Aanbestedingsleidraad Europese aanbesteding Werken Aanpassen ketelhuizen, Universiteit Utrecht

Transcriptie

1 Aanbestedingsleidraad Europese aanbesteding Werken Aanpassen ketelhuizen, Universiteit Utrecht _ALD werken t.b.v. Aanpassen ketelhuizen, Universiteit Utrecht_JUI pagina 1 van 31

2 Aanbestedingsleidraad Europese aanbesteding Werken ten behoeve van: Aanpassen ketelhuizen, Universiteit Utrecht De Aanbesteding zal plaatsvinden volgens de Europese niet-openbare procedure. Bij de Aanbesteding wordt het ARW 2016 toegepast. Universiteit Utrecht Directie Vastgoed & Campus, Heidelberglaan 8, 3584 CS Utrecht (Postbus 80125, 3508 TC Utrecht) Datum : 20 januari 2017 Opsteller : ing. J. Uithol, projectmanager Gecontroleerd : ing. B.D. Klazema, projectmanager Status : Definitief Versie : _ALD werken t.b.v. Aanpassen ketelhuizen, Universiteit Utrecht_JUI pagina 2 van 31

3 Algemene projectgegevens Projectnaam Projectnummer Publicatienummer Aanpassen Ketelhuizen, Universiteit Utrecht VC Locatie: De Uithof Gebouwnaam en adres: Ketelhuis West, Princetonlaan 10 Ketelhuis Diergeneeskunde, Jenalaan 12 Utrecht Toekomstige gebruikers: opdrachtgever: Contactpersoon aanbesteding: Universiteit Utrecht; Taakgroep Energie Universiteit Utrecht Vastgoed en Campus Drs. G.J.D. Berendsen directeur V&C Universiteit Utrecht Vastgoed en Campus Taakgroep projectmanagement ing. J. Uithol, projectmanager Postadres: Postbus TC Utrecht Bezoekadres: Heidelberglaan 8 Kamer CS UTRECHT _ALD werken t.b.v. Aanpassen ketelhuizen, Universiteit Utrecht_JUI pagina 3 van 31

4 Inhoudsopgave DEFINITIES ALGEMEEN INLEIDING BOUWORGANISATIE BESTEKVORM CLUSTEREN VAN DE OPDRACHT OF SPLITSEN IN PERCELEN CONTRACTVORM AANBESTEDINGSPROCEDURE GUNNINGCRITERIUM CONTACTPERSOON VOLLEDIG DIGITALE AANBESTEDING PLANNING AANBESTEDINGSTRAJECT DE OPDRACHT HET PROJECT DE OPDRACHT PLANNING OPDRACHT VOORSCHRIFTEN EN PROCEDURELE ASPECTEN ALGEMENE VOORSCHRIFTEN VOORSCHRIFTEN VOOR HET STELLEN VAN VRAGEN AANVULLENDE VOORSCHRIFTEN VOOR SAMENWERKINGSVERBANDEN AANVULLENDE VOORSCHRIFTEN VOOR HET INDIENEN VAN EEN INSCHRIJVING VOORSCHRIFTEN VOOR HET INDIENEN VAN EEN BEZWAAR KLACHTENREGELING OPENINGSPROCEDURE AANMELDING EN INSCHRIJVING SELECTIEFASE SELECTIEPROCEDURE COMPLEETHEID AANMELDING UITSLUITINGSGRONDEN Persoonlijke situatie van ondernemers Inschrijving Kamer van Koophandel GESCHIKTHEIDSEISEN LOTING AANLEVEREN BEWIJSMIDDELEN GUNNINGSFASE GUNNINGSPROCEDURE DE INSCHRIJVING Aanbiedingsbrief inschrijvingsbiljet Open begroting Model-K verklaring conform het ARW GUNNINGCRITERIA BEOORDELING GUNNINGSCRITERIA GUNNINGSBESLISSING BIJLAGE 1 UNIFORM EUROPEES AANBESTEDINGSDOCUMENT BIJLAGE 2 FINANCIËLE EN ECONOMISCHE DRAAGKRACHT BIJLAGE 3 OPGAVEFORMULIER KERNCOMPETENTIES BIJLAGE 4 INSCHRIJVINGSBILJET _ALD werken t.b.v. Aanpassen ketelhuizen, Universiteit Utrecht_JUI pagina 4 van 31

5 BIJLAGE 5 MODEL K CONFORM ARW _ALD werken t.b.v. Aanpassen ketelhuizen, Universiteit Utrecht_JUI pagina 5 van 31

6 DEFINITIES In deze aanbestedingsleidraad wordt een aantal begrippen met een hoofdletter gebruikt. Ook worden afkortingen gebruikt. Aan deze begrippen en afkortingen komt onderstaande betekenis toe. Aanbestedende dienst: de Universiteit Utrecht. AD: aanbestedende dienst Aanbestedingsdocument: De aanbestedingsleidraad met alle daartoe behorende bijlagen en ten behoeve van de aanbesteding verstrekte documenten. Aanbestedingsleidraad of Leidraad: Dit beschrijvend document waarin de voorwaarden en procedures zijn beschreven voor aanmelding als gegadigde en inschrijving. Aannemer: een ieder die de uitvoering van werken op de markt aanbiedt. Aanmelding: verzoek tot deelname aan de aanbestedingsprocedure. EMVI: Voluit: Economisch meest voordelige inschrijving. EMVI is de verzamelnaam voor 3 gunningscriteria: beste prijs-kwaliteitverhouding, levenscycluskosten (laagste kosten op basis van kosteneffectiviteit) en laagste prijs. Geselecteerde gegadigde(n): de gegadigde(n) die zich in de aanmeldingsfase heeft / hebben aangemeld en die door de Aanbestedende dienst is / zijn uitgenodigd om in te schrijven. Inschrijver: partij die een inschrijving indient op deze aanbesteding. Inschrijving: de documenten die inschrijver naar aanleiding van deze Europese aanbesteding heeft ingediend. Nota van inlichtingen: Schriftelijke reactie van de aanbestedende dienst op door gegadigden/inschrijvers tijdig en conform de beschreven procedure gestelde vragen en ingediende tekstvoorstellen, naar aanleiding van deze aanbestedingsleidraad. NvI: Nota van Inlichtingen Loting: Middels gebruik van een toevalsgenerator toekennen van rechten aan gegadigde / inschrijver. UEA: Uniform Europees Aanbestedingsdocument _ALD werken t.b.v. Aanpassen ketelhuizen, Universiteit Utrecht_JUI pagina 6 van 31

