Beleidsplan

Transcriptie

1 Beleidsplan Wij doen gezinnen gezond bewegen! Beleidsplan

2 Inhoudstafel pagina Vooraf 3 Voorwoord 4 Inleiding: Startnota 5 Luik 1: Informatie van de sportfederatie 9 Structuur van de sportfederatie 9-12 Sporttechnische en administratieve medewerkers van de sportfederatie Luik 2: Missie van de sportfederatie 19 Gegevensverzameling, conclusies, strategische en operationele doelstellingen, maatregelen per basisopdracht en facultatieve opdracht Basisopdracht 1: organiseren van recreatieve sportbeoefening of competitiegerichte recreatieve sportbeoefening per provincie Basisopdracht 2: organiseren van kaderopleiding en bijscholing Basisopdracht 3: begeleiding van de aangesloten sportclubs Basisopdracht 4: informatieopdracht uitvoeren Basisopdracht 5: promoten van de eigen sporttakken Facultatieve opdracht 1: jeugdsport Facultatieve opdracht 2: sportkampen Luik 3: Medisch en ethisch verantwoord sporten Medisch Verantwoord Sporten Ethisch Verantwoord Sporten Bijlagen ) interne analyse 94 2) selectie van sterktes en zwaktes 101 3) externe ananlyse 103 4) selectie van kansen en bedreigingen 106 5) swotanalyse beleidsuitdagingen beleidsopties

3 Vooraf Lijst van veel gebruikte afkortingen (alfabetisch): Afkorting ADC AD-team ADV ADM AV AVM BO FO GSF OD RVB SD STM STC ST-team STV voluit Administratief coördinator Team van alle administratieve medewerkers en coördinator Administratief verantwoordelijke Administratieve medewerker Algemene vergadering Administratief verantwoordelijke medewerker Basisopdracht Facultatieve opdracht Gezinssportfederatie Operationele doelstelling Raad van Bestuur Strategische doelstelling Sporttechnische medewerker Sporttechnisch coördinator Team van alle sporttechnische medewerkers en coördinator Sporttechnisch verantwoordelijke medewerker -3-

4 Voorwoord Op de drempel van een nieuwe olympiade Net zoals atleten zich voorbereiden om opnieuw sportieve prestaties te leveren en stapsgewijs de conditie opbouwen werken ook sportfederaties naar nieuwe uitdagingen. Hun werkwijze lijkt eenvoudig. Vandaag reflecteren naar gisteren, meningen beluisteren, vaststellingen formuleren, besluiten trekken en nieuwe doelen uittekenen voor morgen. Net als die atleten, wil ook de Gezinssportfederatie uitdagingen tekenen om in de periode zichzelf nog sterker te manifesteren binnen de wereld van de recreatieve sportbeoefening. Het beleidsplan getuigt enerzijds van zin voor realiteit maar straalt ook duidelijke ambitie uit. Dat ook recreatieve sportbeoefening kwaliteit moet nastreven is evident. Vanuit de missie Wij doen gezinnen gezond bewegen is de Gezinssportfederatie consequent. GSF richt zich niet alleen op het individuele gezinslid als sportbeoefenaar maar beoogt ook een nieuwe dimensie door intergenerationele sportmogelijkheden te promoten. Vanuit het beleidsplan willen wij werken aan juiste taakomschrijvingen. Wat wij verwachten van GSF-medewerkers moet concreet geformuleerd worden. Zowel het professionele kader als de vrijwillige medewerker moeten, naast het enthousiasme van de dagdagelijkse sporter onder meer motivatie vinden in de waardering die zij ervaren binnen de diverse federatiestructuren. De enorme mogelijkheden die vandaag beschikbaar zijn in de wereld van de informatica dienen gepast ingeschakeld in het communicatie systeem en moeten leiden tot soepele contacten tussen de sportbasis en het centrale GSF-secretariaat. De automatisering moet functioneel kunnen aangewend worden op heel wat vlakken van de werking van de sportfederatie. Nog sterker dan voorheen wil de Gezinssportfederatie zich profileren. GSF wil overal herkenbaar zijn als die sportfederatie die een sportaanbod creëert waar gezinnen zich tot en met op hun plaats voelen. Ook in een unieke presentatievorm wil GSF zich duidelijk onderscheiden in de wereld van de sportbeoefening. Kwalitatief hoogstaand sportaanbod, gemotiveerde en deskundige federatiemedewerkers, praktische communicatiemogelijkheden, een duidelijk imago en vlot toegankelijke informatiekanalen zullen ertoe bijdragen dat er een toename is van recreatieve sporters. Dat de Gezinssportfederatie onder meer kiest voor een nauwe link met de Gezinsbond is voor haar de meest voor de hand liggende optie. Toch krijgen gemeentelijke sportdiensten en onderwijsinstellingen eveneens de nodige aandacht en liggen ook hier sportpromotionele mogelijkheden voor het grijpen. Aandacht voor de jeugd en de realisatie van een ruim, gericht en verzorgd aanbod van sportkampen blijven ingebouwd in het totaalpakket dat de Gezinssportfederatie naar voor schuift. Het hele beleidsplan etaleert een gedrevenheid. De Gezinssportfederatie wil verder op de weg van en voor sportieve begeleiding van gezinnen. De realisatie van de geformuleerde uitdagingen zijn in die zin haalbaar dat zij gedragen dienen te worden door een pak medewerkers. Wij zijn ervan overtuigd dat wij slagen in ons opzet. Tot slot woorden van dank. Dank aan de opstellers van bevragingen, dank aan het planningsteam, dank aan het redactieteam, dank aan allen die door hun engagement de ruggengraat van de federatie zijn. Freddy De Nert, Voorzitter Gezinssportfederatie. -4-

5 Inleiding De Gezinssportfederatie is sedert 1976 een erkende en gesubsidieerde recreatieve sportfederatie. Het recentste decreet op de erkenning en subsidiering van Vlaamse sportfederaties (13 juli 2001) bepaalt onder meer dat er een 4-jaarlijks beleidsplan dient gemaakt te worden, waarin de sportfederatie de krachtlijnen weergeeft van haar werking. De huidige beleidsperiode wordt afgesloten op 31/12/2012. De eerstvolgende beleidsperiode loopt van 1/1/2013 t.e.m. 31/12/2016. Conform de regelgeving dient het plan klaar te zijn op 1/9/2012. Beleidsplanning is bijgevolg een vast gegeven en een doelmatig proces in de werking van onze sportfederatie geworden. Onze samenleving is immers voortdurend in beweging en verandering. Het te voeren beleid kan en mag niet achterop blijven. Het moet deze veranderingen optimaal trachten in te schatten en op passende wijze initiatieven nemen. Op die manier is het beleidsplan ook een efficiënt en effectief communicatiemiddel waarin we ons gedachtegoed binnen en buiten de organisatie kenbaar maken, zodat potentiële klanten weten wat ze van ons kunnen verwachten en medewerkers weten hoe ze dit kunnen realiseren. Bovendien vraagt een beleidsplan een engagement van de verantwoordelijken om de nodige inspanningen te leveren tot de realisatie ervan. Werkwijze Hoe kwam het beleidsplan tot stand? Concreet omvat het plan de effectieve werking van de sportfederatie, onderverdeeld in: o 5 basisopdrachten: 1. organiseren van recreatieve sportbeoefening op lokaal en Vlaams vlak, eventueel competitiegericht (BO1) 2. organiseren van kadervorming en bijscholing voor sporttechnisch en bestuurlijk kader, in samenwerking met de Vlaamse Trainersschool (BO2) 3. begeleiding van de aangesloten sportclubs op bestuurlijk, administratief, sporttechnisch en sportmedisch vlak, met aandacht voor kwaliteitszorg (BO3) 4. een informatieplicht nakomen t.o.v. de sportclubs en de Vlaamse overheid (BO4) 5. promoten van de aangeboden sporttakken via een sportpromotieplan waarin de betrokkenheid van de sportclubs wordt aangetoond (BO5) o 2 facultatieve opdrachten: 1. het realiseren van een specifiek jeugdsportbeleid (FO1) 2. het organiseren van jeugdsportkampen (FO2) Alle opdrachten werden op de volgende manier uitgewerkt: Van elke opdracht wordt verwacht dat de strategische (lange termijn) en operationele doelstellingen (onmiddellijke objectieven), gekoppeld aan een aantal concrete acties, duidelijk worden omschreven (inclusief de effectmeting aan de hand van indicatoren). Deze doelstellingen en acties dienen het gevolg te zijn van een onderzoek en een denkproces naar de specifieke noden en behoeften van de sportfederatie (SWOT-Tabel) op basis van een aantal bevragingen en evaluaties. Hierbij zijn zowel interne (medewerkers, beleid, clubs, leden, deelnemers ) als externe actoren (overheid, sponsors, partners,..) van de sportfederatie betrokken. -5-

