aanbestedingsleidraad Europese aanbesteding Werken Renovatie Earth Simulation Lab (ESL)

Transcriptie

1 aanbestedingsleidraad Europese aanbesteding Werken Renovatie Earth Simulation Lab (ESL) _Aanbestedingsleidraad ESL_B.D. Klazema pagina 1 van 37

2 aanbestedingsleidraad Europese aanbesteding Werken ten behoeve van: De renovatie van het Earth Simulation Lab (ESL) Universiteit Utrecht De Aanbesteding zal plaatsvinden volgens de Europese niet-openbare procedure. Bij de Aanbesteding wordt het ARW 2012 toegepast. Universiteit Utrecht Directie Vastgoed & Campus, Heidelberglaan 8, 3584 CS Utrecht (Postbus 80125, 3508 TC Utrecht) Datum : 25 januari 2016 Opsteller : B.D. Klazema Gecontroleerd : E. Brink Status : Definitief Versie : _Aanbestedingsleidraad ESL_B.D. Klazema pagina 2 van 37

3 Algemene projectgegevens Projectnaam: Projectnummer: Kenmerk TenderNed: Renovatie Earth Simulation Lab (ESL) 01.26_VC Gebouwnummer: Gebouwnaam en adres: Voormalig R. v/d Graaff laboratorium Princetonlaan 4 Utrecht Toekomstige gebruikers: opdrachtgever: Contactpersoon aanbesteding: Universiteit Utrecht; faculteit Geowetenschappen Universiteit Utrecht Vastgoed en Campus Drs. G.J.D. Berendsen directeur V&C Universiteit Utrecht Vastgoed en Campus Taakgroep projectmanagement B.D. Klazema b.d.klazema@uu.nl Postadres: Postbus TC Utrecht Bezoekadres: Heidelberglaan 8 Kamer CS UTRECHT _Aanbestedingsleidraad ESL_B.D. Klazema pagina 3 van 37

4 Inhoudsopgave DEFINITIES ALGEMEEN INLEIDING BOUWORGANISATIE BESTEKVORM CLUSTEREN VAN DE OPDRACHT OF SPLITSEN IN PERCELEN CONTRACTVORM AANBESTEDINGSPROCEDURE GUNNINGCRITERIUM CONTACTPERSOON VOLLEDIG DIGITALE AANBESTEDING PLANNING AANBESTEDINGSTRAJECT LEESWIJZER DE OPDRACHT HET PROJECT DE OPDRACHT PLANNING OPDRACHT VOORSCHRIFTEN EN PROCEDURELE ASPECTEN ALGEMENE VOORSCHRIFTEN VOORSCHRIFTEN VOOR HET STELLEN VAN VRAGEN AANVULLENDE VOORSCHRIFTEN VOOR SAMENWERKINGSVERBANDEN AANVULLENDE VOORSCHRIFTEN VOOR HET INDIENEN VAN EEN INSCHRIJVING VOORSCHRIFTEN VOOR HET INDIENEN VAN EEN BEZWAAR KLACHTENREGELING OPENINGSPROCEDURE AANMELDING EN INSCHRIJVING SELECTIEFASE SELECTIEPROCEDURE TOETS OP COMPLEETHEID UITSLUITINGSGRONDEN Persoonlijke situatie van ondernemers Inschrijving Kamer van Koophandel GESCHIKTHEIDSEISEN GESCHIKTHEIDSEISEN INZAKE TECHNISCHE BEKWAAMHEID EN BEROEPSBEKWAAMHEID SELECTIECRITERIA Selectiecriteria Beoordeling referentieprojecten selectiecriteria AANLEVEREN BEWIJSMIDDELEN GUNNINGFASE GUNNINGPROCEDURE DE INSCHRIJVING Aanbiedingsbrief inschrijvingsbiljet Open begroting Model-K verklaring conform het ARW Uittreksel Kamer van Koophandel GUNNINGCRITERIA BEOORDELING GUNNINGCRITERIA GUNNINGSBESLISSING _Aanbestedingsleidraad ESL_B.D. Klazema pagina 4 van 37

5 BIJLAGE 1 EIGEN VERKLARING VOOR AANBESTEDINGSPROCEDURES BIJLAGE 2 FINANCIËLE EN ECONOMISCHE DRAAGKRACHT BIJLAGE 3 OPGAVEFORMULIER GESCHIKTHEIDSEISEN BIJLAGE 4 OPGAVEFORMULIER ERVARING EN DESKUNDIGHEID. 34 BIJLAGE 5 INSCHRIJVINGSBILJET BIJLAGE 6 MODEL K CONFORM ARW BIJLAGE 7 FORMAT VOOR HET STELLEN VAN VRAGEN _Aanbestedingsleidraad ESL_B.D. Klazema pagina 5 van 37

6 DEFINITIES In deze aanbestedingsleidraad wordt een aantal begrippen met een hoofdletter gebruikt. Ook worden afkortingen gebruikt. Aan deze begrippen en afkortingen komt onderstaande betekenis toe. Aanbestedende dienst: de Universiteit Utrecht. AD: aanbestedende dienst Aanbestedingsdocument: De aanbestedingsleidraad met alle daartoe behorende bijlagen en ten behoeve van de aanbesteding verstrekte documenten. Aanbestedingsleidraad of Leidraad : Dit beschrijvend document waarin de voorwaarden en procedures zijn beschreven voor aanmelding als gegadigde en inschrijving. Aannemer: een ieder die de uitvoering van werken op de markt aanbiedt. Aanmelding: verzoek tot deelname aan de aanbestedingsprocedure. EMVI: Voluit: Economisch meest voordelige inschrijving. ESL: Earth Simulation Lab. Geselecteerde gegadigde(n): de gegadigde(n) die zich in de aanmeldingsfase heeft / hebben aangemeld en die door de Aanbestedende dienst is / zijn uitgenodigd om in te schrijven. Inschrijver: partij die een inschrijving indient op deze aanbesteding. Inschrijving: inschrijvingsbiljet en overige documenten die inschrijver naar aanleiding van deze Europese aanbesteding heeft ingediend. Nota van inlichtingen: Schriftelijke reactie van de aanbestedende dienst op door gegadigden/inschrijvers tijdig en conform de beschreven procedure gestelde vragen en ingediende tekstvoorstellen, naar aanleiding van deze aanbestedingsleidraad. De nota van inlichtingen maakt onlosmakelijk deel uit van de aanbestedingsleidraad. Loting: Middels gebruik van een toevalsgenerator toekennen van rechten aan gegadigde/inschrijver _Aanbestedingsleidraad ESL_B.D. Klazema pagina 6 van 37

