Notulen Algemene Ledenvergadering RKSV Leonidas-W van 29 oktober 2014

Transcriptie

1 Notulen Algemene Ledenvergadering RKSV Leonidas-W van 29 oktober 2014 Aanwezige bestuursleden: Ton Nilsen (voorzitter en notulist), Jos Cuijpers (penningmeester), Ron Pepels (lid), Robin van Elstlande (lid), Davy Stassen (lid) Afgemeld: Piet Winkens (secretaris). Aanwezige leden: volgens presentielijst 19. Afwezig met kennisgeving: Daniël van den Hove, Sanne Voorzee, Huub Sleebe, Marian en Mathieu Nicolaes, Piet Winkens, Fons Jacobs, Marlies Katzschner, Boudewijn Gehlen, Math Moors. Opening: De voorzitter opent om uur de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom. De namen van de personen die zich hebben afgemeld (zie hiervoor) worden genoemd. Allereerst wordt even stilgestaan bij de leden die wij afgelopen jaar hebben verloren, zoals Henk Weijts en bij de familieleden van de leden die het afgelopen seizoen zijn gestorven. Vaststellen agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. Mededelingen Er zijn geen mededelingen. Notulen Algemene Ledenvergadering 13 november 2013 De notulen van de Algemene Ledenvergadering van 13 november 2013 worden ongewijzigd vastgesteld. Jaarverslag van de secretaris De voorzitter neemt de belangrijkste gebeurtenissen door zoals weergegeven in het jaarverslag. Het eerste team is net niet via nacompetitie gepromoveerd naar de Tweede klasse. De gemeenteraadsverkiezingen hebben nog geen kunstgrasmat gebracht. De kleedkamers 6 en 7 zijn gerenoveerd. Steeds meer teams spelen nu in Jakotenue. De Kantine inkomsten en entreegelden lopen nog steeds terug. Voor Maastricht United zijn diverse jeugdspelers geselecteerd. Veel leden hebben in 2013 bij het Preuvenemint en het Bruisfestival (2013) meegedaan. Belangrijke activiteiten in 2013 waren: Halloweentocht, Sinterklaas en Koningsdag. Leonidas-W was bij MVV club van de week op 22 november. Ook carnaval werd weer gevierd, dit jaar onder Prins Kenneth I (Kruse). De vrijwilligersavond vond plaats op 7 juni en was erg gezellig, mede door het mooie weer. Het succesvolle jeugdkamp was van 13 t/m 15 juni. Hopelijk komt er dit jaar weer een jeugdkamp. De Textielinzameling en papierinzameling wordt voortgezet, maar levert jaarlijks minder op.

2 Jaarverslag van de penningmeester De penningmeester spreekt zijn grote zorgen uit over de financiële toestand van Leonidas- W. Aan het eind van het seizoen is enkele leveranciers om uitstel gevraagd en zijn drie leden bijgesprongen om de rekeningen te kunnen voldoen. De tegenstanders van dit seizoen en van vorig seizoen komen in meerderheid van ver weg. Hierdoor zijn de entree gelden aanzienlijk terug gelopen. De kosten, zoals bijvoorbeeld de kosten van de gemeente en de KNVB worden steeds hoger. Ook de kantine inkomsten zijn flink gedaald. Alleen met hulp van iedereen kan Leonidas-W gered worden. Er zijn al diverse mooie Maastrichtse clubs opgeheven en dat moeten we voor wat betreft Leonidas-W voorkomen. De penningmeester wijst in dit verband o.a. op de club van 50,-. Iedere bijdrage is belangrijk. Maar het allerbelangrijkste is om op korte termijn een goede hoofdsponsor te vinden. De sponsorcommissie is versterkt en er is een nieuwe werkgroep, genaamd vijf voor twaalf, die de situatie gaat bespreken en acties gaat voorbereiden. Er is veel geld nodig. Er loopt een actie bij Plus Savelkoul en Plus Knols. Hierbij krijgt Leonidas-W materialen, maar er is ook cash geld nodig. Iedereen wordt verzocht om zuinig te zijn. Het licht in de kleedkamers moet uit, net als het water. Hier kan iedereen iets betekenen voor de club. Als gevolg hiervan is helaas niet te ontkomen aan een flinke contributie verhoging. Verslag van de kascontrolecommissie De kascontrolecommissie werd gevormd door Jordi Wilhelmus, Aimée Verweij en Ad van Bijnen. Jill Borgers was het reserve lid. Voorzitter Jordi Wilhelmus doet verslag van de kascontrole. De boeken zijn in orde en de penningmeester wordt gecomplimenteerd met de wijze waarop hij de administratie bijhoudt. Wel wijst de kascontrolecommissie erop, dat het niet de bedoeling kan zijn, om de contributie jaarlijks zo fors te verhogen, teneinde de begroting sluitend te krijgen. De kascontrolecommissie stelt voor om het bestuur decharge te verlenen. De vergadering stemt hiermee in. Verkiezing nieuwe leden kascontrolecommissie Op basis van de statuten worden de leden van de kascontrolecommissie voor drie jaar benoemd en treden volgens een op te maken rooster af. Zij zijn aansluitend slechts eenmaal herbenoembaar. Jordi Wilhelmus maakt het langste deel uit van de kascontrolecommissie en is bereid in verband met een evenwichtige ontwikkeling om zijn plaats af te staan. Volgend jaar zal bij de stukken een schema van aftreden worden gevoegd. Godfried Habets is bereid om Jordi Wilhelmus op te volgen. Jordi Wilhelmus wordt bedankt voor zijn inzet voor de kascontrolecommissie. De overige leden blijven Aimee Verweij en Ad van Bijnen. Jill Borgers zal gevraagd worden om wederom reservelid te zijn. Vaststellen van de begroting De leden hebben voorafgaand aan de vergadering kennis kunnen nemen van de begroting. De begroting wordt ongewijzigd vastgesteld.

