KWBN Regiojaarplannen 2017

Transcriptie

1 KWBN Regiojaarplannen 2017 #Elke stap telt

2 Inhoud Regio Brabant-Zeeland pagina 3 Regio Gelderland 13 Regio Limburg 22 Regio Noord 32 Regio Overijssel-Flevoland 42 Regio West 52 2

3 Jaarplan 2017 Regio Brabant-Zeeland 3

4 Wandelend Nederland en de Koninklijke Wandel Bond Nederland Deze titel benadrukt wat mij betreft de volgorde van belangrijkheid. Het gaat om de wandelaar, in het streven van KWBN om te worden tot de autoriteit op het gebied van wandelen. Nu kan ik u verleiden met mooie teksten om toch vooral heel aandachtig het jaarplan door te lezen en met ons als regiobestuur samen op te trekken in het realiseren van uw en onze doelen. Ja, inderdaad: uw en onze doelen". Dit keer kies ik ervoor om vooral de realiteit bij u onder de aandacht te brengen vanaf deze plaats, onder het motto: "Alleen ga je sneller, samen kom je verder". KWBN heeft sinds begin 2016 een transitiebestuur dat op een zeer voortvarende wijze een basis aan het leggen is voor een toekomstbestendige bond. Zij maakt op basis van visie en strategie afwegingen en keuzes in de (beoogde) (strategische) samenwerking met andere wandelpartners. Voor ons als regio is het meerjarenbeleidsplan het spoorboekje om keuzes te maken en een bijdrage te leveren aan die o zo belangrijke toekomstbestendige KWBN. Het is mijn stellige overtuiging dat de uitwerking die is gemaakt voor het jaarplan 2017 ook uw doelen ondersteunt en helpt te realiseren. Als dat om wat voor reden niet het geval is, dan heeft u de mogelijkheid om dit met ons te delen. Als voorzitter van uw regio zal ik mij er sterk voor maken om maximaal de verbinding te maken, te krijgen en te behouden. Alleen dat brengt ons gezamenlijk tot de autoriteit op het gebied van wandelen voor Wandelend Nederland. Chris (C.M.) Crucq Regiovoorzitter Brabant-Zeeland 4

5 Korte terugblik 2016 Terugkijkend op dat deel van 2016 dat achter ons ligt, leert dat er heel veel in beweging is bij onze KWBN. Het aantreden van het transitiebestuur, het doorvoeren van organisatiewijzingen, het aantrekken van gekwalificeerde krachten, het durven heroverwegen van eerder gemaakte (of juist niet gemaakte) keuzes etc. Kort en goed: na een jaar van vooral interne gerichtheid en weinig keuzes hebben we nu de weg vooruit weer weten te vinden! De regio's trekken gezamenlijk op met de mensen op het bondsbureau en geven momenteel uitwerking aan de eerste fase van het project 'Samen sterker, lokaal maatwerk'. Tot nu toe heeft 2016 in onze regio in belangrijke mate gebracht wat we bij de aanvang voor ogen hadden. Het blijft echter lastig om de groeidoelstellingen in de volle omvang waar te maken. Dit is mede een gevolg van de keuzes die we als KWBN maken richting onze lidorganisaties. Als regiobestuur zijn wij ervan overtuigd dat we een belangrijk deel van de gestelde doelen voor 2016 waar zullen maken en aan u kunnen uitleggen. Daarnaast zijn wij als regio natuurlijk ook bezig om ons eigen huishoudboekje op orde te houden binnen alle veranderingen die zijn gerealiseerd en ook nog op stapel staan. Het zal u niet verrassen dat we voortborduren op wat we in 2016 zijn gestart. Daar waar nodig stellen we de verwachtingen en doelstellingen bij. In 2017 komen we voor belangrijke keuzes en noodzakelijke veranderingen te staan. Mede daarom een behouden ambitie en vooral heel veel beschikbare energie voor 'Samen sterker, lokaal maatwerk'. Trends en ontwikkelingen Wandelland Nederland & regio's A. Wandelen per gemeente: percentage huishoudens waar wordt gewandeld Bron: Cendris Streetlife 5

6 B. wandelingen in Nederland per inwoner, per regio Percentage meer/minder gewandeld t.o.v. gemiddelde (Groningen is 0-punt ) Regio Provincie Wandelingen (absoluut) Wandelingen (%) inwoners (abs) inwoners (%) Gem. aantal wandelingen per inwoner T.ov. landelijk gemiddelde Noord Groningen , ,4 26 gelijk Friesland , , % meer Drenthe , , % meer OV-FL Overijssel , , % meer Flevoland , ,4 28 7% meer Gld Gelderland , ,0 26 2% meer Utrecht , , % minder West N-Holland , ,4 23 9% minder Z-Holland , , % minder BZ Zeeland , , % meer N-Brabant , ,7 25 4% minder Limburg , , % meer Nederland Wandelaars wandelen meestal in de eigen gemeente (62%) of zelfs de eigen wijk (22%). In het algemeen geldt dan ook dat er veel wandelingen worden gemaakt in provincies met veel inwoners. In absolute zin vinden de meeste wandelingen plaats in Zuid-Holland (81,9 mln wandelingen), Noord-Holland (65,3 mln) en Noord-Brabant (62,1 mln). In verhouding tot het aantal inwoners wordt er in Zeeland (+50%), Limburg (+33%) en Friesland (+26%) relatief veel gewandeld. Bron: Wandelmonitor 2016, Wandelnet Foto: 6

7 C. Overzicht leden en lidorganisaties per regio (peildatum ) Regio organisatieleden individuele leden leden Atletiekunie leden WS 78 leden Gouden Kruisdragers Totaal regio lidorganisaties Noord Overijssel- Flevoland Gelderland West Brabant- Zeeland Limburg Regio onbekend Totaal Bron: KWBN Renflex D. Kenmerken en kengetallen Brabant-Zeeland Regio Brabant-Zeeland is één van de zes regio's binnen de KWBN-serviceorganisatie (hoofdbestuur - bondsbureau- regio's), waardoor regionale uitvoering een afgeleide is van de integrale opdracht van de bond. In Regio Brabant-Zeeland waren per aangesloten leden. Deze leden zijn lid van één van de 226 aangesloten lidorganisaties. Van deze 226 lidorganisaties zijn er 130 uitsluitend bezig met het organiseren van een Avond4daagse. De overige organisaties betreft wandelsportverenigingen, evenementorganisatoren of wandelsportgelieerde organisaties (bijv. lokale musea). In totaal worden er binnen de regio meer dan 280 wandelsportevenementen georganiseerd door de lidorganisaties. In het KWBN Meerjarenprogramma zijn de succesbepalende factoren omgezet in meetbare doelstellingen (prestatie-indicatoren). Om de regionale bijdrage voor deze doelstellingen inzichtelijk te krijgen, is een vertaling gemaakt van de landelijke doelstelling naar regionale doelstellingen. Hierbij worden de landelijke prioriteiten afgestemd op de regionale mogelijkheden en beperkingen. Kengetallen voor het jaarplan 2017 (Bron: ledenadministratie ) Doel 2016 SvZ Doel 2017 Leden Lidorganisaties Tochten Deelnemers tochten Avond4daagsen Deelnemers A4d

