Jaarplan 2017 Regio Overijssel-Flevoland

Transcriptie

1 Jaarplan 2017 Regio Overijssel-Flevoland

2 Voorwoord Ik mag nog het voorwoord verzorgen voor het regionaal jaarplan 2017 van Overijssel-Flevoland. Een jaarplan dat er naar mijn mening goed en voortvarend uitziet. Een aantal voorstellen is een vervolg op het vorige jaarplan. Niet alleen omdat we dit jaar niet alles konden uitvoeren, maar ook om verder door te zetten op iets wat een succes was. Het was een rustig 2016, met de opmerking dat KWBN het huis nog niet op orde had. Maar hier wordt op dit moment met grote inspanning door een ieder hard aan gewerkt, heb ik inmiddels gemerkt. Het gaat er goed uitzien! Bij de regio gaat in 2017 de vaart er ook in, met o.a. Avond4daagse-bijeenkomsten en een zogenoemd overleg tussen de regiovoorzitter en de voorzitters van de lidorganisaties. In eerste instantie via mailcontact, maar op termijn wordt dit wellicht verder uitgebouwd. We doen dit vooral om beter inzicht te krijgen in wat er bij de lidorganisaties leeft. Het tochtadvies wordt verder uitgebreid en we kijken of er nog verbeteringen mogelijk zijn. We gaan samen met het bondsbureau onderzoek doen naar de mogelijkheid om digitaal in te schrijven. Dit is echter wel afhankelijk van uw goedkeuring tijdens de komende najaarsvergadering. Binnen KWBN zijn we ook al enige tijd bezig met een calamiteitenplan. Zodra dat gereed is, hebben wij de intentie om hierover een voorlichting te geven aan de lidorganisaties. Er staat nog meer te gebeuren, vandaar ook dit regiojaarplan. Hier goed richting aan geven, wordt de taak van de nieuwe regiovoorzitter. Want na bijna veertig jaar als regiobestuurder binnen de wandelsport neem ik afscheid als voorzitter. Niet van de wandelsport zelf, die vind ik namelijk nog veel te mooi. Ik geniet nog altijd van onze prachtige wandeltochten. In de laatste kwartaalfolder van de regio konden jullie lezen wat ik allemaal met liefde voor de wandelsport heb gedaan. Dankzij alle fusies waren het soms tropenjaren, maar gelukkig is er na al die jaren uiteindelijk toch één wandelbond in Nederland ontstaan. Ik wil iedereen bedanken voor de fijne samenwerking binnen de wandelsport, en in het bijzonder alle bestuursleden waarmee ik in de loop der jaren heb samengewerkt. Het zat niet altijd mee, maar met z n allen zijn we er wel uit gekomen. Tot slot wens ik het regiobestuur heel veel succes met alle plannen in 2017! Dick Achterkamp Voorzitter KWBN-regio Overijssel-Flevoland 2

3 Korte terugblik 2016 en vooruitblik 2017 Het jaar 2016 is nog niet voorbij, maar bestuurlijk was het een druk jaar, waarbij de werkzaamheden voor bepaalde functionarissen onverminderd doorgingen. Taken die voor deze vrijwilligers eigenlijk vanzelfsprekend zijn, maar wel veel van hun vrije tijd vragen. Wat we niet uit het oog mogen verliezen, zijn de plannen die wij voor dit jaar hadden gesteld. Niet alles is volbracht. Niet dat wij de illusie hadden dat dat zou lukken, want vrije tijd is spaarzaam, maar het streven was er uiteraard wel. Een aantal projecten is uitgevoerd; andere zijn van start gegaan, maar worden dit jaar niet afgerond (accountmanagement). We hebben daar ook het jaar 2017 voor nodig. Helaas zijn er ook plannen die we niet konden oppakken, simpelweg omdat de mogelijkheid er niet was (goed aanbod om lid te worden van KWBN, vergunningen). We waren daarbij ook deels afhankelijk van het bondsbureau, maar daar lag de druk al hoog moet een frisse start worden met bestaande plannen, plannen die in 2016 slaagden en de moeite waard zijn om in 2017 en verder te herhalen (cursus wandelletsel, PR), opgestarte plannen die we nog af moeten ronden (eenduidig imago) en natuurlijk hele nieuwe plannen. Trends en ontwikkelingen Wandelland Nederland & regio's A. Wandelen per gemeente: percentage huishoudens waar wordt gewandeld Bron: Cendris Streetlife 3