6 De 5 basisopdrachten zijn een absolute voorwaarde voor erkenning en subsidiëring van de sportfederatie. De 2 facultatieve opdrachten zijn vrijblijvend in te vullen. Voor de komende beleidsperiode kiest de Gezinssportfederatie voor de facultatieve opdrachten 1 en 2 (jeugdsport en sportkampen). 1. Oprichten van een planningsteam Om het beleidsplan op een efficiënte manier vorm te geven werd een planningsteam opgericht dat de opdracht kreeg het beleidsplan effectief te realiseren tegen 1/9/2012. Het planningsteam bestond uit 5 vaste medewerkers, waaronder de administratieve en sporttechnische verantwoordelijken en 3 beleidsverantwoordelijken. Het beleidsanker decreten en evenementen was de voorzitter van het planningsteam. Samenstelling planningsteam beleidsplan Naam Functie in GSF De Nert Freddy Ondervoorzitter, Beleidsanker decreten en evenementen, voorzitter planningsteam en sedert 18/4/2012 voorzitter Gezinssportfederatie Vervloet Herman Voorzitter Gezinssportfederatie tot 18/4 en huidig ondervoorzitter De Wasch Eric Penningmeester Gezinssportfederatie Willox Roland Sporttechnisch coördinator Benaets Guido Sporttechnisch verantwoordelijke Uyttersprot Liesbeth Sporttechnisch verantwoordelijke Brewaeys Marijke Administratief coördinator Roggemans Jelle Administratief verantwoordelijke Het planningsteam nam deel aan het volledige begeleidingstraject van de Vlaamse Sportfederatie, waarbij het de bedoeling was om op vaste data samen te komen en onder begeleiding van een externe deskundige effectief en duidelijk gefaseerd werk te maken van het beleidsplan. 2. Aftoetsen bij de klankbordgroep De klankbordgroep had als taak de voorstellen van het planningsteam af te toetsen op hun haalbaarheid en wenselijkheid. Ze konden hun kritische commentaar op elk moment kwijt aan het planningsteam. Bovendien werden er verschillende groepsbesprekingen georganiseerd. De klankbordgroep bestond uit alle leden van de algemene vergadering, raad van bestuur, het voltallige medewerkersteam van de Gezinssportfederatie en de directie van de Gezinsbond. Het belang van de klankbordgroep is het medezeggenschap van alle betrokkenen, waardoor een ruim draagvlak voor het beleidsplan werd gecreëerd. 3. Definiëren van de timing van het planningsproces In grote lijnen omvat het beleidsplanningsproces 7 fasen. Deze worden als volgt omschreven: De start: planning, fasering, beleidsakkoord De missie (her)bepalen: wat drijft ons, wat maakt ons uniek, waar gaan en staan we voor? De gegevensverzameling: waar waren en zijn we mee bezig? Kijken naar het verleden en het heden, evalueren van het vorige beleidsplan, verwerken van de resultaten van bevragingen (stakeholders) en vastleggen van sterktes en zwaktes; welke trends leveren ons kansen op of vormen eerder een bedreiging. -6-

7 De beleidsuitdagingen: wat zijn onze beleidsprioriteiten voor de komende 4 jaar (concluderend uit al het vorige, eerder vaag, op basis van een SWOT-tabel) De doelstellingen (strategische en operationele): de beleidsuitdagingen worden omgezet in concrete meetbare doelen op lange (strategische) en korte (operationele) termijn. De indicatoren (hoe meten) worden hierbij bepaald om de meetbaarheid in te schatten. De strategie: de acties, budgetten, inzet van middelen om de doelstellingen te bereiken worden geconcretiseerd. De afronding: hebben we alles, is er structuur, is het einddocument leesbaar en duidelijk? Effectieve fasering beleidsplan Fase Timing Startnota Algemene Vergadering en Raad van Bestuur Oktober 2011 GSF Controle visie en missie Algemene Vergadering GSF December 2011 Gegevensverzameling: interne analyse en controle December 2011-februari 2012 stakeholders Swot-analyse Maart 2012 Formuleren beleidsuitdagingen Maart-April 2012 Controle beleidsuitdagingen klankbordgroepen: April-Mei 2012 medewerkers en algemene vergadering Formuleren doelstellingen Mei-Juni 2012 Controle doelstellingen klankbordgroep: beleids- en Juni 2012 personeelstreffen (Beersel) brainstorm strategie Uitwerking strategie Juni-juli 2012 Afronding en eindredactie Augustus

8 LUIK I -8-

9 1. Informatie van de sportfederatie 1.1 Structuur van de sportfederatie Organogram GEZINSBOND- AFDELING GSF-SPORTCLUB GEWESTELIJKE WERKGROEP GSF SPORTTECHNISCHE MEDEWERKERS GSF PROVINCIALE WERKGROEP GSF ALGEMENE VERGADERING GSF RAAD VAN BESTUUR GEZINSBOND RAAD VAN BESTUUR GSF PERSONEEL GSF -9-