8 Belangenbehartiging Positioneren, ontmoeten & verbinden Wandelen draagt bij aan een gezonde levensstijl, een vitale samenleving en meer sociale samenhang. Met onze kennis, kunde en netwerken zijn wij daarom voor veel partijen interessant. Bovendien willen we ervoor zorgen dat wandelen zoveel mogelijk zonder barrières kan worden beoefend en dat onze lidorganisaties zonder onnodige problemen hun tochten en evenementen kunnen organiseren. Daarom positioneren we KWBN als autoriteit op wandelgebied. We laten ons zien, gaan actief het gesprek aan en proberen waar mogelijk slim te verbinden. De regionale organisatie wordt door de landelijke organisatie zodanig ondersteund dat zij in 2017 op het gebied van kennis- en informatieoverdracht een sleutelrol kan gaan vervullen. De regio wordt daarbij beschouwd als een verzorgingsgebied binnen de serviceorganisatie KWBN. Hieronder wordt verstaan dat elke regio naast de benoemde basistaken ook in staat is om kennisbijeenkomsten te organiseren op het gebied van opleidingen, Avond4daagse, evenementorganisatie, vrijwilligersbeleid, etc. De huidige bestuurssamenstelling geeft een eerste indeling van de primaire taken en verantwoordelijkheden binnen de regio. Naast de bestuursfunctionarissen zijn er binnen de regio een accountmanager en een belangenbehartiger actief. Deze inzet zorgt samen met het relatiebeheer van het bestuur voor een groot netwerk, waardoor we de belangen van de wandelaar goed kunnen behartigen. Zo zijn er op regelmatige basis contacten met verschillende terreinbeheerders, beheerders van routenetwerken, belangenbehartigers van Wandelnet en contacten met lokale overheden op thema's als sport, welzijn, jeugd, WMO en participatie. Verenigingsondersteuning Informatie, ondersteuning, advies & ontmoeting KWBN wil de wandelinfrastructuur in Nederland bestendigen en versterken. Betrokken en sterke lidorganisaties spelen daarbij een belangrijke rol. Daarom ondersteunen wij onze lidorganisaties met informatie, advies en concrete producten en diensten. De behoeften en wensen van onze lokale vrijwilligers staan daarbij centraal; vandaar dat wij hen bij voorkeur persoonlijk ontmoeten en te woord staan. Het regiobestuur wil bijdragen aan het meerjarenbeleidsplan KWBN door aan te sluiten bij de wensen, mogelijkheden en kansen van de verschillende lidorganisaties en wandelinitiatieven. Tijdens een werksessie, waarin de ideeën voor de toekomst vanuit lidorganisaties en andere betrokkenen besproken zijn, is een 10-puntenlijstje gemaakt. Dit lijstje wordt gebruikt als input voor het meerjarenbeleidsplan, maar dient ook als denkrichting voor dit jaarplan. 1. Lidmaatschapsdifferentiatie en bindingsvormen 2. Laten zien wie je bent en wat je doet (Uitdragen) 3. Toegankelijkheid openbare ruimte (Belangenbehartiging) 4. Erkenning wandelen (gezondheid, enz.) (Vitaliteit) 5. Vrijwilligers 6. Toegevoegde waarde 7. Vraag & aanbod 8. Sociale aspect als bindingsmiddel 9. Verzekering 10. Communicatie / Afstemming / Samenwerken 8

9 Het bovenstaande 10-puntenlijstje is samengesteld op basis van de prioriteit die de deelnemers aan de werksessie hebben toegekend aan de ontwikkelingen, verwachtingen, behoeften, kansen en uitdagingen die genoemd zijn tijdens de brainstorm. De punten 'Lidmaatschapsdifferentiatie en bindingsvormen', Toegevoegde waarde' en 'Verzekering' zijn onderdeel van het landelijke beleid van KWBN; hier kunnen we als regio geen activiteiten op ontplooien. De activiteiten die de regio wil oppakken in 2017 om bij te dragen aan de doelstellingen en strategische lijnen binnen KWBN zijn onderverdeeld in deze werkvelden. Het op peil brengen van het kennisniveau van de regiobestuurders als randvoorwaarde voor ondersteuning aan lidorganisaties. Het kunnen plaatsen van en reageren op vragen die lidorganisaties hebben. (Belangenbehartiging) Het verkrijgen van een beeld van de dekking van de lidorganisaties en evenementen in de regio. Door dit beeld ontstaat er direct ook een beeld van de witte vlekken in de regio op het gebied van lidorganisaties en evenementen. (Vraag & aanbod) Het vergroten van het percentage lidorganisaties/evenementen dat gevraagd en ongevraagd gebruik maakt van tochtadviseurs. In 2017 moeten er minimaal 25 kwaliteitscontroles en verbeteradviezen worden uitgebracht. Hiervoor zijn nog minimaal 3 nieuwe tochtadviseurs nodig. (Vraag & aanbod) Het verhogen van de inzet van uniforme producten en diensten, zoals beachflags, bepijling, routeborden, waardoor positieve spin-off ontstaat voor KWBN en voor de evenementorganisatoren. (Uitdragen) Het actief betrekken van deelnemers en leden bij de organisatie, door het opstellen van een regionale vrijwilligersregeling die complementerend is aan het bondsbeleid zoals bijvoorbeeld de onderscheidingsregeling. (Vrijwilligers) Het informeren van de lidorganisaties via nieuwsbrieven en sociale media (op deze wijze bereiken we ook individuele leden/deelnemers). (Communicatie / afstemming / samenwerken) Het ondersteunen van de lidorganisaties bij zaken als bestuurssamenstelling en verenigingsontwikkeling conform de uitleg van Besturen met een visie van de Kaderdag De accountmanager zal in 2017 ca. 15 lidorganisaties bezoeken. Daarnaast adviseert hij de lidorganisaties op afstand. (Belangenbehartiging) Het houden van één (of meer) workshop(s) over diverse onderwerpen, zoals tochtcoördinatie, digitale communicatie & sociale media en opleidingen WandelBegeleider (WB) en Allround Wandel Instructeur (AWI) voor aangesloten lidorganisaties. (Vitaliteit en Sociale aspect) Het verkennen van de mogelijkheden om een wandelsportcentrum te realiseren in Zeeland of aan te sluiten bij soortgelijke initiatieven met partners (GezondNatuurWandelen). (Vitaliteit) Het vergaren van informatie over de wandelsport in Brabant en Zeeland vanuit KWBN en overige wandelsportgerelateerde instanties, zodat een compleet beeld van de wandelsport in de regio wordt verkregen. (Vraag & aanbod) Het organiseren van een huldigingsavond voor jubilerende wandelaars van de Vierdaagsen van Apeldoorn en Nijmegen. Tijdens deze avond worden de wandelaars in het zonnetje gezet. Daarnaast geeft dit de gelegenheid tot het uitwisselen van informatie tussen bestuur, lidorganisaties en leden. (Vrijwilligers) Landelijke KWBN-projecten en -activiteiten De regio uitgelicht KWBN versterkt het wandelaanbod met een aantal grote landelijke programma s en projecten. Bij de uitvoering daarvan kunnen lidorganisaties een beroep doen op onze regiovrijwilligers. Die kennen de regio, organisaties en omgeving en beschikken over specifieke wandelkennis en -ervaring. Daarmee staan zij garant voor een adequate dienstverlening dicht in de buurt. Wandel.nl Evenementen Jaargids 2017/2018 & tochtcoördinatie - Vergaren van informatie over de wandelsport in Brabant en Zeeland (Vraag & aanbod). - Coördineren van de evenementenjaargids voor en met de aangesloten lidorganisatie door het bestuurslid Technische Zaken en bestuursvrijwilliger. 9

