Punt 1: Informatie van de sportfederatie Punt 2: Missie van Psylos Visie: continuüm G-sport... 16

Transcriptie

1 BELEIDSPLAN PSYLOS Psylos vzw Vlaamse Federatie voor Sport en Recreatie in de Geestelijke Gezondheidszorg Valkerijgang Leuven T F info@psylos.be

2 INHOUDSTAFEL NHOUDSTAFEL INHOUDSTAFEL IJST MET AFKORTINGEN LIJST MET AFKORTINGEN NLEIDING INLEIDING LUIK I: ALGEMEEN GEDEELTE I: LGEMEEN GEDEELTE Punt 1: Informatie van de sportfederatie... 5 LUIK II: BELEIDSPLAN PER BASISOPDRACHT II: OPDRACHT Punt 2: Missie van Psylos Visie: continuüm G-sport Algemeen profiel Psylos Basisopdracht 1: Organiseren van recreatieve sportbeoefening of competitiegerichte recreatieve sportbeoefening per provincie Punt 3: Gegevensverzameling Punt 4: Conclusies van de gegevensverzameling - beleidsuitdagingen Punt 5: Strategische en operationele doelstellingen Punt 6.1: Actieplan voor de duur van het beleidsplan Punt 6.2: Bij het actieplan horende begroting voor de duur van het beleidsplan Basisopdracht 2: Organiseren van kaderopleiding en bijscholing Punt 3: Gegevensverzameling Punt 4: Conclusies van de gegevensverzameling - beleidsuitdagingen Punt 5.1: Strategische doelstelling(en) Punt 5.2: Operationele doelstellingen per deelopdracht Punt 6.1: Actieplan per deelopdracht voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan Punt 6.2: Bij de actieplannen horende begroting voor de duur van het beleidsplan Basisopdracht 3: Begeleiding van de aangesloten sportclubs Punt 3: Gegevensverzameling Punt 4: Conclusies van de gegevensverzameling - beleidsuitdagingen Punt 5.1: Strategische doelstelling(en) Punt 5.2: Operationele doelstellingen per deelopdracht Punt 6.1: Actieplan per deelopdracht voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan Punt 6.2: Bij de actieplannen horende begroting voor de duur van het beleidsplan Basisopdracht 4: Informatieopdracht uitvoeren Punt 3: Gegevensverzameling Punt 4: Conclusies van de gegevensverzameling - beleidsuitdagingen Punt 5.1: Strategische doelstelling(en) Punt 5.2: Operationele doelstellingen per deelopdracht Punt 6.1: Actieplan per deelopdracht voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan Punt 6.2 : Bij de actieplannen horende begroting voor de duur van het beleidsplan Basisopdracht 5: Promoten van de eigen sporttak(ken) Punt 3: Gegevensverzameling Punt 4: Conclusies van de gegevensverzameling - beleidsuitdagingen Punt 5: Strategische en operationele doelstellingen Punt 6.1: Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks actieplan Punt 6.2: Bij het actieplan horende begroting voor de duur van het beleidsplan LUIK III: MEDISCH VERANTWOORD SPORTEN S III: PORTEN Punt 7: Medisch verantwoord sporten BEGROTING BIJLAGE IJLAGE: BEGROTING 1

3 LIJST MET AFKORTINGEN AC Activiteitencentrum ADC Administratief Coördinator ADM Administratief Medewerker BO Basisopdracht BW Beschut Wonen DAC Dagactiviteitencentrum FO Facultatieve Opdracht G-sport Elke sportparticipatie uitgeoefend door personen met een handicap GGZ Geestelijke Gezondheidszorg MVS Medisch Verantwoord Sporten OC Ontmoetingscentrum OD Operationele doelstelling OSV s Organisaties voor Sportieve Vrijetijdsbesteding PTZ Psychiatrische Thuiszorg PVT Psychiatrisch Verzorgingstehuis PZ Psychiatrisch Ziekenhuis RvB Raad van Bestuur SD Strategische doelstelling STO-module Sporttakoverschrijdende module STC Sporttechnisch Coördinator STM Sporttechnisch Medewerker STS-module Sporttakspecifieke module VSF Vlaamse Sportfederatie VTS Vlaamse Trainersschool VVI Verbond der Verzorgingsinstellingen 2

4 INLEIDING Zomer 2008, de Olympische droom wordt voor velen weer even werkelijkheid. Voor sportfederaties is deze periode een moment van terugblikken op hetgeen de afgelopen jaren gerealiseerd werd, een tijd van stilstaan bij de troeven en knelpunten van de werking maar ook een vooruitblik op wat nog komen kan of moet. Sinds haar oprichting in 1971 heeft Psylos steeds twee beleidsdomeinen de geestelijke gezondheidszorg en de sportsector met elkaar in contact gebracht. Het spreekt voor zich dat in die lange loopbaan de accenten sterk verschoven in functie van actuele noden, nieuwe regelgeving enz. In het algemeen profiel van de federatie vindt u een omschrijving van de belangrijkste evoluties binnen beide sectoren gedurende de afgelopen jaren en hun invloed op de algemene werking van Psylos vandaag de dag. In het profiel per basisopdracht vindt u de weerslag op specifieke deelaspecten van de werking. De nauwe band met de aangesloten clubs en medewerkers is misschien wel de sterkste sterkte van Psylos. Het spreekt voor zich dat de clubs dan ook van dichtbij betrokken waren bij het formuleren van de beleidsuitdagingen voor de komende jaren. Via diverse kanalen werd gepolst naar de tevredenheid over de dienstverlening van Psylos en de noden op vlak van ondersteuning van de clubwerking. De belangrijkste resultaten worden opgesomd in de gegevensverzameling. De combinatie van het profiel met de analyse van de verzamelde gegevens hebben Psylos dan tot een aantal beleidsuitdagingen gebracht die gebundeld staan per basisopdracht. Per beleidsuitdaging werden één of meerdere strategische doelstellingen geformuleerd die op hun beurt werden geconcretiseerd in operationele doelstellingen en acties. Op basis daarvan werd dan een raming gemaakt van enerzijds de algemene kosten en inkomsten van de federatie en anderzijds de concrete acties en projecten. Deze vindt u terug in de begroting per basisopdracht. Tot slot wordt ook het beleid van Psylos met betrekking tot een medisch verantwoorde sportbeoefening omschreven. Dit beleidsplan moet een sterke leidraad worden voor de komende vier jaar, met uitdagingen die Psylos, met realistische verwachtingen, samen met het bestuur, het team, de werkgroepen, de clubs, de leden en externe partners zal aangaan. Meer dan ooit gaat Psylos voor een verbreding van de sportparticipatie van sporters met een psychische beperking en wil Psylos uitgroeien tot een volwaardig steunpunt voor de aangesloten clubs. Leuven, 30 november

5 LUIK I: ALGEMEEN GEDEELTE 4

6 Punt 1: Informatie van de sportfederatie STRUCTUUR VAN DE SPORTFEDERATIE PSYLOS IN HET SPORTLANDSCHAP Vlaamse overheid Minister van Sport Vlaamse Sportfederatie (VSF) Cel Recreatieve Sportfederaties Vlaamse Trainersschool BLOSO ISB Vlaams Instituut voor Sportbeheer en Recreatiebeleid unisportfederaties Vlaamse sportfederaties reguliere sportfederaties recreatieve sportfederaties G-sportfederaties OSV s G-Forum Vlaanderen Psylos - Recreas - VLG Psylos vzw recreatieve sportfederatie voor gehandicaptensport provinciale sportdiensten provinciale sportraden commissie G-sport consulent aangepast sporten brugfunctie provinciale afdelingen provinciale afdelingen kwartiermaken gemeentelijke sportdiensten gemeentelijke sportraden reguliere sportclubs Psylosclubs brugfunctie Advies en overleg Samenwerking Beïnvloeden I.k.v. het decreet op de Vlaamse sportfederaties is Psylos erkend als recreatieve sportfederatie voor gehandicaptensport en daardoor verbonden met volgende instanties: Vlaamse Sportfederatie eratie De VSF is de koepel van de Vlaamse sportfederaties en treedt op als steunpunt voor haar leden en vertegenwoordiger in diverse organen en naar het Kabinet Sport. Psylos is vertegenwoordigd in de Cel Recreatieve Sportfederaties. G-Forum Vlaanderen anderen Dit is een samenwerkingsverband tussen de drie erkende gehandicaptensportfederaties: Psylos, Recreas (recreatieve sportfederatie) en Vlaamse Liga Gehandicaptensport (unisportfederatie) onder het motto samen wat samen kan en apart wat apart moet. Het is een forum dat in de eerste plaats (beleids-)adviezen formuleert rond G-sport naar het Kabinet Sport, de Vlaamse Sportfederatie en provinciale sportdiensten. Daarnaast worden ervaringen uitgewisseld en doelgroepspecifieke projecten toegelicht. 5

7 Het G-forum ontwikkelde een continuüm G-sport dat als basis dient voor diverse samenwerkingsverbanden met reguliere partners en overheden en stelde o.a. een definitie op van duurzaam sportaanbod die als leidraad dient voor het beleid van de provincies. Reguliere sportfederaties Psylos streeft naar samenwerkingsverbanden met reguliere sportfederaties en stelt haar know-how ter beschikking van de federaties en de clubs. In de eerste plaats trachten we samen te werken met sportfederaties die sporttakken aanbieden die toegankelijk zijn voor het grootste deel van de doelgroep. Via drempelverlagende acties willen we zowel de aangesloten clubs ondersteunen in het initiëren van die sporten en anderzijds de toeleiding naar de reguliere sportclubs vergemakkelijken. Psylos vervult hierin een belangrijke brugfunctie tussen de reguliere sportwereld en de (kandidaat-) sporter met een psychische beperking. Vlaamse Trainersschool Psylos vertegenwoordigt de doelgroep sporters met een psychische beperking in de denkcel gehandicaptensport die alle cursussen m.b.t. het begeleiden van sporters met een beperking inhoud en vorm geeft. Psylos levert daarbij cursusmateriaal en beeldmateriaal en indien mogelijk lesgevers voor de specifieke onderdelen m.b.t. sporters met een psychische beperking. Provinciale sportdiensten Elke provinciale sportdienst heeft een specifiek beleid naar sporters met een beperking. Psylos adviseert - zowel afzonderlijk als via het G-Forum - de provinciale sportdienst en in het bijzonder de consulent aangepast sporten over de sportieve noden en mogelijkheden van sporters met een psychische beperking. In samenwerking met de provinciale sportdienst worden projecten en / of evenementen ingericht of opengesteld voor de doelgroep. De provinciale sportdienst fungeert hierbij ook als informatiekanaal naar de regiowerkingen en de gemeentelijke sportdiensten. Psylos brengt indien gewenst advies uit m.b.t. subsidiereglementen, ingediende subsidieaanvragen enz. Psylos zetelt indien mogelijk ook in de commissie gehandicaptensport van de provinciale sportraad en treedt daarbij op als spreekbuis van de doelgroep. Gemeentelijke sportdiensten De rechtstreekse contacten met gemeentelijke sportdiensten blijven beperkt, maar waar een Psyloswerking gesitueerd is, wordt informatie bezorgd over de doelgroep en de noden van de clubs. Waar nodig worden de eerste contacten tussen gemeentelijke sportdienst en de lokale Psylosclub gelegd. Een goede samenwerking tussen Psylos en de reguliere federaties en tussen Psylos en de provinciale sportdiensten zou moeten uitstralen op de lokale samenwerking Psylosclub - reguliere sportclub - gemeentelijke sportdienst. De gemeentelijke sportdienst vervult in de ideale situatie de brugfunctie tussen reguliere sportclub en Psylosclub / sporters met een psychische beperking en wordt daarin waar nodig ondersteund door Psylos. De clubs worden aangeraden zich aan te sluiten bij de gemeentelijke sportraad. 6

8 ORGANOGRAM Algemene Vergadering Raad van Bestuur Dagelijks Bestuur Commissie Communicatie Commissie Medisch Verantwoord Sporten Commissie Fondsenwerving Werkgroep Sport Werkgroep Beschut Wonen Secretariaat Provinciale afdeling Vlaams-Brabant Provinciale afdeling Oost-Vlaanderen Provinciale afdeling Antwerpen Provinciale afdeling Limburg Provinciale afdeling West-Vlaanderen Clubs Leden 7

9 TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN VAN DE ORGANEN Algemene Vergadering V o Omkadering: o Werkende leden o Verantwoordelijkheden: o Bepalen en wijzigen statuten o Aanvaarding en uitsluiting werkende leden o Goedkeuring van financieel beleid o Goedkeuring beleids- en jaaractieplannen Raad van Bestuur B o Omkadering: o Voorzitter, ondervoorzitter, secretaris, penningmeester en overige bestuursleden o Niet-stemgerechtigd: ADC, STC o Verantwoordelijkheden: o Uitvoeren van de beslissingen van de algemene vergadering o Besturen van de federatie Beleidsplanning en rapportering Financieel beleid Personeelsbeleid Communicatiebeleid Vrijwilligersbeleid o Vertegenwoordiging van de federatie o Bijsturen beleid i.f.v. ontwikkelingen in de GGZ en de sportsector o Uitvoeren van de verplichtingen inzake wetgevingen van toepassing op de werking van de federatie Dagelijks Bestuur B o Omkadering: o Voorzitter, ondervoorzitter, secretaris, penningmeester o Niet-stemgerechtigd: ADC, STC o Verantwoordelijkheden: o Opvolging topics die bijzondere of dringende aandacht vragen o Beleidsvoorbereidend werk Commissie Medisch Verantwoord SportenS o Omkadering: o Bestuurslid, voorzitter werkgroep sport, STC o Verantwoordelijkheden: o Opvolging en naleving decreet medisch verantwoord sporten o Communicatie m.b.t. medisch verantwoord sporten en gezondheidsgerelateerde thema s naar clubs en leden Commissie Fondsenwerving o Omkadering: o Bestuursleden, ADC o Verantwoordelijkheden: o Werven van fondsen o Rapportering naar RvB Commissie Communicatie C o Omkadering: o Bestuursleden, ADC, STC o Ad hoc deskundigen o Verantwoordelijkheden: o Optimaliseren interne en externe communicatie o Formuleren advies m.b.t. interne en externe communicatie naar RvB 8

10 Secretariaat o Omkadering: o ADC, STC, STM o Arbeidscontracten van bepaalde duur (sociale maribel, projectmedewerkers) o Vrijwilligers o Verantwoordelijkheden: o Beleidsvoorbereiding o Beleidsondersteuning o Beleidsuitvoering o Cfr. 1.2 Werkgroep Sport o Omkadering: o Voorzitter werkgroep, vertegenwoordigers clubs o STC o Verantwoordelijkheden: o Evaluatie en bijsturing m.b.t. de organisatie van de sportactiviteiten voor de leden o Advies rond en evaluatie van bijscholing sporttechnisch kader clubs o Opstellen cursusmateriaal rond sporters met een psychische beperking o Intervisie over thema s gerelateerd aan clubwerking o Advies aan de RvB rond sporttechnische aspecten van de werking Werkgroep Beschut Wonen o Omkadering: o Voorzitter werkgroep, vertegenwoordigers clubs BW o ADC, STM o Verantwoordelijkheden: o Evaluatie en bijsturing m.b.t. de organisatie van de sportactiviteiten specifiek voor de leden uit beschut wonen o Promotie van sportieve vakanties op maat van beschut wonen o Intervisie over thema s gerelateerd aan clubwerking o Evaluatie en bijsturing Provinciale afdelingen o Omkadering: o Voorzitter provinciale afdeling, secretaris provinciale afdeling, alle clubs uit de provincie o Afgevaardigde RvB o Verantwoordelijkheden: o Opvolging beleid provinciale sportdienst o Coördinatie en organisatie van provinciale activiteiten en projecten o Nakomen van alle afspraken en verplichtingen van de provinciale afdeling zoals vastgelegd in het huishoudelijk reglement Clubs o o Omkadering: o Voorzitter, secretaris, sportverantwoordelijke, vrijetijdsverantwoordelijke Verantwoordelijkheden: o Regelmatig kwalitatief sportaanbod (minstens tweewekelijks) o Sportpromotie o Ledenregistratie 9

