Versie september 2011

Transcriptie

1 Versie september 2011 Vraag Waar kan ik het object plaatsen? Waar mag het niet? Waar mag het wel? Kan ik zelf een plek kiezen? Kan ik zelf een andere plek kiezen? Waar wordt het bordje geplaatst? (boom, bank, bloembak, etc.) Wat zijn de afmetingen van het bordje? Waar wordt het bordje van gemaakt? Waar wordt het zuiltje/paaltje van gemaakt? Kan ik zelf een bordje ontwerpen? Is alle tekst op het bordje toegestaan? Mag ik elke willekeurige afbeelding op het bordje plaatsen? Wie beoordeelt de tekst / afbeelding van het bordje? Wat als het bordje wordt gestolen? Wat kan ik kiezen? Welke dingen kan ik kopen? Wat als het niet mag? Wat als de straat wordt opgebroken? Wat gebeurt er met [het object] als de straat wordt opgeknapt? Wat is de levertijd? Antwoord In principe mag het [object] overal binnen de Rotterdamse gemeentegrens in de openbare ruimte. Per aanvraag wordt bekeken wat de mogelijkheden op de betreffende locatie zijn. Denk hierbij aan een controle op ondergrond (kabels en leidingen) of de bereikbaarheid voor hulp-/reinigingsdiensten. Bank: aan de voorzijde van de bank. Boom en Bloembak: is situatie afhankelijk. Dit wordt of verwerkt in de grond via een tegel of bevestigd op een aparte plek, bijv. paaltje naast boom. In ieder geval wordt het bordje niet op de boom zelf geplaatst. 120 * 50 mm. de plaatjes worden gemaakt van lexaan plaat (=kunststof) het zuiltje wordt gemaakt van staal, gepoedercoat, met daarop een kunststof plaatje. In principe wel, hangt af van het ontwerp (complexiteit). Ja dat kan, het ontwerp wordt wel getoetst door Stadsontwikkeling op praktische toepasbaarheid. Nee, het is een object in de openbare buitenruimte. Dit betekent dat teksten en/of afbeeldingen die opruiend, kwetsend, beledigend en/of of schokkend kunnen worden geïnterpreteerd niet zullen worden overgenomen. Stadsontwikkeling beoordeelt de tekst en afbeelding Een nieuw bordje kan tegen kostprijs worden aangeschaft. Rotterdam werkt met de Rotterdamse Stijl en die geeft op verschillende niveaus (van straat, wijk tot de stad als geheel) weer aan welke eisen welke objecten in de buitenruimte dienen te voldoen. Daarmee kunt u dus eigenlijk alles kiezen dat in de Rotterdamse Stijl staat omschreven, maar deze pilot richt zich in eerste instantie op bomen en bankjes. Als blijkt dat uw aanvraag niet op uw voorkeurslocatie kan worden gerealiseerd, zal worden bezien of een alternatief kan worden geboden. Dit alternatief wordt met u besproken en dan kunt u aangeven of u daarmee akkoord bent of niet. Als uw [object] is geplaatst en er is aanleiding tot een ingreep in de straat, bijvoorbeeld omdat riolering moet worden vervangen of er nieuwe bestrating komt, waarvoor uw [object] moet wijken, zult u hiervan op de hoogte worden gebracht. We verwachten dat [het object] wordt teruggeplaatst op de plek waar het stond, maar dat kan pas wanneer het zich voordat het beste worden beoordeeld. Op dit moment zijn nog niet alle banken leverbaar. Dat komt door dat we vastzitten aan bepaalde aanbestedingstermijnen en er nog enkele proefbankjes worden getest. Bij 1