10 1.1.2 Taken en verantwoordelijkheden van de organen, inclusief hun betrokkenheid bij de basisopdrachten en eventuele facultatieve opdrachten Afdelingen Gezinsbond Taken en verantwoordelijkheden Betrokkenheid bij basisopdrachten (BO) Facultatieve opdrachten (FO) Aanstellen van lokale sportverantwoordelijken in BO5: promotie functie van sportpromotionele evenementen of BO3: clubwerking clubwerking Promoten van GSF-initiatieven, georganiseerd vanuit de federatie Organiseren van lokale sportpromotionele activiteiten Faciliteren van een lokale GSF-clubwerking BO5: evenementen GSF FO2: sportkampen BO2: kadervorming BO5: promotie BO3: clubwerking GSF-Sportclub Taken en verantwoordelijkheden Betrokkenheid bij basisopdrachten (BO) Facultatieve opdrachten (FO) Organiseren van lokale sportclubwerking op een BO3: clubwerking kwaliteitsvolle manier Organiseren van ontmoetingsmomenten in BO1: organiseren van activiteiten samenwerking met andere sportclubs recreatief/competitief Deelnemen aan projecten in het kader van FO1: jeugdsport jeugdsport Deelnemen aan projecten in het kader van het FO3: prioriteitenbeleid prioriteitenbeleid Deelnemers stimuleren/afvaardigen i.f.v. BO2: kadervorming kaderopleiding bestuurlijk en sporttechnisch Promoten van GSF-initiatieven, georganiseerd BO5: evenementen GSF vanuit de federatie FO2: sportkampen BO2: kadervorming Organiseren van lokale sportpromotionele BO5: promotie activiteiten Afvaardiging sportraad BO4: informatie Gewestelijke werkgroep GSF Taken en verantwoordelijkheden Betrokkenheid bij basisopdrachten (BO) Facultatieve opdrachten (FO) Organiseren van ontmoetingsmomenten voor GSFclubverantwoordelijken uit een bepaalde regio BO4: informatie BO3: begeleiding van sportclubs Organiseren van kadervorming voor GSFclubverantwoordelijken en/of monitoren uit een BO2: kadervorming bestuurlijk/sporttechnisch bepaalde regio Organiseren van sportevenementen op het vlak BO5: promotie van sportpromotie Organiseren van sportevenementen voor leden van BO1: organiseren van sportclubs recreatieve/competitieve evenementen Organiseren van informatiemomenten voor nieuwe BO4: informatie sportverantwoordelijken uit het gewest BO5: promotie (afdelingen Gezinsbond) -10-

11 Provinciale werkgroep GSF Taken en verantwoordelijkheden Betrokkenheid bij basisopdrachten (BO) Facultatieve opdrachten (FO) Samenstellen van een provinciale werkgroep, BO4: informatie bestaande uit de provinciale beleidsverantwoordelijken van GSF en een vertegenwoordiging uit elk gewest Organiseren van of deelnemen aan BO5: promotie sportpromotionele evenementen in samenwerking met GSF Organiseren van ontmoetingsmomenten en BO2: kadervorming kadervorming voor sportverantwoordelijken uit BO4: informatie hun provincie BO3: begeleiding van sportclubs Afvaardiging provinciale sportraad BO4: informatie Personeel GSF: betrokkenheid en afvaardigingen in verschillende organen Orgaan Afdelingen Gezinsbond GSF-Sportclub Gewestelijke werkgroep GSF Provinciale werkgroep GSF Algemene Vergadering GSF Raad van Bestuur Gezinsbond Raad van Bestuur GSF Betrokkenheid personeel Sporttechnische medewerkers van de federatie informeren en stimuleren lokale verantwoordelijken (BO4/BO5) Sporttechnische medewerkers van de federatie informeren en stimuleren lokale verantwoordelijken i.f.v. clubwerking (BO1/BO2/BO3/FO1) Sporttechnische medewerkers van de federatie informeren en begeleiden de werkgroep i.f.v. het beleidsplan (alle opdrachten) Sporttechnische medewerkers van de federatie informeren en begeleiden de werkgroep i.f.v. het beleidsplan (alle opdrachten) Coördinatoren van de federatie informeren de leden i.f.v. het beleidsplan en de werking van de federatie (alle opdrachten) Coördinator van de federatie informeert de leden over de werking van de federatie Coördinatoren van de federatie informeren en begeleiden de leden i.f.v. het beleidsplan en de werking van de federatie. (alle opdrachten) Algemene Vergadering van GSF Taken en verantwoordelijkheden Betrokkenheid bij basisopdrachten (BO) Facultatieve opdrachten (FO) Vertegenwoordiging van de sportclubs in het BO3: begeleiding van sportclubs nationaal beleid van GSF Fungeren als klankbordgroep voor het Globale betrokkenheid bij de werking van GSF beleidsplan en jaarlijks actieplan (alle opdrachten) Meewerken aan specifieke werkgroepen en BO2: kadervorming opdrachten in het kader van het beleidsplan BO5: sportpromotie zoals kadervorming, sportpromotionele FO2: sportkampen evenementen en sportkampen -11-

12 Deelnemen aan overleg- en ontmoetingsmomenten van het GSF-beleid Aanstellen van de voorzitter en de leden van de Raad van bestuur van GSF Bekrachtigen van het gevoerde beleid zowel inhoudelijk als financieel Globale betrokkenheid bij de werking van GSF (alle opdrachten) Algemene werking Alle opdrachten Raad van Bestuur Gezinsbond Taken en verantwoordelijkheden Betrokkenheid bij basisopdrachten (BO) Facultatieve opdrachten (FO) Afvaardigen van 2 bestuurders naar de Globaal Algemene Vergadering en 1 bestuurder naar de Raad van bestuur van GSF. Integreren van het inhoudelijk en financieel beleid van GSF in de werking van de Gezinsbond. Alle opdrachten Raad van Bestuur van GSF Taken en verantwoordelijkheden Betrokkenheid bij basisopdrachten (BO) Facultatieve opdrachten (FO) Bepalen van het financieel en inhoudelijk beleid Specifieke betrokkenheid in alle opdrachten. van GSF: begroting en beleidsplan Controle op nakomen van contractuele Alle opdrachten verplichtingen van de federatie Vertegenwoordigen van de federatie bij interne Alle opdrachten en externe bijeenkomsten Aanwerven van personeel van de federatie in Alle opdrachten overleg met de coördinator. Vastleggen van de verantwoordelijke functies in Alle opdrachten GSF: penningmeester en ondervoorzitter Volgen van kadervorming in functie van de BO2: kadervorming werking van en de opdracht in de federatie 1.2 Sporttechnische en administratieve medewerkers van de sportfederatie Organogram Zie figuur p

13 Willox Roland Sporttechnisch coördinator Personeel- en beleidscoördinatie Roggemans Jelle Teamverantwoordelijke AD Verantwoordelijke IT/verzekering Brewaeys Marijke Administratief coördinator Verantwoordelijke clubwerking, communicatie en PR Benaets Guido Teamverantwoordelijke ST Verantwoordelijke sportpromotie en kadervorming Uyttersprot Liesbeth Verantwoordelijke Facultatieve opdrachten en projecten Vanmullem Christoph Administratief coördinator Facultatieve opdrachten Nevens Christel Administratief medewerker Facturatie en boekhouding De Brabander Ann Administratief medewerker Sportkampen en stockbeheer Van Gramberen Greet Administratief medewerker Monitoren en website Eggermont Britta Medewerker GSF-Clubwerking Wynands Monica Medewerker GSF-Clubwerking Van Splunter Sera Sporttechnisch medewerker Lokale & provinciale werking Vlaams-Brabant en Brussel & projectwerking Eelbode Bart Sporttechnisch medewerker Lokale & provinciale werking Oost & West-Vlaanderen Verhasselt Dafne Sporttechnisch medewerker Lokale & provinciale werking Antwerpen Mellemans Katrijn Sporttechnisch medewerker Projectwerking Vanmullem Christoph Projectmedewerker Project Toeleiding sportkampen Frederix Danny Sporttechnisch medewerker Lokale & provinciale werking Limburg Beleidsplan