10 Tochtadvies Het vergroten van het percentage lidorganisaties/evenementen dat gevraagd en ongevraagd gebruik maakt van tochtadviseurs. In 2017 moeten er minimaal 25 kwaliteitscontroles en verbeteradviezen worden uitgebracht. Hiervoor zijn ook nog minimaal 3 nieuwe tochtadviseurs nodig. (Vraag & aanbod) Wandelacademie (bestuurlijk en technisch) - Het op peil brengen van het kennisniveau van de regiobestuurders (Belangenbehartiging). - Het verkrijgen van een beeld van de dekking van lidorganisaties en evenementen in de regio (Vraag & aanbod). - Het houden van één (of meer) workshop(s) over diverse onderwerpen, zoals tochtcoördinatie, digitale communicatie & sociale media en opleidingen WB en AWI (Communicatie / Afstemming / Samenwerken, Vitaliteit en Sociale aspect). Avond4daagse - Coördinatie- en aanspreekpunt in de regio voor Avond4daagse-organisatoren door bestuurslid Avond4daagsecoördinatie en bestuursvrijwilliger. - Het actief bijwonen van (landelijke) bijeenkomsten in het kader van het (blijven) doorontwikkelen van het product Avond4daagse en dit actief uitdragen door de organisatie van gerichte bijeenkomsten voor Avond4daagse-organisatoren. Via Vierdaagse Geen specifieke actie vanuit regio anders dan volgen landelijke ontwikkeling. WandelFit Geen specifieke actie vanuit regio anders dan volgen landelijke ontwikkeling. In dit kader past wel het verkennen van de mogelijkheden om in Zeeland een wandelsportcentrum te realiseren of aan te sluiten bij soortgelijke initiatieven met partners (GezondNatuurWandelen). (Vitaliteit) Ledenwerving Het ondersteunen van de lidorganisaties bij zaken als bestuurssamenstelling en verenigingsontwikkeling conform de uitleg van Besturen met een visie van de Kaderdag De accountmanager zal in 2017 ca. 15 lidorganisaties bezoeken. Daarnaast adviseert hij de lidorganisaties op afstand. (Belangenbehartiging) Promotie KWBN(-merken) en online marketing - Het verhogen van de inzet van uniforme producten en diensten, zoals beachflags, bepijling en routeborden (Uitdragen). - Het informeren van de lidorganisaties via nieuwsbrieven en sociale media (Communicatie / afstemming / samenwerken). Project Calamiteitenplan Volgen en opvolgen van de landelijke ontwikkeling en actief implementeren bij belanghebbenden. Andere projecten / activiteiten: - Het actief betrekken van deelnemers en leden bij de organisatie, door het opstellen van een regionale vrijwilligersregeling die complementerend is aan het bondsbeleid, zoals bijvoorbeeld de onderscheidingsregeling. (Vrijwilligers). - Het organiseren van een huldigingsavond voor jubilerende wandelaars van de vierdaagsen van Apeldoorn en Nijmegen (Vrijwilligers). - Regio Brabant-Zeeland heeft een Regiowisselprijs in het leven geroepen. Deze prijs is bedoeld voor organisaties en/of personen die zich meer dan normaal hebben ingezet voor de wandelsport. Om in aanmerking te komen voor deze prijs hoeft iemand niet perse lid te zijn van een lidorganisatie of KWBN. De regiowisselprijs is een uiting van waardering van de zijde van de KWBN Regio Brabant- Zeeland. 10

11 Projecten Regionaal beklemd vermogen Zo draagt onze regio bij aan wandelontwikkeling! De Regionaal beklemd vermogens moeten ten goede komen aan het wandelen, de wandelaar en de wandelaanbieder. Daarbij kan het gaan om projecten en activiteiten binnen de eigen regio, maar ook om initiatieven waar heel wandelend Nederland van profiteert. Daarom doen regiobesturen in overleg met hun lidorganisaties voorstellen voor specifieke investeringen. Activiteiten en projecten (plustaken) De activiteiten en projecten in het kader van de doelstellingen zijn beschreven in het voorgaande hoofdstuk. Deze regionale activiteiten en projecten dienen bij te dragen aan het behalen van de landelijke doelstellingen. De projecten worden zo veel mogelijk in samenwerking met zowel andere regio's als lidorganisaties uitgevoerd, zodat een hoge efficiëntie kan worden behaald. Ondersteuningsfonds Het regiobestuur is van mening dat er door enkele investeringen een impuls kan worden gegeven aan zowel de kwaliteit van wandeltochten, als aan specifieke lokale kansen. Hiervoor is in 2015 een ondersteuningsfonds opgestart, waaruit de lidorganisaties kunnen worden ondersteund. Ook voor 2017 acht het bestuur het van belang een dergelijk ondersteuningsfonds te hanteren. De ondersteuning wordt toegekend op basis van de pijlers uit het KWBN Meerjarenprogramma Daarnaast blijft de regio investeren in materialen, waardoor de lidorganisaties de kwaliteit van hun wandeltochten kunnen verhogen. Veel van deze materialen kunnen we aan de lidorganisaties in bruikleen geven voor promotie van hun activiteiten/ evenementen. Concrete voorstellen Ten behoeve van het op orde houden van de verschillende materialen voor promotiedoeleinden en organisatoren van wandeltochten/evenementen vraagt het regiobestuur de regionale vergadering in te stemmen met het aanwenden van het beklemd eigen vermogen hiervoor. Landelijk is er de ontwikkeling van digitalisering en van het verzamelen van informatie ten behoeve van de zogenaamde fanbase. Een belangrijk instrument is hier het te realiseren digitaal inschrijfsysteem voor organisatoren van wandeltochten en evenementen. Het regiobestuur vraagt de vergadering in te stemmen met het aanwenden van het beklemd eigen vermogen voor het faciliteren en realiseren van de implementatie van dit systeem bij haar aangesloten lidorganisaties. Regiobestuur Algemeen functioneren en bij wie je terecht kunt De regionale organisatie wordt door de landelijke organisatie zodanig ondersteund dat zij in 2017 op het gebied van kennis- en informatieoverdracht een sleutelrol kan gaan vervullen. De regio wordt daarbij beschouwd als een verzorgingsgebied binnen de serviceorganisatie KWBN. Hieronder wordt verstaan dat elke regio naast de benoemde basistaken ook in staat is om kennisbijeenkomsten te organiseren op het gebied van opleidingen, Avond4daagse, evenementorganisatie, vrijwilligersbeleid, etc. De huidige bestuurssamenstelling geeft een eerste indeling van de primaire taken en verantwoordelijkheden binnen de regio. Voor de dienstverlening door regio's aan wandelaars en lidorganisaties is onderscheid gemaakt tussen een basis- en een pluspakket. Uitgangspunt is dat een regio altijd een basispakket moet kunnen bieden. Omdat elke regio een eigen karakter heeft en ook lidorganisaties uiteenlopende behoeften hebben, wordt per regio een nadere afspraak gemaakt hoe jaarlijks de verdeling tussen basis- en pluspakket wordt ingericht, welke rolverdeling tussen regio en bureau gewenst is, wat de samenwerking tussen regio s hierin kan betekenen en welke overige middelen regio's nodig hebben. 11