7 1 ALGEMEEN 1.1 Inleiding Deze aanbestedingsleidraad, hierna te noemen leidraad is opgesteld ten behoeve van de niet openbare Europese aanbesteding conform de Aanbestedingswet 2012 voor het werk Aanpassing van de ketelhuizen, Universiteit Utrecht hierna te noemen het project. De aanbestedende dienst is de Universiteit Utrecht in deze vertegenwoordigd door de directie Vastgoed en Campus, taakgroep projectmanagement, hierna te noemen de AD. In deze leidraad wordt de wijze waarop de selectie en gunning worden uitgevoerd inhoudelijk nader beschreven. Deze leidraad dient ter standaardisering van de aanmeldingen als gegadigde en het indienen van een inschrijving, opdat een objectieve beoordeling van de aangeleverde gegevens mogelijk is. Daarnaast verschaft de leidraad de gegadigden en inschrijvers inzicht in de te volgen procedure en in de door de AD te volgen selectie- en gunningsmethode. Bij tegenstrijdigheden tussen de gepubliceerde advertentietekst en de tekst in deze leidraad prevaleert deze leidraad. 1.2 Bouworganisatie Voor dit project is gekozen voor een traditionele bouwvorm. De ontwerptaken worden verricht door Sweco Nederland B.V. 1.3 Bestekvorm Als bestekvorm wordt de STABU-systematiek gehanteerd. 1.4 Clusteren van de opdracht of splitsen in percelen De opdracht wordt geclusterd en niet gesplitst in percelen. De werkzaamheden worden aanbesteed in één cluster en één perceel. Dit perceel omvat alle bouwkundige, werktuigbouwkundige, elektrotechnische en asbestsaneringswerken voor zowel Ketelhuis West als Ketelhuis Diergeneeskunde. De AD wenst te benadrukken dat de leveringszekerheid van de beide ketelhuizen van groot belang is voor het primaire proces van de Universiteit Utrecht, namelijk Onderwijs en Onderzoek. De beide ketelhuizen maken onderdeel uit van een groter warmtenet en staan niet op zich zelf. Het project zich kenmerkt door een vrij hoge mate van complexiteit, zowel in technische als in organisatorische zin. Om de goede uitvoering te borgen, wenst de AD één aannemer te contracteren, die aantoonbaar over de expertise en ervaring beschikt om een dergelijk project op een zorgvuldige en beheerste wijze te realiseren. Dit vormde het uitgangspunt bij het formuleren van de minimumeisen en selectiecriteria, die de AD redelijk en opportuun acht. Vanwege het belang van leveringszekerheid, de complexiteit en de verwevenheid van de bouwkundige werken, de W-installaties en de E-installaties in de zin van engineering, planning en coördinatie heeft de AD besloten het project in één perceel aan te besteden _ALD werken t.b.v. Aanpassen ketelhuizen, Universiteit Utrecht_JUI pagina 7 van 31

8 1.5 Contractvorm Op deze opdracht is de UAV2012 van toepassing. Eventuele aanvullingen en wijzigingen hierop worden in de bestekken opgenomen en gemotiveerd. 1.6 Aanbestedingsprocedure Voor deze opdracht is gekozen voor een niet-openbare Europese aanbesteding Gelet op het aantal mogelijke inschrijvers en de benodigde inspanningen om in te schrijven, is gekozen voor een niet-openbare procedure, waarbij het aantal inschrijvers wordt beperkt tot maximaal 5. Hiermee worden de transactiekosten van de inschrijvers beperkt. 1.7 Gunningcriterium Het gunningcriterium is EMVI laagste prijs en wordt in hoofdstuk 5 van deze leidraad nader omschreven. De motieven van de AD om op basis van het criterium laagste prijs te gunnen zijn de volgende: a. De AD is van oordeel dat de opdracht niet voldoende onderscheidend is om op basis van gunningcriteria een objectief en onderscheidend oordeel te kunnen baseren. Dit omdat de eisen in het bestek dusdanig worden geformuleerd, dat na het voldoen aan deze eisen door de AD geen (economische) waarde meer toe te kennen is aan alternatieven. b. Het aanpassen van de ketelhuizen is gebonden aan strikte voorwaarden die in het aanbestedingsdocument worden omschreven. Zo heeft de AD om de kans op onderbreking in de warmtelevering tijdens het stookseizoen te beperken de uitvoering van beide ketelhuizen verspreid over twee zomerperioden. Door deze gefaseerde uitvoering is per ketelhuis een uitvoeringperiode van 5 maanden (mei tot september) beschikbaar, wat voor de uit te voeren werkzaamheden als zeer ruim wordt beschouwd. Binnen deze voorwaarden is voor de inschrijver door de AD geen ruimte gelaten een onderscheidende aanbieding op te stellen. Hierdoor is het niet mogelijk gunningcriteria met betrekking tot het proces (zoals projectplanning, risicobeheersing) te hanteren. Door zich aan te melden stemt gegadigde in met het door de AD toepassen van dit criterium en het gestelde in deze leidraad. 1.8 Contactpersoon De AD zal het contact met de gegadigde / inschrijver laten verlopen via een door de gegadigde / inschrijver aangewezen contactpersoon en diens plaatsvervanger. Beiden dienen t.a.v. deze procedure volledige beslissingsbevoegdheid te hebben en gemachtigd te zijn om namens de gegadigde / inschrijver op te kunnen treden. Indien hiervoor een machtiging benodigd is dient u deze separaat toe te voegen. De gehele aanbestedingsprocedure verloopt digitaal. De contactpersonen van de Universiteit Utrecht zijn te bereiken via het elektronische tenderplatform op Van de zijde van de AD is de contactpersoon: Naam Ing. J. Uithol Functie projectmanager En diens vervanger: _ALD werken t.b.v. Aanpassen ketelhuizen, Universiteit Utrecht_JUI pagina 8 van 31

9 Naam Functie Ir. M.L.E. Rinkel projectmanager 1.9 Volledig digitale aanbesteding De gehele aanbesteding verloopt digitaal via Voor meer informatie zie Om gebruik te kunnen maken van TenderNed is het voor gegadigden / inschrijvers noodzakelijk dat de organisatie juist is geregistreerd en onder andere aan de juiste personen voor de onderhavige Aanbesteding de juiste machtiging gegeven wordt. Registratie dient eenmalig te geschieden en is kosteloos. NB. Aangeraden wordt om documenten tijdig te uploaden. Het niet tijdig of volledig kunnen indienen van een aanmelding / inschrijving is voor risico van de gegadigde / inschrijver. Indien u problemen ondervindt met betrekking tot het uploaden van bestanden, dient u hierover zo spoedig mogelijk contact op te nemen met de Servicedesk van TenderNed. De AD aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor eventuele storingen die optreden bij TenderNed Planning aanbestedingstraject De volgende planning van het aanbestedingstraject wordt voorzien. Met uitzondering van de data van informatieverstrekking en binnenkomst van de aanmelding als gegadigde, zijn alle data onder voorbehoud. Aan deze planning kunnen door de gegadigden en inschrijvers geen rechten worden ontleend. Actie Actor Datum / tijdstip AANMELDINGSFASE 1 Publicatie van opdracht op inclusief ter beschikking stellen leidraad en project gerelateerde contractstukken. 2 Uiterste datum en tijdstip: Binnenkomst vragen n.a.v. de leidraad en overige beschikbaar gestelde project gerelateerde contractstukken, melden van eventuele tegenstrijdigheden leidraad. AD 20 januari 2017 gegadigde(n) 31 januari uur 3 Verzenden nota van inlichtingen aanmeldingsfase AD 7 februari a Uiterste datum en tijdstip: Binnenkomst vragen naar aanleiding van de nota gegadigde(n) 13 februari 2017, uur van inlichtingen, melden van eventuele tegenstrijdigheden nota van inlichtingen. 3b Verzenden tweede nota van inlichtingen aanmeldingsfase (indien van toepassing). AD 17 februari Uiterste datum en tijdstip: Indienen aanmelding als gegadigde. gegadigde(n) 28 februari uur 5a Beoordelen aanmeldingen AD 6 maart b Loting (indien van toepassing). AD 7 maart Bekendmaken uitkomst selectie. AD 8 maart Uiterste datum bezwaar. gegadigde(n) 20 maart 2017 GUNNINGSFASE 8 Verzenden uitnodiging tot inschrijving aan AD 20 maart 2017 gegadigden shortlist. 9 Bezichtiging ter plaatse Allen 28 maart, 09:00 uur 10 Uiterste datum en tijdstip: Binnenkomst vragen op het gebied van inschrijver(s) 3 april, uur _ALD werken t.b.v. Aanpassen ketelhuizen, Universiteit Utrecht_JUI pagina 9 van 31