7 1 ALGEMEEN 1.1 Inleiding Deze aanbestedingsleidraad, hierna te noemen leidraad is opgesteld ten behoeve van de niet openbare Europese aanbesteding conform het ARW 2012 voor de realisatie van het ESL, hierna te noemen het project. De aanbestedende dienst is de Universiteit Utrecht in deze vertegenwoordigd door de directie Vastgoed en Campus, taakgroep projectmanagement, hierna te noemen de aanbestedende dienst of AD. In deze leidraad wordt de wijze waarop de selectie en gunning worden uitgevoerd inhoudelijk nader beschreven. Deze leidraad dient ter standaardisering van de aanmeldingen als gegadigde en het indienen van een inschrijving, opdat een objectieve beoordeling van de aangeleverde gegevens mogelijk is. Daarnaast verschaft de leidraad de gegadigden en inschrijvers inzicht in de te volgen procedure en in de door de AD te volgen selectie- en gunningsmethode. Bij tegenstrijdigheden tussen de gepubliceerde advertentietekst en de tekst in deze leidraad prevaleert deze leidraad. 1.2 Bouworganisatie Voor dit project is gekozen voor een traditionele bouwvorm. De ontwerptaken worden verricht door ABT met Barcode Architects in onderaanneming. 1.3 Bestekvorm Als bestekvorm wordt de STABU-systematiek gehanteerd. 1.4 Clusteren van de opdracht of splitsen in percelen De opdracht wordt niet geclusterd en niet opgedeeld in percelen. De werkzaamheden worden aanbesteed in één perceel. Dit perceel omvat alle bouwkundige werken, werktuigbouwkundige werken, elektrotechnische werken, transportinstallaties en vaste inrichting. De AD wenst te benadrukken dat het project zich kenmerkt door een vrij hoge mate van complexiteit in organisatorische zin, waarbij ook de bouwtijd relatief beperkt is. Om de goede uitvoering te borgen, wenst de AD één aannemer te contracteren, die aantoonbaar over de expertise en ervaring beschikt om een dergelijk project op een zorgvuldige en beheerste wijze te realiseren. Dit vormde het uitgangspunt bij het formuleren van de minimumeisen en selectiecriteria, die de AD redelijk en opportuun acht. Vanwege de verwevenheid van de bouwkundige werken, de W-installaties en de E- installaties in de zin van engineering, planning en coördinatie heeft de AD besloten het project in één perceel aan te besteden. 1.5 Contractvorm Op deze opdracht is de UAV2012 van toepassing. Eventuele aanvullingen en wijzigingen hierop worden in de bestekken opgenomen _Aanbestedingsleidraad ESL_B.D. Klazema pagina 7 van 37

8 1.6 Aanbestedingsprocedure Gelet op het aantal mogelijke inschrijvers en de benodigde inspanningen om in te schrijven, is gekozen voor een niet-openbare procedure, waarbij het aantal inschrijvers wordt beperkt tot maximaal 5. Hiermee worden de transactiekosten van de inschrijvers beperkt. 1.7 Gunningcriterium Het gunningcriterium is laagste prijs en wordt in hoofdstuk 5 van leidraad nader omschreven. De motieven van de AD om op basis van het criterium laagste prijs te gunnen zijn de volgende: a. De AD is van oordeel dat de opdracht niet voldoende onderscheidend of complex is om op basis van gunningcriteria een objectief en onderscheidend oordeel op te kunnen baseren. Dit omdat de eisen in het bestek dusdanig worden geformuleerd, dat na het voldoen aan deze eisen door de AD geen (economische) waarde meer toe te kennen is aan alternatieven. b. Het bouwen van het ESL is gebonden aan strikte voorwaarden die in het aanbestedingsdocument worden omschreven. Binnen deze voorwaarden is voor de inschrijver door de AD geen ruimte gelaten een onderscheidende aanbieding op te stellen. Hierdoor is het niet mogelijk gunningcriteria met betrekking tot het proces (zoals projectplanning, risicobeheersing) te hanteren. Door zich aan te melden stemt gegadigde in met het door de AD toepassen van dit criterium en het gestelde in deze leidraad. 1.8 Contactpersoon De AD zal het contact met de gegadigde / inschrijver laten verlopen via een door de gegadigde / inschrijver aangewezen contactpersoon en diens plaatsvervanger. Beiden dienen t.a.v. deze procedure volledige beslissingsbevoegdheid te hebben en gemachtigd te zijn om namens de gegadigde / inschrijver op te kunnen treden. Indien hiervoor een machtiging benodigd is dient u deze separaat toe te voegen. De gehele aanbestedingsprocedure verloopt digitaal. De contactpersonen van de Universiteit Utrecht zijn te bereiken via het elektronische tenderplatform op Van de zijde van de AD is de contactpersoon: Naam B.D. Klazema Functie Projectmanager b.d.klazema@uu.nl En diens vervanger: Naam E. Brink Functie Projectmanager E.P.Brink@uu.nl _Aanbestedingsleidraad ESL_B.D. Klazema pagina 8 van 37

9 1.9 Volledig digitale aanbesteding De gehele aanbesteding verloopt digitaal via Voor meer informatie zie Dat de aanbesteding volledig digitaal verloopt betekent onder andere dat: a) Alle aanbestedingsdocumenten digitaal ter beschikking worden gesteld via TenderNed. Alle documenten zijn hier in alle fasen van het proces te downloaden; b) Alle correspondentie plaatsvindt via TenderNed, waaronder het stellen van vragen door gegadigde / inschrijver en het verstrekken van de Nota van inlichtingen door de AD, tenzij in de leidraad specifiek is aangegeven dat hiervan wordt afgeweken; c) aanmeldingen en inschrijvingen digitaal moeten worden ingediend. Om gebruik te kunnen maken van TenderNed is het voor gegadigden / inschrijvers noodzakelijk dat de organisatie juist is geregistreerd en onder andere aan de juiste personen voor de onderhavige Aanbesteding de juiste machtiging gegeven wordt. Registratie dient eenmalig te geschieden en is kosteloos. NB. Aangeraden wordt om documenten tijdig te uploaden. Het niet tijdig of volledig kunnen indienen van een aanmelding / inschrijving is voor risico van de gegadigde / inschrijver. Indien u problemen ondervindt met betrekking tot het uploaden van bestanden, dient u hiervoor zo spoedig mogelijk contact op te nemen met de Servicedesk van TenderNed. De AD aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor eventuele storingen die optreden bij Tenderned Planning aanbestedingstraject De volgende planning van het aanbestedingstraject wordt voorzien. Met uitzondering van de data van informatieverstrekking en binnenkomst van de aanmelding als gegadigde, zijn alle data onder voorbehoud. Aan deze planning kunnen door de gegadigden en inschrijvers geen rechten worden ontleend. Actie Actor Datum / tijdstip AANMELDINGSFASE 1 Publicatie van opdracht op inclusief ter beschikking stellen aanbestedingsleidraad en project gerelateerde contractstukken. 2 Uiterste datum en tijdstip: Binnenkomst vragen n.a.v. de aanbestedingsleidraad en overige beschikbaar gestelde project gerelateerde contractstukken, melden van eventuele tegenstrijdigheden aanbestedingsleidraad. AD 29 januari 2016 gegadigde(n) 8 februari uur 3 Verzenden nota van inlichtingen aanmeldingsfase AD 12 februari a Uiterste datum en tijdstip: gegadigde(n) 19 februari 2016, Binnenkomst vragen naar aanleiding van de nota uur van inlichtingen, melden van eventuele tegenstrijdigheden nota van inlichtingen. 3b Verzenden tweede nota van inlichtingen aanmeldingsfase (indien van toepassing). AD 24 februari Uiterste datum en tijdstip: Indienen aanmelding als gegadigde. gegadigde(n) 2 maart 2016, uur 5a Beoordelen aanmeldingen en bepalen shortlist. AD 3 t/m 11 maart b Loting (indien van toepassing). AD 14 maart Bekendmaken uitkomst selectie. AD 15 maart Uiterste datum bezwaar. gegadigde(n) 8 april _Aanbestedingsleidraad ESL_B.D. Klazema pagina 9 van 37