12 Als basistaken die de regio voor het verzorgingsgebied heeft, zijn benoemd: 1. Organisatie van regionale besluitvorming (regionale algemene ledenvergadering). 2. Frontoffice (loket waar vragen voor de organisatie binnenkomen). 3. Beleidsontwikkeling: input voor beleid en jaarplannen start in de regio's. 4. Advisering en ondersteuning lidorganisaties (bestuurlijk organisatorisch - technisch). 5. Acquisitie van nieuwe lidorganisaties en evenementen in de regio. 6. Relatiebeheer en ondersteuning bestaande lidorganisaties en evenementen. 7. Regionale netwerken onderhouden. 8. Tochtcoördinatie (Jaargids). 9. Avond4daagse-coördinatie. 10. Ledenadministratie. Regio Brabant-Zeeland kan met het huidige bestuur deze basistaken op zich nemen en met een acceptabel resultaat uitvoeren. Hierbij is het wel van belang dat een bestuurslid communicatie wordt gevonden. Daarnaast is er behoefte aan een extra accountmanager en een belangenbehartiger Zeeland. Reguliere bedrijfsvoering (basistaken) Deze zaken moeten te allen tijde worden uitgevoerd, ongeacht ambities, doelstellingen en de uitvoering van projecten. Dit programma wordt gedekt vanuit de servicevergoeding, daar deze zaken direct van invloed zijn op het functioneren van de serviceorganisatie en de dienstverlening naar de lidorganisaties. De kosten binnen dit onderdeel bestaan uit diverse activiteiten binnen de begrotingsposten huisvestingskosten, organisatiekosten, communicatiekosten en bestuurskosten. De totale kosten voor 2017 zijn begroot op ,00; dit bedrag is gebaseerd op basis van de ervaring uit voorgaande jaren. Hieronder vindt u de namen, functies en contactgegevens van onze bestuursleden. Naam/woonplaats Functie Contactgegevens C.M. Crucq (Chris) VLISSINGEN Voorzitter mobiel: voorzitter.brabant-zeeland@kwbn.nl W. van Daal (Willie) HEESWIJK-DINTHER Bestuurslid Technische Zaken mobiel: technischezaken.brabant-zeeland@kwbn.nl A.S. Hamelink (Rino) BEST Bestuurslid Kwaliteit mobiel: kwaliteit.brabant-zeeland@kwbn.nl E.M. Jansen (Els) HALSTEREN Secretaris tel secretaris.brabant-zeeland@kwbn.nl L. van Loon Bakx (Lia) BERGEN OP ZOOM Bestuurslid Avond4daagsen mobiel: avond4daagse.brabant-zeeland@kwbn.nl M. van der Steijn (Martin) VEGHEL Penningmeester mobiel: penningmeester.brabant-zeeland@kwbn.nl E. Verhage (Erwin) PHILIPPINE Bestuurslid Beleid mobiel: beleid.brabant-zeeland@kwbn.nl A.G. Verhelst (Aldert) HOEK Bestuurslid Vrijwilligersbeleid mobiel: vrijwilligersbeleid.brabant-zeeland@kwbn.nl Vacatures 1. Bestuurslid Communicatie/ Sociale media 2. Bestuurslid algemeen Naam/woonplaats Functie Contactgegevens T. Klanke (Theo) VLISSINGEN Accountmanager mobiel: accountmanager.brabantzeeland@kwbn.nl W. Botman (Wil) Belangenbehartiging Bereikbaar via het secretariaat Contactgegevens Regio: KWBN Regio Brabant-Zeeland, Konijnenberg 34, 4661 HB HALSTEREN Tel

13 Jaarplan 2017 Regio Gelderland 13

14 Voorwoord Als voorzitter van de KWBN-Regio Gelderland bied ik u graag dit jaarplan aan. Het regiobestuur stelt er prijs op een jaarplan te presenteren dat dichtbij de behoefte blijft die er in de regio leeft. In het afgelopen jaar hebben wij met succes een aantal bijeenkomsten in de regio gehouden en daar is goed gebruik van gemaakt. Omdat dit door velen op prijs is gesteld en de gelegenheid is benut om de dagelijkse problemen die bij de lidorganisaties leven te bespreken, hebben wij besloten om dit in 2017 te herhalen. Ik wil echter benadrukken dat het ook mogelijk is, om buiten deze bijeenkomsten contacten met het regiobestuur te hebben, om zaken te bespreken. Daarnaast is het natuurlijk wenselijk dat u de ledenvergadering van de regio blijft bezoeken. U kunt tijdens deze regioledenvergadering immers in overleg treden met onze vertegenwoordigers die zitting hebben in de ledenraad. Tevens treft u hierbij een bescheiden plan aan waarbij wij een begin maken met het besteden van het beklemd vermogen. Met vriendelijke groeten, Joop Wesseling 14

15 Korte terugblik 2016 en vooruitblik 2017 Het jaar 2016 was voor regio Gelderland een jaar zoals andere jaren; er gingen zaken goed en er gingen zaken wat minder goed. Tot nu toe waren er bij lidorganisaties geen grote problemen waarbij de hulp of ondersteuning van het regiobestuur was gewenst. We mochten een aantal nieuwe organisaties verwelkomen en hebben met hen een kennismakingsgesprek gehad, waarbij ook de procedures binnen regio Gelderland zijn besproken. De opkomst van de lidorganisaties bij de regiotochtenvergadering was zeer goed. Ietwat teleurstellend was daarom de opkomst bij de regioledenvergadering. We hopen dat dit eenmalig was en dat we straks op de najaarsvergadering weer een flink aantal lidorganisaties welkom mogen heten. Naast de normale bestuurswerkzaamheden heeft een aantal bestuurders zitting genomen in de diverse commissies van het project Samen Sterker, Lokaal Maatwerk. Vanuit het bestuur is ook een kleine commissie ingesteld voor het bedenken en uitwerken van ideeën voor besteding van het beklemd vermogen. Daarnaast bezochten enkele bestuursleden de Ledenraad. Binnen het bestuur was er af en toe sprake van miscommunicatie, waardoor zaken soms even minder goed gingen. Omdat we de pas erin willen houden, werken we hard aan verbetering en zullen we daar in 2017 tijdens een aparte bestuursbijeenkomst verder in investeren. Uiteindelijk willen we dat lidorganisaties optimaal van onze ondersteuning kunnen profiteren. Voor onze andere plannen verwijzen we dan ook graag naar de volgende pagina's. Trends en ontwikkelingen Wandelland Nederland & regio's A. Wandelen per gemeente: percentage huishoudens waar wordt gewandeld Bron: Cendris Streetlife 15

16 B. wandelingen in Nederland per inwoner, per regio Percentage meer/minder gewandeld t.o.v. gemiddelde (Groningen is 0-punt ) Regio Provincie Wandelingen (absoluut) Wandelingen (%) inwoners (abs) inwoners (%) Gem. aantal wandelingen per inwoner T.ov. landelijk gemiddelde Noord Groningen , ,4 26 gelijk Friesland , , % meer Drenthe , , % meer OV-FL Overijssel , , % meer Flevoland , ,4 28 7% meer Gld Gelderland , ,0 26 2% meer Utrecht , , % minder West N-Holland , ,4 23 9% minder Z-Holland , , % minder BZ Zeeland , , % meer N-Brabant , ,7 25 4% minder Limburg , , % meer Nederland Wandelaars wandelen meestal in de eigen gemeente (62%) of zelfs de eigen wijk (22%). In het algemeen geldt dan ook dat er veel wandelingen worden gemaakt in provincies met veel inwoners. In absolute zin vinden de meeste wandelingen plaats in Zuid-Holland (81,9 mln wandelingen), Noord-Holland (65,3 mln) en Noord-Brabant (62,1 mln). In verhouding tot het aantal inwoners wordt er in Zeeland (+50%), Limburg (+33%) en Friesland (+26%) relatief veel gewandeld. Bron: Wandelmonitor 2016, Wandelnet Foto: 16

17 C. Overzicht leden en lidorganisaties per regio (peildatum ) Regio organisatieleden individuele leden leden Atletiekunie leden WS 78 leden Gouden Kruisdragers Totaal regio lidorganisaties Noord Overijssel- Flevoland Gelderland West Brabant- Zeeland Limburg Geen regio bekend Totaal Bron: KWBN Renflex 17

