Jaarplan 2017 Regio Noord

Transcriptie

1 Jaarplan 2017 Regio Noord

2 Voorwoord Voor u ligt alweer een nieuw jaarplan. Nieuw omdat er weer een nieuw wandeljaar aan zit te komen, maar ook nieuw qua opzet. Anders dan de voorgaande jaren schetsen we in dit jaarplan ook een aantal (landelijke) ontwikkelingen en trends. Dit heeft enerzijds te maken met de ontwikkelingen die we als organisatie doormaken en anderzijds met de sterk veranderende wandelomgeving. Intern is alles erop gericht om als organisatie nog sterker te worden en de lidorganisaties en wandelaars zo nog beter te kunnen ondersteunen. Daarbij is ook naar de externe omgeving een andere houding nodig om onze rol als hét aanspreekpunt op wandelgebied waar te kunnen maken. Door in alle regio s een uniformer jaarplan te maken, kunnen we profiteren van de kennis uit de andere regio's en zij van die van ons. Ook krijgen we op deze manier sneller inzicht in wat waar speelt en waar landelijk de knelpunten liggen. Zo kunnen we richting stakeholders beter een vuist maken waar het gaat om gemeenschappelijke belangen. Een goed voorbeeld daarvan is onze actie met betrekking tot de aangescherpte exameneisen voor verkeersregelaars. Mede dankzij deze actie zijn de eisen en manier van examen doen drastisch aangepast en vereenvoudigd. Om in te kunnen spelen op ontwikkelingen is het noodzakelijk het hele speelveld te overzien. Dat wordt steeds lastiger naarmate het aantal actieve en betrokken partijen op de wandelmarkt toeneemt. Vandaar de keuze om in dit jaarplan een aantal relevante cijfers en ontwikkelingen te vermelden. Ook als lidorganisaties kunnen jullie hiervan kennis nemen en er je voordeel mee doen. Zo blijkt uit de eerder dit jaar verschenen Wandelmonitor dat 63% van de Nederlanders wandelt, wat neerkomt op 10,5 miljoen reguliere wandelaars. Dit betekent dat er nog een grote groep mensen te bedienen valt. Wij maken ons daar samen met u graag sterk voor. Wij staan open voor uw ideeën, vragen en opmerkingen. Daarover gaan we graag met u in overleg, zodat we samen kunnen kijken wat we op welke manier voor u kunnen betekenen. Dat mag tijdens de regiovergaderingen, maar ook op een ander moment. Verderop in dit jaarplan treft u een overzicht aan met onze contactgegevens en aandachtsgebieden. Wij willen er zijn voor elke lidorganisatie én de (individuele) wandelaar. We willen relevante partijen binnen en buiten de directe wandelsfeer bijeenbrengen, overleg voeren, samenwerken en andermans belangen respecteren, zonder de eigen (KWBN- en verenigings)belangen uit het oog te verliezen. Zo kan wandelen nog meer dan nu een evenwichtige, duurzame plek in de natuurlijke en maatschappelijke omgeving krijgen, waarbij alle betrokkenen gebaat zijn. Ik wens u veel leesplezier met dit jaarplan en heet u graag welkom op de regiovergadering op 2 november aanstaande om uur in Donkerbroek. Een locatie die de oudgedienden onder u zich wellicht nog van vroegere tijden zullen herinneren. Tjisse Brookman Voorzitter KWBN Regio Noord 2

3 Korte terugblik 2016 In 2016 heeft het regiobestuur de volgende activiteiten ontplooid: In elk van de drie noordelijke provincies zijn bijeenkomsten gehouden met de Avond4daagseorganisatoren om de nieuwe werkwijze onder de aandacht te brengen, problemen te benoemen en die onder de aandacht van het bondsbureau te brengen. In mei werd de voorjaarsvergadering gehouden; de najaarsvergadering staat gepland op 2 november a.s. De routes voor het Elfstedenpad zijn voltooid. De problematiek rond de verkeersregelaars is bij de verschillende instanties aangekaart. Inmiddels is dit tot een oplossing gekomen. Naast De Zwaluwen hebben wij de nodige input geleverd voor het calamiteitenplan, dat in 2017 wordt voltooid. Via de diverse werkgroepen hebben wij input geleverd ten behoeve van de doorontwikkeling van de bond. In januari is een bijeenkomst voor de vrijwilligers van de regio gehouden. Trends en ontwikkelingen Wandelland Nederland & regio's A. Wandelen per gemeente: percentage huishoudens waar wordt gewandeld Bron: Cendris Streetlife 3

