Jaarplan 2017 Regio Brabant-Zeeland

Transcriptie

1 Jaarplan 2017 Regio Brabant-Zeeland

2 Wandelend Nederland en de Koninklijke Wandel Bond Nederland Deze titel benadrukt wat mij betreft de volgorde van belangrijkheid. Het gaat om de wandelaar, in het streven van KWBN om te worden tot de autoriteit op het gebied van wandelen. Nu kan ik u verleiden met mooie teksten om toch vooral heel aandachtig het jaarplan door te lezen en met ons als regiobestuur samen op te trekken in het realiseren van uw en onze doelen. Ja, inderdaad: uw en onze doelen". Dit keer kies ik ervoor om vooral de realiteit bij u onder de aandacht te brengen vanaf deze plaats, onder het motto: "Alleen ga je sneller, samen kom je verder". KWBN heeft sinds begin 2016 een transitiebestuur dat op een zeer voortvarende wijze een basis aan het leggen is voor een toekomstbestendige bond. Zij maakt op basis van visie en strategie afwegingen en keuzes in de (beoogde) (strategische) samenwerking met andere wandelpartners. Voor ons als regio is het meerjarenbeleidsplan het spoorboekje om keuzes te maken en een bijdrage te leveren aan die o zo belangrijke toekomstbestendige KWBN. Het is mijn stellige overtuiging dat de uitwerking die is gemaakt voor het jaarplan 2017 ook uw doelen ondersteunt en helpt te realiseren. Als dat om wat voor reden niet het geval is, dan heeft u de mogelijkheid om dit met ons te delen. Als voorzitter van uw regio zal ik mij er sterk voor maken om maximaal de verbinding te maken, te krijgen en te behouden. Alleen dat brengt ons gezamenlijk tot de autoriteit op het gebied van wandelen voor Wandelend Nederland. Chris (C.M.) Crucq Regiovoorzitter Brabant-Zeeland 2

3 Korte terugblik 2016 Terugkijkend op dat deel van 2016 dat achter ons ligt, leert dat er heel veel in beweging is bij onze KWBN. Het aantreden van het transitiebestuur, het doorvoeren van organisatiewijzingen, het aantrekken van gekwalificeerde krachten, het durven heroverwegen van eerder gemaakte (of juist niet gemaakte) keuzes etc. Kort en goed: na een jaar van vooral interne gerichtheid en weinig keuzes hebben we nu de weg vooruit weer weten te vinden! De regio's trekken gezamenlijk op met de mensen op het bondsbureau en geven momenteel uitwerking aan de eerste fase van het project 'Samen sterker, lokaal maatwerk'. Tot nu toe heeft 2016 in onze regio in belangrijke mate gebracht wat we bij de aanvang voor ogen hadden. Het blijft echter lastig om de groeidoelstellingen in de volle omvang waar te maken. Dit is mede een gevolg van de keuzes die we als KWBN maken richting onze lidorganisaties. Als regiobestuur zijn wij ervan overtuigd dat we een belangrijk deel van de gestelde doelen voor 2016 waar zullen maken en aan u kunnen uitleggen. Daarnaast zijn wij als regio natuurlijk ook bezig om ons eigen huishoudboekje op orde te houden binnen alle veranderingen die zijn gerealiseerd en ook nog op stapel staan. Het zal u niet verrassen dat we voortborduren op wat we in 2016 zijn gestart. Daar waar nodig stellen we de verwachtingen en doelstellingen bij. In 2017 komen we voor belangrijke keuzes en noodzakelijke veranderingen te staan. Mede daarom een behouden ambitie en vooral heel veel beschikbare energie voor 'Samen sterker, lokaal maatwerk'. Trends en ontwikkelingen Wandelland Nederland & regio's A. Wandelen per gemeente: percentage huishoudens waar wordt gewandeld Bron: Cendris Streetlife 3