18 Belangenbehartiging Positioneren, ontmoeten & verbinden Wandelen draagt bij aan een gezonde levensstijl, een vitale samenleving en meer sociale samenhang. Met onze kennis, kunde en netwerken zijn wij daarom voor veel partijen interessant. Bovendien willen we ervoor zorgen dat wandelen zoveel mogelijk zonder barrières kan worden beoefend en dat onze lidorganisaties zonder onnodige problemen hun tochten en evenementen kunnen organiseren. Daarom positioneren we KWBN als autoriteit op wandelgebied. We laten ons zien, gaan actief het gesprek aan en proberen waar mogelijk slim te verbinden. In het kader van relatiebeheer en belangbehartiging wil regio Gelderland doorgaan met de On the road -avonden. De opzet van deze informele bijeenkomsten is dat het regiobestuur gedurende vijf tot zeven avonden naar de lidorganisaties toekomt, op locaties dicht in hun buurt. Op informele wijze geeft het regiobestuur vervolgens in eenvoudige taal nogmaals uitleg over belangrijke ontwikkelingen en onderwerpen binnen de wandelbond. Daarnaast is er voor de organisaties volop gelegenheid om elkaar beter te leren kennen, vragen te stellen en ervaringen te delen. Daarnaast wil regio Gelderland onderzoeken of het mogelijk is om een wandelambassadeur aan te stellen (zie voorstellen beklemd vermogen). In deze functie versmelten in feite de taken van een accountmanager, tochtadviseur en bondsofficial. Doel is om contacten met lidorganisaties te onderhouden, te ervaren hoe evenementen georganiseerd zijn, wederzijds tops en tips uit te wisselen, als vraagbaak te dienen en het gedachtengoed van KWBN te versterken. Het idee is dat de wandelambassadeur na aankondiging vooraf wandeltochten bezoekt, als het even kan zelf meeloopt en vervolgens een gesprek heeft met iemand van de organisatie, bij voorkeur een bestuurslid. Tijdens dat gesprek kunnen ervaringen worden gedeeld, wederzijds vragen worden gesteld en eventueel ook deelnemersaantallen worden opgevraagd. Een ander onderzoek betreft de instelling van een ondersteuningscommissie voor organisaties die voor het eerst een wandelevenement gaan organiseren. Hoofdreden voor het instellen van zo n commissie is dat nieuwe lidorganisaties van oorsprong steeds vaker geen wandelsportvereniging zijn. Om kwaliteit te waarborgen, kan de commissie in de aanloop naar het eerste evenement een vinger aan de pols houden middels persoonlijk bezoek en vervolgens via en telefoon. Daarbij kan de commissie samen met de nieuwe organisatie de checklist Hoe organiseer ik een wandeltocht doorlopen. Het tweede doel van deze commissie zou kunnen zijn om ondersteuning te bieden aan organisaties die in de problemen komen door een tekort aan menskracht. De commissie kan oplossingsgericht meedenken (is er een andere vereniging/organisatie in de nabijheid die ondersteuning kan bieden? Kunnen zaken anders georganiseerd worden zodat een evenement voort kan blijven bestaan?) of al dat niet een jaar fysiek bijspringen om de organisatie zo wat extra tijd te geven om de problemen op te lossen. In het kader van verbinden wil het regiobestuur samen met de twee regiovrijwilligers een informele bijeenkomst beleggen met als doel om op een andere manier en in een andere omgeving met elkaar van gedachten te wisselen. Daarbij staat één thema centraal (bijvoorbeeld het eigen functioneren of het voortbestaan van de regio s en regiobesturen), met aansluitend een hapje/drankje of etentje. 18

19 Verenigingsondersteuning Informatie, ondersteuning, advies & ontmoeting KWBN wil de wandelinfrastructuur in Nederland bestendigen en versterken. Betrokken en sterke lidorganisaties spelen daarbij een belangrijke rol. Daarom ondersteunen wij onze lidorganisaties met informatie, advies en concrete producten en diensten. De behoeften en wensen van onze lokale vrijwilligers staan daarbij centraal; vandaar dat wij hen bij voorkeur persoonlijk ontmoeten en te woord staan. Lidorganisaties kunnen met AL hun vragen terecht bij het regiobestuur. Hebben de bestuursleden het antwoord niet, dan gaan zij daarnaar op zoek of verwijzen zij door naar een specialist van het bondsbureau. Een aantal bestuursleden wandelt zelf ook actief. Daarbij is er regelmatig spontaan contact met lidorganisaties en kunnen vragen soms direct worden beantwoord. Is dat niet mogelijk, dan zal het betreffende bestuurslid meestal vragen om de vraag via aan het bestuur voor te leggen. Om lidorganisaties vaker te ontmoeten, organiseert regio Gelderland de volgende inhoudelijke activiteiten: - bijeenkomst tochtcoördinatie; - ontmoetingsbijeenkomsten (de informele On the road -avonden); - kennismakingsgesprekken met nieuwe lid-organisaties. Landelijke KWBN-projecten en activiteiten De regio uitgelicht KWBN versterkt het wandelaanbod met een aantal grote landelijke programma s en projecten. Bij de uitvoering daarvan kunnen lidorganisaties een beroep doen op onze regiovrijwilligers. Die kennen de regio, organisaties en omgeving en beschikken over specifieke wandelkennis en -ervaring. Daarmee staan zij garant voor een adequate dienstverlening dicht in de buurt. Wandel.nl Evenementen Jaargids 2017/2018 & tochtcoördinatie De regiotochtcoördinator controleert alle ingevoerde evenementen op datum en probeert zoveel mogelijk spreiding te verkrijgen. Eén keer per jaar vindt een evenementenbespreking plaats en worden de definitieve data vastgezet. Verder zorgt de regiotochtcoördinator ervoor dat de drukproeven van de jaargids ook ter inzage bij de lidorganisaties komen. Zo hopen we 'conflicten' met name in de grensgebieden van provincies te voorkomen. Bovendien vindt er een extra controle plaats op invoerfoutjes of later gedane mutaties/toevoegingen. Tochtadvies Voor tochtadvies kunnen de lidorganisaties te allen tijde het bestuur raadplegen. Zo nodig gaat een bestuurslid naar de organisatie toe om advies te geven. Ons bestuur hecht daarom een groot belang aan de kennismakingsgesprekken met nieuwe lidorganisaties. Tijdens deze gesprekken kunnen we inschatten hoeveel ervaring de nieuwe lidorganisatie al heeft met het organiseren en/of opzetten van een nieuw evenement. Aan de hand van deze inschatting kunnen we dan ook bekijken of we een vinger aan de pols moeten houden door middel van een tussentijds belangstellend telefoontje of mailtje. We verwijzen altijd naar het organisatiehandboek op het extranet van KWBN. Wandelacademie (bestuurlijk en technisch) Het regiobestuur bezoekt de kaderdagen (in 2017 een gezamenlijke vrijwilligersdag van KWBN en Wandelnet) en promoot deze bij de lidorganisaties. Verder zijn er op dit gebied geen activiteiten. 19