4 B. wandelingen in Nederland per inwoner, per regio Percentage meer/minder gewandeld t.o.v. gemiddelde (Groningen is 0-punt ) Regio Provincie Wandelingen (absoluut) Wandelingen (%) inwoners (abs) inwoners (%) Gem. aantal wandelingen per inwoner T.ov. landelijk gemiddelde Noord Groningen , ,4 26 gelijk Friesland , , % meer Drenthe , , % meer OV-FL Overijssel , , % meer Flevoland , ,4 28 7% meer Gld Gelderland , ,0 26 2% meer Utrecht , , % minder West N-Holland , ,4 23 9% minder Z-Holland , , % minder BZ Zeeland , , % meer N-Brabant , ,7 25 4% minder Limburg , , % meer Nederland Wandelaars wandelen meestal in de eigen gemeente (62%) of zelfs de eigen wijk (22%). In het algemeen geldt dan ook dat er veel wandelingen worden gemaakt in provincies met veel inwoners. In absolute zin vinden de meeste wandelingen plaats in Zuid-Holland (81,9 mln wandelingen), Noord-Holland (65,3 mln) en Noord-Brabant (62,1 mln). In verhouding tot het aantal inwoners wordt er in Zeeland (+50%), Limburg (+33%) en Friesland (+26%) relatief veel gewandeld. Bron: Wandelmonitor 2016, Wandelnet Foto: 4

5 C. Overzicht leden en lidorganisaties per regio (peildatum ) Regio organisatieleden individuele leden leden Atletiekunie leden WS 78 leden Gouden Kruisdragers Totaal regio lidorganisaties Noord Overijssel- Flevoland Gelderland West Brabant- Zeeland Limburg Geen regio bekend Totaal Bron: KWBN Renflex 5

6 Belangenbehartiging Positioneren, ontmoeten & verbinden Wandelen draagt bij aan een gezonde levensstijl, een vitale samenleving en meer sociale samenhang. Met onze kennis, kunde en netwerken zijn wij daarom voor veel partijen interessant. Bovendien willen we ervoor zorgen dat wandelen zoveel mogelijk zonder barrières kan worden beoefend en dat onze lidorganisaties zonder onnodige problemen hun tochten en evenementen kunnen organiseren. Daarom positioneren we KWBN als autoriteit op wandelgebied. We laten ons zien, gaan actief het gesprek aan en proberen waar mogelijk slim te verbinden. Voor het organiseren van tochten is het van belang om gebruik te maken van landelijke en regionale netwerken. Tot die netwerken behoren gemeenten, provincies, landschapsbeheer, natuurorganisaties, VVV's, toerismebureaus en recreatieschappen. De crux is om deze instanties zoveel mogelijk bij elkaar te brengen, zowel landelijk, regionaal als plaatselijk. Verder zijn er de nodige contacten met provinciale sportraden, patiëntenverenigingen en sportief wandeltrainers. In 2017 wil het regiobestuur deze contacten intensiveren en tevens kijken naar andere partijen die van belang kunnen zijn, zoals horeca en vervoerders. Verenigingsondersteuning Informatie, ondersteuning, advies & ontmoeting KWBN wil de wandelinfrastructuur in Nederland bestendigen en versterken. Betrokken en sterke lidorganisaties spelen daarbij een belangrijke rol. Daarom ondersteunen wij onze lidorganisaties met informatie, advies en concrete producten en diensten. De behoeften en wensen van onze lokale vrijwilligers staan daarbij centraal; vandaar dat wij hen bij voorkeur persoonlijk ontmoeten en te woord staan. De rol van KWBN wordt steeds geringer als we er niet in slagen de ongebonden loper aan ons te binden. Ons definiëren we in dit geval als zowel de verenigingen, als KWBN (middels het individuele lidmaatschap). De verenigingen leveren een belangrijke bijdrage door de organisatie van evenementen, het onderhouden van routes, het bieden van trainingen onder deskundige begeleiding en minstens zo belangrijk: het sociale aspect. Het is daarom van belang inzicht te krijgen in de plannen, ideeën, en wensen van de lidorganisaties. In hoeverre verenigingen/organisaties een rol willen/kunnen spelen en nieuwe initiatieven ontplooien, moeten regio en bondsbureau in nauwe samenwerking inventariseren. Samenwerking tussen het bondsbureau, de regio's en de verenigingen/organisaties is noodzakelijk om het inmiddels ontwikkelde beleid in 2017 daadwerkelijk vorm te geven. Wij zullen de verenigingen/ organisaties waar nodig ondersteunen. Deze ondersteunende rol vullen we onder andere in door het organiseren van bijeenkomsten met een specifiek doe of thema, zoals die voor de Avond4daagseorganisaties. Voor 2017 kunnen dat ook bijeenkomsten zijn om een nadere uitleg over het calamiteitenplan te geven. Uiteraard kunnen lidorganisaties een beroep op ons doen bij het opstarten van een evenement of juridische problemen. Het promoteam is bij diverse tochten en evenementen aanwezig om het wandelen in het algemeen, maar ook om tochten in de regio te promoten. 6