4 B. wandelingen in Nederland per inwoner, per regio Percentage meer/minder gewandeld t.o.v. gemiddelde (Groningen is 0-punt ) Regio Provincie Wandelingen (absoluut) Wandelingen (%) inwoners (abs) inwoners (%) Gem. aantal wandelingen per inwoner T.ov. landelijk gemiddelde Noord Groningen , ,4 26 gelijk Friesland , , % meer Drenthe , , % meer OV-FL Overijssel , , % meer Flevoland , ,4 28 7% meer Gld Gelderland , ,0 26 2% meer Utrecht , , % minder West N-Holland , ,4 23 9% minder Z-Holland , , % minder BZ Zeeland , , % meer N-Brabant , ,7 25 4% minder Limburg , , % meer Nederland Wandelaars wandelen meestal in de eigen gemeente (62%) of zelfs de eigen wijk (22%). In het algemeen geldt dan ook dat er veel wandelingen worden gemaakt in provincies met veel inwoners. In absolute zin vinden de meeste wandelingen plaats in Zuid-Holland (81,9 mln wandelingen), Noord-Holland (65,3 mln) en Noord-Brabant (62,1 mln). In verhouding tot het aantal inwoners wordt er in Zeeland (+50%), Limburg (+33%) en Friesland (+26%) relatief veel gewandeld. Bron: Wandelmonitor 2016, Wandelnet Foto: 4

5 C. Overzicht leden en lidorganisaties per regio (peildatum ) Regio organisatieleden individuele leden leden Atletiekunie leden WS 78 leden Gouden Kruisdragers Totaal regio lidorganisaties Noord Overijssel- Flevoland Gelderland West Brabant- Zeeland Limburg Regio onbekend Totaal Bron: KWBN Renflex D. Kenmerken en kengetallen Brabant-Zeeland Regio Brabant-Zeeland is één van de zes regio's binnen de KWBN-serviceorganisatie (hoofdbestuur - bondsbureau- regio's), waardoor regionale uitvoering een afgeleide is van de integrale opdracht van de bond. In Regio Brabant-Zeeland waren per aangesloten leden. Deze leden zijn lid van één van de 226 aangesloten lidorganisaties. Van deze 226 lidorganisaties zijn er 130 uitsluitend bezig met het organiseren van een Avond4daagse. De overige organisaties betreft wandelsportverenigingen, evenementorganisatoren of wandelsportgelieerde organisaties (bijv. lokale musea). In totaal worden er binnen de regio meer dan 280 wandelsportevenementen georganiseerd door de lidorganisaties. In het KWBN Meerjarenprogramma zijn de succesbepalende factoren omgezet in meetbare doelstellingen (prestatie-indicatoren). Om de regionale bijdrage voor deze doelstellingen inzichtelijk te krijgen, is een vertaling gemaakt van de landelijke doelstelling naar regionale doelstellingen. Hierbij worden de landelijke prioriteiten afgestemd op de regionale mogelijkheden en beperkingen. Kengetallen voor het jaarplan 2017 (Bron: ledenadministratie ) Doel 2016 SvZ Doel 2017 Leden Lidorganisaties Tochten Deelnemers tochten Avond4daagsen Deelnemers A4d

