Voor de opmaak van dit beleidsplan volgde Recreas vzw het begeleidingstraject dat door de Vlaamse Sportfederatie werd aangeboden.

Transcriptie

1 Beleidsplan

2 INLEIDING Voor de opmaak van dit beleidsplan volgde Recreas vzw het begeleidingstraject dat door de Vlaamse Sportfederatie werd aangeboden. Als voorbereiding namen we de tijd om kritisch te reflecteren over de voorbije beleidsperiode. We gebruikten de geformuleerde strategische en bijhorende operationele doelstellingen van het in 2008 opgemaakte beleidsplan en de daaropvolgende jaarverslagen om onze werking te evalueren. Deze informatie werd aangevuld met de antwoorden die we verkregen via een, in 2012 uitgevoerde, elektronische bevraging van de bestuursleden uit onze sportclubs en de belangrijkste stakeholders. De gegevens werden verwerkt in een SWOT analyse en leidden tot de beleidsopties waaraan door de klankbordgroep, op basis van een aantal criteria, punten werden toegekend. De belangrijkste beleidsopties werden door het planningsteam vertaald in operationele doelstellingen en overkoepeld door strategische doelstellingen voor de komende vier jaar. De door het planningsteam geformuleerde strategische en operationele doelstellingen werden nadien bekritiseerd en bijgestuurd door de klankbordgroep. Tot slot maakte het planningsteam de definitieve doelstellingen via de actieplannen uitvoerbaar. De begroting maakt het beleidsplan volledig. Met het hierna volgende beleidsplan heeft Recreas vzw een nuttig werkinstrument in handen om via de afgelijnde stappen onze doelstellingen in de komende beleidsperiode te realiseren. Wij houden er nog aan iedereen die op de één of andere manier zijn steentje heeft bijgedragen aan de opmaak van dit beleidsplan te bedanken. Hierbij denken we in de eerste plaats aan de leden van het planningsteam en de klankbordgroep. Ook de leden van de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering wensen we te bedanken voor het vertrouwen dat ze ons hebben gegeven. Ten slotte willen we ook nog de bestuursleden van alle Recreas clubs voor hun bijdrage bedanken en natuurlijk het personeel van Recreas voor hun medewerking en de vele ideeën. Samen maken we er een geslaagde en succesvolle nieuwe beleidsperiode van! 2

3 INHOUD Inleiding... 2 LUIK I RECREAS VZW Structuur... 7 LUIK II Missie van de sportfederatie Missie Visie Definitie G-sport Definitie Personen met een handicap...10 Basisopdracht Gegevensverzameling Profiel van de organisatie Stakeholdersanalyse Eterne analyse Interne analyse SWOT analyse Conclusies van de gegevensverzameling Strategische en operationele doelstelling(en) Actieplannen en deelbegroting Actieplan Bij het actieplan horende begroting voor de duur van het beleidsplan...29 Basisopdracht Gegevensverzameling Profiel van de organisatie Stakeholdersanalyse Eterne analyse Interne analyse SWOT analyse

4 4. Conclusies van de gegevensverzameling Strategische en operationele doelstelling(en) ACTIEPLANNEN EN DEELBEGROTING Actieplan Bij het actieplan horende begroting voor de duur van het beleidsplan...45 Basisopdracht Gegevensverzameling Profiel van de organisatie Stakeholdersanalyse Eterne analyse Interne analyse SWOT analyse Conclusies van de gegevensverzameling Strategische en operationele doelstelling(en) Actieplannen en deelbegroting Actieplan Bij het actieplan horende begroting voor de duur van het beleidsplan...61 Basisopdracht Gegevensverzameling Profiel van de organisatie Stakeholdersanalyse Eterne analyse Interne analyse SWOT analyse Conclusies van de gegevensverzameling Strategische en operationele doelstelling(en) Actieplannen en deelbegroting Actieplan Bij het actieplan horende begroting voor de duur van het beleidsplan...77 Basisopdracht

5 3. Gegevensverzameling Profiel van de organisatie Stakeholdersanalyse Eterne analyse Interne analyse SWOT analyse Conclusies van de gegevensverzameling Strategische en operationele doelstelling(en) Actieplannen en deelbegroting Actieplan Bij het actieplan horende begroting voor de duur van het beleidsplan...93 Facult. opdracht Gegevensverzameling Profiel van de organisatie Stakeholdersanalyse Eterne analyse Interne analyse SWOT analyse Conclusies van de gegevensverzameling Strategische en operationele doelstelling(en) Actieplannen en deelbegroting Actieplan Bij het actieplan horende begroting voor de duur van het beleidsplan Facult. opdracht Gegevensverzameling Profiel van de organisatie Stakeholdersanalyse Eterne analyse Interne analyse SWOT analyse

6 4. Conclusies van de gegevensverzameling Strategische en operationele doelstelling(en) Actieplannen en deelbegroting Actieplan Bij het actieplan horende begroting voor de duur van het beleidsplan LUIK III Medisch Verantwoord Sporten (MVS) De verplichtingen van sportfederaties inzake de medisch verantwoorde sportbeoefening Contactpersonen van de federatie Ethisch Verantwoord Sporten Aanspreekpunt federatie Situatieschets en visie over ethisch verantwoord sporten Keuze thema en richtsnoeren Uitwerking Bijlagen Interne analyse Eterne analyse Begroting _recfed

7 LUIK I 1. RECREAS VZW 1.1 STRUCTUUR Organogram Algemene vergadering Raad van bestuur Klankbordgroep Dagelijks bestuur Commissie MVS Commissie EVS Planningsteam Centraal secretariaat Projectgroepen Coördinatievergadering Provinciaal secretariaat Antwerpen Provinciaal secretariaat Limburg Provinciaal secretariaat O- Vlaanderen Provinciaal secretariaat W-Vlaanderen Provinciaal secretariaat Vl-Brabant Recreas sportclubs Recreas leden 7

8 LUIK II 2. MISSIE VAN DE SPORTFEDERATIE 2.1 MISSIE Recreatief Aangepast Sporten vzw of kortweg Recreas vzw, partner van de Socialistische Mutualiteiten, is dé grootste door BLOSO erkende en gesubsidieerde recreatieve sportfederatie voor personen met een beperking. Recreas vzw overkoepelt en ondersteunt eclusieve G-sportclubs en geïntegreerde G- sportwerkingen. Zij biedt een waaier van laagdrempelige G-sportactiviteiten aan op lokaal, regionaal, provinciaal en Vlaams niveau (sportdagen, -tornooien, -kampen, bijscholingen en infosessies) om elke persoon met een beperking te laten genieten van sport, waarbij gezondheid en vriendschap centraal staan. Via promotie, infocampagnes en vernieuwende projecten tracht Recreas vzw de persoon met een beperking en zijn omgeving te sensibiliseren. 8