11 SPORTTECHNISCHE EN ADMINISTRATIEVE MEDEWERKERS VAN DE SPORTFEDERATIE ORGANOGRAM Administratief Coördinator Sporttechnisch Coördinator Administratief Medewerker Sporttechnisch Medewerker VASTE SPORTTECHNISCHE MEDEWERKERS Statuut Arbeidsregime Functie Betrokken bij contractueel voltijds Sporttechnisch Coördinator (STC) BO 1 tem BO 5 FO Prioriteitenbeleid Algemene verantwoordelijkheden: o Coördinatie, organisatie en opvolging van alle werkzaamheden van sporttechnische aard o Het formuleren van adviezen en ontwikkelen van initiatieven teneinde een positieve bijdrage te leveren tot de voorbereiding, uitvoering, evaluatie en bijsturing van het sportieve beleid van de sportfederatie Specifieke ieke verantwoordelijkheden m.b.t. BO 1: o Organisatie en promotie van recreatieve en competitiegerichte recreatieve sportactiviteiten voor de aangesloten leden o Voorbereiding: voorzien van een veilige en kwaliteitsvolle infrastructuur, uitrusting en begeleiding; opvolgen inschrijvingen o Praktische organisatie ter plaatse o Evaluatie en bijsturing (i.s.m. Werkgroep Sport) Specifieke verantwoordelijkheden m.b.t. BO 2: o Organisatie, coördinatie en promotie van opleiding en bijscholing voor het sporttechnisch kader van de aangesloten clubs en de federatie; o.a. jaarlijkse praktijkdag o Organisatie, coördinatie en promotie van de opleiding begeleiden van sporters met een psychische beperking voor mensen uit het reguliere sportmilieu en andere geïnteresseerden o Vertegenwoordiging van de federatie in de denkcel gehandicaptensport van de VTS o Aanleveren expertise rond het begeleiden van sporters met een psychische beperking o Promotie van de VTS-bijscholingen rond G-sport bij de sportmedewerkers uit de eigen clubs, alsook bij de partners uit het reguliere sportmilieu o Uitwerken van structurele incentives voor sportmedewerkers uit de aangesloten clubs voor het volgen van cursussen ingericht door de VTS o Bijhouden van een lesgeverbestand Specifieke verantwoordelijkheden m.b.t. BO 3: o Secretaris Werkgroep Sport o Uitnodigingen versturen, verslaggeving, terugkoppeling naar RvB o Opvolgen van gemaakte afspraken o Begeleiding inzake sporttechnische werking o Stimuleren tot en ondersteunen bij de organisatie van recreatieve-competitieve sportactiviteiten o Het ter beschikking stellen van sporttechnische en sportpromotionele hulpmiddelen: uitleendienst o Promotie van kaderopleiding en bijscholingsaanbod van de sporttechnische medewerkers in de sportclubs 10

12 o o o Begeleiding inzake algemene werking o Wijzigingen opvolgen in diverse wetgevingen van toepassing op de werking en op de clubwerking (bv. decreet lokaal sportbeleid, MVS) + communicatie naar clubs o Ondersteunen bij het indienen van subsidiedossiers Voorbereiding en opvolging van sporttechnische afspraken gemaakt door de Werkgroep Beschut Wonen Voorbereiding en opvolging van afspraken gemaakt door de Commissie Fondsenwerving Specifieke verantwoordelijkheden m.b.t. BO 4: o Verantwoordelijk voor erkennings- en subsidiëringsaanvraag en rapportering (werking), in samenwerking met ADC en ondersteund door STM o Vertegenwoordiging van de federatie en optreden als belangenbehartiger in diverse organen sportsector o Vlaamse Sportfederatie o G-forum o Commissies G-sport Vlaamse provincies o Vertegenwoordiging van de federatie in overlegorganen in de GGZ-sector en participatie aan projecten opgezet door de GGZ-sector om de visibiliteit van de federatie en haar doel te vergroten zowel in de sector als naar het breder maatschappelijk veld. o Organisatie, ondersteuning en promotie van acties die aandacht hebben voor een positieve (correcte) beeldvorming rond de GGZ en haar cliënten. o Voorbereiding, opvolging en verslaggeving van RvB, Dagelijks Bestuur en Algemene Vergadering, i.s.m. ADC Specifieke verantwoordelijkheden m.b.t. BO 5: o Informeren van niet-sporters en niet-georganiseerde sporters o Organisatie van recreatieve en competitiegerichte recreatieve sportpromotionele activiteiten voor de niet-georganiseerde sporters. o Het betrekken van de clubs bij sportpromotionele activiteiten op Vlaams niveau o Verantwoordelijk voor aankoop promotiemateriaal + uitleendienst o Kwartiermaken o Het realiseren van samenwerkingsverbanden op Vlaams niveau om te komen tot een verhoogde sportparticipatie en integratie op sportief vlak o Het stimuleren en begeleiden van de aangesloten clubs om samen te werken met andere actoren op het vlak van lokale sportpromotionele activiteiten o Organiseren van acties gericht op integratie in reguliere sportclubs (cfr. Prioriteitenbeleid ) Statuut Arbeidsregime Functie Betrokken bij contractueel voltijds Sporttechnisch Medewerker (STM) BO 1 tem BO 5 FO Prioriteitenbeleid Algemene verantwoordelijkheden: o Ondersteuning van de STC bij het uitvoeren van zijn taken o Opvolging van specifieke projecten en activiteiten Specifieke verantwoordelijkheden m.b.t. BO 1: o Organisatie en promotie van recreatieve en competitiegerichte recreatieve sportactiviteiten voor de aangesloten leden o Activiteiten op maat van beschut wonen: coördinatie en voorbereiding tornooien, opvolgen inschrijvingen en opstellen wedstrijdschema, communicatie clubs, evaluatie en bijsturing i.s.m. Werkgroep Beschut Wonen Specifieke verantwoordelijkheden m.b.t. BO 2: o Geen specifieke verantwoordelijkheden o Infosessie begeleiden van sporters met een psychische beperking : docent in samenwerking met STC 11

13 Specifieke verantwoordelijkheden m.b.t. BO 3: o Briefen werkgroepen over de stand van zaken opgevolgde projecten en georganiseerde activiteiten o Bijsturing projecten en activiteiten na evaluatie door werkgroepen o Initiatieproject: opvolgen aanvragen, contact en reservatie lesgevers, planning en timing, zorgen voor kwalitatief materiaal, communicatie clubs, opvolgen evaluaties o Project Wandelpartner Gezocht : opvolging aanvragen, communicatie naar partners en clubs, opvolgen koppelingen o Uitleendienst: coördinatie en opvolging uitleenprocedure Specifieke verantwoordelijkheden m.b.t. BO 4: o Communicatie rond specifieke projecten en activiteiten naar de clubs en in overlegorganen Specifieke verantwoordelijkheden m.b.t. BO 5: o Organisatie van recreatieve en competitiegerichte recreatieve sportpromotionele activiteiten voor de niet-georganiseerde sporters o Wandeldagen: voorbereiding en coördinatie samenwerking clubs, ondersteuning ter plaatse, evaluatie en bijsturing i.s.m. werkgroepen o Tornooien: voorbereiding en coördinatie samenwerking clubs, ondersteuning ter plaatse, evaluatie en bijsturing i.s.m. Werkgroep Sport VASTE ADMINISTRATIEVE MEDEWERKERS Statuut Arbeidsregime Functie Betrokken bij contractueel voltijds Administratief Coördinator (ADC) BO 1 tem BO 5 Prioriteitenbeleid Algemene verantwoordelijkheden: o Boekhouding en financiële rapportering o Coördinatie personeelsadministratie o Verantwoordelijk voor het leden- en clubbestand o Verantwoordelijk voor formaliteiten m.b.t. vzw-werking o Administratie verzekeringsdossiers o Administratieve ondersteuning van de taken van de STC Specifieke verantwoordelijkheden m.b.t. BO 1: o Administratieve ondersteuning van de taken van de STC o Facturatie en opvolging betalingen o Afrekeningen maken en financiële rapportering per activiteit o Eventueel ondersteuning ter plekke: onthaal en inschrijvingen o Ondersteuning bij het ontwikkelen van meetinstrumenten voor effectmeting o Administratie m.b.t. vrijwilligers: o Opvolgen van wijzigingen in de vrijwilligerswetgeving o Bijsturen van vrijwilligersadministratie en beleid i.f.v. wijzigingen in de wetgeving o In orde brengen van administratieve en wettelijke verplichtingen o Afspraken rond vergoedingen o Opvolging betaling van vrijwilligersvergoedingen o Bijhouden van een vrijwilligersbestand o Ontwikkelen van meetinstrumenten voor effectmeting Specifieke verantwoordelijkheden m.b.t. BO 2: o Administratieve ondersteuning van de taken van de STC o Facturatie en opvolging betalingen o Afrekeningen maken en financiële rapportering per georganiseerde vorming, bijscholing of praktijkdag o Ondersteuning bij het ontwikkelen van meetinstrumenten voor effectmeting o Promotie extern bijscholingsaanbod 12

14 o Opvolging deelname aan erkende bijscholingen door personeelsleden en bestuursleden o Organisatie en coördinatie van vormingen voor bestuurlijk en administratief kader i.s.m. STC + evaluatie Specifieke verantwoordelijkheden m.b.t. BO 3: o Secretaris Werkgroep Beschut Wonen: o Uitnodigingen versturen o Notuleren o Verslaggeving o Terugkoppeling naar RvB o Begeleiding inzake sporttechnische werking: administratieve ondersteuning o Opstellen en beheer van database lesgevers o Ondersteunen van STC in het opstellen van fondsenwervingdossiers o Begeleiding inzake bestuurlijke en administratieve werking: o Beheer club- en ledenbestand + clubs informeren over gebruik database o Wijzigingen opvolgen in diverse wetgevingen van toepassing op de werking en op de clubwerking + communicatie naar clubs o Promotie van bijscholingen en vormingen naar clubbestuurders o Begeleiding inzake sportpromotionele werking: o Promotie en ondersteuning bij administratieve verwerking o Begeleiding inzake sportmedische begeleiding: o Informeren van clubkader en leden o Coördinatie vrijwilligersproject De Wijzer met ondersteuning van STC en STM Specifieke verantwoordelijkheden m.b.t. BO 4: o Stelt desgevallend maatregelen voor om de efficiëntie en de effectiviteit te verbeteren van het interne en externe informatieproces, van de aard van de informatie, van de informatieinstrumenten en van de distributiekanalen met ondersteuning van STC en STM o Verstrekken van informatie rond lidmaatschapsbijdrage en service, promoties naar niet-clubs, verzekeringen, ledenregistratie, vrijwilligersproject o Eindverantwoordelijke erkennings- en subsidiëringsaanvraag en rapportering (werking en financieel beleid), met ondersteuning van STC en STM o Vertegenwoordigt de federatie in overlegorganen in de GGZ-sector en participeert aan projecten opgezet door de GGZ-sector om de visibiliteit van de federatie en haar doel te vergroten zowel in de sector als naar het breder maatschappelijk veld. De ADC wordt hierin ondersteund door de STC en STM o Update website o Eindredactie Psylosberichten Specifieke verantwoordelijkheden m.b.t. BO 5: o Informeren van niet-sporters en niet-georganiseerde sporters o Verantwoordelijke voor aankoop promotiemateriaal o Administratieve ondersteuning bij organisatie sportpromotionele initiatieven ANDERE SPORTTECHNISCHE MEDEWERKERS Niet van toepassing ANDERE ADMINISTRATIEVE MEDEWERKERS Niet van toepassing 13

15 LUIK II: BELEIDSPLAN PER BASISOPDRACHT 14

16 Punt 2: Missie van Psylos Het gaat er niet om iets opvallends te presteren, maar gewone dingen te doen met de overtuiging van hun grote waarde (P. Teilhard de Chardin) Psylos verhoogt de sportparticipatie van personen met een psychische beperking en gaat en staat voor een kwalitatief sportaanbod met als doel voor elk van deze sporters een zo hoog mogelijke graad van integratie in het sportlandschap te bekomen. Toelichting: Psylos wil cliënten van de geestelijke gezondheidszorg stimuleren tot een blijvende sportieve vrijetijdsbesteding op maat van eigen mogelijkheden en interesses en zo bijdragen tot een gezondere levensstijl. Psylos voorziet in een recreatief sport- en vrijetijdsaanbod in een exclusief, doelgroepspecifiek kader waar nodig en gericht op integratie in het reguliere aanbod waar mogelijk. Psylos is democratisch gestructureerd, steunt op een sterke band met de basis en biedt een uniek overlegplatform met betrekking tot sport en vrije tijd voor de clubmedewerkers. Psylos stelt haar expertise op vlak van sport en vrije tijd in de geestelijke gezondheidszorg ten dienste van de maatschappij in het algemeen en de sportsector in het bijzonder en creëert hierdoor een brugfunctie voor doorstroming van haar leden naar het reguliere aanbod. 15

17 Visie: : continuüm nuüm G-sport Een ideale situatie zou zijn dat elke sporter met een beperking zijn sport of bewegingsvorm kan uitoefenen in een omgeving waarin hij zich goed voelt en waarin wordt rekening gehouden met zijn mogelijkheden en beperkingen. Onderstaand continuüm werd ontwikkeld door het G-Forum en wil in kaart brengen welk sportaanbod voor personen met een beperking bestaat en wie daarin van welk aanbod kan genieten. Daarnaast biedt het de mogelijkheid na te gaan waar er nog hiaten zijn, of welke de knelpunten zijn bij het doorstromen van personen met een beperking naar dit aanbod. Op basis daarvan kunnen beleidsmatige (decreet, prioriteitenbeleid) en structurele (positie federaties) acties worden doorgevoerd. Woord vooraf Dit continuüm is een grove schets van de mogelijkheden voor het beoefenen van G-sport, het is een soepel te gebruiken werkinstrument. Per individuele sporter met een handicap moet bekeken worden wat de mogelijkheden zijn, men kan niet uitgaan van de soort handicap op zich. KEUZE is belangrijk: elke sporter met een handicap zou binnen zijn mogelijkheden én interesse moeten kunnen kiezen waar en hoe hij gaat sporten. Voor het opstellen van dit continuüm worden vier factoren in rekening gebracht: o Aard handicap (motorisch, visueel, auditief, verstandelijk, psychisch, meervoudig) o Aard sporttak (individuele sport, groepssport, specifieke G-sporttak) o Aard sportaanbod (recreatief, competitief recreatief, competitief, topsport) o Aard van integratie (exclusief, G-afdeling, inclusief) Terminologie: o G-sport: Elke sportparticipatie uitgeoefend door personen met een handicap o G-sporttak: Sporttak die specifiek voor personen met een handicap ingericht wordt, bv. boccia, goalbal, o Exclusief: Personen met een handicap doen aan sport binnen een sportclub of organisatie uitsluitend bestemd voor personen met een handicap. Dit wordt ook vaak het categoriaal aanbod genoemd, d.w.z. andere locatie, andere tijd en andere reeks. o G-afdeling: Personen met een handicap sporten binnen een reguliere sportclub in een aparte afdeling voor personen met een handicap. Hiernaar wordt dikwijls ook verwezen als organisatorisch geïntegreerd sporten, m.a.w. zelfde locatie, zelfde of andere tijd en andere reeks. o Inclusief: Personen met en zonder handicap sporten met en tegen elkaar. Een andere term is volledig geïntegreerd sporten. Dit komt vaak voor wanneer de spelregels en het speelveld niet of nauwelijks moeten aangepast worden, dus zelfde locatie, tijdstip en reeks. Er wordt vertrokken van de aard van integratie om dit continuüm vorm te geven. Een voorbeeld ter verduidelijking. exclusief organisatorische integratie inclusief Voetbalclub exclusief voor personen met een beperking, aangesloten bij een G-sportfederatie, neemt deel aan handicapspecifieke (recreatieve) competitie Voetbalploeg als ploeg ondergebracht onder een voetbalclub maar met aparte competities G- voetbal. Deze ploeg neemt deel aan het normale clubleven. Voetbalploeg als ploeg ondergebracht onder een voetbalclub die deelneemt aan de reguliere (recreatieve) competitie. Voetballer met een beperking aangesloten bij een voetbalclub, als voetballer onder valide voetballers. 16