6 Belangenbehartiging Positioneren, ontmoeten & verbinden Wandelen draagt bij aan een gezonde levensstijl, een vitale samenleving en meer sociale samenhang. Met onze kennis, kunde en netwerken zijn wij daarom voor veel partijen interessant. Bovendien willen we ervoor zorgen dat wandelen zoveel mogelijk zonder barrières kan worden beoefend en dat onze lidorganisaties zonder onnodige problemen hun tochten en evenementen kunnen organiseren. Daarom positioneren we KWBN als autoriteit op wandelgebied. We laten ons zien, gaan actief het gesprek aan en proberen waar mogelijk slim te verbinden. De regionale organisatie wordt door de landelijke organisatie zodanig ondersteund dat zij in 2017 op het gebied van kennis- en informatieoverdracht een sleutelrol kan gaan vervullen. De regio wordt daarbij beschouwd als een verzorgingsgebied binnen de serviceorganisatie KWBN. Hieronder wordt verstaan dat elke regio naast de benoemde basistaken ook in staat is om kennisbijeenkomsten te organiseren op het gebied van opleidingen, Avond4daagse, evenementorganisatie, vrijwilligersbeleid, etc. De huidige bestuurssamenstelling geeft een eerste indeling van de primaire taken en verantwoordelijkheden binnen de regio. Naast de bestuursfunctionarissen zijn er binnen de regio een accountmanager en een belangenbehartiger actief. Deze inzet zorgt samen met het relatiebeheer van het bestuur voor een groot netwerk, waardoor we de belangen van de wandelaar goed kunnen behartigen. Zo zijn er op regelmatige basis contacten met verschillende terreinbeheerders, beheerders van routenetwerken, belangenbehartigers van Wandelnet en contacten met lokale overheden op thema's als sport, welzijn, jeugd, WMO en participatie. Verenigingsondersteuning Informatie, ondersteuning, advies & ontmoeting KWBN wil de wandelinfrastructuur in Nederland bestendigen en versterken. Betrokken en sterke lidorganisaties spelen daarbij een belangrijke rol. Daarom ondersteunen wij onze lidorganisaties met informatie, advies en concrete producten en diensten. De behoeften en wensen van onze lokale vrijwilligers staan daarbij centraal; vandaar dat wij hen bij voorkeur persoonlijk ontmoeten en te woord staan. Het regiobestuur wil bijdragen aan het meerjarenbeleidsplan KWBN door aan te sluiten bij de wensen, mogelijkheden en kansen van de verschillende lidorganisaties en wandelinitiatieven. Tijdens een werksessie, waarin de ideeën voor de toekomst vanuit lidorganisaties en andere betrokkenen besproken zijn, is een 10-puntenlijstje gemaakt. Dit lijstje wordt gebruikt als input voor het meerjarenbeleidsplan, maar dient ook als denkrichting voor dit jaarplan. 1. Lidmaatschapsdifferentiatie en bindingsvormen 2. Laten zien wie je bent en wat je doet (Uitdragen) 3. Toegankelijkheid openbare ruimte (Belangenbehartiging) 4. Erkenning wandelen (gezondheid, enz.) (Vitaliteit) 5. Vrijwilligers 6. Toegevoegde waarde 7. Vraag & aanbod 8. Sociale aspect als bindingsmiddel 9. Verzekering 10. Communicatie / Afstemming / Samenwerken 6

7 Het bovenstaande 10-puntenlijstje is samengesteld op basis van de prioriteit die de deelnemers aan de werksessie hebben toegekend aan de ontwikkelingen, verwachtingen, behoeften, kansen en uitdagingen die genoemd zijn tijdens de brainstorm. De punten 'Lidmaatschapsdifferentiatie en bindingsvormen', Toegevoegde waarde' en 'Verzekering' zijn onderdeel van het landelijke beleid van KWBN; hier kunnen we als regio geen activiteiten op ontplooien. De activiteiten die de regio wil oppakken in 2017 om bij te dragen aan de doelstellingen en strategische lijnen binnen KWBN zijn onderverdeeld in deze werkvelden. Het op peil brengen van het kennisniveau van de regiobestuurders als randvoorwaarde voor ondersteuning aan lidorganisaties. Het kunnen plaatsen van en reageren op vragen die lidorganisaties hebben. (Belangenbehartiging) Het verkrijgen van een beeld van de dekking van de lidorganisaties en evenementen in de regio. Door dit beeld ontstaat er direct ook een beeld van de witte vlekken in de regio op het gebied van lidorganisaties en evenementen. (Vraag & aanbod) Het vergroten van het percentage lidorganisaties/evenementen dat gevraagd en ongevraagd gebruik maakt van tochtadviseurs. In 2017 moeten er minimaal 25 kwaliteitscontroles en verbeteradviezen worden uitgebracht. Hiervoor zijn nog minimaal 3 nieuwe tochtadviseurs nodig. (Vraag & aanbod) Het verhogen van de inzet van uniforme producten en diensten, zoals beachflags, bepijling, routeborden, waardoor positieve spin-off ontstaat voor KWBN en voor de evenementorganisatoren. (Uitdragen) Het actief betrekken van deelnemers en leden bij de organisatie, door het opstellen van een regionale vrijwilligersregeling die complementerend is aan het bondsbeleid zoals bijvoorbeeld de onderscheidingsregeling. (Vrijwilligers) Het informeren van de lidorganisaties via nieuwsbrieven en sociale media (op deze wijze bereiken we ook individuele leden/deelnemers). (Communicatie / afstemming / samenwerken) Het ondersteunen van de lidorganisaties bij zaken als bestuurssamenstelling en verenigingsontwikkeling conform de uitleg van Besturen met een visie van de Kaderdag De accountmanager zal in 2017 ca. 15 lidorganisaties bezoeken. Daarnaast adviseert hij de lidorganisaties op afstand. (Belangenbehartiging) Het houden van één (of meer) workshop(s) over diverse onderwerpen, zoals tochtcoördinatie, digitale communicatie & sociale media en opleidingen WandelBegeleider (WB) en Allround Wandel Instructeur (AWI) voor aangesloten lidorganisaties. (Vitaliteit en Sociale aspect) Het verkennen van de mogelijkheden om een wandelsportcentrum te realiseren in Zeeland of aan te sluiten bij soortgelijke initiatieven met partners (GezondNatuurWandelen). (Vitaliteit) Het vergaren van informatie over de wandelsport in Brabant en Zeeland vanuit KWBN en overige wandelsportgerelateerde instanties, zodat een compleet beeld van de wandelsport in de regio wordt verkregen. (Vraag & aanbod) Het organiseren van een huldigingsavond voor jubilerende wandelaars van de Vierdaagsen van Apeldoorn en Nijmegen. Tijdens deze avond worden de wandelaars in het zonnetje gezet. Daarnaast geeft dit de gelegenheid tot het uitwisselen van informatie tussen bestuur, lidorganisaties en leden. (Vrijwilligers) Landelijke KWBN-projecten en -activiteiten De regio uitgelicht KWBN versterkt het wandelaanbod met een aantal grote landelijke programma s en projecten. Bij de uitvoering daarvan kunnen lidorganisaties een beroep doen op onze regiovrijwilligers. Die kennen de regio, organisaties en omgeving en beschikken over specifieke wandelkennis en -ervaring. Daarmee staan zij garant voor een adequate dienstverlening dicht in de buurt. Wandel.nl Evenementen Jaargids 2017/2018 & tochtcoördinatie - Vergaren van informatie over de wandelsport in Brabant en Zeeland (Vraag & aanbod). - Coördineren van de evenementenjaargids voor en met de aangesloten lidorganisatie door het bestuurslid Technische Zaken en bestuursvrijwilliger. 7

