, welke nogthans tot zodanige eyndens niet was geschikt en mitsgaders Dat wyders in zelvervoegen by voorvallende Vacatures in de buyten districten de Vaceerende dienst kan worden waargenoomen, dan, voor zo veel de kosten van transport betreft ten lasten der Armen Kassen van de plaats der Vacature welk bezwaar ten opzigte der buyten districten des te drukkender was om dat derzelver Armen Kassen over het algemeen zeer zober zyn gesteld. Wel gemelde Haar Hoog Edelheedens, op eene billyke wyze hier omtrend begeerende te voorzien goedgevonden hebben te bepaalen dat by Vacatures van Predikdiensten alhier of in de buyten Districten het Vaceerende tractement /: zonder d' Emolumenten :/ zal blyven voortloopen ten profyte der Armen Kasse van de plaats ofte het district daar de Vacatuure valt, en zulks om te dienen tot een fonds omme daaruit de Vaceerende diensten te doen waarneemen en de daarop vallende kosten te betaalen derwyze dat de Schikkingen daaromtrend te maaken /: aangezien voor als nog in dit Gouvernement geene algemeene Kerkvergadering plaats heeft:) by provisie zyn overgelaaten aan den kerkenraad deezer plaatse mits dezelve alvoorens aan deezen Raade præsenteerende ter approbatie, omme de voorsz: dispositie effect te Sorteeren te reekenen van den dag van het overlyden van wylen den Predikant van Lier af. Dat Hoogstdezelve verder g' informeert zynde dat alhier onder de gemeente een vry algemeene verlangen werd bespeurd dat de ontstaane Vacature door het evengemeld Overlyden van voornoemde van Lier mogte vervuld worden door den Predikant van Waveren J: A: Kuys Haar Hoog Edelheedens mitsdien teevens goedgevonden hebben den Raade te qualificeeren om by aldien gemelde Kuys daar toe aan deeze Regeering verzoek mogte komen te doen, daar op als dan een gunstig Reguard te slaan, zoo nogthans dat alvoorens alhier zal moeten weezen aangeland de Predikant welke uyt Nederland voor dit Gouvernement zal werden uytgezonden nademaal het aan minder inconvenienten onderheevig is dat zig alhier slegts twee Prædikanten bevinden dan dat het Land van Waveren van desselfs eenigen Leeraar zoude zyn ontbloot, vooral daar 'er nu 1

2 door Hoogstderzelver voorschreeve dispositie voor de waarneeming der voorsz: Vacature op een billyke wyze is gezorgd. Dat by de opneeming der Restanten van het Negotie Pakhuys zynde bevonden dat zig in het zelve verscheidene Articulen bevinden welke om diverse reedenen alhier niet met voordeel van de hand te setten zyn, Haar Hoog Edelheedens mitsdien ook beslooten hebben ten einde de Compagnie van dies nuttelooze aanhouding zo goed doenlyk t' ontlasten, daar omtrend zodanig te disponneeren als neevens elk der voorsz: Articulen hier onder staat vermeld, te weeten Knoopen bestaande in 112 Gros Roks en 306 2/3 dito Camisools knoopen 200 Garnituuren Pinsbekken, de koopere tot gebruik van 'S Comp:s Slaven te verstrekken en de Pinsbekke by koopjes van geringe hoeveelheid aan de meestbiedende te verkoopen, dog onverkoopbaar bevonden werdende terug te zenden naar 't Vaderland. Gaaren bestaande in de navolgende Soorten Zegul gaaren 170 lb daarvan 120 lb te verzenden by eerste Scheepsgeleegendheid naar Batavia Kemelsgaaren 120 lb te verkoopen aan de Meestbiedende Ruuw Naaygaaren /2 lb te verkoopen des noods voor de aanreekenings prys by convenable koopen, Wit Naaygaaren 1017 lb als hiervooren omtrend het Ruuwe vermeld Glas, waaronder 21 duykelglaazen; van deeze Reekening af te schryven en binnens Lyns by de Boeken bekend te stellen. Coraalen, p:s Koopere, deeze geschikt zynde tot den Slaven handel by bequaame geleegendheid aan de meestbiedende te verkoopen, 2

3 Thinnewerk bestaande in 13 p:s Soup Therines 71 d:o Koffykannen 16 d:o Theekeetels 20 d:o Waterpotten 569 d:o Leepels 1492 d:o Borden 291 d:o Kommen 291 d:o Schootels en Assietten des noods voor 't aan Reekenings kostende te verkoopen, dog geen koopers vindende als dan by eerste Scheepsgeleegendheid na Nederland te verzenden Kooperwerk, bestaande in 9 Stellen gewigt van 39 lb yder 20 p:s Kandelaars. met het gewigt te handelen als hier vooren omtrend het Tinwerk is gezegd. De Kandelaars aan te houden ten dienste der Schryfcomptoiren. Yzer, waar onder lb gegooten Ploegplaaten; als zynde alhier ten eenemaale onbruykbaar, by eerste Scheepgeleegendheid voor Ballast terug te zenden na Nederland. Yzerwerk waar onder 79 p:s Koekepannen daar meede te handelen als met het Tinwerk Tobak, waaronder 2410 lb Varinas Tabak by eerste Scheepsgeleegendheid te verzenden na Batavia. Spiegelglas, bestaande in 1 p:s van 24 tot 17 duym 3

4 te verkoopen aan de meestbiedende Porcelainen, diverse het geheel Restant /: uitgenoomen 200 Stuks Pierings tot de verstrekkingen voor de Compagnie aan te houden:/ te verkoopen aan de meestbiedende Chelassen, bestaande in 975 p:s fyne Blaauwe geruyte by eerste geleegendheid te verzenden na Nederland Salempoeris, waar van 92 p:s Fyn gebleekte by eerste Scheepsgeleegendheid te verzenden naar Nederland Arbeids Gereedschappen, 1985 Koornzikkels alle de onbekwaame welke onder dezelve werden gevonden by eerste geleegendheid te rug te zenden na Nederland. 6 p:s Oogyzers weegende 2450 lb 133 d:o Schulp klomp of wielbooren, zynde alhier ten eenemaale onbruykbaar. by eerste Scheepsgeleegendheid terug te zenden na Nederland p:s Yzere Haak of Platpikken een genoegzaam gedeelte derzelve aan te houden en de overige by voorkomende geleegendheid zoo goed doenlyk te verkoopen. 356 p:s koopere Engelsse Hoofdstelgespen 3000 d:o poolse Yzere d:o d:o 400 d:o poolse d:o Voortuyg d:o 2000 p:s poolse Yzere Zadeltuig gespen 11 d:o Rollen Engelse zingels 56 d:o Kopere d:o Scher and gespen 4