4 B. wandelingen in Nederland per inwoner, per regio Percentage meer/minder gewandeld t.o.v. gemiddelde (Groningen is 0-punt ) Regio Provincie Wandelingen (absoluut) Wandelingen (%) inwoners (abs) inwoners (%) Gem. aantal wandelingen per inwoner T.ov. landelijk gemiddelde Noord Groningen , ,4 26 gelijk Friesland , , % meer Drenthe , , % meer OV-FL Overijssel , , % meer Flevoland , ,4 28 7% meer Gld Gelderland , ,0 26 2% meer Utrecht , , % minder West N-Holland , ,4 23 9% minder Z-Holland , , % minder BZ Zeeland , , % meer N-Brabant , ,7 25 4% minder Limburg , , % meer Nederland Wandelaars wandelen meestal in de eigen gemeente (62%) of zelfs de eigen wijk (22%). In het algemeen geldt dan ook dat er veel wandelingen worden gemaakt in provincies met veel inwoners. In absolute zin vinden de meeste wandelingen plaats in Zuid-Holland (81,9 mln wandelingen), Noord-Holland (65,3 mln) en Noord-Brabant (62,1 mln). In verhouding tot het aantal inwoners wordt er in Zeeland (+50%), Limburg (+33%) en Friesland (+26%) relatief veel gewandeld. Bron: Wandelmonitor 2016, Wandelnet Foto: 4

5 C. Overzicht leden en lidorganisaties per regio (peildatum ) Regio organisatieleden individuele leden leden Atletiekunie leden WS 78 leden Gouden Kruisdragers Totaal regio lidorganisaties Noord Overijssel- Flevoland Gelderland West Brabant- Zeeland Limburg Geen regio bekend Totaal Bron: KWBN Renflex 5

6 Belangenbehartiging Positioneren, ontmoeten & verbinden Wandelen draagt bij aan een gezonde levensstijl, een vitale samenleving en meer sociale samenhang. Met onze kennis, kunde en netwerken zijn wij daarom voor veel partijen interessant. Bovendien willen we ervoor zorgen dat wandelen zoveel mogelijk zonder barrières kan worden beoefend en dat onze lidorganisaties zonder onnodige problemen hun tochten en evenementen kunnen organiseren. Daarom positioneren we KWBN als autoriteit op wandelgebied. We laten ons zien, gaan actief het gesprek aan en proberen waar mogelijk slim te verbinden. Regio Overijssel-Flevoland wil meer ondernemen in het kader van relatiebeheer en belangenbehartiging. In de eerste plaats door nauw contact te houden met Sportservice Overijssel en Flevoland. Onze aandacht is ook gevestigd op een onlangs uitgebracht 'Ontwerp Beleidsplan Recreatie & Toerisme' van de Provincie Flevoland. Daarin wordt onder andere gesproken over 'het ontwikkelen van thematische fiets- en wandelroutes'. Als regiobestuur zullen wij verder ook het beleid van de Provincie Overijssel in de gaten houden. We willen eventuele kansen grijpen en/of onze lidorganisaties attenderen op de mogelijkheden die beide provincies bieden. Verenigingsondersteuning Informatie, ondersteuning, advies & ontmoeting KWBN wil de wandelinfrastructuur in Nederland bestendigen en versterken. Betrokken en sterke lidorganisaties spelen daarbij een belangrijke rol. Daarom ondersteunen wij onze lidorganisaties met informatie, advies en concrete producten en diensten. De behoeften en wensen van onze lokale vrijwilligers staan daarbij centraal; vandaar dat wij hen bij voorkeur persoonlijk ontmoeten en te woord staan. Lidorganisaties kunnen bij regio Overijssel-Flevoland terecht voor vragen die betrekking hebben op het regionale vlak (zoals organisatie van wandelevenementen en het wandelprogramma), maar ook voor zaken waar zij binnen hun eigen organisatie tegenaan lopen. Deze zaken kunnen van diverse aard zijn, zoals lidmaatschappen, vrijwilligers en veiligheid. Het regiobestuur is het aanspreekpunt voor de lidorganisaties in Overijssel en Flevoland. Dit doet zij door op te treden als vraagbaak voor haar lidorganisaties, maar ook door actief in contact te treden met nieuwe lidorganisaties en deze te voorzien van relevante informatie. Desgewenst kan de regio faciliteren in het bemannen van een informatiestand tijdens een eerste wandelevenement onder auspiciën van KWBN. Zij zal daarvoor niet alleen vrijwilligers vanuit het regiobestuur inzetten, maar indien beschikbaar ook deskundige vrijwilligers van daarbuiten. Contact onderhouden met de lidorganisaties is een belangrijk doel voor het regiobestuur. Zo blijven we op de hoogte van datgene wat er binnen de organisaties speelt, maar kunnen we hen omgekeerd ook informeren over belangrijke ontwikkelingen binnen onze serviceorganisatie. Behalve via de regionale nieuwsbrief, is er nog een andere mogelijkheid om de lidorganisaties te informeren, dan wel kortere lijnen te onderhouden. We denken eraan om de voorzitters van de lidorganisaties direct op de hoogte te stellen van belangrijke zaken middels mail-contact via de regiovoorzitter. Hiervoor is uiteraard wel medewerking van de organisatievoorzitters vereist. Bij een positieve acceptatie kunnen we dan eventueel een soort platform in het leven roepen, waardoor een voorzittersnetwerk ontstaat. Binnen een actief platform kunnen meerdere ideeën danwel voorstellen ontstaan. 6