18 ALGEMEEN PROFIEL PSYLOS Om de leesbaarheid van dit luik te waarborgen, opteren we ervoor om enkele evoluties en trends die hun weerslag hebben op alle basisopdrachten van de organisatie te bundelen. In de bespreking van de verschillende basisopdrachten zal hiernaar verwezen worden met verwijzing naar de specifieke invloed op het uitwerken van die basisopdracht. Hier geven we ook wat toelichting bij de manier waarop we de gegevens van onze stakeholders verzameld hebben om de beleidskeuzes van de komende vier jaar te bepalen PROFIEL VAN DE ORGANISATIE De differentiatie van zorgvormen in de GGZ heeft zich de laatste jaren verder ontwikkeld. Dit betekent diverse instellingsstructuren met diverse middelen en mankracht, andere accenten en beleidslijnen. Naast de psychiatrisch ziekenhuizen kent de sector ook psychiatrische verzorgingstehuizen, projecten beschut wonen of activiteitencentra en andere zorgvormen. Met die differentiatie gaat ook een steeds verder gaande vermaatschappelijking van de zorg gepaard. De muren rond de psychiatrie zijn gesloopt en er ontstaat nauwe samenwerking tussen de GGZ en de maatschappelijke voorzieningen in eigen regio. De provinciale en lokale overheden hebben meer aandacht voor differentiatie en bijzondere doelgroepen zoals kansarmen en personen met een (psychische) beperking. Deze ontwikkelingen vragen een gedifferentieerde aanpak op vlak van sport en sportieve vrijetijdsbesteding, een evolutie die Psylos mee gevolgd is in de organisatie van recreatieve sportbeoefening. Daar waar het sportieve aanbod van Psylos zich volledig links op het continuüm situeerde, worden nu diverse diensten geleverd ter uitbreiding van het aanbod naar de rechterzijde van het continuüm. Hiervoor worden eigen projecten opgericht maar wordt ook meer en meer, zowel door de federatie als de aangesloten clubs, samen gewerkt met reguliere partners en overheden. De aangesloten clubs ontwikkelen zich meer als zelfstandige sportclubs met een uitgebreider sportaanbod en zijn duidelijk op zoek naar samenwerkingen op lokaal vlak om het sportaanbod uit te breiden: zowel in de Psylosclub als in de reguliere sportclubs. Psylos werkt reeds samen op federatieniveau met enkele partners om van boven uit het lokale niveau te beïnvloeden, te stimuleren en te ondersteunen. Zo ontstaan er ook meer mogelijkheden om tegemoet te komen aan de vraag naar een aanvullend sportaanbod op maat s avonds en tijdens de weekends alsook het inclusief sportaanbod. Door samen te werken kunnen afspraken worden gemaakt m.b.t. het gebruik van sportaccommodatie, inschakelen van lesgevers enz. Het clubkader binnen de Psylosclubs steunt veelal op professionele medewerkers. Dit heeft tot gevolg dat de clubwerking vaak begint en eindigt samen met de werkuren van het personeel dat zich engageert voor de Psylosclub. In de settings waar de aangesloten clubs zich situeren wordt sport en sportpromotie als onderdeel beschouwd van de algemene werking rond vrijetijdsinvulling van de cliënt. Psylos valt als recreatieve gehandicaptensportfederatie onder het decreet van 13 juli 2001 houdende de regeling van de erkenning en subsidiëring van de Vlaamse sportfederaties, de koepelorganisatie en de organisaties voor de sportieve vrijetijdsbesteding (B.S. 14.IX.2001) GEGEVENSVERZAMELING In het voorjaar van 2007 werd bij de Psylosclubs verbonden aan projecten beschut wonen, dagactiviteitencentra en ontmoetingscentra een enquête afgenomen. Hierin werden zij over volgende thema s bevraagd: eigen sportaanbod, sportaanbod Psylos, lokaal sportbeleid, sport en integratie, uitleendienst, initiatiepakketten, vorming en bijscholing, overlegmomenten, informatie. 17 van de 19 clubs vulden de enquête in. In juni 2008 werd diezelfde enquête afgenomen bij Psylosclubs verbonden aan psychiatrische ziekenhuizen en psychiatrische verzorgingstehuizen. 15 van de 19 clubs vulden de enquête in. In juni 2008 werden de leden van zowel de Werkgroep Sport als de Werkgroep Beschut Wonen mondeling bevraagd; enerzijds over de werking van de werkgroep (te behandelen thema s, samenstelling van werkgroep, vergaderfrequentie en locatie), anderzijds over enkele specifieke aspecten van de werking van Psylos (aanwezigheid en rol secretariaatmedewerkers op activiteiten, opleiding, projecten). 17

19 In het voorjaar van 2008 werden 334 personen met een psychische beperking door middel van een schriftelijke enquête bevraagd rond hun (sportieve) vrijetijdsbesteding. Deze bevraging kadert binnen het samenwerkingsverband Psylos-VVI-Anders Gewoon, lokaal uitgewerkt in de regio Zuid-Oost-Vlaanderen. In het eerste semester van 2008 werden de leden van de RvB meermaals geïnterpelleerd rond de werking van Psylos als federatie. Dit gebeurde tijdens de bestuursvergaderingen vergaderingen. Aan de clubmedewerkers werd na een aantal activiteiten gevraagd een evaluatieformulier in te vullen. Waar van toepassing gebeurde dit in samenspraak met de deelnemers. Verder hielpen informele gesprekken met diverse partners uit het reguliere sportmilieu en de GGZ ons om de gegevensverzameling te vervolledigen. Tot slot werden ook de beleidsindicatoren die worden gehanteerd voor het opstellen van de rapportering en het bijsturen van het beleidsplan opnieuw ter hand genomen: o Aantal clubs en leden, nieuwe leden, drop out o Spreiding (aantal clubs en leden per provincie) o Aantal clubs per soort zorginstelling o Aantal ongevallendossiers o Omkadering: aantal en diploma s o Aantal vrijwilligers / soort vrijwilligerswerk o Aantal deelnemers o 18

20 BASISOPDRACHT 1: ORGANISEREN VAN RECREATIEVE SPORTBEOEFENING NG OF COMPETITIEGERICHTE RECREATIEVE R SPORTBEOEFENING PER PROVINCIE Punt 3: Gegevensverzameling 3.1. PROFIEL VAN DE ORGANISATIE De verdere differentiatie van zorgvormen is duidelijk te zien in de oorsprong van de Psylosclubs. Daar waar een tiental jaar geleden het gros van de Psylosclubs verbonden was aan een psychiatrisch ziekenhuis, is dat vandaag nog ongeveer de helft. Alle overige clubs zijn verbonden aan psychiatrische verzorgingstehuizen, projecten beschut wonen of activiteitencentra. Met de vermaatschappelijking van de zorg gaat ook de vermaatschappelijking van de Psylosclub gepaard. Er ontstaat meer samenwerking tussen de Psylosclub en de minimaatschappij die een reguliere sportclub kan zijn. Psylosclubs sluiten zich meer aan bij de gemeentelijke sportraad. Reguliere sportclubs kennen nog heel wat drempels maar zeggen niet meer onmiddellijk nee op een vraag naar samenwerking. De provinciale en lokale overheden hebben meer aandacht voor personen met een psychische beperking en zijn vragende partij om hun beleid naar deze doelgroep mee richting te geven. Hierin liggen heel wat kansen, zowel voor Psylos op Vlaams niveau als voor de Psylosclub op lokaal (boven)gemeentelijk niveau. Psylos wordt steeds vaker aangesproken als partner of adviseur voor het uitwerken van een (lokaal) sportaanbod voor sporters met een psychische beperking. Daar waar vroeger het sportieve aanbod van Psylos zich volledig links op het continuüm situeerde, wordt het aanbod de laatste jaren zij het nog in beperkte mate - uitgebreid richting rechterzijde van het continuüm en ontstaan er ook meer mogelijkheden om tegemoet te komen aan de vraag naar een aanvullend sportaanbod op maat s avonds en tijdens de weekends alsook het inclusief sportaanbod. Doordat G-sport en diversiteit zo in de lift zitten, geven zo goed als alle clubs aan dat het aanbod enorm toeneemt en er vaker keuzes moeten gemaakt worden, vaak ten koste van het overkoepelende aanbod van Psylos. Bijkomende factoren als de hoge kost van vervoer en het professionele karakter van het clubkader hebben ertoe geleid dat de vraag naar regionalisering de jongste jaren sterk is gestegen GEGEVENSVERZAMELING In vergelijking met het einde van de vorige beleidsperiode, is het aantal clubs aangesloten bij Psylos met drie afgenomen (mits twee fusies). Het aantal reguliere partners voor zowel de organisatie van activiteiten als die samenwerken met de Psylosclubs voor de uitwerking van een duurzaam sportaanbod stijgt. Zo heeft 60 % van de Psylosclubs reeds een of andere samenwerking met een of meerdere reguliere sportclubs. Uit zowel de enquêtes als de bevraging van de werkgroepen blijkt dat het overkoepelend aanbod van Psylos op Vlaams niveau aansluit bij de interesses en noden van de leden en kan rekenen op de expertise van partners i.f.v. kwaliteit van aanbod. De differentiatie is goed met voldoende keuzemogelijkheden i.f.v. niveau en mogelijkheden. Uit de enquête blijkt dat de vraag van de clubs naar organisatie van recreatieve en competitiegerichte recreatieve sportbeoefening op regionaal niveau groot is. Als belangrijkste redenen worden de vermaatschappelijking, de hoge vervoerskosten en het streng toezicht op de naleving van de arbeidswetgeving van toepassing op de sector opgegeven. In 2008 waren er in vier van de vijf provincies provinciale afdelingen actief. Zij worden nog steeds sterk ondersteund door de federatie (secretariaatsondersteuning, promotie, ) maar stilaan ontstaan ook regionale initiatieven. De RvB dringt daarbij aan op een beter uitgebouwde provinciale structuur met meer autonomie mits naleving van een aantal afspraken. Uit de enquête bij 334 personen met een psychische beperking blijkt het volgende: o 41 % van de ondervraagden wil zijn vrije tijd op een sportieve manier invullen. 19

21 o De top vijf van de sporten waar er meest interesse voor is: wandelen, fietsen, zwemmen, badminton en dans. Ook (zaal)voetbal is populair. o 35 % van deze groep wil sporten in clubverband, slechts 12 % was op het moment van de bevraging lid van een reguliere sportclub. o Grootste drempels tot sportparticipatie zijn in volgorde van belangrijkheid: gebrek aan sportpartner (44 %), kostprijs (27 %) en bereikbaarheid sportaanbod (20 %). Uit de enquêtes bij de clubs blijkt dat 80 % van de clubs uit PZ/PVT en 65 % van de clubs uit BW/OC/DAC een vast sportmoment heeft dat minstens wekelijks plaatsvindt. Overige clubs hebben een meer variabel sportaanbod, minstens tweewekelijks. De meest beoefende sporten in de clubs zijn in volgorde: (zaal)voetbal, badminton, wandelen, volleybal en netbal. De grootste drempel tot sportparticipatie is het moeilijk motiveren tot een regelmatige deelname, met andere woorden een duurzame participatie. M.b.t. het aanbod op Vlaams niveau zijn de wandeltochten en de zaalvoetbaltornooien duidelijk het meest in trek. Punt 4: Conclusies van de gegevensverzameling - beleidsuitdagingen Gezien Psylos expert is op vlak van sporters met een psychische beperking, en inclusief sporten voor een groot deel van deze doelgroep niet haalbaar of wenselijk is, moet Psylos blijven voorzien in een exclusief sportaanbod op maat van deze doelgroep (linkerzijde continuüm) met betrokkenheid van partners die de kwaliteit mee garanderen. Gezien het decreet op het lokaal sportbeleid extra aandacht heeft voor sporters met een beperking en de vermaatschappelijking van de aangesloten clubs zich verder evolueert, moet Psylos maatregelen nemen om het sportaanbod op de rechterzijde van het continuüm toegankelijk te maken voor de aangesloten clubs en leden. Strategische doelstelling 1 Gezien de grootste interesse uitgaat naar wandelen, fietsen, badminton, zwemmen, dansen en (zaal)voetbal dienen er prioritair projecten en / of samenwerkingsverbanden uitgewerkt of uitgebreid te worden, die de sportparticipatie in deze sporttakken kunnen bevorderen. Strategische doelstelling 1 en 2 O.w.v. de hoge kost van vervoer en het professionele karakter van het clubkader en inspelend op de nieuwe mogelijkheden in kader van het lokale sportbeleid, moet het aanbod van Psylos waar mogelijk en gewenst regionaliseren. Gezien de constructieve contacten met de provinciale sportdiensten die vragende partij zijn om samen met Psylos te voorzien in een aanvullend aanbod voor sporters met een psychische beperking, zal Psylos deze kans niet onbenut laten om met deze partners de regionalisering te ondersteunen. Strategische doelstelling 2 Punt 5: Strategische en operationele doelstellingen BO1 SD1 Eind 2012 bestaat er in minstens drie sporttakken een sportaanbod voor sporters met een psychische beperking georganiseerd over het hele continuüm, d.w.z. waar nodig en gewenst in een exclusief kader en waar mogelijk en gewenst gericht op integratie. Meetplan BO1 SD1 Definitie indicator Organisatievorm van het sportaanbod Bestaat er voor alle organisatievormen zoals omschreven in het continuüm een sportaanbod voor sporters met een psychische beperking? 20

22 Meetnorm Drie sporttakken met een sportaanbod dat tegemoet komt aan alle categorieën van het continuüm Meetbron(nen) o Projecten ingericht door de federatie i.s.m. partners o Bevraging werkgroepen o Enquête clubs en leden o Excel-overzicht met aanbod per categorie per sporttak o Verslagen werkgroepen o Excel-overzicht met resultaten enquête clubs en leden Meetfrequentie 2x Meetmoment(en) Maart 2010 en voorjaar 2012 Meeteigenaar/bewaker STC SD1 OD1 Psylos en haar aangesloten clubs voorzien in een exclusief sportaanbod dat tegemoet komt aan de noden, interesses en (sportieve) mogelijkheden van haar leden. Meetplan SD1 OD1 Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetfrequentie Meetmoment(en) o Voorjaar 2012 o Na activiteit o Voorjaar 2012 Meeteigenaar/bewaker Tevredenheid leden m.b.t. sportaanbod Psylos en aangesloten clubs In welke mate sluit dit aanbod aan bij de noden, interesses en mogelijkheden? Tevreden tot zeer tevreden o Mondelinge bevraging werkgroepen o Evaluatieformulieren activiteiten o Enquête clubs o Verslagen werkgroepen o Excel-overzicht van evaluatieformulieren activiteiten o Excel-overzicht met resultaten enquête clubs o Bevraging werkgroep: 1x o Evaluatie activiteiten: naargelang aantal activiteiten o Enquête clubs: 1x STC SD1 OD2 In 2012 heeft Psylos met minstens drie nieuwe reguliere sportfederaties of organisaties een samenwerkingsovereenkomst om het sportaanbod voor de doelgroep te vergroten, zowel exclusief als inclusief. Meetplan SD1 OD2 Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/bewaker Aantal partnerships Een partnership is een duidelijke samenwerking tussen Psylos en een andere federatie of organisatie actief op de rechterzijde van het continuüm. Ten minste drie Interne analyse door mondelinge evaluatie partnership in werkgroepen Interne analyse Maart (rapportering) STC SD1 OD3 In 2012 is de sportparticipatie van Psylosleden in een reguliere sportclub met 10 % gestegen. Meetplan SD1 OD3 Aantal Psylosleden dat tevens lid is van een reguliere sportclub Definitie indicator / Meetnorm Stijging van 10 % ten opzichte van nulmeting in