5 28 d:o d:o d:o Buykriem d:o 56 d:o d:o d:o Schoft d:o 56 d:o d:o d:o d:o Ringen 28 d:o d:o d:o disselriem gespen 56 d:o d:o d:o Sistenant ringen 56 d:o d:o d:o Houw d:o 500 d:o Paardetuyg beslag, als Gespen en Ringen &:a dit alles Publicq te verkoopen als des noods voor het aanreekenings kostende en al het geen daar voor niet mogt konnen werden afgezet by eerste geleegendheid te verzenden naar Nederland. Crameryen tot de handel op Madagascar, bestaande in diverse, by bequame geleegendheid te verkoopen aan de meestbiedende. Onder Extraordinaire Koopmanschappen Koperwerk, waar van 22 p:s Koffy kannen, des noods voor het aanreekenings kostende te verkoopen, dog daar voor geene koopers gevonden wordende in dien gevalle by eerste Scheepsgeleegendheyd te verzenden naar Nederland Ameus, 15 p:s Zwarte, te verkoopen aan de meestbiedende Dat Haar Hoog Edelheedens voorts hebbende opgemerkt dat zig onder de Restanten van de Wapenkamer bevinden 1405 p:s Scheeps Patroontassen welke alhier van geen gebruyk zyn, mitsgaders een Partytje oude defecte Pistoolen, dit een en ander dierhalven al meede by eerste Scheepsgeleegendheid moet werden verzonden naar Nederland. Dat door den Heere Gezaghebber aan Hoogstdezelve zynde voorgedraagen dat wanneer in den Jaare 1786 uit het Vaderland waren geeyscht eene zeekere hoeveelheyd Palassen voor de Burger Cavallery en Dragonders, dezelve vervolgens alhier waaren aangebragt en ook gedeeltelyk /: blykens eene daar af geformeerde:/ en by deezen Raade meede neevens de voorsz: Missives ontfangene Memorie :/ afgegeeven, dog dat het montant daar van tot nog toe niet was voldaan in 'S Compagnies Kas, zoo dat de voorschreeven afgegeevene Palassen als nog onder de Restanten der Wapenkamer kwamen voort te loopen welmelde Haar Hoog Edelheedens, om byzondere reedenen en wel voornamentlyk ook uyt Consideratie dat 'er nu reeds meer dan 6 Jaaren verloopen zyn zeedert de voorsz: afgaave hebben goedgevonden deezen Raade te qualificeeren de voorsz: afgegeevene Palassen op de Boeken te doen afschryven zonder derzelver bedragen verder in te vorderen. Dat Haar Hoog Edelheedens al verder op voordragte van voornoemde Heere Gezaghebber den Raade insgelyks qualificeeren tot de afschryving van zodanige hoeveelheyd van 28546; 15192, en 2736 p:s Scherpe 5

6 Patroonen respectivelyk mitsgaders p:s SnaphaanSteenen als almeede volgens Notitie aan het Regiment van Wurtemberg afgegeeven, zyn absent geraakt, en daar teegen gelasten om by de Boeken in te neemen de p:s Scherpe Patroonen, en 60 p:s Snaphaan koogels op de Battery Amsterdam en 1325 p:s Scherpe Patroonen en 72 Snaphaan Koogels op de Wapenkamer berustende, welke volgens diezefde Notitie van het voormelde Regiment van Wurtemberg volgens gepasseerde quittantie ontfangen, dog tot heeden niet ingenoomen zyn. Dat vermits door de afschaffing van den Slavenhandel voor Reekening der E: Comp:ie alhier geen gebruik vind, een hoeveelheid van /54 p:s Spaanse Reaalen, p:r Restant in de groote geld Kasse berustende, de gemelde Spaanse Reaalen by allereerste bequame geleegendheid zullen moeten werden de hooge Regeering mitsgaders zo meede de 2092 p:s zilvere Ducatonnen zig insgelyks in de groote geldkamer bevindende nadien dezelve aldaar met meer voordeel kunnen worden uitgegeeven. En dat Haar Hoog Edelheedens by den opneem der kleine kasse ook nog gereflecteert hebbende dat by dezelve als reëele Contanten zyn ingenoomen en als zodanig onder het restant voortloopen Rd:s 2955: welke nog moeten worden g'incasseert p:r Resto van Rd:s /4 weegens Recognitie Penningen van Wynen die door zommige Landbouwers by het Passeeren der Patrouille wagt niet dadelyk zyn voldaan, en waarvan d' invordering g'incumbeert heeft aan den /: zeedert overleedenen :/ Bode van Politie Claas Jacob Claassen hoogstdezelve op d' elucidatien diendweegen van den Heer Kassier de Wet bekoomen mitsgaders op de gronden vervat in een Memorie op dat Sujet door voorschreeve Heere Kassier aan Haar Hoog Edelheedens gepræsenteerd /: waarvan by deezen Raade neevens d' ander hier vooren geciteerde bylaagen Copia tot haare informatie is ontfangen:/ hebben geresolveert dat de voorsz: onvoldaane Recognitie Penningen tot een Bedraagen van Rd:s 2792:21 zullen moeten worden afgeschreeven en 'S Compagnies Cas van de gemelde post gezuiverd, zoo nogthans dat de Weduwe van voorn: Claassen zal verpligt blyven ingevolge de door haar in Regten gedaane præsentatie by voorschreeve Memorie breeder vermeld, aan de Compagnie op te leggen en te betaalen een Somma van Rd:s 162:24 welke door haar minder aan ReCognitie Briefjes of Quittantien is uitgeleeverd, als het Debet van haaren man heeft bedragen en welke door voornoemden haaren Man effectivelyk zyn opgehaald en ontfangen. Dat meer Hoogstgedagte Haar Hoog Edelheedens verder hebben goedegevonden by dees geleegendheijd t' arresteeren, dat het kostende van Schip of Scheepen die nu of in der tyd Specialyk ten dienste van deezen Gouvernemente zullen weezen g'affecteert voorthaan in de Negotie en Specificatie Boeken zal werden vertoond op een aparte Hoofdreekening met accurate bekendstelling van alle de veranderingen in het getal der Manschappen daar op bescheyden, Successivelyk voorvallende, het zy uit hoofde der door Hoogstdezelve daar omtrend gemaakte bepalingen, ziekte of uyt welke oorzaaken zulks zoude moogen weezen. Dat het Hoog Edelheedens voorts met opzigte tot het Negotie Journaal opmerkelyk zynde voorgekoomen daar by onder het Hoofddeel van Posten welke alhier binnens Linies worden aangehaald, tot derzelver waarde bekend gesteld te zien verscheidene van 'S Compagnies Gebouwen, Batteryen enz: zonder dat by welgemelde Haar Hoog Edelheedens heeft kunnen werden gepenetreert waarom niet alle de Gebouwen en Vaste effecten welke de Compagnie in deeze Colonie bezit inzelver voegen, het zy tot derzelver reëele of wel zo na mogelyk geëstimeerde waarde inzelver voegen daar by te vinden zyn, daar het egter overeenkomstig met de goede ordre en het belang der Compagnie schynt te weezen dat dezelve ten alle tyde zo na mogelyk te weete de waarde haarer territoriaale bezittingen, voor zo verre die voor estimatie Subject zyn, Hoogstdezelve uit dien hoofde hebben goedgevonden dat voorthaan onder het voormelde hoofd zullen moeten werden bekend gesteld alle de Gebouwen welke de Compagnie in deeze Colonie bezit, zonder onderscheid, mitsgaders alle de Buyten Posten welke nog onverkogt zyn, die waar van de kosten tot d' extructie geimpendeert bekend zyn, of welke zyn ingekogt tot derzelver bekende waarde en dier waar van de waarde nog onbekend is, volgens die waar op dezelve zullen werden getauxeert, welke tauxatie zal moeten geschieden door Commissarissen uit den Raade van Justitie met in 't Oog houding dat zodanige effecten welke voor Particulieren van geen dienst kunnen zyn /: als daar zijn Wagthuyzen, kruyt Magazynen, en diergelyke :/ geschat werden na de waarde 6

