Aanvullingen op jaarverslag 2012

Transcriptie

1 Aanvullingen op jaarverslag Actiepunten van het jaarverslag : In mei heeft er een nieuwe RI&E plaats gevonden door Stigas. Er waren een aantal aandachtspunten die al zijn opgepakt. Zo waren er een aantal beschermings kappen van de aftakassen van de werktuigen van werktuigen kapot. Deze zijn vervangen. De clienten werken bij ons niet met het materiaal, maar voor onze eigen veiligheid en die van de clienten is het hersteld. Ook moeten er nog een aantal dingen gedaan worden zoals randbeveilig bij de zolder, hier wordt komende zomer aan gewerkt. Ook zijn er mondkapjes geregeld bij het strooien van het zaagsel. De Ri&E kwam op een goed moment en alles is weer nagelopen, we zijn weer extra allert. Oefening Calamiteitenplan Op 25 juni hebben we een ontruimingsoefening gehad. We hebben hierbij de hal vol rook gezet waardoor alle clienten door de nooduitgang het pand moesten verlaten. Dit ging erg rustig en zonder problemen. De clienten zijn verzamelt op de calamiteiten verzamelplaats waar ze bonen zijn gaan schoonmaken en plukken, deze stonden toevallig daar. Waardoor er geen onrust en paniek was bij de clienten We heben de ontruiming geoefend met Trainings en advies bureau Arnold de Graauw.. Evaluatie gesprekken met de deelnemers: Doordat we in februari over zijn gegaan op een elektronisch zorgdossier van Unit 4 hebben alle clienten een nieuw en aangepast zorgleefplan gehad, wat past in het elektronisch dossier. We hebben in met alle clienten en hun familie 2 keer een gesprek gehad. Deze gesprekken hebben door het jaar plaats gevonden met gemiddeld een half jaar tijd er tussen. De zorgleefplannen zijn een halfjaar geldig, hierna maken we een nieuwe welke we weer met de client en familie bespreken. Tevredenheidsonderzoek In Mei heeft bureau Bosscher & de Witte een tevedenheids onderzoek gedaan. De boerderij aanzich scoort een 8,8 dit is hetzelfde dan in De zorgverlening scoort een 8,8 en dit was in 2010 een 9 Er zit een duidelijke verbetering in het vervoer. Clienten weten nu goed waar ze aan toe zijn, ze weten wie en hoelaat ze worden opgehaald. De boerderij wordt als erg positief gezien, er is voldoende ruimte, aandachtspunt is het schoon zijn van de toiletten. Hierop is actie ingezet. Rond 12.00u worden de toiletten nagelopen en s middags om 16.00u worden ze goed schoongemaakt. Maaltijden zijn erg goed. Functionerings gesprekken: In maart is met alle personeelsleden een functionerings gesprek gevoerd en deze zijn vastgelegd en door de medewerkers ondertekend. Actualisatie BHV Op 4-4- zijn alle BHV-ers op herhaling geweest en heeft iedereen zijn certificaat weer voor een jaar verlengd.

2 Invoeren elektronisch zorgdossier: Het invoeren van het ECD is gelukt. Het heeft veel tijd gekost om alle informatie van de clienten goed in de computer te zetten. Maar nu iedereen er mee kan werken is het wel makkelijk. Het is overzichtelijk en duidelijk waar dingen staan. Ook hebben alle clienten hierdoor weer een actueel zorgleefplan en blijft dit ook actueel gehouden, omdat je er iedere dag mee werkt en hier ook de rapportage in schrijft en de rapportage ook linkt aan de doelen in het zorgleefplan. Doordat de psycholoog ook in het ECD kan, kan hij ons ook op afstand adviezen geven, wat door ons als prettig wordt ervaren. Actualiseren keurmerk kwaliteit laat je zien In nov/dec heb ik de test versie van kwaliteit laat je zien gedeeltelijk ingevuld. Nu heb ik in de life vesie ook mijn jaarverslag gemaakt. Hierdoor zijn er nu met het aanvullen van het jaarverslag ook wat dingen fout gegaan. Ik kan de aanvullingen nu niet in de life versie invullen dit vindt ik jammer. Hierdoor zijn ook een aantal bijlages waarschijnlijk niet meegestuurd waar ik naar verwijs in het verslag. In december zijn alle brandblussers en noodverlichting gecontroleerd door Veiligheidscentrum Oosterhout. Deze komen in december weer terug voor de controle Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : Levensvreugde Datum (mm-jjjj) : 24 februari Boerderijnummer: 231 Jaar: van januari tot december Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Jaarlijks terugkerende acties Oefening calamiteitenplan Evaluatie gesprekken met deelnemers Tevredenheidonderzoek Functioneringsgesprekken Wie is verantwoordelijk Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Juni Mei Mei Juni 25 juni 25 juni Januari Dec Mei Mei Mei Maart Maart April Actualisatie BHV 3 april 4 april April

3 Opstellen jaarverslag Nakijken Legionella beheersplan Invoeren ECD Acties n.a.v. de RI&E 22 jan Januari 6 maart Dec Februari Februari Februari Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Kwaliteitsysteem versie 4.1. invullen om zo extra vragen te beantwoorden April Overige acties Actielijst naam zorgboerderij : Levensvreugde Datum (mm-jjjj) : 22 januari Boerderijnummer: 231 Jaar: van januari tot december Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Jaarlijks terugkerende acties Oefening calamiteitenplan Wie is verantwoordelijk Begin datum Eind datum Begin datum Mei Mei Juni Eind datum

4 Evaluatie gesprekken met deelnemers 2 keer per jaar Tevredenheidonderzoek Functioneringsgesprekken Actualisatie BHV Opstellen jaarverslag Vanaf Januari Juni Maart April 4 april 4 April Controle EHBO door Personeel Iedere 1 e Controle brandblusapparaten maandag van de maand Keurmerk Zoonozen is behaald Januari Januari Controles uitvoeren ivm legionele beheersplan Personeel Iedere 1 e Invullen digitaal kwaliteit laat je zien en aanbieden voor audit zodat we het keurmerk behouden Plannen en uitvoeren inspraak bijeenkomst voor clienten en familie Acties n.a.v. de RI&E Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Kwaliteitsysteem versie 4.1. invullen om zo extra vragen te beantwoorden maandag van de maand Januari Mei Juni April

5 Overige acties