20 Avond4daagse Daar waar nodig bieden de Avond4daagse-coördinatoren ondersteuning. Omdat de provincie te groot is voor één persoon, heeft Regio Gelderland naast de regiocoördinator nog drie andere coördinatoren. Hun ondersteuning kent diverse vormen: van hulp bij het invullen van bestellijsten en het telefonisch beantwoorden van vragen tot het bemiddelen bij het onderling ruilen van medailles en nummers. Ook zijn de coördinatoren aanwezig tijdens één van de Avond4daagse-avonden, hetgeen door de meeste organisaties zeer op prijs wordt gesteld. Via Vierdaagse Wordt vermeld tijdens de regiovergadering, maar verder laat het regiobestuur het aan de lidorganisaties over of zij daar wel of niet van het programma gebruik willen maken. WandelFit Wordt vermeld tijdens de regiovergadering, maar verder laat het regiobestuur het aan de lidorganisaties over of ze wel of niet van het programma gebruik willen maken. Marketing Communicatie Ledenwerving De regio doet kleinschalig aan ledenwerving, vooral door middel van persoonlijk contact. Waar mogelijk worden wandelaars overgehaald om zich via een lidmaatschap aan een lidorganisatie te verbinden. Een aantal bestuursleden beschikt over een kleine voorraad promotieartikelen (vooral wandelkilometerboekjes). De drempel om deze in Nijmegen te bestellen is voor veel lidorganisaties nog hoog. Promotie KWBN, wandel.nl of andere merken Ook hiervoor geldt dat de regio dit kleinschalig oppakt. Vaak gebeurt dat spontaan. Online marketing: website, nieuwsbrief, social media Hier wordt door de regio momenteel nog weinig mee gedaan. We verwijzen zoveel mogelijk naar de website van KWBN en naar wandel.nl. Het regiobestuur is van mening dat een nieuwsbrief alleen zinvol is, als je ook nieuws hebt. De lidorganisaties ontvangen al een KWBN-nieuwsbrief en we willen hen niet met nieuwsbrieven overladen. Project Calamiteitenplan Is tijdens de regiovergadering vermeld en verder geen actie op ondernomen. Andere projecten/activiteiten De eerder al genoemde informele ontmoetingsbijeenkomsten; daarnaast werken we voorstellen uit voor besteding van het beklemd vermogen. Projecten Regionaal beklemd vermogen Zo draagt onze regio bij aan wandelontwikkeling! De Regionaal beklemd vermogens moeten ten goede komen aan het wandelen, de wandelaar en de wandelaanbieder. Daarbij kan het gaan om projecten en activiteiten binnen de eigen regio, maar ook om initiatieven waar heel wandelend Nederland van profiteert. Daarom doen regiobesturen in overleg met hun lidorganisaties voorstellen voor specifieke investeringen. Tijdens de informele avonden van 2015 en 2016 is lidorganisaties gevraagd om ideeën en wensen voor besteding van het beklemd vermogen. Vervolgens is er een commissie ingesteld om een aantal voorstellen uit te werken. De commissie heeft vier voorstellen, waarvan er twee in het jaarplan thuis horen. Besloten is om beide voorstellen in het jaarplan op te nemen; de andere twee voorstellen leggen we tijdens de najaarsvergadering voor aan de lidorganisaties. 20

21 De concrete voorstellen zijn: a. Het aanbieden van een pakket van gratis evenementborden/pijlen (geen routepijlen, maar borden die verwijzen naar parkeren, startbureau, toiletten e.d.). b. Het aanbieden van een gratis servicekoffertje aan organisaties die een wandelevenement organiseren. In dit koffertje zitten dan een aantal promotiematerialen, zoals een aantal wandelkilometerboekjes, omslagen, stempel en informatiemateriaal over de wandelbond. Het bestuur hoopt dat organisaties met de winst van de verkoop van deze artikelen zelf vaker wandelkilometerboekjes en andere promo-artikelen gaan bestellen. Deze voorstellen zullen dus op de regiovergadering ter goedkeuring worden voorgelegd, met de toevoeging dat de kosten van deze pakketten uit het beklemd vermogen worden betaald Regiobestuur Algemeen functioneren en bij wie je terecht kunt Het regiobestuur vergadert zo n tien keer per jaar en bezoekt daarnaast de Ledenraad en alle vergaderingen waarvoor de regio wordt uitgenodigd. Helaas zijn niet altijd alle bestuursleden dan aanwezig. Tussentijds is er tussen de bestuursleden contact per mail en zo nodig ook per telefoon. Van de vergaderingen wordt een verslag en een te-doen-lijstje gemaakt door de secretaris. Met de twee regiovrijwilligers is door het jaar heen ook regelmatig contact; zowel persoonlijk als per mail of telefoon. Als het mogelijk is, bezoekt het regiobestuur jubilea waarvoor zij wordt uitgenodigd. Naam Functie(s) Vragen over Contact Joop Wesseling Voorzitter Algemene zaken voorzitter.gelderland@kwbn.nl joopwesseling@hetnet.nl Wijnand van Dijk Erna Bouwmeester Daan Kroesen Hans Verbeek Theo Hennekes Hennie Hanekamp Dick Korenblek Monique van den Akker Penningmeester Ledenadministratie Back-up voor Avond4daagse Secretaris Back-up voor tochtencoördinator Vicevoorzitter Ledenraadslid Regiotochtcoördinator Back-up voor ledenadministratie RegioAvond4daagsecoördinator Algemeen bestuurslid Coördinator A4d Veluwe e.o. Ledenraadslid Coördinator A4d Achterhoek Vrijwilligster Coördinator A4d Nijmegen e.o. Financiën Rechtspersoonlijkheid Ledenadministratie Avond4daagsen Algemene zaken Agendapunten of voorstellen voor (regio)vergadering Jaargids Algemene zaken Ledenraad Jaargids Ledenadministratie Avond4daagsen Avond4daagsen Ledenraad Avond4daagsen Avond4daagsen penningmeester.gelderland@kwbn.nl ledenadministratie.gelderland@kwbn.nl secretaris.gelderland@kwbn.nl telefoon na uur vice.voorzitter.gelderland@kwbn.nl lwp.gelderland@kwbn.nl avond4daagse.gelderland@kwbn.nl bestuurslid.gelderland@kwbn.nl dickkorenblek@gmail.com moniquevandenakker@glazenkamp.net 21

22 Jaarplan 2017 Regio Limburg 22

23 Voorwoord Het jaarplan 2017 en de bijbehorende begroting zijn een coproductie van Wim van Baalen, Sjaak Beeren, Lou Boonen en ondergetekende. Waar wij in 2017 vooral aandacht aan willen besteden, is persoonlijk contact tussen het regiobestuur en de aangesloten lidorganisaties. We zijn er namelijk van overtuigd dat persoonlijk contact en elkaar kennen de beste manier is om de tevredenheid bij de lidorganisaties te vergroten. Laat je zien, ben er bij, communiceer. Dit kan op veel manieren: - Werven 1 of liever 2 echte verenigingsondersteuners die lidorganisaties met raad en daad bijstaan. - Aanbieden tochtadvies op verzoek en vooral ook aan nieuwe lidorganisaties die voor de eerste keer een wandeltocht organiseren. - Als regiobestuur aanwezig zijn bij wandeltochten van lidorganisaties. Bezoek opening van grote evenementen. Bezoek ledenvergaderingen van aangesloten lidorganisaties. - Organiseren van themabijeenkomsten zoals voor tochtcoördinatoren, ledenadministrateurs, Avond4daagse-organisaties, tochtadviseurs. - Organiseren van cursussen EHBO/EHBW. - Organiseren van informeel voorzittersoverleg. - ALV van regio in voorjaar houden in Zuid-Limburg, in najaar Midden/Noord-Limburg. (We komen naar je toe.) - Organiseren bijscholing wandelinstructeurs. Daarnaast hebben we enkele specifieke speerpunten waar we ook een deel van het beklemd vermogen aan willen besteden. Dit zijn o.a.: - Bijdragen aan digitaal inschrijfsysteem. - Richten op jeugd, goede voorbeeld van Mini-Nacht van Gulpen waar de eerste keer 200 kinderen meededen. - Uitbreiden en in stand houden van toolkit. Dit zorgt voor uniforme uitstraling en is directe ondersteuning van lidorganisaties. Jan Hacking, voorzitter KWBN-regio Limburg 23