10 Actie Actor Datum / tijdstip GUNNINGSFASE 8 Verzenden uitnodiging tot inschrijving aan AD 18 april 2016 gegadigden shortlist. 9 Bezichtiging ter plaatse Allen 28 april :00 uur 10 Uiterste datum en tijdstip: Binnenkomst vragen op het gebied van aanbestedingsstukken en bezichtiging ter plaatse. inschrijver(s) 9 mei 2016, uur 11 Verzenden nota van inlichtingen inschrijvingsfase AD 13 mei a Uiterste datum en tijdstip: Binnenkomst vragen naar aanleiding van de nota inschrijver(s) 23 mei 2016, uur van inlichtingen, melden van eventuele tegenstrijdigheden nota van inlichtingen. 11b Verzenden tweede nota van inlichtingen inschrijvingsfase (indien van toepassing). AD 27 mei Uiterste datum en tijdstip: Indienen inschrijving. inschrijver(s) 6 juni 2016, uur 13 Beoordelen inschrijvingen. AD 7 juni Verzenden proces-verbaal van opening AD 8 juni 2016 inschrijvingen. 15 Toetsing inschrijvingen / bewijsstukken. AD 9 juni Verzenden Gunningsbeslissing. AD 10 juni Uiterste datum bezwaar. inschrijver(s) 1 juli opdracht inschrijver AD 8 juli Start werkzaamheden inschrijver augustus Uiterste datum plaatsing Aankondiging van een gegunde opdracht op AD 5 augustus Leeswijzer Deze aanbestedingsleidraad bestaat uit 5 hoofdstukken en meerdere Bijlagen: Hoofdstuk 1: algemene informatie over de aanbesteding en opdracht. Hoofdstuk 2: beschrijving van het project, de opdracht en de planning van de opdracht c.q. het project Hoofdstuk 3: beschrijving van de algemene en aanvullende voorschriften Hoofdstuk 4: beschrijving van de selectiefase Hoofdstuk 5: beschrijving van de gunningfase De AD wenst u veel succes met het samenstellen van de aanmelding en eventuele inschrijving _Aanbestedingsleidraad ESL_B.D. Klazema pagina 10 van 37

11 2 DE OPDRACHT Dit hoofdstuk geeft een beschrijving van het project, gaat in op de aard en omvang van de opdracht en geeft de overall-planning van de opdracht weer. 2.1 Het project Het ESL is het laatste grote huisvestingsproject voor de faculteit Geowetenschappen: het samenbrengen van de voornamelijk fysische experimenten inclusief aanpalende voorzieningen in een gerenoveerd Robert J. van de Graafflaboratorium (ESL). Begin 2018 zal de herhuisvesting van de faculteit in het Noordwest Cluster van De Uithof (zie figuur 1) gereed zijn. De ontwikkeling van het nieuwe kantoorgebouw (Nieuwbouw Geo) en het ESL vinden zoveel mogelijk gelijktijdig plaats. Figuur 1: Huisvesting faculteit Geowetenschappen eind 2017 N Ontwerp ESL / Renovatie R.J. van de Graafflaboratorium Doelen renovatie Robert J. van de Graafflaboratorium Het bieden van een toekomstbestendig onderkomen voor de specifieke, voornamelijk fysische, onderzoeksfaciliteiten en bijbehorende voorzieningen voor de faculteit Geowetenschappen (voor zover nog niet gehuisvest in het GML). Een duurzaam (minimaal Breeam certificaat Very Good ) en effectief hergebruik van het Robert J. van de Graafflaboratorium: verlenging van de levensduur voor lange termijn. De faculteit heeft de ambitie om met het ESL een top onderzoeksfaciliteit op het gebied van earth sciences te realiseren met daarin state-of-the-art onderzoek voorzieningen. De faciliteit biedt de mogelijkheid op deze onderzoeksgebieden een belangrijke speler te zijn en te blijven _Aanbestedingsleidraad ESL_B.D. Klazema pagina 11 van 37

12 In het ESL worden onderstaande functies gehuisvest (oppervlaktes zijn globaal): Functie m² FNO Kantoren 700 HPT-lab 440 Laboratoria 800 Microscopieruimten 110 Werkplaatsen 390 Opslag en collectiebeheer Overige ruimten 100 Totaal Na realisatie zal de oppervlakte van het gebouw ca m2 bvo bedragen. In het ontwerp zijn de specifieke kenmerken en structuur van het Robert J. van de Graafflaboratorium, met name de karakteristieken van de grote hallen, behouden. Het gebouw krijgt met het ontwerp een duidelijke structuur: de kantoren worden aan de zuid- en oostgevel van het gebouw geplaatst; werkplaatsen en laboratoria worden in de binnenring van het gebouw geplaatst. In de kelder worden alle opslagfaciliteiten voor de faculteit gehuisvest. Dit betreft onder meer een koel- en vriesopslag, droge opslag, opslag voor natte goederen en een opslag voor equipment (grotere onderdelen). N Figuur 2: Indeling kelder ESL Op de begane grond bevinden zich nu twee grote hallen. Het stroomgotenlaboratorium (gezamenlijke faciliteit) en het hoofdlaboratorium voor de leerstoelgroep HPT worden in deze hallen gehuisvest. Daaromheen komen aan de zuid- en oostgevel werkplekken. Aan de binnenzijde van het gebouw zullen de werkplaatsen en enkele laboratoria worden gesitueerd. De hoofdentree en expeditie ingang worden geoptimaliseerd op de huidige locatie in het gebouw. De noordwesthoek op de begane grond wordt opgevuld met een nieuwe vloer om ondersteunende onderdelen (trafo, gas verdeelruimte e.d.) te accommoderen _Aanbestedingsleidraad ESL_B.D. Klazema pagina 12 van 37

13 N Figuur 3: Indeling begane grond ESL De eerste verdieping krijgt ook aan de zuid- en oostgevel werkplekken. Aan de binnenzijde komen de laboratoria. Het Teclab wordt op een nieuwe vloer geplaatst. Deze nieuwe vloer wordt gerealiseerd boven het HPT-hoofdlaboratorium. Deze vloer zal ook worden gebuikt voor de nieuwe technische ruimte. N Figuur 4: Indeling eerste verdieping ESL _Aanbestedingsleidraad ESL_B.D. Klazema pagina 13 van 37

14 In figuur 5 is een impressie van de nieuwe ingang van het ESL te zien. Figuur 5: Impressie ESL 2.2 De opdracht De opdracht betreft de uitvoering van een: integraal werk van bouwkundige en installatietechnische werken, inclusief vast meubilair en transportinstallaties. Voor de realisatie van het ESL wordt het casco van het voormalige R. v/d Graaff laboratorium hergebruikt. Het specifieke kenmerk van het werk zijn de nieuwe tweede huid gevel en de daarop afgestemde klimaatinstallatie. Ook dient voor het gebruik in de laboratoria en werkplaatsen een netwerk voor diverse gassen te worden aangelegd. 2.3 Planning opdracht De overall-planning van de opdracht is: Start uitvoering derde kwartaal 2016 Oplevering derde kwartaal 2017 Deze planning is onder voorbehoud. De AD heeft recht deze om haar moverende redenen aan te passen. De inschrijver dient bij het maken van zijn inschrijving de in de bestekstukken aangegeven planning te volgen _Aanbestedingsleidraad ESL_B.D. Klazema pagina 14 van 37