14 1.2.2 Geef naam, statuut, arbeidsregime, functie en betrokkenheid bij de basisopdrachten en eventuele facultatieve opdrachten op van de vaste sporttechnische medewerkers Naam: Roland Willox Statuut: bediende Arbeidregime: voltijds Taken Algemene leiding Coördinatie en opmaak beleidsplan Externe vertegenwoordiging Subsidiëring en rapportering Bloso & overheidsprojecten Financieel: begroting-rekeningen en sponsoring Coördinatie en opvolgen beleidsvergaderingen Personeelscoördinatie: functiekaartenfunctiegesprekken-vacatures-teamoverleg Functie: sporttechnisch coördinator Verwantschap basisopdrachten en facultatieve opdrachten BO/FO BO/FO BO4 BO/FO BO/FO BO/FO BO/FO Naam: Benaets Guido Statuut: bediende Arbeidregime: voltijds Taken Teamverantwoordelijke sporttechnische medewerkers Coördinatie wintersportvakanties Coördinatie kadervorming Coördinatie sportpromotionele evenementen Functie: sporttechnisch verantwoordelijke Verwantschap basisopdrachten en facultatieve opdrachten BO/FO BO5 BO2 BO5 Naam: Uyttersprot Liesbeth Statuut: bediende Arbeidregime: voltijds Taken Coördinatie facultatieve opdrachten Coördinatie projecten i.f.v. sportvakanties (toeleiding) Coördinatie sportvakanties gezinnen en senioren Coördinatie en opvolging website Functie: sporttechnisch verantwoordelijke Verwantschap basisopdrachten en facultatieve opdrachten FO FO2 BO5 BO4 Naam: Mellemans Katrijn Statuut: bediende (geregulariseerde DAC) Arbeidregime: halftijds Taken Coördinatie en opvolging projecten in functie van de basisopdrachten Functie: sporttechnisch medewerker Verwantschap basisopdrachten en facultatieve opdrachten BO1/BO3/BO5-14-

15 Naam: Eelbode Bart Statuut: bediende (geregulariseerde DAC) Arbeidregime: voltijds Taken Opvolging clubwerking en werkgroepen Oost- en West-Vlaanderen Opvolging sportpromotionele werking in Oost- en West-Vlaanderen Opvolging sporttechnische en bestuurlijke kadervorming in Oost- en West-Vlaanderen Functie: sporttechnisch medewerker Verwantschap basisopdrachten en facultatieve opdrachten BO1/BO3/FO1 BO5 BO2 Naam: Frederix Danny Statuut: bediende (geregulariseerde DAC) Arbeidregime: halftijds Taken Opvolging clubwerking en werkgroepen in Limburg Opvolging sportpromotionele werking in Limburg Opvolging sporttechnische en bestuurlijke kadervorming in Limburg Functie: sporttechnisch medewerker Verwantschap basisopdrachten en facultatieve opdrachten BO1/BO3/FO1 BO5 BO2 Naam: Verhasselt Dafne Statuut: bediende (geregulariseerde DAC) Arbeidregime: halftijds Taken Opvolging clubwerking en werkgroepen in Antwerpen Opvolging sportpromotionele werking in Antwerpen Opvolging sporttechnische en bestuurlijke kadervorming in Antwerpen Functie: sporttechnisch medewerker Verwantschap basisopdrachten en facultatieve opdrachten BO1/BO3/FO1 BO5 BO2 Naam: Van Splunter Sera Statuut: bediende (geregulariseerde DAC) Arbeidregime: 4/5 Taken Opvolging clubwerking en werkgroepen in Vlaams-Brabant en Brussel Opvolging sportpromotionele werking in Vlaams- Brabant en Brussel Opvolging sporttechnische en bestuurlijke kadervorming in Vlaams-Brabant en Brussel Coördinatie en opvolging projecten in functie van de basisopdrachten. Functie: sporttechnisch medewerker Verwantschap basisopdrachten en facultatieve opdrachten BO1/BO3/FO1 BO5 BO2 BO1/BO3/BO5-15-

16 Naam: Vanmullem Christoph Statuut: bediende (tijdelijk) Arbeidregime: halftijds Taken Opvolging project toeleiding naar sportkampen Functie: projectmedewerker Verwantschap basisopdrachten en facultatieve opdrachten FO Geef naam, statuut, arbeidsregime, functie en betrokkenheid bij de basisopdrachten en eventuele facultatieve opdrachten op van de vaste administratie medewerkers Naam: Roggemans Jelle Statuut: bediende Arbeidregime: 4/5 Taken Teamverantwoordelijke administratieve medewerkers Coördinatie automatisering: ledenadministratie, medewerkers, sportkampen Coördinatie ongevallen en verzekering Functie: Verantwoordelijke IT en verzekeringen Verwantschap basisopdrachten en facultatieve opdrachten BO/FO BO3/BO5/FO2 BO3/BO5/FO2 Naam: Brewaeys Marijke Statuut: bediende Arbeidregime: 4/5 Taken Coördinatie communicatie en PR Opmaak tijdschrift en nieuwsbrieven naar deelnemers, clubs en medewerkers Functie: Administratief coördinator (50%) Verwantschap basisopdrachten en facultatieve opdrachten BO4/BO5 (en deels alle andere opdrachten) BO4 Naam: Van Gramberen Greet Statuut: bediende Arbeidregime: halftijds Taken Opvolging administratie medewerkers Opvolging website Functie: administratief medewerker Verwantschap basisopdrachten en facultatieve opdrachten BO3/BO5/FO2 BO4 Naam: Nevens Christel Statuut: bediende Arbeidregime: halftijds Taken Opvolging boekhouding en facturatie Opvolging vrijwilligersregister Functie: administratief medewerker Verwantschap basisopdrachten en facultatieve opdrachten Alle BO/FO BO3/BO5/FO2-16-

17 Naam: Wynands Monica Statuut: bediende (geregulariseerde DAC) Arbeidregime: voltijds Taken Verwerking club- en ledenadministratie Verwerking eenmalige sportpromotionele evenementen Opvolging materiaalservice clubs en sportkampen Opvolging monitorenservice clubs en eenmalige activiteiten Functie: administratief medewerker Verwantschap basisopdrachten en facultatieve opdrachten BO3 BO1/BO5 BO3/BO5/FO2 BO3/BO5 Naam: Eggermont Britta Statuut: bediende (geregulariseerde DAC) Arbeidregime: halftijds Taken Verwerking club- en ledenadministratie Verwerking eenmalige sportpromotionele evenementen Opvolging materiaalservice clubs en sportkampen Opvolging monitorenservice clubs en eenmalige activiteiten Functie: administratief medewerker Verwantschap basisopdrachten en facultatieve opdrachten BO3 BO1/BO5 BO3/BO5/FO2 BO3/BO5 Naam: De Brabander Ann Statuut: bediende Arbeidregime: halftijds Taken Verwerking en opvolging inschrijvingen en facturatie sportkampen Verwerking en facturatie promotiematerialen Functie: administratief medewerker Verwantschap basisopdrachten en facultatieve opdrachten BO5/FO2 BO3/BO5 Naam: Vanmullem Christoph Statuut: bediende Arbeidregime: halftijds Taken Opvolging aanvraagdossiers in functie van de facultatieve opdracht jeugdsport of prioriteitenbeleid Opmaak bevragingen i.f.v. tevredenheid of beleidsplan Verwerking en opvolging inschrijvingen en facturatie sportkampen Functie: administratief coördinator Verwantschap basisopdrachten en facultatieve opdrachten FO1/FO3 BO/FO BO5/FO2-17-