24 Korte terugblik 2016 Het jaar 2016 heeft veel in het teken gestaan van zoeken naar de juiste weg en vorm waarin de regio een betekenisvolle bijdrage kan leveren aan de ondersteuning van de lidorganisaties. Hierbij komt er weinig respons vanuit de organisaties tijdens de regiovergadering of andere overleggen. Er is afgelopen jaar veel te veel over geld gepraat en veel te weinig over wandelen, in al zijn verschijningsvormen. Dit is grotendeels te wijten aan het beklemd vermogen waarover ieder een mening heeft, maar waarvan (bijna) niemand een idee heeft wat er mee gedaan kan/mag worden. Tijdens het informeel voorzittersoverleg is dit ook aan de orde geweest en vanuit de lidorganisaties is er maar één reactie/idee gekomen. Voor de rest hebben we op allerlei manieren geprobeerd om onze lidorganisaties in 2016 zo goed mogelijk te ondersteunen, met wisselend succes. Voor 2017 gaan we ons focussen op de persoonlijke benadering, zoals al in het voorwoord gemeld. Trends en ontwikkelingen Wandelland Nederland & regio's A. Wandelen per gemeente: percentage huishoudens waar wordt gewandeld Bron: Cendris Streetlife 24

25 B. wandelingen in Nederland per inwoner, per regio Percentage meer/minder gewandeld t.o.v. gemiddelde (Groningen is 0-punt ) Regio Provincie Wandelingen (absoluut) Wandelingen (%) inwoners (abs) inwoners (%) Gem. aantal wandelingen per inwoner T.ov. landelijk gemiddelde Noord Groningen , ,4 26 gelijk Friesland , , % meer Drenthe , , % meer OV-FL Overijssel , , % meer Flevoland , ,4 28 7% meer Gld Gelderland , ,0 26 2% meer Utrecht , , % minder West N-Holland , ,4 23 9% minder Z-Holland , , % minder BZ Zeeland , , % meer N-Brabant , ,7 25 4% minder Limburg , , % meer Nederland Wandelaars wandelen meestal in de eigen gemeente (62%) of zelfs de eigen wijk (22%). In het algemeen geldt dan ook dat er veel wandelingen worden gemaakt in provincies met veel inwoners. In absolute zin vinden de meeste wandelingen plaats in Zuid-Holland (81,9 mln wandelingen), Noord-Holland (65,3 mln) en Noord-Brabant (62,1 mln). In verhouding tot het aantal inwoners wordt er in Zeeland (+50%), Limburg (+33%) en Friesland (+26%) relatief veel gewandeld. Bron: Wandelmonitor 2016, Wandelnet Foto: 25

26 C. Overzicht leden en lidorganisaties per regio (peildatum ) Regio organisatieleden individuele leden leden Atletiekunie leden WS 78 leden Gouden Kruisdragers Totaal regio lidorganisaties Noord Overijssel- Flevoland Gelderland West Brabant- Zeeland Limburg Geen regio bekend Totaal Bron: KWBN Renflex Het is herkenbaar dat er in Limburg veel wordt gewandeld. Dit merken we zelf ook bij het samenstellen van de wandelkalender. Dit komt grotendeels door het grote aantal lidorganisaties dat allemaal in de weekends wandelevenementen organiseert; een groot aantal meerdere keren per jaar. In voor- en najaar zijn er soms wel 5 of 6 tochten in een weekend (meestal op zondag) waarbij het zwaartepunt voornamelijk in Zuid Limburg ligt. Daar is het al voorgekomen dat er binnen een straal van 25 km zeker 3 evenementen op dezelfde dag zijn. De meeste lidorganisaties organiseren evenementen op de zondag. Er zijn enkele lidorganisaties die op de woensdagen of op de maandagavonden wandeltochten organiseren. Ondanks het feit dat veel mensen overdag tijd hebben, trekken deze tochten geen honderden deelnemers zoals dit wel vaak in de weekends het geval is. Misschien dat hier in het kader van gezondheid nog winst valt te behalen. Dit willen we in Limburg uitproberen. 26

27 Belangenbehartiging Positioneren, ontmoeten & verbinden Wandelen draagt bij aan een gezonde levensstijl, een vitale samenleving en meer sociale samenhang. Met onze kennis, kunde en netwerken zijn wij daarom voor veel partijen interessant. Bovendien willen we ervoor zorgen dat wandelen zoveel mogelijk zonder barrières kan worden beoefend en dat onze lidorganisaties zonder onnodige problemen hun tochten en evenementen kunnen organiseren. Daarom positioneren we KWBN als autoriteit op wandelgebied. We laten ons zien, gaan actief het gesprek aan en proberen waar mogelijk slim te verbinden. Op het gebied van relatiebeheer en belangenbehartiging neemt regio Limburg de volgende initiatieven: - Provinciaal bestuur Vanuit het gouvernement wordt gewerkt aan het vormen van sporttakplatforms, zoals wielrennen, paardensport, handbal etc. Het wandelen wordt niet gezien als een speerpunt of kernsporttak. Wandelen (met nog 7 andere sporten) wordt wel gekwalificeerd als een kanssport. De eerste stap is gezet. Gestart wordt met een overleg, op basis van het meerjarenplan KWBN en jaarplan van de regio, met het Huis voor de Sport. Op basis hiervan zullen dan volgende stappen worden gezet, zo nodig/mogelijk richting provincie/gemeenten. - Bonden over de grens (België en Duitsland) Contacten leggen met de aangrenzende regionale bonden met als doel informatie-uitwisseling en bespreken van eventuele grensoverschrijdende problemen.( België loopt deels, Duitsland is geheel onbekend.) - Evenementenorganisatoren. - Natuurbeheerders. - Het verwerven van een goed ingevoerde contactpersoon/verenigingsondersteuner (liefst 2). - Andere contacten als die zich in de loop van 2017 voordoen. Verenigingsondersteuning Informatie, ondersteuning, advies & ontmoeting KWBN wil de wandelinfrastructuur in Nederland bestendigen en versterken. Betrokken en sterke lidorganisaties spelen daarbij een belangrijke rol. Daarom ondersteunen wij onze lidorganisaties met informatie, advies en concrete producten en diensten. De behoeften en wensen van onze lokale vrijwilligers staan daarbij centraal; vandaar dat wij hen bij voorkeur persoonlijk ontmoeten en te woord staan. Binnen het huidige bestuur zijn de taken tochtadvies, marketing en communicatie, tochtcoördinatie, Avond4daagse, opleidingen en wandeltrainingen, evenementenjaarkalender en ondersteuning ledenadministratie toebedeeld aan de bestuursleden. Op basis hiervan zijn er dus ook de contacten met de lidorganisaties. Dit zal voorlopig zo blijven. In 2017 starten we met de realisatie van de gestructureerde individuele verenigingsondersteuning. Hiervoor zullen we eerst vaststellen over welke kennis en tools de verenigingsondersteuner moet beschikken, om dat vervolgens te realiseren. Bij de lidorganisaties inventariseren we de belangrijkste wensen. 27