7 De voorjaars- en de najaarsvergadering zijn in eerste instantie de momenten waarop regiobestuur en lidorganisaties elkaar op formele gronden ontmoeten. Bij de voorjaarsvergadering organiseren we een lunch en een wandeling, waarbij de nodige informele contacten worden gelegd en onderling ervaringen worden uitgewisseld. Om deze contacten te intensiveren, denken we na over andere vormen: bijvoorbeeld een nieuwjaarsbijeenkomst voor alle lidorganisaties. In andere regio s worden ook andersoortige activiteiten georganiseerd. Een aantal daarvan zullen wij in onze overwegingen meenemen. Op uitnodiging van lidorganisaties bezoeken we hun ledenvergadering. Landelijke KWBN-projecten en activiteiten De regio uitgelicht KWBN versterkt het wandelaanbod met een aantal grote landelijke programma s en projecten. Bij de uitvoering daarvan kunnen lidorganisaties een beroep doen op onze regiovrijwilligers. Die kennen de regio, organisaties en omgeving en beschikken over specifieke wandelkennis en -ervaring. Daarmee staan zij garant voor een adequate dienstverlening dicht in de buurt. Tochtadvies Binnen de regio zijn drie tochtadviseurs actief. Op verzoek van een lidorganisatie kunnen zij een evenement beoordelen en tips en adviezen geven om de organisatie te verbeteren. Het regiobestuur kan een tocht aanwijzen om te beoordelen. Uiteraard wordt de organisatie daarvan van te voren op de hoogte gesteld. Wandelacademie (bestuurlijk en technisch) De veranderende wandelomgeving vraagt om andere inzichten en (communicatie)middelen. Via de Wandelacademie kunnen bestuursleden en vrijwilligers hun kennis verbreden en hun vaardigheden verbeteren. Wijzigende wet- en regelgeving dwingt ons hier scherp op te zijn. Naast dit noodzakelijke aspect is het ook van belang in te spelen op het gebruik van moderne media. Met een evenement moeten lidorganisaties zichtbaar blijven en waar mogelijk aansluiten op de behoefte van betrokkenen. Avond4daagse In het voorjaar organiseerden we drie bijeenkomsten waarin de nieuwe werkwijze rondom de Avond4daagse is toegelicht. Tijdens die bijeenkomsten zijn de nodige knelpunten gesignaleerd en doorgespeeld naar het bondsbureau. Dit heeft er mede toe geleid dat zich in de praktijk nauwelijks problemen hebben voorgedaan. Prettige bijkomstigheid van deze avonden was dat de nodige tips werden uitgewisseld tussen de verschillende (nieuwe) organisatoren. In de resterende maanden van dit jaar organiseren we opnieuw drie bijeenkomsten, verspreid over de drie provincies. Deze bijeenkomsten vinden plaats op verzoek van de organisaties. Via Vierdaagse Net als vorige jaren werkt regio Noord ook in 2017 weer actief mee aan de invulling van het Via Vierdaagse-programma. Voor veel nieuwe wandelaars is de Vierdaagse Nijmegen een ideale aanleiding om te trainen en zo hopelijk voorgoed besmet te raken met het wandelvirus. De lokale trainingen en tochten zijn hierbij een uitstekend middel voor wat we van harte blijven ondersteunen. WandelFit Op het gebied van gezondheid kennen WandelFit, waar na een aarzelend begin de eerste stappen zijn gezet. Die moeten ertoe leiden dat WandelFit regiobreed wordt uitgezet. Er zijn trainers beschikbaar en de provinciale sportraden worden betrokken. 7