7 welke dezelve behooren te hebben betrekkelyk de eindens waar toe dezelve moeten dienen. Dat nadien er zomtyds twyffel zoude kunnen ontstaan op welke Reekening gevoeglykst ten goede zoude kunnen werden gebragt het bedraagen van het zuyver Avans het welk Commissarissen uyt den Raade van Justitie van derzelver Administratie zullen overhouden en ingevolge der door Haar Hoog Edelheedens gemaakte bepalingen aan de Compagnie moeten uytkeeren, Hoogstdezelve het niet ondienstig geagt hebben daar omtrend vast te stellen dat zulks zal geschieden op die van Winst en Verlies, en dat op die Reekening al meede ten voordeele zal moeten ingenoomen worden de Intressen van het Kapitaal dat aan Commissarissen van den Bank van Leeninge zal worden opgeschooten. Dat Haar Hoog Edelheedens het wyders nodig hebben geoordeelt den Raade met opzigte tot de Administratie Boeken deezes Gouvernements deeze en geene zaken voor te houden, te weeten, dat by de Reflexien in der tyd door het Bewind gemaakt op de Negotie Boeken deezes Gouvernements van den Jaare 1784/5, en door de Vergadering van 17, aan deezen Raade ter beantwoordiing gezonden, om reedenen by die Reflexien vermeld, is gevorderd Jaarlyks by het Overzenden der Negotie Boeken teevens te voegen de daar toe gehoorende Administratie Boeken. dat deeze Regeering daar op van den Heere Hoofdadminstrateur hebbende gevorderd zyne Consideratien op voormelde Reflexien, den gemelde Heere Hoofdadministrateur daar over op den 15 February 1790 gedient hebbende van Berigt onder anderen met opzigt tot de gevorderde Administratie Boeken had geposeerd dat vermits dezelve door de Respective Administrateurs wel wierden gehouden over de quantiteyten der Goederen en effecten ter hunner verantwoording staande, maar geenzints in geldswaarde, hy dierhalven van begrip was dat die Administratie Boeken niet zouden beantwoorden aan den intentie welke hy vermeende dat Heeren Bewindhebberen by derzelver Requisitie konden hebben, met bygevoegde propositie om dierhalven by het overzenden der Negotie Boeken te voegen zeeker by Boek, aanteekening Boek genaamd, als waar in elk Articul onder een byzonder Hoofd vertoond word, als byvoorbeeld Dissels, Hamers, Bytels, enz: welke by de Negotie Boeken slegts onder een algemeen Hoofd namentlyk dat van Arbeyds gereedschappen loopen en diergelyke meer, maar dat alhoewel door middel van dat aanteekening boek wel te hulp gekoomen werd daar aan dat met een opslag van 't oog ontdekt kunnen werden de quantiteyten en bedraagen van het ingenoomene en afgeschreevene van yder Articul by dat Boek vertoond werdende daar door egter in verre na niet kan werden voldaan aan het Requisit van Heeren Bewindhebberen daar toe strekkende om alles wat in een Rond Jaar in 'S Compagnies ommeslag ten deeze Gouvernemente gepasseert is, in alle zyne details te kunnen nagaan, alzo behalven dat in het voorschreeve Boek verscheydene Articulen voorkomen, die ofschoon wel onder dezelfde benamingen bekend, egter veele verschillende zoorten het zy qualiteiten, Wigten, Maaten, of Calibers bevatten als by voorbeeld gesorteerd Yzer, gesorteerde Spykers, gesorteerde Verwen, grove en fyne en meer anderen zonder dat elk derzelve Separatelyk het zy in byzondere Colommen of by aparte Hoofden bekend zy gesteld. dat ook alle het geene het welk op de Reekening van elk Articul uit voorsz: aanteekenings Boek voorkomt daar in is over genoomen uyt het Negotie Journaal, en gevolglyk geene verantwoording van de Respective Administratien bevat, nog in dezelve niets bekend gesteld werd gevonden van Articulen waar in de Compagnie alhier geen handel dryft als Koorn, Erwten, Boonen, Wynen en Dranken, Ammunitie Goederen &:a Weshalven Haar Hoog Edelheedens dan ook gelasten dat neevens het meermelde aanteekening Boek, het welk voor 't eerst met de Negotie Boeken van dit Gouvernement d' Anno na Nederland is verzonden in 't vervolg ook de Respective Adminstratie Groot Boeken, Journalen, en Specificatie boeken in duplo by de Negotie Boeken Jaarlyks na Nederland zullen moeten werden overgezonden, te beginnen met het Boekjaar , dan dat om de gemelde Administratie Boeken te kunnen doen dienen tot zodanige ontleediging der Posten in de Hoofdboeken voorkomende als vereyscht zoude kunnen werden ter juiste examinatie en beoordeeling in Nederland van het geen in 'S Compagnies ommeslag ten deezen Gouvernemente werd verhandeld dezelve van elke Administratie omtrend ydere verstrekking of afgaave distinctelyk zullen moeten aantoonen, even als zulx geschied by den inneem aan wien en ten welken behoeve of gebruyke het verstrekte of verleende heeft gediend en dat desgelyks d' administratie Boeken omtrend de Articulen welke alhoewel zy een en dezelve Naam dragen nogthans in soorten, en Calibers, Wigten, Maaten, of anderzints van elkander 7

8 verschillen, als byvoorbeeld Papier, gesorteerd Yzer, Spykers, Verwen, Ankers, Touwen, Wandt, en dergelyke meer, de voorschreeve onderscheidene Articulen elk by een apart Hoofd ofte Colom zullen moeten vertoonen, waar door de Respective Administrateurs dan ook als van zelven zullen worden geleyd om den Eysch van benoodigdheeden voor haare Administratie, welke dezelve formeeren en in dienen om daar uyt den Generaalen Eysch van behoeftens Jaarlyks te werden geformeerd in de vereyscht ordres in te rigten navolgens het geen daar omtrend hier onder breeder zal worden gezegd. Dat voorts d' administratie Boeken Jaarlyks op daar toe te bepalene termynen zullen moeten werden gevisiteerd door Gecommitteerdens uyt den Raad van Politie dan wel ten overstaan van dezelve, en de voorschreeve Visitatien voornamentlyk ten doel moeten hebben eene Confrontatie der Origineele ordonnantien waar op de verstrekkingen of afgaven door de administrateurs zyn geschied, teegens de afschryving in de Boeken der Administratie. Dat ook insgelyks Jaarlyks, by het opmaaken en sluyten van het afgelopen en voor het openen van het Nieuwe Boekjaar door Gecommitteerdens uyt deezen Raade zal moeten worden opgenoomen of de restanten zo als die by de Administratie Boeken werden vertoond in waaren weezen zyn, en teevens onderzogt of onder de Restanten zig ook