28 Ook gaan we op zoek naar een persoon die lidorganisaties kan ondersteunen bij het maken van in het oog springende uitnodigingen om deel te nemen aan hun wandeltocht. We organiseren gewenste themabijeenkomsten en bezoeken ledenvergaderingen van lidorganisaties. Dankzij de jubileumspeldjes die we lieten maken, wordt de regio hier steeds vaker voor uitgenodigd. Met aspirant-lidorganisaties overleggen we over hun wensen, mogelijkheden en verwachtingen. Pas daarna kunnen zij zich echt als lidorganisatie aanmelden; hetgeen zo ook moet worden vastgelegd in de aanmeldprocedure voor nieuwe lidorganisaties. We zetten het huidige voorzittersoverleg voort en organiseren daarnaast eventuele taakgerichte bijeenkomsten, bijvoorbeeld over het gebruik van de ledenadministratie, calamiteitenplan, wandelcommunity of ten behoeve van de kennisuitwisseling tussen tochtorganisatoren (hoe organiseer je een Heuvelland-4daagse?). Afhankelijk van de uitkomsten van Een wereld te winnen organiseren we bijeenkomsten met lidorganisaties. Landelijke KWBN-projecten en -activiteiten De regio uitgelicht KWBN versterkt het wandelaanbod met een aantal grote landelijke programma s en projecten. Bij de uitvoering daarvan kunnen lidorganisaties een beroep doen op onze regiovrijwilligers. Die kennen de regio, organisaties en omgeving en beschikken over specifieke wandelkennis en -ervaring. Daarmee staan zij garant voor een adequate dienstverlening dicht in de buurt. Wandel.nl Evenementen Jaargids 2017/2018 & tochtcoördinatie Regio Limburg stelt samen met de lidorganisaties de evenementenkalender samen en ondersteunt het gebruik van de digitale versie. Tochtadvies Lidorganisaties kunnen tochtadvies aanvragen. Tijdens regiobijeenkomsten wordt het belang van een goede tochtorganisatie benadrukt. Tochtadvies kan soms ook ongevraagd worden opgesteld. We gaan een goede database ontwikkelen voor de adviezen en de opvolging daarvan, zodat we daar concreet iets mee kunnen doen. Daarnaast adviseren we vooraf nieuwe lidorganisaties die hun eerste tocht organiseren. Wandelacademie (bestuurlijk en technisch) We inventariseren bij de lidorganisaties waar behoefte aan is en bieden aan om workshops/ cursussen te organiseren die een bijdrage leveren aan de organisatie van een wandeltocht. We houden de kennis op peil van wandelinstructeurs (AWI-3 en AWI-2), reanimatie en EHBW en houden vast aan een goede certificering die garant staat voor een goede kwaliteit. Avond4daagse Regio Limburg handhaaft de huidige vorm van ondersteuning, waaronder een regelmatige bijeenkomst met alle Avond4daagse-organisatoren. Hier maken zij kennis met de landelijke en regiocoördinatoren en kunnen zij van elkaar leren. Via Vierdaagse In samenwerking met de Venloop in Venlo is een Limburgse variant voor 2017 in voorbereiding. WandelFit Op basis van ervaringen in het verleden wordt eerst een goede basis gelegd, waarbij gezondheidszorg en andere betrokken maatschappelijke organisatie het gezond bezig (gaan) zijn ook echt ondersteunen. 28

29 Marketing - Communicatie Ledenwerving We maken een onderscheid tussen het individuele KWBN-lid en het verenigingslid. Individueel zoveel mogelijk via werving en een goed ledenpakket. Naar de werving van verenigingsleden verrichten we onderzoek, op basis waarvan we verdere stappen zullen zetten. We ondersteunen lidorganisaties bij hun ledenwerving. Sterke lidorganisaties die evenementen organiseren zijn belangrijk. Promotie KWBN, wandel.nl of andere merken Via de middelen in de toolkit worden het merk wandel.nl en KWBN gepromoot. Als de regio daarvoor wordt uitgenodigd, zijn we met een stand aanwezig bij evenementen of beurzen. Online marketing: website, nieuwsbrief, sociale media Hier geeft de regio pas aandacht aan als er een duidelijk landelijk beleid ligt, dat ook regionaal bruikbaar is. Regio Limburg heeft al een eigen Facebook-pagina, waarop de organisatoren hun tochten kunnen promoten. Een eigen nieuwsbrief is in ontwikkeling, maar stuit op technische problemen. Project Calamiteitenplan Zodra er een definitief ontwerp is, zal de regio het calamiteitenplan promoten en ondersteunen. Andere projecten / activiteiten: De regio wil in Zuid- Limburg en Noord-Limburg een project opzetten om de wandelsport aantrekkelijk te maken voor de jeugd. Wij ondersteunen lidorganisaties (ook financieel) wanneer zij jeugdgerichte activiteiten organiseren. Projecten Regionaal beklemd vermogen Zo draagt onze regio bij aan wandelontwikkeling! De Regionaal beklemd vermogens moeten ten goede komen aan het wandelen, de wandelaar en de wandelaanbieder. Daarbij kan het gaan om projecten en activiteiten binnen de eigen regio, maar ook om initiatieven waar heel wandelend Nederland van profiteert. Daarom doen regiobesturen in overleg met hun lidorganisaties voorstellen voor specifieke investeringen. Tot nu toe is er vanuit de lidorganisaties weinig respons gekomen, zodat het regiobestuur met voorstellen zal komen. Voorlopige ideeën zijn: Ondersteuning workshops, cursussen en bijeenkomsten vanuit de regionale behoeften. Jeugdbeleid. Verwerving of inzet specifieke kennis marketing en communicatie. Op peil en up-to-date houden van toolkits. Ontwikkelen tools of ondersteuning daarvan voor tochtorganisatoren. Het is de bedoeling om investeringen over meerdere jaren te verdelen en een deel van het beklemd vermogen nog niet toe te delen om toekomstige ontwikkelingen mogelijk te maken. 29

30 Regiobestuur Algemeen functioneren en bij wie je terecht kunt Het regiobestuur van Limburg onderneemt de volgende activiteiten: Tien bestuursvergaderingen per jaar. Bijeenkomsten dagelijks bestuur, afhankelijk van de noodzaak om zaken (extra) aandacht te schenken, te initiëren en/of voor te bereiden. Bijeenkomst Avond4daagse-organisatoren. Het organiseren van trainersbijeenkomsten en bijscholing. Bijeenkomst tochtadviseurs. Het bezoeken van lidorganisaties i.v.m. jubilea, uitreiken jubileumspeldjes, bijwonen ledenvergaderingen, opening van evenementen. Voorzittersoverleg. 2 ALV s, één keer in het zuiden, één keer in midden/noord. Het eventueel verzorgen van themabijeenkomsten. Functie Naam Gegevens Voorzitter Jan Hacking Dr. Poelsstraat 2A 6271 AP Gulpen voorzitter.limburg@kwbn.nl Vicevoorzitter Sjaak Beeren Craenenstraat PW Ell vice.voorzitter.limburg@kwbn.nl Penningmeester Wim van Baalen Stokhem PE Wijlre penningmeester.limburg@kwbn.nl Secretaris/Opleidingen/Website Lou Boonen Sallandstraat KN Sittard secretaris.limburg@kwbn.nl Bestuurslid/Avond4daagse Harrie Reijnen Jr. Pleijweg RE Heerlen avondvierdaagse.limburg@kwbn.nl Bestuurslid/Tochtadvies Annet Duits Adelbert van Scharnlaan P EW Maastricht tochtadvies.limburg@kwbn.nl Bestuurslid/PR Paula Kengen-Debije Ranzaerstraat AJ Ransdaal pr.limburg@kwbn.nl Bestuurslid/Tochtcoördinator John Ackermans Heisteeg NJ Stein tochtcoordinator.limburg@kwbn.nl Bestuurslid/Ledenadministratie Jr. Cor Dings De Zwong JV Heythuysen ledenadministratie1.limburg@kwbn.nl 30

31 Commissielid coördinator Avond4daagse Commissielid beheer regiowebsite Els Lamerichs Kanaalweg NT Kelpen-Oler e.lamerichs@gmail.com Joep Bressers Milleveld AT Voerendaal bressers.joep@hccnet.nl 31

32 Jaarplan 2017 Regio Noord 32