10 Actie Actor Datum / tijdstip aanbestedingsstukken (en bezichtiging ter plaatse). 11 Verzenden nota van inlichtingen inschrijvingsfase AD 10 april a Uiterste datum en tijdstip: inschrijver(s) 13 april, uur Binnenkomst vragen naar aanleiding van de nota van inlichtingen, melden van eventuele tegenstrijdigheden nota van inlichtingen. 11b Verzenden tweede nota van inlichtingen AD 19 april inschrijvingsfase (indien van toepassing). 12 Uiterste datum en tijdstip: inschrijver(s) 8 mei uur Indienen inschrijving. 13 Beoordelen inschrijvingen. AD 12 mei Verzenden proces-verbaal van opening AD 16 mei 2017 inschrijvingen. 15 Toetsing inschrijvingen / bewijsstukken. AD 19 mei Verzenden gunningsbeslissing. AD 19 mei Uiterste datum bezwaar. inschrijver(s) 9 juni Opdracht inschrijver AD 9 juni Start werkzaamheden inschrijver April 2018, Ketelhuis West 20 Uiterste datum plaatsing Aankondiging van een gegunde opdracht op AD 4 juli _ALD werken t.b.v. Aanpassen ketelhuizen, Universiteit Utrecht_JUI pagina 10 van 31

11 2 DE OPDRACHT Dit hoofdstuk geeft een beschrijving van het project, gaat in op de aard en omvang van de opdracht en geeft de overall-planning van de opdracht weer. 2.1 Het project In het gebied De Uithof is het merendeel van de gebouwen in eigendom van de Universiteit Utrecht, Hogeschool Utrecht en de Stichting Studentenhuisvesting aangesloten op de centrale warmtevoorziening van de Universiteit Utrecht. De centrale warmtevoorziening bestaat uit twee centrales, namelijk een Ketelhuis in de Noordwestcluster (KH West) en een Ketelhuis Diergeneeskunde (KH DGK) en Warmtekrachtcentrale (WKC) in de Zuidoosthoek. De twee ketelhuizen moeten op korte termijn worden aangepast vanuit planmatig onderhoud, wet- en regelgeving en risicobeheersing. Binnen het Programma Energie wordt gewerkt aan de leveringszekerheid van warmte aan de gebouwen. De leveringszekerheid van warmtelevering van de beide ketelhuizen is van groot belang voor het primaire proces van de Universiteit Utrecht, namelijk Onderwijs en Onderzoek In overweging nemend dat: de ketels bijna 50 jaar oud zijn en de ketels technisch en economisch zijn afgeschreven en vervangingsonderdelen niet of moeilijk verkrijgbaar zijn; de ketels asbest bevatten, hetgeen een risico vormt voor de beschikbaarheid en veiligheid; de ketels een lage beschikbaarheid hebben; vijf van de zes ketels niet voldoen aan de toekomstige emissie-eisen; het rendement van de ketels niet voldoet aan de huidige eisen van de stand der techniek. is besloten de gehele ketelinstallatie in beide ketelhuizen te vervangen. In KH West moet totaal 32 MW en in KH DGK 18 MW aan ketelvermogen opgesteld worden. Tevens moeten overige installaties (zoals het noodstroomaggregaat, de elektrische installatie en de brand- en rookdetectie) geplaatst of vervangen worden in het kader van risicobeheersing en leveringszekerheid. Ook moeten enkele bouwkundige onderhoudswerkzaamheden uitgevoerd worden. Geschiedenis van de gebouwen. De beide ketelhuizen stammen uit 1967 en zijn ontworpen door architect Wouda, die bij de ontwikkeling van De Uithof de eerste gebouwen heeft ontworpen. Omdat de beide ketelhuizen uitgesproken architectonisch vormgeving hebben uit de beginjaren van de Uithof heeft de gemeente Utrecht ze aangemerkt als gemeentelijk monument. De hoofdopzet van de ketelhuizen bestaat uit een cirkelvormige plattegrond en een grote kegelvormige kap met schoorsteen. De daadwerkelijke installatieruimte zit onder het maaiveld en is toegankelijk via een verdiepte toegang (voor in- en uithuizen van de ketels en overige appendages). Tussen gesloten kap en gesloten machineruimte zit boven maaiveldniveau een geveldeel met openingen (en hier en daar roosters). De gebouwen zijn in hoofdzaak opgetrokken in beton _ALD werken t.b.v. Aanpassen ketelhuizen, Universiteit Utrecht_JUI pagina 11 van 31

12 Figuur 1, Ketelhuis West 2.2 De opdracht De opdracht betreft de uitvoering van een: - integraal werk voor bouwkundige en installatietechnische werken. Ketelhuis West: - Plaatsen van een volledige ketelinstallatie (inclusief branders en warmteterugwinning en overige appendages) met een totaal vermogen van 32 MW. - Plaatsen van transportpompen - Aanpassen van de regeltechniek - Plaatsen van een noodstroomaggregaat - Vervangen van het interne leidingwerk - Asbestsanering bestaande ketels + appendages. - Aanbrengen nieuwe afwerkvloer - Vervangen sanitair - Vervangen van één van de schoorstenen. - Slopen huidige ketelinstallatie. Ketelhuis DGK: - Plaatsen van een volledige ketelinstallatie (inclusief branders en warmteterugwinning en overige appendages) met een totaal vermogen van 18 MW. - Plaatsen van transportpompen - Aanpassen van de regeltechniek - Plaatsen van een expansievoorziening - Vervangen van het interne leidingwerk - Asbestsanering bestaande ketels + appendages. - Aanbrengen nieuwe afwerkvloer - Vervangen sanitair - Slopen huidige ketelinstallatie _ALD werken t.b.v. Aanpassen ketelhuizen, Universiteit Utrecht_JUI pagina 12 van 31

13 2.3 Planning opdracht De overall-planning van de opdracht is: Ketelhuis West Start uitvoering 1 april 2018 Ingebruikname Ketelhuis 30 september 2018 Ketelhuis Diergeneeskunde Start uitvoering 1 april 2019 Oplevering 30 september 2019 Deze planning is onder voorbehoud. De AD heeft recht deze om haar moverende redenen aan te passen. De inschrijver dient bij het maken van zijn inschrijving de aangegeven planning te volgen _ALD werken t.b.v. Aanpassen ketelhuizen, Universiteit Utrecht_JUI pagina 13 van 31