7 Voor 2017 heeft de regio als doel om informatiebijeenkomsten te organiseren voor Avond4daagseorganisaties. We houden rekening met twee bijeenkomsten op locaties met redelijk te bereizen afstand, om zo maximale deelname te bewerkstelligen. Overige bijeenkomsten zijn nog niet gepland, maar kunnen we op voordracht en bij voldoende draagvlak bij de aangesloten organisaties oppakken. Middels accountmanagement (op reguliere basis) wil de regio onderzoeken wat de overige behoeften van de diverse lidorganisaties zijn. Daar waar mogelijk zal een afgevaardigde van het regiobestuur op uitnodiging aanwezig zijn bij een evenement. Dit kunnen we niet garanderen, omdat regiobestuurders ook vrijwilligers zijn en veelal werkzaam binnen de eigen (lid-)organsiatie. In 2016 vond een geslaagde cursus Wandelletsel plaats. Die willen we voor nieuwe deelnemers in 2017 herhalen. Landelijke KWBN-projecten en -activiteiten De regio uitgelicht KWBN versterkt het wandelaanbod met een aantal grote landelijke programma s en projecten. Bij de uitvoering daarvan kunnen lidorganisaties een beroep doen op onze regiovrijwilligers. Die kennen de regio, organisaties en omgeving en beschikken over specifieke wandelkennis en -ervaring. Daarmee staan zij garant voor een adequate dienstverlening dicht in de buurt. Wandel.nl Evenementen Jaargids 2017/2018 & tochtcoördinatie De tochtencoördinator van de regio is het aanspreekpunt voor de lidorganisaties waar het gaat om het aanvragen/plannen van wandelevenementen. De coördinator adviseert de organisaties bij een dubbeling van evenementen op dezelfde datum in de directe omgeving. In eerste instantie zal het daarbij gaan om een voorstel tot verplaatsing naar een andere datum. Dit in overleg met de betreffende organisaties. Tochtadvies Het regiobestuur benoemt een aantal tochtadviseurs die lidorganisaties gevraagd of ongevraagd een tochtadvies kunnen geven. Deze vrijwilligers bezoeken of doen mee aan een wandelevenement en zullen de organisatie na afloop daarvan van advies dienen. Bij ernstige tekortkomingen wordt het regiobestuur geïnformeerd. In eerste instantie is het advies bedoeld om de betreffende organisatie een spiegel voor te houden. Dit voorkomt organisatieblindheid of spoort de betreffende organisatie aan om het een volgende keer nog beter te doen. Avondvierdaagse De Avond4daagse-coordinator van de regio is het aanspreekpunt voor de organisaties. Daar waar zaken niet landelijk geregeld zijn, is de regionale coördinator het eerstvolgende vangnet. Via Vierdaagse In het verleden hebben drie lidorganisaties binnen de regio aan Via Vierdaagse meegedaan. Voor zover bekend hebben zij hier geen interesse meer voor. Ontstaat er belangstelling bij lidorganisaties, dan zal de regio waar mogelijk faciliterend optreden. De regio verstrekt aanvullende informatie via haar eigen kanalen. WandelFit Indien er bij lidorganisaties belangstelling voor WandelFit ontstaat, zal de regio daar waar mogelijk faciliterend optreden. De regio verstrekt aanvullende informatie via haar eigen kanalen. 7