23 Meetbron(nen) Enquête Psylosleden Excel-overzicht met resultaten enquêteformulieren Meetfrequentie 1x Meetmoment(en) Voorjaar 2012 Meeteigenaar/bewaker STC BO1 SD2 Eind 2012 bestaat er in elke Vlaamse provincie een regionaal sportaanbod voor sporters met een psychische beperking. Meetplan BO1 SD2 Per provincie een sportaanbod gedragen door een provinciale omkadering met vertegenwoordigers uit de clubs Definitie indicator o Provinciaal sportaanbod: een provinciaal programma met een sportaanbod voor clubs en leden alsook niet-leden uit die provincie. o Provinciale afdeling: georganiseerde structuur waarin alle Psylosclubs uit die provincie vertegenwoordigd zijn. Meetnorm o Een verhoging van 4/5 naar 5/5 Vlaamse provincies voor wat betreft het aantal provincies o Een verhoging van 0/5 naar 3/5 Vlaamse provincies voor wat betreft het aantal provincies dat autonoom draait volgens afsprakennota Meetbron(nen) o Interne analyse o Bevraging werkgroepen o Interne analyse o Verslagen werkgroepen Meetfrequentie 2x Meetmoment(en) Maart 2010 en voorjaar 2012 Meeteigenaar/bewaker STC SD2 OD1 Eind 2012 heeft Psylos in minstens drie provincies een provinciale afdeling met een eigen provinciaal programma en een eigen provinciale omkadering. Meetplan SD2 OD1 Aantal provinciale afdelingen Definitie indicator Provinciale afdeling: georganiseerde structuur waarin alle Psylosclubs uit die provincie vertegenwoordigd zijn Meetnorm Minstens drie Meetbron(nen) Interne analyse Interne analyse Meetfrequentie 1x Meetmoment(en) Maart 2012 Meeteigenaar/bewaker STC SD2 OD2 Eind 2012 organiseert Psylos minstens één sportevenement of sportproject in elke provincie in samenwerking met de provinciale sportdienst en / of een reguliere sportfederatie. Meetplan SD2 OD2 Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/bewaker Aantal evenementen en projecten in elke provincie o Sportevenement: eenmalige of jaarlijkse sportdag voor sporters met een psychische beperking met als doel sportpromotie o Sportproject: gedurende langere periode met het oog op verhoging duurzame sportparticipatie Minstens één per provincie Activiteitenverslag provinciale afdelingen Telling 1x/jaar stand van zaken Maart (rapportering) STC 22

24 SD2 OD3 Eind 2012 werkt minstens 80 % van de clubs samen met reguliere sportpartners en / of lokale overheden om het lokale sportaanbod voor de leden te vergroten. Meetplan SD2 OD3 Aantal sportclubs dat samenwerkt met reguliere sportpartners Definitie indicator / Meetnorm 80 % van de clubs Meetbron(nen) Enquête clubs Excel-overzicht met enquêteresultaten Meetfrequentie 1x Meetmoment(en) Voorjaar 2012 Meeteigenaar/bewaker STC Punt 6.1: Actieplan voor de duur van het beleidsplan SD1: Eind 2012 bestaat er in minstens drie sporttakken een sportaanbod voor sporters met een psychische beperking georganiseerd over het hele continuüm, d.w.z. waar nodig en gewenst in een exclusief kader en waar mogelijk en gewenst gericht op integratie. OD1 OD2 Psylos en haar aangesloten clubs voorzien in een exclusief sportaanbod dat tegemoet komt aan de noden, interesses en (sportieve) mogelijkheden van haar leden. Organisatie van recreatieve en competitiegerichte recreatieve sportbeoefening in elke provincie Evaluatie en bijsturing van het sportaanbod op basis van werkgroepvergaderingen en vierjaarlijkse enquête In 2010 heeft Psylos met minstens drie nieuwe reguliere sportfederaties of organisaties een samenwerkingsovereenkomst om het sportaanbod voor de doelgroep te vergroten, zowel exclusief als inclusief. In kaart brengen sportaanbod reguliere sportfederaties en organisaties i.f.v. prioritaire sporttakken (project als sporter onder sporters ) Verkenningsronde: eerste oriëntatie in vraag en aanbod en mogelijkheden samenwerking om hiaten in het continuüm weg te werken Samenwerkingsovereenkomst met partner 1: afspraken, wederzijdse verwachtingen, evaluatie en bijsturing Samenwerkingsovereenkomst met partner 2: afspraken, wederzijdse verwachtingen, evaluatie en bijsturing Samenwerkingsovereenkomst met partner 3: afspraken, wederzijdse verwachtingen, evaluatie en bijsturing Partner 1: 2009 Partner 2: 2010 Partner 3: Evaluatie en bijsturing

25 OD3 In 2012 is de sportparticipatie van Psylosleden in een reguliere sportclub met 10 % gestegen. Nulmeting 2008 Samenwerkingsverbanden BO1 en acties BO Afname enquête bij sporters met een psychische beperking 2012 SD2: Eind 2012 bestaat er in elke Vlaamse provincie een regionaal sportaanbod voor sporters met een psychische beperking.. OD1 Eind 2012 heeft Psylos in minstens drie provincies een provinciale afdeling met een eigen provinciaal programma en een eigen provinciale omkadering In kaart brengen huidige provinciale structuren en programma 2009 In kaart brengen subsidiesysteem per provincie 2009 Opstellen algemene en specifieke afsprakennota provinciale afdeling 2009 Overleg met de clubs per provincie m.b.t. mogelijkheden en afsprakennota OD2 Overdracht bevoegdheden en verplichtingen naar bestuur provinciale afdelingen Goedkeuring provinciale programma s door RvB (timing afhankelijk van werkjaar/provincie) Rapportering provinciale werking (timing afhankelijk van werkjaar/ provincie) Evaluatie en bijsturing Eind 2012 organiseert Psylos minstens één sportevenement of sportproject in elke provincie in samenwerking met de provinciale sportdienst en / of een reguliere sportfederatie e.v e.v. In kaart brengen huidig aanbod i.s.m. provinciale sportdiensten 2009 Overleg met provinciale afdelingen i.f.v. noden en mogelijkheden Overleg tussen de provinciale afdeling en de provinciale sportdiensten i.f.v. actie Inrichten sportevenement of sportproject per provincie i.s.m. provinciale sportdienst Evaluatie en bijsturing en / of ad hoc 24

26 OD3 Eind 2012 werkt minstens 80 % van de clubs samen met reguliere sportpartners en / of lokale overheden om het lokale sportaanbod voor de leden te vergroten. In kaart brengen huidige samenwerking (nulmeting) 2008 Samenwerkingsverbanden (zie BO1 SD1 OD2) Inrichten acties die de samenwerking met de lokale sportdienst of sportraad stimuleren (zie ook BO3) Afname enquête Psylosclubs 2012 Punt 6.2: Bij het actieplan horende begroting voor de duur van het beleidsplan 25

27 26

28 BASISOPDRACHT 2: ORGANISEREN VAN KADEROPLEIDING EN BIJSCHOLING ING 2: Punt 3: Gegevensverzameling 3.1. PROFIEL VAN DE ORGANISATIE Het clubkader binnen de Psylosclubs steunt veelal op professionele medewerkers. Grote clubs binnen PZ beschikken vaak over een gediplomeerd sporttechnisch kader (masters en / of bachelors in de lichamelijke opvoeding) dat ondersteund wordt door aanvullend (psychomotorische therapie) en complementair (ergotherapie, kinesitherapie, verpleegkunde) geschoolden. De Psylosclubs verbonden aan BW, DAC, OC, worden gekenmerkt door een ander profiel wat betreft opleidingen van de clubomkadering: verpleegkunde, ergotherapie, maatschappelijk werk, opvoeder, Meer en meer personeelsleden van de vrijetijdsdiensten van de settings waar een Psylosclub gevestigd is, nemen een actieve rol (zowel sporttechnisch als bestuurlijk) op binnen de club. In vergelijking met vier jaar geleden is Psylos veel steviger verankerd binnen de denkcel gehandicaptensport van de Vlaamse Trainersschool. Ondertussen wordt de doelgroep sporters met een psychische beperking als apart onderdeel gedoceerd binnen de sporttakoverschrijdende module gehandicaptensport. Psylos levert daarbij cursusmateriaal en beeldmateriaal en indien mogelijk lesgevers voor de specifieke onderdelen m.b.t. sporters met een psychische beperking. organiseert Psylos een praktijkdag voor haar clubmedewerkers. Dit is een bijscholingsdag georganiseerd door Psylos i.s.m. de Werkgroep Sport waarop clubmedewerkers en andere geïnteresseerden kennismaken met nieuwe sporten op maat van de doelgroep sporters met een psychische beperking. In de vorige beleidsperiode werd de vorming Op pad met sporters met een psychische beperking uitgewerkt. Deze heeft tot doel geïnteresseerden (externe lesgevers of trainers, clubmedewerkers binnen reguliere sportclubs die hun aanbod openstellen, vrijwilligers) te laten kennismaken met de doelgroep sporters met een psychische beperking. Daar waar het sportieve aanbod van Psylos zich vroeger volledig links op het continuüm situeerde, worden nu diverse diensten geleverd ter uitbreiding van het aanbod naar de rechterzijde van het continuüm. o Mede dankzij de acties ondernomen i.k.v. het prioriteitenbeleid uit de vorige beleidsperiode, is het aantal partners uit het reguliere sportmilieu zowel op federatieals clubniveau sterk toegenomen. o In vergelijking met vier jaar geleden zijn er meer vrijwilligers betrokken bij de werking van de federatie: zowel in de clubs, maar ook i.k.v. het project De Wijzer. De differentiatie van de GGZ heeft zich verder ontwikkeld. Dit vertaalde zich ook in de samenstelling van de RvB. In de vorige beleidsperiode waren de leden van de RvB zonder uitzondering werkzaam binnen de GGZ. In de toekomst wil Psylos haar RvB versterken met mensen buiten de GGZ die complementaire expertise kunnen toevoegen. Tijdens de vorige beleidsperiode is er inspanning geleverd om de administratieve verplichtingen waaraan de bij de federatie aangesloten clubs moeten voldoen te vereenvoudigen GEGEVENSVERZAMELING Zowel uit de enquête als uit de bevraging binnen de Werkgroep Sport blijkt dat de vraag vanuit de clubs naar sporttechnische bijscholingen sterk aanwezig blijft. Er is vooral interesse voor initiaties in nieuwe sporttakken. Meer dan 70 % van de clubs uit BW, DAC, OC, geeft aan dat zij interesse hebben voor bijscholingen rond vrijetijdstrajectbegeleiding, activering en kwartiermaken. Bij clubs uit PZ ligt dit percentage rond de 50 %. Tijdens informele gesprekken met partners uit het reguliere sportmilieu is een vaak gehoorde opmerking: wij willen ons graag engageren, maar we zijn absoluut niet vertrouwd met deze doelgroep. 27

29 Eind 2008 beschikken 17 clubs over een sporttechnisch gekwalificeerd kader. Dit komt overeen met 45 % van het aantal aangesloten clubs. Punt 4: 4 : Conclusies van de gegevensverzameling - beleidsuitdagingen Gezien het feit dat steeds meer mensen uit het reguliere sportmilieu in contact komen met sporters met een psychische beperking zal Psylos in de volgende beleidsperiode (nog meer) haar expertise aanwenden om deze mensen te vormen en bij te scholen. Gezien de toenemende groep van kandidaat-vrijwilligers en de nood aan een ondersteunend netwerk dat, naar cliënten toe, drempelverlagend werkt, zal Psylos haar expertise m.b.t. de doelgroep aanwenden om vrijwilligers de nodige bagage en feedback te geven. Strategische doelstelling 1 Psylos zal haar eigen expertise + het brede aanbod van de VTS aanwenden om het aantal gekwalificeerde medewerkers in haar clubs te doen toenemen. Strategische doelstelling Door de vermaatschappelijking van de GGZ overstijgt de vraag uit de clubs naar vormingen het louter sporttechnische (bv. vrijetijdstrajectbegeleiding, activering, kwartiermaken) en zal Psylos haar vormingsaanbod hierop afstemmen. Strategische doelstelling 2 Punt 5.1: : Strategische doelstelling(en) BO2 SD1 Psylos voorziet in een aangepast vormingsaanbod opdat haar leden onder gekwalificeerde begeleiding aan sport kunnen doen, en dit over het hele continuüm. Meetplan BO2 SD1 Tevredenheid vormingsaanbod Definitie indicator Vormingsaanbod: studiedagen, bijscholingen, VTS-cursussen, modules op aanvraag, praktijkdag, Meetnorm Gemiddelde tevredenheidscore van 7,5/10 Meetbron(nen) o Evaluatieformulieren cursisten o Enquête clubs o Excel-overzicht met resultaten evaluatieformulieren o Excel-overzicht met resultaten enquête Meetfrequentie o Naargelang aantal vormingen o 1x Meetmoment(en) o Na vorming o Voorjaar 2012 Meeteigenaar/bewaker STC BO2 SD2 Psylos voorziet in een aangepast vormingsaanbod opdat haar clubs over de nodige bagage beschikken om, rekening houdend met de evoluties binnen zowel de sportals de GGZ-sector, hun clubwerking op een optimale manier te organiseren. Meetplan BO2 SD2 Tevredenheid vormingsaanbod Definitie indicator Vormingsaanbod: studiedagen, bijscholingen, modules op aanvraag, infosessies, Meetnorm Gemiddelde tevredenheidscore van 7,5/10 28

30 Meetbron(nen) Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/bewaker o Evaluatieformulieren cursisten o Enquête clubs o Excel-overzicht met resultaten evaluatieformulieren o Excel-overzicht met resultaten enquête o Naargelang aantal vormingen o 1x o Na vorming o Voorjaar 2012 STC Punt 5.2: : Operationele doelstellingen per deelopdracht BO 2.1 Kaderopleiding en bijscholing aanbieden voor de sporttechnische verantwoordelijken van de sportfederatie en de aangesloten sportclubs SD1 OD1 Psylos richt jaarlijks een praktijkdag in voor het sporttechnisch kader van de clubs die een tevredenheidscore van minimaal 75 % haalt. Meetplan SD1 OD1 Tevredenheidscore deelnemers praktijkdag Definitie indicator Tevredenheidscore: algemene score die rekening houdt met aanbod, accommodatie, syllabus, Meetnorm Gemiddelde tevredenheidscore van 7,5/10 Meetbron(nen) Evaluatieformulieren deelnemers Excel-overzicht met resultaten evaluatieformulieren Meetfrequentie Meetmoment(en) Op datum praktijkdag Meeteigenaar/bewaker STC SD1 OD2 De opleiding op pad met sporters met een psychische beperking haalt een tevredenheidscore van minimaal 75 % bij de deelnemers. Meetplan SD1 OD2 Tevredenheidscore deelnemers opleiding op pad met sporters met een psychische beperking Definitie indicator Tevredenheidscore: algemene score die rekening houdt met aanbod, accommodatie, syllabus, Meetnorm Gemiddelde tevredenheidscore van 7,5/10 Meetbron(nen) Evaluatieformulieren deelnemers Excel-overzicht met resultaten evaluatieformulieren Meetfrequentie Naargelang het aantal ingerichte opleidingen Meetmoment(en) Op datum opleiding Meeteigenaar/bewaker STC SD1 OD3 Het hoofdstuk Begeleiden van sporters met een psychische beperking blijft behouden (of wordt verder uitgebreid) als apart luik in het vormingsaanbod van de VTS. Meetplan SD1 OD3 Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Luik begeleiden van sporters met een psychische beperking in vormingsaanbod VTS Vormingsaanbod VTS: STO-module gehandicaptensport, én STSmodules gehandicaptensport waar wenselijk (d.w.z. sporttakken die veel beoefend worden binnen de doelgroep) Behoud (cursustekst, powerpoint, video) of uitbreiding (stage, nieuwe sporttakken) STO- en STS-modules gehandicaptensport 29