9 2.2 VISIE Onze visie is ontstaan uit een aantal uitgangspunten: Recreatie Recreatiesport heeft als doel zoveel mogelijk mensen te laten sporten. Het aanbod is dan ook breed en laagdrempelig (sport voor allen). Het regelmatig bewegen en sporten voor personen met een handicap heeft voornamelijk een positieve invloed op lichamelijke en geestelijke gezondheid, zorgt voor het leggen van sociale contacten (integratie) en verhoogt aldus het gevoel van welzijn. voor personen met een handicap Aangepast sporten heeft vele invullingen: accommodatie, materiaal, reglementen, begeleiding, omkadering. Dit volgt uit de grote verscheidenheid binnen de doelgroep: onderscheid naar leeftijd, soort en ernst van de beperking en de graad van de nodige ondersteuning. Daarboven zijn er specifieke aandachtspunten die een invloed hebben op de sportparticipatie, zoals: mobiliteitsproblemen (vervoer), emotionele problemen (laag zelfvertrouwen, overbescherming), structurele organisatie van gehandicaptensector (instellingsleven). van inclusieve tot eclusieve settings Inclusie is de maatschappijvisie achter het denken over handicap die wij nastreven: alle leden van de samenleving worden erkend met hun specifieke eigenschappen en krijgen de mogelijkheid volwaardig deel te nemen met al hun mogelijkheden, noden en behoeften. De organisatie van sportbeoefening is het ideale middel om deze visie na te streven. Naast inclusie zal er ook altijd een eclusief aanbod noodzakelijk zijn samen met alle vormen tussen deze uitersten. Uitgangspunt hierbij blijft dat de persoon met een handicap zelf zijn plaats kiest op dit continuüm. We willen op een kwaliteitsvolle manier werken aan onze missie vanuit de volgende waarden we werken volgens het solidariteitsprincipe. we vertrekken vanuit de kracht en de mogelijkheden van het individu. we zien het anders zijn niet als een bedreiging, maar als een meerwaarde. we vinden dat iedereen volwaardig moet kunnen participeren in de samenleving, ongeacht hun ideologische overtuiging. we respecteren ieders mening en overtuiging, zolang die niet in aanvaring komt met de beginselen van de democratie, de standaardregels van de VN en het Europees Verdrag betreffende de Rechten van de Mens. 9

10 2.3 DEFINITIE G-SPORT Het voorbije jaar kwamen de voornaamste G-sportactoren op regelmatige basis samen om een gestroomlijnd traject voor de G-sport in Vlaanderen uit te werken. Dankzij de inzet en de competentie van alle betrokken G-sportactoren (Psylos vzw, Recreas vzw, Parantee vzw, To Walk Again vzw, de 5 provinciale sportdiensten en de VGC) wordt in 2012 voor het eerst een breed gedragen G-sportbeleidsplan voor Vlaanderen gepubliceerd. Eén van de vaststellingen was dat er momenteel een veelheid aan termen in de sportwereld van mensen met een handicap gebruikt wordt. Waar men in de ene club spreekt over rolstoelbasketbal, heeft men het in een andere club over G-basketbal of over basketbal voor personen met een fysieke handicap. Dit leidde tot verwarring. Om de bomen door het bos te blijven zien, is het belangrijk naar buiten te komen met een eenduidige terminologie die de doelgroepen en bewegingsgebieden nauwkeurig en respectvol omschrijft. Daarom hanteren de G-sportactoren vanaf heden de grote letter G als overkoepelende term voor alle handicapgroepen. Met andere woorden: G-sport staat voor gehandicaptensport. Ook de activiteiten binnen eenzelfde sporttak worden verzameld onder de grote letter G (zoals G-tennis, G-basketbal, G-triatlon, ) en duiden alle deelnemers met een handicap in deze sporttak aan, zowel de sporters met een fysieke, een visuele, een verstandelijke, een psychische als een auditieve handicap. 2.4 DEFINITIE PERSONEN MET EEN HANDICAP Uit diverse contacten, overlegmomenten en praktijkervaringen bleek dat alle actoren vaak dezelfde knelpunten en drempels tot sportparticipatie aangeven. Samenwerking scoort dan ook beter als het over gemeenschappelijke zaken gaat. Het doel van G-sport Vlaanderen is dan ook op een actieve en integrale manier de krachten bundelen en de beschikbare overheidsmiddelen en kennis optimaal benutten. Hierbij is essentieel dat alle beleidsdomeinen met een link naar G-sport in Vlaanderen betrokken worden en dat ook aan alle randvoorwaarden wordt voldaan: voldoende mobiliteit, aangepast sportmateriaal, opleiding en bijscholing, informatie en toeleiding naar het sportaanbod, Bij de start van de opmaak van het G-sportbeleidsplan werd vanuit de kernwerkgroep G- sport Vlaanderen een eenduidige omschrijving voor personen met een handicap geformuleerd: Personen met een handicap zijn personen met langdurige fysieke, psychische, verstandelijke of zintuiglijke beperkingen die hen in wisselwerking met diverse drempels kunnen beletten volledig, daadwerkelijk en op voet van gelijkheid met anderen te participeren in de samenleving en meer bepaald wat de sport betreft. De termen handicap en beperking worden door elkaar gebruikt, afhankelijk van de contet. De term handicap heeft het voordeel van herkenbaarheid; de term beperking kan ruimer geïnterpreteerd worden dan handicap. Sommige personen of doelgroepen associëren zich liever met de één dan met de andere term. 10

11 BASISOPDRACHT 1 ORGANISEREN VAN RECREATIEVE SPORTBEOEFENING OF COMPETITIEGERICHTE RECREATIEVE SPORTBEOEFENING PER PROVINCIE 3. GEGEVENSVERZAMELING 3.1 PROFIEL VAN DE ORGANISATIE Nationaal G-voetbaltornooi Toenemend aantal deelnemende ploegen, hoge tevredenheid Belangrijk promotiekanaal, geeft uitstraling Is er niet voldoende aanbod aan lokale, regionale en provinciale G- voetbalinitiatieven waardoor overkoepelende tornooien overbodig worden? Blijven onze ploegen vragende partij om aan onze organisatie deel te nemen of doen zij dit uit verbondenheid met onze sportfederatie? Financieel hoge kost (5000 euro) voor 1 dag Blijft het Vlaams G-voetbaltornooi van Recreas vzw een eclusief evenement van onze federatie of wordt er in de toekomst samen gewerkt met andere G-voetbalactoren? Locatie: goede samenwerking met gemeente Eeklo, mooie ruime accommodatie, ook voldoende ruimte binnen (evenementenhal) bij regen. Bereikbaarheid ok? Gezien de evolutie: is dit in de toekomst misschien eerder een promotionele activiteit die beter past onder BO5? Rolstoelbasketbaldag Slechts 2 keer georganiseerd (2009, 2010) Weinig instroom van nieuwe leden Doelstelling wordt niet bereikt via deze organisatie: nieuwe leden werven voor rolstoelbasketbalclubs Lokale initiatieven van rolstoelbasketbalclubs hebben meer succes Ondersteunt onze sportfederatie de rolstoelbasketbalclubs beter door in samenwerking met de individuele clubs een opendeurdag te organiseren? Project kansarme kinderen : folder gemaakt voor clubs, drempel verlaagd door rolstoelen beschikbaar te stellen. Uitreiking rolstoelen op door club georganiseerd tornooi lokte pers en een grote entourage, maar voorlopig ook geen nieuwe spelers. 11