14 3 VOORSCHRIFTEN EN PROCEDURELE ASPECTEN In dit hoofdstuk worden de voorschriften en procedurele subonderdelen besproken. Aanmeldingen en inschrijvingen moeten hier aan voldoen. Er wordt een onderscheid gemaakt in de algemene voorschriften, voorschriften die gelden voor het stellen van vragen, aanvullende voorschriften voor het indienen van de aanmelding / inschrijving, voorschriften voor het indienen van een bezwaar en aanvullende voorschriften voor samenwerkingsverbanden. Tot slot worden de klachtenregeling en openingsprocedures beschreven. Met het indienen van een aanmelding als gegadigde en een eventuele inschrijving gaat de gegadigde / inschrijver zonder enig voorbehoud akkoord met de gehanteerde aanbestedingsprocedure, de voorschriften, de beoordelingsmethodiek en de bepalingen in deze leidraad. 3.1 Algemene voorschriften 1. Door de AD worden op geen enkele wijze kosten vergoed die door gegadigde / inschrijver worden gemaakt gedurende de gehele aanbestedingsprocedure. 2. Indien het aanbestedingsproces geheel of gedeeltelijk, tijdelijk of volledig, wordt beëindigd waaronder begrepen een gunningsbeslissing die ertoe strekt dat de opdracht niet gegund wordt, dan hebben gegadigden / inschrijvers die meedingen geen recht op een vergoeding van welke aard dan ook. 3. Het is niet toegestaan personen uit de organisatie van de AD in verband met deze aanbesteding te benaderen, tenzij het gaat om het verkrijgen van referenties. Het benaderen van personen uit de organisatie kan leiden tot uitsluiting aan verdere deelname van deze aanbesteding. 4. De aanmelding / inschrijving en alle verdere communicatie en correspondentie, met inbegrip van de communicatie en correspondentie die gedurende de looptijd van de overeenkomst plaatsvindt, dient te geschieden in de Nederlandse taal. 5. Het verstrekken van onjuiste gegevens tijdens het aanbestedingsproces zal te allen tijde kunnen leiden tot uitsluiting en kan ook na opdrachtverstrekking tot ontbinding van de Overeenkomst leiden. Dit onverlet het recht van de AD een eis tot schadevergoeding in te stellen. 6. De AD behoudt zich het recht voor alle gegevens op hun juistheid te controleren en de opgegeven referenties te benaderen zonder dat daartoe toestemming vooraf van gegadigde / inschrijver benodigd is of nadere informatie bij gegadigde / inschrijver wordt opgevraagd. 7. Indien de aanmelding / inschrijving onduidelijkheden bevat, kan de AD een nadere toelichting of verduidelijking opvragen bij de gegadigde / inschrijver. Deze uitleg dient schriftelijk te worden verstrekt en zal deel uitmaken van de aanmelding / inschrijving. De uitleg mag niet leiden tot wijziging van de aanmelding / inschrijving. 8. In het geval van tegenstrijdigheden tussen de Nota van inlichtingen en de aanbestedingsleidraad prevaleert het gestelde in de nota van inlichtingen. Indien er meer Nota s van inlichtingen zijn prevaleert, in geval van strijdigheden tussen de Nota s van inlichtingen onderling, het bepaalde in de meest recente Nota van inlichtingen. Indien er strijdigheid bestaat tussen de Nota( s) van inlichtingen en de aanbestedingsleidraad enerzijds en de aanbestedingswet 2012 anderzijds, prevaleert de aanbestedingswet Indien zich wijzigingen in de situatie van de gegadigde/inschrijver voordoen, waardoor de bij de aanmelding aangeleverde informatie niet meer juist of actueel is of, in de wetenschap van gegadigde/inschrijver zal kunnen worden, dient de gegadigde/inschrijver dit zonder uitstel schriftelijk aan de AD te melden. De AD behoudt zich het recht voor de geselecteerde gegadigde/inschrijver alsnog uit te sluiten van gunning indien deze niet meer voldoet aan de eisen. 10. Gegadigde / inschrijver dient zich er van bewust te zijn dat de AD gehouden kan zijn gegevens uit de aanmelding / inschrijving op last van de Wet openbaarheid van bestuur (WOB) te moeten openbaren. Indien en voor zover _ALD werken t.b.v. Aanpassen ketelhuizen, Universiteit Utrecht_JUI pagina 14 van 31

15 de aanmelding / inschrijving door gegadigde / inschrijver duidelijk en zonder twijfel als commercieel vertrouwelijk is gerubriceerd, kan de AD zich jegens de belanghebbende mogelijk beroepen op een uitzonderingsgrond en op grond daarvan de gegevens niet openbaren. De AD is niet schadeplichtig voor het door de AD verstrekken van gegevens van de gegadigde / inschrijver aan een belanghebbende op last van de WOB of een rechterlijke uitspraak, noch voor het openbaren van die gegevens op last van de rechter gedurende een rechterlijke procedure. 11. De gegevens die gegadigde in het kader van de aanmelding overlegt, maken ingeval de gegadigde wordt geselecteerd - integraal deel uit van diens inschrijving. 12. Alle stukken dienen door een daartoe bevoegd persoon zelf te zijn ondertekend. De bevoegdheid van die persoon dient volledig te kunnen worden afgeleid uit recente uittreksels van de Kamer van Koophandel die niet ouder dan een half jaar mogen zijn, dan wel een specifiek daartoe verleende schriftelijke volmacht. Het uittreksel van de Kamer van Koophandel dan wel de verleende volmacht, kan door de AD na de selectiebeslissing worden opgevraagd en dient dan binnen 5 kalenderdagen te worden overlegd. Indien gegadigde / inschrijver deel uitmaakt van een houdstermaatschappij dan kan het nodig zijn om ook uittreksels daarvan te overleggen om aan te tonen dat de aanmelding / inschrijving rechtsgeldig is ondertekend. Indien ondertekenaar(s) beperkt bevoegd is (zijn), dient u aan te tonen dat de bevoegdheid voldoende was om de aanmelding / inschrijving te ondertekenen, of bestuurders moeten gezamenlijk tekenen. 13. Varianten worden niet geaccepteerd en niet beoordeeld. Het indienen van een of meerdere varianten kan leiden tot onvoorwaardelijk uitsluiting van deze aanbesteding. 14. Op uw aanmelding / inschrijving en de daaruit eventueel voortvloeiende overeenkomst is het Nederlands Recht van toepassing. 15. Indien gegadigden / inschrijvers onregelmatigheden of tegenstrijdigheden in de Aanbestedingsdocumenten constateren dan dienen zij dit tijdig aan te geven. Als naderhand blijkt dat de aanbestedingsdocumenten onvolkomenheden of tegenstrijdigheden bevatten en deze niet door de gegadigde / inschrijver zijn gemeld, kan dit de AD niet worden aangerekend en zijn de risico s voor gegadigde / inschrijver. 3.2 Voorschriften voor het stellen van vragen De AD nodigt gegadigden / inschrijvers uit vragen te stellen. Hierbij dienen de volgende voorschriften in acht te worden genomen: 1. Vragen kunnen tot de daarvoor in de planning gestelde termijn worden gesteld via TenderNed. Het moment van ontvangst van het bericht is maatgevend. Mochten na die termijn vragen ontvangen worden dan is de AD niet verplicht deze te beantwoorden. 2. De AD zal de gestelde vragen beantwoorden middels één of meerdere Nota s van inlichtingen. Deze worden via TenderNed gepubliceerd. 3.3 Aanvullende voorschriften voor samenwerkingsverbanden Het is toegestaan als samenwerkingsverband een aanmelding c.q. een inschrijving in te dienen. Daarbij gelden de volgende voorwaarden: 1. Er zijn twee typen samenwerkingsverbanden denkbaar: Hoofd-/onderaannemer, waarbij de hoofdaannemer volledig en hoofdelijk aansprakelijk is; Combinatie van ondernemers (al dan niet met onderaannemer(s)), waarbij alle combinanten volledig hoofdelijk aansprakelijk zijn. 2. In geval van aanmelding als een samenwerkingsverband geldt dat het verband als geheel aan de gestelde eisen en criteria moet voldoen. Er gelden geen zwaardere eisen voor samenwerkingsverbanden _ALD werken t.b.v. Aanpassen ketelhuizen, Universiteit Utrecht_JUI pagina 15 van 31