31 Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/bewaker Programma STO- en STS-modules gehandicaptensport 2 x / jaar Denkcel gehandicaptensport STC SD1 OD4 Eind 2012 beschikt elke persoon die van buitenaf betrokken is bij de federatie over de nodige bagage opdat hij in staat zou zijn cliënten van de GGZ op een drempelverlagende en kwalitatieve manier op te vangen en te begeleiden. Meetplan SD1 OD4 Aantal betrokken personen die over nodige bagage beschikken Definitie indicator o Betrokken personen: externe lesgevers of trainers; lesgevers binnen reguliere sportclubs die hun aanbod openstellen voor sporters met een psychische beperking; vrijwilligers die zich engageren i.k.v. het project De Wijzer of als clubondersteuner o Nodige bagage : sporttechnisch diploma (bachelor of master l.o.) een diploma kinesitherapie of psychomotoriek, een VTS-diploma, de opleiding op pad met sporters met een psychische beperking gevolgd, of deskundigheid verworven door ervaring Meetnorm 100 % Meetbron(nen) o Vrijwilligersbestand o Lesgeversbestand Excel-overzicht met gegevens uit vrijwilligers- en lesgeversbestand Meetfrequentie Meetmoment(en) Maart (rapportering) Meeteigenaar/bewaker ADC SD1 OD5 Eind 2012 is het aantal externe lesgevers in de clubs en tijdens activiteiten georganiseerd door de federatie met 5 % gestegen. Meetplan SD1 OD5 het aantal externe lesgevers in de clubs en tijdens activiteiten georganiseerd door de federatie Definitie indicator o Externe lesgevers in de clubs: zij voorzien in een kwalitatief sportaanbod op momenten dat hiervoor slechts in beperkte mate beroep kan gedaan worden op de vaste clubmedewerkers (weekend, avond) o Activiteiten georganiseerd door de federatie: sportactiviteiten die vallen onder BO 1 en BO 5 Meetnorm Verhoging van 5 % t.o.v. eind 2008 Meetbron(nen) o Enquête clubs o Evaluatie activiteit Excel-overzicht met gegevens uit enquêteformulieren en verslagen van de activiteiten Meetfrequentie o 1 x o Naargelang het aantal activiteiten Meetmoment(en) o Voorjaar 2012 o Na elke activiteit Meeteigenaar/bewaker STC SD1 OD6 volgen de sporttechnische medewerkers van de federatie de nodige bijscholingen die, rekening houdend met de evoluties binnen zowel de sportals de GGZ-sector, relevant zijn voor het uitoefenen van hun taken. Meetplan SD1 OD6 Definitie indicator Meetnorm Bijscholingen gevolgd door sporttechnische medewerkers van de federatie o Sporttechnische medewerkers: STC en STM o Taken: zie STC: minimum 6u 30

32 Meetbron(nen) Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/bewaker Getuigschriften bijscholingen Rapportering Maart (rapportering) ADC BO 2.2 Bijscholingen aanbieden voor het bestuurlijke en het administratieve kader van de sportfederatie en het bestuurlijke kader van de aangesloten sportclubs SD2 OD1 richt Psylos minstens één bijscholing in rond relevante bestuurlijke of administratieve topics waarop minstens 60 % van de aangesloten clubs vertegenwoordigd zijn. Meetplan SD2 OD1 Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/bewaker o Aantal bijscholingen ingericht voor clubbestuurders o Aantal vertegenwoordigde clubs Relevante topics: bijscholingen die bijdragen aan een kwalitatieve clubwerking o Aantal bijscholingen: minstens één o Aantal vertegenwoordigde clubs: minstens 60 % van het totaal aantal aangesloten clubs Deelnemerslijst bijscholing Excel-overzicht Naargelang het aantal bijscholingen Na elke bijscholing ADC SD2 OD2 richt Psylos voor haar clubkaderleden minstens één infomoment in rond een onderwerp dat aansluit bij de vermaatschappelijking van de GGZ. Meetplan SD2 OD2 Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/bewaker Bijscholingen voor clubkaderleden Onderwerp: steeds een link naar sport en beweging (bv. vrijetijdstrajectbegeleiding, activering, kwartiermaken) Aantal bijscholingen Interne analyse Interne analyse Maart (rapportering) ADC SD2 OD3 volgen de administratieve medewerkers en bestuursleden van de federatie de nodige bijscholingen die, rekening houdend met de evoluties binnen zowel de sport- als het GGZ-sector, relevant zijn voor het uitoefenen van hun taken. Meetplan SD2 OD3 Bijscholingen gevolgd door administratieve medewerkers en bestuursleden van de federatie Definitie indicator o Administratieve medewerkers: ADC (en evt. ADM) o Taken ADC: zie o Taken RvB: zie Meetnorm ADC: minimum 6u Meetbron(nen) Getuigschriften bijscholingen Rapportering Meetfrequentie Meetmoment(en) Maart (rapportering) Meeteigenaar/bewaker ADC 31

33 Punt 6.1: Actieplan per deelopdracht voor de duur van het beleidsplan / 4-jaar 4 jaarlijks actieplan BO 2.1. Kaderopleiding en bijscholing aanbieden voor de sporttechnische verantwoordelijken van de sportfederatie en de aangesloten sportclubs SD1: Psylos voorziet in een aangepast vormingsaanbod opdat haar leden onder gekwalificeerde begeleiding aan sport kunnen doen, en dit over het hele continuüm. OD1 OD2 OD3 OD4 OD5 Psylos richt jaarlijks een praktijkdag in voor het sporttechnisch kader van de clubs die een tevredenheidscore van minimaal 75 % haalt. Planning praktijkdag i.s.m. Werkgroep Sport Evaluatie en bijsturing na elke praktijkdag De opleiding op pad met sporters met een psychische beperking haalt een tevredenheidscore van minimaal 75 % bij de deelnemers. Planning opleidingssessie Evaluatie en bijsturing na elk opleidingssessie Begeleiden van sporters met een psychische beperking blijft behouden (of wordt verder uitgebreid) als apart luik in het vormingsaanbod van de VTS. Actieve participatie van de STC aan de denkcel gehandicaptensport van de VTS Opstellen / aanpassen cursusmateriaal en presentatie m.b.t. het hoofdstuk Begeleiden van sporters met een psychische beperking in de STO-module Begeleiden van sporters met een handicap ingericht door de VTS Opstellen / aanpassen cursusmateriaal en presentatie m.b.t. het hoofdstuk Begeleiden van sporters met een psychische beperking in de STS-modules ingericht door de VTS Promotie van het VTS-aanbod naar de aangesloten clubs Eind 2012 beschikt elke persoon die van buitenaf betrokken is bij de federatie over de nodige bagage opdat hij in staat zou zijn cliënten van de GGZ op een drempelverlagende en kwalitatieve manier op te vangen en te begeleiden. Betrokken personen doelgroepspecifieke info bezorgen Promotie van intern en extern aanbod sporttechnische bijscholingen naar betrokkenen via tijdschrift, website, nieuwsbrief, promotiefolders Eind 2012 is het aantal externe lesgevers in de clubs en tijdens activiteiten georganiseerd door de federatie met 5 % gestegen. Contacten leggen en onderhouden met interessante reguliere sportfederaties d.w.z. federaties die een aanbod hebben interessant voor de doelgroep waarop Psylos zich richt (zie BO 1) Variabel variabel Continu Ad hoc Ad hoc Continu Continu Continu Continu 32

34 OD6 Zoveel mogelijk gekwalificeerde lesgevers aantrekken voor het begeleiden van sportactiviteiten op de Psyloskalender Deze lesgevers doelgroepspecifieke info bezorgen (o.a. via opleiding op pad met sporters met een psychische beperking ; zie ook BO2.1 OD2) De aangesloten clubs informeren over en aanmoedigen tot samenwerking met lokale, reguliere partners uit de sportwereld (o.a. reguliere sportclubs, sportdiensten, Vlabus) volgen de sporttechnische medewerkers van de federatie de nodige bijscholingen die, rekening houdend met de evoluties binnen zowel de sport- als de GGZ-sector, relevant zijn voor het uitoefenen van hun taken. Deelname van STC en STM In voorbereiding op activiteiten In voorbereiding op activiteiten continu BO 2.2. Bijscholingen aanbieden voor het bestuurlijke en het administratieve kader van de sportfederatie en het bestuurlijke kader van de aangesloten sportclubs SD2: Psylos voorziet in een aangepast vormingsaanbod opdat haar clubs over de nodige bagage beschikken om, rekening houdend met de evoluties binnen zowel de sport- als de GGZ-sector, hun clubwerking op een optimale manier te organiseren.. OD1 OD2 OD3 richt Psylos minstens één bijscholing in rond relevante bestuurlijke of administratieve topics waarop minstens 60 % van de aangesloten clubs vertegenwoordigd zijn. Planning (op basis van bevraging werkgroepen en enquête clubs) Evaluatie en bijsturing na elke bijscholing richt Psylos voor haar clubkaderleden minstens één infomoment in rond een onderwerp dat aansluit bij de vermaatschappelijking van de GGZ. Planning (op basis van bevraging werkgroepen en enquête clubs) Evaluatie en bijsturing na elk infomoment volgen de administratieve medewerkers en bestuursleden van de federatie de nodige bijscholingen die, rekening houdend met de evoluties binnen zowel de sport- als het GGZ-sector, relevant zijn voor het uitoefenen van hun taken. Deelname van ADC Deelname bestuursleden aan relevante bijscholing of cursus Punt 6.2: Bij de actieplannen horende begroting voor de duur van het beleidsplan 33

35 34

36 BASISOPDRACHT 3: BEGELEIDING VAN DE AANGESLOTEN SPORTCLUBS 3: Punt 3: Gegevensverzameling 3.1. PROFIEL VAN DE ORGANISATIE Het decreet van 9 maart 2007 houdende de subsidiëring van gemeente- en provinciebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor het voeren van een Sport voor Allen -beleid (B.S. 04.V.2007) biedt nieuwe kansen voor Psylosclubs. De federatie ondersteunt en stimuleert de clubs in het uitwerken van lokale samenwerkingsverbanden en aansluiting bij de gemeentelijke sportraad. Het clubgebeuren komt daardoor meer los van de structuur van de setting waaraan de club verbonden is. Als antwoord op de vermaatschappelijking en de mogelijkheden in kader van het Sport voor Allen -beleid heeft Psylos de ondersteuning van de aangesloten clubs aangepast aan nieuwe noden die hierdoor zijn ontstaan. Zo werden projecten continu bijgestuurd (bv. vrijwilligersproject De Wijzer ) en nieuwe projecten het leven ingeroepen (vb. initiatieproject met initiaties in de sportclub). Sinds twee jaar ondersteunt Psylos de aangesloten clubs ook in het traject dat ze afleggen bij het uitwerken van het lokale sportbeleid van de club, zowel intern als i.f.v. samenwerking met lokale partners zoals reguliere clubs en de gemeentelijke sportraad. Dit gebeurt voornamelijk door het aanreiken van informatie, opstellen van promotiemateriaal, belangenbehartiging bij lokale overheden (provincies en gemeenten) en sensibilisering in het algemeen. Van bij de oprichting is de nauwe band met de clubs de ruggengraat van de federatie. In de praktijk is er regelmatig contact via themagebonden overlegorganen waarin clubmedewerkers zetelen. Anno 2008 zijn twee werkgroepen actief, namelijk de Werkgroep Sport en de Werkgroep Beschut Wonen (taken en verantwoordelijkheden: zie ). In de loop van de vorige beleidsperiode werd de Denkcel Vrije Tijd ontbonden. Psylos koos er op dat moment voor om zich exclusief te richten op de sportieve vrijetijdsbesteding van personen met een psychische beperking en gerelateerde thema s te bespreken in de overige werkgroepen. Sinds half 2008 werd op vraag van de leden van de Werkgroep Sport een vast agendapunt intervisie m.b.t. clubwerking toegevoegd, reeds een vaste waarde op de agenda van de Werkgroep Beschut Wonen. De nood aan regionalisering en de mogelijkheden van de provinciale sportdiensten hebben ertoe geleid dat er in vier provincies ook provinciale overlegmomenten voor Psylosclubs werden ingericht. Deze hebben nog een voornamelijk ad hoc karakter en zijn sterk gelinkt aan de subsidieaanvraag van de provinciale afdeling. Waar het vroeger bijna uitsluitend de federatie zelf was die bovenlokale activiteiten organiseerde, worden er tegenwoordig veel meer activiteiten door de clubs georganiseerd die openstaan voor alle Psylosclubs. Op bijna al deze activiteiten is een Psylosmedewerker aanwezig GEGEVENSVERZAMELING Wat lokale samenwerking betreft, blijkt uit de enquête dat ongeveer 60 % van de aangesloten clubs met één of meer lokale sportverenigingen samenwerkt. Tien Psylosclubs zijn aangesloten bij de gemeentelijke of stedelijke sportraad, het merendeel hiervan is verbonden aan een psychiatrisch ziekenhuis. Eén op drie clubs maakt gebruik van de gemeentelijke of provinciale uitleendienst. Wat de uitleendienst van Psylos zelf betreft, gaat de interesse vooral uit naar het sportmateriaal. Niet minder dan negen op tien clubs geeft aan interesse te hebben voor het initiatieproject. De evaluatieformulieren van de initiatiesessies die plaatsvonden in 2007, tonen aan dat 78 % van de initiatiesessies als goed tot zeer goed geëvalueerd werd. Uit de enquête en de bevraging van de werkgroepen blijkt dat alle clubs nood hebben aan een ondersteunend vrijwilligersnetwerk. o Uit de enquête blijkt verder dat ongeveer de helft van de clubs (merendeel uit BW, DAC, OC, ) interesse heeft voor ondersteuning van Psylos bij het uitwerken van een vrijwilligerswerking i.f.v. integratie door sport (cfr. project De Wijzer ) 35

37 o Aan de andere kant stellen we vast dat de resultaten, d.w.z. het aantal lopende koppelingen tussen een hulpvrager en een vrijwilliger in kader van project De Wijzer, niet in overeenstemming zijn met de geleverde inspanningen. Alle clubs uit BW, DAC, OC, die de enquête hebben ingevuld, hebben interesse voor een bepaalde vorm van overleg rond sport en sportieve vrijetijdsbesteding binnen de GGZ. De voorkeur gaat uit naar de reeds bestaande Werkgroep Beschut Wonen, gevolgd door provinciaal overleg met alle Psylosclubs uit de provincie. Bij de clubs uit PZ is dit 11 op 14. De voorkeur hier gaat uit naar de bestaande Werkgroep Sport, gevolgd door provinciaal overleg met alle Psylosclubs uit de provincie. Uit de bevraging blijkt dat de leden van de werkgroepen tevreden zijn over de samenstelling van de werkgroep, de vergaderfrequentie en locatie en de sfeer waarin de vergaderingen plaatsvinden. De Werkgroep Sport vraagt een vast agendapunt intervisie over thema s gerelateerd aan clubwerking. De leden van de Werkgroep Sport geven aan dat de aanwezigheid van een Psylosmedewerker op activiteiten georganiseerd door de clubs een meerwaarde betekent ( gezicht van Psylos + sporttechnische ondersteuning). Binnen de Werkgroep Beschut Wonen is deze verwachting in mindere mate aanwezig. Het Psylosteam geeft aan dat de combinatie van taken op verplaatsing en extra workload naar aanleiding van lopende projecten steeds moeilijker te combineren zijn. Punt 4: Conclusies van de gegevensverzameling - beleidsuitdagingen Gezien de tevredenheid bij de clubs over het huidige overlegaanbod, zal Psylos de werkgroepen blijven organiseren met een agenda afgestemd op de noden van de leden en dit binnen een realistisch kader. Door de groeiende files, de hoge kost van vervoer en de wens naar regionalisering, zal Psylos via de provinciale afdelingen de provinciale overlegmomenten uitbreiden naar alle provincies en dit volgens een gestructureerd kader. Strategische doelstelling 1 Gezien de actuele noden van de aangesloten clubs en de nieuwe kansen op vlak van lokaal en bovenlokaal sportbeleid en integratiebeleid, ligt een belangrijke taak van Psylos in het ondersteunen van de clubs bij het uitwerken van een kwalitatieve werking op die twee domeinen. Gezien de nood aan ondersteuning bij de uitwerking van een vrijwilligersnetwerk in de clubs, maar beperkte resultaten van project De Wijzer, dient dit project kritisch onder de loep genomen te worden en bijgestuurd volgens realistische verwachtingen. Gezien organisaties van de clubs die het lokale overstijgen en de service die Psylos haar aangesloten clubs biedt, jaar na jaar uitbreiden maar het personeelsbestand gelijk blijft, dringt een duidelijke afbakening zich op opdat er vanuit de clubs geen verwachtingen gecreëerd zouden worden die niet kunnen ingelost worden. Strategische doelstelling 2 Punt 5.1: Strategische doelstelling(en) BO3 SD1 Psylos biedt een unieke overlegplatform voor clubmedewerkers dat de interactie tussen de federatie en haar clubs enerzijds en tussen de clubs onderling anderzijds, versterkt en het mogelijk maakt de werking van de clubs te ondersteunen i.f.v. actuele noden en kansen. Meetplan BO3 SD1 Mate waarin leden van overlegorganen tevreden zijn over dit overlegplatform 36