bevinden mogten Articulen uyt hoofde van disqualiteiten of andere oorzaaken onbequaam geraakt of ten minsten niet kunnende waardig geschat werden het kostende waar voor zodanig defect of onbequaam geraakte Articulen by de Negotie Boeken in genoomen zyn en belast staan in welken gevalle de gemelde geheel of ten deele onbequaam bevondene Articulen van de Reekening waar onder dezelve in de administratie Boeken voortloopen afgeschreeven en op een aparte Reekening en dezelve Boeken weeder ingenoomen moeten werden, met bekendstelling van zodanige benaming als de oorzaak welke er tot de afschaffing zyn mogt van zelve aan den hand zal geeven, terwyl zodange Articulen op de Reekening waar onder dezelve in de Negotie Boeken voortloopen door Reekening van Winst en Verlies behooren afgeschreeven te werden voor 't geheel bedraagen van derzelver kostende of waar voor aangereekend staan, en op een aparte Reekening in dezelve Boeken zonder geldswaarde ingenoomen, en zo ook weeder by verstrekking in den omslag, of aan Scheepen van de Compagnie zonder geldswaarde van voormelde Reekening afgeschreeven, en aan de genietende Administratie of Scheepen aangereekend. En dat nadien Haar Hoog Edelheedens vernomen hebben hoe dikwils is komen te gebeuren dat by den inneem in de Respective Administratien van zommige Goederen uyt Nederland alhier aangebragt, dezelve bevonden zyn of in verre na niet voldoende aan de bepaling daar omtrend by den Eysch gemaakt, of wel derwyze defect, dat dezelve zo al niet veeltyds geheel onbruykbaar ten minsten zeldzaam met Vrugt of voldoende kunnen werden g'employeerd, en dierhalven tot merkelyk nadeel en ongerief voor decompagnie nutteloos in d' administratien blyven Leggen, meer en meer in deugd en waarde verminderende, ja zomtyds geheel onbruykbaar wordende gelyk zulks Haar Hoog Edelheedens onder anderen tot Hoogst derzelver merkelyk verdriet is gebleeken omtrent het kostbaar zwaar Eyken hout Successivelyk, en nog laatst met het Schip Gouda uyt Nederland aangebragt, de respective Administrateurs dierhalven voorthaan onder verpligting zullen zyn om naauwkeurig te moeten letten op de vereyschtens van de aangebragte en in haare onderhoorige administratien ingenomende werdende articulen, en wanneer het komt te gebruken dat dezelve de voldoende vereyschtens niet hebben daar van behoorlyke aanteekening zullen moeten houden en onmiddelyk daarvan kennis geeven aan den Hoofdadministrateur, op pne van anderzints zodanige onvoldoende Articulen voor het kostende, volgens aanreekening, en beswaard met Vragt en verdere ongelden tot hier toe, voor hunne Reekening van de Compagnie te zullen moeten overneemen, en bovensdien vergoeden de Schade welke door hun daar omtrend gepleegd verzuym aan de Compagnie zoude moogen zyn toegebragt, Dat wanneer dan invoegen voorschreeve ter kennisse van den Hoofdadministrateur mogt gebragt werden dat eenige aangebragte Articulen bevonden waaren niet voldoende, om welke reedenen van groot of minder belang zulks ook zoude moogen weezen /: het welk vervolgens van weegens gemelde Heere Hoofdadministrateur diend te werden onderzogt :/ zyn Ed: gehouden zal zyn daar van zo Spoedig doenlyk verslag te doen in deezen Raade, en dat vervolgens, nadat zulks door twee Gecommitteerde Leeden uyt 8

9 dezelve zal weezen onderzogt en alzoo bevonden, de onbruykbaare of dermaten slegt gestelde Articulen, waaromtrend met grond kan worden verondersteld dat een abuys ofte ook wel kwaade trouw by den afscheep plaats gehad konde hebben alhier zullen moeten werden gemerkt met een gedistingueerd teeken, en per eerste Scheepsgeleegendheid naar Nederland terug gezonden, met kennis gaave aan de Vergadering van 17:ne voor welke kamer dezelve zyn uitgezonden, ten waare eene volstrekte onontbeerlyke behoefte aan een zodanig Articul vorderde, dat ofschoon hetzelve wierd bevonden in een meer of mindere graad onvoldoende aan de vereyschtens, men zig egter zo goed of slegt het weezen mogte daar meede moeste behelpen in welken gevalle in steede van de geheele hoeveelheid, een zeeker gedeelte naar den aardt van het Articul, voorzien met een gedistingueerd teeken neevens behoorlyke verklaaringen van de bevinding by de ontscheeping, met eerste Scheepsgeleegendheid zal moeten werden verzonden naar Nederland, terwyl /: behalven zodanige Verklaringen van bevinding der gemelde Articulen by den inneem in d' administratie :/ ook by het Certificaat, dat aan den Capityn van het Schip waar meede dezelve zyn aangebragt ter zyner decharge behoord te werden gegeeven bekend gesteld zal moeten werden den staat waar in de meermelde Articulen by de ontscheeping bevonden en uitgeleeverd mogten zyn, ten eynde alzo buyten teegenspraak zy, dat de defecten daar aan niet zyn toegekoomen na de ontlossing. alles egter met dien verstande dat alle de voorsz: maatregulen zullen Cesseeren, wanneer by onderzoek mogt blyken dat de bevondene defecten ontstaan waaren door accidenten van de Zee. En dat Haar Hoog Edelheedens eyndelyk begeeren dat voorthaan by het formeeren van den Jaarlyksen Eysch van behoeftens uyt Nederland zal werden geobserveerd. Dat alle de Articulen tot de Respective Administratien gehoorende al is het dat er onder zyn waar van niet werd geeyscht, egter zo wel als die geene waar van geeyscht werd op den Eysch werden bekend gesteld, ten eynde uyt neevens yder Articul gevoegde Vyf jaarig en jongstjaarig vertier, beneevens het verbleevene Restant onder Ultimo Augustus van het jongstverlopen Boek Jaar, omtrend Articulen waar van geen Eysch werd gedaan maar om die reeden neevens dezelve werd ter needer gesteld geexcuseerd in Nederland zo wel zal kunnen werden geoordeeld over de gegrondheyd der reedenen waar om van zodanige Articulen niet geëyscht werd, als over het goed of verkeerd overleg omtrend den Eysch der overige gebruikt Dat neevens de hoeveelheid verbleevene Restanten van Articulen dewelke ofschoon wel onder maar eene benaming bekend egter bestaan uyt onderscheydene Calibers, Wigten, maten, of qualiteiten uytgedrukt werde de hoeveelheyd van elk der gemelde onderscheidene zoorten der onder het Generaal Restant en onder een algemeene benaming te zaam genoomene Articulen aan handen bevind; en zo ook voor hoe veel elk van die onderscheidene