18 LUIK II -18-

19 2. Missie van de sportfederatie Visie en missie van de i.f.v. (goedgekeurd tijdens de Algemene Vergadering van 7 december 2011) Visie De Bond van Grote en van Jonge Gezinnen vormde in 1976 zijn sportdienst om tot een volwaardige en autonome sportfederatie. De (GSF) was geboren. Hiermee plaatste de gezinsbeweging een nieuwe en logische stap in haar welzijnsstreven voor de gezinnen in Vlaanderen. Welzijn omvat meerdere componenten, maar gezondheid is daarbij ongetwijfeld de belangrijkste. Volgens de Wereldgezondheidsorganisatie is gezondheid meer dan niet ziek zijn. Gezondheid omvat ook een geestelijk aspect: zich goed voelen in z n vel, kunnen omgaan met zorgen en stress. Gezondheid heeft ook een sociale dimensie: zich geborgen weten, geïntegreerd zijn, onder vrienden zijn Beweging en sport, in combinatie met een evenwichtige voeding en een leefbare omgeving kan iedereen gezonder en gelukkiger maken. Deze visie is de bestaansreden van GSF. GSF mag dan wel een volwaardige en bovendien pluralistische sportfederatie zijn die erkend is en gesubsidieerd wordt door het Bloso, toch gaat het bij GSF niet om het behalen van overwinningen en titels of het vergaren van medailles. Bij GSF wordt er gesport omwille van het plezier en de gezondheid die er mee gewonnen wordt. Gezondheid in zijn breedste betekenis: lichamelijk, geestelijk en sociaal. Bewegen om de conditie op peil te houden. Bewegen om stress en spanningen af te gooien. Bewegen, in een sfeer van vriendschap en fairplay. Bewegen, zonder overdrijven en zonder middelengebruik. Missie: Wij doen gezinnen gezond bewegen GSF wil zoveel mogelijk mensen in Vlaanderen gezond doen bewegen. Om dat doel te bereiken concentreert GSF zich op een drietal opdrachten: 1. De oprichting en kwalitatieve begeleiding van sportclubs overal in Vlaanderen. GSF richt zich daarbij in de eerste plaats naar de plaatselijke afdelingen van de Gezinsbond. Via dat kanaal kan een groot potentieel aan sporters worden bereikt en kunnen vrijwillige medewerkers worden gerekruteerd. GSF richt zich met zijn aanbod naar alle leeftijdscategorieën: baby s, peuters en kleuters, kinderen, jongeren, volwassenen en senioren. De meest diverse sportdisciplines komen aan bod. Steeds is er de zorg om een lage instapdrempel, dat wil zeggen: naar ieders fysieke mogelijkheden en aan betaalbare voorwaarden. Om die reden kiest GSF resoluut voor de recreatiesport. Iedereen moet kunnen meedoen. Omdat iedereen echter recht heeft op kwaliteit, streeft GSF ernaar om elke sporter een deskundige begeleiding te bieden. 2. De organisatie van sportkampen en sportieve evenementen om meer mensen aan te zetten tot bewegen en recreatieve sportbeoefening. 3. De organisatie van opleidingen en bijscholingen om de kwaliteit van de werking, zowel bestuurlijk als sporttechnisch te verbeteren. -19-

20 Basisopdracht 1 (BO1) Organiseren van recreatieve sportbeoefening of competitiegerichte recreatieve sportbeoefening per provincie -20-

21 Basisopdracht 1 (BO1) Organiseren van recreatieve sportbeoefening of competitiegerichte recreatieve sportbeoefening per provincie BO1/Punt 3: Gegevensverzameling 3.1 Profiel van de organisatie Feiten uit het verleden De Gezinssportfederatie is een multisportfederatie, opgericht in 1976 (eerste decreet erkenning en subsidiëring van sportfederaties). Het organiseren van recreatieve sportbeoefening voor leden bestond vnl. uit: Multisportclubwerking: evolutie van gezinssportclubs naar multisportclubs voor verschillende doelgroepen in alle regio s. Actie watergewenning en kleuterzwemmen (1979): evolutie van lessenreeksen naar sportclubwerking in alle Vlaamse regio s. Competitieve recreatie: van provinciale tornooien naar regionale werking (vnl. volleybal/badminton) 1976: oprichting GSF Start met 2 personeelsleden m.b.v. subsidie van de overheid. 1979: Sport+ acties Start met zwemonderricht voor kinderen: watergewenning en kleuterzwemmen (clubs) 1980: Uitbreiding van het personeelsbestand met 2 eenheden (BTK-statuut) 1981: Uitbreiding van het personeelsbestand met 2 eenheden (BTK-statuut) Organisatie van ontmoetingsmomenten voor de clubs 1982: Organisatie regionale sporttornooien 1985: DAC-project Clubondersteuning via provinciale medewerkers (1/provincie) : invoering sporttakkenlijst - decreetwijziging Wijziging in decreet doet het ledenaantal terugvallen van naar Elk lid wordt slechts één keer geteld, ook al is hij actief in meerdere clubs en beoefent hij meerdere sporttakken. 2003: lancering ZAP-OP-SPORT -project Samenwerking met andere federaties is een win-winsituatie (vast oriëntatieparcours in De Bosberg) Regionale clubontmoetingen gefinancierd via ZAP-OP-SPORT -project (2 jaar) 2008: Lancering Meet & Greet -project GSF stimuleert clubs tot het organiseren van lokale ontmoetingen en tornooien d.m.v. een nieuwe campagne met extra financiële inbreng door GSF nationaal: het Meet & Greet -project -21-

22 3.1.2 Inventarisatie van het heden Organisatie Doel Doelgroep Middelen Sportclubs: multi- en Alle leeftijden, unisportgericht doelgroepgericht 2011: Aantal clubs: 484 Aantal leden: Permanent kwalitatief sportaanbod Ca. 50 % Lokale vrijwilligers, Clubondersteuners Financieel: In: Lidgeld: Uit: - Verzekering: Andere: personeel/it/comm/ verplaatsingen (geen tijdschrift naar leden meer o.v. besparing) Regionale sporttornooien/- ontmoetingen: Meet & Greet-project sinds 2010 (alle sporten) Ontmoetingskansen in specifieke sporten jeugd volwassenen Lokale vrijwilligers, Clubondersteuners Financieel: Toelage 50 /activiteit (ca. 600 /jaar) Evaluatiegegevens vorig beleidsplan Organisatie Cijfermatig Evaluatie Sportclubwerking: Daling: clubs leden 2009: : : Regionale sporttornooien en sportclubontmoetingen - Daling aantal ontmoetingen per jaar (52>38) - Instap Meet & Greet : 11>12 Licht dalende trend. Deze trend trachten om te keren vermits dit de bestaansreden van GSF aantast. Daling duidelijk in clubwerking, centrale leden (ca 2.900) vrij stabiel Ondanks nieuw project is het resultaat minimaal. Meerwaarde kan in vraag gesteld worden Juridische context Decreet en UB sportfederaties (2001) 3.2 Stakeholdersanalyse (zie bijlagen) 3.3 Externe analyse (zie bijlagen) 3.4 Interne analyse (zie bijlagen) Op basis van een interne analyse werden de belangrijkste sterktes en zwaktes geselecteerd. Op basis van een externe analyse werden de belangrijkste kansen en bedreigingen geselecteerd. Deze analyses waren het uitgangspunt voor de swotanalyse en het formuleren van beleidsuitdagingen en beleidsopties, opgenomen in de conclusies van de gegevensverzameling. Voor de analyses zelf verwijzen we naar de bijlagen 1 t/m