15 3 VOORSCHRIFTEN EN PROCEDURELE ASPECTEN In dit hoofdstuk worden de voorschriften en procedurele subonderdelen besproken. Aanmeldingen en inschrijvingen moeten hier aan voldoen. Er wordt een onderscheid gemaakt in de algemene voorschriften, voorschriften die gelden voor het stellen van vragen, aanvullende voorschriften voor het indienen van de aanmelding / inschrijving, voorschriften voor het indienen van een bezwaar en aanvullende voorschriften voor samenwerkingsverbanden. Tot slot worden de klachtenregeling en openingsprocedures beschreven. Met het indienen van een aanmelding als gegadigde en een eventuele inschrijving gaat de gegadigde / inschrijver zonder enig voorbehoud akkoord met de gehanteerde aanbestedingsprocedure, de voorschriften, de beoordelingsmethodiek en de bepalingen in deze leidraad. 3.1 Algemene voorschriften 1. gegadigde / inschrijver mag de gegevens die de AD in verband met deze aanbesteding ter beschikking stelt alleen gebruiken voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt. 2. Door de AD worden op geen enkele wijze kosten vergoed die door gegadigde / inschrijver worden gemaakt gedurende de gehele aanbestedingsprocedure. 3. Indien het aanbestedingsproces geheel of gedeeltelijk, tijdelijk of volledig, wordt beëindigd waaronder begrepen een gunningsbeslissing die ertoe strekt dat de opdracht niet gegund wordt, dan hebben gegadigden / inschrijvers die meedingen geen recht op een vergoeding van welke aard dan ook. 4. Het is niet toegestaan personen uit de organisatie van de AD in verband met deze aanbesteding te benaderen, tenzij het gaat om het verkrijgen van referenties. 5. De aanmelding / inschrijving en alle verdere communicatie en correspondentie, met inbegrip van de communicatie en correspondentie die gedurende de looptijd van de overeenkomst plaatsvindt, dient te geschieden in de Nederlandse taal. 6. Het verstrekken van onjuiste gegevens tijdens het aanbestedingsproces zal te allen tijde tot uitsluiting leiden en kan ook na opdrachtverstrekking tot ontbinding van de Overeenkomst leiden. Dit onverlet het recht van de AD een eis tot schadevergoeding in te stellen. 7. De AD behoudt zich het recht voor alle gegevens op hun juistheid te controleren en de opgegeven referenties te benaderen zonder dat daartoe toestemming vooraf van gegadigde / inschrijver benodigd is of nadere informatie bij gegadigde / inschrijver wordt opgevraagd. 8. Indien de aanmelding / inschrijving onduidelijkheden bevat, kan de AD een nadere toelichting of verduidelijking opvragen bij de gegadigde / inschrijver. Deze uitleg dient schriftelijk te worden verstrekt en zal deel uitmaken van de aanmelding / inschrijving. De uitleg mag niet leiden tot wijziging van de aanmelding / inschrijving. 9. Het intellectueel eigendom van door de AD verstrekte informatie berust bij de AD. Behoudens uitzonderingen door de Auteurswet gesteld, mag zonder schriftelijke toestemming van de AD niets uit de leidraad worden vermenigvuldigd anders dan voor het doel van deze aanbesteding. 10. In het geval van tegenstrijdigheden tussen de Nota van inlichtingen en de aanbestedingsleidraad prevaleert het gestelde in de nota van inlichtingen. Indien er meer Nota s van inlichtingen zijn prevaleert, in geval van strijdigheden tussen de Nota s van inlichtingen onderling, het bepaalde in de meest recente Nota van inlichtingen. Indien er strijdigheid bestaat tussen de Nota( s) van inlichtingen en de aanbestedingsleidraad enerzijds en het ARW 2012 anderzijds, prevaleert het ARW Indien zich wijzigingen in de situatie van de gegadigde/inschrijver voordoen, waardoor de bij de aanmelding aangeleverde informatie niet _Aanbestedingsleidraad ESL_B.D. Klazema pagina 15 van 37

16 meer juist of actueel is of, in de wetenschap van gegadigde/inschrijver zal kunnen worden, dient de gegadigde/inschrijver dit zonder uitstel schriftelijk aan de AD te melden. De AD behoudt zich het recht voor de geselecteerde gegadigde/inschrijver alsnog uit te sluiten van gunning indien deze niet meer voldoet aan de eisen. 12. Gegadigde / inschrijver dient zich er van bewust te zijn dat de AD gehouden kan zijn gegevens uit de aanmelding / inschrijving op last van de Wet openbaarheid van bestuur (WOB) te moeten openbaren. Indien en voor zover de aanmelding / inschrijving door gegadigde / inschrijver duidelijk en zonder twijfel als commercieel vertrouwelijk is gerubriceerd, kan de AD zich jegens de belanghebbende mogelijk beroepen op een uitzonderingsgrond en op grond daarvan de gegevens niet openbaren. De AD is niet schadeplichtig voor het door de AD verstrekken van gegevens van de gegadigde / inschrijver aan een belanghebbende op last van de WOB of een rechterlijke uitspraak, noch voor het openbaren van die gegevens op last van de rechter gedurende een rechterlijke procedure. 13. De gegevens die gegadigde in het kader van de aanmelding overlegt, maken ingeval de gegadigde wordt geselecteerd - integraal deel uit van diens inschrijving; 14. Alle stukken dienen door een daartoe bevoegd persoon zelf te zijn ondertekend. De bevoegdheid van die persoon dient volledig te kunnen worden afgeleid uit recente uittreksels van de Kamer van Koophandel die niet ouder dan een half jaar mogen zijn, dan wel een specifiek daartoe verleende schriftelijke volmacht. Het uittreksel van de Kamer van Koophandel dan wel de verleende volmacht, kan door de AD na de selectiebeslissing worden opgevraagd en dient dan binnen 5 kalenderdagen te worden overlegd. Indien u als gegadigde / inschrijver deel uitmaakt van een houdstermaatschappij dan kan het nodig zijn om ook uittreksels daarvan te overleggen om aan te tonen dat de aanmelding / inschrijving rechtsgeldig is ondertekend. Indien ondertekenaar(s) beperkt bevoegd is (zijn), dient u aan te tonen dat de bevoegdheid voldoende was om de aanmelding / inschrijving te ondertekenen, of bestuurders moeten gezamenlijk tekenen; 15. Varianten worden niet geaccepteerd; Het is niet toegestaan varianten in te dienen. Het indienen van een of meerdere varianten kan leiden tot onvoorwaardelijk uitsluiting van deze aanbesteding. 16. Op uw aanmelding / inschrijving en de daaruit eventueel voortvloeiende overeenkomst is het Nederlands Recht van toepassing. 17. Indien gegadigden / inschrijvers onregelmatigheden of tegenstrijdigheden in de Aanbestedingsdocumenten constateren, dan dienen zij dit tijdig aan te geven. Als naderhand blijkt dat de Aanbestedingsdocumenten onvolkomenheden of tegenstrijdigheden bevatten en deze niet door de gegadigde / inschrijver zijn gemeld, kan dit de AD, mede op grond van het Grossman-arrest, niet worden aangerekend en zijn de risico s voor gegadigde / inschrijver. 18. Het is niet toegestaan modelformulieren aan te vullen of te wijzigen, op straffe van eventuele uitsluiting van de aanbestedingsprocedure. 3.2 Voorschriften voor het stellen van vragen De AD nodigt gegadigden / inschrijvers uit vragen te stellen. Hierbij dienen de volgende voorschriften in acht te worden genomen: 1. Vragen dienen gesteld te worden middels het Format voor het stellen van vragen dat separaat als.xls(x)-bestand is bijgevoegd (bijlage 7) en niet via de vragenmodule van TenderNed. Dit document dient als.xls(x)- bestand tijdig te worden ge-upload via TenderNed. Vragen kunnen tot de daarvoor in de planning gestelde termijnen worden gesteld. Het moment van ontvangst van het bericht is maatgevend. Mochten na die termijn _Aanbestedingsleidraad ESL_B.D. Klazema pagina 16 van 37