2 Wat als het [het object] stuk gaat? Wat als het [het object] afbrandt? Wat als mijn buren klagen? Wat als de buurt klaagt? Wat als de pilot geen succes is? Wat in geval van stormschade? Wat als ik een pakket aan [het object] wil? Wat als door plaatsing van [het object] schade wordt veroorzaakt? groenvoorzieningen zult u rekening moeten houden met het plantseizoen. We streven naar plaatsing van [het object] binnen 4 weken na ontvangst van de betaling. Er zal eerst worden bezien wat de oorzaak is en of [ het object] tegen redelijke prijs hersteld kan worden. Als echter blijkt dat het onherstelbaar beschadigd is, wordt met u contact opgenomen om te overleggen of herstel / vervanging / verwijdering een optie is. Wie dit betaalt hang af van diverse factoren zoals wat de oorzaak is, hoe lang het object er al staat en of er bijvoorbeeld op korte termijn plannen zijn voor herinrichting. Het gaat nu nog om een pilot, maar we bekijken de mogelijkheid om met een verzekeringspremie te gaan werken. De gemeente zal bij de behandeling rekening houden met het aspect hoe [het object] in de omgeving zal staan. Mochten we vermoeden dat er bezwaren zouden kunnen komen door omwonenden, dan zullen we u hierover informeren. Het is op voorhand niet de taak van de gemeente om per aanvraag bij omwonenden te gaan vragen naar hun mening over [het object]. Het succes van de pilot staat los van objecten die in de pilotperiode zijn aangeschaft. Wanneer de pilot eindigt betekent dit dat er geen nieuwe objecten op deze wijze besteld/aangeschaft kunnen worden. Reeds aangeschafte objecten blijven gewoon staan, tot er aanleiding is ze te verwijderen. Als het [object] beschadigd is, als gevolg van natuurgeweld, zal de gemeente het waar mogelijk herstellen. Dit is wel locatiespecifiek. Als de situatie dusdanig is dat herstel van [het object] financieel gezien niet aantrekkelijk zal de gemeente [het object verwijderen. Afhankelijk van de reeds verstreken looptijd zult u hierover bericht worden. Dit zal maatwerk worden. Als u bijvoorbeeld een hele straat wil inrichten, of de netree van een gebied aantrekkelijker maken, is het vooral van belang om te weten welk randvoorwaarden/kaders er van toepassing zijn. Daartoe kunt u op de website het kopje neem contact met mij op invullen. De gemeente is verantwoordelijk voor de plaatsing van [het object]. Hoe lang blijft het staan? Hoe betaal ik? Het uitgangspunt is om het object zo lang mogelijk in stand te houden. Vernieling en/of vandalisme, herinrichting en functiewijzigingen van de buitenruimte kunnen echter aanleiding zijn het object te verplaatsen en/of te verwijderen. Nadat u een aanvraag heeft ingediend wordt deze in behandeling genomen. Daarbij wordt gekeken op welke wijze uw verzoek kan worden gehonoreerd en dan is ook bekend 2

3 Hoe lang duurt de aanvraag? Hoe lang duurt het plaatsen? Hoe lang is het van mij? Hoe lang is de looptijd? Hoe wordt het beheer en onderhoud geregeld? Hoe gaat de gemeente om met hangjongeren? Hoe gaat de gemeente om met vandalisme? Hoe is het [het object] verzekerd? Wie is aansprakelijk voor schade? Hoe word ik op de hoogte gehouden? Wie is verantwoordelijk voor mijn aanvraag? Wie is mijn contactpersoon? Hoe wordt de buurt geïnformeerd? of er eventuele extra kosten zijn. Op dat moment kunt u aangeven dat u akkoord bent en ontvangt u de factuur waarin alle betaalgegevens staan opgenomen. Nadat u een aanvraag heeft ingediend wordt deze in behandeling genomen. Daarbij wordt gekeken op welke wijze uw verzoek kan worden gehonoreerd. Afhankelijk van de locatie en daarmee eventuele complexiteit, is het streven van de gemeente om de aanvraag binnen 2 weken te hebben afgehandeld. Pas na betaling wordt de opdracht gegeven om [het object] te gaan plaatsen. Hoe lang dit duurt is onder meer afhankelijk van het soort object, de voorraad en of het bijvoorbeeld seizoensgebonden is. U wordt hierover geïnformeerd door de gemeentelijke contactpersoon die uw aanvraag behandelt. [Het object] is niet uw eigendom. Het uitgangspunt is om het object zo lang mogelijk in stand te houden. Vernieling en/of vandalisme, herinrichting en functiewijzigingen van de buitenruimte kunnen echter aanleiding zijn het object te verplaatsen en/of te verwijderen. In principe doet de gemeente dit. Bij objecten waarvan het naambordje een commercieel karakter kent, zoals bijvoorbeeld het geval is wanneer bedrijven ze aanschaffen, zal het beheer en onderhoud voor een termijn van 10 jaar worden afgekocht in de prijs. Voor particuliere (burger) initiatieven is het onderdeel van de reguliere beheer en onderhoudscyclus van de gemeente. Mocht dit niet het geval zijn, bijvoorbeeld omdat [het object] op een plek staat die lastig bereikbaar is en de kosten voor beheer en onderhoud bovengemiddeld hoog worden, dan zult u dit van de behandelend ambtenaar te horen krijgen. Indien door het plaatsen van [het object] sprake is van een toename van hangjongeren of andersoortig overlast, dan zal de deelgemeente beslissen of [het object] kan blijven staan. Dit zal na overleg met u en eventuele buurtbewoners die de last hebben gemeld worden besproken. Schade aan [het object] bijvoorbeeld als gevolg van vandalisme, wordt door de gemeente net zo afgehandeld als bij de andere objecten in de buitenruimte, ofwel; schade wordt gewoon hersteld door de gemeente. Als blijkt dat uw [object] specifiek het doelwit is van vandalisme, zal met u naar een passende oplossing worden gezocht. De ambtenaar, die uw aanvraag in behandeling neemt, is uw aanspreekpunt en zal met u contract houden gedurende het aanvraag- en plaatsingsproces. De deelgemeente is bevoegd om te besluiten over het plaatsen van objecten in de buitenruimte. Als het vermoeden ontstaat dat door uw verzoek, buurtbewoners bezwaren zouden kunnen maken, dan treed de gemeente in contact 3