zoorten begreepen is en de Generaale hoeveelheid welke van zodanig Articul op nieuw word geeyscht onder de eene algemeene benamig waar toe dezelve gehooren. En dat Laatstelyk ook omtrend de Restanten van elk articul, dan wel elk der verschillende classen daar toe gehoorende zal werden bekend gesteld, wat zig daar onder het zy uyt hoofde van defect als anderzints aangebragt dan wel geduurende het verblyven in de Respective Administratien defect geworden, in een defectueusen staat bevind, en uyt dien hoofde ingevolge de hier vooren gestatueerde ordres by de Administratie en Negotie Boeken zonder geld Sommen zal zyn bekend gesteld. Dat daar welopgedagte Haar Hoog Edelheedens deezen Raade by Hoogstderzelver aanschryvens van den 7:e der voorleeden Maand Maart hebben gequalificeert gehad om tot eene verdere Simplificatie van de Dispens over te gaan op den voet door de Regeering zelve by Haare Missive van den 26 February bevoorens in 't breede voorgedraagen dog Haar Hoog Edelheedens tot Hoogst derzelver verwondering nog niets vernoomen hebben van de aanbesteeding van verschillende Articulen by voorschreeve Missive vermeld, daar Haar Hoog Edelheedens er zig nogthans zeer veel aan laaten geleegen leggen dat dezelve tot stand werden gebragt voor Hoogstdezelver vertrek van hier meerwelmelde Haar Hoog Edelheedens mitsdien gelasten dat ten allerspoedigste de Conditien tot de voorschreeve aanbesteedinge zullen moeten werden Publiecq gemaakt, ten eynde dezelve immers uyterlyk voor het eynde deezer maand kunnen gevolg neemen. 9

10 Dat Wyders nadien het Hoogstdezelve is voorgekoomen dat het belang van de Compagnie ten Sterksten vorderd dat de Leverantie van al de benoodigde Caabse Boter, tot wat eynde dezelve ook zoude moogen dienen in de aanbesteeding van dat Articul zy begreepen Haar HoogEdelheedens den Raade beveelen zulks in 't Oog te houden en dierhalven de aanbesteeding der Caabse Boter niet alleen te bepaalen tot de Randsoenen aan eenige Dienaaren, en den benoodigdheid voor 't Hospitaal maar daar onder ook te begrypen die welke voor de alhier passeerende Scheepen mitsgaders tot voldoening der Indische Eysschen word gevorderd, met bygevoegde Recommandatie egter; voldoende præcautien te neenem ten eynde de Comp:ie zo met opzigt tot de voorschreeve als alle andere Leverantien van Articulen die aan bederf Subject zyn, teegens alle zoodanige Schaadens welke uyt disqualiteiten of gebrek aan behoorlyke verzorging zouden kunnen ontstaan werden gesecureert. En dat Haar Hoog Edelheedens daar beneevens nog verlangen dat deeze Regeeringe zig generalyk van alle Articulen tot de Dispens behoorende, welke daar toe geschikt maar tot nog toe niet bestemd zyn voorthaan door middel van aanbesteeding zal voorzien en wel Specialyk van de Carwaat, de Amandelen en Rozynen als ten dien eynde in't byzonder by Hoogst dezelve zynde in Consideratie gekoomen. Dat aangezien Haar Hoog Edelheedens meer en meer bespeuren dat welke vooruytzigten men zig ook mooge hebben gevormd omtrend het Spoedig gebruyk het welk door de Ingezeetenen zoude werden gemaakt van de hun verleende vryheyd om op Indien te navigeeren en te Negotieeren het egter nog wat zal aanloopen al eer men daar van in zo verre een gewenscht effect zal kunnen bespeuren, dat deeze Colonie van de noodwendigheeden welke zy uit Indien behoeft, door haar eygen handelaaren genoegzaam zal kunnen werden voorzien, zo dat het te vreezen is, dat zulx al ras een gebrek aan die noodwendigheeden zoude ten gevolge hebben by aldien aan hun geene geleegendheyd wierde gegeeven om dezelve op eenige andere wyze te bekomen, waaromtrend ook bereids van tyd tot tyd aan Hoogstdezelve verscheidene Repræsentatien zyn gedaan, welgemelde Haar Hoog Edelheedens het noodig hebben geoordeeld deezen Raade te qualificeeren, om in gevallen waar in aan dezelve behoorlyk verzoek daar toe zal werden gedaan door overheeden van Vreemde Scheepen alhier passeerende te permitteeren den invoer van Indische waaren welke zy zouden moogen inclineeren alhier van de hand te zetten en in deeze Colonie onontbeerlyk zyn en zulks voor den tyd van twee Jaaren ingaande met den 10:e deezer /:zynde de datum van Hoogst derzelver over de voorschreeve Stoffe handelende Missive :/ met dien verstande nogthans, dat daar onder niet begreepen zullen zyn eenige Articulen tot Luxe behoorende, en nog veel minder Speceryen of Javase Koffy, en dat de betaling daar van zal geschieden in producten deezes Lands, ten welke eynde den Raade van alle goederen welke men zal verlangen in maniere voorschreeve in te voeren zal moeten vorderen behoorlyk gespecificeerde Lysten en dezelve doen insereeren in haare Resolutien, terwyl overigens den inhoude van Hoog Edelheedens Placcaat van den 21 November 1792 op dit Stuk g'emaneerd in zyn geheel blyvende inmiddels van deeze by hoogstdezelve genoomene dispositie aan Burgerraaden zal moeten werden kennisse gegeeven! Dat Haar Hoog Edelheedens hebbende opgemerkt dat de Indische Producten welke alhier uyt het Negotie Pakhuys by afleevering werden verkogt als daar zyn voornamentlyk Speceryen Peeper, zuyker, en Koffy doorgaans werden afgezet tot Pryzen die in evenreedigheid ongelyk laager zyn dan de Nederlandsche het welk dus strekt tot merkelyk nadeel der E: Compagnie daar nogthans de billykheid meede brengd dat wanneer zy d' Ingezeetenen van de voorsz: Articulen gerieft zulks niet zy tot haare schaade hoogstdezelve het mitsdien dienstig hebben geoordeeld als eene permamente ordre voor dit Gouvernement vast te stellen dat de voormelde Articulen voorthaan zullen moeten worden afgeleeverd tot gelykstandige pryzen aan die voor welke dezelve volgens de jongst alhier telkens ontfangene berigten op 'S Compagnies Verkoopingen in Nederland zullen zyn verkogt; ten welken eynde die pryzen eerst door eene augmentatie van 20 PC:t zullen moeten werden gebragt tot Caabsche Valuatie, en vervolgens een Stuyver per Pond afgetrokken voor de Vragt van hier naar Nederland, welke door derzelver verkoop aan deeze plaatze voor de Compagnie werd bespaard; blyvende niet te min in zyn geheel de ordre van de hooge Regeering omtrend de Proportie welke in de afleevering der Nagulen, Noten, en Fouly moeten werden geobserveert. 10