17 vragen ontvangen worden dan is de AD niet verplicht deze te beantwoorden. 2. Indien een bezichtiging heeft plaatsgevonden dienen gegadigde / inschrijver de daar mondeling gestelde vragen ook Schriftelijk te stellen. Aan mondeling verstrekte antwoorden kunnen in geen geval rechten worden ontleend. 3. De AD zal de schriftelijk gestelde vragen beantwoorden middels één of meerdere Nota s van inlichtingen. Deze worden via TenderNed gepubliceerd. 3.3 Aanvullende voorschriften voor samenwerkingsverbanden Het is toegestaan als samenwerkingsverband een aanmelding c.q. een inschrijving in te dienen. Daarbij gelden de volgende voorwaarden: 1. Er zijn twee typen samenwerkingsverbanden denkbaar: Hoofd-/onderaannemer, waarbij de hoofdaannemer volledig en hoofdelijk aansprakelijk is; Combinatie van ondernemers (al dan niet met onderaannemer(s)), waarbij alle combinanten volledig hoofdelijk aansprakelijk zijn. 2. In geval van aanmelding als een samenwerkingsverband geldt dat het verband als geheel aan de gestelde eisen en criteria moet voldoen. Er gelden geen zwaardere eisen voor samenwerkingsverbanden. 3. Een onderneming kan slechts één keer zelfstandig, hetzij als hoofdaannemer, hetzij als lid van een combinatie, hetzij als onderaannemer meedingen. 4. Van een concern mogen slechts meerdere ondernemingen zich inschrijven als inschrijver (zelfstandig, in combinatie, of als onderaannemer), indien zij op verzoek van de AD - kunnen aantonen dat zij ieder de inschrijving onafhankelijk van de andere inschrijvers (waaronder de inschrijvers die deel uitmaken van hetzelfde concern) hebben opgesteld en de vertrouwelijkheid hierbij in acht hebben genomen. Kan dit door één van de betreffende inschrijvers niet ten genoegen van de AD worden aangetoond, dan leidt dit tot uitsluiting van alle tot het betreffende concern behorende inschrijvers. 5. In geval van samenwerkingsverbanden dienen alle betrokken ondernemingen de in de leidraad gevraagde documenten bij te voegen. Dit leidt er toe dat door gegadigde / inschrijver soms extra documenten ingediend moeten worden om tot een volledige aanmelding / inschrijving te komen. 6. Indien een samenwerkingsverband zich als gegadigde aanmeldt, dan is het niet toegestaan de samenstelling van het samenwerkingsverband na aanmelding als gegadigde te wijzigen. Een wijziging in de samenstelling kan leiden tot uitsluiting van het samenwerkingsverband en daarmee van alle partijen die in het betreffende samenwerkingsverband aangemeld zijn. 7. De partijen uit een combinatie dienen een penvoerder aan te wijzen die bevoegd is om de combinatie jegens de AD te vertegenwoordigen. 8. Indien een gegadigde bestaat uit een combinatie van partijen dan verklaren de leden van de combinatie zich door aanmelding bereid om vanaf gunning een rechtsvorm aan te nemen volgens welke de leden van de combinatie hoofdelijk aansprakelijk zijn voor de volledige en correcte nakoming van alle verbintenissen jegens de opdrachtgever. 9. Alle deelnemers in een samenwerkingsverband (hoofdaannemer, onderaannemer, lid combinatie) dienen individueel een Eigen verklaring in te vullen en rechtsgeldig te ondertekenen met betrekking tot de onderdelen: 1, 2, 3 en In geval van aanmelding als combinatie dienen alle leden van de combinatie daarnaast ook onderdeel 5 en 8 in te vullen en indien van toepassing onderdelen 6 en Ingeval van aanmelding als hoofdaannemer/onderaannemer dient de hoofdaannemer daarnaast ook de onderdelen 5 en 8 in te vullen en indien van toepassing de onderdelen 6 en Een valse verklaring van een onderaannemer ontslaat de hoofdaannemer niet van zijn volledige en hoofdelijke aansprakelijkheid. Een valse verklaring van _Aanbestedingsleidraad ESL_B.D. Klazema pagina 17 van 37

18 één der leden van een combinatie ontslaat geen der leden van die combinatie van zijn volledige en hoofdelijke aansprakelijkheid. 13. In het geval van een samenwerkingsverband wordt alle communicatie vanuit de AD gericht aan de in de Eigen Verklaring opgegeven contactpersoon van de onderneming die optreedt als hoofdaannemer respectievelijk als penvoerder. 14. Indien er voor het indienen van een aanmelding / inschrijving gebruik wordt gemaakt van de hoofd-/onderaannemer constructie, dan verklaart de onderaannemer door het invullen en rechtsgeldig ondertekenen van de Eigen verklaring dat de hoofdaannemer volledig kan beschikken over de voor de uitvoering van de overeenkomst benodigde middelen van de onderaannemer. 15. De AD besteedt de opdracht in één perceel aan. Hierbij eist de AD van de inschrijver dat indien er sprake is van een samenwerkingsvorm er één formeel aanspreekpunt voor de AD is. 3.4 Aanvullende voorschriften voor het indienen van een inschrijving 1. De inschrijving geldt, in afwijking van het ARW 2012, gedurende de gestanddoeningstermijn van 90 dagen. 2. Het Bestek incl. bijlagen, de Nota( s) van Inlichtingen en de inschrijving zullen na de gunningsbeslissing deel uit maken van de opdracht. 3. Algemene voorwaarden van de inschrijver en die van onderaannemers, leveranciers, fabrikanten of andere voorwaarden waarnaar wordt verwezen. Eventuele toepassing kan leiden tot verdere uitsluiting van de procedure. 3.5 Voorschriften voor het indienen van een bezwaar Bezwaar tegen de uitslag van de Selectie De AD deelt de beslissing tot afwijzing of uitnodiging tot inschrijving via Tenderned mede aan de gegadigden(n). In geval een gegadigde bezwaar heeft tegen de uitsluiting of afwijzing van uitnodiging tot inschrijving of tegen de beslissing tot uitnodiging tot inschrijving, dient de gegadigde dit binnen 10 kalenderdagen na de betreffende mededeling per (zie paragraaf 1.3), als mede per aangetekende brief gemotiveerd kenbaar te maken aan de AD, ter attentie van de in par. 1.8 genoemde contactpersoon. Indien gegadigde niet binnen de gestelde termijn en conform deze paragraaf bezwaar heeft gemaakt, is het recht hierop vervallen. Bezwaar tegen de Gunningsbeslissing De AD deelt de Gunningbeslissing via Tenderned mede aan de inschrijver(s), onder vermelding van de gronden van de gunningbeslissing. De afgewezen inschrijvers kunnen vragen stellen over de beoordeling en de motivering. Inschrijvers die bezwaar hebben tegen de gunningsbeslissing kunnen gedurende een periode van 20 kalenderdagen, te rekenen vanaf de datum van mededeling per van het voornemen tot gunning, tegen deze beslissing een kort geding aanhangig maken bij de voorzieningenrechter van de Rechtbank Midden Nederland. Genoemde termijn is een vervaltermijn. Indien niet, niet tijdig of niet correct een kort geding aanhangig wordt gemaakt, wordt de betrokken inschrijver geacht uitdrukkelijk afstand te hebben gedaan van zijn recht om deze beslissing door de rechter te laten toetsen en is hij niet-ontvankelijk in zijn vorderingen. Indien een inschrijver een kort geding aanhangig wenst te maken, wordt inschrijver verzocht een kopie van de dagvaarding per mail en aangetekende post te zenden aan de in par. 1.8 genoemde contactpersoon. 3.6 Klachtenregeling De AD heeft een onafhankelijk klachtenmeldpunt ingericht in de zin van de Aanbestedingswet _Aanbestedingsleidraad ESL_B.D. Klazema pagina 18 van 37