8 Tochtadvies Het vergroten van het percentage lidorganisaties/evenementen dat gevraagd en ongevraagd gebruik maakt van tochtadviseurs. In 2017 moeten er minimaal 25 kwaliteitscontroles en verbeteradviezen worden uitgebracht. Hiervoor zijn ook nog minimaal 3 nieuwe tochtadviseurs nodig. (Vraag & aanbod) Wandelacademie (bestuurlijk en technisch) - Het op peil brengen van het kennisniveau van de regiobestuurders (Belangenbehartiging). - Het verkrijgen van een beeld van de dekking van lidorganisaties en evenementen in de regio (Vraag & aanbod). - Het houden van één (of meer) workshop(s) over diverse onderwerpen, zoals tochtcoördinatie, digitale communicatie & sociale media en opleidingen WB en AWI (Communicatie / Afstemming / Samenwerken, Vitaliteit en Sociale aspect). Avond4daagse - Coördinatie- en aanspreekpunt in de regio voor Avond4daagse-organisatoren door bestuurslid Avond4daagsecoördinatie en bestuursvrijwilliger. - Het actief bijwonen van (landelijke) bijeenkomsten in het kader van het (blijven) doorontwikkelen van het product Avond4daagse en dit actief uitdragen door de organisatie van gerichte bijeenkomsten voor Avond4daagse-organisatoren. Via Vierdaagse Geen specifieke actie vanuit regio anders dan volgen landelijke ontwikkeling. WandelFit Geen specifieke actie vanuit regio anders dan volgen landelijke ontwikkeling. In dit kader past wel het verkennen van de mogelijkheden om in Zeeland een wandelsportcentrum te realiseren of aan te sluiten bij soortgelijke initiatieven met partners (GezondNatuurWandelen). (Vitaliteit) Ledenwerving Het ondersteunen van de lidorganisaties bij zaken als bestuurssamenstelling en verenigingsontwikkeling conform de uitleg van Besturen met een visie van de Kaderdag De accountmanager zal in 2017 ca. 15 lidorganisaties bezoeken. Daarnaast adviseert hij de lidorganisaties op afstand. (Belangenbehartiging) Promotie KWBN(-merken) en online marketing - Het verhogen van de inzet van uniforme producten en diensten, zoals beachflags, bepijling en routeborden (Uitdragen). - Het informeren van de lidorganisaties via nieuwsbrieven en sociale media (Communicatie / afstemming / samenwerken). Project Calamiteitenplan Volgen en opvolgen van de landelijke ontwikkeling en actief implementeren bij belanghebbenden. Andere projecten / activiteiten: - Het actief betrekken van deelnemers en leden bij de organisatie, door het opstellen van een regionale vrijwilligersregeling die complementerend is aan het bondsbeleid, zoals bijvoorbeeld de onderscheidingsregeling. (Vrijwilligers). - Het organiseren van een huldigingsavond voor jubilerende wandelaars van de vierdaagsen van Apeldoorn en Nijmegen (Vrijwilligers). - Regio Brabant-Zeeland heeft een Regiowisselprijs in het leven geroepen. Deze prijs is bedoeld voor organisaties en/of personen die zich meer dan normaal hebben ingezet voor de wandelsport. Om in aanmerking te komen voor deze prijs hoeft iemand niet perse lid te zijn van een lidorganisatie of KWBN. De regiowisselprijs is een uiting van waardering van de zijde van de KWBN Regio Brabant- Zeeland. 8