23 BO1/Punt 4: Conclusies van de gegevensverzameling Concluderend uit de swot-analyse (zie bijlage 5) wordt volgende beleidsuitdaging geformuleerd: Gelet op de sterkte van GSF in gezinsvriendelijke en kwaliteitsvolle producten en een aantal kansen zoals de groeiende belangstelling voor sport als middel, gelinkt aan gezondheid, ontwikkelt GSF zijn werking nog meer uitgesproken in de vorm van lifetime sportbeoefening in diverse contexten. Binnen deze beleidsuitdaging worden volgende beleidsopties genomen: - Multi- en intergenerationeel aanbod uitbouwen op vlak van clubwerking (BO1) - Multi- en intergenerationeel aanbod uitbouwen op vlak van evenementen (BO5) Deze beleidsuitdagingen en beleidsopties werden omgezet naar volgende concrete en meetbare strategische en operationele doelstellingen. BO1/Punt 5: Strategische en operationele doelstellingen Strategisch doel 1 Eind 2016 is het aantal sportclubs met een multi- of intergenerationeel aanbod gestegen met 20 %. Meetplan Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) 15/11 Meeteigenaar/meetbewaker STC/ADC Multi- of intergenerationeel aanbod in sportclub - Multigenerationeel: aanbod voor minstens 2 leeftijdsgroepen (kleuters, 6-12j., 12-18, 18-39, 40-54, 55+) - Intergenerationeel: aanbod voor kinderen met ouders of kinderen met grootouders Zie OD Bestand sportclubs Query uit bestand sportclubs Jaarlijks Operationele doelstellingen SD1/OD1 Jaarlijks stijgt het aantal sportclubs met een intergenerationeel aanbod voor kinderen met ouders of kinderen met grootouders met 5 %. Meetplan Indicator(en) Intergenerationeel aanbod in sportclub Definitie indicator Aanbod voor kinderen met ouders of kinderen met grootouders Meetnorm Stijging 5 % t.o.v. 0-meting Meetbron(nen) Bestand sportclubs Meetwijze Query uit bestand sportclubs Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) 15/11 Meeteigenaar/meetbewaker STC/ADC -23-

24 SD1/OD2 Jaarlijks stijgt het aantal sportclubs met een multigenerationeel aanbod voor minimaal 2 generaties met 5% (kleuters -6, jeugd 6-18, volwassenen 18-39, medioren 40-54, senioren 55+) Meetplan Indicator(en) Multigenerationeel aanbod in sportclub Definitie indicator Aanbod voor minstens 2 leeftijdsgroepen (kleuters, 6-12j., 12-18, 18-39, 40-54, 55+) Meetnorm Stijging 5 % t.o.v. 0-meting Meetbron(nen) Bestand sportclubs Meetwijze Query uit bestand sportclubs Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) 15/11 Meeteigenaar/meetbewaker STC/ADC B01/Punt 6.1: Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan SD1/OD1 SD1/OD1 Jaarlijks stijgt het aantal sportclubs met een intergenerationeel aanbod voor kinderen met ouders of kinderen met grootouders met 5 %. ACTIE TIMING WIE BUDGET 0-meting aantal clubs met intergenerationeel aanbod 2013 ADM REG Ontwikkelen van concepten intergenerationele sportclub 2013 STM REG Promoten van concepten intergenerationele sportclub ADM/STM REG Implementeren van concepten intergenerationele sportclub STM REG Evalueren van concepten intergenerationele sportclub STM REG Tussentijdse meting aantal clubs met intergenerationeel aanbod ADM REG Bijsturen van concepten intergenerationele sportclub STM REG SD1/OD2 SD1/OD2 Jaarlijks stijgt het aantal sportclubs met een multigenerationeel aanbod voor minimaal 2 generaties met 5% (kleuters -6, jeugd 6-18, volwassenen 18-39, medioren 40-54, senioren 55+) ACTIE TIMING WIE BUDGET 0-meting aantal clubs met multigenerationeel aanbod 2013 ADM REG Ontwikkelen van concepten multigenerationele sportclub 2013 STM REG Promoten van concepten multigenerationele sportclub ADM/STM REG Implementeren van concepten multigenerationele sportclub STM REG Evalueren van concepten multigenerationele sportclub STM REG Tussentijdse meting aantal clubs met multigenerationeel aanbod ADM REG Bijsturen van concepten multigenerationele sportclub STM REG BO1/Punt 6.2: Bij het ACTIEPLAN horende begroting voor de duur van het beleidsplan Zie Excel document begroting _recfed -24-

25 Basisopdracht 2 (BO2) Organiseren van kaderopleiding en bijscholing -25-

26 Basisopdracht 2 (BO2) Organiseren van kaderopleiding en bijscholing B02/Punt 3: Gegevensverzameling 3.1 Profiel van de organisatie Feiten uit het verleden De Gezinssportfederatie heeft sinds haar ontstaan heel veel belang gehecht aan de vorming van zowel bestuurlijke als sporttechnische medewerkers, en dit in alle geledingen. Dit blijkt onder meer uit: Organisatie van kadervormingsactiviteiten voor sporttechnische medewerkers, bestuurskaders en sportclubs i.s.m. andere recreatiesportfederaties (Sporta/Fros, later Tofsport Vlaanderen ). Doorstroming van erkende opgeleide monitoren naar sportclubs. Aanvulling databank om clubs te helpen bij het zoeken van monitoren. Organisatie van erkende opleidingen initiator module 2 watergewenning i.s.m. denkcel zwemmen, als opstap naar initiator zwemmen. Deze opleiding heet nu aspirant-initiator zwemmen. Promotie provinciale bijscholingen Hoger Redder Vertegenwoordiging van de federatie in: - Denkcel zwemmen: sporttechnische medewerker (Guido Benaets) en sporttechnische coördinator (Roland Willox) - Denkcel seniorensport (tot 2003): sporttechnische coördinator (Roland Willox) - Opleidingsforum bewegingsanimator: sporttechnische coördinator (Roland Willox) Organisatie van cursussen sportanimator, in samenwerking met BLOSO (logistiek), maar met een eigen invulling van thema s en eigen docenten Organisatie van erkende opleidingen jeugdsportbegeleider recreatiesport in samenwerking met LCK (later VTS) 1980: Provinciale organisatie recreatiesportleiders In eigen beheer m.b.v. clubs, vrijwilligers en eigen personeel als docent en cursusverantwoordelijke 1985: Provinciale organisatie van opleidingen zwemmen De opleiding zwemmen wordt een onderdeel van de initiatoropleiding zwemmen (VTS-erkenning) - Bijscholingsdag tijdens de herfstvakantie i.s.m. andere federaties - ZAP-OP-SPORT -project met vorming voor bestuurders en monitoren - Promotie Sportac & Dynamovorming bestuurders 2005: wijziging recreatiesportleider in bewegingsanimator 2006: Organisatie Congres Tofsport Vlaanderen i.s.m. andere federaties 2007: Organisatie van de aspirant-initiator badminton i.s.m. badmintonliga -26-