3 Vaststellen van de contributie De penningmeester heeft al aangegeven, dat de contributie dit seizoen extra verhoogd moet worden om als club te kunnen voortbestaan. Het is echter onvoldoende om het voortbestaan te verzekeren, dus wordt nogmaals beroep op de leden gedaan om te zoeken naar o.a. een hoofdsponsor. De volgende bedragen worden door de leden goedgekeurd. Contributie Senioren 130, > 150,00 A t/m F 130, > 150,00 Bambino's 55, > 60,00 Steun lid 40, > 45,00 Veteraan 65, > 75,00 Jo Decker merkt op van mening te zijn dat de veteranen ook gewoon 150,00 kunnen betalen. Valère van Bun is het hier niet mee eens. Dit seizoen hebben de veteranen pas een keer kunnen voetballen. De voorzitter geeft aan dat deze discussie vorig jaar is gevoerd en er voor gekozen is om de veteranen een gereduceerde contributie te laten betalen. Dit is in lijn met de regeling bij andere clubs. De vergadering stemt ermee, in het voorstel van het bestuur over te nemen. De contributie wordt derhalve 75,00. Verkiezing nieuwe bestuursleden Ten opzicht van vorig jaar heeft zich een tweetal wijzigingen voorgedaan. Roel Nelissen heeft zich bedankt en Marc Seegers heeft aangegeven niet tot het bestuur toe te willen treden. Er hebben zich drie kandidaten aangemeld te weten Eddy Broux, Justin Bastiaens en Willy Verweij. Justin Bastiaens geeft aan eerst een aantal maanden als kandidaat bestuurslid mee te draaien in het bestuur. De vergadering stemt in met de benoemingen. De voorzitter feliciteert de nieuwe bestuursleden namens alle leden. De nieuwe bestuurders zullen worden ingeschreven in het register bij de Kamer van Koophandel. De penningmeester vraagt in verband hiermee om een kopie van het identiteitsbewijs. De bestuursleden die zich de afgelopen periode hebben teruggetrokken worden uitgeschreven. De penningmeester zal hier zorg voor dragen. De voorzitter geeft aan volgend seizoen drie jaar voorzitter te zijn. Voor de vereniging zou het goed zijn, als er een na deze periode een nieuwe voorzitter komt. Als Iemand zich kandidaat wil stellen, dan verzoekt de voorzitter om dit te melden. Hij of zij kan dan de komende periode ingewerkt worden. Mocht er geen kandidaat voorzitter komen, dan zal hij per jaar bekijken of hij voorzitter blijft. Sommige zaken ergeren hem. Er zijn nogal wat lange tenen en korte lontjes binnen de club en dat maakt het besturen niet altijd aangenaam. Ook clubjes binnen de club, die het team boven de vereniging stellen geven veel ergernis. Het weigeren om mee te doen met grote Clubactie is iets waar hij zich over ergert, mede gezien de zwakke financiële positie van Leonidas-W. Andere zaken die hem ergeren zijn : Leonidas- W negatief naar buiten brengen, ballen niet ophalen, slecht communiceren, kleedkamers vies achterlaten en douches en licht laten branden. Om een leuke vereniging te kunnen zijn, moeten leden bereid zijn een stapje extra voor de eigen club te zetten. Hij is blij met de inzet van diverse mensen die extra stappen maken.