12 3.1.3 Provinciale G-voetbalcompetities Worden georganiseerd in 4 van de 5 Vlaamse provincies (West- en Oost- Vlaanderen, Antwerpen en Limburg). Provinciale STM bieden ondersteuning aan de clubs en de competitie als lid van 3 provinciale G-voetbalwerkgroepen (West- en Oost-Vlaanderen en Antwerpen). G-voetbalclubs zijn sterk vragende partij voor recreatieve competitie tegen gelijkwaardige tegenstrevers in de eigen provincie. Er zijn grote provinciale verschillen (Oost-Vlaamse competitie met slechts 5 ploegen versus Antwerpen die al in 4 categorieën een uitgebreide competitie heeft). Geen specifieke taakafbakening tussen de verschillende actoren ivm G- voetbalcompetitie. Geen draagvlak tussen de verschillende actoren, structuur is verschillend in elke provincie. Communicatie tussen verschillende G-voetbalactoren verloopt stroef Eendaagse sportactiviteiten (aantal te bereiken deelnemers) Er worden provinciaal behoorlijk veel sportactiviteiten georganiseerd: niet alleen jongere, sporttaklijst gerichte activiteiten, maar ook andere meer sociale sportactiviteiten. Sportdagen hebben tot doel de verbondenheid met Recreas vzw te vergroten en de sportclubs met elkaar te laten kennis maken. De sportclubs leren op die manier ook elkaars sportwerking kennen wat voor bepaalde sporten van groot belang kan zijn. Sportdagen zijn er in de eerste plaats voor de eigen leden en trekken weinig nieuwe leden aan: er wordt ook weinig eterne promotie gemaakt. Sportclubs worden gemotiveerd om deel te nemen via provinciale subsidiesystemen (vb Antwerpen) en het overkoepelend clubondersteuningssysteem. Sportdagen, zonder medewerking van sportclubs, zijn zeer arbeidsintensief voor provinciale sportmedewerkers. Sportdagen zijn vaak duur. Organisatie van sportdagen vallen onder BO1 of BO3 of BO5, afhankelijk van de doelstelling (BO1 organiseren van meer recreatief aanbod gestuurd van uit de provincie/ BO3 de sportclubwerking verbeteren ondersteunen of verzelfstandigen/ BO5 nieuwe leden werven, naamsbekendheid verhogen). Dit zorgt soms voor onduidelijkheid Kwaliteitshandboek Onvoldoende vertrouwd bij personeel. Vele activiteiten worden jaarlijks herhaald, waardoor een draaiboek bestaat voor de meeste activiteiten. Kwaliteitshandboek wordt onbewust gevolgd, berust op ervaring en deskundigheid in het organiseren van activiteiten. 12

13 3.2 STAKEHOLDERSANALYSE Vragenlijst De stakeholders werden in maart 2012 bevraagd via een online vragenlijst die werd opgemaakt met behulp van het programma Question Pro. De stakeholders (N=27) konden als volgt ingedeeld worden: Verbonden aan de Socialistische Mutualiteiten: 6 Verbonden aan een G-sportfederatie: 5 Verbonden aan een valide sportfederatie: 5 G-sportconsulent van een Vlaamse provincie: 5 Verbonden aan een Socio-culturele organisatie: 2 Andere: 4 Met betrekking tot BO1 werd hen gevraagd hoe ze Recreas vzw evalueerden voor wat betreft de organisatie van ééndaagse sportactiviteiten? Reeks slecht voldoende goed niet van toepassing slecht 1 3,70% voldoende 9 33,33% goed 10 37,04% niet van toepassing 7 25,93% Een correlatie tussen de categorieën waartoe de stakeholders behoorden en de hun evaluatie van Recreas vzw voor wat betreft het organiseren van ééndaagse sportactiviteiten werd niet gevonden. 13

14 Er werd aan de stakeholders ook gevraagd om de (kern)taken van Recreas vzw in volgorde van belangrijkheid te plaatsen. (X-as: 1 = heel belangrijke kerntaak; 8 = minder belangrijke kerntaak. Y- as: aantal respondenten) Organiseren van eendaagse sportactiviteiten Aan de hand van de grafiek kunnen we besluiten dat onze stakeholders de organisatie van ééndaagse sportactiviteiten als minder belangrijke kerntaak voor onze federatie zien wanneer ze dit moeten afwegen ten opzichte van de andere taken. De andere taken in deze vergelijking waren : Begeleiden van de aangesloten sportclubs Organiseren van sportkampen en vakanties Vorming en bijscholing rond G-sport G-sport via Recreas vzw beter bekend maken bij het publiek Verjongen van de ledenpopulatie Een sportaanbod uitbouwen voor elke doelgroep Overkoepelend en complementair samenwerken met de andere G- sportactoren 14

15 3.2.2 Tevredenheidsenquête Naast een stakeholdersbevraging werd via het programma Question Pro ook een tevredenheidsenquête afgenomen bij het bestuurlijk kader van de bij ons aangesloten sportclubs (N=65). De hiernavolgende grafiek geeft een globaal beeld van de antwoorden op de vraag: Hoe evalueert u Recreas vzw betreffende de organisatie van ééndaagse sportactiviteiten? slecht voldoende goed niet van toepassing Reeks1 De meerderheid van het bestuurlijk kader van Recreas sportclubs is tevreden over de organisatie van ééndaagse sportactiviteiten door Recreas vzw. 15

16 Er werd aan deze groep respondenten gevraagd om de kerntaken in volgorde van belangrijkheid te plaatsen. (X-as: 1 = heel belangrijke kerntaak; 8 = minder belangrijke kerntaak. Y- as: aantal respondenten) Organiseren van eendaagse sportactiviteiten Het valt op dat het bestuurlijk kader van de bij ons aangesloten sportclubs de organisatie van ééndaagse sportactiviteiten als minder belangrijk taak aanziet dan de stakeholders (zie boven). 16

17 3.3 EXTERNE ANALYSE Kans (volledige lijst zie bijlage eterne en interne analyse ) 1. Overgewicht neemt toe 2. In Vlaanderen doen meer personen aan regelmatige fysieke activiteit 5. Nood aan opvang voor kinderen in vakantieperiodes 7. Lokaal subsidiemogelijkheden voor doelgroepen en voor bij erkende sportfederaties aangesloten clubs 8. Fiscale aftrekbaarheid (sportkampen en opvang) 16. Meer alleenstaande ouders 18. Internet gebruik en GSM gebruik neemt toe 19. Opkomst van sociale media 20. Uitbouwen van G-sportwerkingen wordt op meerdere niveaus sterk gestimuleerd 21. G-sport Vlaanderen beoogt een overkoepelende en een complementaire G-sportwerking tussen de verschillende G-sportactoren 22. G-sport blijft provinciale ondersteuning krijgen (groen boek, wit boek) 25. Europese regelgeving met meer aandacht voor sport 26. Toename projectmatige subsidiëring Bedreiging (volledige lijst zie bijlage eterne en interne analyse ) 5. Besparingen Vlaamse regering (staatshervorming) 6. Alle personeel gesubsidieerd (wegvallen DAC-middelen) 15. Ledenverlies door stimuleren van geïntegreerde werking in valide federaties 16. Snel veranderd sportlandschap 22. Te rigide taakafbakening van de verschillende G-sportactoren 17

