Aanvraagformulier voor zelfbeheerinitiatief in de openbare ruimte

Transcriptie

1 Bezoekadres Anton de Komplein CW Amsterdam Zuidoost Postbus AL Amsterdam Zuidoost Telefoon Fax Directie Beheer en Handhaving Retouradres: SDZO, Postbus 12491, 1100 AL Amsterdam Zuidoost Aanvraagformulier voor zelfbeheerinitiatief in de openbare ruimte Na invullen en ondertekening stuurt u het formulier naar: Stadsdeel Amsterdam Zuidoost Directie Beheer en Handhaving T.a.v. Advies en Coördinatie Antwoordnummer VJ Amsterdam 1. Naam en adres van bewoner(sgroep) Naam organisatie Adres Postcode en plaats Telefoonnummer adres Inschrijvingsnummer KvK*.. (*Nummer invullen voor vereniging niet voor individuele bewoners) 2. Contactpersoon Naam Adres Postcode en plaats Telefoonnummer Functie adres 3. Voor welke vorm van zelfbeheer neemt u initiatief Geveltuin Lees voor ondertekening bijlage 8.1 Bloembak in de openbare ruimte Lees voor ondertekening bijlage 8.2 Boomspiegels, het beplanten van de aarde rondom een boom Lees voor ondertekening bijlage 8.3 Moestuin Het stadsdeelkantoor is te bereiken met trein en metro (50 en 54) halte station Amsterdam Bijlmer ArenA en bus (41, 44, 45, 46, 47, 102, 158 en 175).

2 Pagina 2 van 8 Lees voor voorbeeld gebruiksovereenkomst moestuin 2

3 4. Op welke locatie wilt u uw initiatief ontwikkelen? Straatnaam/ huisnr.. 5. Hoe groot schat u de benodigde ruimte in m2? Lengte: Breedte: Aantal bloembakken of boomspiegels: 6. Heeft u het draagvlak voor uw initiatief bij omwonenden getoetst? Op welke manier heeft u getoetst? 7. Ondertekening Hierbij verklaart.op. de aanvraag tot zelfbeheer te hebben ingevuld, ingestuurd en kennis genomen van de regels en voorwaarden in bijlage 8.1, 8.2, 8.3 en 8.4 die onlosmakelijk deel uitmaken van dit aanvraagformulier omtrent de gekozen vorm van zelfbeheer. Handtekening contactpersoon: Het stadsdeelkantoor is te bereiken met trein en metro (50 en 54) halte station Amsterdam Bijlmer ArenA en bus (41, 44, 45, 46, 47, 102, 158 en 175).

4 Pagina 4 van Voorwaarden Geveltuinen in stadsdeel Zuidoost De initiatiefnemer is de persoon die de geveltuin aanvraagt en onderhoudt, deze ondertekent het bijbehorende aanvraagformulier en is het aanspreekpunt voor het stadsdeel tevens geeft de initiatiefnemer door ondertekening van het aanvraagformulier aan dat hij kennis heeft genomen van de voorwaarden die gesteld worden voor de aanleg van een geveltuin te weten; 1. Een geveltuin mag alleen door het stadsdeel aangelegd of verwijderd worden, plantenbakken en gevelbanken kunnen zelf worden geplaatst mits er aan de voorwaarden wordt voldaan. Zie punt 11 voor deze voorwaarden. 2. Een geveltuin mag niet in het openbaar groen worden aangelegd. 3. De huiseigenaar/huurder moet akkoord zijn met de aanleg van de geveltuin. 4. De aanleg van een geveltuin, het verwijderen van tegels, het aanbrengen van tuinaarde en het aanleggen van de banden, wordt door het stadsdeel gratis uitgevoerd. 5. Binnen 1 week na werkzaamheden genoemd in 4, moeten er planten in de geveltuin geplant zijn. 6. De initiatiefnemer zorgt zelf voor de beplanting, het onderhoud, beheer en water geven van de geveltuin en het verwijderen van zwerfvuil. 7. Planten mogen geen overlast veroorzaken voor voorbijgangers en/of buren. 8. Er mogen geen bomen, coniferen en andere diepwortelende planten in de geveltuin worden geplant. De beplanting mag niet hoger dan 0.75 meter zijn/worden. 9. Bij het gebruik van klimplanten en ander verticaal groen dient de initiatiefnemer van de eigenaar/ verhuurder van de gevel schriftelijk toestemming te krijgen. 10. Een geveltuin mag maximaal 60 centimeter (2 stoeptegels) diep zijn, afhankelijk van de overblijvende loopruimte en heeft een lengte van maximaal de perceelbreedte 4 meter langs de gevel bij woningen. 11. Op het trottoir moet minimaal 1.50 meter vrije ruimte overblijven. En er moet een afstand van ten minste 2 meter wordt vrijgehouden tot: a. objecten zoals onder- en bovengrondse brandkranen, elektriciteiten andere nutsvoorzieningen, b. fietsparkeervoorzieningen c. lichtmasten, verkeersvoorzieningen, afvalvoorzieningen en ieder straatmeubilair. 12. Geveltuinen kunnen in principe overal worden aangelegd behalve in bepaalde winkelconcentratiegebieden, wanneer dit zorgt voor vermindering van de bereikbaarheid. 13. Gemeentelijke diensten en/ of nutsbedrijven mogen geen hinder ondervinden van een geveltuin. 14. Wanneer nutsbedrijven en/of het stadsdeel in of naast de geveltuin werkzaamheden uitvoeren, is eventuele schade aan de geveltuin niet verhaalbaar bij het nutsbedrijf en/of het stadsdeel. 15. De ten behoeve van de geveltuin in bruikleen gegeven strook grond blijft eigendom van het stadsdeel. 16. De initiatiefnemer is verantwoordelijk voor het overdragen van de geveltuin wanneer deze verhuisd of niet meer aan de regels kan of wil voldoen. Hiervoor moet het formulier worden aangepast en ondertekent. Wanneer dit niet lukt dan zal de initiatiefnemer een aanvraag moeten indienen voor verwijdering van de geveltuin, hier zijn geen kosten aanverbonden. 17. Bij verwijdering van de geveltuin, omdat niet aan de regels wordt gehouden, kan het stadsdeel na een waarschuwing, 68, - in rekening brengen