11 Dat al voorders nademaal meer hoogstgedagte Haar Hoog Edelheedens zyn geinformeerd dat zommige Perzoonen tot de alhier verblyf houdende depots der Regimenten van Meuron en Wurtemberg gehoorende of gehoord hebbende, zig niet ontzien alhier in præjuditie der Ingezeetenen neering ende Negotie te dryven het welk alzoo niet behoord Hoogstdeselve op 't Nadrukkelykst verbieden en interdiceeren dat de Officieren of andere Persoonen tot de alhier g'etablisseerde depots van vreemde Regimenten behoorende zullen vermoogen te dryven eenige Negotie nog ook te doen eenige Neeringe hoe ook genaamd, op pne van dadelyk naar de plaats daar het Regiment Guarnisoen houd te zullen worden voortgezonden, ten eynde vervolgens alhier door anderen te worden geremplaceert; zullende deeze dispositie ook van applicatie zyn op die der voorm: Officieren of andere Perzoonen welke zig thans alhier bevinden, en negotie zouden mogen dryven ofte eenige neeringe doen, by aldien zy dezelve niet dadelyk op de daar toe van deezen Raade bekomene aanzegginge quitteeren. En eyndelyk dat Haar Hoog Edelheedens het ook nodig hebben geagt de Regeeringe te Recommandeeren van niet alleen zig stiptelyk te houden aan de ordres teegens het verblyf van Vreemdelingen alhier gestatueerd, maar ook in 't byzonder om in deeze singuliere tyden een waakzaam oog te houden op de Vreemdelingen met Vreemde Scheepen alhier passeerende dezelve in 't geheel niet toe te Laaten om zig Landwaards in te begeeven, en op derzelver gedrag geduurende hun temporair verblyf alhier naauwkeurig agt te slaan, den Raade daar beneevens qualificeerende om de zodanige welke zig aan onbehoorlykheeden zouden mogen Schuldig maken, voornamentlyk wanneer dit van invloed zoude kunnen zyn op de goede ordre en Publiecque rust, niet langer aan de wal te Permitteeren maar terstond te doen vertrekken na boord van hunne Respective Bodems, Zo is na vooraf gehoudene deliberatie goedgevonden en verstaan dat ten eynde te effectueeren dat Stiptelyk voldaan werde aan de hier booven omschreevene dispositien en Ordres by Heeren Commissarissen Generaal genoomen, en door Hoogstdezelve gesteld, aanvankelyk in 't algemeen alle de Respective Bediendens die de Executie der voorschreeve onderscheidene pointen aangaat by extract deezes daar van zal werden kennisse gegeeven tot derzelver informatie en narigt, met bygevoegde Last zo als dezelve gelast werden by deezen, een yder in den zynen het nodige te bewerkstelligen om de geciteerde bestellingen tot beslag te brengen en behoorlyk te doen effect Sorteeren. Dat om daar toe te geraaken terwyl men verbeidende de Schikkingen welke den Kerkenraad alhier beramen en aan deezen Raade ter approbatie overleggen zal met betrekking tot het fonds door Haar Hoog Edelheedens aangeweezen ende bepaald om daar uit de vaceerende diensten te doen waarneemen en de daar op vallende kosten te betaalen, mitsgaders de Sollicitatien welke den in 't land van Waveren staande Predikant J: A: Kuys zoude kunnen koomen te doen omme ter vervullinge der Vacature existeerende door 't overlyden van D:e Helperus Ritzema van Lier by de gemeente aan deeze Hoofdplaatze als derde Leeraar te werden geplaatst; met den eersten by publiecque vendutie van de hand te zetten, en zo naar Nederland als naar Batavia verzonden zal de in't Negotie Pakhuys aan handen zynde onverkoopbaare Goederen waar van hier boven is mentie gemaakt gelyk meede de zig op de Wapenkamer bevindende 1405 p:s Scheeps Patroontassen en defecte Pistoolen, inmiddels als nu by de Boeken zullen werden afgeschreeven de 37 p:s Officiers 89 Onderofficiers en 575 gemeene dragonder Palassen, welke van de in A:o 1786 uit Nederland geeyschte en alhier ook aangebragte Palassen, bereids voor lange aan de Burgeryen van de Kaap en Stellenbosch afgegeeven zyn, dog des niet te min by de Restanten der evengemelde Wapenkamer steeds zyn blyven voortloopen; en zo ook de volgens Notitie op onderscheidene tyden aan het Regiment van Wurtemberg afgelangde 28546, en 2736 p:s Scherpe Patroonen, mitsgaders mitsgaders p:s Snaphaan Steenen, omme daar tegens by dezelve Boeken weederom te werden ingenoomen de p:s Scherpe Patroonen en 60 p:s Snaphaan Kogels op de Battery Amsterdam en 1325 p:s Scherpe Patroonen en 72 Snaphaan Kogels op de Wapenkamer berustende welke volgens Quittantie van 't voorn: Regiment ontfangen maar tot heeden toe niet ingenoomen zyn. 11

12 Dat wyders aangezien, na dat door Heeren Commissarissen Generaal gevorderd en aan Hoogstdezelve ook gesuppediteerd was het bedraagen der Spaanse Reaalen in de groote Geld Kassa berustende dat bedraagen nog is vermeerdert met een Sommetje van /54 Spaanse Reaalen, als nu deeze / 54 Spaanse Reaalen beneevens de /54 waar van Haar Hoog Edelheedens de verzending hebben gelieven t' ordonneeren, en dus het geheele montant van /54 Spaanse Reaalen het welk onder heeden per Rest in de voormelde groote Kas werd gevonden met de daar en als nog ook aan handen zynde 2092 p:s gecartelde Zilvere Ducatonnen, per de zodanige der ter Rheede leggende Scheepen na Batavia zal voortgeschikt werden als waarop in 't Vaderland voor de gemelde Hoofdplaats geen Contanten is geplaatst geworden. Dat al verder 'S Compagnies Ordinaire ofte kleine geld Kassa door afschryvinge by de Boeken zynde gezuiverd van de Post van Ryxdaalders 2792:24: aan onvoldaane Recognitie Penningen van Wynen welke de Patrouille wagt zyn gepasseerd zonder dat daar voor dadelyk betaalinge gepresteert is, en daar en teegen in dezelve Kas opgebragt en afgelegd de Rd:s 162:24: welke door de Weduwe van Wylen den Boode Claas Jacob Claassen die d' invordering der voorsz: Recognitie Penningen incumbeerde moet betaald werden, voorthaan in de Negotie boeken het kostende van Schip of Scheepen die alhier Pemanent zullen beschyden blyven zo en in diervoegen zal worden vertoond als Haar Hoog Edelheedens daar van de Cynosure hier booven hebben gelieven voor te Schryven. Dat ook naar het voorschrift door Hoogst dezelve Haar Hoog Edelheedens daar van gegeeven by de gemelde Negotie Boeken voorthaan zullende werden bekend gesteld alle de Gebouwen en buiten Posten, welke de Compagnie nog in deeze Colonie komt te bezitten, mits dien de geordonneerde waardeering dier Gebouwen en buyten Posten voor zoo verre betreft