38 Definitie indicator / Meetnorm Tevreden Meetbron(nen) Mondelinge bevraging Werkgroepverslag, verslag provinciaal overleg Meetfrequentie 1x Meetmoment(en) Voorjaar 2012 Meeteigenaar/bewaker STC BO3 SD2 De aangesloten clubs kunnen beroep doen op Psylos voor sporttechnische, sportpromotionele, administratieve en bestuurlijke ondersteuning volgens de actuele noden en kansen, i.f.v. een optimale clubwerking en dit binnen een realistisch kader. Meetplan BO3 SD2 Mate waarin aangesloten sportclub tevreden zijn over de ondersteuning van hun clubwerking door Psylos. Definitie indicator / Meetnorm Gemiddelde tevredenheidscore van 7,5/10 Meetbron(nen) Enquête aangesloten clubs Excel-overzicht met gegevensverwerking Meetfrequentie 1x Meetmoment(en) Voorjaar 2012 Meeteigenaar/bewaker STC Punt 5.2: Operationele doelstellingen per deelopdracht BO 3.0 Algemeen clubondersteuning SD1 OD1 De leden van de werkgroepen zijn tevreden over de samenstelling, vergaderfrequentie, vergaderstijl en agenda van de werkgroep. Meetplan SD1 OD1 Mate waarin leden van werkgroepen tevreden zijn over dit overlegplatform. Definitie indicator / Meetnorm Tevreden Meetbron(nen) Bevraging werkgroepleden Werkgroepverslag Meetfrequentie Meetmoment(en) Laatste werkgroepvergadering van het jaar Meeteigenaar/bewaker STC SD1 OD2 Eind 2012 vindt er in elke provincie jaarlijks minstens één overlegmoment plaats waarop minstens 50 % van de clubs uit die provincie vertegenwoordigd zijn. Meetplan SD1 OD2 Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetfrequentie o Aantal provinciale overlegmomenten per provincie per jaar o Percentage vertegenwoordigde clubs Provinciaal overlegmoment: vergadering met vertegenwoordigers van de Psylosclubs uit de provincie waar relevante provinciespecifieke topics worden besproken (bv. provinciaal subsidiereglement, provinciale projecten) o Aantal overlegmomenten: jaarlijks minstens één per provincie o Vertegenwoordiging: minstens 50 % Vergadering provinciale afdelingen Verslaggeving 37

39 Meetmoment(en) Meeteigenaar/bewaker Maart STC BO 3.1 Begeleiding inzake sporttechnische werking SD2 OD1 De aangesloten clubs zijn tevreden over de sporttechnische ondersteuning die Psylos levert i.f.v. een optimale clubwerking. Meetplan SD2 OD1 Tevredenheid clubs Definitie indicator Sporttechnische ondersteuning: projecten of hulpmiddelen die de sporttechnische vaardigheid -en kwaliteit van de club vergroten (bv. uitleendienst, draaiboeken sportevenement, inzet lesgevers met expertise in bepaalde sporttakken, informatie m.b.t. aangepaste bewegingsactiviteiten, netwerking met partners, Dit alles op maat van de mogelijkheden en interesses van de leden en het sporttechnisch kader van de club. Meetnorm Gemiddelde tevredenheidscore van 7,5/10 Meetbron(nen) Enquête aangesloten clubs Excel-overzicht met resultaten enquête Meetfrequentie 1x Meetmoment(en) Voorjaar 2012 Meeteigenaar/bewaker STM SD2 OD2 Eind 2009 is er een duidelijk referentiekader met afbakening van mogelijke inzet van en verwachtingen naar het Psylosteam op activiteiten ingericht door de clubs. Meetplan SD2 OD2 Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetfrequentie Meetmoment(en) Najaar 2009 Meeteigenaar/bewaker ADC Al dan niet aanwezig zijn van een referentiekader Referentiekader: welke taken en verplichtingen hebben de clubs en wat kunnen ze verwachten van het Psylosteam bij eigen organisaties Aanwezig Interne analyse Jaarverslag 1x BO 3.2 Begeleiding inzake bestuurs- en administratieve werking SD2 OD3 De aangesloten clubs zijn tevreden over de bestuurlijke en administratieve ondersteuning die Psylos levert i.f.v. een optimale clubwerking. Meetplan SD2 OD3 Tevredenheid clubs Definitie indicator Bestuurlijke en administratieve ondersteuning: geleverde diensten op dat vlak, bv. bestand ledenregistratie, documentatie m.b.t. vzwwetgeving, vrijwilligerswetgeving, sabam, billijke vergoeding, invulformulieren, subsidiemogelijkheden, Meetnorm Gemiddelde tevredenheidscore van 7,5/10 Meetbron(nen) Enquête aangesloten clubs Excel-overzicht met resultaten enquête Meetfrequentie 1x Meetmoment(en) Voorjaar 2012 Meeteigenaar/bewaker ADC 38

40 SD2 OD4 Eind 2012 updaten alle aangesloten clubs hun ledenbestand via de ledenhoek van de website. Meetplan SD2 OD4 Aantal clubs dat hun ledenbestand op correct en volledig update via de ledenhoek van de website Definitie indicator / Meetnorm 100 % Meetbron(nen) Ledenregistratie Ledenbestand op de website Meetfrequentie 2x per jaar Meetmoment(en) Maart en oktober Meeteigenaar/bewaker ADC BO 3.3 Begeleiding inzake sportpromotionele werking SD2 OD5 De aangesloten clubs zijn tevreden over de sportpromotionele ondersteuning die Psylos levert i.f.v. een optimale clubwerking. Meetplan SD2 OD5 Tevredenheid clubs Definitie indicator Sportpromotionele ondersteuning: ter beschikking stellen van sportpromotionele hulpmiddelen (folders, affiches, webspace, vlag, spaarkaarten, medailles, ), standaard documentatie die aan te passen is op maat van de club (bv. infofiches voor reguliere clubs, powerpoint-presentaties, ), promotiemateriaalvoor leden (t-shirts, petjes, ), Meetnorm Gemiddelde tevredenheidscore van 7,5/10 Meetbron(nen) Enquête aangesloten clubs Excel-overzicht met resultaten enquête Meetfrequentie 1x Meetmoment(en) Voorjaar 2012 Meeteigenaar/bewaker STM SD2 OD6 Eind 2012 ondersteunt Psylos in ten minste 25 % van de aangesloten clubs een vrijwilligersproject dat erop gericht is de sportparticipatie of sportieve integratie van haar leden te bevorderen. Meetplan SD2 OD6 Aantal aangesloten clubs met vrijwilligersproject ondersteund door Psylos Definitie indicator / Meetnorm Ten minste 25 % van de aangesloten clubs Meetbron(nen) o Enquête aangesloten clubs o Statistieken vrijwilligersproject De Wijzer Excel-overzicht met resultaten enquête Meetfrequentie 1x Meetmoment(en) Voorjaar 2012 Meeteigenaar/bewaker ADC SD2 OD7 Eind 2012 heeft ten minste 75 % van de aangesloten clubs een sportpromotioneel project in samenwerking met een lokale sportpartner. Meetplan SD2 OD7 Definitie indicator Aantal clubs dat een lokale sportpromotionele samenwerking heeft. o Sportpromotioneel project: evenement of project dat de sportparticipatie van de Psylosleden vergroot met het oog op de hoogst haalbare graad van integratie. o Lokale sportpartner: sportclub, sportdienst, vereniging voor 39

41 Meetnorm Meetbron(nen) Meetfrequentie Meetmoment(en) Voorjaar 2012 Meeteigenaar/bewaker STC sportieve vrijetijdsbesteding, school Ten minste 75 % van de aangesloten clubs o Enquête aangesloten clubs o Bevraging werkgroepen Excel-overzicht met gegevensverwerking o 1x o e voortgangsbewaking via de werkgroepen SD2 OD8 Eind 2012 zijn ten minste 50 % van de aangesloten clubs lid van de stedelijke of gemeentelijke sportraad. Meetplan SD2 OD8 Aantal clubs dat aangesloten is bij de stedelijke of gemeentelijke sportraad. Definitie indicator / Meetnorm Ten minste 50 % van de aangesloten clubs zijn aangesloten Meetbron(nen) o Enquête aangesloten clubs o Bevraging werkgroepen Excel-overzicht met gegevensverwerking Meetfrequentie o 1x o e voortgangsbewaking via de werkgroepen Meetmoment(en) Voorjaar 2012 Meeteigenaar/bewaker STC Punt 6.1: Actieplan per deelopdracht voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks 4 actieplan BO 3.0 Algemeen clubondersteuning SD1: Psylos biedt een uniek overlegplatform voor clubmedewerkers dat de interactie tussen de federatie en haar clubs enerzijds en tussen de clubs anderzijds versterkt en het mogelijk maakt de werking van de clubs te ondersteunen i.f.v. actuele noden en kansen. OD1 De leden van de werkgroepen zijn tevreden over de samenstelling, vergaderfrequentie, vergaderstijl en agenda van de werkgroep. Werkgroepvergaderingen OD2 Evaluatie en intervisie Eind 2012 vindt er in elke provincie jaarlijks minstens één overlegmoment plaats waarop minstens 50 % van de clubs uit die provincie vertegenwoordigd zijn. Ronde der Vlaamse provincies: één kennismakingsoverleg per provincie met inventarisatie mogelijkheden, noden en opstellen jaarplanning Provinciaal overlegmoment tussen vertegenwoordigers clubs, vertegenwoordiger provinciale sportdienst, vertegenwoordiger Psylos rond provinciespecifieke topics (subsidiëring, provinciaal programma, projecten, intervisie, ) Verslag provinciale werking aan clubs, RvB 2009 Min. 1x / jaar 40

42 BO 3.1 Begeleiding inzake sporttechnische werking SD2: De aangesloten clubs kunnen beroep doen op Psylos voor sporttechnische, sportpromotionele, administratieve en bestuurlijke ondersteuning volgens de actuele noden en kansen, i.f.v. een optimale clubwerking en dit binnen een realistisch kader. OD1 OD2 De aangesloten clubs zijn tevreden over de sporttechnische ondersteuning die Psylos levert i.f.v. een optimale clubwerking. Uitleendienst: promotie, coördinatie, evaluatie en bijsturing Initiatieproject: promotie, coördinatie, evaluatie en bijsturing Intervisie werkgroepen m.b.t. sporttechnische ondersteuning clubwerking Ter beschikking stellen van sporttechnische hulpmiddelen (draaiboeken, wedstrijdschema s, lesgevers, ) Begin 2009 is er een duidelijk referentiekader met afbakening van mogelijke inzet van en verwachtingen naar het Psylosteam op activiteiten ingericht door de clubs. Opstellen referentiekader 2009 Communicatie naar clubs via infobundel lidmaatschap (welke diensten levert Psylos haar aangesloten clubs en aan welke verplichtingen moeten clubs voldoen) Evaluatie en bijsturing met werkgroepen, Psylosteam en RvB 2009 BO 3.2 Begeleiding inzake bestuurs- en administratieve werking SD2: De aangesloten clubs kunnen beroep doen op Psylos voor sporttechnische, sportpromotionele, administratieve en bestuurlijke ondersteuning volgens de actuele noden en kansen, i.f.v. een optimale clubwerking en dit binnen een realistisch kader. OD3 De aangesloten clubs zijn tevreden over de bestuurlijke en administratieve ondersteuning die Psylos levert i.f.v. een optimale clubwerking. Opvolging regelgeving en wijzigingen in regelgeving m.b.t. bestuurlijke topics (vzw-wetgeving, vrijwilligerswetgeving, sportwetgeving, ) en ondersteunen clubs in correcte naleving (informeren, ter beschikking stellen van standaardformulieren, ). Intervisie werkgroepen m.b.t. bestuurlijke en administratieve ondersteuning clubwerking Permanent infopunt voor aangesloten clubs OD4 Eind 2012 updaten alle aangesloten clubs hun ledenbestand via de ledenhoek van de website. Overdracht ledenbestand naar Excel-bestand

43 Begeleiding verantwoordelijken ledenregistratie bij het verwerven van de nodige kennis en vaardigheden: informeren en coachen 2009 Aanmaken pagina ledenregistratie in de ledenhoek van de website 2010 Webpagina Ledenregistratie op website als enige optie om leden te registreren Evaluatie en bijsturing BO 3.3 Begeleiding inzake sportpromotionele werking SD2: De aangesloten clubs kunnen beroep doen op Psylos voor sporttechnische, sportpromotionele, administratieve en bestuurlijke ondersteuning volgens de actuele noden en kansen, i.f.v. een optimale clubwerking en dit binnen een realistisch kader. OD5 De aangesloten clubs zijn tevreden over de sportpromotionele ondersteuning die Psylos levert i.f.v. een optimale clubwerking. Ter beschikking stellen van sportpromotionele hulpmiddelen van de Psylosclub (folders, affiches, webruimte, spaarkaart, medailles, vlag, ) Ter beschikking stellen van standaard documentatie die aan te passen is op maat van de sportclub of het doel (bv. powerpoint-presentatie Op pad met sporters met een psychische beperking, infofiches mogelijkheden lokaal sportbeleid, ). Project Psylos-lidkaart als voordeelpas : intervisie werkgroepen 2009 Project Psylos-lidkaart als voordeelpas : voorstel aan clubs 2010 OD6 Project Psylos-lidkaart als voordeelpas : evaluatie en bijsturing werkgroepen Intervisie werkgroepen m.b.t. sportpromotionele ondersteuning clubwerking. Eind 2012 ondersteunt Psylos in ten minste 25 % van de aangesloten clubs een vrijwilligersproject dat erop gericht is de sportparticipatie of sportieve integratie van haar leden te bevorderen Vrijwilligersproject De Wijzer : grondige evaluatie en optimalisatie 2009 OD7 Opvolging regelgeving en wijzigingen in vrijwilligerswetgeving, communicatie naar clubs en ondersteunen in toepassing ervan. Eind 2012 heeft ten minste 75 % van de aangesloten clubs een sportpromotioneel project i.s.m. een lokale sportpartner. Project Als sporter onder sporters (cfr. BO1): permanent infopunt voor ondersteunen clubs Evaluatie en bijsturing

44 OD8 Eind 2012 is ten minste 50 % van de aangesloten clubs lid van de gemeentelijke sportraad. Informeren en stimuleren clubs Informeren en sensibiliseren lokale overheden Continu Punt 6.2: Bij de actieplannen horende begroting voor de duur van het beleidsplan 43