18 3.4 INTERNE ANALYSE Sterkte (volledige lijst zie bijlage eterne en interne analyse ) 2. Laagdrempelig recreatief sportaanbod voor iedereen 11. Groot personeelsbestand 12. Minstens 1 secretariaat in elk provincie 17. Herkenbare huisstijl 26. De grootste sportfederatie voor personen met een handicap 27. Groot aandeel leden met verstandelijke handicap Zwakte (volledige lijst zie bijlage eterne en interne analyse ) 4. Werking onvoldoende specifiek (alle doelgroepen en alle sporttakken) 7. Te weinig vertegenwoordiging in belangrijke beleidsorganen zowel op Vlaams, provinciaal als gemeentelijk niveau 8. Afhankelijkheid van subsidies 15. Sportaanbod soms te gecentraliseerd 19. Weinig naambekendheid 3.5 SWOT ANALYSE Voor basisopdracht 1 resulteerde de SWOT analyse (combinatie van de sterktes-kansen, zwaktes-bedreigingen, sterktes-bedreigingen en de zwaktes-kansen) in de volgende beleidsopties: De positie van Recreas vzw binnen het G-sportlandschap versterken (naambekendheid Recreas vzw verhogen) De bestaanszekerheid van Recreas vzw verhogen Het eclusieve sportaanbod blijft gewaarborgd Inspelen op de nood aan een lokaal G-sportaanbod Deze beleidsopties leidden tot de doelstellingen van basisopdracht 1. 18

19 4. CONCLUSIES VAN DE GEGEVENSVERZAMELING Als recreatieve sportfederatie voor personen met een handicap wensen we ons tijdens de komende beleidsperiode nog meer te focussen op de specifieke gehandicaptensporten. Zo willen wij in alle Recreasclubs die momenteel een aanbod van pétanque en/of sjoelen hebben een aanbod boccia integreren. In het begin van de vorige beleidsperiode heeft Recreas vzw 2 maal een rolstoelbasketbaldag georganiseerd. De doelstelling (nieuwe leden werven voor rolstoelbasketbalclubs) werd hiermee echter niet bereikt. Een verderzetten van dit tornooi lijkt ons dan ook niet langer relevant. Op vraag van de verschillende rolstoelbasketbalclubs, aangesloten bij Recreas vzw of Parantee vzw, wensen wij ons de komende beleidsperiode toe te spitsen op de uitwerking van een Vlaamse recreatieve rolstoelbasketbalcompetitie. Wij streven ernaar om tegen het einde van deze beleidsperiode een deelname van ten minste 75% van de bij Recreas vzw aangesloten rolstoelbasketbalclubs te bereiken. Voor de verdere kwalitatieve uitbouw van het G-voetbalgebeuren, waarvoor ondertussen al in 4 van de 5 Vlaamse provincies een competitie bestaat, wenst Recreas vzw zich nog steeds ten volle in te zetten. De meeste van de bij ons aangesloten G- voetbalclubs blijven immers sterk vragende partij voor recreatieve competities tegen gelijkwaardige tegenstrevers in de eigen provincie. Ook het Vlaams G-voetbaltornooi wensen wij voor de komende beleidsperiode te behouden. Dit tornooi kent een hoge tevredenheid en een nog steeds toenemend deelnemersaantal. 19

20 5. STRATEGISCHE EN OPERATIONELE DOELSTELLING(EN) BO 1 - SD 1 In 2016 is boccia geïntegreerd in elke aangesloten sportclub met een pétanque- en/of sjoelaanbod. MEETPLAN Indicator(en) Aantal aangesloten sportclubs met pétanqueen/of sjoelaanbod die ook boccia aanbieden Definitie indicator Nvt Meetnorm 100% Meetbron(nen) SCT Meetwijze Rapport afdelingen+leden+clubs per sport Meetfrequentie Eénmalig Meetmoment(en) December 2016 Meeteigenaar/meetbewaker ADM / ADC 20

21 BO 1 - OD 1.1 In 2014 is boccia geïntegreerd in ten minste 70% van de aangesloten sportclubs met een pétanque- en/of sjoelaanbod. Meetplan Indicator(en) Definitie indicator Aantal aangesloten sportclubs met pétanqueen/of sjoelaanbod die ook boccia aanbieden Nvt Meetnorm 70% Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie SCT Rapport afdelingen+leden+clubs per sport Eénmalig Meetmoment(en) December 2014 Meeteigenaar/meetbewaker ADM / ADC BO 1 - OD 1.2 In 2015 is boccia geïntegreerd in ten minste 85% van de aangesloten sportclubs met een pétanque- en/of sjoelaanbod. Meetplan Indicator(en) Definitie indicator Aantal aangesloten sportclubs met pétanqueen/of sjoelaanbod die ook boccia aanbieden Nvt Meetnorm 85% Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie SCT Rapport afdelingen+leden+clubs per sport Eénmalig Meetmoment(en) December 2015 Meeteigenaar/meetbewaker ADM / ADC 21

22 BO 1 - SD 2 Recreas vzw bereikt gedurende de beleidsperiode minstens personen met een beperking. MEETPLAN Indicator(en) Aantal inschrijvingen door Recreas vzw op de recreatieve organisaties in erkende sporttakken gedurende de beleidsperiode Definitie indicator Nvt Meetnorm Meetbron(nen) SCT Meetwijze Rapport Act jaarcijfers activiteiten Meetfrequentie Eénmalig Meetmoment(en) December 2016 Meeteigenaar/meetbewaker ADM / ADC 22

23 BO 1 - OD 2.1 Vanaf 2013 bereikt Recreas vzw jaarlijks 900 G-voetballers. Meetplan Indicator(en) Definitie indicator Meetnorm 900 Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Aantal ploegen dat Recreas vzw jaarlijks inschrijft op G-voetbal activiteiten én het aantal ploegen aanwezig op G-voetbalinterclubactiviteiten De deelnemende Recreas ploegen aan de provinciale G-voetbalcompetities 1 ploeg = 10 spelers SCT Rapport Act jaarcijfers activ/beperk Jaarlijks December Meeteigenaar/meetbewaker STM / STC BO 1 - OD 2.2 Vanaf 2014 bereikt Recreas vzw jaarlijks 300 boccia-spelers. Meetplan Indicator(en) Definitie indicator Aantal boccia-spelers dat Recreas vzw jaarlijks inschrijft op boccia-activiteiten én het aantal spelers aanwezig op boccia-interclubactiviteiten Nvt Meetnorm 300 Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) SCT Rapport Act jaarcijfers activiteiten Vanaf 2014: jaarlijks December Meeteigenaar/meetbewaker STM / STC 23