19 Klachten over het aanbestedingsbeleid van de AD in het algemeen kunnen niet via deze regeling worden ingediend. Let op: Indien uw klacht een vraag of een verzoek is gericht op verduidelijking van subonderdelen van de aanbestedingsprocedure, alsmede een verzoek tot het doorvoeren van een niet-wezenlijke wijziging in de aanbestedingsdocumenten, verzoeken wij u eerst uw vraag of verzoek tijdig in te dienen, zodat deze in de nota van inlichtingen kan worden beantwoord. Dergelijke vragen en verzoeken dienen op de in paragraaf 3.2 voorgeschreven wijze kenbaar te worden gemaakt. Wanneer u het oneens bent met de beantwoording in de nota van inlichtingen, kunt u per een klacht indienen via klachtenmeldpuntaanbestedingen@uu.nl. Dit geldt eveneens als een reactie op uw vraag/verzoek uitblijft. 3.7 Openingsprocedure aanmelding en inschrijving De kluis met aanmeldingen / inschrijvingen wordt na de in de planning genoemde sluitingsdata geopend door de AD. Van de opening van de aanmelding/inschrijving wordt een proces-verbaal van opening opgemaakt. Het proces-verbaal van opening wordt aan alle gegadigden respectievelijk inschrijvers toegezonden _Aanbestedingsleidraad ESL_B.D. Klazema pagina 19 van 37

20 4 SELECTIEFASE In dit hoofdstuk wordt beschreven welke stappen worden doorlopen in de selectiefase, welke eisen worden gesteld aan de aanmelding van gegadigden en hoe de aanmeldingen worden beoordeeld. Zie ook paragraaf 3.3 t.b.v. de aanvullende eisen bij samenwerkingsverbanden. 4.1 Selectieprocedure De beoordeling ten aanzien van de selectie wordt uitgevoerd door een team bestaande uit verschillende vertegenwoordigers van en/of namens de AD. Met betrekking tot de selectie van de aanmeldingen vindt er eerst een beoordeling plaats ten aanzien van de compleetheid, uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen. Wanneer meer dan vijf gegadigden voldoen aan de genoemde eisen, worden deze aanmeldingen beoordeeld op basis van de gestelde selectiecriteria (zie paragraaf 4.6). Vervolgens worden de vijf gegadigden met de hoogste punten toekenning uitgenodigd tot het doen van een inschrijving. Het aantal gegadigden dat tot inschrijving wordt uitgenodigd is vastgesteld op maximaal vijf. Wanneer er minder dan drie gegadigden voldoen aan de gestelde uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen behoudt de AD zich het recht voor een nieuwe procedure te starten. De beoordeling van de ontvangen aanmeldingen geschiedt volgens de onderstaande tabel: Criterium 1. Toets op compleetheid Resultaat aanmeldingen als gegadigde worden getoetst op compleetheid van de ingediende stukken. Indien de aanmelding definitief niet compleet is, zal de betreffende gegadigde worden uitgesloten van verdere deelname aan de aanbesteding. 2. Uitsluitingsgronden aanmeldingen als gegadigde worden beoordeeld op de uitsluitingsgronden zoals beschreven in paragraaf 4.3 van deze leidraad. Indien een uitsluitingsgrond van toepassing is met betrekking tot de gegadigde zal de betreffende gegadigde worden uitgesloten van verdere deelname aan de aanbesteding. 3. Geschiktheidseisen aanmeldingen als gegadigde worden beoordeeld op de geschiktheidseisen zoals beschreven in paragraaf 4.4 en 4.5 van deze leidraad. Indien de gegadigde niet voldoet aan een geschiktheidseis zal de betreffende gegadigde worden uitgesloten van verdere deelname aan de aanbesteding. 4. Selectiecriteria Geschikt gevonden gegadigden worden beoordeeld op de selectiecriteria, zoals omschreven in paragraaf 4.6 van deze leidraad. De beoordeling op selectiecriteria vindt alleen plaats indien meer dan vijf aanmeldingen geschikt zijn bevonden. Alle gegadigden worden, na vaststelling van de geselecteerde gegadigden, gelijktijdig schriftelijk van de uitslag op de hoogte gebracht. 5. Aanleveren bewijsmiddelen Na selectie van de vijf gegadigden, worden deze gevraagd de bewijsmiddelen aan te leveren, conform de uitsluitingsgronden en geschiktheidscriteria. In de volgende paragrafen wordt nader ingegaan op de inhoud van het criterium _Aanbestedingsleidraad ESL_B.D. Klazema pagina 20 van 37