9 Projecten Regionaal beklemd vermogen Zo draagt onze regio bij aan wandelontwikkeling! De Regionaal beklemd vermogens moeten ten goede komen aan het wandelen, de wandelaar en de wandelaanbieder. Daarbij kan het gaan om projecten en activiteiten binnen de eigen regio, maar ook om initiatieven waar heel wandelend Nederland van profiteert. Daarom doen regiobesturen in overleg met hun lidorganisaties voorstellen voor specifieke investeringen. Activiteiten en projecten (plustaken) De activiteiten en projecten in het kader van de doelstellingen zijn beschreven in het voorgaande hoofdstuk. Deze regionale activiteiten en projecten dienen bij te dragen aan het behalen van de landelijke doelstellingen. De projecten worden zo veel mogelijk in samenwerking met zowel andere regio's als lidorganisaties uitgevoerd, zodat een hoge efficiëntie kan worden behaald. Ondersteuningsfonds Het regiobestuur is van mening dat er door enkele investeringen een impuls kan worden gegeven aan zowel de kwaliteit van wandeltochten, als aan specifieke lokale kansen. Hiervoor is in 2015 een ondersteuningsfonds opgestart, waaruit de lidorganisaties kunnen worden ondersteund. Ook voor 2017 acht het bestuur het van belang een dergelijk ondersteuningsfonds te hanteren. De ondersteuning wordt toegekend op basis van de pijlers uit het KWBN Meerjarenprogramma Daarnaast blijft de regio investeren in materialen, waardoor de lidorganisaties de kwaliteit van hun wandeltochten kunnen verhogen. Veel van deze materialen kunnen we aan de lidorganisaties in bruikleen geven voor promotie van hun activiteiten/ evenementen. Concrete voorstellen Ten behoeve van het op orde houden van de verschillende materialen voor promotiedoeleinden en organisatoren van wandeltochten/evenementen vraagt het regiobestuur de regionale vergadering in te stemmen met het aanwenden van het beklemd eigen vermogen hiervoor. Landelijk is er de ontwikkeling van digitalisering en van het verzamelen van informatie ten behoeve van de zogenaamde fanbase. Een belangrijk instrument is hier het te realiseren digitaal inschrijfsysteem voor organisatoren van wandeltochten en evenementen. Het regiobestuur vraagt de vergadering in te stemmen met het aanwenden van het beklemd eigen vermogen voor het faciliteren en realiseren van de implementatie van dit systeem bij haar aangesloten lidorganisaties. Regiobestuur Algemeen functioneren en bij wie je terecht kunt De regionale organisatie wordt door de landelijke organisatie zodanig ondersteund dat zij in 2017 op het gebied van kennis- en informatieoverdracht een sleutelrol kan gaan vervullen. De regio wordt daarbij beschouwd als een verzorgingsgebied binnen de serviceorganisatie KWBN. Hieronder wordt verstaan dat elke regio naast de benoemde basistaken ook in staat is om kennisbijeenkomsten te organiseren op het gebied van opleidingen, Avond4daagse, evenementorganisatie, vrijwilligersbeleid, etc. De huidige bestuurssamenstelling geeft een eerste indeling van de primaire taken en verantwoordelijkheden binnen de regio. Voor de dienstverlening door regio's aan wandelaars en lidorganisaties is onderscheid gemaakt tussen een basis- en een pluspakket. Uitgangspunt is dat een regio altijd een basispakket moet kunnen bieden. Omdat elke regio een eigen karakter heeft en ook lidorganisaties uiteenlopende behoeften hebben, wordt per regio een nadere afspraak gemaakt hoe jaarlijks de verdeling tussen basis- en pluspakket wordt ingericht, welke rolverdeling tussen regio en bureau gewenst is, wat de samenwerking tussen regio s hierin kan betekenen en welke overige middelen regio's nodig hebben. 9