4 met de betrokkenen. Wie doet beheer en onderhoud? Wie houdt toezicht? Wie heeft dit bedacht? Waarom doet de gemeente dit? Wie beslist over mijn aanvraag? Wie is eigenaar? Waarom subsidiëren jullie niet? Waarom moet ik zelf betalen? Ik wil iets, maar wil niet zelf betalen, kan dat? Kan ik ook met de buurt iets kopen? Kan ik ook een speeltoestel kopen? Kan ik rekenen op een feestelijke opening/onthulling? Komt de wethouder mijn [het object] feestelijk openen? Mag ik meerdere bordjes op het object? De gemeente, tenzij u anders met ons bent overeengekomen. De gemeente, via Stadstoezicht en/of Roteb. Wethouder Van Huffelen heeft gevraagd om een manier te ontwikkelen waarop, in eerste instantie, burgers iets konden kopen in de vorm van bijvoorbeeld een bankje om een overleden dierbare te gedenken. Gaandeweg is het uitgebreid tot een breder inzetbaar initiatief waarbij ook bedrijven kunnen participeren. De behandelend ambtenaar toetst de aanvraag bij diverse gemeentelijke afdelingen op bijvoorbeeld technische mogelijkheden (kabels en leidingen), beheer- en onderhoudsaspecten en stedebouw. Afhankelijk van de resultaten van deze toetsing kan hij/zij meteen positief besluiten of zal een apart overleg met besluitvormers van de betrokken afdelingen moeten plaatsvinden om over de eventuele bezwaren van gedachten te wisselen. In dit laatste geval wordt ook meteen gezocht naar een oplossing die wel mogelijk is. Daarover wordt u dan weer geïnformeerd en als u daar ook mee akkoord bent, kan de afhandeling worden voltooid. De gemeente is eigenaar van [het object]. Dit is onder meer gelegen in het gegeven dat om objecten in de buitenruimte gaat en dat daarmee een publiekrechtelijke verantwoordelijkheid betreft die de gemeente alleen maar kan nemen als het ook echt om haar objecten gaat. Door een [object] te kopen schenkt u het in feite aan de gemeente Rotterdam. Als dank voor uw schenking wordt u gevraagd om een bordje van tekst te voorzien die aan/bij [het object] geplaatst kan worden. Dit initiatief is zo opgesteld dat het zich richt op burgers/ondernemers die ook het geld hebben voor het object. Dit initiatief is puur gericht op de aanwezige behoeften vanuit de burgers/ondernemers. Jazeker. Nee, in beginsel niet, omdat we geen toestellen hebben in de Rotterdamse stijl. Maar als u de behoefte heeft aan een speeltoestel, dan kunnen we via deze aanvraag altijd nagaan of deze voorradig zijn en wat het zou kosten om te plaatsen. De aanvraag wordt er wel vrij specifiek mee en zal daarom iets anders verlopen dat zoals opgezet voor de WENS gids. De gemeente organiseert geen festiviteiten na plaatsing van [het object]. Indien u dit wenst zult u hier dus zelf iets voor dienen te regelen, Er geldt in principe een maximum van 1 bordje per object. Slechts bij uitzondering zijn meerdere mogelijk/toegestaan, maar een dergelijk verzoek dient u bij de aanvraag te 4