de zodanige waar van het kostende niet is genoteerd, door Commissarissen uit den Raade van Justitie met den eersten zal moeten effect Sorteeren, ten welken eynde aan dezelve Commissarissen zal werden gesuppediteerd eene Specifiecque opgave van laatstgemelde Posten en Gebouwen, getrokken uit het Berigt door den Collonel Gilquin kort voor desselfs depart van hier nopens den staat waar in dezelve zig als bevonden aan deezen Raade overgelegd, wel te verstaan in zo verre van den voorsz: Posten en Gebouwen by dat Berigt is mentie gemaakt terwyl om deese estimatie met de meest mogelykste naauwkeurigheid te kunnen doen, den Capityn der Artillerie Goerge Coenraad Kuchler, als het opzigt hebbende over 't Ambagts quartier, en den Capityn Ingenieur Louis Michiel Thiebault de gemelde Commissarissen daar in zullen moeten adsisteeren. En dat, terwyl op de Reekening van Winst en Verlies zal werden in genoomen het zuiver avans op 't Capitaal aan evengemelde Commissarissen uit den Raade van Justitie mitsgaders d' Intressen op die aan de Bank van Leeninge opgeschooten, op dezelve Reekening ook zal werden ten goede gebragt de Renten welke de Maatschappy zal profiteeren op de Som aan de Weeskamer voor den tyd van Een Jaar geavanceert! Dat behalven het zoogenaamde Aanteekeningsboek het welk zints den Jaare 1788/9 neevens de Negotie boeken deezes Gouvernements naar Nederland is gezonden thans ook met dezelve Negotieboeken naar derwaards zullende werden voortgeschikt de Resp:ve Administratie Groot Boeken, Journalen Specificatie boeken in duplo te beginnen met het Boekjaar 179 1/2 ; d' evengeciteerde Administratie Boeken dierhalven om aan het but van derzelver verzending te kunnen voldoen, en zoo ook de Eysschen van behoeftens voorthaan zullen moeten werden ingerigt naar de voet en wyze waar op Heeren Commissarissen Generaal die gehouden en geformeerd begeeren te hebben, om waar van behoorlyk te weezen verzeekert jaarlyx, ter zelfder tyd wanneer gewoonlyk de Negotieboeken deezes Gouvernements worden geëxamineert, ook de door Haar hoog Edelheedens geordonneerde visitatie der Administratie Boeken en Confrontatie derzelve met de ordonnantien zal geschieden, gelyk meede by het afloopen van het Oude Boekjaar, en voor't openen van het Nieuwe d' opneeming der restanten in de onderscheydene administratien volgens de Boeken door gecommitteerde Leeden uit deezen Raade zal werden geffectueerd, en teevens gedaan d' afschryving en weeder inneeming der onbequaam geworden Articulen in dezelve Administratien volgens de daar van opgegeevene bepalingen terwyl met opzigte tot de goederen welke in voldoening van het gepetioneerde by de resp:ve Eysschen defecten niet beantwoordende aan het oogmerk waarvoor dezelve gevraagd zyn alhier zullen 12

13 worden aangebragt al meede punctueelyk zal betragt en nagekoomen werden alhier geprescribeerde diendweegen by welgem: Haar Hoog Edelheedens, Dat ten einde te voldoen aan den Last om ter verdere simplificatie van het dispens, zonder meerder dilay te procedeeren, tot de voorgenomene aanbesteedingen van zodanige Articulen als daar toe zynde bestemd by Resolutie van den 19 Maart Jongstl: staan vermeld, dadelyk zullen werden aangeplakt de gereedleggende advertentien welke diend weegen aan 't Publicq moeten gedaan worden, en voorts ten spoedigsten mogelyk by de Resp:ve Bodens van Politie ter lecture gelegd de Conditien aan welkers opstelling men zig ter Politicque Secretarye heeft verleedigt, zooveel de tyd en meer pressante bezigheeden zulks maar immers hebben willen toelaten, 't arbeyden, zo nogthans, dat eerst en vooraf in de Conditien van aanbesteeding der Caabse Boter die verandering zal werden gemaakt dat de overslag niet zal geschieden naar het geen vereyscht werd alleen tot de verstrekkingen welke daar van alhier moeten werden gedaan, maar ook tot het benoodigde voor de passeerende Scheepen en ter voldoening der Indiase Eysschen; en dat ingevolge Haar Hoog Edelheedens gedaane Recommandatie, om behalven de voorsz: bereyds daar toe gedisigneerde nu ook alle verdere Articulen aan te besteeden, thans in de voorschr: aanbesteedingen meede zullen werden gecomprehendeert, de Carwaat, Amandelen, en Rosynen, mitsgaders het Roet, de Traan en ajuyn, omme alle effect te Sorteeren op de laatsten dag deezen maand wanneer den Raade ten dien eynde expresselyk zal komen te vaceeren. Maar nadien het Roet en den gedroogde Vrugten jongst van Ceilon geeyscht naar dat Gouvernement verzonden zullen moeten worden met het thans anweezend en derwaards gedestineerd Schip Ceilon alvoorens de voorschreeve aanbesteedingen zullen kunnen effect sorteeren dat ook door den Negotie overdrager Casparus van Eerten, door wien altoos gedaan is de Fourniture der Boter, graauwe Erwten, gedroogde Vrugten en andere kleinigheeden tot de verzendingen /: dan alle welke Articulen voor zoo verre dezelve niet zullen weezen begreepen in de voorsz: aanbesteedingen voorthaan uit de Respective Administratien zullen moeten werden afgeleeverd :/ is opgegeeven dat om daar meede de Petitien uit Indien te kunnen voldoen by hem bereids in voorraad ingekogt en opgelegd zyn Circa Ponden Boter, mitsgaders ook het een en ander overige hier booven gemelde Articulen; en men behalven het Vleesch en Spek dat nog uit Nederland zoude kunnen werden aangebragt van die Articulen meede een ruymen voorraad by 't Dispens aan handen heeft, zo is met prealabele voorkennis en op Speciale ordre van Heeren Commissarissen Generaal teevens beslooten dat de verzending der voorschreeve in gereedheid gebragte Roet en gedroogde vrugten ensz: voor Ceilon dit maal zal geschieden op den Ouden Voet en dat by de Conditien van aanbesteeding der benodigde Boter, Vleesch, Spek en andere Articulen, waarvan men nog in voorraad is, zal werden gestipuleerd dat alhoewel zal weesen verscheenen het tydstip op welk de verpligting van den aanneemer zal ingaan om de Leverantie der by hem aangenoomene Articulen aan d' E: Compagnie te doen hy nogthans met zyne Leverantie geen begin zal moogen maaken, dan na dat den gemelde als nog aan handen zynde voorraad op verstrekt zynde daar van aan hem zal weezen kennis gegeeven, terwyl voorts, wat aanbelangd dien voorraad zo verre concerneert de ingekogte lb Boter, de