45 44

46 BASISOPDRACHT 4: INFORMATIEOPDRACHT UITVOEREN Punt 3: 3 : Gegevensverzameling PROFIEL VAN DE ORGANISATIE 3.2. In het voeren van haar communicatiebeleid dient Psylos rekening te houden met volgende wetgevingen: wet op de privacy van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens en de wet op de patiëntenrechten d.d. 6 oktober Voorts is Psylos gebonden aan de geheimhoudingsplicht zoals bedoeld in artikel 458 van het Strafwetboek. Er wordt in toenemende mate aandacht besteed aan de inclusie van maatschappelijke kwetsbare groepen. Op beleidsmatig niveau wordt meer rekening gehouden met de diversiteit in de samenleving en hoe men hier op een proactieve en inclusieve manier kan op inspelen. Ervaring leert echter ook dat geestelijke gezondheidsproblemen in de praktijk nog dikwijls taboe zijn. Psylos heeft zich in de voorbije beleidsperiode geprofileerd als aanspreekpunt voor het brede maatschappelijk veld voor alle aspecten van sporten voor personen met een psychische beperking. Ze werd partner bij het Anders Gewoon-initiatief (samenwerkingsverband rond beeldvorming over Geestelijke Gezondheid in Vlaanderen). Als partner binnen het G-forum behartigt Psylos de belangen van haar leden naar diverse overheidsdiensten (gemeentelijke en provinciale, Vlaamse en nationale overheidsinstanties). Zie ook Psylos beschikt momenteel over verschillende informatiekanalen. Het driemaandelijkse tijdschrift Psylosberichten en de website zijn hiervan de belangrijkste. Deze kanalen worden verder aangevuld met brieven, folders, affiches en persberichten, die per post of verzonden worden. Psylos heeft de voorbije beleidsperiode alle informatiekanalen op elkaar afgestemd wat betreft huisstijl en vormgeving. Op deze manier wil de federatie zich eenvormig profileren naar de buitenwereld toe. Eind 2005 werd de nieuwe website - met o.a. mogelijkheid tot online inschrijven voor diverse activiteiten gelanceerd. In de loop van 2006 werd deze website aangepast aan de nieuwe huisstijl. Vanuit Psylos wordt ook de informatie m.b.t. het cultuurparticipatie en -integratiebeleid opgevolgd met aandacht voor de doelgroep personen met een psychische beperking en nuttige ideeën voor het beleid in de sportsector. Na vertegenwoordiging in Cubido wordt vanaf 2008 het beleid van Demos nauw gevolgd, de nieuwe transversale organisatie die onder andere invulling geeft aan het participatiedecreet ook m.b.t. de sportsector GEGEVENSVERZAMELING Uit de intervisie met de Werkgroep Beschut Wonen komt vooral naar voor dat Psylos door de vertegenwoordigde clubs gezien wordt als een steunpunt: draaischijf waar informatie binnenkomt en verspreid wordt naar de clubs alsook een belangrijke link of schakel tussen vraag en aanbod. Uit de enquête bij de clubs blijkt dat de gehanteerde informatiekanalen goed gekend zijn. Ze worden positief geëvalueerd door het merendeel van de clubs. 30 % van de clubs hecht slechts beperkt belang aan de informatieverstrekking via post. Uit intervisie binnen de werkgroepen en de redactieraad blijkt dat de meningen over het tijdschrift verdeeld zijn. Meestal is de teneur dat het weinig gelezen wordt. Verslagen van activiteiten worden het meest gelezen, maar voornamelijk als de clubs deelgenomen hebben aan deze activiteiten. Het aantal bezoekers per jaar op de website van de federatie ligt bijna vier maal hoger in vergelijking met het eind van de vorige beleidsperiode (bron: Motigo Webstats

47 Ook het aantal inschrijvingen voor activiteiten dat via de website gebeurde, steeg aanzienlijk. Uit de enquête die bij de leden werd afgenomen, blijkt dat vier op tien wenst geholpen te worden bij het informatie zoeken rond sportactiviteiten buiten de Psylosclub. Punt 4: 4 : Conclusies van de gegevensverzameling - beleidsuitdagingen Psylos beschikt over een goede mix van informatiekanalen die qua huisstijl en vormgeving op elkaar afgestemd zijn. Het merendeel van de clubs is tevreden over de meeste vormen van berichtgeving. Het ontbreekt de federatie echter aan een georganiseerd communicatieplan en de expertise om in te spelen op nieuwe communicatietechnologieën die interessante communicatietoepassingen (minder tijdsintensief + groter bereik) mogelijk maken. Psylos zal in de komende beleidsperiode investeren in het optimaliseren van haar interne en externe communicatiebeleid. Strategische doelstelling Een duidelijk merkbare trend de laatste jaren is de toenemende aandacht voor de geestelijke gezondheid en de inclusie van kwetsbare doelgroepen (diversiteit en prioriteitenbeleid). Ondanks deze trends blijkt uit onderzoek dat geestelijke gezondheidsproblemen in de praktijk nog dikwijls taboe zijn. Omdat Psylos, als sportfederatie voor de geestelijke gezondheidszorg, expertise en knowhow heeft over sporten voor personen met een psychische beperking, ziet de federatie het als haar opdracht om het breed maatschappelijk (sport-)veld hierover te sensibiliseren. Strategische doelstelling 2 Punt 5.1: : Strategische doelstelling(en) BO4 SD1 Psylos informeert haar clubs goed, volledig en vlot over de federatie en aanverwante topics die een kwalitatieve clubwerking en begeleiding van de leden ten goede komen. Meetplan BO4 SD1 Tevredenheidscore clubomkadering over de algemene communicatie en de mix van communicatiemiddelen Definitie indicator o Tevredenheidscore: algemene score die rekening houdt met diverse aspecten van het communicatiebeleid o Algemene communicatie: aard van de communicatie, het middel, de vormgeving, inhoud, relevantie van de informatie, juiste informatie bij de juiste persoon, o Communicatiemiddelen: tijdschrift, website, nieuwsbrief, folders, affiches, brieven. Meetnorm Gemiddelde tevredenheidscore van 7,5/10 Meetbron(nen) Enquête clubs Excel-blad met resultaten evaluatieformulieren Meetfrequentie 1 x Meetmoment(en) Voorjaar 2012 Meeteigenaar/bewaker ADC BO4 SD2 Psylos draagt binnen haar domein: de sportwereld bij aan een correcte en positieve beeldvorming over de cliënt van de GGZ en de (sportieve) mogelijkheden van deze doelgroep. Meetplan BO4 SD2 Definitie indicator Beeld dat externen hebben over de sporter met een psychische beperking Externen: lesgevers, clubondersteuners, vrijwilligers, scheidsrechters, 46

48 Meetnorm Meetbron(nen) Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/bewaker Correct (Informele) mondelinge bevraging Verslaggeving, rapportering Continu Activiteiten, contacten, overleg, ADC Punt 5.2: : Operationele doelstellingen per deelopdracht BO 4.1. Informatieverstrekking m.b.t. het eigen beleid en de eigen organisatie van de sportclubs en hun aangesloten leden SD1 OD1 Eind 2012 maakt de federatie gebruik van drie nieuwe of vernieuwde communicatiekanalen. Meetplan SD1 OD1 Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/bewaker Aantal nieuwe of vernieuwde communicatiekanalen o Communicatiekanaal: vorm waarin informatie bij de beoogde doelgroep terecht komt, bv. tijdschrift, nieuwsbrief, folder, affiche, o Nieuw: gebruik van een communicatiekanaal dat voordien onbestaande was binnen de federatie o Vernieuwd: een bestaand communicatiekanaal wordt uitgebreid met extra functie(s) of het ontwerp, de opmaak wordt gerealiseerd met nieuwe communicatietechnologieën en toepassingen Eind 2009: 1 nieuw/vernieuwd communicatiekanaal Eind 2010: 2 nieuwe/vernieuwde communicatiekanalen Eind 2011: 3 nieuwe/vernieuwde communicatiekanalen Interne analyse Interne analyse maart ADC SD1 OD2 Eind 2009 heeft Psylos haar communicatietechnologieën zo aangepast dat ze met een efficiënter gebruik van tijd en middelen, meer personen binnen de GGZ-settings met een (potentiële) Psylosclub bereikt. Meetplan SD1 OD2 Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/bewaker Efficiëntie input/output o Input: tijd, energie en middelen die de federatie erin steekt om haar clubs te informeren o Output: aantal mensen dat bereikt wordt Efficiëntie stijgt Interne analyse Interne analyse Maart ADC 47

49 BO 4.2 Maatregelen om alle interne en externe communicatie te verbeteren SD1 OD3 Eind 2009 beschikt Psylos over een communicatieplan voor zowel interne als externe communicatiedoelgroepen. Meetplan SD1 OD3 Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/bewaker Aanwezigheid van een communicatieplan o Communicatieplan geeft antwoord op volgende vragen: welke informatie m.b.t. de federatie is interessant voor wie? Hoe kan de federatie er, rekening houdend met de aanwezige middelen en mogelijkheden, voor zorgen dat deze informatie bij die persoon of instantie terechtkomt? o Communicatiedoelgroepen: zowel intern (bestuur, personeel, werkgroepen, commissies) als extern (partners uit sport- en GGZsector, vrijwilligers, lesgevers, clubomkadering, leden, ) Een overzichtelijk communicatieplan is gebruiksklaar Interne analyse Interne analyse Maart (rapportering) ADC SD1 OD4 Tegen eind 2009 beschikt Psylos over meetinstrumenten en procedures om op een efficiënte en doeltreffende manier resultaatgericht te rapporteren. Meetplan SD1 OD4 Aanwezigheid van een meetsysteem Definitie indicator / Meetnorm Aanwezig + gebruiksvriendelijk Meetbron(nen) Interne analyse Interne analyse Meetfrequentie Eenmalig Meetmoment(en) December 2009 Meeteigenaar/bewaker ADC SD2 OD1 Psylos wil het breed maatschappelijk veld sensibiliseren over alle aspecten m.b.t. sporten voor personen met een psychische beperking door de organisatie van of participatie aan minstens één beeldvormingactie per jaar. Meetplan SD2 OD1 Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/bewaker Organisatie van of participatie aan beeldvormingactie Beeldvormingactie: een project, evenement of actie die gericht is op het informeren van het breed maatschappelijk veld met als doel verhoging van de kennis over diverse aspecten m.b.t. sporten voor personen met een psychische beperking Minstens één per jaar Interne analyse interne analyse Maart (rapportering) ADC 48

50 Punt 6.1: : Actieplan per deelopdracht voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks 4 actieplan BO 4.1. Informatieverstrekking m.b.t. het eigen beleid en de eigen organisatie van de sportclubs en hun aangesloten leden SD1: Psylos wil blijvend haar clubs goed, volledig en vlot informeren over de federatie en aanverwante topics die een kwalitatieve clubwerking en begeleiding van de leden ten goede komen. OD1 Eind 2012 maakt de federatie gebruik van drie nieuwe of vernieuwde communicatiekanalen. Expertise rond communicatietechnologieën aanwerven Uitwerken en implementeren nieuwe technologieën Evaluatie nieuwe technologieën 2012 Regelmatig updaten website + extra mogelijkheden ervan benutten (bv. ledenhoek) Continu Evaluatie + bijsturing (concept) federatietijdschrift 2009 OD2 Digitaliseren communicatiekanalen (bv. elektronische nieuwsbrief) Eind 2009 heeft Psylos haar communicatietechnologieën zo aangepast dat ze met een efficiënter gebruik van tijd en middelen, meer personen binnen de GGZ-settings met een (potentiële) Psylosclub bereikt e.v. Expertise rond communicatietechnologieën aanwerven Uitwerken en implementeren nieuwe technologieën Evaluatie nieuwe technologieën 2012 BO 4.2 Maatregelen om alle interne en externe communicatie te verbeteren SD1: Psylos wil blijvend haar clubs goed, volledig en vlot informeren over de federatie en aanverwante topics die een kwalitatieve clubwerking en begeleiding van de leden ten goede komen. OD3 Eind 2010 beschikt Psylos over een communicatieplan voor zowel interne als externe communicatiedoelgroepen. Oprichten communicatiecommissie 2009 Opstellen van communicatieplan 2009 e.v. Evaluatie

51 OD4 Tegen eind 2009 beschikt Psylos over meetinstrumenten en procedures om op een efficiënte en doeltreffende manier resultaatgericht te rapporteren. Definiëren wat er gemeten moet worden 2009 Ontwikkelen en implementeren meetinstrumenten 2009 e.v. SD2: Psylos draagt binnen haar domein: de sportwereld bij aan een correcte en positieve beeldvorming over de cliënt van de GGZ en de (sportieve) mogelijkheden van deze doelgroep. OD1 Psylos wil het breed maatschappelijk veld sensibiliseren over alle aspecten m.b.t. sporten voor personen met een psychische beperking door de organisatie van of participatie aan minstens één beeldvormingactie per jaar. Actieve partner binnen Anders Gewoon Betrekken en informeren van externe partners (zie BO 1 en 5) Continu Punt 6.2 : Bij de actieplannen horende begroting voor de duur van het beleidsplan 50

52 51

53 BASISOPDRACHT 5: PROMOTE ROMOTEN VAN DE EIGEN SPORTTAK TAK(KEN KEN) Punt 3: 3 : Gegevensverzameling 3.1. PROFIEL VAN DE ORGANISATIE Psylos richt zich sinds haar oprichting in 1971 uitsluitend naar personen met een psychische beperking. Activiteiten staan open voor sporters met een verstandelijke beperking, maar gerichte promotie naar deze doelgroep gebeurt niet. Psylosclubs zijn verbonden aan een setting werkzaam in het domein van de geestelijke gezondheidszorg. Dit impliceert dat de leden allemaal gebruik maken van de algemene diensten van die setting, d.w.z. in behandeling, bezoeker van het daghospitaal of activiteitencentrum, bewoner van beschut wonen. De niet-sporter of niet-georganiseerde sporter is daarom te zoeken in diverse hoeken: o In de setting waar een Psylosclub gesitueerd is, zit een potentieel aan nieuwe leden. Vaak gaat het hier echter om mensen die voor een korte opname verblijven in de setting of mensen die nog in een te acute fase van hun ziektebeeld zitten. In grote residentiële settings draait de Psylosclub vaak op een drijvende kracht of een bepaalde dienst of afdeling waardoor het aanbod niet altijd het potentieel aan sporters bereikt (cfr. BO4.1 OD2). o In de settings waar (nog) geen Psylosclub gesitueerd is. Psylos biedt deze settings een promotiepakket met één jaar gratis proeflidmaatschap als kennismaking met het aanbod en als doel dat deze setting het jaar nadien een Psylosclub opricht. In de eerste plaats wordt hiervoor promotie gevoerd naar de dienst beweging of de dienst vrije tijd in de grote settings, of naar de verantwoordelijke voor activering in de kleine settings. o Daarnaast is er nog een grote groep niet-sporters en kandidaat-sporters met een psychische beperking die niet (meer) verbonden zijn aan een residentiële instelling. Het beleid van de GGZ-sector laat meestal niet toe dat deze personen (terug) aansluiten bij het aanbod intern maar georiënteerd worden naar de voorzieningen die de maatschappij te bieden heeft, op vlak van sport naar de reguliere sportclubs of G-sportafdelingen (rechterzijde continuüm). Psylos leverde de laatste jaren heel wat inspanningen om de reguliere sportsector te mobiliseren en sensibiliseren o.a. via een ronde van de Vlaamse provincies waarbij aan de provinciale sportdiensten advies geleverd werd om het beleid van de provinciale sportdiensten af te stemmen op de noden van de doelgroep en de clubs. De voorbije beleidsperiode stond het Vlaams sportbeleid ook in het teken van de verhoging van de sportparticipatie van personen met een beperking (prioriteitenbeleid). Samenwerking met een reguliere wandelfederatie heeft aangetoond dat de factor onbekend is onbemind en de grote afstand tussen de federatie en de clubs de grootste struikelblokken zijn. Psylosleden worden gestimuleerd om deel te nemen aan het bovenlokale aanbod door middel van een spaarkaart. Slechts enkele clubs hebben ook uitgewerkte incentives verbonden aan sportparticipatie binnen de club. Om leden en niet-leden tot beweging te stimuleren, worden er sportpromotionele activiteiten en projecten ingericht. Hierbij wordt de participatiedrempel zo laag mogelijk gehouden, d.w.z. uitgaande van de mogelijkheden van deelnemers en rekening houdend met beperkingen. Waar mogelijk worden externe partners (sportfederaties, sportclubs) ingeschakeld ter ondersteuning (materiaal, scheidsrechters, parcours) en wordt gestreefd er naar de hoogst mogelijke graad van integratie van elke sporter (cfr. continuüm). Het aantal deelnemers die niet aangesloten zijn varieert sterk, een gericht promotieplan is er niet. Door de toenemende aandacht voor integratie en inclusie en de daartoe opgerichte projecten op Vlaams en lokaal niveau stroomt een aantal leden door naar de reguliere sportclubs. Het ledenaantal van Psylos is daardoor niet in sé vast te koppelen aan de algemene graad van sportparticipatie van mensen met een psychische beperking. Om een volledig beeld te krijgen op het aantal zou in principe ook het aantal sporters met een psychische beperking in de reguliere clubs bij dat aantal moeten worden opgeteld maar gegevens zijn niet beschikbaar, o.w.v. diverse redenen: geen registratie of stigma bij registratie en de wet op de privacy. 52