5 Pagina 5 van 8 kunnen bij de initiatiefnemer. Initiatiefnemer wordt één keer gewaarschuwd bij slecht onderhoud.

6 Pagina 6 van Voorwaarden voor adoptie van boom- of bloembak in de openbare ruimte De initiatiefnemer is de persoon die de geveltuin aanvraagt en onderhoudt, deze ondertekent het bijbehorende aanvraagformulier en is het aanspreekpunt voor het stadsdeel tevens geeft de initiatiefnemer door ondertekening van het aanvraagformulier aan dat hij kennis heeft genomen van de voorwaarden die gesteld worden voor de adoptie van een boom of bloembak te weten; 1. Het plaatsen van bloembak en het vullen daarvan met tuinaarde, wordt door het stadsdeel gratis uitgevoerd, de bloembak zal worden geplaatst op een centrale locatie in de wijk. 2. Bloembakken worden op vrijdags geplaatst, voor het aanbreken van de vrijdag een week later moeten er planten in de bloembak geplant zijn. 3. De initiatiefnemer zorgt zelf voor de beplanting, het onderhoud, beheer en water geven van de planten in de bloembak en het verwijderen van zwerfvuil. 4. Planten mogen geen overlast veroorzaken voor voorbijgangers en/of buren. 5. De bloembak is alleen geschikt voor wintervaste planten of een jarige planten, er mogen geen bomen, coniferen en andere diepwortelende planten in de bloembak worden geplant. 6. Op het trottoir moet minimaal 1.50 meter vrije ruimte overblijven. En er moet een afstand van tenminste 2 meter wordt vrijgehouden tot: a. objecten zoals onder- en bovengrondse brandkranen, elektriciteiten andere nutsvoorzieningen, b. fietsparkeervoorzieningen c. lichtmasten, verkeersvoorzieningen, afvalvoorzieningen en ieder straatmeubilair. d toegang tot de portiekwoning/ingang van de flat. 7. De bloembak wordt in bruikleen gegeven aan de initiatiefnemer(s) en blijft eigendom van het stadsdeel. 8. De initiatiefnemer is verantwoordelijk voor het overdragen van de bloembak wanneer deze verhuisd of niet meer aan de regels kan of wil voldoen. Voor overdracht van de bloembak, moet het formulier worden aangepast en ondertekent. Wanneer dit niet lukt dan zal de initiatiefnemer een aanvraag moeten indienen voor verwijdering van de bloembak, hier zijn geen kosten aan verbonden. 9. wanneer de bloembak niet wordt onderhouden, kan het stadsdeel na een waarschuwing, de bloembak verwijderen. Gebruiker wordt één keer gewaarschuwd bij slecht onderhoud.

7 Pagina 7 van Voorwaarden voor adoptie van boomspiegels in de openbare ruimte De initiatiefnemer is de persoon die de geveltuin aanvraagt en onderhoudt, deze ondertekent het bijbehorende aanvraagformulier en is het aanspreekpunt voor het stadsdeel tevens geeft de initiatiefnemer door ondertekening van het aanvraagformulier aan dat hij kennis heeft genomen van de voorwaarden die gesteld worden voor de aanleg van een geveltuin te weten; 1. De initiatiefnemer zorgt zelf voor de beplanting, het onderhoud, beheer en water geven van de planten in de boomspiegel en het verwijderen van zwerfvuil. 2. Planten mogen geen overlast veroorzaken voor voorbijgangers en/of buren. 3. De aarde rondom een boom is alleen geschikt voor wintervaste planten, bollen of één jarige planten, er mogen geen bomen, coniferen en andere diepwortelende planten in de boomspiegel worden geplant. De beplanting mag niet hoger dan 0.75 meter zijn/worden.

8