24 BO 1 - OD 2.3 Vanaf 2015 bereikt Recreas vzw jaarlijks 250 sporters in andere erkende sporttakken dan G-voetbal of boccia. Meetplan Indicator(en) Definitie indicator Aantal sporters dat Recreas vzw jaarlijks inschrijft op activiteiten van erkende sporttakken, andere dan G-voetbal en/of boccia én het aantal sporters aanwezig op andere dan g-voetbal en boccia- interclubactiviteiten in erkende sporttakken Nvt Meetnorm 250 Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) SCT Rapport Act jaarcijfers activiteiten uit SCT Vanaf 2015: jaarlijks December Meeteigenaar/meetbewaker STM / STC 24

25 BO 1 - SD 3 In 2016 is Recreas vzw in ten minste 2 recreatieve sportcompetities vertegenwoordigd. MEETPLAN Indicator(en) Aantal recreatieve sportcompetities met vertegenwoordiging van Recreas vzw Definitie indicator Nvt Meetnorm 2 Meetbron(nen) SCT Meetwijze Rapport Act jaarcijfers activ/beperk Meetfrequentie Eénmalig Meetmoment(en) December 2016 Meeteigenaar/meetbewaker STM / STC 25

26 BO 1 - OD 3.1 Jaarlijks neemt 75% van de aangesloten G-voetbalclubs deel aan de provinciale G-voetbalcompetities. Meetplan Indicator(en) Definitie indicator Aandeel aangesloten G-voetbalclubs dat deelneemt aan de provinciale G- voetbalcompetities t.o.v. het totaal aantal aangesloten G-voetbalclubs Nvt Meetnorm 75% Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) SCT Rapport Act jaarcijfers activ/beperk en Rapport afdelingen+leden+clubs per sport Jaarlijks December Meeteigenaar/meetbewaker STM / STC BO 1 - OD 3.2 Tegen 2016 neemt 75% van de bij Recreas vzw aangesloten rolstoelbasketbalclubs deel aan de Vlaamse recreatieve rolstoelbasketbalcompetitie. Meetplan Indicator(en) Definitie indicator Aandeel aangesloten rolstoelbasketbalclubs dat deelneemt aan de recreatieve rolstoelbasketbalcompetitie ten opzichte van het totaal aantal aangesloten rolstoelbasketbalclubs Nvt Meetnorm 75% Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie SCT Rapport Act jaarcijfers activ/beperk en Rapport afdelingen+leden+clubs per sport Eénmalig Meetmoment(en) December 2016 Meeteigenaar/meetbewaker STM / STC 26

27 6. ACTIEPLANNEN EN DEELBEGROTING 6.1 ACTIEPLAN BO1- SD1: In 2016 is boccia geïntegreerd in elke aangesloten sportclub met een pétanque- en/of sjoelaanbod. BO1 - OD 1.1 In 2014 is boccia geïntegreerd in ten minste 70% van de aangesloten sportclubs met een pétanque- en/of sjoelaanbod. In overleg met de STM uit de provincies wordt een concreet stappenplan uitgewerkt om de betreffende clubs te stimuleren de sporttak boccia binnen hun aanbod te integreren. Binnen het clubondersteunings-systeem wordt het opnemen van de sporttak boccia binnen de sportclubs met een aanbod sjoelen en/of pétanque etra beloond. Recreas vzw koopt boccia-sets aan die ter beschikking worden gesteld aan de sportclubs. Sportclubs met een sjoel- en/of pétanque aanbod worden op de hoogte gebracht van het project. Er worden laagdrempelige opleidingen boccia voorzien voor de clubverantwoordelijken van de betreffende sportclubs. STM geven, op vraag van de sportclubs, een initiatie boccia in de club, ter promotie van de sporttak. Tussentijdse evaluatie ten einde te bekijken of bijsturing met betrekking tot doelstelling noodzakelijk is. BO1 - OD 1.2 In 2015 is boccia geïntegreerd in ten minste 85% van de aangesloten sportclubs met een pétanque- en/of sjoelaanbod. Sportclubs met een pétanque en/of sjoelaanbod die er niet in slagen om op regelmatige basis boccia binnen hun sportclub te integreren, worden op individuele basis door de STM begeleid. Evaluatie van de per sportclub behaalde resultaten. Sportclubs met een negatief resultaat worden in kaart gebracht. Aanmaak van een uniform evaluatieformulier dat toelaat de Recreas tornooien te evalueren. Indien na individuele begeleiding door een STM zou blijken dat boccia niet op regelmatige basis binnen de sportclub kan worden geïntegreerd, wordt nagegaan of hun sportaanbod niet meer aanleunt bij de doelgroep senioren ipv. de doelgroep personen met een handicap. Samenzitten met S-sport vzw om deelactieplan op te maken. In samenspraak met de recreatieve sportfederatie S-Sport vzw en het bestuur van de club wordt per club bekeken of een overstap naar de seniorensportfederatie wenselijk is. Tussentijdse evaluatie ten einde te bekijken of bijsturing met betrekking tot doelstelling noodzakelijk is

28 BO1-SD2: Recreas vzw bereikt gedurende de beleidsperiode minstens personen met een beperking. BO1 - OD 2.1 Vanaf 2013 bereikt Recreas vzw jaarlijks 900 G-voetballers Recreas vzw organiseert jaarlijks 2 G-voetbaltornooien. Recreas vzw werkt in West-Vlaanderen mee aan de verdere uitbouw van de provinciale G-voetbalcompetitie. Recreas vzw werkt in Oost-Vlaanderen mee aan de verdere uitbouw van de provinciale G-voetbalcompetitie. Recreas vzw werkt in Antwerpen mee aan de verdere uitbouw van de provinciale G-voetbalcompetitie. Recreas vzw wordt in Limburg opgenomen in de provinciale G- voetbalwerkgroep en ondersteunt de verdere uitbouw van de provinciale G-voetbalcompetitie. Recreas vzw engageert zich om in Vlaams-Brabant, in samenspraak met de andere actoren, een provinciale G- voetbalwerkgroep op te starten die een provinciale G- voetbalcompetitie uitwerkt. BO1 - OD 2.2 Vanaf 2014 bereikt Recreas vzw jaarlijks 300 boccia-spelers Recreas vzw organiseert jaarlijks 2 recreatieve bocciatornooien. Recreas vzw stimuleert de organisatie van interclubtornooien boccia. Tussentijdse evaluatie ten einde te bekijken of bijsturing met betrekking tot doelstelling noodzakelijk is. BO1 - OD 2.3 Vanaf 2015 bereikt Recreas vzw jaarlijks 250 sporters in andere erkende sporttakken dan G-voetbal of boccia In samenspraak met de provinciale STM organiseert Recreas vzw jaarlijks 4 recreatieve tornooien in andere, erkende sporttakken. Tussentijdse evaluatie ten einde te bekijken of bijsturing met betrekking tot doelstelling noodzakelijk is. 28