8 Marketing Communicatie Ledenwerving Ledenwerving is een belangrijk onderwerp waar voor lidorganisaties nog de nodige kansen liggen. We zien in de maatschappij een toenemende individualisering, ook in wandelland. Mensen worden minder snel lid van een organisatie, maar desondanks is er ook nog een grote groep die wél van de gezelligheid van een vereniging houdt. Hoewel lang niet elke organisatie leden kent, zijn we van mening dat het zeker de moeite loont om samen met de overige organisaties te onderzoeken hoe we ledenwerving met ondersteuning vanuit het bondsbureau succesvol vorm kunnen geven. Het promotieteam kan hier ook een belangrijke rol in vervullen. Promotie KWBN, wandel.nl en/of andere merken De community wandel.nl kan in belangrijke mate bijdragen aan het promoten van het wandelen. Het is belangrijk zichtbaar te maken wat de voordelen van het wandelen zijn, hoe divers ook. Richting wandelaars maar ook richting andere stakeholders. Met de community hebben we al een grote stap gezet, maar ook de aanwezigheid van het promotieteam bij wandeltochten en andere evenementen waarbij wandelen een positieve rol kan spelen, draagt daar aan bij. Ook hier liggen nog volop kansen. Online marketing: website, nieuwsbrief, sociale media Het is belangrijk om mee te gaan met de sociale media. Ondersteund door een actief beleid vanuit het bondsbureau liggen hier volop kansen om de mogelijkheden om te wandelen bekend te maken, maar ook om de genoegens en voordelen van het wandelen onderling en met de thuisblijvers te delen. Wellicht dat zij een volgende keer meegaan. Met een goed op elkaar afgestemde strategie kunnen we elkaar hierin enorm versterken. Er zit echter ook een schaduwkant aan sociale media. Een kleine misser kan enorm worden opgeblazen en een goede reputatie in no time teniet doen. Het is daarom goed te weten hoe hiermee om te gaan. Cursussen over de do's en dont s van social media via de Wandelacademie kunnen hiervoor praktische handvatten bieden. Project Calamiteitenplan Via De Zwaluwen is nut en noodzaak van een goed calamiteitenplan aangekaart. In de vorige najaarsvergadering is daar de nodige aandacht aan besteed. Vertegenwoordigers van De Zwaluwen en het regiobestuur leveren een bijdrage aan het ontwikkelen van een calamiteitenplan, dat voor alle evenementen toepasbaar is. Zodra dat plan gereed is, zullen wij dat tijdens één of meer bijeenkomsten voor belangstellende organisaties toelichten. Andere projecten / activiteiten: In toenemende mate mag het wandelen zich verheugen in populariteit. Het is zaak om alle partijen het voordeel van een sterke organisatie te laten inzien, zodat het een automatisme wordt om zich bij vragen tot KWBN te wenden of wandel.nl te bezoeken en daar de gewenste antwoorden te vinden. Het verbinden van partijen is een belangrijke taak voor bondsbureau en regiobestuur ten voordele van de lidorganisaties en de wandelaars. Andersom is het van belang dat de lidorganisaties de weg naar het regiobestuur en het bondsbureau goed weten te vinden, zodat ze elkaar kunnen blijven versterken. Hier ligt een belangrijk aandachtspunt waar we goed oog voor moeten hebben. 8