27 3.1.2 Inventarisatie van het heden Organisatie Doel Doelgroep Middelen Provinciale organisatie van aspirant-initiator zwemmen i.s.m. VTS (5/jaar) Sporttechnische monitorenvorming Alle leeftijden, vanaf 16 jaar - Eigen personeel als docent en cursusverantwoordelijke - Inschakelen clubs en vrijwilligers Bijscholingsdag Recreatiesport Vlaanderen (herfstvakantie) Trefdagen kampleiders/monitoren: - zomersport - wintersport Promotie Sportac- & Dynamo-organisaties Bijscholing specifieke trends: knuffelgym Medewerking VTS Bewegingsanimator Congres recreatiesport Vlaanderen ( Sport beweegt ) Provinciale bijscholingen (samenwerking werkgroepen): - kwaliteitsproject zwemmen Limburg - trefweekend clubverantwoordelijken Oost- Vlaanderen Sporttechnische+ bestuurlijke vorming - Nieuwe kampverantwoor delijken introduceren - Band met bestaande monitoren aanhalen Bestuurders vormen Vorming monitoren Vorming monitoren Infoverstrekking Vorming bestuurders en/of monitoren sportclubs Alle leeftijden (bestuur) Sporttechnisch geschoolden Mensen met pedagogische opleiding Bestaande en nieuwe vrijwilligers Monitoren met sporttechnisch diploma Alle leeftijden, vanaf 17 jaar Bestuurders Clubverantwoordelijken Bestaande en nieuwe bestuurders en/of monitoren - Eigen beheer Personeel, i.s.m. andere federaties Kostendelend tussen federaties (ca. 600 /federatie) - Personeel - Vrijwilligers - Externe partners (beperkt) Sportief-nieuwsbrief en website Bestuurders recupereren kosten via GSF Personeel i.s.m. andere federaties-specialisten Samenwerking Gezinsbond (JGA) Personeel en recrutering van docenten uit werkveld - Werkgroep personeelspecialisten-andere federaties - Gedeelde uitgaven (ca. 500 euro/federatie) - Provinciale medewerker GSF - Specifieke provinciale subsidies Beleidstreffen Ontmoeting nationaal beleid GSF (AV/RVB) / Personeel GSF - Alg Verg GSF - Personeel GSF - Medewerkers GSF - Externe inbreng (beperkt) - Beperkte bijdrage -27-

28 3.1.3 Evaluatiegegevens vorig beleidsplan Organisatie Cijfermatig Evaluatie Provinciale organisatie van 5 opleidingen per jaar - Goede bezetting. aspirant-initiator zwemmen in Bezetting deelnemers - Goede IK-evaluatie het kader van VTS (5/jaar) per cursus - Doorstroming en band met Bijscholingsdag Recreatiesport Vlaanderen (herfstvakantie) Bezetting: 2009: : : 108 GSF-clubs - Dalende trend - Kosten-baten - Band federatie (12-15 leden) Trefdagen kampleiders/monitoren: - zomersport - wintersport Promotie Sportac- & Dynamoorganisaties i.s.m. provinciale werkgroepen - infovergaderingen wintersport: % opkomst - 2 trefmomenten binnenlandse sportkampen: 0-20 % opkomst eigen organisaties: 2-tal per jaar (12-15 deelnemers) - Goede opkomst voor informatievergaderingen wintersport - Beperkte opkomst voor infoen evaluatiedagen zomer. - Beperkte opkomst - Inhoud niet altijd toepasselijk binnen GSF-clubs Bijscholing specifieke trends: knuffelgym Medewerking VTS Bewegingsanimator Congres recreatiesport Vlaanderen ( Sport beweegt ) Provinciale bijscholingen (samenwerking werkgroepen): - kwaliteitsproject zwemmen Limburg - trefweekend clubverantwoordelijken Oost-Vl. 2-tal organisaties per jaar 25-tal deelnemers 2 opleidingen per jaar, goede opkomst (25-30 deelnemers) 220 deelnemers Samenwerking partnersportfederaties (4) - Inhoud i.f.v. trends - Mogelijke opstart naar nieuwe clubwerking Belangrijke doelgroep i.f.v. recreatiesport maar erkenning overheid beperkt - Goed i.f.v. netwerking en imago GSF - Inhoudelijk: belang van recreatief sporten aanhalen Variërende opkomst. - Ontmoetingskansen tussen sportclubs belangrijk - Inzet provinciale vrijwilligers bepalen het aanbod Beleidstreffen - 2-jaarlijks - Gemiddelde opkomst 50 % betrokkenen Ontmoetingskansen beleid onderling en beleid-personeel; belangrijk voor degelijke inhoudelijke afstemming 3.2 Stakeholdersanalyse (zie bijlagen) 3.3 Externe analyse (zie bijlagen) 3.4 Interne analyse (zie bijlagen) Op basis van een interne analyse werden de belangrijkste sterktes en zwaktes geselecteerd. Op basis van een externe analyse werden de belangrijkste kansen en bedreigingen geselecteerd. Deze analyses waren het uitgangspunt voor de swotanalyse en het formuleren van beleidsuitdagingen en beleidsopties, opgenomen in de conclusies van de gegevensverzameling. Voor de analyses zelf verwijzen we naar de bijlagen 1 t/m

29 BO2/Punt 4: Conclusies van de gegevensverzameling Concluderend uit de swot-analyse wordt volgende beleidsuitdaging geformuleerd: Vanuit een aantal kansen en sterktes, zoals een goede binding met de Gezinsbond, een stijgende trend voor deeltijds werken en een beter statuut voor jobstudenten, maar ook tegemoetkomend aan een duidelijker en beter vrijwilligersbeleid; wil GSF een effectief medewerkersbeleid ontwikkelen om de continuïteit in de werking van de federatie te garanderen. Binnen deze beleidsuitdaging worden volgende beleidsopties genomen: - Creëren van duidelijke verwachtingspatronen voor vrijwilligers op diverse echelons. - Bestaande medewerkers behouden en binden en nieuwe vrijwilligers aantrekken. Deze beleidsuitdagingen en beleidsopties werden omgezet naar volgende concrete en meetbare strategische en operationele doelstellingen. BO2/Punt 5.1: Strategische doelstelling(en) Strategisch doel 2 Eind 2016 beschikt GSF over een toereikende pool van professionele, vrijwillige en occasionele medewerkers met omschreven profiel voor elk onderdeel van de werking. Meetplan Indicator(en) (1) Toereikende pool van professionele, occasionele en vrijwillige medewerkers. (2) Omschreven profiel Definitie indicator (1) Toereikende pool: alle vacatures worden vooraf ingevuld. (2) Omschreven profiel: alle medewerkersprofielen zijn beschikbaar per werkingsonderdeel (federatie, clubwerking, sportkampen, events, opleidingen) via website (vrijwilliger) of functiekaart (professionelen) Meetnorm (1) 100 % (2) 100 % Meetbron(nen) (1) Bestand vacatures (2) website/intranet Meetwijze Controle bestand Meetfrequentie jaarlijks Meetmoment(en) 15/12 Meeteigenaar/meetbewaker ADC/STC -29-