29 BO1-SD3: In 2016 is Recreas vzw in ten minste 2 recreatieve sportcompetities vertegenwoordigd. BO1 - OD 3.1 Jaarlijks neemt 75% van de aangesloten G-voetbalclubs deel aan de provinciale G-voetbalcompetities. De STM begeleiden eclusieve G-voetbalclubs in hun zoektocht naar integratie bij een valide sportclub. De STM begeleiden de opstart van G-werkingen bij valide sportclubs. Recreas vzw is vertegenwoordigd op de vergaderingen van de provinciale G-voetbalwerkgroep en waakt erover dat de provinciale G-voetbalcompetities laagdrempelig en recreatief zijn en blijven. Recreas vzw stimuleert haar sportclubs om zich te integreren bij een valide sportclub en deel te nemen aan de provinciale G- voetbalcompetitie. BO1 - OD 3.2 Tegen 2016 neemt 75% van de bij Recreas vzw aangesloten rolstoelbasketbalclubs deel aan de Vlaamse recreatieve rolstoelbasketbalcompetitie Recreas vzw werkt samen met Parantee vzw een overkoepelende recreatieve rolstoelbasketbal-competitie uit. Recreas vzw stimuleert haar sportclubs om deel te nemen aan de overkoepelende recreatieve rolstoelbasketbalcompetitie. Jaarkalender voor de recreatieve rolstoelbasketbalcompetitie wordt aangemaakt met voorstelling van de deelnemende sportclubs. Implementatie van het charter en de gedragscode tijdens de recreatieve competitie. Recreas vzw neemt tijdens het basketbalseizoen een coördinerende en bemiddelende rol op. Na afloop van elk sportseizoen wordt de recreatieve competitie, in overleg met Parantee vzw en de deelnemende clubs, geëvalueerd en (indien nodig) bijgestuurd. Tussentijdse evaluatie ten einde te bekijken of bijsturing met betrekking tot doelstelling noodzakelijk is. X 6.2 BIJ HET ACTIEPLAN HORENDE BEGROTING VOOR DE DUUR VAN HET BELEIDSPLAN Zie Ecel document begroting _recfed in bijlage. 29

30 BASISOPDRACHT 2 ORGANISEREN VAN KADEROPLEIDING EN BIJSCHOLING 3. GEGEVENSVERZAMELING 3.1 PROFIEL VAN DE ORGANISATIE Het aantal lesgevers uit de Recreasclubs dat momenteel een door Recreas vzw georganiseerde bijscholing volgt Momenteel is dit aantal nog niet voldoende: 09 (10), 10 (12), 11 (3). G-sportbijscholing dient meer te worden gepromoot naar onze lesgevers. Input vragen aan de lesgevers omtrent de verschillende onderwerpen. Bijscholingen aanbieden op weekavonden of weekenddagen (geen weekdagen) G-sportbijscholingen In 2009 werd voor het eerst vanuit het nationaal Recreas secretariaat een praktijkgerichte G-sportstudiedag georganiseerd in Gent. Gezien het grote succes wordt deze studiedag vanaf 2010 twee maal per jaar aangeboden (2010: West-Vlaanderen en Limburg, 2011: Vlaams-Brabant en Oost- Vlaanderen, 2012: Oost-Vlaanderen en Antwerpen). Deze studiedagen worden georganiseerd op basis van de vraag naar opleiding waarvoor geen erkend diploma vereist is. Evaluatie: op sommige plaatsen minder deelnemers omwille van bereikbaarheid en timing van organisatie (op weekdagen minder deelnemers). Om overlap in het opleidingsaanbod in dezelfde periode te vermijden wordt in december 2012 samengewerkt met de provincie Antwerpen. Anderzijds behouden we nog een eigen studiedag om onze federatie blijvend te profileren als kenniscentrum. Daarnaast organiseert Recreas nationaal op jaarlijkse basis een bijscholing G-windsurfen (voormiddag: theorie, namiddag: praktijk). Vanuit de provinciale Recreas secretariaten worden ook verschillende G- sportbijscholingen aangeboden. In 2011 werden door Recreas vzw 10 sporttechnische bijscholingen georganiseerd. 3 door het nationaal secretariaat, 5 door Antwerpen, 1 door Limburg en 1 door Oost- Vlaanderen. De doelstelling van 2 werd ruim overschreden. We merken een stijgende trend in aantal organisaties van G- sportbijscholingen: 2009 (7), 2010 (8), 2011 (10). 30

31 3.1.3 Bijscholings-2-daagse Jaarlijks werd één bijscholingstweedaagse georganiseerd voor de sporttechnische medewerkers van Recreas vzw. Behalve in 2009 (9) volgden alle (10) sporttechnische medewerkers van Recreas vzw de eigen georganiseerde sporttechnische bijscholingstweedaagse. Elk jaar werd de bijscholings-2-daagse in een andere provincie georganiseerd (2009: Oost-Vlaanderen, 2010: West-Vlaanderen, 2011: Vlaams-Brabant, 2012: Limburg). Doel: verhogen van de sporttechnische kennis van de STM, teambuilding. Kende steeds een hoge tevredenheid en dient zeker behouden te worden. Ook al gezien dit een kwaliteitsbevorderende activiteit is en de kostprijs ervan niet al te hoog is Terugbetalingsmogelijkheid voor ST medewerkers Er bestaat een systeem waarbij het nationaal secretariaat de opleidingskosten van provinciale STM terugbetaalt aan het provinciaal secretariaat. Hier wordt weinig gebruik van gemaakt. De financiële impact is waarschijnlijk te klein (kostprijs bijscholingen is beperkt) Aantrekken gediplomeerde lesgevers Via de studiedagen. Stimuleren via clubondersteuningssysteem van Recreas vzw. Opleiding door provinciale medewerkers. Via de G-sportopleidingen van de VTS. Het inschrijvingssysteem is moeilijk toegankelijk. Velen vinden moeilijk de weg in het opleidingsaanbod. Recreas vzw geeft daarom op haar website meer uitgebreide info mee betreffende de manier van inschrijven en inhoud van de cursussen. Op die manier hopen we meer mensen te motiveren deze cursussen te volgen Administratieve bijscholingen voor clubbestuurders In de provincies worden regelmatig vergaderingen belegd waarop ook informatieve items aan bod komen, waardoor de clubbestuurders bijgeschoold worden. Bijkomende inspanningen om nog meer jongere sportclubs op deze vergaderingen te krijgen is zeker noodzakelijk. Op weekavonden zullen deze mensen beter te bereiken zijn dat overdag. 31

32 3.2 STAKEHOLDERSANALYSE Vragenlijst De stakeholders werden in maart 2012 bevraagd via een online vragenlijst die werd opgemaakt met behulp van het programma Question Pro. Met betrekking tot BO2 werd hen gevraagd hoe ze Recreas vzw evalueerden voor wat betreft vorming en bijscholing rond G-sport? Reeks slecht voldoende goed niet van toepassing slecht 1 3,70% voldoende 9 33,33% goed 12 44,44% niet van toepassing 5 18,52% Er konden geen significante verschillen worden vastgesteld wanneer de stakeholders werden ingedeeld in de verschillende categorieën. 32