54 3.2. GEGEVENSVERZAMELING In vergelijking met het begin van de beleidsperiode (2005) is het aantal leden gestegen met 19 %. Het ledenaantal in Psylosclubs verbonden aan beschut wonen steeg met 30 % in vergelijking met het begin van de beleidsperiode. Eind 2008 zijn 20 van de 38 clubs verbonden aan kleine of grote residentiële settings; 18 zijn verbonden aan Beschut Wonen. Wat het aantal clubs betreft, daalde het aantal in 2007 (van 38 naar 36), als het gevolg van twee fusies. In 2008 werden twee nieuwe clubs opgericht waardoor het aantal clubs terug opliep naar 38. In 16 psychiatrische ziekenhuizen, 16 psychiatrische verzorgingstehuizen en 28 projecten beschut wonen is er (nog) geen Psylosclub actief. Punt 4: 4 : Conclusies van de gegevensverzameling - beleidsuitdagingen Gezien de grote residentiële settings nog te vaak gedragen worden door een klein clubkader dient Psylos het interne netwerk en de interne communicatie te optimaliseren i.f.v. een betere doorstroming van informatie m.b.t. de dienstverlening en het sportaanbod naar meer sporters met een psychische beperking in de bestaande clubs. Zie Basisopdracht 4 Gezien de Psylosclubs nog veelal verbonden zijn aan settings werkzaam in de GGZ en er een groot aantal settings is waar geen Psylosclub gesitueerd is, ligt een grote uitdaging in het promoten van de werking naar deze settings i.f.v. de oprichting van nieuwe clubs. Aangezien het ledenaantal van Psylos de laatste jaren reeds sterk gestegen is, ondank het feit dat de clubs die afhaken veeleer grote instellingen zijn, is het een uitdaging voor Psylos om het recent verworven ledenaantal ook te behouden. Gezien de erkenning en subsidiëring van Psylos afhankelijk is van het ledenaantal, moet rekening gehouden worden met volgende bedreiging : de doorstroming van de leden naar het reguliere sportaanbod. Strategische doelstelling 1 Punt 5: 5 : Strategische en operationele doelstellingen BO5 SD1 Eind 2012 is het ledenaantal van Psylos minstens behouden. Meetplan BO5 SD1 Ledenaantal Definitie indicator / Meetnorm of meer Meetbron(nen) Ledenregistratie Excel-overzicht met gegevensverwerking Meetfrequentie Meetmoment(en) November Meeteigenaar/bewaker ADC SD1 OD1 Eind 2012 is het aantal clubs gestegen met minstens 10 %. Meetplan SD1 OD1 Aantal clubs Definitie indicator / Meetnorm 42 clubs of meer 53

55 Meetbron(nen) Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/bewaker Ledenregistratie Excel-overzicht met gegevensverwerking Januari ADC SD1 OD2 maakt minstens één niet-aangesloten setting gebruik van het promolidmaatschap. Meetplan SD1 OD2 Aantal promoleden Definitie indicator / Meetnorm Minstens één per jaar Meetbron(nen) Ledenregistratie Ledenbestand (aangeduid als promolid) Meetfrequentie Meetmoment(en) Januari Meeteigenaar/bewaker ADC SD1 OD3 Eind 2012 organiseert Psylos minstens één sportevenement of sportproject in elke provincie in samenwerking met de provinciale sportdienst en / of een reguliere sportfederatie waarop niet-leden worden uitgenodigd (cfr. BO1). Meetplan SD1 OD3 Definitie indicator Meetnorm Meetbron(nen) Meetfrequentie Meetmoment(en) Meeteigenaar/bewaker Aantal sportpromotionele sportevenementen per provincie Sportevenement: eenmalige of jaarlijkse sportdag voor sporters met een psychische beperking met als doel sportpromotie. Eén per provincie Activiteitenverslag provinciale afdelingen Telling 1x / jaar stand van zaken Maart (rapportering) STC SD1 OD4 Eind 2012 is het aantal niet-leden dat deelneemt aan de sportpromotionele activiteiten ingericht door Psylos gestegen met 10 %. Meetplan SD1 OD4 Aantal niet-leden dat deelneemt aan sportpromotionele activiteiten van Psylos. Definitie indicator / Meetnorm Stijging van 10 % t.o.v. nulmeting eind 2008 Meetbron(nen) Registratie aantal deelnemers / deelnemende setting Excel-overzicht met aantal per sportpromotionele activiteit Meetfrequentie Naargelang het aantal sportpromotionele activiteiten Meetmoment(en) Na elke sportpromotionele activiteit Meeteigenaar/bewaker STC 54

56 Punt 6.1: : Actieplan voor de duur van het beleidsplan / 4-jaarlijks 4 actieplan SD1: Eind 2012 is het ledenaantal van Psylos minstens behouden OD1 OD2 Eind 2012 is het aantal clubs gestegen met minstens 10 %. maakt minstens één niet-aangesloten setting gebruik van het promolidmaatschap. Optimaliseren formule Promolid in communicatieplan 2009 Promotie formule Promolid naar niet-aangesloten settings OD3 Begeleiden promoleden bij het oprichten van een Psylosclub Evaluatie en bijsturing door RvB Eind 2012 organiseert Psylos minstens één sportevenement of sportproject in elke provincie in samenwerking met de provinciale sportdienst en / of een reguliere sportfederatie waarop niet-leden worden uitgenodigd (cfr. BO1). In kaart brengen huidig aanbod i.s.m. provinciale sportdiensten 2009 Overleg met provinciale afdelingen i.f.v. noden en mogelijkheden Overleg tussen de provinciale afdeling en de provinciale sportdiensten i.f.v. actie Inrichten sportevenement of sportproject per provincie i.s.m. provinciale sportdienst Evaluatie en bijsturing OD4 Eind 2012 is het aantal niet-leden dat deelneemt aan de sportpromotionele activiteiten ingericht door Psylos gestegen met 10 % en / of ad hoc Optimaliseren promotiestrategie in communicatieplan 2009 Organisatie van sportpromotionele activiteiten Registratie, evaluatie en bijsturing Punt 6.2: : Bij het actieplan horende begroting voor de duur van het beleidsplan 55

57 56

58 LUIK III: : MEDISCH VERANTWOORD SPORTEN 57

59 Punt 7: 7 : Medisch verantwoord sporten I. De verplichtingen van sportfederaties inzake de medisch verantwoorde sportbeoefening A. Het waarborgen van de medisch verantwoorde sportbeoefening voor de sporter 1. Aan welke absolute sportmedische geschiktheidscriteria moeten de sporters beantwoorden? De sporttak gehandicaptensport staat voor alle sporttakken en hun disciplines die voorkomen op de sporttakkenlijst, specifiek beoefend door en aangepast naar het niveau van sporters met een beperking. Voor sporters met een psychische beperking aangesloten bij Psylos geldt als absoluut sportmedisch geschiktheidscriterium de afwezigheid van de criteria die deelname aan de betrokken sporttak uitsluiten. Elke sporter wordt geacht bij deelname aan een sporttak zich sportmedisch te laten keuren voor de beoefening van deze sporttak. 2. Aan welke relatieve sportmedische geschiktheidscriteria moeten de sporters beantwoorden? Elke sporter moet voldoen aan de sportmedische geschiktheidscriteria gesteld voor deelname aan bepaalde activiteiten. Daarnaast kunnen bepaalde symptomen eigen aan het ziektebeeld van de sporter in kwestie ertoe leiden dat deelname aan de sporttak uitgesloten is gedurende een bepaalde periode. De behandelend arts oordeelt hierover. 3. Welke criteria sluiten deelname aan de sporttak uit? Niet sportmedisch geschikt bevonden zijn door behandelend arts. 4. Welke zijn de zware tegenindicaties? Gebruik van middelen Psychose en instabiel ziektepatroon Individueel bepaald afhankelijk van diagnose en aard van sportbeoefening (niveau, sporttak) 5. Wat zijn de inhoud en de frequentie van de sportmedische keuring? Bij opname in de instelling, vervolgens jaarlijks Minstens 1x per jaar ondergaat de sporter een medische keuring die deel uitmaakt van zijn algemene gezondheidscontrole. De arts bevraagt de sporter over de aard, frequentie en beleving van zijn sportieve activiteit en keurt deelname aan de betrokken sporttak al dan niet goed. De sportverantwoordelijke van de club wordt op de hoogte gebracht van een negatief advies door de arts. 6. Wat zijn de inhoud en de frequentie van de preventieve gezondheidscontrole? Idem als 5 7. Wat zijn de minimale voorwaarden inzake preventieve gezondheidscontrole waar sporters moeten aan voldoen voor de deelname aan sportmanifestaties? Welke gezondheidsparameters worden gehanteerd en wanneer worden ze als afwijkend beschouwd? Om te mogen deelnemen aan sportmanifestaties moet een sporter, als dat zo bepaald is door de regering, voldoen aan de voorwaarden inzake preventieve gezondheidscontrole die op initiatief van de administratie, het WADA of de sportvereniging kan worden uitgevoerd. De preventieve gezondheidscontrole is een controle die ten allen tijde kan worden uitgevoerd, waarbij monsters van het lichaam van de sporter kunnen worden afgenomen, zodat in het geval van een afwijking van de normale waarden, de betrokken sporter om gezondheidsredenen op non-actief kan worden gezet. Een sporter voldoet aan die voorwaarden van preventieve gezondheidscontrole als: 58

60 o o een monster van zijn lichaam geen afwijking vertoont van de normale waarden, zoals die door de opdrachtgever van de preventieve gezondheidscontrole voorafgaandelijk en algemeen geldend zijn vastgesteld voor de groep van sporters waartoe de betrokkene behoort. hij zijn medewerking verleent aan een preventieve gezondheidscontrole. 8. Welke leeftijdsgrenzen zijn van toepassing? Er zijn geen leeftijdsgrenzen voor lidmaatschap van een aangesloten club. Voor deelname aan sportmanifestaties wordt indien nodig de leeftijdscategorie gespecificeerd maar voornamelijk wordt de doelgroep afgebakend in functie van vaardigheidsniveau. 9. Welke minimumnormen inzake medische, paramedische en psychologische begeleiding zijn van toepassing? De minimumnormen worden bepaald door de club en zijn afhankelijk van de aard van de doelgroep waartoe de club zich voornamelijk richt. De sporters worden begeleid bij het beoefenen van de sporttak door een gekwalificeerd kader van professionelen werkzaam in de GGZ-setting waar de club zich situeert. Het kader bestaat hoofdzakelijk uit sporttechnisch geschoold personeel (psychomotorische therapie, lichamelijke opvoeding, kinesitherapie en VTS), psychiatrisch verpleegkundigen en andere ervaringsdeskundigen (psychologen, pedagogen, ergotherapeuten, ) die de sporters begeleiden volgens individuele noden. Elke sporter staat gezien zijn ziekte onder toezicht van een arts die eveneens bijdraagt aan de sportmedische begeleiding. 10. Welke zijn de minimale opleidingsvoorwaarden waaraan sporters moeten voldoen om te mogen deelnemen aan sportmanifestaties? Er worden geen minimale opleidingvoorwaarden opgelegd 11. Aan welke kwalificaties moeten de opleiders voldoen? Beschikken over een diploma of getuigschrift in de betrokken sporttak of evenwaardig door ervaringsdeskundigheid. 12. Wat is de minimale inhoud van de opleidingsprogramma s? Psylos richt zelf geen opleidingsprogramma s in maar doet beroep op de programma s van externen (bv. VTS, provincies, ) B. Initiatieven en maatregelen om sportletsels, fysieke en psychische overbelasting en dopingpraktijken te voorkomen en te bestrijden 1. Welke kadervorming inzake medisch verantwoorde sportbeoefening wordt uitgewerkt en gevolgd? Eerste hulp bij sportongevallen (Rode Kruis, Vlaamse kruis): promotie naar aangesloten clubs Alcohol- en drugspreventie in de sportclub (Sportac): promotie naar clubs Ad hoc aanbod van andere organisaties wordt gepromoot naar aangesloten clubs 2. Welke informatie- en vormingsactiviteiten worden georganiseerd? Luik MVS op Campagnes MVS en MVS-gerelateerde topics: flyers en affiches aan clubs 3. Welke statutaire en reglementaire bepalingen worden uitgevaardigd ter voorkoming van sportletsels, overbelasting en dopingpraktijken? Naleving van het decreet inzake medisch verantwoorde sportbeoefening van 13 juli Aangesloten clubs zijn verplicht om hun leden te onderwerpen aan een sportmedische en gezondheidspreventieve keuring. 59

61 4. Hoe worden de aangesloten sporters in kennis gesteld van de statutaire, reglementaire of contractuele bepalingen inzake de bestrijding van dopingpraktijken in het bijzonder? Via het luik MVS op de website van de federatie Via mailings naar de clubverantwoordelijken C. Samenwerking met de regering of met een overkoepelend orgaan van sportverenigingen 1. Hoe worden de leden geïnformeerd over acties van de regering of andere instanties op het vlak van medisch verantwoorde sportbeoefening? Via het luik MVS op de website van de federatie Campagnes MVS en MVS-gerelateerde topics: flyers en affiches aan clubs 2. Hoe wordt gevolg gegeven aan de beslissingen en aanbevelingen om sportletsels, overbelasting en dopingpraktijken te voorkomen en te bestrijden? Registratie aantal en aard dossiers lichamelijke ongevallen Intervisie met de leden van de Commissie MVS en de Werkgroep Sport D. Rapporteren over de maatregelen om medisch verantwoorde sportbeoefening te bevorderen 1. Welke statutaire, reglementaire en contractuele bepalingen geven concrete vorm en inhoud aan de verplichtingen van de sportvereniging op het vlak van medisch verantwoorde sportbeoefening? Registratie van al dan niet aanwezig zijn van een medisch attest in de ledenregistratie van elke club. Naleving van het decreet MVS is een van de voorwaarden van lidmaatschap. 2. Hoe evalueert u de initiatieven inzake medisch verantwoorde sportbeoefening? Wat zijn de leemten en de prioritaire behoeften? Intervisie Commissie MVS en de Werkgroepen Sport en Beschut Wonen De prioritaire behoeften situeren zich voornamelijk op vlak van preventie, belang van bewegen en de algemene gezondheid van de doelgroep. E. Mededeling van geplande sportmanifestaties, verblijfsgegevens en dopingcontroles buiten wedstrijdverband 1. Welke werkwijze wordt gevolgd om de administratie op voorhand op de hoogte te brengen van alle geplande sportmanifestaties, georganiseerde voorbereidingen en van elke wijziging in die planning? Kalender met info rond aard activiteit, datum en locatie wordt halfjaarlijks doorgestuurd. Wijzigingen in de planning worden ad hoc doorgestuurd aan de administratie. 2. Welke werkwijze wordt gevolgd om de gegevens over de elitesporters aan de administratie te bezorgen? Niet van toepassing F. Disciplinaire maatregelen tegen sporters 1. Op welke manier wordt de verplichting nagekomen om specifieke disciplinaire maatregelen te doen naleven? Psylos sluit zich aan bij de interne tuchtprocedure en de tuchtsancties die de clubs en de instellingen waaraan de clubs verbonden zijn hanteren. 60

62 II. Contactpersonen van de federatie A. Algemeen aanspreekpunt voor MVS Sporttechnisch coördinator B. Aanspreekpunt voor de lijst van elitesporters Niet van toepassing C. Aanspreekpunt voor de interne tuchtregeling inzake dopingpraktijken Sporttechnisch Coördinator D. Contactgegevens van de internationale federatie Niet van toepassing 61

63 BIJLAGE: BEGROTING 62