21 4.2 Toets op compleetheid De aanmelding dient te bestaan uit de volgende documenten: 1. Uniforme Eigen verklaring (bijlage 1) 2. Referenties selectiecriteria (Bijlage 4 opgaveformulier ervaring en deskundigheid) 4.3 Uitsluitingsgronden In deze paragraaf worden de uitsluitingsgronden omschreven. De AD maakt gebruik van de uniforme eigen verklaring (hierna Eigen Verklaring), zoals bedoeld in artikel 3.13 van het ARW Verificatie vindt plaats door de AD Persoonlijke situatie van ondernemers De gegadigde verklaart middels ondertekening van de Eigen Verklaring dat de uitsluitingsgronden (zie onderdeel 2 en 3 van de Eigen Verklaring) niet op hem van toepassing zijn. De eis voor aanmelding is: het indienen van een correct ingevulde en rechtsgeldig ondertekende Eigen Verklaring. De eis na eventuele selectie is: de gegadigde dient na daartoe strekkend verzoek van de AD binnen een termijn van 5 werkdagen de navolgende bewijsmiddelen te overleggen: a. Een Gedragsverklaring Aanbesteden die op het tijdstip van het indienen van de aanmelding niet ouder is dan twee jaar. b. Een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van de aanmelding niet ouder is dan zes maanden, dat gegadigde heeft voldaan aan zijn verplichting tot betaling van belastingen en sociale premies Inschrijving Kamer van Koophandel De gegadigde verklaart middels ondertekening van de Eigen Verklaring dat zijn onderneming in het bezit is van een actuele inschrijving van de gegadigde in het beroeps- of handelsregister, op de sluitingsdatum van de aanmelding niet ouder dan zes maanden. Voor in Nederland gevestigde ondernemingen betreft dit een uittreksel uit het Handelsregister bij de Kamer van Koophandel. Uit het uittreksel (of de uittreksels) dient te blijken dat de ondertekenaar(s) de onderneming(en) rechtsgeldig vertegenwoordigen. De eis voor aanmelding is: het indienen van een correct ingevulde en rechtsgeldig ondertekende Eigen Verklaring (paragraaf 5.3). De eis na eventuele selectie is: De gegadigde dient na daartoe strekkend verzoek van de AD binnen een termijn van 5 werkdagen de navolgende bewijzen te overleggen: Een (de) uittreksel(s) Kamer van Koophandel, niet ouder dan zes maanden, waaruit de rechtsgeldigheid van de ondertekening blijkt. 4.4 Geschiktheidseisen In deze paragraaf worden de geschiktheidseisen omschreven. De AD maakt gebruik van de uniforme eigen verklaring (hierna Eigen verklaring), zoals bedoeld in artikel 3.13 van het ARW _Aanbestedingsleidraad ESL_B.D. Klazema pagina 21 van 37

22 4.4.1 Financiële draagkracht De eis voor aanmelding is: het indienen van een correct ingevulde en rechtsgeldig ondertekende Eigen verklaring (paragraaf 5). gegadigde verklaart middels de Eigen Verklaring dat: Eis a. Eis b. er geen gerede twijfel is omtrent de continuïteit van haar bedrijfsactiviteiten. Dit moet blijken uit het feit dat hierover door de controlerend accountant geen opmerking is opgenomen in de jaarrekeningen 2013 en 2014 gegadigde over de boekjaren 2013 en 2014 een gemiddelde jaaromzet heeft behaald van minimaal ,- excl. BTW ter zake van gerealiseerde werken overeenkomstig de opdracht van de onderhavige aanbesteding. Motivatie: Het is voor de bedrijfsvoering van de Universiteit Utrecht essentieel dat het project binnen de daartoe gestelde termijn wordt gerealiseerd. Middels het stellen van de omzeteis krijgt de Universiteit Utrecht grotere zekerheid dat de geselecteerde partijen van voldoende omvang zijn om invulling aan de opdracht te geven. De eis na eventuele selectie is: De gegadigde dient na daartoe strekkend verzoek van de AD binnen een termijn van 5 werkdagen de navolgende bewijsmiddelen te overleggen. Eis a. Eis b. of 1. een (goedkeurende) accountantsverklaring betreffende jaarrekeningen van 2013 en of indien gegadigde een niet-jaarrekening plichtige onderneming is 2. een beoordelings- of samenstellingsverklaring betreffende de jaarcijfers van 2013 en een (goedkeurende) accountantsverklaring betreffende jaarrekeningen van 2013 en 2014 waarin de gevraagde omzet eenduidig is aangegeven, een door de accountant van gegadigde ondertekende verklaring waaruit blijkt dat aan de betreffende omzet eis voldaan wordt Financiële garantieverklaring Indien de gegadigde een vestiging, dochter- of werkmaatschappij van een holding of concernmaatschappij is en gebruik wenst te maken van de geconsolideerde financiële gegevens van de holding of concernmaatschappij, moet de holding of concernmaatschappij een door een daartoe vertegenwoordigingsbevoegd persoon zelf ondertekende verklaring verstrekken waarin zij zich volledig en onvoorwaardelijk financieel garant stelt voor de nakoming van de verplichtingen die voortvloeien uit de te sluiten overeenkomst. De eis voor aanmelding is: het indienen van een correct ingevulde en rechtsgeldig ondertekende Eigen verklaring. De eis na eventuele selectie is: De gegadigde dient na daartoe strekkend verzoek van de AD binnen een termijn van 5 werkdagen de navolgende bewijsmiddelen te overleggen: a. een ondertekende verklaring conform het opgaveformulier garantieverklaring (bijlage 2). b. een (de) uittreksel(s) Kamer van Koophandel, niet ouder dan zes maanden, waaruit de rechtsgeldigheid van de ondertekening van de vertegenwoordigingsbevoegd persoon van de holding of concernmaatschappij blijkt _Aanbestedingsleidraad ESL_B.D. Klazema pagina 22 van 37

23 4.4.3 Verzekering tegen aansprakelijkheidsrisico s gegadigde dient adequaat verzekerd te zijn tegen beroepsrisico s en/of bedrijfsaansprakelijkheid. De dekking voor Wettelijke Aansprakelijkheid dient minimaal per schadegeval te bedragen. Onverminderd zijn aansprakelijkheid, sluit de aannemer een Aansprakelijkheidsverzekering voor Bedrijven af, waarin gedekt zijn, alle personeel van de aannemer en zijn onderaannemers alsmede personeel van leveranciers, welke belast zijn met de uitvoering van de in dit bestek beschreven werkzaamheden. Verzekerden, etc. worden ten opzichte van elkaar als derden beschouwd. Lichamelijk letsel of benadeling van de gezondheid al dan niet de dood tot gevolge hebbende, toegebracht aan derden zijn mede verzekerd. De AVB-verzekering wordt aangevuld met een clausule schade onder opzicht. Voor wettelijke en contractuele aansprakelijkheid, welke voortvloeit uit de uitvoering van het werk, bedraagt het verzekerd bedrag minimaal ,- per aanspraak tot een maximum van ,- per jaar. Als sub-limiet voor de wettelijke en contractuele aansprakelijkheid, welke voortvloeit uit de schade onder opzicht bedraagt het verzekerd bedrag minimaal ,- per aanspraak tot een maximum van ,- per jaar. Eventueel gestelde eigen risico per gebeurtenis is voor rekening van gegadigde. De verzekeraar behoeft de goedkeuring van de opdrachtgever. De aannemer zal, in geval van opzegging van de polis, dit per aangetekende brief aan de opdrachtgever mededelen, uiterlijk 10 werkdagen voor de daadwerkelijke einddatum van de polis. Gedurende deze periode heeft de opdrachtgever het recht om op kosten van de aannemer een nieuwe verzekering op dezelfde voorwaarden te sluiten. De uit dien hoofde betaalde premie en kosten worden op de aannemingssom ingehouden. De eis voor aanmelding is: het indienen van een correct ingevulde en rechtsgeldig ondertekende Eigen verklaring. De eis na eventuele selectie is: De gegadigde dient na daartoe strekkend verzoek van de AD binnen een termijn van 5 werkdagen de navolgende bewijsmiddelen te overleggen: een bewijs van afdoende verzekering tegen beroepsrisico s en/of bedrijfsaansprakelijkheid (bijv. een kopie polis), inclusief vermelding van het bedrag dat wordt gedekt door deze verzekering. 4.5 Geschiktheidseisen inzake technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid gegadigde dient aan te tonen over voldoende deskundigheid en ervaring te beschikken met betrekking tot de hierna aangegeven geschiktheidseisen om de opdracht te kunnen uitvoeren Kerncompetenties Voor een goede uitvoering van de opdracht acht de AD het van belang dat de opdrachtnemer voldoende bekwaam is in de hierna aangegeven kerncompetenties. De gegadigde dient dit door middel van referenties van eerder uitgevoerde opdrachten aan te tonen. Voor de opgave van de referentie moet gebruik gemaakt worden van opgaveformulier Geschiktheidseisen (Bijlage 3) _Aanbestedingsleidraad ESL_B.D. Klazema pagina 23 van 37