10 Als basistaken die de regio voor het verzorgingsgebied heeft, zijn benoemd: 1. Organisatie van regionale besluitvorming (regionale algemene ledenvergadering). 2. Frontoffice (loket waar vragen voor de organisatie binnenkomen). 3. Beleidsontwikkeling: input voor beleid en jaarplannen start in de regio's. 4. Advisering en ondersteuning lidorganisaties (bestuurlijk organisatorisch - technisch). 5. Acquisitie van nieuwe lidorganisaties en evenementen in de regio. 6. Relatiebeheer en ondersteuning bestaande lidorganisaties en evenementen. 7. Regionale netwerken onderhouden. 8. Tochtcoördinatie (Jaargids). 9. Avond4daagse-coördinatie. 10. Ledenadministratie. Regio Brabant-Zeeland kan met het huidige bestuur deze basistaken op zich nemen en met een acceptabel resultaat uitvoeren. Hierbij is het wel van belang dat een bestuurslid communicatie wordt gevonden. Daarnaast is er behoefte aan een extra accountmanager en een belangenbehartiger Zeeland. Reguliere bedrijfsvoering (basistaken) Deze zaken moeten te allen tijde worden uitgevoerd, ongeacht ambities, doelstellingen en de uitvoering van projecten. Dit programma wordt gedekt vanuit de servicevergoeding, daar deze zaken direct van invloed zijn op het functioneren van de serviceorganisatie en de dienstverlening naar de lidorganisaties. De kosten binnen dit onderdeel bestaan uit diverse activiteiten binnen de begrotingsposten huisvestingskosten, organisatiekosten, communicatiekosten en bestuurskosten. De totale kosten voor 2017 zijn begroot op ,00; dit bedrag is gebaseerd op basis van de ervaring uit voorgaande jaren. Hieronder vindt u de namen, functies en contactgegevens van onze bestuursleden. Naam/woonplaats Functie Contactgegevens C.M. Crucq (Chris) VLISSINGEN Voorzitter mobiel: voorzitter.brabant-zeeland@kwbn.nl W. van Daal (Willie) HEESWIJK-DINTHER Bestuurslid Technische Zaken mobiel: technischezaken.brabant-zeeland@kwbn.nl A.S. Hamelink (Rino) BEST Bestuurslid Kwaliteit mobiel: kwaliteit.brabant-zeeland@kwbn.nl E.M. Jansen (Els) HALSTEREN Secretaris tel secretaris.brabant-zeeland@kwbn.nl L. van Loon Bakx (Lia) BERGEN OP ZOOM Bestuurslid Avond4daagsen mobiel: avond4daagse.brabant-zeeland@kwbn.nl M. van der Steijn (Martin) VEGHEL Penningmeester mobiel: penningmeester.brabant-zeeland@kwbn.nl E. Verhage (Erwin) PHILIPPINE Bestuurslid Beleid mobiel: beleid.brabant-zeeland@kwbn.nl A.G. Verhelst (Aldert) HOEK Bestuurslid Vrijwilligersbeleid mobiel: vrijwilligersbeleid.brabant-zeeland@kwbn.nl Vacatures 1. Bestuurslid Communicatie/ Sociale media 2. Bestuurslid algemeen Naam/woonplaats Functie Contactgegevens T. Klanke (Theo) VLISSINGEN Accountmanager mobiel: accountmanager.brabantzeeland@kwbn.nl W. Botman (Wil) Belangenbehartiging Bereikbaar via het secretariaat Contactgegevens Regio: KWBN Regio Brabant-Zeeland, Konijnenberg 34, 4661 HB HALSTEREN Tel