30 Basisopdracht 2.1 (BO2.1) Kaderopleiding en bijscholing voor sporttechnische verantwoordelijken van de sportfederatie en de aangesloten clubs BO2.1/Punt 5.2: Operationele doelstellingen SD2/0D3 Eind 2013 is binnen GSF een profiel beschikbaar voor iedere sporttechnische medewerker, zowel professioneel als vrijwilliger. Meetplan Indicator(en) Profiel voor iedere sporttechnische medewerker, professioneel (1)en vrijwilliger(2) Definitie indicator (1) Formele functiekaart volgens bedrijfsmodel (2) Interne modelfiche van taken en verwachtingen Meetnorm 100 % Meetbron(nen) Bestanden intranet Meetwijze Controle bestanden Meetfrequentie jaarlijks Meetmoment(en) 15/12 Meeteigenaar/meetbewaker ADC/STC SD2/0D4 Eind 2016 beschikt GSF over een toereikende pool van sporttechnische medewerkers voor elk onderdeel van de federatie, zowel professioneel als vrijwilliger. Meetplan Indicator(en) Toereikende pool van sporttechnische medewerkers voor elk werkingsonderdeel: federatie, clubwerking, sportkampen, events, opleidingen. Definitie indicator Toereikende pool: alle vacatures worden vooraf ingevuld. Meetnorm 100 % Meetbron(nen) Bestand vacatures Meetwijze Controle bestand Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) 15/12 Meeteigenaar/meetbewaker ADC/STC -30-

31 BO2.1/Punt 6.1: Actieplan voor de duur van het beleidsplan/4-jaarlijks actieplan SD2/0D3 Eind 2013 is binnen GSF een profiel beschikbaar voor iedere sporttechnische medewerker, zowel professioneel als vrijwilliger. ACTIE TIMING WIE BUDGET Vrijwilligers en occasionele medewerkers Oplijsting (database) van alle sporttechnische vrijwilligers en 2013 ADM REG occasionele medewerkers op alle niveaus en werkdomeinen van de federatie. Opstellen van een duidelijk profiel/verwachtingspatroon voor elk 2013 STM/ADM REG niveau en werkdomein van de federatie: clubwerking, sportkampen, opleidingen en events. Beschikbaar stellen van alle profielen van sporttechnische 2013 ADM REG medewerkers via de website. Professionelen Opstellen en/of bijsturen van de specifieke functiekaart volgens bedrijfsmodel op basis van een functiegesprek voor iedere professionele medewerker van de federatie STC REG SD2/0D4 Eind 2016 beschikt GSF over een toereikende pool van sporttechnische medewerkers voor elk onderdeel van de federatie, zowel professioneel als vrijwilliger. ACTIE TIMING WIE BUDGET Vrijwilligers en occasionele medewerkers Bevraging naar interesse van vrijwilligers van GSF 2013 ADM REG Informatie van vrijwilligers inzake verzekering en lidmaatschap 2013 ADM REG Organiseren van acties m.b.t. (h)erkenning van vrijwilligers ADM/STM REG (waardering) Organiseren en informeren van sporttechnische bijscholingen in STM REG GSF-gerelateerde activiteiten Organiseren en faciliteren van opleidingen aspirant-initiator STM REG Planmatig contacteren van gediplomeerden in sport (VTS en ADM REG opleidingsinstituten) Oprichten van een creatieve denktank (concepten en ideeën STM REG i.v.m. GSF) Professionelen Invullen van vacatures volgens de bestaande bedrijfsmethodiek permanent STC REG Faciliteren, informeren en ondersteunen van bijscholingen en opleidingen. permanent STC REG -31-

32 Basisopdracht 2.2 (BO2.2) Bijscholingen voor het bestuurlijke en het administratieve kader van de sportfederatie en de aangesloten clubs BO2.2/Punt 5.2: Operationele doelstellingen SD2/0D5 Eind 2013 is binnen GSF een profiel beschikbaar voor iedere bestuurlijke en administratieve medewerker, zowel professioneel als vrijwilliger. Meetplan Indicator(en) Profiel voor iedere bestuurlijk-administratieve medewerker, (1) professioneel en (2) vrijwilliger Definitie indicator (1) formele functiekaart volgens bedrijfsmodel (2) Interne modelfiche van taken en verwachtingen Meetnorm 100 % Meetbron(nen) Bestanden intranet Meetwijze Controle bestanden Meetfrequentie jaarlijks Meetmoment(en) 15/12 Meeteigenaar/meetbewaker ADC/STC SD2/0D6 Eind 2016 beschikt GSF over een toereikende pool van bestuurlijke en administratieve medewerkers voor elk onderdeel van de federatie, zowel professioneel als vrijwilliger. Meetplan Indicator(en) Toereikende pool van bestuurlijk-administratieve medewerkers voor elk werkingsonderdeel: federatie, clubwerking, sportkampen, events, opleidingen. Definitie indicator Toereikende pool: alle vacatures worden vooraf ingevuld. Meetnorm 100 % Meetbron(nen) Bestand vacatures Meetwijze Controle bestand Meetfrequentie Jaarlijks Meetmoment(en) 15/12 Meeteigenaar/meetbewaker ADC/STC -32-

33 SD2/0D7 Eind 2016 heeft elke Gezinsbondafdeling een GSF-sportverantwoordelijke, waarvan 70 % sportclubverantwoordelijke is. Meetplan Indicator(en) (1)GSF-sportverantwoordelijke in Gezinsbondafdeling (2)GSF-sportverantwoordelijke met sportclub Definitie indicator (1)GSF-sportverantwoordelijke aangeduid binnen het lokale bestuur van de Gezinsbond (2)GSF-sportverantwoordelijke is ook sportclubverantwoordelijke Meetnorm (1)100 % (2) 70% Meetbron(nen) (1)Databestand Gezinsbond (bestuur) (2)Databestand GSF-sportclubs Meetwijze Controle bestand via excelfile Meetfrequentie 6-maandelijks Meetmoment(en) 15 maart 15 november Meeteigenaar/meetbewaker ADM/ADC BO2.2/Punt 6.1 Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan SD2/0D5 Eind 2013 is binnen GSF een profiel beschikbaar voor iedere bestuurlijke en administratieve medewerker, zowel professioneel als vrijwilliger. ACTIE TIMING WIE BUDGET Vrijwilligers en occasionele medewerkers Oplijsting (database) van alle bestuurlijke vrijwilligers en 2013 ADM REG occasionele medewerkers op alle niveaus en werkdomeinen van de federatie Opstellen van een duidelijk profiel/verwachtingspatroon voor elk 2013 STM/ADM REG niveau en werkdomein van de federatie: clubwerking, sportkampen, events, opleidingen, federatiewerking Beschikbaar stellen van alle profielen van bestuurlijke medewerkers 2013 ADM REG via de website Professionelen Opstellen en/of bijsturen van de specifieke functiekaart volgens bedrijfsmodel op basis van een functiegesprek voor iedere professionele medewerker van de federatie STC REG SD2/0D6 Eind 2016 beschikt GSF over een toereikende pool van bestuurlijke en administratieve medewerkers voor elk onderdeel van de federatie, zowel professioneel als vrijwilliger. ACTIE TIMING WIE BUDGET Vrijwilligers en occasionele medewerkers Bevraging naar interesse van vrijwilligers van GSF 2013 ADM REG Informeren van vrijwilligers inzake verzekering en lidmaatschap 2013 ADM REG Organiseren van acties m.b.t. (h)erkenning van vrijwilligers ADM/STM REG (waardering) Organiseren van bestuurlijke bijscholingen in GSF-gerelateerde activiteiten STM REG Profileren van GSF binnen de verschillende adviesraden van de Gezinsbond. (JGA-GOSA) 2013 STM/ADM REG Oprichten van een creatieve denktank (concepten en ideeën i.v.m. GSF) STM REG -33-