16 3. Een onderneming mag slechts één keer zelfstandig, hetzij als hoofdaannemer, hetzij als lid van een combinatie, hetzij als onderaannemer meedingen. 4. Van een concern mogen slechts meerdere ondernemingen zich inschrijven als inschrijver (zelfstandig, in combinatie, of als onderaannemer), indien zij op verzoek van de AD - kunnen aantonen dat zij ieder de inschrijving onafhankelijk van de andere inschrijvers (waaronder de inschrijvers die deel uitmaken van hetzelfde concern) hebben opgesteld en de vertrouwelijkheid hierbij in acht hebben genomen. Kan dit door één van de betreffende inschrijvers niet ten genoegen van de AD worden aangetoond, dan leidt dit tot uitsluiting van alle tot het betreffende concern behorende inschrijvers. 5. In geval van samenwerkingsverbanden dienen alle betrokken ondernemingen ook bij te voegen de gegevens als gevraagd in de checklist. Dit leidt er toe dat door gegadigde / inschrijver soms extra documenten ingediend moeten worden om tot een volledige aanmelding / inschrijving te komen. 6. Indien een samenwerkingsverband zich als gegadigde aanmeldt, dan is het niet toegestaan de samenstelling van het samenwerkingsverband na aanmelding als gegadigde te wijzigen. Een wijziging in de samenstelling kan leiden tot uitsluiting van het samenwerkingsverband en daarmee van alle partijen die in het betreffende samenwerkingsverband aangemeld zijn of na opdrachtverstrekking tot ontbinding van de overeenkomst. 7. De partijen uit een combinatie dienen een penvoerder aan te wijzen die bevoegd is om de combinatie jegens de AD te vertegenwoordigen. 8. Indien een gegadigde bestaat uit een combinatie van partijen dan verklaren de leden van de combinatie zich door aanmelding bereid om vanaf gunning een rechtsvorm aan te nemen volgens welke de leden van de combinatie hoofdelijk aansprakelijk zijn voor de volledige en correcte nakoming van alle verbintenissen jegens de opdrachtgever. 9. Alle deelnemers in een samenwerkingsverband (hoofdaannemer, onderaannemer, lid combinatie) dienen individueel een UEA in te vullen en rechtsgeldig te ondertekenen met betrekking tot de onderdelen: 2 t/m Een valse verklaring van een onderaannemer ontslaat de hoofdaannemer niet van zijn volledige en hoofdelijke aansprakelijkheid. Een valse verklaring van één der leden van een combinatie ontslaat geen der leden van die combinatie van zijn volledige en hoofdelijke aansprakelijkheid. 11. In het geval van een samenwerkingsverband wordt alle communicatie vanuit de AD gericht aan de in het UEA opgegeven contactpersoon van de onderneming die optreedt als hoofdaannemer respectievelijk als penvoerder. 12. Indien er voor het indienen van een aanmelding / inschrijving gebruik wordt gemaakt van de hoofd-/onderaannemer constructie, dan verklaart de onderaannemer door het invullen en rechtsgeldig ondertekenen van het UEA dat de hoofdaannemer volledig kan beschikken over de voor de uitvoering van de overeenkomst benodigde middelen van de onderaannemer. 13. De AD besteedt de opdracht in één perceel aan, omvattende de disciplines bouwkunde, W-installaties en E-installaties. Hierbij eist de AD van de inschrijver dat indien er sprake is van een samenwerkingsvorm er één formeel aanspreekpunt voor de AD is. 3.4 Aanvullende voorschriften voor het indienen van een inschrijving 1. De inschrijving geldt, in afwijking van het ARW 2016, gedurende de gestanddoeningstermijn van 90 dagen. 2. Deze leidraad, de Nota( s) van Inlichtingen en de inschrijving zullen na de gunningsbeslissing deel uit maken van de opdracht. 3. Algemene voorwaarden van de inschrijver en die van onderaannemers, leveranciers, fabrikanten of andere voorwaarden waarnaar wordt verwezen, worden uitdrukkelijk van de hand gewezen. Eventuele toepassing kan leiden tot verdere uitsluiting van de procedure _ALD werken t.b.v. Aanpassen ketelhuizen, Universiteit Utrecht_JUI pagina 16 van 31

17 3.5 Voorschriften voor het indienen van een bezwaar Bezwaar tegen de uitslag van de Selectie De AD deelt de beslissing tot afwijzing of uitnodiging tot inschrijving via TenderNed mede aan de gegadigde(n). In geval een gegadigde bezwaar heeft tegen de uitsluiting of afwijzing van uitnodiging tot inschrijving of tegen de beslissing tot uitnodiging tot inschrijving, dient de gegadigde dit binnen 10 kalenderdagen na de betreffende mededeling per (zie paragraaf 1.3), alsmede per aangetekende brief gemotiveerd kenbaar te maken aan de AD, ter attentie van de in par 1.6 genoemde contactpersoon. Indien gegadigde niet binnen de gestelde termijn en conform deze paragraaf bezwaar heeft gemaakt, is het recht hierop vervallen. Bezwaar tegen de Gunningsbeslissing De AD deelt de Gunningbeslissing via TenderNed mede aan de inschrijver(s), onder vermelding van de gronden van de gunningbeslissing. De afgewezen inschrijvers kunnen vragen stellen over de beoordeling en de motivering. Inschrijvers die bezwaar hebben tegen de gunningsbeslissing kunnen gedurende een periode van 20 kalenderdagen, te rekenen vanaf de datum van mededeling via TenderNed van het voornemen tot gunning, tegen deze beslissing een kort geding aanhangig maken bij de voorzieningenrechter van de Rechtbank Midden Nederland. Genoemde termijn is een vervaltermijn. Indien niet, niet tijdig of niet correct een kort geding aanhangig wordt gemaakt, wordt de betrokken inschrijver geacht uitdrukkelijk afstand te hebben gedaan van zijn recht om deze beslissing door de rechter te laten toetsen en is hij niet-ontvankelijk in zijn vorderingen. Indien een inschrijver een kort geding aanhangig wenst te maken, wordt inschrijver verzocht een kopie van de dagvaarding per mail en aangetekende post te zenden aan de in par. 1.6 genoemde contactpersoon. 3.6 Klachtenregeling De AD heeft een onafhankelijk klachtenmeldpunt ingericht in de zin van de Aanbestedingswet Wanneer u het oneens bent met de beantwoording in de nota van inlichtingen, kunt u per een klacht indienen via klachtenmeldpuntaanbestedingen@uu.nl. Dit geldt eveneens als een reactie op uw vraag/verzoek uitblijft. Klachten over het aanbestedingsbeleid van de AD in het algemeen kunnen niet via deze regeling worden ingediend. Let op: Indien uw klacht een vraag of een verzoek is gericht op verduidelijking van subonderdelen van de aanbestedingsprocedure, alsmede een verzoek tot het doorvoeren van een niet-wezenlijke wijziging in de aanbestedingsdocumenten, verzoeken wij u eerst uw vraag of verzoek tijdig in te dienen, zodat deze in de nota van inlichtingen kan worden beantwoord. Dergelijke vragen en verzoeken dienen op de in paragraaf 3.2 voorgeschreven wijze kenbaar te worden gemaakt. 3.7 Openingsprocedure aanmelding en inschrijving De kluis met aanmeldingen / inschrijvingen wordt na de in de planning genoemde sluitingsdata geopend door de AD. Van de opening van de aanmelding/inschrijving wordt een proces-verbaal van opening opgemaakt. Het proces-verbaal van opening wordt via TenderNed aan alle gegadigden respectievelijk inschrijvers toegezonden _ALD werken t.b.v. Aanpassen ketelhuizen, Universiteit Utrecht_JUI pagina 17 van 31