33 Er werd aan de stakeholders ook gevraagd om de (kern)taken van Recreas vzw in volgorde van belangrijkheid te plaatsen. (X-as: 1 = heel belangrijke kerntaak; 8 = minder belangrijke kerntaak. Y- as: aantal respondenten) Vorming en bijscholing rond G- sport Aan de hand van de grafiek kunnen we besluiten dat de stakeholders de taak vorming en bijscholing rond G-sport als middelmatig belangrijke taak voor onze federatie zien wanneer deze dient te worden gerangschikt ten opzichte van 7 andere kerntaken. De andere taken in deze vergelijking waren : Begeleiden van de aangesloten sportclubs Organiseren van sportkampen en vakanties Organiseren van ééndaagse sportactiviteiten G-sport via Recreas vzw beter bekend maken bij het publiek Verjongen van de ledenpopulatie Een sportaanbod uitbouwen voor elke doelgroep Overkoepelend en complementair samenwerken met de andere G- sportactoren. 33

34 3.2.2 Tevredenheidsenquête Naast een stakeholdersbevraging werd via het programma Question Pro ook een tevredenheidsenquête afgenomen bij het bestuurlijk kader van de bij ons aangesloten sportclubs (N=65). De hiernavolgende grafiek geeft een globaal beeld van de antwoorden op de vraag: Hoe evalueert u Recreas vzw betreffende vorming en bijscholing rond G-sport? Reeks1 5 0 slecht voldoende goed niet van toepassing slecht 8 12,31% voldoende 22 33,85% goed 28 43,08% niet van toepassing 7 10,77% Het valt ons op dat 12,31% van de respondenten ons een slechte evaluatie betreffende dit topic geeft. Een mogelijke verklaring zou kunnen zijn dat het erg heterogene sportaanbod van de sportclubs en de aard en graad van de doelgroepen ervoor zorgt dat niet elke sportclub zijn gading vindt binnen ons vormingsaanbod. 34

35 Er werd aan deze groep respondenten gevraagd om de kerntaken in volgorde van belangrijkheid te plaatsen. (X-as: 1 = heel belangrijke kerntaak; 8 = minder belangrijke kerntaak. Y- as: aantal respondenten) Vorming en bijscholing rond G- sport Het valt op dat de taak vorming en bijscholing rond G-sport bij het bestuurlijk kader van de bij ons aangesloten sportclubs als niet onbelangrijk item wordt aanzien. 35

36 3.3 EXTERNE ANALYSE Kans (volledige lijst zie bijlage eterne en interne analyse ) 7. Lokaal subsidiemogelijkheden voor doelgroepen en voor bij erkende sportfederaties aangesloten clubs 11. Stijging in het aantal personen die een VTS cursus volgen en steeds meer aandacht voor handicapsportspecifieke opleidingen 22. G-sport blijft provinciale ondersteuning krijgen (groen boek, wit boek) 25. Europese regelgeving met meer aandacht voor sport 26. Toename projectmatige subsidiëring Bedreiging (volledige lijst zie bijlage eterne en interne analyse ) 5. Besparingen Vlaamse regering (staatshervorming) 6. Alle personeel gesubsidieerd (wegvallen DAC-middelen) 14. Een tekort aan mensen die zich op vrijwillige basis willen inzetten 3.4 INTERNE ANALYSE Sterkte (volledige lijst zie bijlage eterne en interne analyse ) 11. Groot personeelsbestand 12. Minstens 1 secretariaat in elk provincie 25. Veel ervaringsdeskundige vrijwilligers Zwakte (volledige lijst zie bijlage eterne en interne analyse ) 8. Afhankelijkheid van subsidies 34. Te weinig gediplomeerde lesgevers 36

37 3.5 SWOT ANALYSE Voor basisopdracht 2 resulteerde de SWOT analyse (combinatie van de sterktes-kansen, zwaktes-bedreigingen, sterktes-bedreigingen en de zwaktes-kansen) in de volgende beleidsopties: De bestaanszekerheid van Recreas vzw verhogen Verbeteren van het kwalitatief sportaanbod Omkadering sportclubs motiveren tot het volgen van een opleiding/bijscholing Beter uitwerken van het vrijwilligersbeleid Deze beleidsopties leidden tot de doelstellingen van basisopdracht CONCLUSIES VAN DE GEGEVENSVERZAMELING Voor de volgende beleidsperiode willen wij nog meer lesgevers uit onze sportclubs motiveren tot deelname aan de door Recreas vzw georganiseerde bijscholingen. Daartoe willen wij alvast onze studiedag in Gent blijven organiseren. De studiedag die vanaf 2012 voor het eerst in samenwerking met APB Sport van de provincie Antwerpen wordt georganiseerd, zullen wij op jaarlijkse basis aanbieden. Daarnaast wensen wij het bijscholingsaanbod nog verder uit te breiden zodat wij jaarlijks een aanbod kunnen realiseren in elke provincie. De bijscholingstweedaagse zullen wij in de volgende beleidsperiode ook verderzetten. Deze bijscholing kent een hoge tevredenheid, bevordert de samenwerking tussen de Recreas personeelsleden en verhoogt de sporttechnische kennis. Via het clubondersteuningssysteem zetten wij de lesgevers van onze eigen sportclubs aan om een door Bloso erkende sporttechnische opleiding te volgen. Via onze nieuwsbrief, ons tweemaandelijks tijdschrift Dialoog en de eigen website lichten wij onze lesgevers in over het volledige VTS-opleidingsaanbod. We merken dat de inschrijvingsprocedure op de Bloso-website niet altijd eenvoudig te volgen is door onze lesgevers. Vandaar worden de verschillende stappen om in te schrijven voor een specifieke cursus op de Recreas site nog eens uitgebreid uitgelegd. Zo hopen we de mensen toch meer wegwijs te maken in het moeilijke systeem. 37

38 5. STRATEGISCHE EN OPERATIONELE DOELSTELLING(EN) BO 2 - SD 4 Eind 2016 vertoont het totaal aantal deelnemers op de door Recreas vzw georganiseerde bijscholingen een stijgende trend. MEETPLAN Indicator(en) Het totaal aantal deelnemers op alle door Recreas vzw georganiseerde bijscholingen Definitie indicator Nvt Meetnorm Stijgende trend Meetbron(nen) SCT Meetwijze Rapport Act jaarcijfers activ/beperk Meetfrequentie Eénmalig Meetmoment(en) December 2016 Meeteigenaar/meetbewaker STM / STC 38

39 BASISOPDRACHT 2.1 KADEROPLEIDING EN BIJSCHOLING VOOR SPORTTECHNISCHE VERANTWOORDELIJKEN VAN DE SPORTFEDERATIE EN DE AANGESLOTEN CLUBS BO OD 4.1 Jaarlijks volgen ten minste 25 lesgevers uit de aangesloten sportclubs een door Recreas vzw georganiseerde G- sportbijscholing. Meetplan Indicator(en) Definitie indicator Het aantal lesgevers uit de aangesloten sportclubs dat een door Recreas vzw georganiseerde G-sportbijscholing volgt Nvt Meetnorm 25 Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/meetbewaker SCT Rapport Act jaarcijfers activ/beperk Jaarlijks December STM / STC 39