24 Indien de gegadigde een combinatie is moet in de Eigen Verklaring worden aangegeven op welk lid van de combinatie bekwaam is voor de betreffende kerncompetentie. De eis voor aanmelding is: het indienen van een correct ingevulde en rechtsgeldig ondertekende Eigen Verklaring. De eis na eventuele selectie is: De gegadigde dient na daartoe strekkend verzoek van de AD binnen een termijn van 5 werkdagen de navolgende bewijsmiddelen te overleggen: Bijlage 3: Opgaveformulier Geschiktheidseisen ter vaststelling van de technische bekwaamheid per kerncompetentie. Voor elk van de gevraagde kerncompetenties dient een eigen formulier te worden ingediend. Voor ieder van de hieronder genoemde kerncompetenties G1 t/m 5 dient de gegadigde één referentie te overleggen betreffende een door hem uitgevoerd project. Hierbij zijn de volgende voorwaarden van toepassing: De referentie moet zijn voltooid in de periode van maximaal 5 jaren voor de sluitingsdatum van de aanmeldingstermijn. Een referentie mag voor meerdere kerncompetenties worden gebruikt. De AD behoudt zich het recht voor om, zonder overleg met de gegadigde, navraag te doen bij de opgegeven referenten. Kerncompetentie G1: Bouwkundige werk hergebruik casco G2: Bouwkundige werk diversiteit gebruiksfuncties G3: Coördinatieverplichting G4: Werktuigbouwkundige installaties diversiteit gebruiksfuncties G5: Elektrotechnische installaties diversiteit gebruiksfuncties Voorwaarden waaraan het referentieproject voor de desbetreffende kerncompetentie moet voldoen Het betreft de uitvoering van de bouwkundige werken van een utiliteitsgebouw met een omvang van minimaal m² BVO waarbij sprake was van hergebruik van slechts het bestaande casco. Het betreft de uitvoering van de bouwkundige werken van een utiliteitsgebouw met een omvang van minimaal m² BVO waarbij sprake was van een complexe opgave door een grote diversiteit aan gebruiksfuncties (conform Bouwbesluit m.u.v. woonfunctie en winkelfunctie) Het betreft de uitvoering van een werk van een utiliteitsgebouw met een omvang van minimaal m² BVO waarbij de gegadigde, als hoofdaannemer of lid bouwcombinatie, verantwoordelijk was voor coördinatie over de bouwkundige en installatie technische werken. Het betreft de uitvoering van de werktuigkundige installaties van een utiliteitsgebouw met een omvang van minimaal m² BVO waarbij sprake was van een complexe opgave door een grote diversiteit aan gebruiksfuncties (conform Bouwbesluit m.u.v. woonfunctie en winkelfunctie). Het betreft de uitvoering van de elektrotechnische installaties van een utiliteitsgebouw met een omvang van minimaal m² BVO waarbij sprake was van een complexe opgave door een grote diversiteit aan gebruiksfuncties (conform Bouwbesluit m.u.v. woonfunctie en winkelfunctie) Kwaliteit gegadigde voldoet aan de navolgende kwaliteit borgende maatregelen/normen en toont daarmee aan over voldoende technische bekwaamheid te beschikken om de opdracht te kunnen uitvoeren: VCA** (of vergelijkbaar) Deze eis wordt gesteld, omdat het van belang is dat gegadigde kennis heeft _Aanbestedingsleidraad ESL_B.D. Klazema pagina 24 van 37

25 over onder meer de (Europese) wet- en regelgeving, het herkennen van onveilige situaties en handelingen en het treffen van maatregelen ter voorkoming van ongevallen. NEN-EN-ISO 9001:2015 certificaat (of vergelijkbaar kwaliteitszorgsysteem) Deze eis wordt gesteld, omdat het van belang is dat gegadigde gestructureerd werkt en in staat blijkt te zijn om projecten te kunnen organiseren en begeleiden. NEN-EN-ISO 14001:2015 certificaat (of vergelijkbaar kwaliteitszorgsysteem) Deze eis wordt gesteld, omdat het van belang is dat gegadigde gestructureerd werkt aan de ontwikkeling van milieubeleid en de uitvoering daarvan weet te borgen. Beheersing Nederlandse taal Deze eis wordt gesteld, omdat de voertaal gedurende de uitvoering van het werk Nederlands is. De gegadigde dient te verklaren dat het verantwoordelijk en leidinggevend personeel van de gegadigde belast met het werk, alsmede hun vervangers, de Nederlandse taal in woord en geschrift beheersen en de Nederlandse taal als voertaal hanteren. Bovendien dienen alle op het project in te zetten medewerkers de Nederlandse taal zodanig te beheersen dat zij opdrachten en projectdocumenten voldoende begrijpen. De eis voor aanmelding is: het indienen van een correct ingevulde en rechtsgeldig ondertekende Eigen verklaring. De eis na eventuele selectie is: De gegadigde dient na daartoe strekkend verzoek van de AD binnen een termijn van 5 werkdagen de navolgende bewijsmiddelen te overleggen: a. het op naam van de gegadigde afgegeven geldig VCA certificaat (of gelijkwaardig). b. het op naam van de gegadigde afgegeven geldig NEN-EN-ISO 9001 certificaat (of gelijkwaardig). c. het op naam van de gegadigde afgegeven geldig NEN-EN-ISO certificaat (of gelijkwaardig). 4.6 Selectiecriteria Indien meer dan 5 gegadigden voldoen aan de eisen ten aanzien van compleetheid, uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen, dan worden alle aanmeldingen die voldoen beoordeeld op basis van de volgende selectiecriteria. Gegadigde dient voor ieder van de onderstaande selectiecriteria aan te tonen dat hij over voldoende ervaring en deskundigheid op het betreffende gebied beschikt om de opdracht uit te voeren. De gegadigde dient dit aan te tonen door middel van referenties van eerder uitgevoerde opdrachten. Indien de gegadigde een combinatie is moet in het opgaveformulier worden aangegeven op welk lid van de combinatie de betreffende ervaring en deskundigheid van toepassing is. De eis voor aanmelding is: het indienen van referentieprojecten met gebruikmaking van opgaveformulier ervaring en deskundigheid (Bijlage 4) Voor elk van de hierna gevraagde selectiecriteria dient een referentieproject ingediend te worden aan de hand waarvan de gevraagde ervaring en deskundigheid wordt aangetoond. Voor elk referentieproject moet een eigen formulier gebruikt worden. De ingediende referentieprojecten worden beoordeeld op volgorde van indiening, waarbij meer dan gevraagd niet wordt beoordeeld. De referentieprojecten worden op basis van de volgende criteria beoordeeld _Aanbestedingsleidraad ESL_B.D. Klazema pagina 25 van 37