18 4 SELECTIEFASE In dit hoofdstuk wordt beschreven welke stappen worden doorlopen in de selectiefase, welke eisen worden gesteld aan de aanmelding van gegadigden en hoe de aanmeldingen worden beoordeeld. Zie ook paragraaf 3.3 t.b.v. de aanvullende eisen bij samenwerkingsverbanden. 4.1 Selectieprocedure De beoordeling ten aanzien van de selectie wordt uitgevoerd door een team bestaande uit verschillende vertegenwoordigers van en/of namens de AD. Met betrekking tot de selectie van de aanmeldingen vindt er eerst een beoordeling plaats ten aanzien van de compleetheid, uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen. Wanneer meer dan 5 gegadigden voldoen aan de genoemde eisen wordt door middel van loting een rangorde aangebracht in de gegadigden die voldoen aan de eisen. Bij de loting worden de vertegenwoordigers van de in aanmerking komende gegadigden in de gelegenheid gesteld aanwezig te zijn. De nummers 1 tot en met 5 worden in eerste instantie uitgenodigd tot het doen van een inschrijving. Wanneer er minder dan drie gegadigden voldoen aan de gestelde uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen behoudt de AD zich het recht voor een nieuwe procedure te starten. De beoordeling van de ontvangen aanmeldingen geschiedt volgens de onderstaande tabel: Criterium 1. Compleetheid aanmelding Resultaat Aanmeldingen als gegadigde worden getoetst op compleetheid van de ingediende stukken (zie bijlage 1). Indien de aanmelding definitief niet compleet is, zal de betreffende gegadigde worden uitgesloten van verdere deelname aan de aanbesteding. 2. Uitsluitingsgronden Aanmeldingen als gegadigde worden beoordeeld op de uitsluitingsgronden zoals beschreven in paragraaf 4.3 van deze leidraad. Indien een uitsluitingsgrond van toepassing is met betrekking tot de gegadigde zal de betreffende gegadigde worden uitgesloten van verdere deelname aan de aanbesteding. 3. Geschiktheidseisen Aanmeldingen als gegadigde worden beoordeeld op de geschiktheidseisen zoals beschreven in paragraaf 4.4 en 4.5 van deze leidraad. Indien de gegadigde niet voldoet aan een geschiktheidseis zal de betreffende gegadigde worden uitgesloten van verdere deelname aan de aanbesteding. 4. Loting Er wordt een rangorde aangebracht van de geschikt gevonden gegadigden middels loting. Alle gegadigden worden, na vaststelling van de geselecteerde gegadigden, gelijktijdig schriftelijk van de uitslag op de hoogte gebracht. Bij de loting worden de vertegenwoordigers van de in aanmerking komende gegadigden in de gelegenheid gesteld aanwezig te zijn 5. Aanleveren bewijsmiddelen Na selectie van de vijf gegadigden, worden deze gevraagd de bewijsmiddelen aan te leveren, conform de uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen. In de volgende paragrafen wordt nader ingegaan op de inhoud van het criterium _ALD werken t.b.v. Aanpassen ketelhuizen, Universiteit Utrecht_JUI pagina 18 van 31

19 4.2 Compleetheid aanmelding De aanmelding dient te bestaan uit de volgende documenten: 1. UEA (bijlage 1) 2. Referenties kerncompetenties (Bijlage 3 opgaveformulier kerncompetenties) 4.3 Uitsluitingsgronden In deze paragraaf worden de uitsluitingsgronden omschreven. De AD maakt gebruik van het UEA. Verificatie vindt plaats door de AD Persoonlijke situatie van ondernemers De gegadigde verklaart middels ondertekening van de UEA dat de uitsluitingsgronden (zie onderdeel 3 van het UEA) niet op hem van toepassing zijn. De eis voor aanmelding is: Het indienen van een correct ingevulde en rechtsgeldig ondertekende UEA. De eis na eventuele selectie is: de gegadigde dient na daartoe strekkend verzoek van de AD binnen een termijn van 5 werkdagen de navolgende bewijsmiddelen te overleggen of elektronisch beschikbaar te stellen (middels opgave van internetadres, afgevende entiteit en precieze referentienummers van de stukken): a. Een Gedragsverklaring Aanbesteden die op het tijdstip van het indienen van de aanmelding niet ouder is dan twee jaar. b. Een verklaring van de belastingdienst, die op het tijdstip van het indienen van de aanmelding niet ouder is dan zes maanden, dat gegadigde heeft voldaan aan zijn verplichting tot betaling van belastingen en sociale premies Inschrijving Kamer van Koophandel Een bewijs van de actuele inschrijving van de gegadigde in het beroeps- of handelsregister. Voor in Nederland gevestigde ondernemingen betreft dit een uittreksel uit het Handelsregister bij de Kamer van Koophandel. Uit het uittreksel (of de uittreksels) dient te blijken dat de ondertekenaar(s) de onderneming(en) rechtsgeldig vertegenwoordigen. De eis voor aanmelding is: het indienen van een correct ingevulde en rechtsgeldig ondertekend UEA De eis na eventuele selectie is: De gegadigde dient na daartoe strekkend verzoek van de AD binnen een termijn van 5 werkdagen de navolgende bewijzen te overleggen of elektronisch beschikbaar te stellen (middels opgave van internetadres, afgevende entiteit en precieze referentienummers van de stukken): Een (de) uittreksel(s) Kamer van Koophandel, niet ouder dan zes maanden, waaruit de rechtsgeldigheid van de ondertekening blijkt. 4.4 Geschiktheidseisen In deze paragraaf worden de geschiktheidseisen omschreven. De AD maakt gebruik van het UEA Financiële draagkracht De eis voor aanmelding is: _ALD werken t.b.v. Aanpassen ketelhuizen, Universiteit Utrecht_JUI pagina 19 van 31