40 BO OD 4.2 Vanaf 2013 worden alle sporttechnische medewerkers van Recreas vzw jaarlijks minstens 2 maal sporttechnisch bijgeschoold. Meetplan Indicator(en) Definitie indicator Het aantal sporttechnische medewerkers van Recreas vzw dat zich jaarlijks minstens 2 maal sporttechnisch bijschoolt Nvt Meetnorm 100% Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) ASP-maker en SCT Rapport vorming vrijwilligers en Rapport Act jaarcijfers activ/beperk Jaarlijks December Meeteigenaar/meetbewaker STM / STC BO OD 4.3 Vanaf 2014 behalen alle door Recreas vzw georganiseerde G- sportbijscholingen een gemiddelde tevredenheidsscore van ten minste 8 op 10. Meetplan Indicator(en) Definitie indicator Het aantal door Recreas vzw georganiseerde G- sportbijscholingen dat een gemiddelde tevredenheidsscore van ten minste 8 op 10 behaalt Nvt Meetnorm 100% Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Evaluatieformulier Tabel met resultaten evaluatieformulier Vanaf 2014: jaarlijks December Meeteigenaar/meetbewaker STM / STC 40

41 BASISOPDRACHT 2.2 BIJSCHOLINGEN VOOR HET BESTUURLIJKE EN HET ADMINISTRATIEVE KADER VAN DE SPORTFEDERATIE EN DE AANGESLOTEN CLUBS BO OD 4.4 Jaarlijks is ten minste 25% van de aangesloten clubbesturen bijgeschoold. Meetplan Indicator(en) Definitie indicator Het aandeel aangesloten sportclubbesturen dat zich per jaar bijschoolt t.o.v. het totaal aantal sportclubbesturen Nvt Meetnorm 25% Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) SCT Rapport Act jaarcijfers activ/beperk en Rapport afdelingen+leden+clubs per sport Jaarlijks December Meeteigenaar/meetbewaker ADM / ADC 41

42 BO OD 4.5 Alle administratieve medewerkers van Recreas vzw worden vanaf 2013 jaarlijks minstens 2 maal administratief bijgeschoold. Meetplan Indicator(en) Definitie indicator Het aantal administratieve medewerkers van Recreas vzw dat zich jaarlijks minstens 2 maal administratief bijschoolt Nvt Meetnorm 100% Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) ASP-maker SCT Rapport vorming vrijwilligers en Rapport Act jaarcijfers activ/beperk Jaarlijks December Meeteigenaar/meetbewaker ADM / ADC BO OD 4.6 Vanaf 2014 behalen alle door Recreas vzw georganiseerde administratieve bijscholingen een gemiddelde tevredenheidsscore van ten minste 8 op 10. Meetplan Indicator(en) Definitie indicator Het aantal door Recreas vzw georganiseerde bijscholingen dat een gemiddelde tevredenheidsscore van ten minste 8 op 10 behaalt Nvt Meetnorm 100% Meetbron(nen) Meetwijze Meetfrequentie Meetmoment(en) Evaluatieformulier Tabel met resultaten evaluatieformulier Vanaf 2014: jaarlijks December Meeteigenaar/meetbewaker ADM / ADC 42

43 6. ACTIEPLANNEN EN DEELBEGROTING 6.1 ACTIEPLAN BO SD 4: Eind 2016 vertoont het totaal aantal deelnemers op de door Recreas vzw georganiseerde bijscholingen een stijgende trend. BO2.1 - OD 4.1 Jaarlijks volgen ten minste 25 lesgevers uit de aangesloten sportclubs een door Recreas vzw georganiseerde G- sportbijscholing Recreas vzw organiseert in ten minste 4 Vlaamse provincies minimum 1 G-sportbijscholing (studiedagen). De door Recreas vzw georganiseerde sporttechnische bijscholingen worden door de STM en STC tijdig en grondig kenbaar gemaakt aan alle mogelijke geïnteresseerden (via folders, affiches, website, nieuwsbrief, dialoog, mail ). Voor elke sporttechnische bijscholing worden alle deelnemers door de STM in de SCT opgenomen. In de SCT wordt een tariefcode voor lesgevers van Recreas vzw voorzien. BO2.1 - OD 4.2 Vanaf 2013 worden alle sporttechnische medewerkers van Recreas vzw jaarlijks minstens 2 maal sporttechnisch bijgeschoold. Recreas vzw organiseert ten minste één bijscholing voor de sporttechnische medewerkers van Recreas vzw met telkens een aanbod van minimaal 1 theoretische G-sportsessie en 3 praktijkgerichte G-sportsessies. Alle STM vullen de gevolgde sporttechnische bijscholingen aan in het voortgangsrapport op het dashboard. Alle STM kunnen de gevolgde sporttechnische bijscholingen met een maimum van 2/jaar doorgeven aan de STC om een financiële terugbetaling te kunnen ontvangen. BO2.1 - OD 4.3 Vanaf 2014 behalen alle door Recreas vzw georganiseerde G- sportbijscholingen een gemiddelde tevredenheidsscore van ten minste 8 op Recreas vzw maakt een standaard evaluatieformulier op dat bruikbaar is voor elke G-sportbijscholing georganiseerd door 43

44 Recreas vzw en plaatst deze op het dashboard. Op het einde van elke eigen georganiseerde G-sportbijscholing laat de STM elke deelnemer het standaard evaluatieformulier invullen. De STC maakt een standaardtabel op waarin alle STM de gemiddelde tevredenheidsscores per sporttechnische bijscholing kunnen opnemen en plaatst deze op de V-schijf. De STM van elk provinciaal Recreas secretariaat neemt na elke eigen georganiseerde sporttechnische bijscholing de gemiddelde tevredenheidsscore op in de standaardtabel op de V-schijf. Tussentijdse evaluatie ten einde te bekijken of bijsturing met betrekking tot doelstelling noodzakelijk is. BO 2.2 SD 4: Eind 2016 vertoont het totaal aantal deelnemers op de door Recreas vzw georganiseerde bijscholingen een stijgende trend. BO2.2 - OD 4.4 Jaarlijks is ten minste 25% van de aangesloten clubbesturen bijgeschoold. Recreas vzw organiseert in ten minste 4 Vlaamse provincies minimum één administratieve bijscholing. De door Recreas vzw georganiseerde administratieve bijscholingen worden door de ADM en ADC van elke provincie tijdig en grondig kenbaar gemaakt aan alle Recreas sportclubs (mail, brief, website, dialoog, ). Voor elke administratieve bijscholing maakt de ADM een verslag op waarin ook alle aanwezigheden van de verschillende Recreas sportclubs worden opgenomen. Voor elke administratieve bijscholing worden alle deelnemende Recreas sportclubs door de ADM in de SCT opgenomen zodat de ADC de nodige info kan terugvinden. BO2.2 - OD 4.5 Alle administratieve medewerkers van Recreas vzw worden vanaf 2013 jaarlijks minstens 2 maal administratief bijgeschoold. Recreas vzw organiseert ten minste één bijscholing voor de administratieve medewerkers van Recreas vzw. Alle ADM kunnen de gevolgde administratieve bijscholingen met een maimum van 2/jaar doorgeven aan de ADC om een financiële terugbetaling te kunnen ontvangen Alle ADM vullen de gevolgde administratieve bijscholingen aan 44