9 Projecten Regionaal beklemd vermogen Zo draagt onze regio bij aan wandelontwikkeling! De Regionaal beklemd vermogens moeten ten goede komen aan het wandelen, de wandelaar en de wandelaanbieder. Daarbij kan het gaan om projecten en activiteiten binnen de eigen regio, maar ook om initiatieven waar heel wandelend Nederland van profiteert. Daarom doen regiobesturen in overleg met hun lidorganisaties voorstellen voor specifieke investeringen. Het regiobestuur is van mening dat het beklemd vermogen geen dood kapitaal mag zijn en dat we dat moeten inzetten om het belang van het wandelen in ruime zin te dienen. In principe moet dat binnen de regio gebeuren, waar het beklemd vermogen zijn oorsprong vindt. Gezien het grote belang van een sterke landelijke organisatie kan - onder voorwaarden echter ook aan landelijke ontwikkelingen een bijdrage worden geleverd. Lidorganisaties kunnen plannen indienen bij het regiobestuur om voor financiering uit het beklemd vermogen in aanmerking te komen. Op voorhand zijn daar geen voorwaarden aan verbonden; wel moet duidelijk zijn dat deze plannen het belang van het wandelen in het algemeen dienen en het belang van de lidorganisatie overstijgen. We stellen voor van het beklemde vermogen te oormerken om het voor lidorganisaties uit onze regio mogelijk te maken deel te nemen aan centrale ontwikkelingen als bijvoorbeeld een online inschrijf- en registratiesysteem, om opleidingen te organiseren of te vergoeden of om organisaties te helpen investeringen te financieren en dergelijke. In het verleden is al geoormerkt voor de ontwikkeling van het Elfstedenpad. Daarvan is nog niets gebruikt, maar de reservering blijft staan, omdat de ontwikkeling nog in volle gang is. Regiobestuur Algemeen functioneren en bij wie je terecht kunt In principe vergadert het regiobestuur één keer per maand. In verband met vakanties of een gebrek aan agendapunten kan hiervan worden afgeweken. Andersom vindt er ook tussendoor overleg plaats tussen een beperkt aantal bestuursleden indien daar aanleiding toe is. Uiteraard wordt dit in afstemming en overleg met alle bestuursleden gedaan én teruggekoppeld. Verder zijn bestuursleden aanwezig bij de Avond4daagse- en vergelijkbare bijeenkomsten. Bestuursleden bezoeken diverse tochten en Avond4daagsen. Voorzitter en penningmeester nemen deel aan het voorzitters- en penningmeestersoverleg van de bond. Eén of meer bestuursleden bezoeken op uitnodiging de ledenvergaderingen van lidorganisaties. Verder zijn ze aanwezig bij de diverse bijeenkomsten in het kader van bijvoorbeeld Wandelfit, netwerkbijeenkomsten, werkgroepen, etc. Ook leggen ze contacten, verbinden ze partijen en hebben ze regelmatig overleg met Wandelnet over allerhande zaken aangaande wandelpaden, zoals het Elfstedenpad. 9

10 Vrijwilligers actief binnen de regio Naam Rineke de Leeuw Tiny Hulleman Tiny Vredeveld Jannie Wiegman Janny Waarsing Willy Nakken Ika Warners Gerard Alting Tjalf Spanjer Henk Volbeda Hinke Volbeda José Kuipers Gerard Stumpf Henk van der Meij Rinse Froma Inge van Kempen Margje Wolters Meindert Stel Petra Brookman Functie Lid PR-commissie; tochtcoördinatie Drenthe Coördinator Avond4daagse Friesland Coördinator Avond4daagse Friesland Coördinator Avond4daagse Friesland Coördinator Avond4daagse Drenthe Tochtadviseur Tochtadviseur Tochtadviseur Ledenadministratie Drenthe Ledenadministratie Groningen Tochtcoördinatie Groningen Tochtcoördinatie Friesland Samenstelling regiobestuur Functie Naam Aandachtsgebieden adres Voorzitter Tjisse Algehele coördinatie; Brookman WandelFit; externe contacten Penningmeester Jan Kuipers Financiën Secretaris Tom van Otterloo Verslaglegging, organisatie vergaderingen, juridische zaken Lid Ina Gils Interne communicatie, contactpersoon Groningen, Avond4daagse Lid Johan Vellinga LAW, verenigingsbelangen, ledenadministratie Friesland, contactpersoon Friesland 10