8 Marketing - Communicatie Ledenwerving Ledenwerving kan alleen met voldoende en goede middelen die vanuit het bondsbureau worden aangeleverd. Zodra deze middelen voorhanden zijn, kan de regio zelf actief leden werven tijdens evenementen. Dit doet zij niet alleen, maar ook via voorlichting over de wijze waarop lidorganisaties dit zelf op kunnen pakken. Promotie KWBN, wandel.nl of andere merken Promotie zal tijdens wandelevenementen plaatsvinden door het regiobestuur of externe, deskundige vrijwilligers. Aangezien er nog weinig promotiemateriaal aanwezig is, zal de regio hierin ook zelf gaan voorzien. De regio zal KWBN en haar eigen lidorganisaties in al haar uitingen (nieuwsbrief, kwartaalfolder) promoten. Online marketing: website, nieuwsbrief, sociale media Regio Overijssel-Flevoland heeft sinds de oprichting haar eigen online nieuwsbrief voor lidorganisaties. Daarnaast beheert zij de eigen regiowebsite, heeft zij een eigen Facebook-pagina (KWBNOverijsselFlevoland likes) en een Twitter-account (@RegioOvFl volgers). In 2017 streeft de regio naar het creëren van groei (Facebook volgers, Twitter + 30 volgers). Project Calamiteitenplan In 2017 wil de regio haar lidorganisaties beter informeren over de mogelijkheid om gebruik te maken van het KWBN-calamiteitenplan. De basis is een uniform ontwerp, dat op dit moment wordt ontwikkeld. Andere projecten / activiteiten In 2016 was het samenstellen, dan wel verbeteren van een organisatiehandboek voor wandelevenementen al een actiepunt. We gaan na wat KWBN voorhanden heeft en vullen dit eventueel aan. Daarbij nemen we ook de gegevens en ervaringen van de tochtadviseurs mee. Projecten Regionaal beklemd vermogen Zo draagt onze regio bij aan wandelontwikkeling! De Regionaal beklemd vermogens moeten ten goede komen aan het wandelen, de wandelaar en de wandelaanbieder. Daarbij kan het gaan om projecten en activiteiten binnen de eigen regio, maar ook om initiatieven waar heel wandelend Nederland van profiteert. Daarom doen regiobesturen in overleg met hun lidorganisaties voorstellen voor specifieke investeringen. Het bestuur van de regio is niet het enige orgaan dat voorstellen of ideeën met betrekking tot het beklemd eigen vermogen. Ook lidorganisaties kunnen voorstellen doen, die we dan voorleggen aan de regionale ledenvergadering (ALV). Ook de ideeën of voorstellen van het regiobestuur worden daar aan de lidorganisaties ter goedkeuring voorgelegd. Voor 2017 zijn er tijdens de najaarsvergadering 2016 de volgende voorstellen voor de inzet van het beklemd eigen vermogen: A. toestemming door de ALV om euro te reserveren die eventueel besteed mag worden voor nieuwe ideeën die in 2017 ontstaan; B. toestemming door de ALV om euro te mogen besteden voor digitale inschrijving (onderzoek KWBN); C. het eenmalig compenseren van de verhoging van de lidafdrachten voor het jaar 2017 aan de lidorganisaties. 8

9 Regiobestuur Algemeen functioneren en bij wie je terecht kunt Het regiobestuur: woont haar bestuursvergaderingen bij (ongeveer 10x per jaar) en bespreekt hier onder andere de voortgang van het regiojaarplan, de landelijke ontwikkelingen en de vragen, problemen en opmerkingen van lidorganisaties; zal daar waar mogelijk ingaan op uitnodigingen t.b.v. representatie; bewaakt de doorgang van wandelevenementen; faciliteert eventuele bijeenkomsten; organiseert 2 x per jaar een ALV voor haar lidorganisaties. Het bestuur van de regio Overijssel-Flevoland bestaat uit: Voorzitter Dick Achterkamp Tel.: voorzitter.overijssel-flevoland@kwbn.nl Vice-voorzitter Jan Vukkink (tevens PR/nieuwsbrief/kwartaalfolder) Tel vice.voorzitter.overijssel-flevoland@kwbn.nl Secretaris Hilly Breunis-Huisman Tel secretaris.overijssel-flevoland@kwbn.nl Penningmeester Lenie Hollander-Geurts (tevens ledenadministratie) Tel penningmeester.overijssel-flevoland@kwbn.nl ledenadministratie.overijssel-flevoland@kwbn.nl Bestuurslid Peter van der Molen (2e secretaris) vice.secretaris.overijssel-flevoland@kwbn.nl Bestuurslid Auke Gerritsen (tochtcoördinator) Tel lwp.overijssel-flevoland@kwbn.nl Bestuurslid Jenneke Kamphuis (avond4daagse) Tel avond4daagse.overijssel-flevoland@kwbn.nl Bestuurslid Mari Smits (PR/website) Tel m.smits173@upcmail.nl 9

10 Bestuurslid Henk Jan Bakker Tel Bestuurslid Suze Hartman (tevens ledenraad KWBN) Tel Toegevoegd Diny Timmer (ledenraad KWBN) Tel Tochtadviseurs: Diny Timmer Auke Gerritsen Rudi Alberts Wim Nijland Marco Maassen 10