5 vermelden. Mag ik het ook zelf onderhouden? Krijg ik korting als ik het zelf onderhoudt? Mag ik ook iets anders dan in de gids staat? Mag ik ook zelf iets ontwerpen? Mag ik ook iets anders dan de rotterdamse stijl? Mag ik ook op eigen grond iets plaatsen? Mag het ook in openbare gebouwen? Is dit hetzelfde als de groene duimen? Krijg ik korting als ik er meer koop? Krijg ik geld terug als [het object] weggehaald wordt? Is het [het object] duurzaam? Is het gemaakt van duurzame materialen? Heeft het een groen keurmerk? ik wil zelf een [het object] plaatsen, doen jullie beheer en onderhoud? is het betalen veilig? De internetpagina werkt niet? Dit mag. We maken wel afspraken over het kwaliteitsniveau en wat er gebeurt indien het onderhoud achterblijft op deze afspraken. U ontvangt geen vergoeding of korting indien u zelf het onderhoud uitvoert. Op dit moment nog niet. Wanneer na de proefperiode van het initiatief blijkt dat veel aanvragen hier betrekking op hebben, dan zal de aanvraagprocedure hierop worden afgestemd. Op dit moment nog niet. Het initiatief heeft betrekking op alle openbare ruimte en daar valt particulier grondeigendom niet onder. Wanneer na de proefperiode van het initiatief blijkt dat veel aanvragen hier betrekking op hebben, dan zal de aanvraagprocedure hierop worden afgestemd. Nee. Het initiatief richt zich op objecten in de openbare buitenruimte. Nee, maar op het eerste oog heeft het er wel een raakvlak mee. Met de actie Groene Duimen moeten creatieve ideeën van de Rotterdammer speelplekken, binnentuinen en buurtparkjes aantrekkelijk maken. De voorwaarde was wel dat het een simpel idee en op korte termijn uitvoerbaar moet zijn. Ook belangrijk is dat bewoners zelf betrokken zijn bij de uitvoering en het beheer van het plan. In tegenstelling tot dit initiatief werden de kosten voor het uitvoeren van de ideeën bij Groene Duimen door de gemeente betaald. Dit is pas van toepassing als het om een groot aantal gaat en in dit geval zal ook sprake zijn van maatwerk. Hierover kunt u met de behandelend ambtenaar contact opnemen. Pas indien [het object] aan vervanging toe is, of er werkzaamheden in de buitenruimte plaats vinden waarbij [het object] moet wijken zal er sprake zijn van beëindiging. Het uitgangspunt is dat het bordje minimaal 10 jaar bij/aan [het object] geplaatst is. Mocht dit door omstandigheden korter worden, dan nemen we hierover te zijner tijd contact met u op. Als hier aanleiding toe is, is restitutie een optie. Duurzaamheid is een belangrijk speerpunt van de gemeente. Bij het ontwerp van straatmeubilair is dat een belangrijk aandachtspunt geweest In principe wel ja. Hier kunnen echter ook afspraken over worden gemaakt die daarvan afwijken. Voorlopig is er nog geen betaalmogelijkheid via de website. Betalen zult u kunnen doen per bank, wanneer u een factuur van ons heeft ontvangen. Bedankt voor het doorgeven, wij zullen het aan de juiste persoon laten weten. 5

6 Kan ik ook een straatnaam kopen? Nee, dat valt niet binnen serie [objecten] die met dit initiatief kunnen worden aangeschaft. Mocht u hiertoe wel interesse hebben dan noteer ik uw gegevens en stuur ik deze door en zal met u contact worden opgenomen. 6