Leverantie daar van door voormelde Negotie Overdrager van Eerten aan d' E: Compagnie alleen zal mogen werden gedaan voor de zelfde prys waar voor den in koop by hem is geschied, zo nogthans dat daar op teevens zullen moogen werden bereekend het verlies door Spillagie veroorzaakt, mitsgaders Pakhuys Huur en verdere ongelden welke met den inslag en weeder afleevering van dat Articul onvermydelyk komen verzeld te gaan, ten welken eynde door hem Negotie Overdrager dadelyk by geschrifte onder presentatie van Eede aan deezen Raade zal moeten werden opgegeeven de Prys waar op hem de voorschreeve Booter, alzoo met alle de daar op loopende onkosten bezwaard, te staan komt. Dat intusschen op de Speciale begeerte van Heeren Commissarissen Generaal dat Burgerraaden kennisse zullen dragen van Hoogstderzelver favorable dispositie, omtrend den invoer onder de gestipuleerde bepalingen voor den tyd van twee Jaaren, van Indische waaren door d' overheeden van vreemde Naties Scheepen in ruiling teegens land producten genoomen, aan gemelde Burgerraaden Extract uit dees Resolutie behelzende de voorschreeve Periode gesuppediteerd zal worden tot derzelver informatie, terwyl daar beneevens aan den Fiscaal zal werden gerecommandeert zo als geschied by deezen, de naauwste toeverzigt te 13

14 houden dat niets anders worde g'importeert dan dat geene waar toe het præalabel consent van deezen Raade geobtineerd en het dubbel inkomend Regt aan denzelven betaald zal weezen, en wel Specialyk niet eenige verbodene Articulen van Luxe, Speceryen, of Javaase Koffy. Dat met betrekking tot de bepaling raakende de pryzen waarvoor in 't vervolg de Speceryen mitsgaders de Peper, Koffy, en Suyker uit het Negotie Pakhuys aan d ' Ingezeetenen alhier zullen moeten werden verkogt en afgeleeverd, voor zo verre betreft de drie eerstgem: Articulen by Besluit van den 25:e Jannuary jongstleeden genoomen op de Communicatie ten gemelde dage door den Heere Gezaghebber gedaan van den Last door zyn Edele van Haar Hoog Edelheedens ontfangen om de gemelde prys bepaling in voegen voorschreeven te doen reguleeren, bereids de nodige ordre gesteld zynde, de voorschreeve ordre dierhalven als nu slegts zal werden vernieuwd en daar inne teevens gecomprehendeert de Zuyker waar van de prys voorthaan even zoo zal werden gereguleerd als in die der overige Articulen. Dat voorts zal werden kennis gegeeven aan de Officieren Commandeerende de alhier aanweezig zynde depots der in 'S Maatschappys dienst staande Vreemde Regimenten van de zeer Serieuse dispositie door Heeren Commissarissen Generaal teegens het dryven van eenige handel ofte Negotie door hun zelven ofte hunne onderhorigen, dan wel door Officieren Onder Officieren ofte andere Persoonen gespecteerd hebbende of nog Specteerende tot de evengeciteerde Regimenten, en zig alhier bevindende, genomen, om door hun aan alle ende een ygelyk der bovengeciteerde Persoonen bedeeld en by dezelve neevens hun Stiptelyk geobserveert en nagekoomen te worden, waar van in het byzonder aan den Fiscaal deezes Gouvernements de naauwste toeverzigt werd aanbevoolen by deezen. en dat Laatstelyk om in allen deelen te betragten het gerecommandeerde door Heeren Commissarissen Generaal raakende het verblyf ende gedragingen van Vreemdelingen in dit Gouvernement geduurende de teegenswoordige zeer byzondere tyden; onvermindert d' attentie welke deeze Regeering zelve op de voorschreeve aanbeveeling vestigen zal, onder Renovatie van het Jongst Placcaat op den 11 December 1789 g'emaneerd, waar by het Landwaards in reyzen en het Ryden of wandelen van Vreemdelingen buyten de Barieres deezer plaatze zonder daar toe bekomene permissie van den Heere Hoofdgebieder Strictelyk is verbooden, aan de Respective officieren der Justitie met toezending van Extract uit dit Besluit, de punctueele nakoming der ordres by dat Placcaat vervat zal worden aanbevoolen. Hier na is geresumeerd de Generaale staat Reekening der Weesgelden zo als dezelve onder den laatsten December des afgeweekene Jaars 1792 by d' examinatie der Boeken is bevonden luydende als volgd. Generale Reekeninge der Weeskamer onder Ultimo December 1792, 1792 P:e Jann:y, was 't Capitaal op de Boeken Rd:s :26 en 't Restant der Contanten op de Openstaandeboedels :11 In dit Jaar bygekomen, op de Boeken als aan geprofiteerde Renten op de uitstaande Capitalen Rd:s 35850:32 d:o Nieuwe bewyzen d:o 8545: d:o ingekomen Penningen ten voordeele der Weezen d:o :19 Op de openstaande Boedelreekeningen d:o 76552: : :14 14

15 :03 In dit Jaar afgegaan op de Boeken, te weeten. Over betaalde Bewyzen Rd:s 5625:14 d:o uitgegeeven Contanten tot Voldoening en onderhoud der Weezen en Kamer ongelden &:a d:o :03 Op de Openstaande Boedel reekeningen d:o : :30 invoegen onder dato deezes Resteerd eene Somma van Welk evengem: Capitalen in 't volgende bestaat Namentlyk in diverse verband brieven &:a Rd:s :17 d:o Verscheene Renten d:o 56800:43 't Restant dercontanten op de openstaande Boedels d:o 25852:09 Rd:s : :21 /:onderstond:/ Ter Weeskamer aan Cabo de Goede Hoop Ultimo December afgaande Weesmeesteren /: was geteekend:/ Daniel de WaaL J: D: Karnspek J: G: Brink Continueerende en aankomende Weesmeesteren /: was geteekend:/ J: J: Le Sueur P: Laurens Cloete A: V: Bergh W: J: van Oosterzee H: J: Fehrszen A: Berrangé Welke Reekeninge is verstaan volgens gebruyk ter Speculatie der Hoog Gebiedende Heeren Meesteren in Copia Auhenticq naar 't Vaderland te zenden. Vervolgens ter Tafel gebragt en geleezen zynde een Schriftelyk Berigt nopens den toestand waar in zig het laatst aan dit Gouvernement gearriveert uitkoomend Schip de Draak komt te bevinden, welk berigt door den Capityn Lieutenant dier Kiel A: J: Maat als mits het overlyden van den Capityn voorschreeve Bodem Commandeerende ingedient teffens komt te behelsen den Eysch van benodigtheeden voor de verdere Voyagie van hier naar Batavia. En uit dat Berigt zynde gebleeken dat het voorschreeve Schip de Draak alleen vereyscht van Rondsomme zo wel binnen als buyten Boord ter deegen te worden gecalfaat, mitsgaders dat gelyk tydig in Remplacement van het geen volgens de daar van overgelegde verklaaringen verbruykt gebrooken en verlooren geraakt is; aan het zelve wierde verstrekt. 4 Lyzyls Spieren, en 15