20 het indienen van een correct ingevulde en rechtsgeldig ondertekend UEA (onderdeel 5). gegadigde verklaart middels het UEA dat: Eis a. er geen gerede twijfel is omtrent de continuïteit van haar bedrijfsactiviteiten. Dit moet blijken uit het feit dat hierover door de controlerend accountant geen opmerking is opgenomen in de jaarrekeningen 2015 en De eis na eventuele selectie is: De gegadigde dient na daartoe strekkend verzoek van de AD binnen een termijn van 5 werkdagen de navolgende bewijsmiddelen te overleggen of elektronisch beschikbaar te stellen (middels opgave van internetadres, afgevende entiteit en precieze referentienummers van de stukken). Eis a. 1. een (goedkeurende) accountantsverklaring betreffende jaarrekeningen van 2015 en 2016, of indien gegadigde een niet-jaarrekeningplichtige onderneming is 2. een beoordelings- of samenstellingsverklaring betreffende de jaarcijfers van 2015 en Financiële garantieverklaring Indien de gegadigde een vestiging, dochter- of werkmaatschappij van een holding of concernmaatschappij is en gebruik wenst te maken van de geconsolideerde financiële gegevens van de holding of concernmaatschappij, moet de holding of concernmaatschappij een door een daartoe vertegenwoordigingsbevoegd persoon zelf ondertekende verklaring verstrekken waarin zij zich volledig en onvoorwaardelijk financieel garant stelt voor de nakoming van de verplichtingen die voortvloeien uit de te sluiten overeenkomst. De eis voor aanmelding is: het indienen van een correct ingevulde en rechtsgeldig ondertekende UEA. De eis na eventuele selectie is: De gegadigde dient na daartoe strekkend verzoek van de AD binnen een termijn van 5 werkdagen de navolgende bewijsmiddelen te overleggen of elektronisch beschikbaar te stellen (middels opgave van internetadres, afgevende entiteit en precieze referentienummers van de stukken): a. een ondertekende verklaring conform opgaveformulier Financiële garantieverklaring (Bijlage 2 Financiële en economische draagkracht). b. een (de) uittreksel(s) Kamer van Koophandel, niet ouder dan zes maanden, waaruit de rechtsgeldigheid van de ondertekening van de vertegenwoordigingsbevoegd persoon van de holding of concernmaatschappij blijkt Verzekering tegen aansprakelijkheidsrisico s gegadigde dient adequaat verzekerd te zijn tegen beroepsrisico s en/of bedrijfsaansprakelijkheid. De dekking voor Wettelijke Aansprakelijkheid dient minimaal per schadegeval te bedragen. Onverminderd zijn aansprakelijkheid, sluit de aannemer een Aansprakelijkheidsverzekering voor Bedrijven af, waarin gedekt zijn, alle personeel van de aannemer en zijn onderaannemers alsmede personeel van leveranciers, welke belast zijn met de uitvoering van de in dit bestek beschreven werkzaamheden. Verzekerden, etc. worden ten opzichte van elkaar als derden beschouwd. Lichamelijk letsel of benadeling van de gezondheid al dan niet de dood tot gevolge hebbende, toegebracht aan derden zijn mede verzekerd _ALD werken t.b.v. Aanpassen ketelhuizen, Universiteit Utrecht_JUI pagina 20 van 31

21 Voor wettelijke en contractuele aansprakelijkheid, welke voortvloeit uit de uitvoering van het werk, bedraagt het verzekerd bedrag minimaal ,- per aanspraak tot een maximum van ,- per jaar. De aannemer bedingt dat, in geval van opzegging van de polis, de desbetreffende verzekeraar, makelaar of tussenpersoon hiervan per aangetekende brief aan de verzekerden mededeling doet en dat de verzekering na verzending van bedoelde brief nog 10 werkdagen doorloopt, gedurende welke periode de opdrachtgever het recht heeft op kosten van de aannemer een nieuwe verzekering op dezelfde voorwaarden te sluiten. De uit dien hoofde betaalde premie en kosten worden op de aannemingssom ingehouden. De eis voor aanmelding is: het indienen van een correct ingevulde en rechtsgeldig ondertekende UEA. De eis na eventuele selectie is: De gegadigde dient na daartoe strekkend verzoek van de AD binnen een termijn van 5 werkdagen de navolgende bewijsmiddelen te overleggen of elektronisch beschikbaar te stellen (middels opgave van internetadres, afgevende entiteit en precieze referentienummers van de stukken): een bewijs van afdoende verzekering tegen beroepsrisico s en/of bedrijfsaansprakelijkheid (bijv. een kopie polis), inclusief vermelding van het bedrag dat wordt gedekt door deze verzekering. 4.5 Geschiktheidseisen inzake technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid Gegadigde dient aan te tonen over voldoende deskundigheid en ervaring te beschikken met betrekking tot de hierna aangegeven geschiktheidseisen om de opdracht te kunnen uitvoeren Kerncompetenties Voor een goede uitvoering van de opdracht acht de AD het van belang dat de opdrachtnemer beschikt over voldoende ervaring en deskundigheid met betrekking tot de hierna aangegeven kerncompetenties. De gegadigde dient door middel van referenties van eerder uitgevoerde opdrachten aan te tonen over deze deskundigheid en ervaring te beschikken. Indien de gegadigde een combinatie is moet worden aangegeven op welk lid van de combinatie de betreffende ervaring en deskundigheid van toepassing is. De eis voor aanmelding is: Het indienen van een correct ingevulde en rechtsgeldig ondertekende UEA (onderdeel 5). Als bijlage bij het UEA dient u de navolgende bewijsmiddelen te overleggen: opgaveformulier referentieproject kerncompetentie (Bijlage 3 Opgaveformulier Kerncompetenties).. Voor ieder van de hieronder genoemde kerncompetenties G1 t/m G3 dient de gegadigde één referentie te overleggen betreffende een door hem uitgevoerd project. Hierbij zijn de volgende voorwaarden van toepassing: De referentie moet (in afwijking van het ARW2016) zijn voltooid in de periode van maximaal 7 jaren voor de sluitingsdatum van de aanmeldingstermijn. Bij referentie G1 en G2 geldt dat de installatie minimaal 1 jaar operationeel dient te zijn. Een referentie mag voor meerdere kerncompetenties worden gebruikt. De AD behoudt zich het recht voor om, zonder overleg met de gegadigde, navraag te doen bij de opgegeven referenten _ALD werken t.b.v. Aanpassen ketelhuizen, Universiteit Utrecht_JUI pagina 21 van 31