4 In dit verband wil hij wijzen op de nieuwe jeugdcommissie (Richard Sleebe, Davy Stassen, Paul Aarts en jeugdcoördinator Bert Kessen) en diverse mensen die zich gemeld hebben om mee te werken aan de website: Justin Bastiaens, Dennis Bogmans, Paul Aarts en Willy Verweij die zich o.a. bezig zal houden met Leonidas TV. Hij heeft ook groot respect voor alle andere leden die zich op positieve wijze voor hun club inzetten. Het zijn teveel mensen om hier allemaal op te noemen. Hun inzet geeft hem energie en maakt het besturen leuk. De moeilijke financiële daarentegen bezorgt hem veel zorgen. Vandaar zijn beslissing om per jaar te bekijken of hij voorzitter wil blijven. Lopende en nieuwe activiteiten bestuur Het is belangrijk op dit moment om te overleven als Leonidas-W. Het bestuur is intensief bezig met sponsorcommissie en commissie vijf voor twaalf. Verder wordt de Club van 50 gestimuleerd. Ook het zoeken naar een hoofdsponsor zal worden vervolgd. De website gaat mogelijk veranderen. Daar zullen de leden niet veel van merken. Achter de schermen zal een en andere gewijzigd worden, waardoor het bijhouden eenvoudiger zal worden. Verder zijn er nog acties rond een nieuwe kledinglijn, het Preuvenemint 2015, de aanschaf van trainingspakken, de Grote Clubactie, Maastricht United en het zorgen voor mensen voor de groenvoorziening. Rondvraag Jo Decker vraagt naar de situatie rond het eerste en tweede elftal. De voorzitter geeft aan dat het op dit moment niet goed gaat met het eerste en tweede elftal. De laatste plaats in de derde Klasse B is niet de plek waar Leonidas-W thuishoort. Er zijn drie spitsen vertrokken en de nieuwe spitsen hebben problemen met resp. een blessure en een schorsing. Zowel het eerste als het tweede hebben een aantal keren pech gehad. De vergadering is het ermee eens, dat de problemen niet aan de inzet van de trainers liggen. Er wordt momenteel gewerkt aan een nieuwe technische commissie. Afgelopen seizoen is de voorzitter actief betrokken geweest bij het aantrekken van de nieuwe trainer. Dit is niet altijd gemakkelijk geweest. Ook het aantrekken van nieuwe spelers had beter gekund. Iedereen moet meewerken om nieuwe spelers naar Leonidas-W te halen. Dit moet niet de taak van een voorzitter zijn. Hopelijk kan voor komend seizoen de nieuwe technische commissie hierbij een rol spelen. William Glineur meldt, dat bij het schoonmaken van de kleedkamers vuil vaak naar de doucheputjes wordt geveegd in plaats van naar buiten. Deze opmerking wordt doorgegeven aan de leiders, trainer c.q. de teams die verantwoordelijk zijn voor het schoon achterlaten van de kleedkamers. Ook vraagt hij aandacht voor het terugplaatsen van de doelen op de stenen. De doelen kunnen niet op het veld blijven staan. Dan krijgen we problemen met de gemeente. Bert Kessen vraagt of Sportpark Wolder uitgebreid kan worden met een extra veld. De voorzitter zegt dat dit op basis van het huidige bestemmingsplan niet kan. De enige mogelijkheid zou zijn dat als de gemeente bereid is om mee te werken aan de wijziging van het bestemmingplan. Gelet op de landschappelijke waarden zal dit ongetwijfeld discussie opleveren. Bovendien zullen de gronden gepacht moeten worden door de gemeente. De voorzitter geeft aan hierover verder in gesprek te gaan met Bert Kessen.

5 Manfred Katzschner vraagt naar de stand van zaken voor wat betreft een terreinknecht. De voorzitter antwoordt dat het bestuur nog steeds zoekt. Er staat nog een oproep voor een vrijwilliger bij de Vrijwilligerscentrale. Maar dit heeft nog niets opgeleverd. Het bestuur zet de pogingen om iemand te vinden voort. Er wordt ook gevraagd naar een reserve lijnentrekker voor het geval William Glineur ziek wordt. De voorzitter meldt dat Pim van der Valk (stagiair) opgeleid is door William, maar dat Pim helaas niet meer actief is bij Leonidas-W. Ook hier zal worden gekeken naar een oplossing. Ook de aanwezige leden wordt verzocht om mee te zoeken. Sluiting De voorzitter dankt iedereen de aanwezigheid en voor de grote inzet voor Leonidas-W.