22 Kerncompetentie G1: Heetwater- en/of stoominstallaties G2: Coördinatie Voorwaarden waaraan het referentieproject voor de desbetreffende kerncompetentie moet voldoen 3 referentieprojecten: Het betreft de uitvoering van een heetwater- en/of stoominstallaties met een thermisch vermogen van minimaal 10MW. Van één van de referentieprojecten wordt een tevredenheidsverklaring van de opdrachtgever gevraagd, waarin de opdrachtgever verklaart dat installatie 1 jaar na oplevering naar behoren functioneert. Het betreft de ervaring in het coördineren binnen industriële projecten met een omvang van minimaal ,- waarbij minimaal 4 van de volgende 5 vakdisciplines betrokken waren: - Bouwkunde (incl. constructies) - E-installaties - W-installaties - Meet- en regeltechniek - Grondhydraulica De eis na eventuele selectie is: De gegadigde dient na daartoe strekkend verzoek van de AD binnen een termijn van 5 werkdagen de navolgende bewijsmiddelen te overleggen: a. Kerncompetentie G1: Een tevredenheidsverklaring aangevuld met een document waaruit blijkt dat de gegadigde één van de bij kerncompetentie G1 opgegeven projecten naar tevredenheid heeft uitgevoerd en de installatie naar behoren functioneert. Dit document kan zijn een rapportage waarin de testresultaten zijn vastgelegd en aantoonbaar is gemaakt dat de installaties voldoen aan de functionele eisen die daaraan zijn gesteld: een integraal Verificatie- en Validatiedossier, dat controleerbaar, consistent en beheersbaar is opgesteld. b. Kerncompetentie G2: Een document waaruit blijkt dat de gegadigde aan de gestelde eis voldoet. Dit kan zijn een coördinatieovereenkomst, een opdrachtbrief, een bouwverslag, een verklaring van de opdrachtgever o.d Kwaliteit Gegadigde voldoet aan de navolgende kwaliteit-borgende maatregelen/normen en toont daarmee aan over voldoende bekwaamheid te beschikken om de opdracht te kunnen uitvoeren: c. VCA** (of gelijkwaardig) Deze eis wordt gesteld, omdat het van belang is dat gegadigde kennis heeft over onder meer de (Europese) wet- en regelgeving, het herkennen van onveilige situaties en handelingen en het treffen van maatregelen ter voorkoming van ongevallen. d. NEN-EN-ISO 9001:2015 certificaat (of vergelijkbaar kwaliteitszorgsysteem) Deze eis wordt gesteld, omdat het van belang is dat gegadigde gestructureerd werkt en in staat blijkt te zijn om projecten te kunnen organiseren en begeleiden. e. NEN-EN-ISO 14001:2015 certificaat (of vergelijkbaar kwaliteitszorgsysteem) Deze eis wordt gesteld, omdat het van belang is dat gegadigde kennis heeft van eisen met richtlijnen voor gebruik van milieumanagementsystemen. De eis voor aanmelding is: Het indienen van een correct ingevulde en rechtsgeldig ondertekende UEA. De eis na eventuele selectie is: De gegadigde dient na daartoe strekkend verzoek van de AD binnen een termijn van 5 werkdagen de navolgende bewijsmiddelen te overleggen of elektronisch beschikbaar te stellen (middels opgave van internetadres, afgevende entiteit en precieze referentienummers van de stukken): _ALD werken t.b.v. Aanpassen ketelhuizen, Universiteit Utrecht_JUI pagina 22 van 31

23 f. het op naam van de gegadigde afgegeven geldig VCA certificaat (of gelijkwaardig) g. het op naam van de gegadigde afgegeven geldig ISO9001 certificaat (of gelijkwaardig). h. het op naam van de gegadigde afgegeven geldig ISO14001 certificaat (of gelijkwaardig). 4.6 Loting Er wordt een rangorde aangebracht onder de partijen die voldoen aan de vormvereisten, uitsluitingscriteria en geschiktheidseisen middels loting. Loting vindt plaats in aanwezigheid van de vertegenwoordigers van de in aanmerking komende partijen. Tijdens loting zullen de namen van de partijen worden ingevoerd op een online lotingssite en zullen 5 gegadigden worden geloot die aan inschrijving mogen deelnemen. Naast de 5 gegadigden zullen 2 reserve partijen worden geloot die deel mogen nemen aan de inschrijving mocht blijken dat één van de gelote partijen niet aan de uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen voldoet. 4.7 Aanleveren bewijsmiddelen Nadat de loting heeft plaatsgevonden onder de partijen die voldoen aan de vormvereisten, uitsluitingscriteria en geschiktheidseisen, worden de vijf gegadigden die op basis van de loting in rangorde op de eerste vijf plaatsen zijn geëindigd, gevraagd de bewijsmiddelen met betrekking tot de uitsluitingscriteria en geschiktheidseisen te overleggen. De betreffende bewijsmiddelen dienen binnen 5 werkdagen nadat de AD daarom heeft verzocht, te worden aangeleverd _ALD werken t.b.v. Aanpassen ketelhuizen, Universiteit Utrecht_JUI pagina 23 van 31

24 5 GUNNINGSFASE De geselecteerde gegadigden (hierna te noemen inschrijvers) ontvangen een uitnodiging tot inschrijving. In dit hoofdstuk wordt beschreven welke stappen worden doorlopen in de gunningsfase, welke eisen worden gesteld aan de inschrijving en hoe de inschrijvingen worden beoordeeld. 5.1 Gunningsprocedure De beoordeling ten aanzien van de gunning wordt uitgevoerd door een gunningcommissie bestaande uit verschillende vertegenwoordigers van en/of namens de AD. De beoordelingsprocedure van de gunningsfase bestaat uit de volgende stappen: 1. Na digitale ontvangst van de inschrijvingen worden de documenten tot het moment van opening ongeopend bewaard in de digitale kluis van TenderNed. 2. Controle van de inschrijving op vormvereisten (zie paragraaf 4.2). Het ontbreken van documenten of informatie waardoor adequate beoordeling niet mogelijk is, kan leiden tot uitsluiting. 3. Opstellen en verstrekken proces-verbaal van opening inschrijvingen. 4. Op basis van de op het inschrijvingsbiljet vermelde prijs zal de rangschikking van de inschrijvingen worden vastgesteld door de gunningcommissie. 5. De AD informeert de inschrijvers gelijktijdig en schriftelijk gemotiveerd over het beoordelingsresultaat en over het voornemen tot gunning. 6. Indien de bezwaartermijn ongebruikt is verstreken, ontvangt de inschrijver aan wie de AD voornemens is te gunnen een schriftelijke opdracht. Indien de gunningscommissie dat noodzakelijk acht kan de inschrijver gevraagd worden aanvullende informatie aan te leveren om de inschrijving te verduidelijken. De commissie kan van mening zijn dat voor het verkrijgen van meer inzicht in de inschrijving een gesprek met de inschrijver noodzakelijk is. 5.2 De inschrijving inschrijvers dienen hun inschrijving conform de in deze paragraaf beschreven uitgangspunten en vormvereisten in te dienen. De inschrijving dient gebaseerd te zijn op de verstrekte aanbestedingsdocumenten en de Nota( s) van Inlichtingen. De inschrijving dient te worden opgebouwd en aangeleverd in de volgorde als hieronder beschreven. U dient per onderdeel een pdf-bestand aan te leveren. De inschrijving dient u te uploaden in de digitale tenderomgeving (TenderNed). Uw inschrijving bestaat uit de volgende onderdelen: 1. Aanbiedingsbrief Een complete inschrijving wordt ingeleid door een aanbiedingsbrief. In de aanbiedingsbrief dient de inschrijver ten minste de naam en contactgegevens van de accountmanager te geven die gedurende de looptijd van de eventueel af te sluiten overeenkomst fungeert als contactpersoon _ALD werken t.b.v. Aanpassen ketelhuizen, Universiteit Utrecht_JUI pagina 24 van 31